home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Beijing Paradise BBS Backup / PARADISE.ISO / software / BBSDOORW / MAKEBX14.ZIP / MAKEBIX.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-03-18  |  28KB  |  636 lines
  1.                               MakeBix 1.4
  2.  
  3.      MakeBix is a utility program that allows you to move downloads
  4.            from several information sources into a BIBL database.
  5.  
  6. BIBL is GMUtant's personal library/bibliography management software package.
  7. MakeBix reads your input file and creates a BIX (Bibl Import/eXport) file
  8.                suitable for import into the BIBL system.
  9.  
  10. ---------------------------------------------------------------------------
  11.  
  12.                 The following conversions are supported:
  13.  
  14. ABI-Inform              (CD-ROM) and Dialog Tagged Format
  15. AGRICOLA                (SilverPlatter)
  16. ERIC                    (SilverPlatter)
  17. PsychInfo               (SilverPlatter)
  18.  
  19. MEDLINE (Note: while not designed for use with CD-ROM downloads,
  20.          it is included in MakeBix on the off chance that it may
  21.          be of value to some users).
  22.  
  23. NOTIS (5.0)  Converts screen dump files taken from a NOTIS
  24.              Systems online catalog (e.g., ALT-G with Procomm or
  25.              PCPLUS; ALT-T with Qmodem) into BIX format.  Handles
  26.              OPAC screens release 5.x of the Notis software).
  27.              Processes only Screen 1 of a given record (either
  28.              brief or long format).  You may use the MAKEBIX.CFG
  29.              file (an ascii file) to change the labels MAKEBIX
  30.              is looking for to the ones your local site uses.
  31.  
  32.                                 Purpose
  33.  
  34.     The purpose of this program is straightforward.  If you have
  35.     a file of text information downloaded from one of the four systems
  36.     listed above, MakeBix will convert that data for use with BIBL.
  37.  
  38.  
  39.                  Operation (a walk-thru of the program)
  40.  
  41.     Type MakeBix at the DOS prompt. You will then receive a menu. You
  42.     may either identify the type of input file you want to process or
  43.     view an ASCII file (presumably your input file) from this menu.
  44.     If you select view, only files with these extensions will be
  45.     displayed: *.TXT *.DOC *.PRN *.BIX and *. (no extension).  The
  46.     same limitations are imposed on your selection of an input file
  47.     so be sure to give your input file one of these extensions--or
  48.     none.
  49.  
  50.     Once you have selected an input file type (e.g., pressed E on the
  51.     main menu to select ERIC), you will be shown a pick list of files.
  52.     Select your input file by pressing the cursor arrow keys until
  53.     the desired file is highlighted, then press return (mouse users,
  54.     just double-click on the desired file).
  55.  
  56.     After the input file is selected, you will then give a name to
  57.     your output file.  Regardless of what you enter here, MakeBix
  58.     will force the BIX extension on the file.
  59.  
  60.     Finally, if you want, you can enter up to 30 characters that will
  61.     be written to the SUBJECT field of each record in the resulting
  62.     BIX file.  This feature may help if all the records in your
  63.     input file cover the same topic.  To skip this feature, just
  64.     hit RETURN at the SUBJECT? prompt.
  65.  
  66.     Processing begins.  When finished, you'll receive a final report
  67.     showing the input file processed, number of lines read, the
  68.     name of the output file, number of records written to the
  69.     output file, and a few other things...
  70. I. Conversion processing:
  71.  
  72. During processing, the following modifications are performed on ERIC,
  73. ABI-Inform, and PsychInfo downloads (info on MEDLINE processing follows
  74. this section.
  75.  
  76. 1. The first 700 or so characters of an abstract are moved to your BIBL
  77.    record.  The abstract conversion logic uses wordwrap to insure that
  78.    the output notes format correctly (e.g., line breaks will not occur
  79.    within a word).
  80.  
  81. 2. Hyphens are inserted between multi-word descriptors. Other punctuation
  82.    (e.g., * or ;) is removed.
  83.  
