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Text File  |  1993-09-20  |  9KB  |  259 lines

  1. -------------------------------------
  2. AUFGABEN-PLANER (A-PLAN) VERSION 1.05  
  3.  
  4. MΣrz 1993
  5. -------------------------------------
  6.  
  7. Achtung:
  8. -------- 
  9. Wenn Sie bereits eine frⁿhere Version von A-Plan
  10. besitzen, lesen Sie bitte die Hinweise zur Neuin-
  11. stallation am Ende dieser Datei.)
  12.  
  13.  
  14. Registrierung:
  15. --------------
  16. A-Plan ist ein Sharewareprogramm nach den Bestimmungen
  17. der Association of Shareware Professionals (ASP). In
  18. ▄bereinstimmung mit den ASP-Richtlinien ist A-Plan in
  19. keiner Weise eingeschrΣnkt. 
  20.  
  21. A-Plan darf unverbindlich 30 Tage lang ausgiebig getes-
  22. tet werden.
  23.  
  24. Wenn A-Plan Sie zufriedenstellt und Sie das Programm
  25. weiterverwenden m÷chten, werden Sie gebeten, sich fⁿr 
  26. 35,- DM registrieren zu lassen. NΣheres hierzu finden 
  27. Sie nach Installation des Programms (s. unten) in der 
  28. Datei regist.wri. 
  29.  
  30.  
  31. Programm-Beschreibung:
  32. ----------------------
  33.  
  34. Der Aufgaben-Planer fⁿr Windows 3.1, kurz A-Plan,
  35. entstand nach der vergeblichen Suche nach einem einfach
  36. zu bedienenden Programm, das es erm÷glicht, auch bei
  37. einer gr÷▀eren Anzahl von zu erledigenden Aufgaben den
  38. ▄berblick nicht zu verlieren.
  39.  
  40. ▄bliche Terminplaner eignen sich zwar sehr gut, um an
  41. Termine erinnert zu werden, aber nur unvollkommen fⁿr
  42. die Verwaltung von Aufgaben, da sie entweder ⁿber keine
  43. oder nur ⁿber sehr einfache Erledigungslisten verfⁿgen.
  44.  
  45. Als Alternative bieten sich zwar Projektplanungs-
  46. Programme an, diese sind jedoch teuer (1000,- bis ⁿber
  47. 5000,- DM), komplex, erfordern lange Einarbeitungs-
  48. zeiten und sind hΣufig sehr unⁿbersichtlich. 
  49.  
  50. A-Plan wurde daher so konzipiert, da▀ es die Lⁿcke
  51. zwischen einfachen Erledigungslisten und Projektplanern
  52. fⁿllt und damit sowohl fⁿr selbst zu erledigende
  53. Aufgaben als auch fⁿr die Planung und Terminverfolgung
  54. von Aufgaben, die delegiert wurden, eingesetzt werden
  55. kann. 
  56.  
  57. SΣmtliche Aufgaben werden durch A-Plan in einer
  58. hierarchischen Datenbank verwaltet:
  59.  
  60.   1.Ebene: Ordner (max. 999 Ordner pro Datenbank),
  61.   2.Ebene: Projekte (max. 999 Projekte pro Ordner) und
  62.   3.Ebene: VorgΣnge (max. 999 VorgΣnge pro Projekt).
  63.  
  64. Theoretisch k÷nnen also nahezu 1 Mio. Projekte mit fast 
  65. 1 Mrd. VorgΣnge in einer Datenbank gespeichert werden.
  66. Die Daten werden in einer leistungsfΣhige ISAM-
  67. Datenbank mit sehr schnellem Zugriff abgelegt.
  68.  
  69. Ein Ordner kann z.B. die Bezeichnung "VORTR─GE"
  70. besitzen, in diesem Ordner befindet sich u. a. die
  71. Projektmappe "Vortrag Mⁿnchen" und diese wiederum
  72. enthΣlt verschiedene VorgΣnge, wie "Materialsammlung",
  73. "Text erstellen", "Bilder anfertigen" etc. 
  74.  
  75. Projekte und VorgΣnge sind identisch strukturiert und
  76. k÷nnen mit folgenden Datenfeldern versehen werden:
  77.  
