home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ClipArt Library / ClipArtLibrary.iso / manual.doc (.txt) < prev    next >
Word Document  |  1996-04-15  |  333KB  |  506 lines
  1.  
  2.  
  3. ClipArt Library
  4. [pic]
  5. User Manual
  6.  
  7. April, 1996
  8. Copyright 1996, DSR Software/WIZ Technology, Inc.
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39. DSR Software/WIZ Technology, Inc.
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47. ClipArt Library Limitation of Permitted Use
  48.  
  49. This product is being licensed to you subject to certain terms and
  50. conditions as detailed below.
  51.  
  52. ClipArt
  53.  
  54. The clipart on the enclosed media is the copyrighted material of Focus
  55. Designs Sales Corporation.  There are limitations on the use of this
  56. material for commercial purposes.
  57.  
  58. You are permitted to use these clipart images on any item which is created
  59. and distributed at no charge whatsoever to any third party.  Use of these
  60. images on any materials which are subsequently made available for sale is
  61. expressly forbidden without the prior written permission of Focus Designs
  62. Sales Corporation.
  63.  
  64. Except where this package is purchased for resale without modification, in
  65. no case are the clipart images permitted to be distributed as part of a
  66. collection of clipart images without the prior written permission of Focus
  67. Designs Sales Corporation. In addition, in no case shall any of the image
  68. files, or files exported from this program be sold, given away, bartered,
  69. traded, or otherwise made available including by way of a bulletin board or
  70. other electronic distribution system.
  71.  
  72.  
  73.                               Copyright Notices
  74.  
  75.                             Software Development:
  76.               1995 DataSel Software, Inc. San Diego,  CA  92130
  77.  
  78.                                   ClipArt:
  79.             1994 Focus Designs Sales Corporation, Denver, Colorado
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.                               Table of Contents
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.        Getting Started 3
  91.  
  92.        Displaying Images     3
  93.  
  94.        FastFind - The Fastest way to Find an Image 4
  95.  
  96.        Modifying Images      6
  97.  
  98.        Copying Images to the Windows Clipboard     7
  99.  
  100.        Exporting Images      8
  101.  
  102.        Getting Additional Help    9
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107. Getting Started
  108.  
  109. The perfect image to fit your demanding needs is just a mouse click away
  110. with ClipArt Library.   You can easily locate clipart by using the FastFind
  111. feature to search by category and/or keywords.  Once you've found an image,
  112. you can export it to your favorite graphics and word processing
  113. applications in a variety of file formats.  You can also modify an image
  114. with editing tools including: sizing, flipping, rotation, and color
  115. reduction.
  116.  
  117. Be sure you have installed ClipArt Library before proceeding with this
  118. section.  To start the program, choose the ClipArt Library icon from the
  119. DSR Programs Group.
  120.  
  121. To exit or quit ClipArt Library at any time, close all dialog boxes
  122. including the FastFind screen and choose File, Exit.
  123.  
  124. For context-sensitive help from any screen in ClipArt Library, click on the
  125. Help command on the top line of the menu bar or press F1.  A context-
  126. sensitive Help button is also available on each dialog box.  Make liberal
  127. use of the this feature to learn more about the program.
  128.  
  129.  
  130. Displaying Images
  131.  
  132. Opening an Image from the File Menu
  133.  
  134. The File menu is the quickest way to open an image if you already know the
  135. image's filename.
  136. To open an image by using the File menu follow the steps listed below:
  137.  
  138. 1.    Select Open from the File menu.
  139.  
  140. 2.    Highlight an image name shown in the list box.
  141.  
  142. 3.    Click the OK button.
  143.  
  144.  
  145.  
  146. FastFind - The Fastest Way to Find an Image
  147.  
  148.                                     [pic]
  149.  
  150.                                FastFind Screen
  151. The ClipArt Library CD contains over 3,000 clipart images.  FastFind allows
  152. you to preview thumbnails in ΓÇ£pagesΓÇ¥  of 15 images at a time.  From within
  153. FastFind you can open and display images full screen,  search for clipart,
  154. and export with the click of a button.
  155. Follow the steps below to open an image from within FastFind:
  156.  
  157. 1.    Select FastFind from the top menu bar.
  158.  
  159. 2.    Select the page of thumbnails which contains the desired image using
  160.    the Page-Up and Page-Down buttons and/or the Search button.
  161.  
  162. 3.    Click on the button below the image you wish to open.