  84. 3. Wordwrap is used when moving long titles onto more than one line.
  85.  
  86. 4. In each of the utilities you can specify a subject that will then be
  87.    included in ALL the records created by that run of the program.
  88.  
  89. 5. [ERIC ONLY]  ED or EJ numbers are moved to the BIBL records'
  90.    classification field.
  91.  
  92. Here are samples from ERIC, ABI-Inform, and PsychInfo -- showing both
  93. the original input citation and the resulting BIX record created by the
  94. conversion utility.
  95.  
  96.  
  97.                                   [ERIC]
  98.  
  99.  
  100. AN: EJ364468
  101. CHN: UD513333
  102. AU: Myers,-Dowell
  103. TI: Community-Relevant Measurement of Quality of Life: A Focus on Local Trends.
  104. PY: 1987
  105. JN: Urban-Affairs-Quarterly; v23 n1 p108-25 Sep 1987
  106. DT: Journal Articles (080); Reports - General (140)
  107. LA: English
  108. DE: Citizen-Participation; Community-Involvement; Influences-; Measurement-...
  109. DE: *Community-Problems; *Community-Surveys; *Local-Norms; *Quality-of-Life...
  110. IS: CIJAPR88
  111. AB: Efforts to measure the quality of life in cities have emphasized comparisons
  112. among different places. This is useful for citizens and businesses but not for
  113. communities. The advice of local residents must be sought to develop
  114. community-oriented measures which define the quality of life in terms of the
  115. local context. (VM)
  116. CH: UD
  117. FI: EJ
  118. DTN: 080; 140
  119.  
  120. BIX output of this citation:
  121.  
  122. **
  123. A1: Myers, Dowell
  124. T1: Community-Relevant Measurement of Quality of Life: A Focus on Local
  125. T2: Trends.
  126. PB: Urban Affairs Quarterly; v23 n1 p108-25 Sep 1987
  127. CL: EJ364468
  128. DE: Community-Problems Community-Surveys Local-Norms
  129. N1: Efforts to measure the quality of life in cities have emphasized
  130. N2: comparisons among different places. This is useful for citizens and
  131. N3: businesses but not for communities. The advice of local residents must
  132. N4: be sought to develop community-oriented measures which define the
  133. N5: quality of life in terms of the local context. (VM)
  134. **
  135.  
  136.  
  137.                               [ABI-Inform]
  138.  
  139.  
  140. 91-30130
  141. Title:    Leading OS/2 Out of the Woods
  142. Authors:  Scannell, Ed; LaPlante, Alice
  143. Journal:  InfoWorld  Vol: 13  Iss: 23  Date: Jun 10, 1991  pp: 69-71  
  144.           Jrnl Code: IFW  ISSN: 0199-6649
  145. Company:  IBM Corp  (DUNS: 00-136-8083)
  146. Terms:    Computer industry; Operating systems (DP); Case studies; US; Software
  147.           packages; Characteristics
  148. Codes:    8651 (Computer industry); 5240 (Software & systems); 9110 (Company
  149.           specific); 9190 (United States)
  150. Abstract: IBM has a good chance of entrenching OS/2 with Version 2.0.  IBM has
  151.   lowered its price significantly, made it easier to install and use, and
  152.   promised that it will run existing DOS and Windows-compatible applications
  153.   even faster and more efficiently than in their native environments.  Some
  154.   believe that Version 2.0 represents a change both technically and
  155.   philosophically for IBM.  Many information systems (IS) managers believe that
  156.   IBM made a strategic mistake in pitting OS/2 against DOS and Windows on the
  157.   desktop.  Instead, it should have sold IS managers on OS/2's real virtues.
  158.   Given its technical complexity and features set, many believe OS/2 is better
  159.   compared to mainframe operating systems, such as VM and VMS, than DOS and
  160.   Windows.  Most corporations use OS/2 to interact with enterprisewide networks
  161.   and huge mainframes via cooperative processing applications.  Word among some
  162.   IBM insiders is that IBM has made a complete break with Microsoft.  IBM has
  163.   forged strategic relationships with Novell Inc.  and Borland International
  164.   Inc.  that are intended to lessen dependence on Microsoft.
  165.  
