home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best Objectech Shareware Selections / UNTITLED.iso / boss / util / disk / 009 / manual.doc < prev   
Text File  |  1990-08-07  |  44KB  |  1,467 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                * * * * * * * * *
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                    Disk Rak
  18.                 Diskette Labeling/Cataloging Management System
  19.                         (c)opyright 1989,1990 by SOFTreat>_
  20.                               ALL RIGHTS RESERVED
  21.                            Distributed via SHAREWARE
  22.                  Version 3.00
  23.                                  Users Manual
  24.                             User support requested
  25.  
  26.  
  27.                                     * * * *
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.                      - - - - N O T I C E - - - -
  43.  
  44.  
  45.  
  46.         This software has been distributed via SHAREWARE and
  47.       subsequently SOFTreat>_ and/or it's employee's assumes NO
  48.             LIABILITY for it's use.  The user accepts ALL
  49.                            RESPONSIBILITY
  50.       before, during, and after it's use.  Disk Rak may be freely
  51.       copied and distributed provided that all associated files
  52.       in their original form are included and that no financial
  53.       gains are incurred over and above legitimate distribution
  54.       costs.
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                         * * INTRODUCTION * *             Page 1
  71.  
  72.       Welcome to Disk Rak!  If you have a computer then you also have
  73.       a collection of software for use on the computer, and this
  74.       collection is probably growing at an unmanageable rate.  Some
  75.       time along the way all this software is going to become a
  76.       'burden' to manage, at least in a way that will allow for easy
  77.       access to a particular file/program when it is needed.  Disk Rak
  78.       can help you very quickly to organize your software into a
  79.       professional library that allows quick access to information
  80.       about a particular data file/program.  Gone is the 'hassle' of
  81.       flipping thru numerous, hand labeled, diskettes every time you
  82.       want your software.
  83.  
  84.       Disk Rak now includes support for AVERY # 4241 2-3/4" x 2-3/4"
  85.       (3.5" disk) label stock as well as AVERY # 4240 4-3/4" x 1-1/4"
  86.       (5-1/4" disk) label stock.  These labels may be found at most office
  87.       supply stores. Disk Rak still supports the standard 3-1/2" x
  88.       15/16" labels that are available everywhere.
  89.  
  90.       Disk Rak manages your software on floppy by dividing your
  91.       programs into 'trays' of diskettes in much the same way that
  92.       you would normally use a diskette tray to store disks.  Each
  93.       tray may be assigned any number from 0-999 with each tray's number
  94.       being unique in that no other tray may have the same number.  Each
  95.       tray may contain up to 1000 diskettes that are each numbered from
  96.       0-999.  No other diskette in the tray can carry the same
  97.       number as another in the same tray.  Each diskette in the trays may
  98.       be labeled with specific information provided by you during the
  99.       cataloging process.  If you are labeling the diskettes using either
  100.       of the AVERY disk labels, an alphabetized listing of all the files
  101.       included on the disk will be printed on the label as well.
  102.       The 3.5" disk label will allow up to 66 filenames per label and the
  103.       5-1/4" disk label will allow up to 35 filenames printed.
  104.  
  105.       To provide as much information to the user as possible, the label
  106.       contains the following data as well....
  107.  
  108.       DISK #.........  The numerical position assigned to this disk in
  109.                        the current tray.
  110.       TRAY #.........  The current tray number this disk is assigned to.
  111.       TITLE .........  User supplied data typically describing the disk
  112.                        contents.
  113.       CATEGORY ......  User supplied 'category' assigned to this disk that
  114.                        typically describes a 'type' of software.
  115.       SUBJECT .......  User supplied 'subject' assigned to this disk that
  116.                        is typically an extension to the category assignment
  117.                        that further groups this disk into a sub-category.
  118.       VOLUME ID .....  The volume label of the diskette.
  119.       BYTES USED ....  The amount of bytes USED on the diskette.
  120.       BYTES FREE ....  The remaining amount of disk storage in bytes.
  121.       DATE ..........  The date the diskette was cataloged.
  122.       COMMENT .......  A descriptive line about the disk and/or contents.
  123.  
