home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Sound Sensations! / sound_sensations.iso / miscprog / tmo_12 / tmodoc.doc < prev    next >
Text File  |  1992-07-10  |  13KB  |  384 lines
  1.  
  2.  
  3.                       The Musician's Organizer
  4.                         Shareware Version 1.2
  5.                 Copyright  (C)  1992  Sound Solutions
  6.                          All rights reserved
  7.  
  8.                            Sound Solutions
  9.                              P.O. BOX 501
  10.                           Severn, MD. 21144
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                         Disclaimer of Warranty
  16.  
  17. Sound Solutions excludes any and all implied warranties, including ì
  18. warranties of fitness for a particular purpose.  Sound Solutions ì
  19. does not make any warranty of representation, either express or ì
  20. implied, with respect to this software program, its quality, ì
  21. performance, or fitness for a particular purpose.  Sound Solutions ì
  22. shall not have any liability for special, incidental, or ì
  23. consequential damages arising out of or resulting from the use of ì
  24. this program.
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                       "The Musician's Organizer"
  30.  
  31.  
  32.    This program features a "user-friendly" interface with drop-down ì
  33. menus, and a help (status) line at the bottom of the screen.  This ì
  34. on-line documentation has been provided as a convenient quick ì
  35. reference.  If you have not already done so, read the README.DOC and ì
  36. ORDER.DOC files.
  37.  
  38.  
  39.  
  40. TITLE SCREEN                                            
  41.  
  42.     The initial screen can be bypassed only after 5 seconds, by ì
  43. pressing any key.  The start-up screen is not present in the ì
  44. registered version.  The program title screen may be bypassed at any ì
  45. time by pressing any key after starting the program.  Should ì
  46. database or index files become deleted, new files will be created ì
  47. after the title screen is presented.
  48.  
  49. --------------------------------------------------------------------
  50. SONG LIST
  51.  
  52.     The song list module is used to maintain the songs which a group ì
  53. can perform (or is in DJ's library).
  54.  
  55. 1)  View songs
  56.  
  57. Allows one to scroll through the entire song database.  The song ì
  58. title column will be fixed in place as you scroll through the data ì
  59. with the right and left arrow keys.
  60.    
  61. 2)  Add songs
  62.  
  63. Used for entering new songs.  The information requested is shown as ì
  64. follows:
  65.  
  66. TITLE - Title of the song.
  67.  
  68. ARTIST - Recording group.
  69.  
  70. STYLE - Style to categorize the song by.  New style categories may ì
  71. be added in the [Tools & Defaults] module.
  72.  
  73. TIME - Length of time for performing this song.
  74.  
  75. FREQUENCY - A number from 1 to 5 (1 most often) assigned to the song ì
  76. for the frequency (how often) this number will be played.
  77.  
  78. DINNER - Determines if this song would normally be considered for a ì
  79. dinner set.
  80.  
  81. BAND SINGER/[MEDIA] - Band Singer: Band member who would be ì
  82. considered the lead singer for this song.  Media: Recorded media ì
  83. such as LP, CD, etc.  Singers and media may be added under the ì
  84. [Tools & Defaults] module. 
  85.  
  86. 3)  Edit songs
  87.  
  88. Used to modify songs currently in the song database.
  89.  
  90. 4)  Delete songs
  91.  
  92. Delete songs from the song database.  Deleted songs that have been ì
  93. used in remaining set sheets, will be shown as " *** This title ì
  94. deleted *** " in the set sheet.
  95.  
  96. 5)  Print song list
  97.  
  98. Prints sorted song lists to printer or text file.
  99.  
  100. --------------------------------------------------------------------ì
  101. SET SHEET
  102.  
  103.     This module allows the construction of set sheets for ì
  104. engagements.  The songs for each set are either selected from the ì
  105. song list database, or from a previously defined (custom) set.  
  106.  
  107. 1)  Make new sheet
  108.  
  109. Used for creating a new set sheet.  A set sheet consists of from 1 ì
  110. to 5 sets and an optional special request set.     
  111.  
  112. 2)  Load existing sheet
  113.  
  114. Load a set sheet which was previously created.
  115.  
  116. 3)  Edit sheet
  117.  
  118. Edit a set sheet which has been loaded.  Songs can be either ì
  119. inserted or deleted into any of the sets.
  120.  
  121. 4)  Save sheet as ...
  122.  
  123. Rename the currently loaded set sheet.  The original sheet will be ì
  124. retained under its' original name.
  125.  
  126. 5)  Delete sheet
  127.  
  128. Delete set sheets permanently.  A currently loaded set sheet can not ì
  129. be deleted until it has been unselected.
  130.  
  131. 6)  Unselect sheet
  132.  
  133. Unselect the currently loaded set sheet.
  134.  
  135. 7)  Print sheet
  136.  
  137. Print the currently loaded set sheet to a printer or text file.
  138.  
  139. 8)  Custom sets                    
  140.  