  166. **
  167. A1: Scannell, Ed; LaPlante, Alice
  168. T1: Leading OS/2 Out of the Woods
  169. PB: InfoWorld  v13n23   Jun 10, 1991  p. 69-71  
  170. SU: Testing-ABI
  171. DE: Computer-industry Operating-systems-(DP) Case-studies US
  172. N1: IBM has a good chance of entrenching OS/2 with Version 2.0. IBM has
  173. N2: lowered its price significantly, made it easier to install and use,
  174. N3: and promised that it will run existing DOS and Windows-compatible
  175. N4: application seven faster and more efficiently than in their native
  176. N5: environments. Some believe that Version 2.0 represents a change both
  177. N6: technically and philosophically for IBM. Many information systems (IS)
  178. **
  179.  
  180.  
  181.                       [DIALOG Tagged format ABI-InForm]
  182.  
  183. AU- Chynoweth, Emma|
  184. TI- Environmental Harmonization: Shades of Green|
  185. SO- Chemical Week|
  186. SO- v151n11|
  187. SO- 36, 41|
  188. SO- Sep 23, 1992|
  189. PY- Sep 23, 1992|
  190. DE-      EC      single      market|Environmental     regulations|Pollution
  191.     control|Compliance|Manycountries|Differences|
  192. AB-  Moves to harmonize environmental laws throughout Europe are responsive
  193.     to  calls  for  level  playing  fields. Despite European Community (EC)
  194.     environmental  directives  aimed at attuning standards, contrasts still
  195.     exist  between tough, progressive laws in Germany, Scandinavia, and the
  196.     Netherlands   and  the  standards  of  the  UK  and  southern  European
  197.     countries.  The  European  Commission  acknowledges  that the number of
  198.     cases  in which national legislation fails to comply with environmental
  199.     directives  is  still  considerable.  Germany's  environmental laws are
  200.     among  the  toughest in Europe and stipulate low permissible levels for
  201.     emissions.  Some  observers claim, however, that enforcement in Germany
  202.     is  more  lax  than in other EC countries. UK authorities avoid setting
  203.     standards  that  are difficult to meet and then pressuring companies to
  204.     comply  with  them. The French operate more under so-called gentleman's
  205.     agreements  between operators and regulators. Levels of compliance with
  206.     local legislation also vary across Europe.  ||
  207.  
  208.  
  209. becomes:
  210.  
  211. **
  212. A1: Chynoweth, Emma 
  213. T1: Environmental Harmonization: Shades of Green 
  214. PB: Chemical Week  v151n11  36, 41  Sep 23, 1992 
  215. DE: EC-single-market Environmental-regulations Pollution
  216. N1: Moves to harmonize environmental laws throughout Europe are
  217. N2: responsive to calls for level playing fields. Despite European
  218. N3: Community (EC) environmental directives aimed at attuning standards,
  219. N4: contrasts still exist between tough, progressive laws in Germany,
  220. N5: Scandinavia, and the Netherlands and the standards of the UK and
  221. N6: southern European countries. The European Commission acknowledges that
  222. N7: the number of cases in which national legislation fails to comply with
  223. N8: environmental directives is still considerable. Germany's
  224. N9: environmental laws are among the toughest in Europe and stipulate low
  225. N0: permissible levels for emissions. Some observers claim, however, that
  226. **
  227.  
  228.  
  229.                               [Agricola]
  230.  
  231.                   In this sample, some of the fields have
  232.                   been wrapped...in actual downloads, the
  233.                   title and abstract fields have no carriage
  234.                   returns until the end of the field!
  235.  
  236. AN: IND 91018407
  237. UD: 9107
  238. AU: Shipitalo,-M.J.; Edwards,-W.M.; Dick,-W.A.; Owens,-L.B.
  239. TI: Initial storm effects on macropore transport of surface-applied chemicals
  240.     in no-till soil.
