home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best Objectech Shareware Selections / UNTITLED.iso / boss / busi / invo / 014 / kit.doc < prev    next >
Text File  |  1991-01-07  |  9KB  |  318 lines
  1. About The Kit
  2.  
  3.     The Electronic Catalog Construction Kit is a program which
  4. allows you create your own electronic catalog and computer
  5. generated order form on either a hard or floppy disk.  The catalog
  6. which you generate is a simple spreadsheet of items.   Your
  7. customers can fill in the spread sheet with their computer and the
  8. subtotal and tax is automatically computed.   They can press a
  9. single key and get very detailed information about a product.  They
  10. can press another key and get a printout of an invoice.
  11.  
  12.     The program and documentation were written by Mark A. Garber
  13. of Cerebral Software.  The source code for this program is PDC
  14. Prolog which is a fifth generation language.  
  15.  
  16.     Both the Kit and documentation are both copyrighted and are
  17. distributed as ShareWare.  As a ShareWare program it is not free. 
  18. If after reasonable evaluation period you decide to use the kit to
  19. catalog your products then you must register your copy of the kit. 
  20. After you have registered, you may distribute any number of
  21. catalogs you have created.  You may also make any number of copies
  22. of the kit to distribute to others for their evaluation provided
  23. that you distribute kit in its original PKZIP format.
  24.  
  25.  
  26. Technical Support
  27.  
  28.     The author of this presently does support work for another
  29. company.  At this time he cannot provide telephone support for the
  30. product.  However, support is available through other channels :
  31.  
  32. Mail         Cerebral Software
  33.         1815 Wynfair Way
  34.         Marietta, GA 30062
  35.  
  36. CompuServe    71571,2006
  37.  
  38. MCI Mail    Cerebral Software
  39.  
  40.  
  41.  
  42. Organizing Data
  43.  
  44.     The Construction Kit allows you to define catalogs with up to
  45. 12 categories.  Prior to entering data for your catalog you should
  46. decide on an organization.  For example, if you sell computer
  47. equipment you could categorize your catalog as follows :
  48.  
  49. Computers
  50. Monitors
  51. Printers
  52. Keyboards
  53. Software
  54. .
  55.     Under each category you could list the items that you sell. 
  56. For example, you could have a listing of the brands of printers
  57. that you sell and these would be entered in the printers category
  58. of your catalog.
  59.  
  60. Installation
  61.  
  62.     If you have received a copy of the Electronic Catalog
  63. Construction Kit from a ShareWare distributor then please follow
  64. the instructions provided on the diskette.
  65.  
  66.  
  67. Startup
  68.  
  69.     1) Make certain that you are in the CATALOG directory which
  70.            you defined in step 3) of the installation procedure. 
  71.            You can do this by typing :
  72.  
  73.                 CD \CATALOG
  74.  
  75.     2) From the C> prompt type CATALOG.
  76.  
  77. Program Operations        
  78.  
  79. categories
  80.  
  81.     1)    With the menu bar over categories, press Enter.
  82.  
  83.     2)    Choose Create/Revise
  84.  
  85.     3)    An edit window appears, enter each category on one line. 
  86.                For example, if you sell computer hardware, you could
  87.                define categories as follows :
  88.  
  89.                           Figure 1
  90. Note that the categories are entered           
  91. in small letters and one letter              Computers            
  92. is a capital letter.   The capital              Printers        
  93. letter will serve as a hot key.                 Monitors    
  94. A hot key is a key which quickly              cAbles    
  95. activates a selection on the menu.  For             mEmory Devices
  96. example, the hot key for the category       
  97. Computers is the letter C.          
  98.  
  99.  
  100.     4) Once you have entered all your categories then press F10
  101.            or ESC to return you to the preceeding menu.  Choose
  102.            Select from this menu.  Another menu appears with the
  103.            categories you have entered.  Move the menu bar to the
  104.            desired category.   Press ESC to return to the main menu.
  105.  
  106.  
  107. Invoice
  108.  
  109.     The electronic catalog that you create with the kit can 
  110. generate invoices and purchase orders.  You define the title which
  111. is printed on your invoice as well as the sales tax and other
  112. information.  
  113.  
  114. Title
  115.  
  116.     From the Invoice menu select Title.  An edit window appears. 
  117. Enter the title you wish to appear on your invoice.  An example
  118. title would look as follows :
  119.  
  120. Make certain that you center             Figure 2
  121. your title as you want it to
  122. appear on the invoice.  This            Cerebral Software
  123. title will also appear on the            1815 Wynfair Way
  124. first screen of your electronic            Marietta, GA 30062
  125. catalog.
