home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1998 July & August / Pcwk78a98.iso / E-MAIL / Popit / popit.txt < prev    next >
Text File  |  1998-04-04  |  36KB  |  671 lines
  1. Title       :  POPIt POP3 Mail Notifier Plus For Windows 95 and NT 4.0
  2. Version     :  1.85 Shareware Release
  3. Company     :  Productive Programming, Inc.
  4. Contact     :  Roger A. Clary            
  5.                RACMan@Pro-Pro.com
  6.  
  7. Product Page:  http://www.Pro-Pro.com/POPIt.htm
  8. Registration:  https://www.pslweb.com/cgi-win/psl_ords.exe/ITEM14858
  9.  
  10. *******************************************************************************************
  11. Description
  12. *******************************************************************************************
  13.  POPIt (pop-it) is a an easy to use Windows 95 and NT 4.0  mail program which sends
  14. and receives messages for multiple mailboxes and improves your mail system with some
  15. much needed features. POPIt is small and uses the system Taskbar tray to display a
  16. separate icon indicating the number of received messages for each maildrop (up to 10) that
  17. is automatically monitored. The concise and intuitive configuration screen makes for a quick
  18. setup and allows each mailbox profile to be configured independently. Dial-Up Networking
  19. support will dial your provider, retrieve mail headers and hang-up automatically! Any 
  20. combination of audible, visual or program launch notifications can be configured to occur
  21. when new mail is received. A single click of a POPIt icon brings up the informative
  22. InstaScanTM interface that displays the mailbox headers for instant message information.
  23. InstaViewTM allows you to instantly view, save, print and delete any message. MIME
  24. compliant attachments and URL addresses are automatically decoded and listed for you to
  25. easily launch. SPAM-XTM is a built in Anti-SPAM tool that allows POPIt to filter out SPAM
  26. junk mail and take corrective action whenever any is recieved. You can use InstaReplyTM to
  27. reply to a message or InstaNoteTM to send a quick note instantly (including attachment) -
  28. without loading your memory hungry mail program. So highly configurable and simple to
  29. use you may not need another mail client! PLUS many MORE features, a 30 day FREE
  30. evaluation and FREE upgrades (new enhancements added monthly)! 
  31.  
  32. Also available: Windows 3.11 and NT 3.50 version at http://www.Pro-Pro.com/POPIt16.htm
  33.  
  34.  
  35. *******************************************************************************************
  36. Client Profile Configuration
  37. *******************************************************************************************
  38. To open the configuration dialog box, bring up the popup menu by right clicking on the
  39. POPIt envelope in the Taskbar icon tray who's profile you want to change. Select
  40. Configuration.
  41.  
  42.    This dialog is used to configure each of the ten (10) possible client configurations. The
  43. profile currently being edited is indicated with the nomenclature of "CLIENT PROFILE X"
  44. where "X" is the profile number. For easier identification, the profile email address or
  45. Nickname is also displayed under the client profile number.
  46.  
  47.    To change from one client profile to the next, use the PREV / NEXT buttons.
  48.  
  49.    Select one of the configuration "tabs" to change the options pertaining to the tab name.
  50.  
  51.    Select the SAVE button after configuring the client(s) as desired. This will save the
  52. configuration information, clear the Taskbar tray of the old POPIt envelope icons, and
  53. re-install the icons as per the new configuration. POPIt will now check any POP3 client that
  54. has been enabled for automatic checking. 
  55.  
  56.    Hit the CANCEL button to cancel the configuration and go back to the previous client
  57. information. All edits made during the configuration session will be lost. 
  58.  
  59.    Choose the EXIT POPIT button to discard changes and terminate the program. 
  60.  
  61.  
  62. HOSTS
  63. The Host section is were you will enter the POP3 server and mailbox account information for a client profile. You
  64. MUST enter at least one host profile for POPIt to operate.
  65. For this section enter the appropriate information for each field.
  66.  
  67.      Servers:POP3 Server
  68.           Enter the DNS name (domain) of the POP3 server (ex: mail.Pro-Pro.com).
  69.           If you use a PROXY server, enter the name of your PROXY server here (ex: gateway).
  70.           The Port field may be changed from the default POP3 port of 110 if necessary (Consult your
  71.           network Administrator). 