  241. SO: Soil-Sci-Soc-Am-J. Madison, Wis. : The Society. Nov/Dec 1990. v. 54 (6)
  242.     p. 1530-1536. ill.
  243. CN: DNAL 56.9-SO3
  244. PA: Other-US
  245. PY: 1990
  246. LA: English
  247. CO: SSSJD4
  248. IS: ISSN: 0361-5995
  249. NT: Includes references.
  250. PT: Article
  251. DE: zea-mays. no-tillage-. macropores-. macropore-flow. atrazine-. strontium-.
  252.     bromides-. movement-in-soil. groundwater-pollution. agricultural-chemicals.
  253.     rain-. percolation-. leaching-.
  254. ID: strontium-bromide-hexahydrate.
  255. CC: J200; J700; W000
  256. AB: Previous research has established that macropores can rapidly transmit
  257. water through soil. This observation has raised concern that macropores may
  258. also promote rapid movement of agricultural chemicals to groundwater. This
  259. is a particular concern for no-till fields where lack of disruption by tillage
  260. can lead to the development of extensive macropore systems. In order to
  261. investigate the effect of initial rainfall on chemical transport, strontium
  262. bromide hexahydrate (SrBr2.6H2O) and atrazine (2-chloro-4-e
  263. thylamino-6-isopropylamino-s-triazine) were surface-applied to
  264. six 30 by 30 by 30 cm blocks of undisturbed soil obtained from
  265. a 25-yr-old, no-till corn (Zea mays L.) field with evidence of well-defined
  266. macropores attributable to earthworm activity. Half of the blocks then
  267. received a 1-h 5-mm simulated rain, which did not produce percolate. Two
  268. ...and so on
  269. XAU: USDA-ARS, North Appalachian Experimental Watershed, Coshocton, OH.
  270.  
  271.                        [after MakeBix processing]
  272.  
  273. **
  274. A1: Shipitalo, M.J.; Edwards, W.M.; Dick, W.A.; Owens, L.B.
  275. T1: Initial storm effects on macropore transport of surface-applied
  276. T2: chemicals in no-till soil.
  277. PB: Soil-Sci-Soc-Am-J. Madison, Wis. : The Society. Nov/Dec 1990. v. 54
  278. P2: (6) p. 1530-1536. ill.
  279. CL: IND 91018407 CN:  DNAL 56.9-SO3
  280. SU: test
  281. DE: zea-mays no-tillage macropores macropore-flow atrazine strontium
  282. N1: Previous research has established that macropores can rapidly transmit
  283. N2: water through soil. This observation has raised concern that
  284. N3: macropores may also promote rapid movement of agricultural chemicals
  285. N4: to groundwater. This is a particular concern for no-till fields where
  286. N5: lack of disruption by tillage can lead to the development of extensive
  287. N6: macropore systems. In order to investigate the effect of initial
  288. N7: rainfall on chemical transport, strontium bromide hexahydrate
  289. N8: (SrBr2.6H2O) and atrazine
  290. N9: (2-chloro-4-ethylamino-6-isopropylamino-s-triazine) were
  291. N0: surface-applied to six 30 by 30 by 30 cm blocks of undisturbed ...
  292.                               [PsychInfo]
  293.  
  294.                   In this sample, some of the fields have
  295.                   been wrapped...in actual downloads, the
  296.                   title and abstract fields have no carriage
  297.                   returns until the end of the field!
  298.  
  299.  
