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1992-05-21
|
26KB
|
923 lines
CTO DATANORM 1.1 - 1-
CTO DATANORM 1.1
Einführung
Mit CTO DATANORM haben Sie die Möglichkeit, Daten, die nach dem DATANORM-Standard
aufgebaut sind, in CTO EHO plus 2.0 zu importieren bzw. die Preispflege
durchzuführen. Dies erspart Ihnen eine Menge Zeit und Kosten.
Anhand der Vielzahl von Nachfragen haben wir feststellen können, daß für die
meisten Kunden ein vollständiger Import nach DATANORM nicht notwendig ist. Aus
diesem Grund haben wir CTO DATANORM so angelegt, daß nur die Felder importiert
werden, die innerhalb CTO EHO berücksichtigt werden können (s.u.).
Die Benutzerführung wurde bewußt ähnlich angelegt wie in allen anderen Programmen
von CTO.
Daraus ergibt sich folgende (grundsätzliche) Tastenbelegung:
Mit [ENTER] bestätigen Sie Eingaben und Auswahl von Dateien
Mit [ESC] brechen Sie einen Vorgang ab
Mit [F1] erhalten Sie eine Hilfe auf dem Monitor.
Quellen:
a) Bundesverband des Sanitär-Fachhandels e.V. - VSI-, DATANORM Version 3.00,
Krammer Verlag 1990
2
CTO DATANORM 1.1 - 2-
Folgende Grundvoraussetzungen müssen Sie beachten:
1. Die Preispflege sollten Sie möglichst über den Hauptsatz 1 "A" (vgl. Menüpunkt
1) und nur wenn dies nicht möglich ist über den Preisänderungssatz "P" (vgl.
Menüpunkt 2 - "Preispflege").
2. Sollte der Datensatzaufbau nicht der in der DATANORM vorgeschriebenen Struktur
entsprechen, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Sie können dann jedoch
in der Regel trotzdem anschließend die Datensätze einlesen lassen, müssen dann
aber in jedem Fall die Datei mit den eingelesenen Artikeln (ARTIKEL.DBF)
überprüfen.
3. Es werden ausschließlich die Felder importiert, die für CTO EHO plus von
Bedeutung sind. Nicht importiert werden (bezogen auf den Hauptsatz 1) folgende
Felder:
Stelle in Datanorm Bedeutung
4 Textkennzeichen
7 Preiskennzeichen (kein Werkspreis,
aber wohl Netto- und Bruttopreis)
12 H-Warengruppe
13 Langtextschlüssel
4. Da der Hauptsatz 2 "B" nicht importiert wird, ergibt sich, daß Felder wie
beispielsweise CU-Gewichtsmerker, CU-Kennzahl, CU-Gewicht etc. nicht
berücksichtigt werden können.
5. Eine Gewähr für die Richtigkeit des Imports können wir aus verständlichen
Gründen nicht übernehmen. Daher sollten Sie auf jeden Fall nach dem bewährten
Prinzip "Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser" verfahren und stichprobenartig
den Bestand nach dem Import kontrollieren.
Sollten Sie Anregungen oder Verbesserungsvorschläge zu diesem Programm haben,
wären wir für eine Information dankbar.
3
CTO DATANORM 1.1 - 3-
0. Das Hauptmenü
Nachfolgend sehen Sie das Hauptmenü mit den einzelnen Möglichkeiten, die wir Ihnen
an dieser Stelle kurz erläutern wollen.
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓─── CTO DATANORM 1.1 (C) CTO 1992 ──────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║1................Datenpflege oder -import ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║2.............................Preispflege ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║3.............................Kalkulation ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║4.......................Satzaufbau ändern ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║5........................Zieldatei prüfen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║6..........................Reorganisation ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║7....................................Ende ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙──────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
Daten neu einlesen oder vorhandenen Datenbestand aktualisieren
4
CTO DATANORM 1.1 - 4-
1. Der für Sie wichtigste Punkt ist "Datenpflege oder -import". Wenn Sie von Ihrem
Händler Disketten mit der Artikel-Grundausstattung bzw. Artikeländerung erhalten
haben, wählen Sie diesen Punkt an.
2. Über den Punkt "Preispflege" können geänderte Preise eingelesen werden. Dabei
werden Rabattgruppen bzw. Rabattsätze berücksichtigt. ACHTUNG: Änderungen sollten
Sie grundsätzlich über "Datenpflege oder -import" einlesen. Nur wenn dies nicht
möglich sein sollte und Ihnen der Preisänderungssatz P zur Verfügung steht,
sollten Sie diesen Punkt anwählen.
3. Über die "Kalkulation" besteht nach dem Einlesen der (geänderten oder neuen)
Daten die Möglichkeit, je nach Warengruppe einen entsprechenden Aufschlag zu
berücksichtigen. Auf diese Weise können Sie sich die mühevolle Kalkulation jeden
einzelnes Artikels ersparen.
4. Über die Option "Satzaufbau ändern" können Sie den an sich in DATANORM
vorgesehenen Aufbau ändern. Dies ist eigentlich nur dann notwendig, wenn Sie einen
Datenbestand einlesen wollen, der (geringfügig) anders strukturiert ist.
5. Mit "Zieldatei prüfen" haben Sie die Möglichkeit, die Artikel- oder Fehlerdatei
einzusehen.
6. Über die "Reorganisation" können Sie den Artikelbestand den Anforderungen von
CTO EHO plus 2.0 entsprechend sortieren lassen. Sie brauchen in diesem Fall dann
keine Reorganisation über CTO EHO plus durchzuführen. Dies ist besonders in
zeitlicher Hinsicht von Vorteil.
7. Über "Ende" verlassen Sie das Programm.
5
CTO DATANORM 1.1 - 5-
1. Datenpflege oder -import
Zunächst prüft das Programm, ob die Strukturdatei vorhanden ist. Sollte dies nicht
der Fall sein, erscheint die Fehlermeldung "Datanorm.DDD fehlt - Bitte
installieren Sie das Programm neu !!".
Nachdem Sie diesen Punkt gewählt haben, greift das Programm (standardmäßig) auf
Laufwerk A zu. Mit der Cursortaste rechts können Sie dafür sorgen, daß Sie auf ein
anderes Laufwerk zugreifen. Sollte sich in diesem Laufwerk keine Diskette
befinden, bietet Ihnen CTO DATANORM die folgenden Laufwerke zur Auswahl an:
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
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│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
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│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒╓Laufwerk :───────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒║Laufwerk A ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒║Laufwerk B ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒║Laufwerk C ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒║Laufw