home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Net: Ultimate Internet Guide / WWLCD1.ISO / pc / netmeet / msnetmtg.exe / NETMEET.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-07-04  |  14.5 KB  |  425 lines
  1.      ------------------------------------------------------------
  2.                 README for Microsoft(R) NetMeeting(TM) 1.0
  3.                     Beta 2
  4.                               July l996            
  5.      ------------------------------------------------------------
  6.  
  7.                 (c) Copyright Microsoft Corporation, 1996
  8.  
  9.  
  10. This document provides complementary or late-breaking information
  11. to supplement any existing documentation.
  12.  
  13.  
  14. ------------------------
  15. HOW TO USE THIS DOCUMENT
  16. ------------------------
  17.  
  18. To view Netmeet.txt on screen in Notepad, maximize the Notepad window.
  19.  
  20. To print Netmeet.txt, open it in Notepad or another word processor, 
  21. then use the Print command on the File menu.
  22.  
  23.  
  24. CONTENTS
  25. ========
  26.  
  27. OVERVIEW
  28.   To Run Microsoft NetMeeting
  29.   To Uninstall Microsoft NetMeeting
  30.  
  31. USING MICROSOFT NETMEETING
  32.  
  33. PLACING A CALL
  34.   Using Advanced Calling
  35.   Calling a Conferencing Service Provider 
  36.   Warnings and Known Bugs
  37.  
  38. RECEIVING A CALL
  39.  
  40. SHARING AN APPLICATION
  41.   Warnings and Known Bugs
  42.  
  43. WHITEBOARD
  44.  
  45. CHAT
  46.  
  47. FILE TRANSFER
  48.   Warnings and Known Bugs
  49.  
  50. AUDIO COMMUNICATION
  51.   Warnings and Known Bugs
  52.  
  53. HANGING UP
  54.  
  55. KNOWN ISSUES
  56.  
  57.  
  58. OVERVIEW
  59. ========
  60.  
  61. Microsoft NetMeeting is a set of application and network components 
  62. that enable real-time audio and data communication over the 
  63. Internet. Our vision is of a device that combines the capabilities 
  64. of a telephone with a rich set of data features, such as application 
  65. sharing, file transfer, conference Whiteboard, and conference Chat.    
  66.  
  67. In order to use Microsoft NetMeeting, you must have the following 
  68. configuration:
  69.  
  70. - 486/66 with 8MB of RAM (Pentium with 16MB of RAM recommended)
  71.  
  72. - Microsoft Windows 95
  73.  
  74.   NetMeeting does not run on Windows NT(R) or Windows 3.1(R). 
  75.   This version of NetMeeting runs only on English (United States) 
  76.   versions of Microsoft Windows 95.
  77.  
  78. - Microsoft NetMeeting works best with a fast Internet connection 
  79.   (28.8-baud modem or local area network)
  80.  
  81. - Sound card, speakers, and microphone are required for use of Audio
  82.  
  83. For this beta release, do not run NetMeeting on a computer 
  84. running PictureTel Live50, Live100, Live200, LiveLAN, or LiveShare 
  85. Plus. The final version of NetMeeting will work with these products.
  86.  
  87. This product replaces the PDC alpha release of Microsoft Conferencing
  88. and the Beta 1 release of Microsoft NetMeeting.  It is strongly 
  89. recommended that you uninstall earlier versions of Microsoft NetMeeting
  90. before installing the Beta 2 release.
  91.  
  92. To Run Microsoft NetMeeting
  93. ---------------------------
  94. 1. After the installation is finished, if a dialog box appears 
  95.    asking if you want to restart your computer, click Yes.
  96.  
  97. 2. Start Microsoft NetMeeting as follows:
  98.  
  99.    - Click the Start button, and then point to Programs.
  100.    - Click Microsoft NetMeeting.
  101.  
  102. 3. When you open Microsoft NetMeeting for the first time, a wizard 
  103.    appears that helps you get ready to use NetMeeting. If you cancel 
  104.    this wizard, you will not be able to use NetMeeting.
  105.  
  106. To Uninstall Microsoft NetMeeting
  107. ---------------------------------
  108. 1. In Control Panel, double-click the Add/Remove Programs icon.
  109.  
