home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Chip 2001 August - Disc 3
/
chip_20018103_hu.iso
/
profi
/
profidem.exe
/
rar
/
DOKUMENT.TXT
< prev
next >
Wrap
Text File
|
2001-02-05
|
80KB
|
1,260 lines
PROFI NAPLòFºKÖNYV V4.12-4.14
Felhasználói leírás
(C) 1991-2001 Schuller András
A Profi Naplófôkönyv és Pénztárkönyv a BT, GMK, Egyéni vállalkozások, Társadalmi
szervezetek, Alapítványok könyvelésére valamint a Társasházak teljes ügyvitelére
szolgál. A társasházi közösképviseleti modul sok más szolgáltatást is nyújt,
amelynek külön leírása van.
GÉPI FELTÉTELEK: Bármely IBM PC és DOS-os vagy Window-os printer is jó !
A program az adatokat áramkimaradás esetén sem veszti el !
A RENDSZER LEGELSº INDîTÅSA, telepítése a merev lemezre az A:INSTALL ─┘
(vagy B:INSTALL) parancs beírásával végezhetô el. Windows esetén ez vagy egy
dos-ablakban, vagy a startmenû/futtat-nál irandó be. Ez ha szükséges a
CONFIG.SYS és az AUTOEXEC.BAT fájlokat módosítja, valamint telepíti a
PROFI ikont. (*) (Win95 esetén: **)
A PROGRAM ÜZEMSZERÜ INDITÅSA: a parancssorból a C:\PROFI alkönyvtárból a
PROFI.bat -tal indítható. Windows esetén ez vagy a PROFI ikonokról indítható,
vagy egy dos-ablakban: CD \PROFI ─┘ PROFI ─┘
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(*) Ha az INSTALL parancs nem lenne használható, akkor a C:\PROFI könyvtárba
kell bemásolni a Profi Naplófôkönyv V4.14 lemez összes fájlját, és kiadni az
EGYEB parancsot. (Önkicsomagoló fájl)
Az install program a C:\CONFIG.SYS fájlba, ha még nem szerepel, beírja a
FILES=60 sort. Ha már volt a FILES=60 vagy 60-nál nagyobb érték akkor nem
módosítja. Nagyobb memória biztosítása érdekében feltétlen célszerû Önnek még
beírni a DEVICE=dos\HIMEM.SYS, DEVICE=dos\EMM386.EXE NOEMS, a DOS=HIGH,UMB,
esetleg a STACK=0,0 sorokat is ha még nem szerepel; valamint a további
eszközmeghajtókat (pl CD) a 'high' memóriába betölteni úgy hogy a további DEVICE
sorokat DEVICEHIGH -re egészítse ki. A FILES ne legyen több mint 60, ha csak más
programnak az nem kell. (WIN9x esetén a fenti beállításoknál a path a 'dos\'
helyett a 'windows\' szokott lenni.)
Az AUTOEXEC.BAT-ban csak a path bôvül ki a ;C:\PROFI -val. Szintén célszerû
önnek módosítani az autoexec.bat-ot, hogy az innen elindított rezidens programok
a 'high' memóriába kerüljenek úgy, hogy ezen programok elé egy 'LH ' -t ír. pl
'LH SMARTDRV C 2000 200'. Ennek a teljes sornak a beírása azért is célszerû,
hogy gyorsítsa a gépet - nagyon fontos, hogy itt a C nem hagyható el ! (C+ sem
jó)
A config.sys, és az autoexec.bat fájlok módosítása esetén mindig indítsa újra a
gépet (reset gomb). A szabad memória méretét a MEM/C/P dos paranccsal
ellenôrizheti, ahol a Conventional (=Normál) Free (=Szabad) számot kell nézni, a
legnagyobb futtatható program mérete legalább 580 Kbyte legyen.
Amennyiben a program futása közben az 'out of memory' hibaüzenet jelenik meg a
felsô sorban, és ez újraindítás után is ismétlôdik, akkor kevés a dos/program-
memória, ezért a fent leírt módon módosítsa a config.sys és az autoexec.bat
fájlokat.
A PROFI.BAT fájlt az alábbiakban módosítja, illetve Ön is módosíthatja: Ha a
Kulcslemez a B floppy egységbe való akkor a SET GUARDDSK=1 -t is beírja a
Profi.bat-ba. (Ha ez a sor hiányzik akkor a kulcslemezt az A floppy egységben
keresi, és ha nem találja akkor a 'Használja a KULCSlemezt !' üzenetet kap, vagy
a 'Program demóként müködik' üzenet jelenik meg, ilyenkor indítsa újra a progra-
mot a benntlevô kulcslemezzel.
Monokróm VGA monitor használata esetén a SET MONO=X sor kerül be, ami fekete-
fehérre állítja a színeket, hogy olvashatóbb legyen a képernyô. (Ha monokróm-ra
állítottuk be, és késôbb színes monitort veszünk akkor ez a sor törlendô.)
Amennyiben monokróm VGA monitor van, és lista képernyôre funkcióban nem látszik
semmi, akkor a MODE BW80 sort Ön írja be a profi.bat-ba. A Keybwind.com
852/437-es printer betû konverzió programotot is tartalmaz, ezért ne hagyja ki.
(A fájlok módosításhoz bármilyen szövegszerkesztô (editor) használható, ahol már
van Norton Commander, ott azzal a legegyszerûbb, vagy pedig az EDIT paranccsal)
Amennyiben az 'out of environment space' üzenetet ír ki a gép, akkor a
config.sys fájl végére Ön írja be (vagy egészítse ki) a
SHELL=command.com /e:800 /p -t.
A programmal bármilyen magyar ékezetes billentyûzet-átalakító használható, hogy
be lehessen vinni az é,á,ö,ü,ô,û,ó,ú,í betûket, erre leginkább a magyar Windows
betûkiosztású KEYBWIN nevû programot ajánlom. A program demó változata a lemezen
található KEYBWIND.COM néven és a program indításakor be is töltôdik. A KEYBWIN
program egyébként nem része a naplófôkönyv programnak, leírása a Dokumentációk
menûpontból olvasható is.
Az alábbi leírás elsôsorban a program használatához ad segítséget. Azt javaslom,
hogy elôször gyorsan olvassa át, majd a számítógép elôtt vigyen fel 10-20 fiktív
adatot (az A,B,C menüpontoknál), majd részletesen olvassa el a leírást, és a nem
teljesen világos részeket azonnal próbálja is ki. Ha valamit nem ért, akkor azt
ugorja át, és a dokumentáció elolvasása, valamint a program probálgatása után
újra olvassa át elôlrôl a dokumentácíót !
A Program Dokumentációja kb. évente van frissítve, az azóta történt változások
a Dokumentációk/ùjdonságok menüpontban olvashatók el !
ÅLTALÅNOS ELVEK: A programban mindenütt az Esc billentyû lenyomása szakítja meg
az éppen folyamatban lévô adatbevitelt. Ilyenkor mindig az elôzô képernyôre
jutunk vissza.
A menürendszerben a fel, le billenyûkön kívül a szomszédos menû kiválasztására a
balra, jobbra billenyûket is használhatjuk. Mivel a menûelemek köröskörben is
elérhetôek ézért pl. a leagalsó menûsoron állva a le-t nyomva a legfelsô
menûsorra ugorhatunk. A kiválasztott menû Enter-rel indítható el.
Teljesképernyôs adatbeviteleknél (pl. könyvelés, számlabevitel) alapvetôen a
következô látható: intenzív fényû (általában piros) adatmezôk, amelyek elôtt
állnak a megnevezéseik (Anyag költség: XXXXXXX Åfa%: XX). Természetesen csak az
intenzív fényû adatmezôre enged lépni a program. Az adatokat ezen mezôkbe
írhatjuk be, vagy módosíthatjuk, majd nyomjuk meg az Enter billentyût. A mezôk
között a fel, le és az Enter gombokkal mozoghatunk. A program adatbeviteli
mezôin belüli mozgásra és a beírt szöveg módosítására használhatóak a balra,
jobbra, Home, End, Del, Insert, Delete billentyûk is. Teljesképernyôs
adatbevitel lezárására az utolsó mezôn kiadott Enter, vagy a PgDn gomb szolgál.
Ezután a program rákérdez, hogy a fent bevitt adatok helyesek-e, ha Igen -nel
válaszolunk a számlát rögzíti, ha Nem - mel akkor javíthatunk, ha nem kell az
adatokat rögzíteni akkor az Esc gombbal kell kilépni.
A listák, táblázatok megjelenítésekor (Åttekintés, Help, törzsek feltöltése) a
mezôk között a fel, le, balra, jobbra Home, End, PageUp, PageDn, Ctrl+PageUp,
Ctrl+PageDn billentyûkkel mozoghatunk (lapozás, elejére, végére, stb), Esc itt
is visszalépés. A legfontosabb használható billentyûket a tábla alsó sora
mutatja: pl. F8, F9, F10, Ins, Del, Enter. Ctrl-Enter + -) A legjobb
keresési lehetôség az F8-as gombbal lehetséges, ahol bekér egy szövegmintát,
majd kigyûjti az összes olyan sort amiben ez szerepel. A minta bármelyik
adatoszlopban lehet, akár a szöveg közepén is, a kis és nagybetüket valamint a
rövid és hosszú ékezeteket azonosnak tekinti. Ha a táblázatban jobbra-balra
mozgunk, akkor egyes oszlopoknál (pl. név, kód, dátum) az alsó sorban megjelenik
egy csillag (*). Ez azt jelenti, hogy a táblázat ezen oszlop szerint is
sorbarendezhetô a * megnyomásával. (vagy éppen e-szerint sorbarendezett)
Az F9-es gombbal is lehet keresni az elsô néhány betû beírásával, mindig a
szerint az oszlop szerint, amire éppen rendezve van a táblázat (pl. kód vagy név
szerint)
Ott ahol a táblázatba be is írhatunk, pl. az összes törzs feltöltésénél, a
Delete gombbal tudjuk az egész sort törölni, az Insert gommbal pedig új üres
sort beszúrni. Az Enter gombbal tudjuk azt a mezôt módosítani, amelyiken a
vonalkurzor áll éppen. Mezô módosításkor a Delete gomb a mezôn belül töröl egy
karaktert, az Ins gombbal pedig a felülírásos és a beszúrásos üzemmódot lehet
váltani. A mezô szerkesztésébôl az Enter vagy az Esc gombbal tudunk visszalépni
a táblázatba, 'Esc' esetén az esetleges módosítás elveszik. A táblázat
szerkesztésébôl mindig az Esc gombbal tudunk kilépni.