  300. TI: Appropriateness measurement: Review, critique and validating studies.
  301. AU: Levine,-Michael-V.; Drasgow,-Fritz
  302. IN: U Illinois, Champaign
  303. JN: British-Journal-of-Mathematical-and-Statistical-Psychology; 1982 May
  304. Vol 35(1) 42-56
  305. CO: BJMSAX 
  306. IS: 00071102
  307. LA: English
  308. PY: 1982
  309. AB: The test-taking behavior of some examinees may be so unusual that
  310. their test scores cannot be regarded as appropriate measures of their
  311. ability. Appropriateness measurement is a model-based approach to the
  312. problem of identifying these test scores. The intuitions and basic
  313. theory supporting appropriateness measurement are presented together
  314. with a critical review of earlier work and a series of interrelated
  315. experiments. It is concluded that appropriateness measurement techniques
  316. are robust to errors in parameter estimation and to the presence of
  317. unidentified aberrant examinees in the test norming sample. In
  318. addition, the frequently criticized "3-parameter logistic" latent
  319. trait model was found to be adequate for the detection of spuriously
  320. low scores in actual test data. (16 ref) (PsycLIT Database Copyright
  321. 1982 American Psychological Assn, all rights reserved)
  322. KP: validity of appropriate measurement techniques; identification
  323. of aberrant examinees in test norming sample
  324. DE: STATISTICAL-VALIDITY; TEST-NORMS; TEST-SCORES
  325. CC: 2240
  326. PO: Human
  327. UD: 8209
  328. AN: 68-04866
  329. JC: 1128
  330.  
  331. **
  332. A1: Levine, Michael V.; Drasgow, Fritz
  333. T1: Appropriateness measurement: Review, critique and validating studies.
  334. PB: Br J Of Mathematical And Statistical Psychology; 1982 May v35(1) 42-56
  335. CL: (CO:) BJMSAX  (IS:) 00071102
  336. DE: STATISTICAL-VALIDITY TEST-NORMS TEST-SCORES
  337. N1: The test-taking behavior of some examinees may be so unusual that
  338. N2: their test scores cannot be regarded as appropriate measures of their
  339. N3: ability. Appropriateness measurement is a model-based approach to the
  340. N4: problem of identifying these test scores. The intuitions and basic
  341. N5: theory supporting appropriateness measurement are presented together
  342. N6: with a critical review of earlier work and a series of interrelated
  343. **
  344.                                 [NOTIS]
  345.  
  346. If you're using a NOTIS opac (release 5.0 or later), then MakeBix can
  347. help move the information into a BIBL database. Note that MakeBix will
  348. process information found on Screen 2 of a 2 screen item (looking for
  349. call number, series statement, a note or an ISSN). If your item has
  350. 3 screens, then screens 1 and 3 will be processed.  MakeBix does its
  351. best to recognize situations where you save screen 1 of 2 but then
  352. don't save the 2nd of 2 but rather begin with a new screen of another
  353. item.
  354.  
  355. Sample screen:
  356.  
  357.  Search Request: T=REVIEW                                      XPAC GMU Catalog
  358.  BOOK - Record 400 of 953 Entries Found                               Long View
  359.  -----------------------------  + Screen 1 of 2  ------------------------- A862
  360.  TITLE(S):       Review of OIG operations : hearing before the Subcommittee on
  361.                    Department Operations, Research, and Foreign Agriculture of
  362.                    the Committee on Agriculture, House of Representatives,
  363.                    Ninety-seventh Congress, second session, July 28, 1982.
  364.  AUTHOR(S):      United States. Congress. House. Committee on Agriculture.
  365.                    Subcommittee on Dept. Operations, Research, and Foreign
  366.                    Agriculture.
  367.  PUBLISHER/DATE: Washington : U.S. G.P.O., 1982.
  368.  DESCRIPTION:    iii, 108 p. : ill. ; 24 cm.
  369.  SUBJECTS:       (Search using s=)
  370.                  United States. Dept. of Agriculture. Office of the Inspector
  371.                    General.
  372.  NOTE(S):        "Serial no. 97-IIII."
  373.  OTHER TITLES:   Review of O.I.G. operations.
  374.  REPORT NUMBER:  Serial No. 97-IIII (United States. Congress. House. Committee
  375.  ------------------------------------------------  Continued on next screen  --
  376.   COMMANDS:          BR Brief View       P  Previous Record  H  Help
  377.                      F  Forward          I  Index
  378.   O Other Options    N  Next Record      G  Guide
  379.  
  380.  NEXT COMMAND:
  381.  