  72.      Servers:SMTP Server (optional)
  73.           This is an optional field to enter the DNS name (domain) of the server that handles your outgoing
  74.           (SMTP) mail. You may leave this field blank if your SMTP server and POP3 server are the
  75.           same.
  76.           The Port field may be changed from the default SMTP port of 25 if necessary (Consult your
  77.           network Administrator).
  78.           An SMTP server is require to use the InstaReply and InstaNote features.
  79.      Servers:Connection Timeout (optional) 
  80.           This is an optional field to adjust the amount of time POPIt will allow for
  81.           connection to the POP3 or SMTP server.  The default is 30 seconds. 
  82.           Increase this value if your server(s) is slow in connecting. 
  83.  
  84.      Login:Account Name
  85.           Enter your POP3 login name (ex: racman).
  86.           Do Not Put The "@" Symbol Or Your POP3 Domain Name. 
  87.      Login:Account Password
  88.           Enter your POP login password. The characters will be hidden as you type. 
  89.  
  90.  
  91. CHECKING
  92. The Checking section allows you to customize the way that POPIt will check your maildrop
  93. for mail. For this section enter the appropriate information for each field or option. 
  94. Note: All items in this section are OPTIONAL. You are not required to configure any of
  95. these items. The default settings will check for mail using the existing Internet connection
  96. when POPIt first launches and every five (5) minutes thereafter. 
  97.  
  98.      First Mailbox Check 
  99.           Toggle this option to enable / disable POPIt from automatically checking
  100.           for new mail on Startup. 
  101.             
  102.      Automatically check 
  103.           Toggle this option to enable / disable POPIt from automatically checking
  104.           for new mail. If this option is unchecked, you will have to manually check
  105.           the maildrop for messages.  
  106.           Enter the number of minutes to wait between checking for new mail.  
  107.           Note: A setting of zero (0) seconds will prevent any automatic checking.  
  108.             
  109.      Connection Options:Dial-On-Demand 
  110.           Enable this option is you want POPIt to use the Dial-Up profile to connect
  111.           to the provider automatically to check for mail.  
  112.           Note: This option is disabled until a Dial-Up Networking RAS Service is
  113.           configured.  Press the CONFIGURE RAS button to configure RAS for POPIt.
  114.      Connection Options:Remain Connected 
  115.           Select this option if you want POPIt to remain connected to the provider if
  116.           there is any mail in the maildrop. POPIt will not automatically hang up.  
  117.           Note: This option is disabled if Dial-On-Demand is unchecked. 
  118.      Connection Options:Always Disconnect 
  119.           Select this option if you want POPIt to hang up after each maildrop check.
  120.           POPIt will not remain online even if you have mail (old or new).  
  121.           Note: This option is disabled if Dial-On-Demand is unchecked. 
  122.  
  123. NOTIFY
  124. The Notify section allows you to customize a client profile in the way that POPIt will
  125. respond when new mail has arrived. For this section enter the appropriate information for
  126. each field or option. 
  127. Note: All items in this section are OPTIONAL. You are not required to configure any of
  128. these items. The default settings will not use audible or visual alerts, and will not launch
  129. an executable program. 
  130.  
  131.      Sound Options:WAV File 
  132.           Enter the complete path and file name of the WAV file to play each time
  133.           new mail is received.  
  134.           Enter the word "BEEP" to use the windows default beep sound, or leave
  135.           blank for no audible notification. 
  136.           Use the Find button to search for the desired WAV file.
  137.           Use the Test button to hear the notification wave sound. 
  138.      Sound Options:Repetitive Sound Notification
  139.           Select this option if you would like the WAV file (or "beep") to play once ever time the mail is
  140.           checked until any new mail is acknowledged (using InstaScan). 
  141.  
  142.      Sound Options:Repetitive Sound Notification 
  143.           Select this option if you would like the WAV file (or "beep") to play once
  144.           ever time the mail is checked until any new mail is acknowledged (using
  145.           InstaScan).  
  146.             
  147.      Visual Alert 
  148.           Select this option if you would like a large visual indication that new mail
  149.           has been received. A large POPIt icon will appear in the center of the
  150.           screen when new mail is received.  
  151.             
  152.      Mail Program:Launch 
  153.           Select this option if you want POPIt to automatically launch the
  154.           pre-configured e-mail Program each time new mail is received. 