  110. 2. Click the Install/Uninstall tab.
  111.  
  112. 3. Click Microsoft NetMeeting, and then click Add/Remove.
  113.  
  114. 4. If a  dialog box appears asking if you want to restart 
  115.   your computer, click Yes.
  116.  
  117.  
  118. USING MICROSOFT NETMEETING
  119. ==========================
  120.  
  121. - Only the most recent Beta version of Internet Explorer 3.0 works 
  122.   with NetMeeting Beta 2
  123.  
  124. - When you first run Microsoft NetMeeting, a setup wizard prompts 
  125.   you for the name of the User Location Server (ULS) you want to 
  126.   use.  Microsoft maintains a User Location Server on the Internet 
  127.   at uls.microsoft.com.  
  128.  
  129. - Whenever you run Microsoft NetMeeting after you have completed 
  130.   the setup wizard, you are automatically logged on to the ULS you 
  131.   specified. This server maintains a list of the people currently 
  132.   running Microsoft NetMeeting and their IP addresses. You can use 
  133.   this service to locate people to conference with by clicking the 
  134.   directory button, or you can type the person's computer name, 
  135.   IP address, e-mail address, or modem phone number in the Place
  136.   A Call field. 
  137.  
  138. - To use the User Location Server to find people running Microsoft 
  139.   NetMeeting on the Internet:
  140.  
  141.   1. On the Tools menu, click Options.
  142.  
  143.   2. Click the My Information tab.
  144.  
  145.   3. Select the User Location Service Name check box, and then 
  146.      type uls.microsoft.com.
  147.  
  148.   NOTE: You will not be able to use uls.microsoft.com to locate 
  149.         people on the Internet if you connect to the Internet 
  150.         through a proxy server. For information about setting up 
  151.         your own User Location Server, see the Microsoft NetMeeting 
  152.         SDK.
  153.  
  154. - NetMeeting will not work if you choose Close All Programs and Log
  155.   on as Another User from the shutdown dialog box.  In order to use
  156.   NetMeeting again, you will need to shutdown and restart your computer.
  157.  
  158. - Audio works only over TCP/IP between two people. Data conferences 
  159.   can include multiple people and work over TCP/IP, modems, and IPX.
  160.  
  161. - For this release, the maximum recommended conference size is six 
  162.   people.
  163.  
  164. - If you try to make a TCP/IP call and MSN displays a connection 
  165.   dialog box, double-click the Internet icon in Control Panel and 
  166.   make sure that AutoDial is not selected.
  167.  
  168. - Sharing of DirectX, MS-DOS, and graphic-intensive games and AVIs 
  169.   does not work well and is not supported.
  170.  
  171. - If different computers have different screen resolutions during 
  172.   a conference, the shared windows can be as large as the highest 
  173.   resolution desktop allows. Users with lower resolution desktops 
  174.   will have to scroll to view windows that don't fit their screens.
  175.  
  176. - When you share an application, remote users can use the File Open 
  177.   and File Save dialog boxes in your application to access files on \
  178.   your computer or network.
  179.  
  180. - Some software installation programs will not function properly 
  181.   while Microsoft NetMeeting is running.
  182.  
  183. - You must have a 32-bit TCP/IP stack and Windows Sockets interface 
  184.   to run Microsoft NetMeeting. Microsoft NetMeeting has been tested 
  185.   with the 32-bit TCP/IP and Windows sockets built into Windows 95.
  186.  
  187. - If you want to use an Internet Service Provider (ISP) to place 
  188.   NetMeeting calls, you must be connected to the ISP before starting
  189.   Microsoft NetMeeting.
  190.  
  191. - Both Microsoft FrontPage and Microsoft NetMeeting currently use 
  192.   the same file type (.cnf).
  193.  
  194. - If you want to call someone by using a modem, and you must dial a 9 
  195.   to get an outside line, make sure you type a "-" in front of the 9 at 
  196.   the beginning of the phone number. If you do not, NetMeeting assumes 
  197.   the phone number is the IP address for the remote computer, and tries 
  198.   to connect over the local area network by using the TCP/IP protocol. 
  199.   For example, you might specify the following number:
  200.  
  201.     -9,7034501
  202.  
