home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10041.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  2.5 KB  |  103 lines
  1. Card File Display
  2.  
  3. ÀáSearch for a CardÀá
  4.  
  5. Use this field for to search for a specific card in the displayed list.  Type in a
  6.  
  7. few characters of the card name and press Tab.  M.Y.O.B. searches the displayed
  8.  
  9. list of cards and selects the card that most closely matches .
  10.  
  11.  
  12.  
  13. ÀáNote:Àá M.Y.O.B. searches the list of displayed cards.  If you cannot find the card
  14.  
  15. you're searching for, check the selection criteria at the bottom of the window.
  16.  
  17.  
  18.  
  19. ÀáDisplay CriteriaÀá
  20.  
  21. Your cards are displayed alphabetically.  There are five criteria you can use to 
  22.  
  23. customize your card display:
  24.  
  25.  
  26.  
  27. 1.    Card Type.  Use the Card Type popup menu to display all cards or limit
  28.  
  29.     your display to just customers, vendors, employees or personal cards.
  30.  
  31.  
  32.  
  33. 2.    Identifier.  Enter up to 26 identifiers and press Tab.  M.Y.O.B. displays 
  34.  
  35.     any card that has every identifier entered.  Take, for example, a card that 
  36.  
  37.     has the identifiers AB.  If you enter A and press Tab, it is included in the 
  38.  
  39.     list.  Enter AB and it is included again.  Enter ABC and it is not included.
  40.  
  41.  
  42.  
  43. 3.    Last Contact Date.  This is the date of the most current contact log entry.  
  44.  
  45.     Enter a date and press Tab.  All entries in your card file that have not been 
  46.  
  47.     contacted since that date are displayed in alphabetical order.
  48.  
  49.  
  50.  
  51. 4.    Recontact Date On or Before.  Enter a date and press Tab.  M.Y.O.B. looks 
  52.  
  53.     through your contact log and displays all cards with recontact dates on or 
  54.  
  55.     before the date entered.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.     Note:  To get the best use out of this feature, when you recontact the 
  60.  
  61.     person, remember to delete the recontact date from the contact log entry.  
  62.  
  63.     If you leave old recontact dates in your contact log, the card will always 
  64.  
  65.     match this selection criterion.
  66.  
  67.  
  68.  
  69. 5.    Zip Code.  M.Y.O.B. searches the zip codes for the card's primary (first)
  70.  
  71.     address.  You may enter a partial zip code search.  If you need, for example, 
  72.  
  73.     to search for cards in northern New Jersey, enter "07."  All cards with zip 
  74.  
  75.     codes beginning with "07" are displayed. 
  76.  
  77.  
  78.  
  79. ÀáNew CardÀá
  80.  
  81. Click New Card to go to Card File Entry.
  82.  
  83.  
  84.  
  85. ÀáEdit a CardÀá
  86.  
  87. Click the white arrow or double-click the line to zoom to the card.
  88.  
  89.  
  90.  
  91. ÀáDelete a CardÀá
  92.  
  93. Single click a line to select a card.  The line is inversed.  Choose Delete Card from 
  94.  
  95. the Edit menu to remove the selected card from your card file.
  96.  
  97.  
  98.  
  99. ÀáNote:Àá  If a card has been linked to a transaction (invoice, check, etc.), you may 
  100.  
  101. not delete it until all linked transactions have been removed.
  102.  
  103.