Könyvelés közben is lehet a törzseket bôvíteni, módosítani, ahol a Ins vagy
Ctrl-Enter lábmezô jelenik meg. Ilyenkor az Ins gombbal beszúrhatunk egy üres
sort, majd az üres mezôbe Enterrel vagy a beirandó szöveg elsô betûjével tudunk
bemenni. Kitöltött mezôt csak a Ctrl-Enter (a Ctrl és az Enter billentyû
együttes megnyomásával) tudunk módosítani. A bôvített törzsbôl bevinni a tételt
vagy a '+' gombbal, vagy egy kitöltött mezôn állva az Enterrel lehet.
Az F1-re beugró segítô ablakok (azaz Help-ek) nél is használhatjuk a fenti
billentyûket, Ha itt Esc helyett Enter-rel lépünk ki akkor a kiválasztott mezô
tartalma kilépés után beíródik abba a mezôbe, ahol az F1-et kiadtuk. Ott ahol
kérhetô Help, a képernyôn a mezônév utáni '(F1)' jelzi. A kívánt adatok
gyorsabban megkereshetôek ha az F1 megnyomása elôtt beírjuk a kereset adat, pl.
analitika kód elsô betûjét, vagy akár a teljes kódot. Az F2 billentyûre mindig a
naplófôkönyv utolsó 24 sora jelenik meg (a számla dátuma szerint sorbarendezve).
Az F4 billentyû egy számológépet hoz be, amely az adatmezôkbe is beírja a
végeredményt akkor, ha a mezôben villog a kurzor. Ha csak 1 számot visz be akkor
a 12 vagy 25%-kal bruttósíja.
Az F5, Shift F5, Ctrl F5 billentyû egy-egy képernyôvédôt hoz be, a Ctrl-6
teljesen elsötétít.
A programm menûrendszere:
A: Nem Adó.köt.bev. Az A,B,C fômenüpontokban lehet kiválasztani,
Anyag költség és lekönyvelni a kívánt naplófôkönyvi oszlopot
Egyéb term.ktsg (Az A oszlopban vannak a legsûrübben használtak)
Repi költség
Munkabér Szja,Munkváll.j.levonás;Tb,Munkaadói j.elôjegyz...
Tartozás növ. és Elôjegyzések is pl. Iparûzési adó, Tánya,...
Tartozás csökk. Pl.Szja, Munkaváll.jár befizetés; Tánya befiz,...
TB+Nyugdíjjár.befiz.
B: Nem adóköt kiad
Åfa befizetés
Åfa visszaigénylés
C: Pénzmozgás Bankok-Pénztár, Bank-Bank között
Vagyoni hozzáj.be
Vagyoni hozzáj.ki
Követelés növ.
Követelés cs.
Eredmény növekedés
Eredmény csökkenés
Zárás: Havi Zárások Havi forgalom és zárósor beszúrása a könyvelésbe
Analitika: Åltalános analitika Tetszôleges feltételek szerinti gyûjtések.
Tartozás Tb, Nyugíj, Szja, stb. összesítô havi bontásban
Åfa analitikák 65.ös, tételes bejövô,levonh.áfa, bolti kisker,...
Nyereség/Eredmény számítása megadott idôszakban
Bankanalitika Megadott bank forgalmi tételei és egyenlegei
Pénztáranalitika Pénztári tételek listája, egyenlegei
Kimenô szla.nyilv. Kimenô Szla felvitele, majd kiegyenlítése
Bejövô szla.nyilv. Bejövô Szla. --
Kimenô szla.lista Kimenô Számlák lista, hátralékosok összesítô, áfa
Bejövô szla.lista Bejövô Számlák --
Nyomtatás: Åttekintés (F2) Gyors áttekintés képernyôre (F2-vel bárhonnan)
Napló készítés (212) Naplófôkönyv lista széles, Pl.FX1050/HP prn.
Napló készítés (132) Naplófôkönyv lista (2 soros) keskeny prn.
Bizonylat lista (80) Napló/Pénztárkönyv adatok listája (keskeny)
Összesítés Tárgyhavi/halmozott záró lista
Részletes összesítés - analitikakódonként is, és bankonkénti forg.
Havi összesítések Mint Részletes ö.,de 12 havi forgalmat is tartalmaz
Tárgyi eszköz lap ÉCS, Záróérték számítás kulcs szerint, összesítés
Listák dátum beállítása nyomtatandó listák fejléc dátum megadása
Törzsek listázása Analitika/Ktsghely/Vevô/Szállító/Tárgyi eszközök/Jegyzet
Nyitás: NYITÅS(törlés,év) Naplófk/Pénztárk.kiválasztás, Év megadása
Nyitótételek Nyitó Bank,Pénzt. Tartozás/elôj.,Követelés, Eredm.
Analitika törzs felvitel,módosítás,törlés, áfa, járulék-kulcsok,BP
Költséghely törzs -
Megrendelô törzs -
Szállító törzs -
Törzsek letiltása Költségh./Vevô/Szállító, könyvelés közben legyen-e ?
Bankszámlák (4) Bankszámlák és Pénztárak száma, neveinek megadása
Kimenô szla.kell-e A felvitt tételrôl szla nyomtatandó-e ? (modul:+6/12eFt)
Pénztárbiz.kell-e Könyveléskor vagy utólag is nyomtatható (modul:+6/12eFt)
Tárgyi eszközök nyilvántartásba vétel, ÉCS adotok, nyitóérték, stb.
Egyéb: Indexelés
(Tömörített,) Mentés Cég minden adatának mentése floppylemezre
Visszatöltés floppylemezrôl sima Mentés-bôl
Cégváltás Cég/Év váltás a már létrehozott cégek között,Visszatöltés
ùj cég létrehozása -ùj Cég (vagy azonos cég ùj Évének) létrehozása
Cégnév megadása Az aktuális cég teljes nevének, adatainak megadása
Printertipus 437,CWI/852 és Keskeny/Széles/HP Laser-Tintasugaras/WIN
Analitika Help - Analitika kódnál mindig jöjjön fel,vagy csak F1-re
Szombat-Vas. figyelés - könyvelés közben figyelmeztessen-e ?
Åfás/Tárgyi mentes Åfát kezeljen-e, 12,25% -os gyûjtôkulcsok átállíthatóak
ùtnyilvántartás Pest/Vidék, megjegyzés oszlop megadható, (modul:+6/10 eFt)
Jegyzet/H.i(Alt-J) Jegyzettömb és Határidôfigyelés,Alt-J-re bármikor bejön
Dokumentácíók Ez a leírás, ùjdonságok, stb. képernyôre,printerre
Copyright (C) Schuller András 1991-99 T:267-3648, 30/942-42-48
Az Egyéb: Uj cég/év létrehozása menüpontban lehet új céget, vagy egy cég
következô évet létrehozni a könyvtárnév (Pl. CEG1.999) megadásával,ahol az
utolsó 3 karakter az évszám legyen az évezred nélkül. Az új cég analitika
törzse vagy annak az analitikatörzsnek a másolata lesz amelyben a cég
létrehozásakor voltunk, vagy a mintacégéé, ha ezt választja. Egy új cég
létrehozásakor egy olyan cégbôl célszerû kiindulni, amely analitikája a
legközelebb áll az új cégéhez, de legjobb általában a mintacéghez adott
számlatükröt válsztani. Amennyi-ben az új könyvtár nem egy új cégé hanem a
cég új évének könyvelésére szolgál, akkor a meg-rendelô-, szállító-, tárgyi
eszköz törzseket, kiegyenlítetlen számlákat, cég nevét is átmásolja.
A program indításakor vagy az Egyéb:Cégváltás menüpontban kiválasztandó a
könyvelni kivánt cég/év. Egyszerre mindig csak a kiválasztott céget/évet
könyvelhetjük, de bármikor válthatuk megint. Bármely cég/év könyvelése
véglegesen törölhetô a cégváltásban. Szintén itt lehet a valamelyik
tömörített mentésbôl visszatölteni a kiválasztott céget az Alt-V gombbal.
(Amennyiben egy céget kívülrôl a dosból hoztunk létre, vagy más okból nem
látható a cégváltásnál, akkor a 'Profi 1' - gyel indítsa a programot.)
ùj cég esetén (csak a többcéges verziónál) cégváltás után a Cégnév megadása
menüpontban megadhatjuk a cég teljes nevét, stb is, amely mindig fog látszani
a képernyô alján, és a listák fejlécén.
Az ùjcég/év létrehozása, majd az ide való cégváltás után tudja a
Nyitás: NYITÅS(törlés,év)-ben átállítani a könyvelés típusát: Naplófôkönyv <-
> Pénztárkönyv és a könyvelés évét is. Ha már megkezdte a könyvelést (vagy
pl. ha a mintakönyvtárban van) akkor ezen beállításokat csak a könyvelési
tételek kitörlése után tudja újra megváltoztatni, ez esetben a '0' gomb
megnyomásával törölhetô az összes könyvelési tétel. A vevô, szállító, stb.
törzsek tartalmát így nem törli.
A Pénztárkönyvi vagy Naplófôkönyvi könyvelés az alábbiakban tér el:
- Az A, B, C fômenüpontokban csak a pénztárkönyvnek megfelelô oszlopok vannak
meg, valamint a Jövedelem kivét.
- A Havi és Részletes Összesítôtáblák a pénztárkönyv oszlopai szerinti bontást
adnak.
- A két Naplófôkönyvi lista helyett Pénztárkönyvi lista van (melléklet) mely
ki van egészítve a Bank/Pénztár egyenlegekkel is, ezért nem kell külön bank
analitikát sem vezetni, és így látható ha a bank vagy pénztár egyenlege
negatívvá válik.
- Mivel a Pénztárkönyvben nincs tartozás nö/cs oszlopok, ezért nincs
tartozásanalitika sem. Az ilyen tételeket a nemadóköteles bevételek és
kiadásban találja meg.) (A Részletes összesítés - ha más oszlopokból is - de
gyûjti a különféle tartozás tételeket.)
- Mivel a Pénztárkönyvnek nincs nyitása, ezért a nyitó bank,pénztár,áfát a
nemadóköteles bevételeknél találja meg.
A könyvelés megkezdése elôtt érdemes az aktuális cég/év-ben a Nyitás és Egyéb -
fômenüpontban található további pontok segítségével különféle beállításokat
elvégezni. Az Analitika, Megrendelô, Szállító, Tárgyi Eszköz törzsek is
módosíthatóak itt és a könyvelés közben is! Az ANALITIKA törzset
módosíthatja a könyvelt cég profilja szerint. Leírása a következô oldalon
van, minta kinyomtatva az utolsó (11.) oldalon.
(Könyveléskor a törzsekben szereplô kódok bekerülnek a fôkönyvbe, ezért
ezeket a kódokat a törzsekbôl nem tudja törölni, de nyitás után újra van
lehetôség minden törzsadat törlésére.)