  155.      Mail Program:File 
  156.           Enter the complete path and file name of the E-MAIL program executable
  157.           file (or any other EXE, COM or BAT file) that you wish to launch from
  158.           within POPIt for this client configuration. 
  159.           Leave the field blank if you do not wish to use this feature.  
  160.           Use the FIND button to search for the desired EXE or BAT file.  
  161.           Use the TEST button to start the configured E-MAIL program and verify
  162.           that it is working.  
  163.  
  164.  
  165. IDENTITY
  166. The Identity section allows you to customize a client profile with personal information. For
  167. this section enter the appropriate information for each field or option. 
  168. Note: All items in this section are OPTIONAL. You are not required to configure any of
  169. these items. 
  170.  
  171.      Real Name 
  172.           Enter the name or nickname to appear in the "From:" field for InstaReply
  173.           and InstaNote messages. 
  174.           This feature is only available to registered users.  
  175.             
  176.      Mail Personalization:Return Address 
  177.           Enter the complete return EMail address for this client.  
  178.           (ex: RACMan@Pro-Pro.com)  
  179.           This is useful when your return address is different than the Account Name
  180.           and Server (domain).  
  181.      Mail Personalization:Signature File 
  182.           Enter the complete path and file name of the Signature File to use when
  183.           sending any reply or message. The file MUST be an ASCII text file with
  184.           the extension <.txt>, <.sig>, or <.prn> only. 
  185.           For best results, keep each line in the file under 80 characters long.  
  186.           Use the FIND button to search for the desired TXT, SIG, or PRN file.  
  187.           Use the EDIT button to modify the signature file shown.  
  188.  
  189.  
  190. OPTIONS
  191. The Options section allows you to customize this clients User's Storage Folder, mailbox
  192. security and the message deletion confirmation options. For this section enter the appropriate
  193. information for each field or option. 
  194. Note: All items in this section are OPTIONAL. You are not required to configure any of
  195. these items. 
  196.  
  197.  
  198.      User's Storage Folder 
  199.           This is the root location of the folder in which attachments and archive files
  200.           for this mailbox.  
  201.           The default location creates a folder under the POPIt path called
  202.           "ClientXX" where XX is the profile number. 
  203.                Example of default user path(s):    POPIT
  204.                                                        `Client04
  205.                                                        `Client05
  206.                                                        `Client10
  207.           Enter a valid drive and path or network URL for the folder location.  
  208.                (EX: "C:\POPIT\MYFILES" or "\\SERVER\SHARE\FOLDER"). 
  209.           Use the TEST button to verify that the folder path exists and is valid. 
  210.        
  211.      Message Security 
  212.           Enter a password that you want to use to secure InstaScan header viewing
  213.           and InstaView message viewing.  
  214.           In addition, the password prevents others from POPIt access of the User's
  215.           Storage Folder. 
  216.           Disable this feature by removing the password (default).  
  217.             
  218.      Message Deletion 
  219.           Select this option if you wish to confirm the deletion of messages for this
  220.           client profile (default). 
  221.           Unselect this option to allow POPIt to automatically delete the message(s)
  222.           you have chosen for deletion without asking you for confirmation.
  223.  
  224.  
  225. SPAM-X
  226. SPAM-X(TM) is a powerful built-in Anti-SPAM tool that allows POPIt to quietly screen the
  227. maildrop during normal notification monitoring and will filter out SPAM junk mail on
  228. spammer's address, domain name or numeric account name. The SPAM-X(TM) feature can
  229. be programmed to automatically notify the user (visual and/or audio) upon receiving SPAM
  230. mail, automatically delete the SPAM, send a reply to the spammer or report the spammer to
  231. "postmaster@spammersdomain" (or any combination of these actions).. For this section
  232. enter the appropriate information for each field or option. 
  233. Note: All items in this section are OPTIONAL. You are not required to configure any of
  234. these items. SPAM-X(TM) is disabled from checking for SPAM by default. 
  235.  
  236.      SPAM Filter Options:Compare sender against list 
  237.           Select this option to have the SPAM-X(TM) feature test the sender (FROM:)
  238.           of each message received against a list of known spammer addresses
  239.           and/or domains. 
