home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best Objectech Shareware Selections / UNTITLED.iso / boss / busi / invo / 013 / sas.doc < prev    next >
Text File  |  1991-06-05  |  53KB  |  1,147 lines
  1.  
  2.       THE COMPLETE SALES AUTOMATION SYSTEM
  3.  
  4.       USER'S MANUAL
  5.  
  6.       Copyright 1988, 1989, 1990, 1991
  7.       SOFTWARE INNOVATIONS
  8.       18631 North 19th Avenue
  9.       Suite #128-240
  10.       Phoenix, Arizona    85027
  11.       (602) 780-1956 Voice / Message / FAX
  12.  
  13.       ********************************************************************
  14.       WHAT IS THE COMPLETE SALES AUTOMATION SYSTEM?
  15.       ********************************************************************
  16.  
  17.       The Complete Sales Automation System (referred to in this
  18.       documentation as SAS), is a computer software program beneficial to
  19.       salespeople and business owners who need to maintain several
  20.       different "sales related" database files.     Specifically, SAS will
  21.       allow you to maintain a client database, a product inventory
  22.       database and a vendor database.  It also has the ability to "merge
  23.       your data files together" in a relational format to prepare sales
  24.       quotations and invoices and store them in a database file as well.
  25.       Storing quotations and invoices in database files enable you to
  26.       utilize efficient search, update and report methods for lead
  27.       tracking, follow up and summary reports.
  28.  
  29.       There are numerous reports available in SAS which allow you to print
  30.       quotations, invoices, client lists, vendor lists, mailing labels,
  31.       product inventory lists, product price lists, outstanding (unsold)
  32.       quotations, sales tax reports, and month end sales summaries.
  33.  
  34.       System Hardware Requirements
  35.  
  36.       * SAS will operate on any IBM PC, XT, AT-286, AT-386 or 100%
  37.     compatible computer system with 640K of RAM and a hard disk drive.
  38.  
  39.       * SAS is also compatible on many NETWORK systems. Those proven to be
  40.     successful include Novell, 3COM, IBM Token Ring, Banyan,
  41.     LANtastic, and PC/MOS. (On LANtastic, make SAS.EXE READ-ONLY)
  42.  
  43.       * A color monitor is also preferred but is not a requirement.
  44.  
  45.       ********************************************************************
  46.       SAS INSTALLATION
  47.       ********************************************************************
  48.  
  49.       The SAS50.EXE file contains all of the required program files. The
  50.       files are supplied in a archived (compressed) format, and will self-
  51.       extract when you execute this file.  The installation procedure for
  52.       SAS is fully explained when you run the SAS installation program and
  53.       should be followed as it is outlined there. You will need
  54.       approximately 800K of free disk space for these files.
  55.  
  56.  
  57.       Modifications Required to the CONFIG.SYS file
  58.  
  59.       During the operation of SAS, many of the data files, key index files
  60.       and some of the temporary files created during program operation
  61.       will remain open to speed up the programs operation.  For this
  62.       reason, the line FILES=35 must appear in the CONFIG.SYS file that
  63.       resides in the root directory of your boot disk (in most cases this
  64.       will be your hard disk). If your system does not have this command
  65.       present, a "TOO MANY FILES" error will occur when attempting to
  66.       start SAS. Consult your DOS manual for instructions on creating,
  67.       editing or adding commands to this file.
  68.  
  69.       SAS and TSR's
  70.  
  71.       Terminate and Stay Resident programs (like PC Tools, Sidekick, etc.)
  72.       may occupy more RAM than SAS can afford to give up.  If you attempt
  73.       to run SAS and get an "OUT OF MEMORY" error, check to see if you
  74.       have loaded any TSR programs that you can remove from RAM.
  75.  
  76.       Using SAS with WINDOWS or DESQVIEW
  77.  
  78.       The SAS program is "WINDOWS" & "DESQVIEW AWARE" and will function
  79.       normally in a window smaller than the normal 80X25 full screen.
  80.  
