home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best Objectech Shareware Selections / UNTITLED.iso / boss / busi / invo / 009 / pcbill.hlp < prev    next >
Text File  |  1991-11-05  |  4KB  |  96 lines
  1.            *****************************************
  2.                PC/BILL - Time and Billing System
  3.              for Attorneys and other Professionals 
  4.                    Version 3.3 - January 1991
  5.            *****************************************
  6.  
  7.                     Charles W Radcliffe
  8.                     571 Silverado Drive
  9.                     Lafayette, CA  94549
  10.  
  11.                  Telephone: (510) 283-6678
  12.                   Messages: (510) 283-1528
  13.                        Fax: (510) 283-1528      
  14.                   Call before FAX to alllow setup
  15.  
  16. PC/BILL is a time and billing system for attorneys or other 
  17. professionals who bill by hourly rate or flat fee for services.
  18. The programs are designed for the small office with a "checkbook"
  19. accounting system where the user desires a stand-alone time and
  20. billing system which is not linked to a general-purpose office
  21. accounting system.
  22.  
  23. PC/BILL is designed for use by an office with a maximum of 20
  24. timekeepers. Bills can printed in several formats. Extensive activity
  25. reports, alphabetical client lists, and auditing of data entries 
  26. for fees, costs, and payments by client or category are included. 
  27.  
  28. [Shareware distributors:  Please use the previous two paragraphs for
  29. a short catalog description]
  30.  
  31. PC/BILL will be useful to a wide variety of professionals including: 
  32. attorneys, accountants, consultants, and others.
  33.  
  34. PC/BILL is a mature system which has been in use for ten years.  It has
  35. proved to be a FAST and SIMPLE system to use with no special requirements
  36. for color displays, data base software, or a link to an office accounting
  37. or book-keeping program.
  38.  
  39. Minimum hardware required is an AT class IBM compatible computer with at 
  40. least one high-density floppy drive (1.2mb or 1.44mb) and 512 KB memory.
  41. A hard drive is highly recommended for speed in data sorting.
  42.  
  43. If a two-floppy system is used one of the drives must be a high-density
  44. drive.  Either a 1.2 mb or a 1.44 mb DS/HD drive will be large enough to
  45. store the .EXE files for the system.  A 360 kb DS/DD drive is adequate
  46. for small data files only.
  47.  
  48. The system has been used successfully with dot-matrix printers, Diablo
  49. 1620 and 1640 daisy wheel printers and HP Laserjet II and III printers.
  50. It should print to any system printer with output directed to PRN.
  51.  
  52. When using a dot-matrix or daisy wheel printer continuous fan-fold paper
  53. or a sheet feeder must be used.
  54.  
  55. A non-formatted version of the instruction manual can be printed from
  56. the ASCII text file PCBILL.DOC.  For a formatted copy of the manual
  57. print either PCBILL.WP2 (from Wordperfect Ver 4.2) or PCBILL.WS3 (from
  58. Wordstar Ver 3.3).
  59.  
  60.               ************************************
  61.                Installation of the PC/BILL system
  62.               ************************************
  63.  
  64. 1. Create the directory in which PC/BILL will be installed using
  65.    the DOS command   mkdir \pcbill (or any other directory name).
  66.  
  67. 2. Insert the distribution diskette in a floppy drive A:.
  68.  
  69. 3. Change to  the drive with the distribution disk. Usually drive A:.
  70.    If you have a second floppy drive insert any disk in it.  The 
  71.    installation checks for the existence of a second drive but will
  72.    not write to it.
  73.  
  74. 4. The install command syntax is:   install 1 2 3
  75.  
  76.              where 1 is the drive with the distribution diskette.
  77.                    2 is the drive where PC/BILL is to be installed.
  78.                    3 is the directory name or full path to sub directory.
  79.  
  80.    The three entries are separated by spaces.
  81.  
  82.    Examples:   install a: c: \pcbill (Install in directory C:\PCBILL)
  83.                install a: d: (Install in root directory of drive D:)
  84.  
  85. 5. IF and ONLY IF you are UPGRADING FROM VERSION 3.2 OF PC/BILL ...
  86.    you must convert the TIMEKPR file.  Beginning with version 3.3
  87.    you can have 6 rates for each of a maximum of 20 timekeepers.
  88.    This requires a different format for the TIMEKPR file.
  89.  
  90.    To create a copy of your ver 3.2 TIMEKPR file in ver 3.3 format
  91.    enter ver33 at the DOS prompt. This will run VER33.BAT which
  92.    will backup your old TIMEKPR file to TIMEKPR.BAK and create a
  93.    new TIMEKPR file compatible with version 3.3 of PC/BILL. This
  94.    should be done ONE TIME ONLY when upgrading from ver 3.2.
  95.  
  96.