home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10073.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  2.0 KB  |  69 lines
  1. Historical Balances‚ÄîChart of Accounts
  2.  
  3. You are not required to enter historical balances.  But if you wish to compare 
  4.  
  5. this year‚Äôs balance sheet and income statement to last year‚Äôs without waiting a 
  6.  
  7. year for M.Y.O.B. to collect the data, you need to enter pre-conversion balances 
  8.  
  9. for your accounts.
  10.  
  11.  
  12.  
  13. For balance sheet accounts (assets, liabilities, and equity), enter the period 
  14.  
  15. ending balances for each account for the selected period.  You may not enter a 
  16.  
  17. balance for Current Year Earnings‚Äîit is calculated by M.Y.O.B.
  18.  
  19.  
  20.  
  21. For profit and loss accounts (income, cost of sales, and expense) enter the net 
  22.  
  23. activity for each account for the selected month.
  24.  
  25.  
  26.  
  27. Click the arrows in the upper right to select the month.
  28.  
  29.  
  30.  
  31. You may not enter historical balances for the period immediately preceding your 
  32.  
  33. conversion month since these are the balances specified in the opening balances 
  34.  
  35. window.  Your opening balances (see Chapter GS 3‚ÄîGetting Started) are the account 
  36.  
  37. balances at the end of the month prior to your conversion month.  Unless your 
  38.  
  39. conversion month is the beginning of a new fiscal year (see Note).
  40.  
  41.  
  42.  
  43. When you enter historical profit & loss (income, cost of sales or expense) 
  44.  
  45. balances, M.Y.O.B. adjusts your opening balances.  If, for example, you have a 
  46.  
  47. calendar fiscal year and your conversion month is July, your opening balances 
  48.  
  49. are the total activity for January through June.  This number is saved as June's 
  50.  
  51. activity since M.Y.O.B. doesn't know how to divide the number among the 
  52.  
  53. preceding six months.  If you enter historical balances for January through May, 
  54.  
  55. they will be subtracted from the June activity figure.
  56.  
  57.  
  58.  
  59. ÀáNote:Àá  For those of you who are converting your data as of the beginning of your 
  60.  
  61. fiscal year‚Äîyou are allowed to enter net activity for your profit and loss 
  62.  
  63. accounts (income, cost of sales, expense, other income and other expense) for the 
  64.  
  65. last month of the previous fiscal year, since you may not enter these numbers in 
  66.  
  67. the opening balances window.
  68.  
  69.