  203. - Application sharing, Whiteboard, and Chat may not work properly 
  204.   between computers with different language settings and keyboard 
  205.   layouts.
  206.  
  207.  
  208. PLACING A CALL
  209. ==============
  210.  
  211. You can place Microsoft NetMeeting calls to multiple users. Any 
  212. person in a conference can place Microsoft NetMeeting calls to 
  213. other people. In addition, other people can join a Microsoft 
  214. NetMeeting call in progress by calling one of the participants.
  215.  
  216. When you run Microsoft NetMeeting, you are automatically logged 
  217. on to a User Location Server. This server maintains a list of the 
  218. people currently running Microsoft NetMeeting and their IP addresses. 
  219. You can use this service to locate people to conference with by 
  220. choosing Call, then Directory; or you can use the main NetMeeting 
  221. window to type either their computer name or modem phone number.
  222.  
  223. Using Advanced Calling
  224. ----------------------
  225. If Microsoft NetMeeting cannot determine what type of address you 
  226. entered, the Advanced Calling dialog box is displayed. You can then 
  227. specify additional information to help NetMeeting place the call.
  228.  
  229. You can open the Advanced Calling dialog box by clicking the Call 
  230. menu, and then clicking Place Advanced Call.
  231.  
  232. Calling a Conferencing Service Provider
  233. ---------------------------------------
  234. A conferencing service provider supplies a conferencing bridge that 
  235. everyone in a conference can connect to for a data-only conference. 
  236. To use a conferencing service provider, carry out the following 
  237. steps:
  238.  
  239. 1. On the Call menu, click Place Advanced Call.
  240.  
  241. 2. In the Call Using box, click Modem.
  242.  
  243. 3. Type the phone number of the Conferencing Service Provider.
  244.  
  245. 4. Select the Call A Conferencing Service check box.
  246.  
  247. 5. Type the name of the conference you want to join. If you leave 
  248.    this field blank, Microsoft NetMeeting will display a list of 
  249.    public conferences on the conferencing service provider.
  250.  
  251. Warnings and Known Bugs
  252. -----------------------
  253. - Audio calls can be made only over TCP/IP and can include only 
  254.   two people.
  255.  
  256. - If you cannot connect to someone by using their computer name, 
  257.   try using their IP address.
  258.  
  259. - IPX conferences can be run if both nodes in the conference do 
  260.   the following:
  261.  
  262.   - Have Microsoft IPX/SPX-Compatible Protocol installed.
  263.  
  264.   - Call using the Advanced Calling dialog box, choosing the IPX 
  265.     transport and entering into the Address field the full 8:12 
  266.     net number and Ethernet address of the intended recipient of 
  267.     the call--for example, 00002702:112233445566.
  268.  
  269. - NetMeeting does not work over a direct cable connection between 
  270.   computers.
  271.  
  272. - NetMeeting SpeedDials record only the name and address of 
  273.   the person to call.
  274.  
  275. - Microsoft NetMeeting currently does not work with the Motorola 
  276.   Bitsurfer Pro ISDN modem.
  277.  
  278. - It is not possible to join an audio-only call in progress.
  279.  
  280. - Microsoft NetMeeting cannot place calls using a modem on a computer 
  281.   that has two modems installed.
  282.  
  283.  
  284. RECEIVING A CALL
  285. ================
  286.  
  287. You are ready to receive an incoming call if you are currently
  288. running Microsoft NetMeeting.
  289.  
  290.  
  291. SHARING AN APPLICATION
  292. ======================
  293.  
  294. Any person in a conference can share an application with the other 
  295. conference participants. When you share an application, other people
  296. can see the application.  When you Collaborate, other people can see
  297. and use the application.
  298.  
  299. Warnings and Known Bugs
  300. -----------------------
  301. - You cannot share the entire desktop.
  302.  
  303. - Sharing one Windows Explorer window shares all of them. If you 
  304.   run a program while the Windows Explorer is shared, it will also 
  305.   be shared. You cannot stop sharing the Explorer by closing all explorer
  306.   windows, instead, click Tools, click Share Application, and uncheck
  307.   one of the shared explorer windows.
  308.  