  81.       ********************************************************************
  82.       Before You Begin...
  83.       ********************************************************************
  84.  
  85.       Before you begin the tutorial, take a moment to become familiar with
  86.       some of the keyboard standards that are used throughout SAS.
  87.       These keys are also defined in each help screen, but familiarizing
  88.       yourself with them now will help you get a faster start.
  89.  
  90.       [F1]           Will display a CONTEXT SENSITIVE Help Screen from
  91.                anywhere in the program.
  92.  
  93.       [ENTER]           Will accept data entry and/or move the cursor to
  94.                the next field.
  95.  
  96.       [CTRL-ENTER]     Will allow you to save information in a partially
  97.                filled data entry screen without pressing the
  98.                [ENTER] key to step through each field.
  99.  
  100.       [ESC]           Will always take you BACKWARDS one screen, to the
  101.                screen previously displayed.
  102.  
  103.       [CTRL-ESC]       Exits from any data entry form procedure WITHOUT
  104.                saving any of the edited information on that form.
  105.  
  106.       The [UP] and [DOWN] arrow keys are used to move the cursor from
  107.       field to field.
  108.       Note: A screen blanker will activate if 10 minutes pass without a
  109.       keystroke.  Pressing any key will restore the screen.  This time can
  110.       be adjusted by starting SAS with the command line SAS V=X where X is
  111.       a number from 1 to 60 for the amount of minutes to wait before
  112.       blanking the screen.  To disable the screen blanker completely,
  113.       start SAS with the command line SAS V=0.
  114.  
  115.  
  116.       ********************************************************************
  117.       PRINTING
  118.       ********************************************************************
  119.       You have a great deal of flexibility when printing reports from SAS.
  120.       Whenever you issue a print command, you are given the option of
  121.       printing to the screen (for previewing), to a disk file (for data
  122.       transfer, i.e FAX cards), or to printer ports LPT1:, LPT2:, LPT3:,
  123.       or LPT4:.     You may also assign the number of copies to print.  The
  124.       entire print process is consistent and menu driven for each report.
  125.  
  126.       IMPORTANT!  Some versions of the DOS command FASTOPEN are not
  127.       compatible with the SAS print routines.  To test your version, try
  128.       to print a report to a disk file and then to the screen. If an
  129.       ILLEGAL DOS HANDLE error occurs, remove FASTOPEN from your
  130.       AUTOEXEC.BAT file.
  131.  
  132.       ********************************************************************
  133.       THE TUTORIAL
  134.       ********************************************************************
  135.  
  136.       Software programs today are much criticized for their "unfriendly"
  137.       documentation.  However, the SAS documentation is VERY FRIENDLY. It
  138.       has been written to expose you to ALL the features of SAS, through a
  139.       compact "tutorial" that is easily completed in a short time.  You
  140.       will find SAS so easy to learn and use that you may feel the
  141.       tutorial is unnecessary; so please do not rush through or skip it,
  142.       as you might miss out on a feature or function that is vital to your
  143.       intended use.
  144.  
  145.       SAS will best be learned by using it. In order for you to begin
  146.       using the program right away, some sample data has been included for
  147.       you to experiment with.  This sample data is based on the product
  148.       line of an average retail computer store that carries a complete
  149.       line of PC related products.  You will be able to see how SAS would
  150.       be used by a computer salesperson on a day to day basis to automate
  151.       his workload.
  152.  
  153.       Note: The sample data provided is of a totally fictitious nature.
  154.       Any resemblance to actual individuals, company names, or product
  155.       part numbers is purely coincidental.
  156.  
  157.       The tutorial will NOT give direct references or instructions to any
  158.       of the data in your sample files, but will give you a feature by
  159.       feature tour through the SAS program.  You are free to work with the
  160.       sample data in any manner (add, delete, or modify records) as you
  161.       experiment with the program.
  162.  
  163.       When you have finished the tutorial, you should execute the
  164.       DELTUT.BAT batch file to delete the sample files.     SAS will then
  165.       automatically create new, empty