Elôször inkább az évközi könyvelést gyakorolja, inkább utána javaslom a
Nyitó tételek felvitelét kipróbálni, mert ez kissé összetettebb. :
Naplófôkönyv könyvelése esetén a Nyitótételeknél lehet az évközi könyvelési
tételek elé (január 1.re) felvinni, akár utólag is, a nyitósor részét képezô
tételeket a már megadott évre. Ezek a Pénztár és a Bankok nyitóértékei (elôbb
adjuk meg a Bankok száma-t), valamint a További nyitótételeknél egyesével
megadandó a többi is, mely az F1 gomb megnyomásával választható ki (kérem
nézze meg a kinyomtatott analitika listát), ilyenek pl. a T1NF: Nyitó Åfa
Tartozás, ONF: Nyitó Åfa Túlfizetés, Q: Vagyoni hoz.jár.nô, M: Eredmény növ.,
stb. (Gyorsabb a keresés ha az 'Analitika (F1): XXXXX' mezôbe beírjuk a
kívánt kódot (pl T :tartozások), és csak utána nyomjuk meg az F1-et.)
Nyitóegyenleg számszaki hiba üzenet esetén valószínüleg elfelejtette a nyitó
eredmény növekedésbe bevinni az eltérést vagy más tételeket !
A Nyitó Tartozásokat a 'T1' kódra kell könyvelni. - A T2xx(TB),
T3xx(járulékok), T4 csak elôjegyzésnek minôsülnek. Mivel pl. a T40 kód(Tánya
tartozás) nem elôjegyzés, ezért helyette a T1N40 re kell könyvelni, hogy
szerepeljen a nyitósorban.
- A Nyitó túlfizetéseket(visszaigényelhetôséget) nem a T Tartozás Növekmény
párjára az 'U' Tartozás Csökkenés kódókra könyvelhetjük, hanem a Követelés
Növekmény 'ON' kódokra. (Ez számviteli követelmény) A program ezek
figyelembevételével helyesen fogja számolni minden tartozásfajta nyitó
egyenlegét. (Tartozásanalitika 0. hó) Itt jegyzem meg, hogy késôbb év
közben az 'ONxx' kódra könyvelt tételeket nem csak az 'Uxx' kódokon lehet
kiegyenlíteni (kivezetni), hanem a 'PVxx' -en is. (ùj 'ONxx', 'PVxx'
felvitelénél figyeljen az xx ek 'Txx' szel való azonosságára)
- A T1NF/ONF Nyitó Åfa tartozás/követelés kódok a tartozásanalitikában nem
jelennek meg, de az áfa összesítô nyitó egyenlege az itt megadott áfa
összegrôl indul.
- A nyitó sorok a többi könyvelési sorhoz hasonlóan a Nyomtatás:Åttekintés-
ben (vagy F2) nézhetôek meg, 'Nyitás' bizonylatszámukról lehet felismerni.
Törölhetôek is, ez esetben a A Zárás:Havi zárások, vagy a
Nyomtatás:Összesítés menüpont használatával '0' hónap megadásával ellenôrizni
kell a nyitótételek összességének számszaki helyességét. Ha a 0. hó zárása
megtörtént, akkor az önálló nyitótételeket egyetlen 'NYITOEGYENLEG' sorba
másolja be. (A nyomtatott naplófôkönyvben csak ez az 1 sor fog megjelenni.)
Tételesen is ki lehet nyomtatni a nyitótételeket pl. az
Analitika:Åltalános analitika menüpontban 01.01 -tôl 01.01 dátum
megadásával.)
Pénztárkönyv esetén minden nyitó tétel a könyvelésnél vihetô be a Nemadóköteles
bevétel és kiadás oszlopokba 01.01 dátumra. (Pk. analitikatörzse szerint)
Pl.: Nyitó Bank, Pénzt, Åfa(ez utobbi kötelezôen ENF/INF kódra), és a nyitó
tartozások/követelések is.
(Évközi nyitás esetén is fel kell vinni a nyitó adatokat, de a rendes
könyvelésben lehetséges folytatólagosan áttérni erre a programra úgy, hogy
nem kell újra lekönyvelni az addigi számlákat, csak ezek összesítéseit kell
nyitótételekként bevinni, akár analitikakódok szerinti bontásban is.)
Megjegyzés: A program által használt analitika törzs elsô betûi fixek, ezek
lényegében a naplófôkönyv 1-1 oszlopának felelnek meg, illetve a könyvelési
menüpontok is ezeknek felelnek meg. Kivételt képeznek az Bank/Pénztár-be/ki,
bejövô/levonható áfa oszlopok, mert ezeket az összes könyvelési menüpont
kezelheti.
Az Egyéb:Analitika help menüben beállíthatjuk, hogy a bizonylatszám bevitele
után az analitikakód mezôn már a belépéskor beugorjon-e a segítô lista.
Az Egyéb:Åfa kulcsok menüben beállíthatjuk a két áfa kulcs értékét, melyre
gyûjteni fog a Bejövô és a Kimenô áfás tételek listán. E listákon az alábbi
áfakulcsok szerint történik a kigyûjtés: 0%, 1. kulcs(25%), 2. kulcs(12%),
Egyéb áfás, Tárgyi mentes('--' áfakulcs). A nem áfás tételeket (' -'
áfakulcs) e listákból kihagyja.
A Nyitás : Tárgyi eszközök menüpontnál lehet felvinni a tárgyi eszközök nevét,
nettó beszerzési értékét, leírási kulcsát, vásárlás dátumát, esetleges eladás
dátumát és Összegét. (selejtezés esetén is az eladás dátuma adandó meg.)
valamint az egyéb adatait. Amennyíben egy már elszámolt ÉCS-t is fel kíván
vinni, akkor a Nyitóérték és Nyitó Év mezôket is tölse ki. Évközi TSZ
könyvelésnél a Nemadóköteles kiadásba (ITSx) kell könyvelni a tételt, ahonnan
áthozza az adatokat ezen Tárgyi Eszközök listába is.
- A nettó 30.000 Ft alatti tárgyi eszközöket lehet, de nem kell itt
nyilvántartani. Ha itt tartjuk nyilván, akkor a nemadóköteles kiadásnál az
ITSB1 kódra is fel kell vinni, egyébként pedig egybôl költségként lehet
könyvelni.
- Ha egy eszközt több, pl.2 db 25.000 Ft-os alkatrészbôl állítunk össze,
akkor sem lehet 100%-os leírási kulcs alá kell tenni, mert összértéküket kell
figyelembe venni !
A Tárgyi Eszköz Lap menüpont elkészíti a tárgyi eszköz lapokat (mellékletben),
ahol kiírja az eszköz adatait, alatta felsorolja évenként a Nyitó értéket,
Ezévi és Összes értékcsökkenést valamint a Maradvány étéket. A lista végén
kiírja az ezévi összes értékcsökkenést és Maradvány értéket. Az elszámolt
értékcsökkenés 100 %-os kulcs esetén a vásárlás évében realizálódik, és
minden más kulcs esetén naponként számolja idôarányosan az értékcsökkenést.
Eladás vagy selejtezés esetén a teljes maradvány érték leíródik.
Az Egyéb:Printertipus-nál megadandó, hogy a printer 437,850, vagy 852 -es
'kódlap' azaz betûtípus nyomtatására van e beállítva. HP Tintasugaras és HP
Laser printernél viszont a program is tudja állítani a kódlapot, ezért
célszerû a 852-t használni, hogy az ékezetes betûk nyomtatása is szép legyen.
Keskeny (80/132 karakteres) és Széles (132/212 karakterses) printerek csak
ritkán állíthatóak 852-be, ezért a 437-et válasszuk. Az Epson és Cannon
tintasugaras nyomtató keskeny nyomtatóként használandó. Hibás printertipus
megadás esetén a listákat csúnyán, széttöredezve fogja nyomtatni, vagy össze
vissza lapokat dobál. A printerbeállításokat (ha kell) minden egyes cégben el
kell végezni. Hálózati printer esetén a capture lpt1 /au javasolt
(Leporellóra nyomtatásnál ha nincs beállítva a printeren a laphossz (pl. 12
inch-re), akkor a lapdobások elcsúszhatnak.) Windowos printerbeállításnál a
kódlap beállítás mindegy (pl.852 legyen)
ùtnyilvántartás (ez a modul nem része az alapprogramnak:+6/10 ezer Ft) Elôször
megadandó a legsûrübben használt kiindulási hely (pl. telephely címe), hogy
késôbb ezt 1 gombnyomással (az F1 billentyûvel) beírhassuk az indulás vagy az
érkezés címébe. Ezután megadandó az aktuális hónap elején érvényes kilóméter
szorzó (pest és vidék is). Ez a kocsi fogyasztásából számolandó ki az
érvényes normák szerint. Amennyiben a gépkocsi javítási költségeit nem
számoljuk el, hanem a 3 Ft/Km-es költségáltalányt választottuk az év elején,
akkor ehhez adjunk hozzá 3-at. Ha a Vidéki szorzót nem 0 ra állítjuk, akkor
az úttörzsben a vidéki utak 'V' betûvel jelezhetôek, ezen utaknál a Ft
összeget a vidéki szorzóval számolja. Az utak felvitele egyesével történik:
elôször menjünk egy új üres sorba, majd adjuk meg a napot, majd az ùtkód
mezôn állva nyomjuk meg az F1 gombot. Ekkor Az ùTTÖRZS jelenik meg, ahol vagy
felviszünk egy új utat (útkod, honnan, hova, km) vagy kiválasztunk egy már
régebben felvitt utat. Ezután már csak az útirányt kell megadni (O:Oda,
V:Visza 2:Oda-Vissza). Ha a 2-t adjuk meg akkor az útnyilvántartásba a
távolság dupláját írja be, és az irányjelzô: <> lesz. Ha a nyilvántartásban
nem új sorban állunk, akkor a régebbi utak módosíthatóak. Dátum szerint
sorrendbe rendezi. Az F2 gombbal nyomtatható ki a havi útnyilvántartás.
Minden egyes úthoz megjegyzés is írható, ha így állította be.
A Nyitás: Analitika törzs menüpontban tudja módosítani (szûkíteni, bôvíteni),
cége profiljához igazítani az aktuálisan könyvelt Analitika rendszert - mely
lényegében egy számlatükörnek felel meg. A kigyûjtések formája, a program
kezelhetôsége az itt beállítottaktól függ. (pl. Részletes összesítés). Az
analitika törzs a könyvelni kívánt bevétel, kiadás stb. típusait tartalmazza
- a naplófôkönyv oszlopai szerinti bontásban. Ennek a listája a 11.oldalon
található.