  141. Allows the creation and maintenance of "fixed" sets which contain ì
  142. songs that are usually performed in the same sequence.  Custom sets ì
  143. are useful when creating set sheets that need a "standard" set which ì
  144. is played often (ie. Dinner set, Oldies set).  This shareware ì
  145. version supports the creation of two custom sets at one time.  To ì
  146. make more, you must first delete an existing one, if two already ì
  147. exist.  Be sure that the Automatic Packing feature under [TOOLS & ì
  148. DEFAULTS -> Change Defaults] is set to "Y".  If it is not, the ì
  149. custom set will only be marked for deletion.  The registered version ì
  150. supports an unlimited number of custom sets.
  151.  
  152. --------------------------------------------------------------------
  153. SCHEDULE
  154.  
  155.     The schedule section allows one to maintain engagement schedules ì
  156. and create contracts.
  157.  
  158. 1)  Add jobs
  159.  
  160. Add new performance dates.  A previously created set sheet title can ì
  161. be attached to the job information for later reference.  A memo can ì
  162. also be added for notes, such as directions, or music that works ì
  163. well with this crowd.
  164.  
  165. 2)  Edit jobs
  166.  
  167. Edit the job information as contracts are sent and received.
  168.  
  169. 3)  Delete jobs
  170.  
  171. Delete jobs from the job database.
  172.  
  173. 4)  View schedule
  174.  
  175. Presents a calendar initially in the current month.  The current ì
  176. date is highlighted.  Directions are given on the screen for moving ì
  177. forwards or backwards in months or years.  Pressing Function Key 9 ì
  178. (F9) will scan the current month for job dates if the Automatic Scan ì
  179. option is disabled.  The starting time of the engagement will be ì
  180. displayed for each job.  If more than two jobs are scheduled for the ì
  181. same date, a "+" will indicate this condition.
  182.  
  183. 5)  Print schedule
  184.  
  185. Print a schedule of the jobs within a specified date range on a ì
  186. printer or to a text file.
  187.  
  188. 6)  Edit contract
  189.  
  190. Allows editing of any of 9 contracts to be used with the job ì
  191. database to produce contracts, if needed for the engagements.  An ì
  192. editor allows one to simply type a template for the [Print contract] ì
  193. section to use.  Directions are provided on screen.  A list of ì
  194. substitution codes can be accessed by pressing Function Key 1 (F1) ì
  195. while editing the contract.  By including these codes in the ì
  196. contract, the [Print contract] section will place the corresponding ì
  197. data from the selected job into the codes.  Two sample contracts ì
  198. have been provided as examples.  
  199.  
  200. List of the substitution codes:
  201.  
  202. CODE         DESCRIPTION                         EXAMPLE
  203. --------------------------------------------------------------------
  204. !PLAYDATE    Date the affair will take place.    12/31/90
  205. !TITLE       A title for referencing the affair. New Year's Eve 1990
  206. !STARTTIME   Starting time of affair.            08:00p
  207. !STOPTIME    Ending time of the affair.          01:00a
  208. !LOCATION    Location of the affair.             DC burbs
  209. !SPONSOR     Sponsor of the affair.              Tomcat Club
  210. !FIRST       First name of contact.              Joe
  211. !LAST        Last name of contact.               Jones
  212. !STREET      Street address of contact.          1221 Main Street
  213. !CITY        City of contact.                    Wheaton
  214. !STATE       State of contact.                   MD
  215. !ZIPCODE     Zipcode of contact.                 21312
  216. !PHONE       Home phone number of contact.       (301)-844-1212
  217. !BUSPHONE    Business phone of contact.          (201)-844-1212
  218. !MEN         Number of group members to perform. 4 
  219. !PRICE       Price for the performance.          $500
  220. !#BREAKS     Number of breaks.                   3
  221. !#MINUTES    Number minutes each break.          15
  222. !ADVMONEY    Amount of deposit requested.        $100
  223. !ADVDATE     Date to receive deposit requested.  06/01/90
  224. !DEPREC      Amount of deposit received.         $100
  225. !DEPDATE     Date deposit is received.           05/01/90
  226. !DEPMETH     Deposit method of payment.          H
  227.              ( "A" - cAsh, "H" - cHeck )
  228. !PAYREC      Amount received at affair.          $400
  229. !PAYDATE     Date of affair payment.             01/01/91
  230. !PAYMETH     Affair method of payment.           A
  231.              ( "A" - cAsh, "H" - cHeck )
  232. !SENDDATE    Date contract was mailed out.       02/10/90 
  233. !RTNDATE     Date contract was returned.         05/15/90
  234. !TODAY       Today's date.                       05/30/90
  235. !CONTDATE    Date contract was written.          02/01/90
  236.  
  237. 7)  Print contract
  238.  
  239. Allows a selected job to be printed to a printer or text file, using ì
  240. any of the contract templates.
  241.  
  242. --------------------------------------------------------------------
  243. TOOLS & DEFAULTS
  244.  