  240.           Enter the complete path and file name of the "known spammer's list" file to
  241.           be used for the comparison.  The ASCII text file contains a list of email
  242.           address or domain names (one per line terminated with a Carriage
  243.           Return/Line Feed).  This will be the file that is added to when the
  244.           SPAM-X button is pressed in InstaScan or InstaView.  If the file does not
  245.           exist, POPIt will create it. 
  246.           Use the FIND button to search for the desired LST, TXT or PRN file.  
  247.           Use the EDIT button to modify the "spammer list" file shown.  
  248.      SPAM Filter Options:Filter numeric sender names 
  249.           Select this option to have the SPAM-X(TM) filter out any message that has a
  250.           number as the user name. 
  251.                (Example of numeric name: 73787819@microsoft.com) 
  252.           Because all CompuServe email addresses are numeric, the next option is
  253.           automatically selected by default when this option is selected to prevent
  254.           undesired filtering on all CompuServe sent messages. 
  255.      SPAM Filter Options:Allow CompuServe 
  256.           Select this option to prevent SPAM-X(TM) from filtering out any
  257.           CompuServe sent message because it has number as the user name
  258.           (default). 
  259.                (Example of CompuServe address:
  260.                73450.3565@CompuServe.COM) 
  261.           BE CAREFUL!  Disabling this option has the potential of classifying
  262.           all CompuServe sent messages as SPAM mail!  
  263.             
  264.      Corrective Action Options:Display pop-up 
  265.           Select this option if you would like a large visual indication that SPAM mail
  266.           has been received. A large "SPAM MAIL" icon will appear in the center
  267.           of the screen when SPAM mail is received.  
  268.      Corrective Action Options:Play WAV 
  269.           Select this option if you would like an audible notification that SPAM mail
  270.           has been received. 
  271.           Enter the complete path and file name of the WAV file to play each time
  272.           SPAM mail is received.  
  273.           Use the FIND button to search for the desired WAV file.  
  274.           Use the TEST button to hear the notification wave sound. 
  275.      Corrective Action Options:Intolerance Reply 
  276.           Select this option if you would like POPit to automatically send the
  277.           spammer and the spammer's domain PostMaster a reply message stating
  278.           your intolerance to the SPAM mail when SPAM mail has been received. 
  279.           The Subject of the Reply is "REMOVE ME -> You Are In Violation
  280.           Of US Federal Law" to facilitate the automatic removal from most mailing
  281.           lists. 
  282.      Corrective Action Options:Report Spammer 
  283.           Select this option if you would like POPit to automatically report the
  284.           spammer to the spammer's domain PostMaster when SPAM mail has been
  285.           received. 
  286.      Corrective Action Options:Delete SPAM 
  287.           Select this option if you would like POPIt to automatically delete the
  288.           SPAM mail when received. 
  289.           When selected, this option automatically selects the next option that
  290.           requires confirmation for deletion of SPAM mail; this is a safety precaution.
  291.      Corrective Action Options:Confirmation required for deletion 
  292.           Select this option if you would like POPIt to automatically delete the
  293.           SPAM mail when received (default). 
  294.           Unselect this option to allow POPIt to automatically delete the SPAM mail
  295.           without asking you for confirmation.
  296.  
  297. GLOBAL
  298. The Global section includes options that are global (the same) to all profiles configured in
  299. POPIt. The Dial-Up Networking section contains the information necessary for POPIt to
  300. use the Dial-Up Networking capabilities of Windows. For this section enter the appropriate
  301. information for each field or option. 
  302. Note: All items in this section are OPTIONAL. You are not required to configure any of
  303. these items. However, you must configure a valid Dial-Up Networking Service for POPIt to
  304. automatically dial your provider and check for mail
  305.  
  306.      WEB Browser 
  307.           Enter the complete path and file name of the WEB Browser that you wish
  308.           use for the POPIt Online Help and the URL Trap. 
  309.           Use the FIND button to search for the desired EXE file.  
  310.           Use the TEST button to start the configured WEB Browser and verify that
  311.           it is working.  
  312.           NOTE: This field may be required if the Windows default browser
  313.           does not work with the Online Help or the URL Trap.  
  314.             
  315.       Dial-Up Networking:Service 
  316.           Press the listbox arrow to select the appropriate Dial-Up profile to contact
  317.           your service provider. 