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ 1999.02.20 « DEMO » Analitika törzs ║
║ ║
║ C Pénzmozgás Kód Analitika neve Åfa% ÅfaSorsz PB ║
║ D Adóköteles bev. ╔═════╤════════════════════════════╤═══╤═══════╤══╗ ║
║ E Nem adóköt.bev. ║D │ADOKÖTELES BEVÉTELEK │ │ 0 │ ║ ║
║ F Anyag költség ║D1 │EXPORT ÉRTÉKESíTÉS │ - │ 1 │B ║ ║
║ G Egyéb term.ktsg ║D2 │BELFÖLDI ÉRTÉKESITÉS ÅRBEV │ │ 5 │ ║ ║
║ H Reprezent.ktsg ║D21 │25%-os Értékesítés │25 │ 5 │ ║ ║
║ I Nem adóköt.kiadás ║D211 │ Sokszorosítás árbev (minta)│25 │ 5 │ ║ ║
║ J Åfa befizetés ║D212 │ xx Termék értékesít.(minta)│25 │ 5 │ ║ ║
║ K Åfa visszaigénylés ║D22 │12%-os Értékesítés │12 │ 3 │ ║ ║
║ M Eredmény növ. ║D221 │10%-os értékesítés │10 │ 3 │ ║ ║
║ N Eredmény csökk. ║D23 │0 %-os értékesítés │ 0 │ 2 │ ║ ║
║ O Követelések növ. ║D24 │Tárgyi Adómentes értékesítés│-- │ 7 │ ║ ║
║ P Követelések csökk ║D25 │EGYÉB ÉRTÉKESITÉS │25 │ 9 │P ║ ║
║ Q Vagyoni hoz.jár.be ║D3 │Åru értékesítés kül.elj.adó.│00 │ 8 │P ║ ║
║ R Vagyoni hoz.jár.ki ║D411 │Banki kamat jóváírás │-- │ 7 │B ║ ║
║ S Munkabér ║DTSZ │Tárgyi eszk.eladás 10.sorból│ │ 5 │P ║ ║
║ T Tartozás nö/cs (U) ║DREV │Reviziós Åfás Tétel │ │ 0 │ ║ ║
║ ╚═════╧════════════ * F9 Del Ins Enter ╧══╝ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
- Elôször kiválasztjuk, hogy a teljes analitika törzs (számla tükör) melyik
részét kívánjuk módosítani, (pl.: a D Adóköteles bevételeket), ekkor a
táblázat ezen része jelenik meg. Itt tudunk új tételeket beírni, törölni,
vagy módosítani. (látsd 2. oldal: A listák, táblázatok megjelenítése).
Az oszlopokat az alábbiak szerint kell kitölteni:
- A Kód oszlopba kell bevinni egy tetszôleges analitika kódót (számok vagy
betûk), a táblázat ezen kódok szerint lesz abc sorrendbe rendezve.
Tetszôlegesen alá is bonthatjuk saját analitikáinkkal. - Az Analitika neve
oszlopba kell bevinni a bevétel vagy kiadás típus megnevezését.
- A PB oszlopba a Pénztár vagy Bank betûjelét lehet beírni (P,A,B,C,...),
amelyet könyveléskor fog felajánlani, ha a hozzátartozó analitika kódra
könyvelünk. Ha nem töltjük ki, akkor az a Pénztárt fogja jelenteni.
Mivel a D,E,F,G,H fôkönyvi oszlopok áfát is tartalmazhatnak ezért csak ezeknél
Az Åfa% és Åfasorsz oszlopok is megjelennek amelyeket ki kell tölteni:
- Az Åfa% -ba az áfakulcsot kell beírni (0,12,25, --, -), ahol a '--' azt
jelenti, hogy áfamentes a tétel. Ez annyiban különbözik a 0 áfától, hogy a
Åfaanalitikák:Bejövô-Kimenô áfás tételek listában az ezen analitika kódra
könyvelt tételek összesítôje külön sorba kerül be. Ehhez hasonlóan a ' -'
azt jelenti, hogy nem áfás, (pl útnyilvántartás alapján elszámolt ktg.), ez
egyáltalán nem kerül az áfalistára. Vissza nem igényelhetô áfa esetén 0-t
kell megadni !. Ha az Åfa% -ot nem töltjük ki akkor 25%-ot fog könyveléskor
felajánlani. (Az áfa tényleges értéke a könyveléskor a naplófôkönyvbe kerül
be, ezért késôbbi módosítása a már csak az áfakulcsonkénti csoportosítást
befolyásolja.)
- Az ÅfaSorsz oszlop-ba a 65.-ös számú Havi áfaösszesítô azon sorának a számát
kell beírni, ahányadik sorban kell majd a 65.ös listán megjelennie az
ÅfaSosz.-hoz tartózó analitika kódra könyvelt naplófôkönyvi tételenek. Vagyis
ha pl. a 'D21' Kód-hoz az '5' ÅfaSorsz.ot adjuk meg, akkor a fôkönyv minden
'D21'-es sora a 65. ös 5. sorába kerül. Az ÅfaSorsz oszlopban állva az F1
billentyûre itt a 65.ös tábla jelenik meg, melybôl ki tudjuk választani a
helyeset. A 65.ös Havi Åfaösszesítôn a naplófôkönyvi tételek áfái abban a
sorban jelennek meg, amilyen 'ÅfaSosz.' értéket adtunk meg a tétel
analitikakódjához a Nyitás:Analitika törzs menüpontban. Ha '0' ÅfaSosz.ot
adunk meg és arra könyvelünk áfás összeget, akkor ez az áfa nem kerül be a
65.ös havi áfaösszesítôbe, hanem azon kívûl külün sorban lesz feltüntetve, és
az Åfa összesítés havi bontásban táblázatban külön oszlopba, a Reviziós áfás
tételek oszlopába kerül (mert ezt nem a 65.ös, hanem a 31.es nyomtatványon
kell bevallani). Könyveléskor a program figyelmeztet az ilyen tételeknél. Ha
véletlen rossz ÅfaSorszám értékeket adtunk meg, akkor azt késôbb a tétel
lekönyvelése után is lehet módosítani (mivel az ÅfaSorszám a naplófôkönyvbe
nem kerül be), ezért a már lekönyvelt tételek ÅfaSorsz. értékei a 65.ösön a
helyükre fognak kerülni .
Az alábbi speciális Analitika kódok, a Tárgyieszköz Apport Eladás,Beszerzés:
DTSx,ITSx. (pl. ITSZ, ITSI, ITSB), Apport Eladás,Beszerzés: DAPx/IAPx (pl:
DAPP, IAPI, IAPB) valamint a Nem aktivált beruházás: INAKx (pl: INAKT)
- Ezen analitikakód jelzik hogy nem csak a 65.-ös megodott sorszámára kell
gyûjteni az adott tételt, hanem még a 11-13, 21-25. sorok valamelyikébe is !
(Látsd: Analitika kódok)
- A DTAM kódra könyvelendô a 65.ös 13. sorába is beszámítandó 'Támogatás'
tételeket.
Fontos még, hogy az analitika törzs felvitel utolsó T Tartozás nô/cs. sorában
tudjuk felvinni mind a 'Txx' tartozás növekmény, mind az 'Uxx' tartozás
csökkenés kódokat. Mivel az azonos Tartozás növekmények és csökkenések 'xx'
kódjai meg kell hogy egyezzenek, ezért csak a 'Txx' Tartozás növekmények
adhatóak meg, és ezeket átmásolja az 'Uxx' Tartozás csökke-nésekbe. (látsd.
Analitika törzs kinyomtatott lista) Itt adhatók meg a járulékkulcsok is pl Tb
33%, Nyugdíj 11% stb., amelyek a munkabér könyvelésnél automatikusan
megjelennek. (a '──' kulcsú tételek ott meg sem jelennek.) Az 'ONxx' nyitó
követelések, és a 'PVxx' visszautalások felvitel/módosításánál figyeljen az
'xx' adónemek 'Txx' -ekkel való azonosságára !
Az A, B, C fômenüpontokban vannak a könyveléskor használandó menüpontok. Amikor
könyvelünk elôször el kell dönteni, hogy az melyik naplófôkönyvi oszlopot
érinti (pl. anyag költség, adóköteles bevétel,...). Minden egyes menüpont
használatakor a nevének megfelelô naplófôkönyvi oszlopba
(pl. ANYAG, ADOKOT_BE, ..), valamint a Bank vagy Pénztár és esetleg az Åfa
oszlopokba is ír. Igy biztosítva lesz a számszaki egyezôség, és nem is tud
hibás helyre könyvelni, mivel mindegyik menüpontnak kissé különbözô
adatfelviteli (könyvelési) képernyôje van, melyek mindegyikéhez külön-külön
'analitika' azaz alábontás van. Ezt az analitikát legkönnyebben a
'Nyitás: Analitika törzs' -nél bôvíthetô, de könyvelés közben is bôvítheti az
Insert gomb megnyomásával, vagy módosíthatja a Ctrl-Enter-rel. Az
analitikatörzshöz hasonlóan megadható a megrendelô vagy szállító és
költséghely is. Ha nem kívánunk költséghely, megrendelô vagy szállítókat
könyvelni, vagy ezek címeit, akkor a 'Nyitás: Törzsek letiltása' menüpontban
ezt külün-külön is letiltjuk, ilyenkor meg sem jelenik a képernyôn. Ezen
kódok letárolása biztosítja a vevô, szállító költséghely és analitikakódokra
való kigyûjthetôségét.) A felvitt bizonylatok az 'Åttekintésben' vagy
könyvelés közben az F2 gomb megnyomásával nézhetôek meg, az F3 gomb pedig
ezek közül csak az Analitika kód-nál megadott kódu könyvelt tételeket mutatja
meg. A számlafelvitel végén a Rendben ? (I/n/u) kérdésnél az U
(ujfelvitel)-t akkor érdemes kérni, ha hasonló számla következik, mert a
tétel lekönyvelése után ezen képernyô adatait ajánlja fel.
- A Dátum mezônél a legutoljára bevitt dátumot ajánlja fel. A könyvelési
tételek a Számla dátum szerinti sorrendbe rendezôdnek, ezért a számlákat nem
kell idôrendi sorrendben felvinni.
- Számlaszám mezô kitöltésekor az F1 billentyûre a legutoljára bevitt érték
íródik be. (az adoköteles bevételnél külön tárolja le) A már felhasznált
bizonylatszám megadásánál azonnal figyelmeztet. (- kivéve ha F1 gyel hozzuk
be.)
- Pénztár/Bank (P/A-O) kérdésnél P betû megnyomásával a Pénztárt, az
A, B, C, D . . . O betûkkel pedig ezt a Bankot tudjuk kiválasztani. (Ha több
bankot használ, akkor a legsûrübben használt bank betûkódja célszerûen ne az
A hanem a B legyen.) A használandó bankok és pénztárak számát, nevét a
'Nyitás: Bankok száma' menüpontban állítsa be.
