home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best Objectech Shareware Selections / UNTITLED.iso / boss / home / misc / 021 / cds.doc next >
Text File  |  1993-01-26  |  37KB  |  889 lines
  1. CD SCAN Version 3.00
  2.  
  3. Copyright (c) 1992, 1993
  4. By Joseph Dunn.
  5. All rights reserved.
  6.  
  7. USER MANUAL
  8. 26 January 1993
  9.  
  10.                            CONTENTS
  11. Chapter                                                   Page
  12.  
  13. CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  14.  
  15. Foreword . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  16.  
  17. Credits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  18.  
  19. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  20.  
  21. 1 Installation and System Requirements . . . . . . . . . .   4
  22.  
  23. 2 How Cd Scan Works. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  24.  
  25. 3 Getting Started. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  26.  
  27. 4 Entering a New Cd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  28.  
  29. 5 Exiting Cd Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  30.  
  31. 6 Browsing Your Cd Collection. . . . . . . . . . . . . . .   7
  32.  
  33. 6.1 Re-sorting the Index . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  34.  
  35. 6.2 Deleting a Cd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  36.  
  37. 7 Displaying a Cd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  38.  
  39. 7.1 Editing a Cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  40.  
  41. 8 Tagging Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  42.  
  43. 9 Searching. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  44.  
  45. 10 Print Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  46.  
  47. 10.1 Printing the Cd Index . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  48.  
  49. 10.2 Printing the Full Catalogue . . . . . . . . . . . . .  12
  50.  
  51. 10.3 Printing a Text File. . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  52.  
  53. 10.4 Determining the Output. . . . . . . . . . . . . . . .  13
  54.  
  55. 10.5 Printer Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  56.  
  57. 11 Utilities Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  58.  
  59. 11.1 Optimising the Data File. . . . . . . . . . . . . . .  14
  60.  
  61. 11.2 Undeleting Cds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  62.  
  63. 11.3 Merging Catalogues. . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  64.  
  65. 11.4 Rebuild Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  66.  
  67. 11.5 Calculating Statistics. . . . . . . . . . . . . . . .  16
  68.  
  69. 12 Errors and Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . .  16
  70.  
  71. Final Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  72.  
  73.  
  74.  
  75.                            Foreword
  76.  
  77. This project has taken over a year of hard work to complete. I 
  78. would like to express my appreciation of your registration of 
  79. this software.
  80.  
  81. A bit about me: I am a blind student studying at The Flinders 
  82. University of South Australia. I enjoy listening to music, 
  83. playing drums and being a friend. I hope to complete my B.SC. 
  84. degree and major in Computer Science and use this as a basis
  85. to  go on writing software to aid the disabled.
  86.  
  87.  
  88.                             Credits
  89. Special thanks to:
  90. - The Lord Jesus Christ who is my inspiration and    saviour,
  91.      to whom I owe everything. (Psalm 139, Colossians 3:17)
  92. -  To my family for their support and patience,
  93. - To Rohan Lewis for suggestions and testing of this version
  94.      and for the publication of the print manual,
  95. - To Tony Galliford for his help with colour choices, the
  96.      coding  for the mouse support routines and the
  97.      preparation of    this  manual,
  98. - To Mark George for his help with testing this version,
  99. - To Darrin Smith for his help with debugging some tricky
  100.      pieces of code,
  101. - To you for choosing this software.
  102.  
  103.  
  104. IBM is a registered trademark of International Business    
  105. Machines Corporation.                          Introduction
  106.  
  107. Cd Scan is a powerful music cataloguing system specifically 
  108. designed for cataloguing a compact disk collection. The
  109. program  has been designed with specific goals in mind: I
  110. wanted quick  access to any track in my collection, I wanted
  111. an efficient means  of browsing titles and artists, to be able
  112. to calculate times for  recording purposes and to readily be
  113. able to print lists of  either full cd data or just artist and
  114. title lists.
  115.  
  116. Up to 2000 cds each containing up to 40 tracks may be
  117. accommodated on this version.
  118.  
  119. The program includes a powerful and flexible search facility
  120. and  a quick scan browse facility which allows the index to be
  121. sorted  by either the cd title or the artist name at the press
  122. of a key.  The program also includes a facility to print a
  123. short or long  form listing of all compact disks.