  163.  
  164. At the top of the FastFind screen you will find the following information
  165. describing the currently selected image and search options:
  166.  
  167.  
  168. Current Image
  169.  
  170.    Name:  The name of the currently selected FastFind image.  You will also
  171.    find a blue frame surrounding the current image.
  172.  
  173.  
  174.    Category:  The category  to which the currently selected image belongs.
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179. Search Options
  180.  
  181.    Category:   The current category being displayed.  This can be changed by
  182.    clicking on the Search button.  For instance you can view all the images
  183.    containing land animals by setting the Search category to ΓÇ£Animals:
  184.    LandΓÇ¥.  The Search feature is explained in more detail in the topic
  185.    titled: Using the Search Feature.
  186.  
  187.  
  188.    Key Symbol:   If the key symbol is displayed in yellow, then the Search
  189.    options contain a keyword search.  This will limit the number of images
  190.    being displayed to only those which represent the currently selected
  191.    keywords.  If the key symbol is gray, there are no keywords in use.
  192.  
  193.  
  194. The following features are available by clicking on the FastFind buttons:
  195.  
  196. FastFind Buttons
  197.  
  198.    Page-Up and Page-Down:  Click on the Page-Up and Page-Down buttons to
  199.    move between each page of clipart images.
  200.  
  201.  
  202.    Display: The Display button opens the currently selected image,  which
  203.    you can then modify and export.
  204.  
  205.  
  206.    Search:   Click the Search button to open up the Search dialog box.  This
  207.    feature allows you to view clipart images by categories such as
  208.    ΓÇ£TransportationΓÇ¥ or ΓÇ£SportsΓÇ¥.        In addition a keyword search is
  209.    available to view images which match selected words such as ΓÇ£DogΓÇ¥ or
  210.    ΓÇ£HouseΓÇ¥.
  211.  
  212.  
  213.    Export:   This will open the ClipArt Export dialog box.  Use this to set
  214.    image attributes and export clipart in various file formats.
  215.  
  216.  
  217. Using the Search Feature
  218.  
  219. The Search feature is a powerful tool for quickly and easily finding the
  220. clipart you need.  By using a combination of categories and keywords you
  221. can make your search as broad as 3,000 images and as narrow as all
  222. Transportation clipart containing cars.
  223.  
  224.    Category:      Click on the clipart Category to be displayed.  Choose
  225.    from All or select from one of the following categories:
  226.  
  227.  
  228.    All (Searches all categories)
  229.    Animals: Birds
  230.    Animals: Land
  231.    Animals: Water
  232.    Backgrounds
  233.    Buildings
  234.    Cities, Maps, & Flags
  235.    Clothing
  236.    Food
  237.    Graphics
  238.    Holidays
  239.    Landscapes
  240.    Mascots
  241.    Music
  242.    Nature
  243.    People
  244.    Plants
  245.    Religion
  246.    Sports
  247.    Transportation
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.    Keywords:   Use the Keywords option to limit the clipart displayed to
  253.    only those in the category selected which also match the current
  254.    keywords.  For example: setting Category to Animals: Land and Keywords to
  255.    ΓÇ£catΓÇ¥ would display thumbnails of all the images in the Animals: Land
  256.    category which also contain cats.  By keeping ΓÇ£catΓÇ¥ as your Keywords and
  257.    setting Category to All, ClipArt Library would expand the search for cats
  258.    to include all other categories.  Use commas to separate multiple
  259.    keywords.
  260.  
  261.  
  262.    Match Whole Word Only:   Check this box to control how keyword matching
  263.    is performed.  For example using a keyword of  ΓÇ£FishΓÇ¥ will yield the
  264.    following matches depending on whether Match Whole Word Only is checked
  265.    on or off:
  266.  
  267.  
  268.     Keyword = ΓÇ£FishΓÇ¥
  269.  
  270.  
  271.     Match Whole Word Only Box
  272.     Checked
  273.     Unchecked
  274.  
  275.  
  276.     Image Keywords Matched
  277.     Fish
  278.       Fish, Fishing, Fisherman
  279. Modifying Images
  280.  
  281. Using the Image Menu
  282.  
  283. Once you have opened an image and it is displayed on the main screen,  you
  284. can modify the image attributes by using the Image menu. All the commands
  285. in this menu modify the clipart image currently displayed and the image can
  286. then be exported using these new settings.
  287.  
  288.  