- ÅFA mezô kitöltésekor azt az értéket fogja felajánlani amit az analitika
törzs ÅFA oszlopában megadtunk. Ha az áfakulcsból számolt áfa érték eltér a
számlán megadottól, akkor az áfa összege közvetlenül is bevihetô úgy, hogy a
felajánlott pl. 25 %-ot üresre töröljük, akkor a % érték helyett az ÅFA
forint értéke közvetlenül vihetô be egy ekkor megjelenô új mezôbe.
- Amennyiben a 'Nyitás:Tárgyi mentes/Åfás' menûben Tárgyi mentesre (Alanyi
mentes is) állítjuk, akkor az ÅFA mezô meg sem jelenik.
Import beszerzés áfáját (és egyéb alap nélküli áfa könyvelést is) a levonható
áfa oszlopba úgy lehet lekönyvelni, hogy anyagköltségként (pl. F324 kódra)
könyvelünk úgy, hogy a nettóba beírjuk az összeget, az áfakulcsot üresre
töröljük, így ezután az áfa összege is beírható egy külön áfa mezôbe, ahova
ugyanezt az összeget írjuk, így az anyag oszlopba nem kerül semmi. A 65.ösre
az áfa alapja is rá kerül az analitika kód szerinti áfakulcs szerint
számolva.
Megjegyzem, hogy az Åfa összesítés havi bontásban listában a levonható áfa az
(F+G+H+I) analitika kódu fôkönyvi sorokból adódik, a fizetendô áfa a D
sorokból. Az Åfa befizetés a J és az U1NF, az Åfa visszaigénylés a K és a PVF
analitika kódu sorokból van kigyûjtve. A Nyitás sor a Nyitó Åfa
Tartozás/Követelés-bôl adódik. (T1NF-ONF) (Pénztárkönyvnél ENF-INF)
Bolti kiskereskedelem áfa számításához meg lehet adni a nyitó 0, 12, 25%-os és
Dohány nyitóárukészletet, és ezen áfakulcsokhoz tartozó árubeszezések
analitika kódjait (pl. F30, F31, F32, F33); valamint az árú értékesítéséhez
tartozó analitika kódot (pl. D3). A kódok véglegesítése után a bolti
kiskereskedelem körébe tartozó beszerzéseket és eladásokat már csak a
megadott kódokra szabad könyvelni. (Göngyöleg visszáru-t (pl. F322)
anyagköltségre kell könyvelni negatív elôjellel) A program kiszámolja a
fizetendô áfát is, amit havonta csak egyszer kell lekönyvelni.
Åfaarányosítás csak olyan cégeknél kell, ahol vegyesen van áfás és tárgyi/alanyi
mentes étékesítés, és a vegyes költségek áfája ezek arányban vonható le. Azon
költségeket amely a tárgyi mentes tevékenységhez kapcsolódik '0' áfával kell
könyvelni - a mindkét tevékenységhez kapcsolódóakat pedig áfásan, és a
szállító kódnál 1-et kell megadni (késôbb változhat). Az áfaarányosítás
menüpont ezen költségeket havonta megosztja a tárgyimentes értékesítés
arányában és a megadott hónapban egy-egy korrekciós sorban átteszi az áfát az
anyag, egyéb, nemadóköteles kiadás oszlopokba. Ehhez a göngyölítés módszerét
használja, ezért minden hónapban kell arányosítani. (A Tárgyi mentes
bevételeket a D24xx, az áfás bevételeket a D1xx, D2xx, D3xx kódokra kell
könyvelni.)
Csak a Munkabér felvitelekor és csak a naplófôkönyvnél beugrik elôször egy
tartozásnövek-mény táblázat. Itt elôször azokat a tartozástipusokat
(Tartozás I. Pl. Nyugdíj, Szja) lehet bevinni melyek a munkabérbôl kerülnek
levonásra. Ezután beugrik egy másik tartozáselôjegyzés táb-lázat
(Tartozás II. Pl. TB. Munkaadói jár). A tartozás I. és II. tételek a
fôkönyvben külön-külön to-vábbi sorokba kerülnek be. Ezekbôl a tartozás II.
növekmények nem könyvelési tételek, hanem csak tartozás elôjegyzések. Ezeket
azért lehet mégis megadni, hogy a Analitika:Tartozás-analitika-ban
kigyûjthetôek legyenek. A fôkönyv áttekintésében ezek neve zárójelben és az
elôjegyzés szóval kiegészítve jelenik meg; és a printeléskor sem kerülnek be
a nyomtatandó naplófôkönyvbe, és egyéb összesítésekbe. (a Bank vagy Pénztárba
sem írnak)
- A Melyik havi munkabér kérdésnél csak ha régebbi hónapot ad meg mint a
dátumé, akkor csak a tartozás sorokat a megadott hónap végére teszi, amitôl a
tartozásanalitika pontos lesz, de a bank vagy pénztárt egyenleget elrontja,
ezért inkább javasolt a munkabért mindig az aktuális hónap végefelé könyvelni
!
Az A:Tartozásnövekmény menüpontban (csak a naplófôkönyvnél) is bármely
tetszôleges tartozásnövekmény (I.) és elôjegyzés (II.) felvihetô a
Munkabérnél leírtakhoz hasonlóan, de nem táblázatban, hanem egyesével. Nagyon
célszerû az Iparüzési adó, Tánya, stb kivetéseket is könyvelni :
A Tartozásnövekedéseknél a T1.. T2.. T3.. T4.. kódu tételek vannak, melyekhez
a Tartozáscsökkenésnél az U1.. U2.. U3.. U4.. kódu tételek tartoznak.
(Kérem nézze meg a mellékletben a T, U analitika kódok jelentéseit.)
A T1 szabályos tartozás növekmény, a TARTOZ_NO oszlopba könyvelôdik (pl
nyugdíj, szja)
Az U1 szabályos tartozás csökkenés, a TARTOZ_CS oszlopba könyvelôdik
A T2 tartozás elôjegyzés (nem könyvelési tétel) (csak TB járulék elôjegyzés)
Az U2 a TB befizetés oszlopba könyvelôdik
A T3 tartozás elôjegyzés (nem könyvelési tétel) (pl. Munkaadói jár.
Iparüzési adó elôjegyz.)
Az U3 az EGYEB oszlopba könyvelôdik
A T4 tartozás elôjegyzés (nem könyvelési tétel) (csak Társasági adó
elôjegyzés)
Az U4 a NEMADO_KI oszlopba könyvelôdik.
A fôkönyv zárósorai, és a Havi Összesítések nem tartalmazza a T2,T3,T4
elôjegyzéseket.
Saját tartozásait ezek figyelembevételével töltse ki ! (ezek valószínûleg T1
vagy T3-mal kezdôdnek.) A T5.. és annál nagyobb kódok nem használhatóak !
A Tartozáscsökkenés (befizetés) tételeket a Tartozáscsökkenés, a
TB+Nyugdijj.befiz. menüpontban vihetôk be:
A TB,Nyugdijj.befizetés menüpontban lehet a TB (U20), és a Nyugdijj.(U10)
befizetést egyszerre lekönyvelni, mivel ezeket összesítve utaljuk, és egy
bizonylatszámon szerepelnek. A mindenkori tartozás egyenleget ajánlja fel.
(Ezeket a Tartozáscsökkenésnél is felvihetnénk, de ekkor kölön-külön sorban
lesznek nyomtatva.)
A Nyomtatás : Åttekintés (F2) menüpontban tudja a bevitt sorokat táblázatos
formátumban megtekinteni a képernyôn a program által tárolt formátumban
(hasonlóan a naplófôkönyv-höz), azért, hogy megnézhesse, hogy hol tart a
könyvelésben, és hogy milyen fôkönyvi adatokat könyvelt le. Ez a funkció más
menüpontok használata közben (pl. könyvelés közben) is kérhetô az F2 gomb
megnyomásával. Hogy a széles naplófôkönyvben ne kelljen jobbra-balra mozogni
a kurzorral, az F10 gombbal az aktuális tételt meg tudja nézni, és ekkor a +
, - billentyûkkel tud a következô, illetve elôzö tételre ugrani. Itt is tud
az F8-cal szövegtartalom szerint keresésni.
A hibásan felvitt naplófôkönyvi sorokat az Åttekintésben, vagy az Åltalános
analitika-ban lehet törölni úgy, hogy a kurzorral a kívánt sorra állunk, és
megnyomjuk a "Delete" billentyût. Javítani a sorokat úgy tudjuk, hogy elôször
kitöröljük, majd utána a helyes adatokkal újra lekönyveljük. (a számla dátuma
szerint úgyis a helyére kerül). A Bizonylatszám és Megnevezés oszlopok
kitörlés nélkül is egyszerû felülírással javítható (Speciális beállítás
esetén a többi oszlop is javítható ugyan így). (Gyors, direkt javításra is
van mód, hívjon.)
Bár a naplófôkönyvbe csak pénzmozgással járó tételeket lehet könyvelni, de azért
Åtvezetéseket is lehet a programmal 2 lépésben (sorban) könyvelni, a
pénztáron keresztüli átvezetéssel úgy, hogy a két sor pénztár forgalma éppen
kiejtse egymást. (Amennyíben nem szeretné hogy a P pénztár forgalmában
megjelenjen az átvezetés, akkor pl. a Q pénztárba könyvelje.) (Ha ezt a két
sort a nyomtatott listán 1 sorban kívánjuk látni, akkor az elsô lépésben
bevitt tétel megnevezés mezôjének legvégére egy '+' jelet kell írni, ekkor a
Pénztár -, + 1000 Ft meg sem jelenik.)
Zárás: Havi zárások -ban a megadott hónapok végére beilleszti a 'HAVI FORGALOM'
és a 'HAVI ZARAS' fôkönyvi sorokat. (Az áttekintésben rögtön meg is nézhetô
F2-vel). '0' hónap megadásával a nyitótételeket összegzi, hogy azok a
naplófôkönyvben egy nyitósorba kerüljenek, 'NYITOSOR' szövegmezôvel.
Amennyiben a nyitósor számszakilag helytelen akkor egy hónapot sem hajlandó
lezárni. Ilyenkor a nyitást korrigálni kell vagy a hibás nyitótételek
kitörlésével és/vagy újabb nyitótételek bevitelével. (látsd 4.oldal: nyitás)
Összesítés (havi) menüpontban (látsd melléklet) elkészíti a fôkönyv adott havi
zárását. Ezen adatokat kell havonta a papír naplófôkönyvbe kézzel beírni. Ez
a Zárás:Havi zárások menüpont-tal létrehozott záró sorokkal megegyezô
tartalmú, de kissé bôvebb. A tárgyhavi és a halmozott bevétel és kiadásokról
egy áttekinthetô egyoldalas listát készít. (A tartozik és követel oszlopok a
naplófôkönyv alján levô két sorhoz hasonlóan két oszlopba került, mely
szerint elvégzi a számszaki ellenôrzést is.)
