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/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10006.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  1.6 KB  |  63 lines
  1. Receivable Opening Balances (Historical Sales)
  2.  
  3. Before you can use the Sales & Receivables command center, you must enter the 
  4.  
  5. sales that make up the balance of your linked receivables account.  These are 
  6.  
  7. called 'historical sales' because they occurred prior to setting up the Sales & 
  8.  
  9. Receivables command center.
  10.  
  11.  
  12.  
  13. Receivable Opening Balances are entered in Set Up M.Y.O.B.
  14.  
  15.  
  16.  
  17. Displayed is a list of your customers with the historical sales entered to date.
  18.  
  19. (If this is the first time you‚Äôre entering historical sales, the list is all zeros.)
  20.  
  21. Click the arrow to the left of a customer's name to see a detail listing of their
  22.  
  23. historical sales.
  24.  
  25.  
  26.  
  27. The total of your historical sales must equal the current balance of your linked 
  28.  
  29. receivables account before you can use the Sales & Receivables command center.
  30.  
  31.  
  32.  
  33. If the balance of your linked receivables account is not zero, enter your 
  34.  
  35. historical sales by clicking Add a Sale.  See the help for Historical Sales
  36.  
  37.  
  38.  
  39. When you‚Äôre done entering your historical sales, click Verify Opening Balances.  
  40.  
  41. M.Y.O.B. checks to see that the balance of your receivables account equals the total 
  42.  
  43. of your historical sales.
  44.  
  45.  
  46.  
  47. If they don't equal, you must do one of two things:  Add, change or delete (choose 
  48.  
  49. Delete Sale from the Edit menu) your historical sales OR change the balance of 
  50.  
  51. your linked receivables account.  For instructions on changing the balance of 
  52.  
  53. your linked receivables account, see Set Up Receivables in Chapter GS 3 of your 
  54.  
  55. User's Guide.
  56.  
  57.  
  58.  
  59. ÀáNote:Àá  Once you've verified your opening receivables balances, this selection 
  60.  
  61. changes to Current Balances.
  62.  
  63.