  382.                          What MakeBix produces:
  383.  
  384. **
  385. A1: United States. Congress. House. Committee on Agriculture. Subcommittee
  386. A2: on Dept. Operations, Research, and Foreign Agriculture.
  387. T1: Review of OIG operations : hearing before the Subcommittee on
  388. T2: Department Operations, Research, and Foreign Agriculture of the
  389. T3: Committee on Agriculture, House of Representatives, Ninety-seventh
  390. PB: Washington : U.S. G.P.O., 1982.
  391. P2: iii, 108 p. : ill. ; 24 cm.
  392. N1: United States. Dept. of Agriculture. Office of the Inspector
  393. N2: "Serial no. 97-IIII."
  394. **
  395.                          Another NOTIS sample:
  396.  
  397.  Search Request: T=REVIEW                                      XPAC GMU Catalog
  398.  BOOK - Record 700 of 953 Entries Found                               Long View
  399.  -----------------------------  + Screen 1 of 3  ------------------------- A862
  400.  TITLE(S):       A Review of the Oconee-3 probabilistic risk assessment.
  401.  OTHER AUTHOR(S):
  402.                  Hanan, N. A.
  403.                  U.S. Nuclear Regulatory Commission. Office of Nuclear Reactor
  404.                    Regulation. Division of Safety Review and Oversight.
  405.                  Brookhaven National Laboratory.
  406.  PUBLISHER/DATE: Washington, D.C. : Division of Safety Review and Oversight,
  407.                    Office of Nuclear Reactor Regulation, U.S. Nuclear
  408.                    Regulatory Commission, 1986-
  409.  DESCRIPTION:    v. : ill., maps ; 28 cm.
  410.  SUBJECTS:       (Search using s=)
  411.                  Probabilities.
  412.                  Nuclear reactors--United States--Accidents.
  413.                  Nuclear reactors--Georgia--Accidents.
  414.                  Pressurized water reactors--Cores--Accidents.
  415.  ------------------------------------------------  Continued on next screen  --
  416.   COMMANDS:          BR Brief View       P  Previous Record  H  Help
  417.                      F  Forward          I  Index
  418.   O Other Options    N  Next Record      G  Guide
  419.  
  420.  NEXT COMMAND:
  421.  
  422.                           with MAKEBIX yields:
  423.  
  424. **
  425. A1: Hanan, N. A. U.S. Nuclear Regulatory Commission. Office of Nuclear
  426. A2: Reactor Regulation. Division of Safety Review and Oversight.
  427. T1: A Review of the Oconee-3 probabilistic risk assessment. Hanan, N. A.
  428. T2: U.S. Nuclear Regulatory Commission. Office of Nuclear Reactor
  429. PB: Washington, D.C. : Division of Safety Review and Oversight, Office of
  430. P2: Nuclear Reactor Regulation, U.S. Nuclear Regulatory Commission, 1986-
  431. SU: Probabilities.
  432. **
  433.  
  434.                    NOTIS processing pointers/caveats:
  435.  
  436. You can change the onscreen field labels that MakeBix is looking
  437. for (for example, your NOTIS OPAC may say 'Publisher/Date' and
  438. another might say 'Publication info:' or whatever.  By modifying
  439. the file MAKEBIX.CFG, you can control several labels.  Here's
  440. a copy of the MAKEBIX.CFG file (it's an ASCII text file):
  441.  
  442. MAKEBIX.CFG        This file is used to modify the onscreen
  443.                    data element labels that a NOTIS site
  444.                    might use.
  445.  
  446. Here are the 'default' values. If this file is missing, or you do
  447. not change a given field label, then this is what MAKEBIX is looking
  448. for when searching a NOTIS opac savescreen:
  449.  
  450.  AUTHOR
  451.  SUBJECTS
  452.  DESCRIPTION
  453.  TITLE
  454.  PUBLISHER
  455.  NOTE
  456.  SERIES
  457.  CALL NUMBER
  458.  ISSN
  459.  