Részletes összesítés menüpontban (látsd melléklet) az elözôhöz hasonlóan, de
analitikakódonkénti bontásban is ad összesítést, valamint bankonkénti
forgalmat is.
A Társasági Nyereség adó alapja a Összesítések lista alján látható: a Nyereség-
bôl levonandó az ezévi összes ÉCS.
Havi összesítések menüpontban (érdemes kinyomtatni) a Részletes összesítéshez
hasonlóan, de max 12 havi forgalmat és összesen oszlopot is nyomtat akár
keskeny papirra is.
Analitika: Kimenô és Bejövô számlanyilvántartásba akkor kell felvinni a
számlákat, ha a kiegyenlítés késôbb történik meg. Az ítt felvitt adatok nem a
naplófókönyvbe rögzíti. A számla kiegyenlítésekor be kell lépni ugyanebbe a
menüpontba és a számla bizonylatszámának megadása után (vagy e nélkül) F1-et
nyomni. Ekkor kiválasztjuk a kiegyenlítendô számlát Kiválasztás (és Enter)
után a számla módosítható a számlanyilvántartásban, valamint kiegyenlítés
után pedig minden adat a programmal automatikusan átírható a naplófôkönyvbe
is, ahol a könyvelés dátuma a kiegyenlítés ideje lesz. (A kiegyenlitetlen
számlák a TAB gombbal szûrhetôek ki.) Részkiegyenlítés is könyvelhetô. A
'KONYVELVE' mezôben a 'Nem' és az 'Igen' azt jelenti, hogy a számla a
fôkönyvbe könyvelve van-e, a 'Nem!' (csak a kimenô számláknál) azt hogy a
teljesítés dátuma 60 napnál régebbi, és ezért az áfarészét könyvelni kell, az
'Åfa' pedig azt mutatja, hogy az áfarésze már könyvelve van. Az áfarész -
mind a 60 napon túli kimenô, mind a bejövô számlánál (Elôre levonható Åfa)
könyvelhetô. A 60 napos áfa könyvelésekor csak az áfa kerül könyvelésre, a
65.ös-re innen kerül be az áfa, az alapját pedig az analitikakódhoz rendelt
áfakulcs alapján számolja ki. A részkiegyenlítéseket és ezek afáját is
helyesen kezeli.
- A 60 napon túli ('Nem!') számlákat önnek kell a kimenô szla.
nyilvántartáson keresztül lekönyvelni, ahol a Åfarész könyvelhetô ? kérdés
után beugrik a bevétel könyvelésbe ahol automatikusan felkínálja a +60. napra
az áfarészét a Bejövô áfába, majd ezután a Követelés növekménybe. Ezután a
KONYVELT oszlopban már az 'Åfa' jelenik meg. Ha ezután történik meg a
kiegyenlítés, akkor elôször a pénztárba és a kövelelés csökkenésbe
visszakönyveli az áfarészt, majd a teljes összeget lekönyveli a bankba. Ha
egy lépést megszakít az Esc gombbal akkor a hátramaradó könyvelési tételek
onnantól hiányozni fognak !
- Az Elôre levonható áfa könyvelése nagyon hasonló (a követelés helyett a
tartozást hasznlja), itt a bejövô számla felvitelekor azonnal megkérdezi hogy
az Åfarész könyvelhetô-e ?
(Ehhez a könyvelt cég analitikatörzsében szerepelnie kell az O90 kódon a
'60.napos áfa követelés', és a P90 kódon a '60 napos áfa vissza' valamint a
T1E kódra az 'Elôre Levont Åfa' soroknak.)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1999.03.20 SCH Computing Kimenô számla nyilv. │
│ │
│ Számla módosítása és lekönyvelése │
│ │
│ Biz.szám : 111111111 │
│ │
│ Vevô (F1): 4 Nemzetközi Üzletemberképzô I. │
│ │
│ Összege: 20000 Fizet.mód (A/K/C) Åtutalás │
│ │
│ Szla kelte: 99.02.10 Teljesítés: 99.02.10 Határidô:99.02.22 │
│ │
│ Analkód (F1) : D212 Termék Értékesítés │
│ Eddigi kiegyenl.: 5000 │
│ Kiegy.összege: 15000 Kiegy.ideje: 98.03.20 │
│ │
│ Banki Kiv. sz: 021 │
│ │
│ Naplófôkönyvbe könyvelhetô ? (I/n) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
A Kimenô számla nyilvántartáshoz kimenô számla nyomtató program modul is van
(+6/12 eFt), mely A4-es átutalásos/kp-s számlát nyomtat a számla felvitele
után a fenti képernyô lezárásakor.
A Bejövô és Kimenô szla.lista vevô és szállítónként is összesíti a
kiegyenlítetlen számlákat.
A Nyomtatás: Törzsek listázása menüpontban nyomtatható az aktuális Analitika,
Költséghely, Megrendelô, Szállító törzsek, Jegyzet és a Tárgyi eszközök
(mellékletek).
A Bank/Pénztáranalitika menüpontban az A-O bankok vagy pénztárak egyikének
idôszaki forgalmi tételeirôl és egyenlegeirôl kapunk listát. (melléklet)
A Napló készítés (212) 212 oszlop szélességû formátumban nyomtat
naplófôkönyvet. Ez csak széles vagy HP tintasugaras/laser printeren
használható. (melléklet)
A Napló készítés (132) 132 oszlop szélességû formátumban nyomtat
naplófôkönyvet. Használata csak keskeny printernél javasolt. Ha az egy
oldalra irandó sorok számánál 75-nél nagyobbat adunk meg akkor printelésnél
sûriti a sortávot, hogy több sor férjen el. (melléklet)
A Bizonylat lista (80) menüpontban is ki lehet nyomtatni a naplófôkönyvi
adatokat, de a naplófôkönyvi formátumtól eltérôen zárósorok nélkül.
(Számviteli szempontból ez a lista is helyettesítheti a naplófk. vagy
pénztárkönyvet, ha mellékeljük a Havi összesítô táblát.) További nagy
elönye, hogy nyomtatás nélkül is igen jól olvasható a képernyôn, ezért nagyon
javasolt használni a naplófökönyvek helyett !
A programmal pénztárbizonylat is nyomtatható 2 féle módon, vagy az egyéb menüben
beállítva minden pénztári könyvelési tétel felvitele után azonnal nyomtat 1-2
bizonylatot, vagy a nyomtatás fômenünél utólag is kinyomtathat egyszerre
többet is. (+6/12 eFt)
A programmal Åtutalás megbízás is kitölthetô (csak matrix printeren) a nyomtatás
fômenünél. Minden adatot letárol (számlaszám, név, megjegyzés stb.) így
ísmétlôdô megbízás gyorsan nyomtatható (+6/12 eFt)
Egyéb:Indexelés használata javasolt a fontosabb zárás elött. Indexelni akkor
kell, ha valmely adatok, sorok látszólag hiányoznak, összekeveredtek.
Az Egyéb: Mentés és a Tömörített mentés-ben javasolt legalább negyed évenként
menteni a könyvelt cég adatait floppyra, hogy a Visszatöltés menûponttal
szükség esetén legyen mit visszatölteni. A sima Mentés-nél minden egyes
céget/évet külön-külün, formázott lemezre kell menteni. A régi mentések
felûlírhatóak, mert az adott cég összes adatát menti. Tömörített mentést is
érdemes csinálni akár ugyan arra a lemezre is, ebbôl több is elfér 1 lemezen,
csak az azonos nevüek írják felül a régebbit.
A programból való kilépéskor a többcéges rendszerben lehetôség van az összes cég
minden adatát tömörített formátumban is menteni egy formázott lemezre (vagy a
winchesterre) Használata egyszerûsége és gyorsasága miatt is igen javasolt.
(Ekkor pl. a C:MENTES.arj fájlba történik a mentés. Ha a fájlnév az A:-tal
kezdôdik akkor a mentés az A floppyra kerül. A ilyen mentésbôl visszatölteni
egy céget a Cégváltásnál az Alt-V paranccsal lehet.
Mindig 2 mentés lemezünk legyen. Egy adott alkalommal csak az utolsó elötti
lemezt írjuk felûl, hogy hibás adatok mentése esetén az utolsó elöttibôl
vissza lehessen állítani.
Mivel a gyárilag formázott lemezek megbízhatatlanok, ezért ezeket is formázza
újra a Floppy Formázás menüpontnál. Fontos mentést csak ilyen lemezre írjon !
Minden lista ami képernyôre lekérhetô, szövegesen kereshetünk benne adatokat,
számokat szövegeket a K (keres) gomb megnyomásával, majd a keresendô
szövegrész beírásval. A szövegrész további elôfordulási sorainak
megkereséséhez elég az N gombot megnyomni.
Bármilyen tetszôleges kigyûjtést a naplófôkönyvbôl az 'Åltalános analitika'
menüpontban kérhetünk. Itt a könyvelés Dátuma, Analitikakód, Költséghely,
Megrendelô, Szállitó, valamint más Egyéb feltételek (pl. bizonylatszám,
összeghatár, nyitósorok, zárósorok) szerint vállogathatunk a lekönyvelt
sorokból, és összesíthetjük azokat. Ha nem adunk meg semmilyen feltételt,
akkor a teljes naplófôkönyvet láthatjuk. A felsorolt szûkítô feltételek
logikai ÉS kapcsolataban vannak, ami azt jelenti, hogy azokat a fôkönyvi
sorokat válaszhatjuk ki áttekintésre, melyekre egyszerre igaz az összes
megadott feltétel. (Ott ahol semmit nem adunk meg (0 vagy üres), azt a
feltételt nem veszi figyelembe.) Például ha azokat a sorokat kívánjuk
megnézni, amelyek a 13-as szállítónkra vonatkozik, akkor a "Szállító:(F1):"
mezôbe a 13-at kell beírni. (Név szerint is választhatunk az F1 billentyû
lenyomása utáni választással.) Ha tovább kívánjuk szûkíteni a fôkönyvi
sorokat akkor pl. magadhatjuk még az "Analitika(F1):" - nál pl. a G8 (pl.
Szállítási költség) kódot is, ekkor csak azokat a tételeket fogjuk látni
amelyeknél a szállító=13 (SZALKOD=13) ÉS az ANALKOD='G8' egyszerre. A
feltételek megadása után beugrik egy menü, mely szerint a kiválasztott
sorokat vagy az 'Åttekintés'-ben kérhetjük a képernyôre (ahol oszloponkénti
összesítést az Insert gomb megnyomásával kérhetünk), vagy valamelyik
naplófôkönyv vagy lista(80) formátumban ki is nyomtatható. (Ezen listák
végére egy összesítô sor is kerül. A fôkönyvi listaformátumok esetén a
bank/pénztár egyenleg sorok nem lesznek igazak.)