  78. - Bezeichnung (ca. 30 Zeichen)
  79. - PrioritΣt (1 bis 5)
  80. - Auftraggeber
  81. - Bearbeiter
  82. - Eingangsdatum
  83. - Startdatum (Beginn)
  84. - Wiedervorlagedatum
  85. - FΣlligkeitsdatum
  86. - Erledigungsvermerk incl. Erledigungsdatum
  87. - Notiz (max. 32.000 Zeichen)
  88.  
  89. Durch unterschiedliche Darstellungsoptionen ist ein
  90. sehr schneller ▄berblick ⁿber alle anstehenden,
  91. zukⁿnftigen und erledigten Aufgaben m÷glich.
  92.  
  93. Die Zeit, die bei unerledigten Aufgaben noch bis zum
  94. FΣlligkeits-Datum zur Verfⁿgung steht, wird neben der
  95. Angabe in Tagen durch einen schrΣg angeschnittenen
  96. Balken angezeigt. Die Farbe des Balkens richtet sich
  97. nach der PrioritΣt. Aufgaben, die besonders wichtig
  98. sind, k÷nnen zusΣtzlich gekennzeichnet werden.
  99.  
  100. Neben weiteren Optionen (Sortierreihenfolge, Daten-
  101. sicherung, Druckoptionen) stehen unterschiedliche
  102. Filterfunktionen fⁿr das Durchsuchen der Datenbank zur
  103. Verfⁿgung, so da▀ auch ein gr÷▀erer Datenbestand
  104. problemlos verwaltet werden kann.
  105.  
  106. Durch die ergonomisch gestaltete OberflΣche ist A-Plan
  107. weitgehend selbsterklΣrend und sehr einfach zu
  108. bedienen. Ausser fⁿr reine Texteingaben wird die
  109. Tastatur nicht ben÷tigt, da A-Plan vollstΣndig mit der
  110. Maus bedient werden kann. 
  111.  
  112. Die Eingabe bzw. ─nderung der Daten erfolgt in einem
  113. ⁿbersichtlichen Eingabefenster, in dem u.a. der
  114. zeitliche Ablauf der jeweiligen Aufgabe in einem
  115. integrierten Kalender farbig markiert ist und durch
  116. Mausklick eingegeben bzw. geΣndert werden kann.
  117.  
  118.  
  119. Systemvoraussetzungen:
  120. ---------------------- 
  121.  
  122. - Windows 3.1
  123. - ca. 2 MB freier Festplattenplatz
  124.  
  125. Empfehlenswert:
  126. ---------------
  127.  
  128. - 386er-PC
  129. - 4 MB Hauptspeicher
  130. - Maus
  131.  
  132.  
  133. Erst-Installation:
  134. ------------------
  135.  
  136. 1. Alle Dateien der Diskette in ein neues Verzeichnis
  137.    auf die Festplatte kopieren. 
  138.  
  139. 2. Durch Doppel-Klick im Dateimanager auf !APLAN.EXE 
  140.    werden alle erforderlichen Dateien entpackt.
  141.  
  142. 3. Die Kopie von !APLAN.EXE auf der Festplatte kann nun 
  143.    wieder gel÷scht werden. 
  144.  
  145. 4. Falls Sie bereits eine Kopie der Datei VBRUN100.DLL
  146.    auf Ihrer Festplatte haben, k÷nnen Sie die entpackte
  147.    Datei VBRUN100.DLL ebenfalls l÷schen (der Pfad, in
  148.    dem sich Ihre Kopie befindet, mu▀ jedoch in der 
  149.    PATH-Anweisung der AUTOEXEC.BAT vorhanden sein). 
  150.  
  151. 5. Falls noch nicht vorhanden, mu▀ in der Datei
  152.    AUTOEXEC.BAT die Zeile
  153.  
  154.    SHARE 
  155.  
  156.    eingefⁿgt werden. 
  157.  
  158.    (Die Zeile SHARE sollte in der AUTOEXEC.BAT direkt
  159.    vor der Zeile stehen, in der Windows aufgerufen
  160.    wird. Sollte Windows nicht durch die AUTOEXEC.BAT
  161.    aufgerufen werden, fⁿgen Sie die Zeile SHARE am 
  162.    besten am Ende Ihrer AUTOEXEC.BAT ein.)
  163.  
  164. 6. Wenn die AUTOEXEC.BAT geΣndert werden mu▀te, starten
  165.    Sie nun Ihren PC neu.
  166.  