  245. 1)  Add style
  246.  
  247. Add styles to use when adding or editing the song list database.
  248.  
  249. 2)  Delete style
  250.  
  251. Delete styles from the style database.
  252.  
  253. 3)  Add singer/[media]
  254.  
  255. Add band singers (types of media) to use when adding or editing the ì
  256. song list database.
  257.  
  258. 4)  Delete singer/[media]
  259.  
  260. Delete band singers (types of media) from the singer database.
  261.  
  262. 5)  Change defaults
  263.  
  264. Set the defaults which are invoked when starting "The Musician's ì
  265. Organizer".
  266.  
  267. The following defaults are requested:
  268.  
  269. [Program Mode] default:
  270.  
  271. a.) Musician's Organizer or Disk Jockey's Organizer.  (The title of ì
  272. the program will not change, but the program will be configured ì
  273. appropriately.)
  274.  
  275. [Song List] defaults:
  276.  
  277. a.) Default Style
  278. b.) Default Singer/Media
  279. c.) Song filter level (1-5)
  280.  
  281. [Printing Defaults]
  282.  
  283. a.) Printer's page length
  284. b.) Number of sets (2 or 4) to print per page (allows for large ì
  285. fonts if using 2 sets per page)
  286. c.) Printer codes to enable large fonts
  287.  
  288.     Examples:
  289.     Printer          Mode               Codes
  290.     --------------   -----------------  ------------------------
  291.     Epson FX,MX,RX   Expanded           027,087,001
  292.     IBM Graphics,                                  
  293.         Proprinter   Expanded           027,087,001
  294.     Panasonic 1091   Expanded+Enhanced  027,087,010,027,069
  295.     Star Micronics
  296.             Gemini   Expanded           027,087,001
  297.  
  298. d.) Printer codes to reset the printer back into normal (default) ì
  299. mode.
  300.  
  301.    Examples:
  302.    Printer           Codes
  303.    ----------------  ------------------------
  304.    Epson FX,MX,RX    027,087,000
  305.    IBM Graphics,
  306.        Proprinter    027,087,000
  307.    Panasonic 1091    027,087,000,027,070
  308.    Star Micronics
  309.            Gemini    027,064
  310.  
  311. e.) Title of the band to appear at the top of print requests
  312.  
  313. [Schedule - Job] defaults:
  314.  
  315. a.) Automatic job scan when viewing schedule
  316. b.) Number of group members
  317. c.) Contract price
  318. d.) Deposit requested
  319. e.) Contact city
  320. f.) Contact state
  321.  
  322. [Data Deletion Default]
  323.  
  324. a.) Automatic packing - Packing (permanent removal) of deleted items ì
  325. will keep the size of the databases down, but can take  substantial ì
  326. time if a database grows large.
  327.  
  328. 6)  Reindex data
  329. Should indexes (files which determine order for the databases) ì
  330. become corrupted, choose this option to restore the data ì
  331. organization.  Use of this option will safely rebuild the index ì
  332. files without harming existing data.  Use it if data appears to have ì
  333. been corrupted. 
  334.  
  335. 7)  Toolkit
  336.  
  337. The toolkit provides the following references and tools:
  338.  
  339. Key Chart - A reference sheet of sharps and flats for major and ì
  340. minor key signatures.
  341.  
  342. Chord Builder - Builds common chords from the selected root note and ì
  343. chord requested.  The chord formula is shown below the chord notes.
  344.  
  345. Scale Builder - Builds common scales from the selected root note and ì
  346. mode requested.  The scale formula is shown below the scale notes.
  347. The notation used is:  R (Root note),  W (Whole step), 1/2 ì
  348. (Halfstep),  W1/2 (Whole + Half step). 
  349.  
  350. Metronome - A clicking style metronome.  Speed can be set from ì
  351. 1(fastest) rate, to 40 (slowest).  Visual indicators are shown also.
  352.  
  353. Tune-up - A chromatic tuner with adjustable tone lengths.
  354.  
  355. --------------------------------------------------------------------
  356. EXIT
  357.  
  358. 1)  Quit
  359.  
  360. Quit "The Musician's Organizer".
  361.  
  362. 2)  On-Line Help
  363.  
  364. Call on this help file.  Your serial number is displayed on the ì
  365. bottom of this screen.  This shareware version shows a serial number ì
  366. of "0".  Once registered, your unique number will be displayed.
  367.  
  368. --------------------------------------------------------------------
  369. SUGGESTIONS:
  370.  
  371. Sound Solutions welcomes any comments or suggestions.  We are ì
  372. constantly improving our software and would appreciate your input.
  373.  
  374. REGISTRATIONS:
  375.  
  376. Registrations are greatly appreciated.  User input and support are ì
  377. vital to shareware products.  Please refer to the ORDER.DOC file for ì
  378. information.
  379.  
  380.                                      Thank You,
  381.  
  382.                                      Rick Matlak
  383.                                      Sound Solutions
  384.