Bár a képernyôn megadott mezôkkel (Analitika, Ktsghely, Megrendelô, Szállító)
megadhatóak a gyakorlatban legsûrübben elôforduló keresési igények, de ha más
fôkönyvi mezôk alapján kivánunk keresni, akkor azt az "Egyéb feltételek:" -
nél lehet megadni. (Ezt a részt csak akkor olvassa el, ha a program kezelését
és a már nagyon ismeri !) Pl. ha a 'EX13001'-es bizonylatszámú tételeket
keressük, akkor a BIZSZ='EX13001' -et kell beírni. Ez egy logikai feltétel. A
logikai feltétel 3 részbôl áll. Az elsô a mezônév, a második a kapcsolat
(= # < > $), a harmadik a mezônévhez kapcsolódó keresett adat. A mezônév F1-
gyel is kiválaszható. Ez vagy numerikus (számszerû, pl.BANK_BE), vagy
karakteres (pl. BIZSZ) lehet. A karakteres mezôkhöz tartozó adat-ot
idézôjelek közé zárva kell megadni, a numerikus mezôkhöz tartozó adatot
idézôjelek nélkül. A kapcsolat: =, ==, #, <, >, $ jenlentésük sorrendben
egyenlô, pontosan egyenlô, nemegyenlô, kisebb, nagyobb, benne van
. (Karakteres adatoknál a kisebb vagy nagyobb az ábécé szerint értendô.) A
fennt részletezett logikai feltételbôl több is összekapcsolható logikai ÉS
(jele .and.), vagy logikai VAGY (jele .or.) kapcsolási móddal. Pl.:
A 99.01.01 - 99.01.01 dátumok :a Nyitó tételek
BIZSZ=' ' :csak a záró sorok, mert azok bizonylatszáma üres
BIZSZ='U3' :az U3-mal kezdôdô bizonylatszámok
BIZSZ='EX' .and. BIZSZ>'EX13' :az EX-szel kezdôdô bizsz.-ok közül az EX13-
nál nagyobbak
ANALKOD='F1' :Minden az F1 és az F1 alatti F1xxx kódok:
ANYAG>0.or.EGYEB>0 :az összes anyag és egyéb költség sor (F,G,U2,U3 kódok is)
ANALKOD='T'.or.ANALKOD='U' :tartozás növ. és csökkenések
SZALKOD=3 .and. BANK_BE>1000 :A 3.száll. 1000 Ft-nál nagyobb banki bevételei
"bevétel" $ SZOVEG :a 'bevetel' szó szerepel a SZOVEG mezôben
EGYEB>0 .or. (BIZSZ="EX".and.BANK_BE>1000)'
Az utolsó példából látható hogy a matematika szabályai szerinti zárójelezés
is használható. Ha BIZSZ='EX' -et adunk meg, akkor ez minden 'EX'-szel
kezdôdô bizonylatszám kiválasztását jelenti. Ha csak az 'EX'
bizonylatszámuakat keressük akkor a BIZSZ=='EX' -et adjuk meg.
Az Egyéb: Dokumentációknál olvasható el ezen dokumentáció, valamint az
ùjdonságok-ban a program naprakész frissítéseinek dátum szerinti listája.
Programfejlesztési javaslataikat, ötleteiket, kívánságaikat várja a fejlesztô:
SCH-COMPUTING BT Schuller András
Tel: 267-3648, okl. vill. mernök
06/30/942-42-48 szoftver szakértô
9-14, 15-21h; Kedd 18-19h,szomb. du:335-9492
Mellékletek - A Profi Naplófôkönyv programmal nyomtatott listák:
Éves áfa összesítô:
ÅFA: Revízió nélküli (65.-ös) nem65ös Ö s s z e s
+befizetendô reviz. +befizetendô +befizetés hóvégi
Hó bevét levonható -visszaig.tô bevét± -visszaig.tô -visszaig. egyenleg
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Nyitás: -3520
1. 5000 620 4380 10000 14380 0 10860
2. 1200 100 1100 0 1100 0 11960
3. 47000 30000 17000 0 17000 0 28960
4. 0 0 0 0 0 29000 -40
5. 15000 0 15000 0 15000 0 14960
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Σ: 68200 30720 Befizetés: 29000
Visszaig.: 0
Tételes Kimenô ÅFA lista:
(a Bejövô Åfa lista és az Alvállalkozói lista formátuma is ilyen)
Dátum Bizonylatsz. Megnevezés Szállító áfa% Bruttó ÅFA Nettó
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
01.02 F-55556 Rev.Åfás bev.98.12.15 4 25% 50000 1000 40000
01.10 KP-1001 sokszorosítás árbevétel 1 25% 25000 5000 20000
01.30 000,A-1001 60.nap Åfa: szolgáltatás 3 !25% 75000 15000 60000
02.20 KP-1002 12%-os értékesítés árbev. 1 12% 11200 1200 10000
03.02 KP-1003 termék értékesítés 4 25% 60000 12000 48000
03.04 003,A-1003 25%-os értékesítés árbev. 2 25% 125000 25000 100000
03.25 KP-1004 termék értékesítés 2 25% 50000 10000 40000
03.26 008 bank kamat jóváírás 0 -- 300 0 300
════════════════════════════════════════
Összesen: 0%-os: 0 0 0
12%-os: 11200 1200 10000
25%-os: 310000 62000 248000
════════════════════════════════════════
Mindösszesen : 321200 63200 258000
+ Alap nélküli(!25%): 75000 15000 60000
Tárgyi Mentes(--): 300 - 300
A Vevô kódokhoz tartozó nevek és a nettó forgalmak, cím/adószám:
1: MEDIMPEX 30000 1111 Budapest Köbányai út 123.
2: RAVILL 140000 1055 Budapest Deák Tér 1.
4: Nemzetközi Üzletemberképzô 88000 9055 Pécs Városháza tér 9.
E lista lekérhetô úgy is, hogy a Megnevezés oszlopában a szállító neve legyen.
65.ös ÅFA BEVALLÅS - 1999.01.-03. hónap:
Megnevezés áfa-Alapja Összege kerekítve
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
1. Exportértékesítés 0 0
2. 0%-os kulcsu belföldi értékesítés 0 0
3. 12%-os kulcsu értékesítés 20000 2400 20 2
4. 12%-os kulcsu külföldi szolg. 0 0 0 0
5. 25%-os kulcsu értékesítés 537600 134400 538 134
6. 25%-os kulcsu külföldi szolg. 0 0 0 0
7. Tárgyi adómentes értékesítés 0 0
8. Különleges elj. megáll. adó 0 0 0 0
9. Egyéb 0 0 0 0
10. ÖSSZES FELSZÅMíTOTT ADó (1-9) 557600 136800 558 136
11. Tárgyi eszk.ért.10.sor összegébôl 0 0 0 0
12. Apport értékesítés 10.sor összegébôl 0 0 0 0
13. Támogatás a 10.sor összegébôl 0 0 0 0
14. Belföldön beszerz.termék/szolg.után 164960 41240 165 41
15. Import termék után 0 0 0 0
16. Mezôgazd.komp.rendsz.felv.term 0 0 0 0
17. Saját váll.belül végzett/vásárolt ber. 0 0 0 0
18. Külföldi utasnak visszat. adó után 0 0 0 0
19. Egyéb 0 0 0 0
20. ÖSSZES LEVONHATó ADó (14-19) 164960 41240 165 41
21. Belf.Tárgyi eszk.besz. 20.sorból. 80000 20000 80 0
22. Nem aktivált beruházás 20.sorból 0 0 0 0
23. Belf.Apport.beszerz. 20.sorból 0 0 0 0
24. Imp.Tárgy Eszk.beszerz 20.sorból 0 0 0 0
25. Imp.Apport.beszerz. 20.sorból. 0 0 0 0
FIZETENDÖ+/VISSZAIGÉNYELHETÖ- (10.-20.) 95560 95
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
0: További (nem 65.ös) Fizetendô áfa: 10000
(a 2000-s uj 0065.ös változata bôvebb)
TARTOZÅSANALITIKA - 2.hónap:
havi havi hóvégi összes összes
Tartozás növekmény csökkenés egyenleg növekmény csökkenés
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
1999.02.hónap
Nyugdíj járulék 1700 4000 0 4000 4000
Szja 3400 11000 0 6000 11000
Munkavállalói járulék 0 0 800 0 0
Tb járulék ( 6630) 16630 0 16630 16630
Egésségbizt.járulék ( 2100) 2100 0 3900 3900
Munkaadói járulék 4.2 % ( 714) 714 0 1700 1700
Társasági Adó ( 0) 0 -6800 0 0
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Tartozás I össz. 5100 15000 800 10000 15000
Tartozás II össz. ( 9444) 19444 -6800 22130 22130
ÖSSZESEN 14588 34444 -6000 32130 37230
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
TARTOZÅSANALITIKA
megadható tartozásfajtáról (pl. TB,EB,Nyugdíj, Tánya, Iparüz.adó stb...):
havi havi hóvégi összes összes
Szja növekmény csökkenés tartozás növekmény csökkenés
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
1999.00. hónap (nyitás) 0 0 5000 0 0
1999.01. hónap 3000 0 8000 3000 0
1999.02. hónap 3000 8000 3000 6000 8000
1999.03. hónap 3000 3000 3000 9000 11000
BANKI ÖSSZESITº Bank B: OTP III.ker.
