home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best Objectech Shareware Selections / UNTITLED.iso / boss / home / misc / 041 / wcman.txt < prev    next >
Text File  |  1992-02-10  |  26KB  |  936 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                                WINE CELLAR 2
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.     NOTE:  This is a SHAREWARE VERSION of WINE CELLAR Version 2.0.a
  24.     
  25.                        Give copies to your friends!
  26.  
  27.         If you find WINE CELLAR to be useful, please send $25,
  28.         and your suggestions for improving WINE CELLAR to:
  29.  
  30.                                KCS SOFTWARE
  31.                               927 Mears Court
  32.                          Stanford, CA  94305-1041
  33.  
  34.  
  35.               Registered users will be informed of upgrades.
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.                           (C) Copyright 1986-1992
  47.  
  48.  
  49.                                KCS SOFTWARE
  50.                               927 Mears Court
  51.                           Stanford, CA 94305-1041
  52.                        (415) 493-7210 (Voice or FAX)
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.                              TABLE OF CONTENTS
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.             CHAPTER 1.  ORGANIZING YOUR OWN WINE CELLAR
  67.  
  68.             CHAPTER 2.  GETTING STARTED WITH WINE CELLAR 2
  69.  
  70.             CHAPTER 3.  MAIN MENU
  71.  
  72.             CHAPTER 4.  ENTER DATA ON YOUR WINES
  73.  
  74.             CHAPTER 5.  CORRECT YOUR WINE LIST
  75.  
  76.             CHAPTER 6.  DELETE LISTINGS FOR YOUR WINES
  77.  
  78.             CHAPTER 7.  SEARCH YOUR WINE CELLAR
  79.  
  80.             CHAPTER 8.  PRINT A LIST OF YOUR WINES BY NUMBER
  81.  
  82.             CHAPTER 9.  CONVERTING DATA FROM VERSION 1.52 TO VERSION 2.0
  83.  
  84.             CHAPTER 10. PRINTING ON A LASERJET PRINTER
  85.  
  86.             CHAPTER 11. SUBJECT INDEX
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111. CHAPTER 1.  ORGANIZING YOUR OWN WINE CELLAR
  112.  
  113.  
  114.     You obviously enjoy good wines, and you want to evaluate your wines 
  115. when you drink them, and keep a permanent record of your evaluations.  
  116. WINE CELLAR is ideal for storing and updating records on your wines, and 
  117. more importantly, for searching and printing your records.  With WINE 
  118. CELLAR you can search for any of the data fields, e.g., variety of wine, 
  119. color, vintage year, winery, etc. (see below for a list of all fields), 
  120. and print them to the screen or to a printer.  The statistics for your 
  121. search (e.g., how many bottles found, total cost, etc. will also be 
  122. printed, or you can print the statistics for a search ONLY.  You can also 
  123. print out the wine list by number (all or part of the list).  Before a 
  124. party, just consult your own Wine List, and make the appropriate 
  125. selection.
  126.  
  127.     The data fields and their sizes are:
  128.  
  129.               Name of Winery  (30 spaces)
  130.               Variety of Wine  (30 spaces)
  131.               Color of Wine (R/W/B/RO)  (2 spaces)
  132.               Vintage Year (as 85)  (2 spaces)
  133.               In Cellar? (Y/N)  (1 space)
  134.               Where Grown  (25 spaces)
  135.               Where Bottled  (25 spaces)
  136.               Cost (as 99.99)  (5 spaces)
  137.               Percent Alcohol (as 12.5)  (4 spaces)
  138.               Date in Cellar (as ??-??-YY)  (8 spaces)
  139.               Comments  (78 spaces)       (Total spaces: 210)
  140.  
  141.     A sample printout for WINE CELLAR is listed below.   The first listing 
  142. is the wine bottle number (automatically assigned by the computer), the 
  143. remaining listings are for the data fields listed above.  [The "??" in the 
  144. date field means to enter the style of date that you want.]
  145.  
  146.  
  147. 104  HEITZ CELLARS                 CABERNET SAUVIGNON            R   67 N
  148. MARTHA'S VINEYARD      ST. HELENA, CA             $8.50   12.5%  06-26-81
  149. 08-27-85, GOOD NOSE, ASTRINGENT, FULL BODIED, EXCELLENT
  150.  
  151.  
  152.     If there is some item of information about a wine that you want to 
  153. save, but it is not listed above as one of the data-field names, you can 
  154. enter it in the COMMENTS line.  The SEARCH routine will find it there.
  155.  
  156.     There are many ways to organize a WINE CELLAR, so let us explain how 
  157. this one is organized.  Each bottle of wine is numbered consecutively.  
  158. Use permanent label tape or adhesive tape and a waterproof marker pen, and 
  159. label BOTH ends of each bottle, then you will still have a number on the 
  160. bottle when you remove the cork.  You don't have to enter these numbers 
  161. into the computer, because the computer keeps track of the numbers for 
  162. you.