  460. You may comment this file if you wish.  MAKEBIX is only looking
  461. for lines that contain the NOTISxxxx= labels and reading what
  462. follows them (beginning immediately after the '=' sign.  You
  463. label text will be converted to upper case as it's read in,
  464. since MAKEBIX will upcase the line(s) from the screen dump
  465. file before making a comparison.
  466.  
  467. Your screen label text may not exceed 15 characters. Spaces
  468. are chopped off the front & back of your screen label text
  469. as MAKEBIX reads this file.
  470.  
  471. To guard against a term being mistaken for a label when
  472. it's in the text of a title or something, MAKEBIX checks
  473. only the 1st 17 characters of a line for labels.  NOTIS
  474. seems to consistently begin significant text on the 18th
  475. character postion. If that changes, then modify this line:
  476.  
  477. NOTISSCREENOFFSET=18
  478.  
  479. ******************** Enter your values here **************
  480.  
  481. NOTISPUBL=PUBLISHER
  482.  
  483. -------------------------end of MAKEBIX.CFG----------------------
  484.  
  485. MakeBix brings only the 1st subject into a BIBL record. If it fits
  486. in BIBL's 30 character subject field, it's moved there. If not, it
  487. moves to the 1st line of BIBL's note field.
  488.  
  489. If the CALL number appears on screen 1 (likely if using BRIEF view),
  490. then it is moved to the LOCN: field of a BIBL record.
  491.  
  492. ISSN numbers are placed in the first line of a BIBL record's NOTE field.
  493.  
  494. The DESCRIPTION: line from a Notis screen is appended to the publisher
  495. field (if space allows).  If the space remaining after the PUBLISHER
  496. data has been moved there is too small, then the description moves
  497. to the BIBL note field.
  498.  
  499. Wordwrap is used on the NOTIS author, title, and publisher fields to move
  500. as much information as possible into BIBL.  If a given NOTIS record
  501. contains more information than can fit in a BIBL record field, it is
  502. truncated (e.g., see the 1st NOTIS sample record above. The author
  503. information exceeds the 140 characters BIBL provides for author. The
  504. excess information in the NOTIS screen (beyond 140 characters in the
  505. author field) is not transferred.
  506.  
  507.  
  508. NOTIS Labelled fields that MakeBix processes:
  509.  
  510. Notis label           BIX Labels       Size
  511. TITLE:           -->  T1: T2: T3:      (Up to 210 characters)
  512. TITLE(S):        -->  T1: T2: T3:      (Up to 210 characters)
  513. AUTHOR(S):       -->  A1: A2:          (Up to 140 characters)
  514.  
  515. OTHER AUTHOR(S): -->  added to A1: or A2: if space allows, otherwise
  516.                       does not appear in the BIX file.
  517.  
  518. PUBLISHER/DATE:  -->  PB: P2:          (Up to 140 characters)
  519.  
  520. SERIES:          -->  N0:              (70 characters) 10th note line
  521.  
  522. DESCRIPTION:     -->  P2: or N1:       (appended to PB or P2 if space
  523.                                         remains, otherwise moved
  524.                                         moved N1: (BIBL's 1st note)
  525.  
  526. SUBJECTS:        -->  SU: or N1:       Put in BIBL's subject field
  527.                                        if 30 characters or less.
  528.                                        If longer, 1st subject moved
  529.                                        to N1, then 2nd to N2: (or
  530.                                        N2 and N3 if N1 was filled
  531.                                        by a DESCRIPTION field).
  532.  
  533.  
  534. Once you've imported these records into BIBL, you'll want to edit
  535. them and add descriptors, other information, or delete fields you
  536. don't care about.  Note that pressing ^Y at the beginning of a field
  537. in BIBL will delete the contents of the field.
  538.  
  539.                                [MEDLINE]
  540.  
  541. MED2BIX is not a CD-ROM conversion utility, but will convert MEDLINE
  542. citations that look like this:
  543.  
  544.  
  545. 1
  546. AU  - Walsh K
  547. AU  - Schimmel P
  548. TI  - DNA-binding site for two skeletal actin promoter factors is important for
  549.       expression in muscle cells .