  124.  
  125. You will never have to guess how many tracks can fit on the
  126. side  of a tape again because Cd Scan also gives you the
  127. ability to  calculate track times for recording purposes and a
  128. special  "Pasting" function is available to aid in creating
  129. cassette  labels.
  130.  
  131. A Utilities Menu offers maintenance features like rebuilding
  132. the  index if it is corrupted or accidentally deleted,
  133. Optimisation to  ensure the most efficient access to your cd
  134. collection, the  ability to merge two catalogues together and
  135. a function to  calculate some statistics about your collection
  136. like average  track time etc.
  137.  
  138. You may also "lock" Cd Scan so that if you are using it in a
  139. library or other public display, data may be protected from
  140. unauthorised editing.              1 Installation and System Requirements
  141.  
  142. To run Cd Scan you need an IBM compatible with at least 384k
  143. ram  and DOS 2.11 or later. A hard disk is recommended for
  144. fastest and  most reliable performance. Cd Scan is distributed
  145. on a single  floppy disk. The files on this disk should be
  146. placed in a  directory by themselves. For the uninitiated, a
  147. directory is a  place on the disk which contains files
  148. belonging to a particular  group, i.e. all these files belong
  149. to Cd Scan and therefore  should be placed in an area by
  150. themselves to distinguish there  function from say your word
  151. processor files. To make a directory  and place Cd Scan into
  152. it do the following:
  153.  
  154. 1.   Exit any application you may be running and get to the
  155.      DOS  prompt. It may look something like:
  156.      C>
  157. 2.   From this point type:
  158.      CD\
  159.      (after pressing Enter) type:
  160.      MD CD-SCAN
  161.      (after pressing Enter), type:
  162.      CD\CD-SCAN
  163.      (and press Enter again).
  164. 3.   Place the disk with the Cd Scan files on it into drive A
  165.      and  type:
  166.      COPY A:\*.*
  167.      then press Enter again.
  168. 4.   Once you have been returned to the DOS prompt, you may
  169.      run  Cd Scan by typing the command:
  170.      CDS
  171.  
  172.  
  173. See your DOS manual about creating batch files if you wish to
  174. run  Cd Scan from a batch file or see the appropriate
  175. documentation if  you wish to run Cd Scan from a menu program.
  176.  
  177. I have included a sample batch file which can be typed in from 
  178. the DOS prompt to run Cd Scan from any directory and which
  179. will  start Cd Scan up in monochrome mode. (To start it up in
  180. colour  mode just omit the -m command line option.) I am
  181. assuming you have a subdirectory for your batch files  called
  182. C:\BATS.
  183.  
  184. cd\bats
  185. copy con cds.Bat
  186. @echo off
  187. cls
  188. c:
  189. cd\cd-scan
  190. cds -m
  191. cd\
  192. ^z
  193.  
  194. (The last line is a Ctrl-z.)                       2 How Cd Scan Works
  195.  
  196. Cd Scan maintains two special files on disk, one contains the 
  197. main text of the compact disk data and the other is an
  198. electronic  index for quick access to the cds. This file
  199. basically contains a  reference pointer for all cds. You, the
  200. user will not directly  come in to contact with either files
  201. but you must be made aware  of their presence and warned not
  202. to modify, move or delete these  special data files. Cd scan
  203. also creates text files for printing or editing and these will
  204. be discussed in a later section.
  205.  
  206.  
  207.                        3 Getting Started
  208.  
  209. Cd Scan supports both Monochrome and colour monitors. If you 
  210. wish to start Cd Scan in monochrome mode, suitable for a black 
  211. and white monitor or a lap-top, add the -m command line option 
  212. to start the program up appropriately.
  213.  
  214. To run Cd Scan in "Locked" mode, add the -l command line
  215. option. In "Locked" mode, you will not be permitted to modify
  216. any data whatsoever.
  217.  
  218. Run Cd Scan by typing the appropriate command, e.g. cds -l -m, 
  219. or by  choosing it from your menu system.
  220.  
  221. Your screen will clear and a menu box will appear in the
  222. middle of your  screen with the option "3 Browse Cd Index"
  223. highlighted. By pressing  the up and down cu