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Text File
|
1993-09-20
|
9KB
|
259 lines
-------------------------------------
AUFGABEN-PLANER (A-PLAN) VERSION 1.05
MΣrz 1993
-------------------------------------
Achtung:
--------
Wenn Sie bereits eine frⁿhere Version von A-Plan
besitzen, lesen Sie bitte die Hinweise zur Neuin-
stallation am Ende dieser Datei.)
Registrierung:
--------------
A-Plan ist ein Sharewareprogramm nach den Bestimmungen
der Association of Shareware Professionals (ASP). In
▄bereinstimmung mit den ASP-Richtlinien ist A-Plan in
keiner Weise eingeschrΣnkt.
A-Plan darf unverbindlich 30 Tage lang ausgiebig getes-
tet werden.
Wenn A-Plan Sie zufriedenstellt und Sie das Programm
weiterverwenden m÷chten, werden Sie gebeten, sich fⁿr
35,- DM registrieren zu lassen. NΣheres hierzu finden
Sie nach Installation des Programms (s. unten) in der
Datei regist.wri.
Programm-Beschreibung:
----------------------
Der Aufgaben-Planer fⁿr Windows 3.1, kurz A-Plan,
entstand nach der vergeblichen Suche nach einem einfach
zu bedienenden Programm, das es erm÷glicht, auch bei
einer gr÷▀eren Anzahl von zu erledigenden Aufgaben den
▄berblick nicht zu verlieren.
▄bliche Terminplaner eignen sich zwar sehr gut, um an
Termine erinnert zu werden, aber nur unvollkommen fⁿr
die Verwaltung von Aufgaben, da sie entweder ⁿber keine
oder nur ⁿber sehr einfache Erledigungslisten verfⁿgen.
Als Alternative bieten sich zwar Projektplanungs-
Programme an, diese sind jedoch teuer (1000,- bis ⁿber
5000,- DM), komplex, erfordern lange Einarbeitungs-
zeiten und sind hΣufig sehr unⁿbersichtlich.
A-Plan wurde daher so konzipiert, da▀ es die Lⁿcke
zwischen einfachen Erledigungslisten und Projektplanern
fⁿllt und damit sowohl fⁿr selbst zu erledigende
Aufgaben als auch fⁿr die Planung und Terminverfolgung
von Aufgaben, die delegiert wurden, eingesetzt werden
kann.
SΣmtliche Aufgaben werden durch A-Plan in einer
hierarchischen Datenbank verwaltet:
1.Ebene: Ordner (max. 999 Ordner pro Datenbank),
2.Ebene: Projekte (max. 999 Projekte pro Ordner) und
3.Ebene: VorgΣnge (max. 999 VorgΣnge pro Projekt).
Theoretisch k÷nnen also nahezu 1 Mio. Projekte mit fast
1 Mrd. VorgΣnge in einer Datenbank gespeichert werden.
Die Daten werden in einer leistungsfΣhige ISAM-
Datenbank mit sehr schnellem Zugriff abgelegt.
Ein Ordner kann z.B. die Bezeichnung "VORTR─GE"
besitzen, in diesem Ordner befindet sich u. a. die
Projektmappe "Vortrag Mⁿnchen" und diese wiederum
enthΣlt verschiedene VorgΣnge, wie "Materialsammlung",
"Text erstellen", "Bilder anfertigen" etc.
Projekte und VorgΣnge sind identisch strukturiert und
k÷nnen mit folgenden Datenfeldern versehen werden:
- Bezeichnung (ca. 30 Zeichen)
- PrioritΣt (1 bis 5)
- Auftraggeber
- Bearbeiter
- Eingangsdatum
- Startdatum (Beginn)
- Wiedervorlagedatum
- FΣlligkeitsdatum
- Erledigungsvermerk incl. Erledigungsdatum
- Notiz (max. 32.000 Zeichen)
Durch unterschiedliche Darstellungsoptionen ist ein
sehr schneller ▄berblick ⁿber alle anstehenden,
zukⁿnftigen und erledigten Aufgaben m÷glich.
Die Zeit, die bei unerledigten Aufgaben noch bis zum
FΣlligkeits-Datum zur Verfⁿgung steht, wird neben der
Angabe in Tagen durch einen schrΣg angeschnittenen
Balken angezeigt. Die Farbe des Balkens richtet sich
nach der PrioritΣt. Aufgaben, die besonders wichtig
sind, k÷nnen zusΣtzlich gekennzeichnet werden.
Neben weiteren Optionen (Sortierreihenfolge, Daten-
sicherung, Druckoptionen) stehen unterschiedliche
Filterfunktionen fⁿr das Durchsuchen der Datenbank zur
Verfⁿgung, so da▀ auch ein gr÷▀erer Datenbestand
problemlos verwaltet werden kann.
Durch die ergonomisch gestaltete OberflΣche ist A-Plan
weitgehend selbsterklΣrend und sehr einfach zu
bedienen. Ausser fⁿr reine Texteingaben wird die
Tastatur nicht ben÷tigt, da A-Plan vollstΣndig mit der
Maus bedient werden kann.
