home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10214.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  4.1 KB  |  179 lines
  1. M.Y.O.B.—Navigation
  2.  
  3. ÀáWindowsÀá
  4.  
  5. With the exception of the Command Center window, all windows in M.Y.O.B. are 
  6.  
  7. standard Macintosh windows.  The name of the window is centered in the
  8.  
  9. titlebar at the top.   You may move a window by clicking and dragging the 
  10.  
  11. title bar.  To save the location of your windows, select Customize M.Y.O.B. 
  12.  
  13. in the Administration command center.
  14.  
  15.  
  16.  
  17. The close box is the small square on the left side of the title bar.   Click it to 
  18.  
  19. close the window. 
  20.  
  21.  
  22.  
  23. For data entry windows, unless you are warned otherwise, when you close the window 
  24.  
  25. the contents of the window are saved.  If there is a Cancel button, click it and 
  26.  
  27. the window closes.  Any changes made to the data in a canceled window are erased.
  28.  
  29.  
  30.  
  31. Click and drag the grow box at the lower right corner to adjust the size of the 
  32.  
  33. window.  Click the zoom box at the upper right to toggle between full-screen and 
  34.  
  35. the adjusted window size.
  36.  
  37.  
  38.  
  39. The button with the thin black line around it is the default button.  Pressing 
  40.  
  41. Enter activates it.
  42.  
  43.  
  44.  
  45. If more than one window is open, use the Windows menu to choose among them.
  46.  
  47.  
  48.  
  49. ÀáDialog BoxesÀá
  50.  
  51. M.Y.O.B. uses modal dialog boxes.  When a dialog box is open you may not do 
  52.  
  53. anything else until you close the dialog box by clicking one of the buttons at the 
  54.  
  55. bottom.
  56.  
  57.  
  58.  
  59. The button with a thick black line around it is the default button.  Pressing 
  60.  
  61. Return activates it.
  62.  
  63.  
  64.  
  65. ÀáCommand CentersÀá
  66.  
  67. There are seven command centers listed on the left side of the command center 
  68.  
  69. window.  Click one, and the right side of the window displays the functions 
  70.  
  71. available for the selected command center.  M.Y.O.B. uses a flow chart analogy to 
  72.  
  73. express the relationship between the functions.
  74.  
  75.  
  76.  
  77. Click the name of the function you wish to perform.
  78.  
  79.  
  80.  
  81. Alternatively, all command center functions are listed under the Command 
  82.  
  83. Center menu selection.
  84.  
  85.  
  86.  
  87. ÀáArrowsÀá
  88.  
  89. Throughout M.Y.O.B. are small arrows next to names, account balances, invoice 
  90.  
  91. numbers, etc.  Click the arrow to zoom to the detail information for this field.
  92.  
  93.  
  94.  
  95. ÀáCard File IconÀá
  96.  
  97. Most times, when M.Y.O.B. asks you to link a sale to a customer card or a 
  98.  
  99. purchase to a vendor card, you have no choice; you must select a card.  If you 
  100.  
  101. press Tab or Return, you cannot leave the field without selecting a card. 
  102.  
  103. However, there are a few places in M.Y.O.B.‚Äîlike the payee on a check‚Äîwhere a 
  104.  
  105. card name is optional.  Pressing Tab or Return moves you to the next field.  A 
  106.  
  107. small card file icon appears next to the optional fields.  Click the icon to see, or 
  108.  
  109. select from a card file list. 
  110.  
  111.  
  112.  
  113. ÀáControl Panel IconsÀá
  114.  
  115. The To Do List window and the Analysis windows have a control panel at the 
  116.  
  117. bottom.  Click an icon to  change the display.  If there‚Äôs a bent arrow in the 
  118.  
  119. control panel, click it to redisplay the selection dialog.
  120.  
  121.  
  122.  
  123. ÀáSelecting From a Search ListÀá
  124.  
  125. Before entering an account, inventory item, job or card name, you can look at 
  126.  
  127. the entire list.  This is called a 'search list.'
  128.  
  129.  
  130.  
  131. Accounts, inventory items and jobs are selected by number.  Cards are selected 
  132.  
  133. by company name (or, if an individual, last name).
  134.  
  135.  There are a few ways to select from a search list:
  136.  
  137.  
  138.  
  139. 1.    Type a unique number (or card name) and press Tab.   It is selected and 
  140.  
  141.     you jump to the next field.
  142.  
  143.  
  144.  
  145. 2.    Type a non-unique number (or card name) and press Tab.  The search list 
  146.  
  147.     appears with the closest match selected.  Press Return to accept it.  To 
  148.  
  149.     select another, use the up and down arrows to highlight it and press 
  150.  
  151.     Return, or simply double-click it.
  152.  
  153.  
  154.  
  155. 3.    Press Tab (or Command-L) without typing anything and the search list 
  156.  
  157.     appears with the first entry selected.  Use the 'Search for' field to enter a 
  158.  
  159.     complete or partial account number (or name) and press Tab.  M.Y.O.B. 
  160.  
  161.     finds the closest match.  Press Return to accept it or use the 'Search for' 
  162.  
  163.     field again.
  164.  
  165.  
  166.  
  167. ÀáNote:Àá  Method 3 is not available for entering an optional card name (see Card 
  168.  
  169. File Icon).
  170.  
  171.  
  172.  
  173. Most search lists have a New button.  Click it to enter a new account, item, job 
  174.  
  175. or card.  When you accept the new entry, M.Y.O.B. zooms back to the original 
  176.  
  177. window.  Type the new number or name and press Tab.
  178.  
  179.