  318.           If there are no profiles in the listbox, then you must configure Windows
  319.           with one before you can select a service profile.  
  320.      Dial-Up Networking:Login 
  321.           Enter the case sensitive login name for the Dial-Up profile used.  
  322.           Note: This field is disabled until a RAS Service is selected. 
  323.      Dial-Up Networking:Password 
  324.           Enter the case sensitive account password for the Dial-Up profile used. 
  325.           Leave this field blank if you want to enter the password each time POPIt
  326.           attempt to dial.  
  327.           Note: This field is disabled until a RAS Service is selected. 
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332. *******************************************************************************************
  333. OPERATION
  334. *******************************************************************************************
  335. OVERVIEW
  336.  
  337. Start POPIt. Once a POP3 mailbox has been configured (above), an icon that looks like an
  338.  envelope will appear in the Taskbar tray for each POP3 mailbox configured.
  339.  
  340.  
  341. ***************************
  342.  
  343. POPIt HELP TIPS
  344.  
  345. Place the mouse cursor over the POPIt envelope icon. A help tip will appear and state the
  346. current status of mailbox. 
  347. The mailbox Nickname or Email address, the number of messages waiting and time of day
  348. the mailbox was last checked are indicated. 
  349. If an error occurs during communications, the nature of the error will be described. 
  350.  
  351.  
  352. ***************************
  353.  
  354. POPIt MENU
  355.  
  356. Place the mouse cursor over a POPIt envelope icon and right click (one click). The
  357. POPIt Menu will appear for you to make a selection.
  358.  
  359.                          Check Now!
  360.                               Manually checks the POP3 mailbox. 
  361.                          Disable/Enable Checking
  362.                               Disables or enables automatic mailbox checking. 
  363.                          Global Control >
  364.                               Global mailbox checking controls. 
  365.                          InstaScan
  366.                               Displays the mail headers with InstaScan. 
  367.                          InstaNote
  368.                               Send on-the-fly messages with InstaNote. 
  369.                          Launch E-Mail
  370.                               Launch EMAIL application. 
  371.                          User Storage Folder
  372.                               Opens Explorer to the user's storage folder. 
  373.                          Configuration
  374.                               Opens the configuration window. 
  375.                          Register
  376.                               Opens the registration window. 
  377.                          About
  378.                               Displays program / system information. 
  379.                          Online Help
  380.                               Shortcut to the POPIt Home Page. 
  381.                          Exit POPIt
  382.                               Ends the program. 
  383.  
  384.  
  385.    The Global Control option will be displayed if more than one (1) POP3 client is
  386. configured. This option allows you Check all the mailboxes at the same time, or to disable /
  387. enable mailbox checking for all mailboxes. 
  388.  
  389.    The InstaScan option will be disabled if there is no mail waiting. 
  390.  
  391.    The Launch E-Mail option will be disabled if this feature has not been configured for
  392. this POP3 client. 
  393.  
  394.    The User Storage Folder option will be disabled if there are no saved, sent, or deleted
  395. files or file attachments currently stored under the user's storage folder. 
  396.  
  397.    The option Register will appear if the program is not yet registered. Selecting this option
  398. will open the Registration Dialog Box. 
  399.  
  400.  
  401. ***************************
  402.  
  403. MANUALLY CHECKING MAIL
  404.  
  405. Bring up the POPIt Menu by right clicking on the POPIt envelope icon in the Taskbar tray
  406. whose mail you want to check. Select the Check Mail option to instantly check for new
  407. mail messages. The POPIt envelope icon in the Taskbar tray will spin while the POP server
  408. is being checked for mail. 
  409.  
  410. NOTE: If the Dial-Up Networking options are configured and you are not currently
  411. "online", then POPIt will dial your provider first while the Taskbar tray icon spins and
  412. displays a "connection icon" (lightning bolt). If so configured, POPIt will then remain online if
  413. there is mail waiting, or it will hangup after retrieving the headers. 
  414.  
  415.  
  416. ***************************
  417.  
  418. CHECKING HEADERS WITH INSTASCAN
  419.  
  420. Left click on the POPIt envelope icon in the Taskbar tray whose mailbox you want to
  421. scan and display the message headers. Enter the security password for this mailbox if
  422. one has been defined.  The InstaScan window will appear and show each mail messages send
  423. date, sender, and subject.
