home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best Objectech Shareware Selections / UNTITLED.iso / boss / home / misc / 029 / read.me < prev    next >
Text File  |  1990-11-13  |  11KB  |  275 lines
  1.                         Ample Notice V 2.01
  2.                      Revised November 13, 1990
  3.              (c) Copyright 1987 - 1990 by Mark Harris 
  4.                        All rights reserved.
  5.  
  6. The main programs on this disk are:
  7.  
  8. AN.EXE      - the appointments calendar program,
  9. ALARM.COM   - the pop-up alarm clock,
  10. OUTSIDE.COM - an evelope addresser which takes addresses from
  11.               screen or file.
  12.  
  13. To get started using AN and ALARM first make a backup copy of this
  14. disk, then print the AN manual.  The manual has about 30 pages and
  15. can be printed in its entirety by entering
  16.   PRINTMAN AN.DOC
  17. To skip the first 4 pages and print the rest of the manual, type
  18.   PRINTMAN AN.DOC 4
  19. To view the manual on the screen use the /S option; e.g.
  20.   PRINTMAN/S AN.DOC 2            
  21.  
  22. The documentation for OUTSIDE is in the file OUTSIDE.DOC.  You can
  23. print or view this file in a similar way:
  24.   PRINTMAN OUTSIDE.DOC
  25.   PRINTMAN/S OUTSIDE.DOC
  26.  
  27. Ample Notice installation is described in AN.DOC.  The basic idea 
  28. is to put the Ample Notice disk in the default drive, then type 
  29. ANSETUP.  If you are updating an earlier version of Ample Notice, 
  30. see AN13TO20.DOC.  You can use PRINTMAN as with the other DOC 
  31. files described above.
  32.  
  33. If you are not a registered user of Ample Notice, we encourage 
  34. your registration.  Granny's Old-Fashioned Software is a member 
  35. organization of the Association of Shareware Professionals and 
  36. endorses its high standards for Shareware distribution and 
  37. support.  If you obtained Ample Notice from a disk catalog or 
  38. bulletin board, Granny's does not receive a cent from the amount 
  39. you paid.  We rely on your registrations to keep going - please 
  40. see details below.
  41.  
  42. If you are a registered user of a previous version of Ample Notice 
  43. you may obtain the new printed manual for $3 (foreign: $5) from 
  44. Granny's.  Changes from version 1.31 include:
  45.  
  46.   The primary screen has been improved and now shows the 
  47.   appointments list, a calendar window, a date/time field and an 
  48.   edit window simultaneously.
  49.  
  50.   Appointments can be as long as you like and can be edited in a 
  51.   scrollable window rather than a single line.
  52.  
  53.   Appointments can be edited directly in the appointments screen 
  54.   rather than requiring a separate file-edit mode.
  55.  
  56.   Appointments and notes can be marked as done.
  57.  
  58.   Categories have been extended: any grouping of owners or 
  59.   subjects can be viewed/printed.
  60.  
  61.  
  62.   Still more flexible date patterns are supported.
  63.  
  64.   Printouts have been improved; any number of columns is 
  65.   can be used, and IBM graphics characters are supported.
  66.  
  67.   European date format is supported.
  68.  
  69.   Printer control sequences can now be as long as you like.
  70.   
  71. These changes and many more are described in the manual (printed 
  72. or disk version). 
  73.  
  74. --------------------------------------------------------------------
  75. NEW FEATURES.
  76.  
  77. Added 11/7/90: put the line
  78.   !Y
  79. in CONFIG.CAL to have notes sorted by category first, then by 
  80. alphabetical order.  The default is alphabetical order only.  If 
  81. !Y is used, the order of the categories will be the same as the 
  82. category definitions in the NOTES file; sorting the notes file 
  83. with <Alt S> alphabetizes these categories.
  84.  
  85. Added 11/10/90: put the line
  86.   !G
  87. in CONFIG.CAL to truncate entries in the appointments window after 
  88. the first carriage return.  The full entry will still be visible 
  89. in the edit window, but you'll see just the first line on the left 
  90. half of the screen.
  91.  
  92. MISCELLANEOUS COMMENTS.
  93.  
  94. This information is in the manual, but it bears repeating: if your 
  95. computer hangs when running AN, put the line
  96.   !K
  97. in your CONFIG.CAL file.
  98.  
  99. If you have a laser printer (HP compatible) and enjoy REALLY 
  100. compressing your appointments, we have a font that will let you 
  101. print 25 characters per inch; with it, you can pack 176 lines by 
  102. 200 columns onto a page.  If you would like to obtain this font 
  103. and the directions for using it, please send your request with $3 
  104. to Granny.