Die Eingabe bzw. ─nderung der Daten erfolgt in einem
ⁿbersichtlichen Eingabefenster, in dem u.a. der
zeitliche Ablauf der jeweiligen Aufgabe in einem
integrierten Kalender farbig markiert ist und durch
Mausklick eingegeben bzw. geΣndert werden kann.
Systemvoraussetzungen:
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- Windows 3.1
- ca. 2 MB freier Festplattenplatz
Empfehlenswert:
---------------
- 386er-PC
- 4 MB Hauptspeicher
- Maus
Erst-Installation:
------------------
1. Alle Dateien der Diskette in ein neues Verzeichnis
auf die Festplatte kopieren.
2. Durch Doppel-Klick im Dateimanager auf !APLAN.EXE
werden alle erforderlichen Dateien entpackt.
3. Die Kopie von !APLAN.EXE auf der Festplatte kann nun
wieder gel÷scht werden.
4. Falls Sie bereits eine Kopie der Datei VBRUN100.DLL
auf Ihrer Festplatte haben, k÷nnen Sie die entpackte
Datei VBRUN100.DLL ebenfalls l÷schen (der Pfad, in
dem sich Ihre Kopie befindet, mu▀ jedoch in der
PATH-Anweisung der AUTOEXEC.BAT vorhanden sein).
5. Falls noch nicht vorhanden, mu▀ in der Datei
AUTOEXEC.BAT die Zeile
SHARE
eingefⁿgt werden.
(Die Zeile SHARE sollte in der AUTOEXEC.BAT direkt
vor der Zeile stehen, in der Windows aufgerufen
wird. Sollte Windows nicht durch die AUTOEXEC.BAT
aufgerufen werden, fⁿgen Sie die Zeile SHARE am
besten am Ende Ihrer AUTOEXEC.BAT ein.)
6. Wenn die AUTOEXEC.BAT geΣndert werden mu▀te, starten
Sie nun Ihren PC neu.
7. Sie k÷nnen nun A-Plan entweder im Dateimanager durch
Doppelklick auf die Datei A_PLAN.EXE aufrufen oder
durch Anklicken des Programmsymbols nach Einbinden von
A-Plan in eine Programmgruppe des Programm-Managers.
Beim ersten Aufruf von A-Plan wird automatisch die
Datei HINWEISE geladen, die Ihnen - neben einem ersten
Eindruck des Konzepts von A-Plan - einige Tips zur
Bedienung geben soll. (Falls Sie A-Plan von einer CD aus
aufrufen m÷chten, kann die Datei HINWEISE nicht direkt
geladen werden. Sie mⁿssen in diesem Fall die Dateien
HINWEISE.ISD, HINWEISE.ISM und HINWEISE.ISF zunΣchst in
Ihr Windows-Verzeichnis kopieren. Wenn Sie A-Plan schon
vorher gestartet haben, mu▀ die Datei A_PLAN.INI im
Windows-Verzeichnis vorher gel÷scht werden.)
Installation einer neueren Version:
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Wenn Sie bereits eine frⁿhere Version von A-Plan besitzen,
k÷nnen Sie die neue Version im bisherigen Programm-
Verzeichnis installieren.
L÷schen Sie nicht die Datei "init.dat", da diese Datei
Ihre Registriernummer und Ihren Namen enthΣlt!
Falls Sie bisher mit der Version 1.00 oder 1.01 gearbei-
tet haben, beachten Sie bitte den neuen Programm-Namen
("a_plan.exe" statt "a-plan.exe"). Die Dateien "a-plan.exe"
und die Hilfe-Datei "a-plan.hlp" k÷nnen in diesem Fall ge-
l÷scht werden.
Ansonsten gilt prinzipiell das Gleiche wie bei der Erst-
installation.
Grafikmodus:
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Bitte beachten Sie, da▀ die Fenster von A-Plan nur bei
Verwendung von "Small Fonts" richtig dargestellt werden.
Beim Windows-Setup mu▀ unter "Anzeige:" also z.B.
"ET 4000 800x600 256 col. (small fonts)" eingestellt sein.
Dieser Kompromi▀ war zugunsten der optisch ansprechenderen
3D-Darstellung der Fenster erforderlich.
Dateien (Lieferumfang):
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Dokumentation:
LIESMICH.TXT Installationshinweise
HANDBUCH.WRI Handbuch
REGIST.WRI Registrierungsformular
NEU.WRI Verzeichnis der ─nderungen und der beseitigten Fehler
Programm-Module:
A_PLAN.EXE ausfⁿhrbares Programm
VBRUN100.DLL Visual-Basic Runtime-Modul
VBISAMMX.DLL Datenbank-Modul
MHAD200.VBX VB-Custom-Controls
MHEN200.VBX VB-Custom-Controls
A_PLAN.HLP Hilfe-Datei
A_PLAN.INI Ini-Datei (wird beim ersten Programm-
aufruf im Windows-Ver-
zeichnis angelegt)
INIT.DAT nimmt Serien- und Registriernummer auf (wird beim
ersten Programmaufruf im Programm-
Verzeichnis angelegt, bei der Vollver-
sion im Lieferumfang enthalten)
Beispieldatei:
HINWEISE.ISD
HINWEISE.ISF
HINWEISE.ISM
bekannte InkompatibilitΣten:
-----------------------