(a Pénztár Összesítô is ilyen)
Dátum Bizonylatsz Megnevezés Forgalom Egyenleg Analkód
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
01.01 Nyitás Bank B 20000 20000
02.05 001 TB,Nyugd.jár.bef -8800 11200 U20
02.05 001 Nyugdíj járulék bef. -2000 9200 U10
02.05 002 Szja bef. -3000 6200 U11
03.03 003,A-1001 25%-os értékesítés árbev. 125000 131200 D21
03.21 004,MXK003 Mûszerek -50000 81200 F193
03.23 005 Bank B -> Pénzt. -65000 16200 CBP
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
Az alábbi lista a Részletes Összesítôtábla végén található
(3 bankszámlás beállításnál)
BANKSZÅMLA Forgalom: hó-be hó-ki Halm-be Halm-ki
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
A: OTP III.ker.Frankel Leó 20000 0 80000 5000
- egyenleg 20000 75000
B: Budapest Bank.váll.szla 65000 25000 105000 25000
- egyenleg 40000 80000
C: Bp.Bank lekötött szla 0 0 500000 0
- egyenleg 0 500000
BIZONYLATOK JEGYZÉKE - 1999:
SOR SZÖVEG DÅTUM BIZ.SZÅM MEGNEV: ÖSSZEG B/P-EGYENL
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
1 Reviziós Åfás bev.98.12 01.02 F-55556 ADOKOT_BE 40000 P 62480
AFA_BE 10000
2 sokszorosítás árbevétel 01.10 KP-1001 ADOKOT_BE 20000 P 87480
AFA_BE 5000
3 Tisztítószer,tisztitóeszk 01.12 24983844 ANYAG 2000 P 84980
LEVON_AFA 500
4 Banknyomtatványok ktg. 01.21 950096 EGYEB 480 P 84380
LEVON_AFA 120
5 Munkabér 01.28 Jan MBER 20000 P 64380
6 Nyugdíj járulék 01.28 Jan TARTOZ_NO 2000 P 66380
7 Szja 01.28 Jan TARTOZ_NO 3000 P 69380
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
TÅRGYI ESZKÖZÖK LISTA - 99.08.21
Tárgyi eszköz megnevezés Vételár Kulcs% Vétel.dát Elad.dát Elad.ár
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
Számítógép Ållvány 10000 100.0 93.01.01 . . 0
IBM PC 386 100000 33.0 97.03.28 99.09.28 20000
Eladva a Vitazaba Kft-nek a 1234 sz.szerz alapján
Nyomtató 32000 50.0 98.12.01 . . 0
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
TÅRGYI ESZKÖZ NYILVÅNTARTÅS - 1999.12.31:
Tárgyi eszköz megnevezés Vételár Kulcs% Vétel.dát Elad.dát Elad.ár
Év Nyitó érték Ezévi écs. Összes écs. Záró érték
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Számítógép Ållvány 10000 100.0 93.01.01 . .
1993 10000 10000 10000 0
IBM PC 386 100000 33.0 97.03.28 99.09.28 20000
Eladva a Vitazaba Kft-nek a 1234 sz.szerz alapján
1997 100000 25225 25225 74775
1998 74775 33000 58225 41775
1999 41775 41775 100000 0 Idôarányos écs: 24501
Nyomtató 32000 50.0 98.12.01 . .
1998 32000 1359 1359 30641
1999 30641 16000 17359 14641
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
1999: 12.31-ig: 57775 14641 Össz.Besz.År: 142000
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
UTNYILVÅNTARTÅS - 1999.01. hónap: (modul)
Nap Honnan > Hova Km Vidék
═════════════════════════════════════════════════════════════════════
2 Székhely > Kazincbarcika, Mici-Macko kft 170 V
2 Kazincbarcika, Mici macko Kft > Miskolc Viaszbaba bt 80 V
2 Miskolc Viaszbaba bt > Székhely 95 V
7 Telephely <> Székhely 10
9 Telephely <> Székesfehérvár, NaMiEz BT 132 V
9 Telephely <> Hatvan, Csalamádé kkt 120 V
═════════════════════════════════════════════════════════════════════
Pest összesen: 10 Km * 15.00 Ft/km = 150 Ft
Vidék összesen: 597 Km * 12.62 Ft/km = 7534 Ft
Elszámolható összesen: 7684 Ft
Amennyíben megjegyzéseket is írunk mellé kisebb betükkel nyomtat
ÖSSZESITºTÅBLA 1999.02.Hónap
« DEMO Bt - 1088. Bp. Bródy Sándor u. 38. »
MEGNEVEZÉS TÅRGYHAVI HALMOZOTT
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Bevétel Kiadás Bevétel Kiadás
BANKSZÅMLA 95000 36500 201000 47500
- egyenleg 58500 153500
PÉNZTÅR 0 60480 112000 93780
- egyenleg -60480 18220
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
BEVÉTELEK Bevétel Bevétel
ADóKÖTELES BEVÉTELEK - 86000 - 95600
NEM ADóKöTELES BEVÉTELEK - 0 - 50000
FELSZÅMíTOTT ÅFA - 9000 - 11400
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* BEVÉTELEK összesen: - 95000 - 157000
KÖLTSÉGEK Költség Költség
ANYAG KÖLTSÉG 33000 - 37000 -
MUNKABÉR 20000 - 40000 -
KÖZTERHEK 8800 - 17600 -
EGYÉB KÖLTSÉG 3680 - 9680 -
REPREZENTÅCIóS KÖLTSÉG 0 - 1500 -
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* KÖLTSÉGEK összesen: 65480 - 105780 -
KIADÅSOK Kiadás Kiadás
NEM ADóKÖTELES KIADÅSOK 31000 - 31000 -
LEVONHATó ÅFA 4000 - 5000 -
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* KIADÅSOK összesen: 35000 - 36000 -
KÖVETELÉSEK Növekedés Csökkenés Növekedés Csökkenés
KÖVETELÉSEK NÖVEKEDÉS 0 - 0 -
KÖVETELÉSEK CSÖKKENÉS - 0 - 0
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
TARTOZÅSOK Csökkenés Növekedés Csökkenés Növekedés
TARTOZÅS CSÖKKENÉS 2000 - 4000 -
TARTOZÅS NÖVEKEDÉS - 5500 - 40500
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
PÉNZÜGYI EREDMÉNY Csökkenés Növekedés Csökkenés Növekedés
PÉNZÜGYI EREDMÉNY CSÖKK. 0 - 0 -
PÉNZÜGYI EREDMÉNY NÖV. - 0 - 0
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
VAGYONI HOZZÅJÅRULÅS Csökkenés Növekedés Csökkenés Növekedés
VAGYONI HOZZÅJÅRULÅS CS. 0 - 0 -
VAGYONI HOZZÅJÅRULÅS NÖ. - 0 - 120000
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
PÉNZÜGYI EREDMÉNY : -5480 15220
NYERESÉG : 20520 -10180
Összes Értékcsökkenés: 20334
Az Összesítôtáblák költséghelyenként is lekérhetôek.
RÉSZLETES ÖSSZESITº TÅBLA - 1999.02. hónap
KóD MEGNEVEZÉS TÅRGYHAVI HALMOZOTT
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Bevétel Kiadás Bevétel Kiadás
**** BANKSZÅMLA 95000 36500 201000 47500
- egyenleg 58500 153500
**** PÉNZTÅR 0 60480 112000 93780
- egyenleg -60480 18220
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
BEVÉTELEK Bevétel Bevétel
D1 Export értékesítés - 50000 - 50000
D21 25%-os értékesítés árbevétel - 12000 - 12000
D211 sokszorosítás árbebétel - 0 - 1600
D213 szolgáltatás - 0 - 8000
DREV Revíziós Åfás tétel ... - 24000 - 24000
**** ADóKÖTELES BEVÉTELEK - 86000 - 95600
E21 E-hitel - 0 - 50000
**** NEM ADóKöTELES BEVÉTELEK - 0 - 50000
**** FELSZÅMíTOTT ÅFA - 9000 - 11400
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* BEVÉTELEK összesen: - 95000 - 157000
KÖLTSÉGEK Költség Költség
F17 Nyomtatvány, irodaszer 0 - 4000 -
F31 Årubeszerzés 12 % 33000 - 33000 -
**** ANYAG KÖLTSÉG 33000 - 37000 -
S1 Fôfoglalakozásu dolg.bér 20000 - 40000 -
**** MUNKABÉR 20000 - 40000 -
U20 Tb járulék 8800 - 17600 -
**** KÖZTERHEK 8800 - 17600 -
U30 Munkaadói járulék 1680 - 1680 -
G27 Szerszámhasználati díj 0 - 6000 -
G512 Hirdetés, reklám ktg. 2000 - 2000 -
**** EGYÉB KÖLTSÉG 3680 - 9680 -
H2 Vendéglátás 0 - 1500 -
**** REPREZENTÅCIóS KÖLTSÉG 0 - 1500 -
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* KÖLTSÉGEK összesen: 65480 - 105780 -
KIADÅSOK Kiadás Kiadás
J Åfa befizetés 31000 - 31000 -
**** NEM ADóKÖTELES KIADÅSOK 31000 - 31000 -
**** LEVONHATó ÅFA 4000 - 5000 -
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* KIADÅSOK összesen: 35000 - 36000 -
KÖVETELÉSEK Növekedés Csökkenés Növekedés Csökkenés
**** KÖVETELÉSEK NÖVEKEDÉS 0 - 0 -
**** KÖVETELÉSEK CSÖKKENÉS - 0 - 0
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
TARTOZÅSOK Csökkenés Növekedés Csökkenés Növekedés
U10 Nyugdíj járulék 2000 - 4000 -
**** TARTOZÅS CSÖKKENÉS 2000 - 4000 -
T10 Nyugdíj járulék - 2000 - 4000
T11 Szja - 3000 - 6000
T12 Munkavállalói járulék - 500 - 500
T1F Nyitó Åfa - 0 - 30000
**** TARTOZÅS NÖVEKEDÉS - 5500 - 40500
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
PÉNZÜGYI EREDMÉNY Csökkenés Növekedés Csökkenés Növekedés
**** PÉNZÜGYI EREDMÉNY CSÖKK. 0 - 0 -
**** PÉNZÜGYI EREDMÉNY NÖV. - 0 - 0
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
VAGYONI HOZZÅJÅRULÅS Csökkenés Növekedés Csökkenés Növekedés
**** VAGYONI HOZZÅJÅRULÅS CS. 0 - 0 -
Q1 V.hozzá.jár Kiss János - 0 - 100000
Q2 V.hozzá.jár Schuller A. - 0 - 20000
**** VAGYONI HOZZÅJÅRULÅS NÖ. - 0 - 120000
═════════════════════════════════════════════════════════════════════════
PÉNZÜGYI EREDMÉNY : -5480 15220
NYERESÉG : 20520 -10180
Összes Értékcsökkenés: 20334
ÅLTALÅNOS ANALITIKA: az Ön által megadott szûrô megadásával pl. Munkabér
analitika:
Szûrô: analkod="S".or.analkod="T10".or.analkod="T11"
SOR SZÖVEG DÅTUM BIZ.SZÅM MEGNEV: ÖSSZEG KOD B/P
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
1 Munkabér 01 hó 01.31 Jan MBER 12200 S P
2 Nyugdíj járulék 01.31 Jan TARTOZ_NO 1220 T10 P
3 Szja 01.31 Jan TARTOZ_NO 3000 T11 P
4 Munkabér 02 hó 02.29 Febr MBER 14500 S P
5 Nyugdíj járulék 02.29 Febr TARTOZ_NO 1450 T10 P
6 Szja 02.29 Febr TARTOZ_NO 3000 T11 P
7 Munkabér 03 hó 03.29 Márc MBER 14500 S P
8 Nyugdíj járulék 03.29 Márc TARTOZ_NO 1450 T10 P
9 Szja 03.29 Márc TARTOZ_NO 3000 T11 P
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
ÖSSZESEN: MBER 41200
TARTOZ_NO 13120
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════