  105.  
  106. If you have selected an Epson-compatible printer during AN 
  107. installation and your printouts show jagged borders, it is because 
  108. your printer does not support italics.  You can make calendar 
  109. headings bold instead of italicized by putting the following lines 
  110. in your CONFIG.CAL file: 
  111.   #X1 27,69
  112.   #Y1 27,70
  113.   #X2 27,69
  114.   #Y2 27,70
  115.   #X3 27,69
  116.   #Y3 27,70
  117.   #X4 27,69
  118.   #Y4 27,70
  119. If you want underlined headings instead, use
  120.   #X1 27,45,1
  121.   #Y1 27,45,0
  122.  
  123.   ...
  124. and so on through Y4.
  125.  
  126. One user reported difficulty reading the screen on an LCD laptop 
  127. with the default colors in AN.  He fixed the problem by putting 
  128. the following line in CONFIG.CAL:
  129. #C 0,15,7,15,7,8,1,2,0,2,7,0,1,15,7,14,8,1,0,7,0,1,2,7,9
  130. Also note that on a laptop you may have to change the state of the 
  131. NumLock key for the cursor keys to work properly in AN. While you 
  132. can use the AN editor to modify files other than NOTES, don't try 
  133. to edit non-ASCII files (containing characters such as <ESC>). 
  134.  
  135. At any time when you're prompted to enter the name of a file in 
  136. Ample Notice, you can enter a directory name or wild card 
  137. specification instead to bring up a window of file names.  For 
  138. example, in response to the prompt
  139.   Load:
  140. if you enter 
  141.   \*.CAL
  142. you'll see a list of appropriate files.  You can then type the 
  143. name of the file you want to load.
  144.  
  145. If your computer shows the wrong time on the alarm clock but the 
  146. correct time when you type TIME at the DOS prompt then you should 
  147. try running the utility TIMER (a public domain program by David 
  148. Macchiarolo and Jim Seley) or FIXCLOCK before running ALARM 
  149. (preferably in your AUTOEXEC.BAT file).  In particular, AT&T 6300 
  150. users should run the sequence 
  151.   TIMER
  152.   ALARM
  153.   FIXCLOCK
  154.  
  155. ------------------------------------------------------------------
  156.  
  157. USING AMPLE NOTICE ON A NETWORK
  158.  
  159. When AN is run the program uses the appointments file specified in 
  160. CONFIG.CAL or (if not so specified) in the directory in which 
  161. AN.EXE was found.  This means that if AN.EXE is on a network 
  162. drive, all users will access the same NOTES file by default.  
  163. While multi-user access to a single NOTES file may be supported in 
  164. the future, it is not recommended in the current version of Ample 
  165. Notice.  However, network users can still maintain individual and 
  166. group files of appointments; following are a few suggestions.
  167.  
  168. If you want to access your private notes file, there are two 
  169. approaches.  
  170.   AN -F C:\NOTES
  171. will use the default CONFIG.CAL file, but will use the 
  172. appointments file C:\NOTES.  This means you'll share color 
  173. preferences and other options with other network users, but you'll 
  174. load your own appointments file.  The command
  175.   AN -C C:\CONFIG.CAL
  176. will load Ample Notice using the preferences in your private 
  177. CONFIG.CAL file (assuming that this is located in the directory 
  178. C:\).  Your CONFIG.CAL file can in turn specify the appointments 
  179. files; e.g., the lines
  180.   $A C:\ARCHIVE.CAL
  181.   $C C:\NOTES
  182. in CONFIG.CAL determine your archive and appointments files.  You 
  183.  
  184. may want to create a one-line batch file containing such a command 
  185. so that you don't have to remember the syntax.
  186.  
  187. What about viewing several users' appointments at once?  Ample 
  188. Notice lets you import and export appointments to and from other 
  189. files.  If several users want to share appointments listings for 
  190. scheduling meetings, each user can export pertinent appointments 
  191. to a file with an agreed-upon name (e.g. JUDY.CAL on the network 
  192. drive).  A manager scheduling a meeting can include these files in 
  193. a single NOTES file.  The menu for file import and export is 
  194. viewed by pressing 'F' once to enter the File View, and 'F' a 
  195. second time for File Operations.
  196.  
  197. More sophisticated network options may be added in the future.  If 
  198. you have suggestions for the ways in which files should be shared 
  199. on a network, please let Granny know.
  200.  
  201. ------------------------------------------------------------------
  202.  
  203. Ample Notice is Shareware.  You can order the current Ample Notice 
  204. disk from Granny's Old-Fashioned Software for $10 or a registered