  309. - When you share an application and collaborate, remote users can use 
  310.   the File Open and File Save dialog boxes in your application to 
  311.   access or delete files on your computer or network. To stop someone 
  312.   from using your shared program while you do not have control of the 
  313.   cursor, press ESC. To stop someone from using your shared program 
  314.   while you do have control of the cursor, click the Work Alone button.
  315.  
  316.  
  317. WHITEBOARD
  318. ==========
  319.  
  320. The Whiteboard enables you to draw simultaneously with other users. 
  321. Everyone in the conference can see what is drawn on the Whiteboard. 
  322. When one person in a conference runs Whiteboard, it appears on 
  323. everyone's screen.
  324.  
  325.  
  326. CHAT
  327. ====
  328.  
  329. Chat enables you to type messages for other users to see. When one 
  330. person in a conference runs Chat, it appears on everyone's screen.
  331.  
  332.  
  333. FILE TRANSFER
  334. =============
  335.  
  336. Files dragged onto the listing of people in the conference will be 
  337. sent to all the people in the conference. To send a file to a 
  338. particular user, right click on their icon in the list of people
  339. in the conference and choose Send File. To send a file to everyone in the conference, 
  340. click the Tools menu, and then click Send File.
  341.  
  342. Warnings and Known Bugs
  343. -----------------------
  344. - Received files show up in the Windows Explorer before they are 
  345.   successfully received.
  346.  
  347. - If you try to send a shortcut to a file, the shortcut will be 
  348.   resolved and the file will be sent instead.
  349.  
  350. - If you hang up while file transfer is in progress, file transfer 
  351.   will not complete successfully.
  352.  
  353. - If one user in a multi-point conference hangs up while file transfer
  354.   is in progress, file transfer will not complete successfully and 
  355.   may hang NetMeeting on other user's computers.
  356.  
  357. - Files larger than 600K may not be completely Sent/Received over 
  358.   Internet Service Providers. You can use click Cancel Send in the
  359.   tools menu to end file transfer. 
  360.  
  361.  
  362. AUDIO COMMUNICATION
  363. ===================
  364.  
  365. By default, audio communication is enabled for TCP/IP calls. To 
  366. place an audio-only or data-only call, you must open the Advanced 
  367. Calling dialog box, select TCP/IP as your transport, and choose the 
  368. appropriate option.  
  369.  
  370. Audio is supported only over TCP/IP and between no more than two 
  371. people.
  372.  
  373. Sound quality can vary significantly depending on your sound card 
  374. and microphone. Use the Audio Tuning Wizard to automatically adjust 
  375. your settings.
  376.  
  377.  
  378. Warnings and Known Bugs
  379. -----------------------
  380. - Pressing CTRL+ALT+DELETE might disconnect the audio connection.
  381.  
  382. - If you join a conference, or call a person who has selected 
  383.   Conference Host in the Call menu, you will not be able to use
  384.   the audio features in your conference.
  385.  
  386. - The Audio Tuning Wizard works only when you are not on a call.
  387.  
  388. - If you are experiencing choppy full-duplex sound quality, try 
  389.   switching Microsoft NetMeeting to half-duplex sound quality. 
  390.   To do this, carry out the following steps:
  391.  
  392.   1. Make sure that you are not on a NetMeeting call.
  393.  
  394.   2. Click the Tools menu, and then click Options.
  395.  
  396.   3. Click the Audio tab.
  397.  
  398.   4. Clear the Enable Full Duplex Audio check box.
  399.  
  400. - Full duplex cards for Creative Labs sound cards are available at
  401.   http://www.creaf.com/creative/drivers/sb16awe/sbw95up.exe
  402.  
  403.  
  404. HANGING UP
  405. ==========
  406.  
  407. When you hang up, you will disconnect anyone you have called or 
  408. anyone who called you. If the disconnected users have invited or 
  409. accepted other users into the conference, they will also be 
  410. disconnected.
  411.  
  412.  
  413. KNOWN ISSUES
  414. ============
  415.  
  416. - You cannot run ReachOut 5.0 on computers where Microsoft NetMeeting 
  417.   is installed.
  418.  
  419. - To find the name that NetMeeting uses as your NetBIOS name, carry 
  420.   out the following steps:
  421.  
  422.   1. In Control Panel, double-click the Network icon.
  423.   2. Click the Identification tab. The Computer Name is displayed.
  424.  
  425.