  550. MH  - ACTINS
  551. MH  - ANIMAL
  552. MH  - BASE SEQUENCE
  553. MH  - CELL NUCLEUS
  554. MH  - CHICKENS
  555. MH  - DNA
  556. MH  - GENES, STRUCTURAL
  557. MH  - MOLECULAR SEQUENCE DATA
  558. MH  - MUSCLES
  559. MH  - MUTATION
  560. MH  - NUCLEAR PROTEINS
  561. MH  - PROMOTER REGIONS (GENETICS)
  562. MH  - PROTEIN BINDING
  563. MH  - TRANSCRIPTION, GENETIC
  564. SO  - Mol Cell Biol 1988; 8(4):1800-2
  565. DP  - 1988
  566. TA  - MOL CELL BIOL
  567. PG  - 1800-2
  568. IP  - 4
  569. VI  - 8
  570.  
  571.                           [Medline BIX format]
  572.  
  573. **
  574. A1: Walsh K; Schimmel P
  575. T1: DNA-binding site for two skeletal actin promoter factors is important
  576. T2: for expression in muscle cells .
  577. PB: Mol Cell Biol 1988; 8(4):1800-2
  578. DE: ACTINS ANIMAL BASE-SEQUENCE CELL-NUCLEUS CHICKENS DNA
  579. **
  580.  
  581. III. MEDLINE conversion processing:
  582.  
  583. - Note that multiple authors are joined together. A ';' separates each
  584.   author.
  585. - wordwrap is used when moving titles to BIBL that are longer than
  586.   70 characters.
  587. - multiple MH fields are joined and moved to the DE: field.
  588.  
  589. IV. Use with BIBL
  590.  
  591. Once the BIX file has been created, you can read it into BIBL via the
  592. ASCII import option on the Maintenance Menu. Just copy the *.BIX file
  593. to your BIBL subdirectory before activating BIBL.  The data will be
  594. added to your active database and all indexes will be automatically
  595. updated.
  596.  
  597. ==============================================================================
  598.  
  599.          Updates to MakeBix as well as BIBL are available from
  600.      The GMUtant OnLine BBS :: (703) 993-2219   1200/2400/9600 v.32
  601.  
  602.  BIBL is also available on CompuServe (IBMAPPS forum). File: BIBL84.ZIP
  603.                    Author's CompuServe ID: 70404,3376
  604.  
  605.                             Revision history
  606.  1.4  Improved MEDLINE support. No longer chops off abstract
  607.       on right margin of lines. Descriptors (MH) handled a bit
  608.       better.
  609.  1.3  Added limited support for DIALOG tagged format
  610.  1.2  Fixed problem with adding a subject to non-NOTIS processing.
  611.       MAKEBIX was not putting the subject in any record other
  612.       than the 1st one it created!
  613.  1.1  Added code to better handle second screen of multi-screen
  614.       saves in NOTIS.
  615.  
  616.  1.0  Initial MAKEBIX release.  Support for NOTIS OPAC added.
  617.  
  618.  was CD2BIBL
  619.  
  620.  4.2 - Agricola support added
  621.  4.1 - ERIC conversion improved. Single term descriptors have the
  622.        trailing '-' removed; abstracts that go beyond 512
  623.        characters are now handled properly (before CD2BIBL quit
  624.        processing after 512 characters); if abstract continues
  625.        beyond BIBL's 10 line note field limit, a '...' is
  626.        substituted for the last word BIBL would have stored--
  627.        indicating that the abstract continues.
  628.  4.0 - Support for structure of 7.0 release of BIBL added
  629.  3.0 - Support for new structure of BIBL record (release 5.50) added.
  630.  2.0 - support for new structure of BIBL record (release 5.40) added.
  631.        Problem with botching first cite in ERIC downloads fixed.
  632.  1.2 - Pick input file from list added.
  633.  1.1 - View file added
  634.  1.0 - Original release
  635.  
  636.