  124.       All of this data conveniently located on the label provides an
  125.       excellent summary of the diskette contents that is invaluable when
  126.       browsing through the diskettes.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.                                                               Page 2
  135.  
  136.       To make it easy to locate your software, Disk Rak provides the user
  137.       with comprehensive index reports.  These reports reflect a collective
  138.       summary of all the diskettes cataloged in all the trays and provide
  139.       you with a means to locate your software quickly.
  140.  
  141.       The results, are a wonderfully organized software library,
  142.       that is professional looking, is easily updated and maintained
  143.       and providing you with a wealth of information WHEN you need
  144.       it!  After all, your software did COST you money, so why
  145.       'fiddle' with your diskettes the old way and waste your time
  146.       and RISK forgetting about or LOSING pieces of valuable
  147.       software you once had!
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                     * * HARDWARE REQUIREMENTS * *          Page 3
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.       In order for Disk Rak to operate properly on your system, your
  208.       computer will need to meet the necessary hardware
  209.       requirements.
  210.  
  211.                     Minimum Hardware Requirements
  212.  
  213.  
  214.        1> IBM PC, XT, or AT Compatible computer
  215.        2> Hard disk drive and 1 floppy disk drive
  216.        3> 384K DRAM
  217.        4> Monochrome, CGA, EGA, or VGA Video adapter
  218.        5> Epson, Toshiba, Brother, or Tandy compatible Printer
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.           * * The Disk Rak DISTRIBUTION DISKETTE * *     Page 4
  269.  
  270.       The Disk Rak distribution diskette contains the Disk Rak program
  271.       and it's associated files.  It is suggested that you install
  272.       Disk Rak on your HARD DRIVE and/or make a backup copy of the program
  273.       diskette to guard against accidental damage or loss.
  274.  
  275.  
  276.  
  277.     Making a BACKUP of Disk Rak
  278.  
  279.       1> Turn on your computer and obtain the 'DOS' prompt.
  280.       2> Obtain a BLANK and preferably FORMATTED diskette.
  281.       3> Insert the BLANK diskette into Drive B:
  282.       4> At the A> prompt type ...
  283.  
  284.        (2-drive system)
  285.        DISKCOPY A: B:     and press <ENTER>
  286.  
  287.        (1-drive system)
  288.        DISKCOPY A: A:     and press <ENTER>
  289.  
  290.       Follow the 'DOS' prompts assuming that your Disk Rak
  291.       distribution diskette is the 'SOURCE' diskette and your BLANK
  292.       diskette is the 'TARGET' diskette.
  293.  
  294.       After completion, you will have a working copy of Disk Rak on
  295.       TARGET diskette.  Label the diskette as your Disk Rak
  296.       'working diskette' and use this disk to run Disk Rak.  Store
  297.       your original Disk Rak program diskette in a safe place.
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.     Installing Disk Rak to a HARD DRIVE
  303.  
  304.       1> Turn your computer on and obtain the 'DOS' prompt.
  305.       2> Insert your Disk Rak program diskette into DRIVE A:
  306.       3> At the A> prompt type ...
  307.  
  308.   HDINSTAL           and press <ENTER>
  309.  
  310.       Disk Rak will begin installation to your hard drive in a sub-
  311.       directory named 'DSKrak'.
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.       Before You Begin ....                                Page 5
  335.  
  336.       Have your diskettes available that you wish to catalog, and
  337.       understand with some thought, how you wish to organize your
  338.       software.  For instance, pre-define various CATEGORIES and
  339.       SUBJECTS that will adequately cover your different software
  340.       types.  Try not to have TOO many or be TOO SPECIFIC with a
  341.       category or subject.  The goal here is to allow Disk Rak to
  342.       GROUP types of software together that are similar in nature to
  343.       the other software in the same