  289. Rotating and Flipping
  290.  
  291. Rotations of 90, 180, and  270 degrees are available as well as Flip
  292. Horizontal and Flip Vertical.  Rotating an image turns the image counter
  293. clockwise, while flipping an image actually produces a mirror effect in the
  294. direction selected.  By default each image is opened in its original
  295. orientation.
  296.  
  297. To rotate or flip an image, follow the instructions below:
  298.  
  299. 1.    With an image displayed, choose Image from the main menu.
  300.  
  301. 2.    Click on Rotate.
  302.  
  303. 3.    Select the rotation option of your choice.
  304.  
  305. 4.    Image rotation can also be selected in the ClipArt Export dialog box
  306.     when you export an image directly from the FastFind screen.
  307.  
  308. Resizing
  309.  
  310. To resize the currently displayed clipart image, follow these steps:
  311.  
  312. 1.    Choose Resize from the Image menu.  This will open the Resize dialog
  313.     box.
  314.  
  315. 2.    Change the values in the Width or Height boxes. If the Maintain
  316.     Aspect Ratio box is checked, the values in Width and Height adjust
  317.     together in the same proportions.
  318.  
  319. 3.    Click on the x 2 or  / 2  buttons to quickly multiply both the width
  320.     and height values by 2 or divide the values in half respectively. If you
  321.     enter a value greater than the maximum size available for the image you
  322.     will receive a warning message and the values will be set to the maximum
  323.     settings automatically.
  324.  
  325. Note:  If you need to export the clipart image with a resolution greater
  326. than the maximum value,  export the image as a Windows Metafile.  You can
  327. then pull the exported image into your target application and resize the
  328. image to the desired size without losing image quality.
  329.  
  330. The image size can also be set using the ClipArt Export dialog box when you
  331. export an image directly from the FastFind screen.
  332.  
  333. Changing Image Colors
  334.  
  335. There are four modes in which clipart can be displayed: 256 colors, 16
  336. colors, gray scale, or black and white.  Each clipart image is opened and
  337. displayed in 256 colors by default.  You can also select whether dithering
  338. is used when converting to color depths other than 256.  For example
  339. dithering can produce a smooth color transition when you need to convert a
  340. complicated 256 color image to 16 colors.  Take a look and compare the
  341. results you receive when dithering is set both on and off.   Remember
  342. dithering only effects color levels other than 256.
  343.  
  344. To change the clipart color format, open an image and follow the
  345. instructions below:
  346.  
  347. 1.    From the main menu, choose Image, Color.
  348.  
  349. 2.    Click on the option that describes the color format of your
  350.     preference.
  351.  
  352. The color format can also be selected in the ClipArt Export dialog box when
  353. you export an image directly from the FastFind screen.
  354.  
  355.  
  356. Revert to Original Settings
  357.  
  358. If you have modified the currently displayed image and are not happy with
  359. the results, choose Revert to Original Settings from the Image menu to
  360. start over.  This will reopen the clipart image with its default settings
  361. for color, rotation, and size.
  362.  
  363.  
  364. Copying Images to the Windows Clipboard
  365.  
  366. Use the Copy Menu to copy the current image to the Windows clipboard.  This
  367. will allow you to easily paste the current image into any of your favorite
  368. Windows programs.
  369.  
  370. Copy to the Clipboard
  371.  
  372. The Copy to Clipboard command sends the currently displayed image to the
  373. clipboard.  You can then use the Alt-Tab keys to switch to another Windows
  374. application and then bring a copy of the image into the program by using
  375. the applicationΓÇÖs paste command.  See the selected programΓÇÖs manual or on-
  376. line help for more information on using the paste feature.
  377.  
  378. Empty Clipboard
  379.  
  380. The Empty Clipboard command will clear out the contents of the Windows
  381. clipboard allowing Windows to free up memory previously used to store the
  382. image.  This is usually a good idea if you have already pasted the image
  383. into the Windows application of your choice.
  384.  
  385. Exporting Images
  386.  
  387.  
  388. ClipArt Library supports exporting the following file formats:
  389.  
  390. BMP              Windows bitmap
  391. PCX              PC Paintbrush
  392. TIF              Tagged image file format
  393. WMF         Windows metafile format
  394.  
  395. These formats are used by a majority of the popular graphics and word
  396. processing applications available today.
  397.  
  398. If you select a file format other than Windows Metafile the image will be
  399. exported just as you see it displayed in the main screen, saving any
  400. modifications you may have made.