  424.  
  425.    The InstaScan title will display the POP3 server name or the Nickname, that has been
  426. scanned, and the number of messages waiting. If any headers have been selected then the
  427. number of selected messages will be indicated. 
  428.  
  429.    Message header information consisting of the message number (chronological), date
  430. received, who sent it and the subject are displayed. 
  431. In addition, the size of the message is indicated to the left of the DATE, the priority of
  432. the message is indicated as high with a "!" to the left of the FROM, and attachments are
  433. indicated with a "&" to the left of the SUBJECT. 
  434.  
  435.    InstaScan will display the headers of up to five (5) messages at a time. Use the vertical
  436. scroll bar to scroll through all of the messages when more than 5 have been received. 
  437.  
  438.    Any of the header information may be copied to the clipboard and pasted into any other
  439. Windows application. 
  440.  
  441.    Select one or more of the messages by clicking on any part of a header. Use the SHIFT
  442. or CTRL keys in conjunction with clicking to select more multiple messages. The entire
  443. header will highlight (see above) indicating that is has been selected. While any message
  444. header is selected the INSTAVIEW and DELETE buttons will be enabled. 
  445.  
  446.    Use the INSTAVIEW button to retrieve and view the selected message contents using
  447. InstaView. 
  448.  
  449.    Use the LAUNCH button to start the pre-programmed EMAIL program. The Launch
  450. button will not be enabled if this feature has not been configured for this POP3 client. 
  451.  
  452.    Delete the selected header's message from the POP3 server by clicking the DELETE
  453. button. The InstaScan title will say "Connecting..." as POPIt contacts your POP3 server.
  454. The header of the message to be deleted will also flash red. If configured for "Delete
  455. Confirmation" a deletion conformation box will appear. Select "Yes" to permanently delete
  456. the message. 
  457. A copy of the deleted message's header will be saved in a file with the current date as the
  458. name in the Deleted folder under the user's storage folder. (EX: 010198.TXT would be
  459. created on January 1st, 1998.)
  460.  NOTE: If the Dial-Up Networking options are configured and you are not currently
  461. "online", then POPIt will dial your provider first while the Taskbar tray icon spins and
  462. displays a "connection icon" (lightning bolt). POPIt will then remain online after deleting the
  463. message. You will have to manually disconnect from your provider after deleting all the
  464. messages desired. 
  465.  
  466.    Use the SPAM-X button to invoke the SPAM-X(TM) mini-Wizard to add the email
  467. address of the sender of the selected message to the "spammer's list", and configure or apply
  468. any corrective action for this SPAM mail. 
  469. This button will be enabled only when one (1) header is selected. 
  470.  
  471.    If an error occurs while retrieving the headers or deleting a message, the InstaScan
  472. window will automatically close, and the POPIt icon for the appropriate POP3 client will
  473. display the error "X" icon.  The HelpTip will indicate the type of error. 
  474.  
  475.  
  476. ***************************
  477.  
  478. READING AND PRINTING MESSAGES WITH INSTAVIEW
  479.  
  480. From the InstaScan window select one of the received messages (see above). Double click
  481. on the selected message or press the InstaView button to open the InstaView window. The
  482. window will display all of the header information, and the contents of the message. 
  483. NOTE: If the Dial-Up Networking options are configured and you are not currently
  484. "online", then POPIt will dial your provider first while the Taskbar tray icon spins and
  485. displays a "connection icon" (lightning bolt). POPIt will then remain online after retrieving the
  486. message contents. You will have to manually disconnect from your provider after reading all
  487. the messages desired. 
  488.  
  489.    The InstaView title will display the text "Connecting..." while contacting your POP3
  490. server. Once contact is made, the title will reflect who the message was send To:, and the
  491. number of the message being viewed. 
  492.  
  493.    Any information displayed may be copied to the clipboard and pasted into any other
  494. Windows application. 
  495.  
  496.    Any MIME compliant attachment will be listed in the Attachments section. Attachments
  497. are automatically decoded and stored in a sub-folder named Attached under the user's
  498. storage folder. If the message contains more than one attachment, they will be displayed in
  499. the drop-down list. Press the LAUNCH button to launch the selected attachment. Use the 
  500. PURGE button to remove the attachment from the harddrive. 
  501.  