  163.  
  164.  
  165.                                     1-1
  166.     After you drink a bottle of wine, write down the DATE and your 
  167. COMMENTS on that wine so that you can enter this information into the 
  168. computer when convenient.  At that time you will also change data field 
  169. "In Cellar? (Y/N)" from  "Y"  to  "N", i.e., the wine is no longer in your 
  170. cellar.
  171.  
  172.     Since all of the wines are numbered consecutively, as you drink up 
  173. wines you will need to occasionally move your wine bottles up to the front 
  174. of the line to fill the spaces in your cellar so that you can buy more 
  175. wines.
  176.  
  177.     There may be an interim time when you don't want to reposition all of 
  178. your wines to fill in the gaps in your cellar, but you need to put new 
  179. wines in your cellar.  If you have a cellar with neat columns and rows you 
  180. can label the columns with letters and the rows with numbers (as in a 
  181. spreadsheet).  Then, for example, you can put your new wine No. 605 in 
  182. slot A5, and then enter  A5  in the COMMENTS line for wine No. 605.  Now 
  183. when you print out the listing for wine No. 605 you will see that it is 
  184. located in slot  A5.  When time permits, you can reposition your wines to 
  185. be in proper numerical order.
  186.  
  187.     WHAT IF YOU HAVE 200 BOTTLES OF ONE WINE?  Sometimes you may buy ten 
  188. or twenty cases of an excellent "every day" wine, and you don't want to 
  189. enter every bottle of this wine into WINE CELLAR.  We suggest that you 
  190. just enter a bottle into WINE CELLAR each time that you want to enter your 
  191. tasting comments, e.g., after drinking the first bottle, and again some 
  192. months later if your tasting notes change as the wine improves with age.  
  193. You can keep track of how many bottles of this wine are left in your 
  194. cellar by putting this number on the COMMENTS line of the first entry, and 
  195. correcting this number as needed.
  196.  
  197.     WINE CELLAR holds the information on 100 wines in each data file 
  198. (called WC1.DAT, WC2.DAT, etc.).  Each full data file requires 21,000 
  199. bytes of disk memory.  The WINE CELLAR program (WC.EXE) uses 105,156 
  200. bytes.  There are two small data files generated by the program. 
  201. WCTOTCLR.DAT (21 bytes) keeps track of the total number of wines on file, 
  202. the date the last entry or correction was made, and the color choices for 
  203. your monitor.  WCVARIAB.DAT (121 bytes) stores the variables needed for 
  204. searching multiple files.  A double-sided, double-density disk holds 
  205. 362,496 bytes.  Therefore, on a floppy disk you can hold the above working 
  206. files plus 11 data files on your wines, or a total of 1100 wines on a 
  207. disk.  If you have more wines than this, you will need to install WINE 
  208. CELLAR on a hard disk, where the number of records that you can store on 
  209. your wines is almost unlimited.  Alternatively, you can start a second 
  210. floppy disk and start numbering your new wines from 1-1100 again, perhaps 
  211. using a different color for the labels for numbering your new wines.
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.                                     1-2
  221. CHAPTER 2. GETTING STARTED WITH WINE CELLAR 2
  222.  
  223.  
  224. (1) SYSTEM REQUIREMENTS.
  225.  
  226.     IBM PC/XT/AT and PS/2 and compatibles.
  227.     Any monitor (color or monochrome).
  228.     Any printer.
  229.     A hard disk or a 3.5 inch disk is required for a large wine cellar.
  230.     DOS 2.1 or higher; 512K RAM.
  231.  
  232. (2) CONTENTS OF THE DISTRIBUTION DISK
  233.  
  234.     WC.EXE          WINE CELLAR program.
  235.  
  236.     WC1.DAT        Sample Data file for you to play with.  You
  237.                             should make a copy of the Distribution Disk 
  238.                               before playing with the data, however.
  239.  
  240.     WCTOTCLR.DAT    Data file for total number of wines on file,
  241.                 the date the last entry was made,
  242.                 and the color choices for your monitor.
  243.  
  244.     CONV152.EXE    Conversion program for people with Version 
  245.                 1.52.  This converts the old data to the 
  246.                 new format for Version 2.0 (see CHAPTER 9).
  247.  
  248.     WCMAN.TXT        Manual for WINE CELLAR (17 pages).  At the
  249.                             DOS prompt type: PRINT WCMAN.TXT <RETURN>.
  250.  
  251.     LJMARGIN.EXE              Program to set the left margin on a LaserJet 
  252.                               printer (see CHAPTER 10).
  253.  
  254.  
  255.  
  256. NOTE: You only need to copy WC.EXE to use for your own wines.
  257.       WC.EXE creates its own data files automatically (see below).
  258.  
  259.  
  260.  
  261. (3) MAKE A WORKING COPY OF WINE CELL