  401.  
  402. The Windows Metafile format will export the image as it was originally
  403. created, discarding all image modifications.  The advantage to choosing
  404. this format is that Metafiles are ΓÇ£vector basedΓÇ¥ images rather than ΓÇ£raster
  405. basedΓÇ¥. Simply put, ΓÇ£vector basedΓÇ¥ images can be resized to any dimension
  406. without losing image quality.  If you need an image with dimensions greater
  407. than 800 x 600 pixels, export the image as a Windows Metafile and then
  408. resize it in your target application.
  409.  
  410.  If you have used ClipArt Library to manipulate an image,  such as changing
  411. colors, rotation or size,  export the image using the BMP, PCX, or TIF
  412. format.
  413.  
  414. You can export any clipart image by choosing Export from the File menu or
  415. by clicking on the Export button in the FastFind screen.
  416.  
  417.  
  418. Exporting an Image from the File Menu
  419.  
  420. To export a clipart image by using the File menu:
  421.  
  422. 1.    Open the file to be exported using the Open command in the File menu
  423.     or by clicking on the Display button in the FastFind screen.
  424.  
  425. 2.    Modify the image if necessary by using the Image menu to change
  426.     color, rotation or size.
  427.  
  428. 3.    Select Export from the File menu
  429.  
  430. 4.    From the Export dialog box, set the Save File as Type option (in the
  431.     lower left corner) to the type of file you wish to export.
  432.  
  433. 5.    Set the Drive option to the disk drive corresponding to where you
  434.     want the file to be stored.
  435.  
  436. 6.    Next, set the Directory by clicking on the folder with the name of
  437.     the directory where you want the image to be stored.  If your directory
  438.     name is not shown, use the scroll bars to scroll to the top of the
  439.     directory listing.  Double click on the top folder that shows C:\ next
  440.     to it (or the letter corresponding to your hard drive).  This will list
  441.     all directories on that drive.  Now, scroll to the directory of your
  442.     choice and double-click.
  443.  
  444. 7.    Finally, click in the File Name area and type a valid file name.  It
  445.     is important to enter a file name extension (the three letters that
  446.     follow the period) which corresponds to your selection in Save File as
  447.     Type.
  448. Exporting an Image from the FastFind Screen
  449.  
  450. To export a clipart image from within the FastFind screen:
  451.  
  452. 1.    Click on FastFind from the main menu.
  453.  
  454. 2.    Click once on the thumbnail of the image you wish to export.
  455.  
  456. 3.    Click the Export button
  457.  
  458. 4.    The ClipArt Export dialog box allows you to choose the size, color
  459.     format, and rotation of the exported image.
  460.  
  461. 5.    Click on OK to save your export selections.
  462.  
  463. 6.    Enter a filename for your exported file.  (For additional assistance
  464.     with the Export dialog box, see Step 4 in the instructions under
  465.     Exporting an Image from the File Menu, above.)
  466.  
  467. Getting Additional Help
  468.  
  469. Contacting Technical Support
  470.  
  471. Technical support is available for those situations that cannot be resolved
  472. with the manual or Help screens.  Our customer service department is open
  473. during standard West-coast business hours.  Our telephone number is (714)
  474. 443-2374.
  475.  
  476. Alternatively, you may fax your questions to (714) 443-2320.  Please
  477. provide your name and either a dedicated fax number (24 hours/day) or an
  478. address to send a response.  In addition, please be very detailed with your
  479. questions.  Responses will be sent within 5 business days.
  480.  
  481. Or, you can write us at:
  482.  
  483.       ClipArt Library Technical Support
  484.       WIZ Technology, Inc.,
  485.       32951 Calle Perfecto
  486.       San Juan Capistrano, CA  92675
  487.  
  488. When you call, please have the following information available:
  489.  
  490. 1.    The version of DOS, Windows and ClipArt Library  that you are using.
  491.  
  492. 2.    The type of computer you are using (CPU, RAM, Video Display, etc.)
  493.  
  494. 3.    The exact nature of the problem, including the steps to repeat the
  495.     problem.
  496.  
  497. Please place your call while in front of your computer so that we can walk
  498. through the solution with you.
  499.                                      WIZ
  500.                               Technology, Inc.,
  501.                             32951 Calle Perfecto
  502.                    San Juan Capistrano, CA 92675    U.S.A.
  503.  
  504.  
  505.  
  506.