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131. Payment
  132.  
  133.     In this section you specify how your customer will submit
  134. payment.  A default method list is already shown.  You may accept
  135. this list or change it to your preference.
  136.  
  137.  
  138. Footer
  139.  
  140.     The footer is extra information that is printed on the computer
  141. generated invoice of your electronic catalog.  An example of a typical 
  142. text you would print on your footer could be :
  143.     
  144.     Prices valid through December 1991.  If you have an out of 
  145.     date catalog, please call us for most recent edition.
  146.  
  147.  
  148. State and Tax Rate
  149.  
  150.     You may leave these fields blank or enter the two letter
  151. abbreviation for your state and a decimal number for your state tax
  152. rate.  If you enter your two letter abbreviation and tax rate then
  153. the tax will be computed on the invoice and added to the subtotal;
  154. this information will be printed on the invoice generated by your
  155. electronic catalog. 
  156.  
  157. Shipping Cost
  158.  
  159.     If you have a fixed shipping cost for all items then you
  160. may enter this cost here.  The shipping cost will be printed on
  161. the invoice generated by your catalog and added to the subtotal.
  162.  
  163.  
  164. Enter
  165.  
  166.     Prior to entering your data, make sure that you have selected
  167. the proper category.  If not, then go to the cAtegories, and then
  168. Select option.  Choose the proper category.
  169.  
  170.     This selection will activate an edit window.  On the first
  171. line you must enter a short description followed by the price.  On
  172. the following lines you may enter a detailed description.  An
  173. example entry could look as follows:
  174.  
  175.     VGA Card    $200.00
  176.     This card can display 16 colors with 640 X 480 resolution.
  177.  
  178.  
  179.     If you wish to make entries in another category, you must go
  180. to the main menu and select a new category.
  181.  
  182.     You can also copy text from external text files.  See the
  183. section on Advanced Editor Features.
  184.  
  185. Revise
  186.  
  187.     From this option you may revise entries.  Choose the entry
  188. you wish to revise.  You may also mark records for deletion. 
  189. Records are not deleted until you exit the program.
  190.  
  191.  
  192. Build
  193.  
  194.     This selection prepares your catalog to be copied onto a
  195. floppy disk.    You must Build your catalog prior to copying it to
  196. a floppy or hard disk.
  197.  
  198. cOpy
  199.  
  200.     This selection permits you to copy a catalog to a floppy disk
  201. or to the directory OUTPUT on your hard disk.  Prior to copying a
  202. catalog to a floppy disk, make sure that it is formatted and that
  203. it is big enough for your catalog.  
  204.  
  205. eXit
  206.  
  207.     This selection allows you to exit back to DOS.  Data is
  208. automatically saved.
  209.  
  210. Advanced Editor Features
  211.  
  212.     The editor supplied with the electronic catalog construction
  213. kit is an ascii editor with features comparable to editors from
  214. WordStar (R) and Multimate (R).  You can import text from external
  215. files just as you can using these popular editors.
  216.  
  217.  
  218. External Copy
  219.  
  220.     If you wish to copy data from an external file, do the
  221. following :
  222.  
  223. 1)   Press F7:Xcopy.  You are then asked for the file name.  Wild
  224.      card names such as *.DOC may be entered or you may leave the
  225.      entry blank.  Press the carriage return.  You may then choose
  226.      from a list of files.
  227.  
  228. 2)   Mark the start of the text you wish to copy by pressing F7.
  229.  
  230. 3)   Move the cursor to the end of the text and mark the end by
  231.      pressing F7 again.    The external edit window will disappear
  232.      the marked text will be copied. Edit Key List
  233.  
  234. The following is a listing of edit keys which are active in the
  235. editor.  The Ctrl key is represented by ^.
  236.  
  237. Insert and Delete
  238. Insert New Line                ^N
  239. Backspace                ^H    
  240. Delete Character        Del
  241. Delete to start of line            ^Q^T
  242. Delete to end of line            ^Q^Y
  243. Delete line            ^bs 
  244.  
  245. Cursor Movement
  246. Line up                ^E
  247. Line down                ^X
  248. Word left                ^A
  249. Word right            ^F
  250. Start of line            ^Q^S
  251. End of line            ^Q^D
  252. Start of page            ^Home    ^Q^E
  253. End of page            ^End        ^Q^X
  254. Scroll up                ^W
  255. Scroll down            ^Z
  256. Page up                PgUp        ^R
  257. Page down                PgDown    ^C
  258. Start of text            ^PgUp    ^Q^R
  259. End of text            ^PgDn    ^Q^C
  260. Previous position        ^Q^P