  167. 7. Sie k÷nnen nun A-Plan entweder im Dateimanager durch
  168.    Doppelklick auf die Datei A_PLAN.EXE aufrufen oder 
  169.    durch Anklicken des Programmsymbols nach Einbinden von 
  170.    A-Plan in eine Programmgruppe des Programm-Managers.
  171.  
  172. Beim ersten Aufruf von A-Plan wird automatisch die
  173. Datei HINWEISE geladen, die Ihnen - neben einem ersten
  174. Eindruck des Konzepts von A-Plan - einige Tips zur
  175. Bedienung geben soll. (Falls Sie A-Plan von einer CD aus 
  176. aufrufen m÷chten, kann die Datei HINWEISE nicht direkt
  177. geladen werden. Sie mⁿssen in diesem Fall die Dateien 
  178. HINWEISE.ISD, HINWEISE.ISM und HINWEISE.ISF zunΣchst in 
  179. Ihr Windows-Verzeichnis kopieren. Wenn Sie A-Plan schon
  180. vorher gestartet haben, mu▀ die Datei A_PLAN.INI im
  181. Windows-Verzeichnis vorher gel÷scht werden.)
  182.  
  183.  
  184. Installation einer neueren Version:
  185. -----------------------------------
  186.  
  187. Wenn Sie bereits eine frⁿhere Version von A-Plan besitzen, 
  188. k÷nnen Sie die neue Version im bisherigen Programm-
  189. Verzeichnis installieren. 
  190.  
  191. L÷schen Sie nicht die Datei "init.dat", da diese Datei 
  192. Ihre Registriernummer und Ihren Namen enthΣlt! 
  193.  
  194. Falls Sie bisher mit der Version 1.00 oder 1.01 gearbei-
  195. tet haben, beachten Sie bitte den neuen Programm-Namen 
  196. ("a_plan.exe" statt "a-plan.exe"). Die Dateien "a-plan.exe"
  197. und die Hilfe-Datei "a-plan.hlp" k÷nnen in diesem Fall ge-
  198. l÷scht werden.
  199.  
  200. Ansonsten gilt prinzipiell das Gleiche wie bei der Erst-
  201. installation.  
  202.  
  203.  
  204. Grafikmodus:
  205. ------------
  206.  
  207. Bitte beachten Sie, da▀ die Fenster von A-Plan nur bei 
  208. Verwendung von "Small Fonts" richtig dargestellt werden. 
  209. Beim Windows-Setup mu▀ unter "Anzeige:" also z.B. 
  210. "ET 4000 800x600 256 col. (small fonts)" eingestellt sein. 
  211. Dieser Kompromi▀ war zugunsten der optisch ansprechenderen 
  212. 3D-Darstellung der Fenster erforderlich.
  213.  
  214.  
  215. Dateien (Lieferumfang):
  216. -----------------------
  217.  
  218. Dokumentation:
  219.  
  220. LIESMICH.TXT       Installationshinweise
  221. HANDBUCH.WRI       Handbuch
  222. REGIST.WRI         Registrierungsformular
  223. NEU.WRI            Verzeichnis der ─nderungen und der beseitigten Fehler
  224.  
  225. Programm-Module:
  226.  
  227. A_PLAN.EXE        ausfⁿhrbares Programm
  228. VBRUN100.DLL      Visual-Basic Runtime-Modul
  229. VBISAMMX.DLL      Datenbank-Modul
  230. MHAD200.VBX       VB-Custom-Controls
  231. MHEN200.VBX       VB-Custom-Controls
  232. A_PLAN.HLP        Hilfe-Datei
  233. A_PLAN.INI        Ini-Datei (wird beim ersten Programm-
  234.                              aufruf im Windows-Ver-
  235.                              zeichnis angelegt)
  236. INIT.DAT      nimmt Serien- und Registriernummer auf (wird beim
  237.                  ersten Programmaufruf im Programm-        
  238.                  Verzeichnis angelegt, bei der Vollver-
  239.                  sion im Lieferumfang enthalten)
  240.  
  241.  
  242. Beispieldatei:
  243.  
  244. HINWEISE.ISD
  245. HINWEISE.ISF
  246. HINWEISE.ISM
  247.  
  248.  
  249. bekannte InkompatibilitΣten:
  250. -----------------------