  502.    The URL Trap lets you go to any URL address that is embedded within the message.
  503. POPIt will trap the following Universal Resource Locators: http://, ftp://, gopher://,
  504. news://, and https://. If the message contains any of these, they will be displayed in the
  505. drop-down list. Press the GO TO button to launch your Web Browser to the selected
  506. URL address. 
  507. NOTE: For URL Trap to work you must have a Web Browser installed with the
  508. appropriate file associations. 
  509.  
  510.    Use the INSTAREPLY button to reply to the message using the InstaReply feature. 
  511.  
  512.    Use the LAUNCH button to start the pre-configured EMAIL program. The Launch
  513. button will not be enabled if this feature has not been configured for this POP3 client. 
  514.  
  515.    Use the SAVE button to store the message (minus the attachment code) in a file with
  516. the current date as the name in the Saved folder under the user's storage folder. (EX:
  517. 010198.TXT would be created on January 1st, 1998.) 
  518.  
  519.    Use the PRINT button to print a hard copy of the message to the default printer. 
  520. NOTE: This option is enabled after the message has been completely received. 
  521.  
  522.    Delete the displayed message from the POP3 server by clicking the DELETE button.
  523. The InstaView title will say "Connecting..." as POPIt contacts your POP3 server. The
  524. message text will also flash red.  If configured for "Delete Confirmation" a deletion
  525. conformation box will appear. Select "Yes" to permanently delete the message. 
  526. A copy of the deleted message's header will be saved in a file with the current date as the
  527. name in the Deleted folder under the user's storage folder. (EX: 010198.TXT would be
  528. created on January 1st, 1998.) 
  529. NOTE: This option is enabled after the message has been completely received. 
  530.  
  531.    Use the SPAM-X button to invoke the SPAM-XTM mini-Wizard to add the email
  532. address of the sender of the selected message to the "spammer's list", and configure or apply
  533. any corrective action for this SPAM mail. 
  534.  
  535.    Use the < > buttons easily move from message to message in this mailbox. 
  536. NOTE: These options are enabled after the message has been completely received and more
  537. than one message is waiting. 
  538.  
  539.    If an error occurs while retrieving or deleting the message, the InstaView window will
  540. automatically close, and the POPIt icon for the appropriate POP3 client will display the error
  541. "X" icon. The HelpTip will indicate the type of error. 
  542.  
  543.  
  544. ***************************
  545.  
  546. USING INSTAREPLY FOR INSTANT MESSAGES REPLYING
  547.  
  548. From the InstaView window select the InstaReply button to open the InstaReply window.
  549. The window will display the Reply To address, and a text box containing the text of the
  550. message that you are replying to. You can not alter the Reply To recipient. 
  551.  
  552.    Optionally, a "Carbon Copy" of the return message may be sent to other addresses. 
  553. Click the CC: button to choose an address from the previously sent address list, or type an
  554. address in the "CC:" field. 
  555. Use the SHIFT or CTRL keys when choosing to select multiple recipients. 
  556.  
  557.    The "Subject" field may be edited from what the default which was derived from the
  558. original message subject.. 
  559.  
  560.    If you do not want to "Include original text in reply" then un-check this option. Once
  561. you start typing in the Message Box, you can no longer change this option. 
  562.  
  563.    The Message Box (large white area) is a pseudo-WYSIWYG text editor were you type
  564. the reply message to send. Any information displayed may be copied to and from the
  565. Windows clipboard. The box will first be displayed with the cursor in the upper left corner
  566. from which you may start typing. If you have configured a Signature File for this mailbox,
  567. then its contents will be displayed. The text of the message that you are responding to will be
  568. two lines under it. 
  569.  
  570.    Check the "Urgent" option if you would to mark this message as High / Urgent priority
  571. when sent. 
  572.  
  573.    Check the "Return Receipt" option if you would like an acknowledgement that the
  574. message was received at its destination. 
  575.  
  576.    A single file attachment may be included with your return message. 
  577. Click the ATTACH: button to search and choice the file to send, or enter the complete path
  578. and file-name in the Attach field. 
  579.  
  580.    The SEND button will be enabled after you start typing in the Message Box. Press
  581. this button to mail your reply. The progress bar will indicate the status of the SMTP mail
  582. process. 
  583.  NOTE: If the Dial-Up Networking options are configured and you are not currently
  584. "online", then POPIt will dial your provider first while the Taskbar tray icon spins and
  585. displays a "connection icon" (lightning bolt). POPIt will then hangup after sending your
  586. message. 
  587.  
  588.    Click the CANCEL button to exit InstaReply without sending the message. 
  589.  
  590.    If an error occurs while sending the reply, a popup message will notify you, and allow you
  591. the choice of re-sending the message. 
  592.  
  593.    When the reply is successfully send, a copy of the sent message (minus the attachment
  594. code) is saved in a file with the current date as the name in the Sent folder under the user's
  595. storage folder. (EX: 010198.TXT would be created on January 1st, 1998.) 
  596.  
  597.  
  598. ***************************
  599.  
  600. USING INSTANOTE FOR ON-THE-FLY MESSAGE SENDING
  601.  
  602. Right click on the POPIt envelope icon in the Taskbar tray of the user / client that you want
  603. to originate the message from. Select the InstaNote option from the POPIt menu. A window
  604. will display several fields to be filled in before the message can be sent. 
  605.  
  606.    You must enter a valid destination address in the "To:" field before the message can be
  607. sent. 
  608. Click the TO: button to choose an address from the previously sent address list, or type an
  609. address in the "To:" field. 
  610. Use the SHIFT or CTRL keys when choosing to select multiple recipients. 
  611.  
  612.    Optionally, a "Carbon Copy" of the message may be sent to another address. 
  613. Click the CC: button to choose an address from the previously sent address list, or type an
  614. address in the "CC:" field. 
  615. Use the SHIFT or CTRL keys when choosing to select multiple recipients. 
  616.  
  617.    An optional subject may be entered in the "Subject" field. 
  618.  
  619.    The Message Box (large white area) is a pseudo-WYSIWYG text editor were you type
  620. the message to send. If you have configured a Signature File for this mailbox, then its
  621. contents will be displayed. Any information displayed may be copied to and from the
  622. Windows clipboard. 
  623.  
  624.    Check the "Urgent" option if you would to mark this message as High / Urgent priority
  625. when sent. 
  626.  
  627.    Check the "Return Receipt" option if you would like an acknowledgement that the
  628. message was received at its destination. 
  629.  
  630.    A single file attachment may be included with your message. 
  631. Click the ATTACH: button to search and choice the file to send, or enter the complete path
  632. and file-name in the Attach field. 
  633.  
  634.    The SEND button will be enabled after a valid destination address is in the "To:"
  635. field . Press this button to mail your message. The progress bar will indicate the status of the
  636. SMTP mail process. 
  637.  NOTE: If the Dial-Up Networking options are configured and you are not currently
  638. "online", then POPIt will dial your provider first while the Taskbar tray icon spins and
  639. displays a "connection icon" (lightning bolt). POPIt will then hangup after sending your
  640. message. 
  641.  
  642.    Click the CANCEL button to exit InstaNote without sending the message. 
  643.  
  644.    If an error occurs while sending the message, a popup message will notify you, and allow
  645. you the choice of re-sending the message. 
  646.  
  647.    When the message is successfully send, a copy of the sent message (minus the attachment
  648. code) is saved in a file with the current date as the name in the Sent folder under the user's
  649. storage folder. (EX: 010198.TXT would be created on January 1st, 1998.) 
  650.  
  651.  
  652. ***************************
  653.  
  654. Exiting POPIt
  655.  
  656. Bring up the POPIt Menu by right clicking on any POPIt envelope in the Taskbar.
  657. Choose the EXIT POPIt option to terminate the program. POPIt will remove all of its
  658. icons from the taskbar, and terminate communications with the WINSOCK stack. It may
  659. take upto 60 seconds for POPIt to cleanly end communications (Thanks Microsoft!).
  660.  
  661.  
  662. *******************************************************************************************
  663.                                    Roger A. Clary
  664.                            Productive Programming Inc
  665.                         262 E. Doe Run Road
  666.                   Kennett Square, PA 19348  USA
  667. *******************************************************************************************
  668.                   Copyright (c) 1996, 1997, 1998 Productive Programming, Inc
  669.      Windows(r) 95 and Windows(r) NT are trademarks of Microsoft Corporation in the U.S.
  670.                                  and other countries. 
  671.