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Text File  |  1993-03-30  |  14KB  |  491 lines
  1. * 1 0
  2. Datei
  3.  
  4. Dieses Menü enthält Funktionen,  die  die  gesamte
  5. Kartei betreffen. 
  6.  
  7. Für  jeden  dieser  Wahlpunkte  ist  ein   eigenes
  8. Hilfsfenster vorhanden. 
  9. * 1 1
  10. Datei / Datei auswählen
  11.  
  12. Hiermit wählen Sie eine Kartei aus,  mit  der  Sie
  13. ab  nun  arbeiten  möchten.  Alle  Karteien  haben
  14. das Suffix FAX. 
  15.  
  16. In  der   Dateiauswahlbox   wählen   Sie   mittels
  17. Pfeiltasten die gewünschte Kartei aus. 
  18.  
  19. Mit RETURN bestätigen Sie Ihre Wahl.
  20. Mit ESC können Sie abbrechen.
  21. * 1 2
  22. Datei / Neue Datei anlegen
  23.  
  24. Die   aktuelle   Kartei   wird   geschlossen   und
  25. eventuell noch  nicht  abgesicherte  Daten  werden
  26. auf den Datenträger übertragen. 
  27. Nun können Sie eine neue  Kartei  anlegen.  Hierzu
  28. geben Sie den Namen der neuen Kartei an. 
  29. * 1 3
  30. Datei / Directory
  31.  
  32. In  der  Dateiauswahlbox  wird  der   Inhalt   des
  33. aktuellen  Verzeichnisses   angezeigt.   Mit   den
  34. Pfeiltasten, PgUp und PgDn können Sie  den  Cursor
  35. bewegen. Mit <Enter> oder <ESC> beenden Sie  diese
  36. Funktion. 
  37. * 1 4
  38. Datei / Löschen
  39.  
  40. Hiermit  können  Sie eine komplette  Datenbank von
  41. Ihrem Datenträger löschen. 
  42.  
  43. ACHTUNG:  Eine  einmal  gelöschte  Datenbank   ist
  44. unwiederruflich verloren! 
  45.  
  46. Die  aktuelle  Datenbank   kann   nicht   gelöscht
  47. werden! 
  48. * 1 5
  49. Datei / Umbenennen
  50.  
  51. Der  Name  der  aktuellen  Kartei  kann   geändert
  52. werden. Geben Sie den gewünschten  Namen  ein  und
  53. betätigen   Sie   die   ENTER   Taste   für   eine
  54. Namensänderung.   Die   ESC-Taste   bricht   diese
  55. Funktion ab. 
  56. * 1 6 
  57. Datei / Hinzuladen 
  58.  
  59. Es können Karteikarten aus  einer  anderen  Kartei
  60. in  die  aktuelle  Kartei   hinzugeladen   werden.
  61. Wählen  Sie  hierzu  wie  gewohnt  die  gewünschte
  62. Datei  aus  der  Dateiauswahlbox  aus.
  63. * 1 7 
  64. Datei / Exit
  65.  
  66. Mit "Exit" beenden Sie das Programm  und  gelangen
  67. in die Kommandoebene von DOS zurück. 
  68.  
  69. Das Programm erstellt  eine  Profildatei,  in  der
  70. die  eingestellten   Zustände   gespeichtert   und
  71. beim nächsten Aufruf  wieder  hergestellt  werden.
  72. Die gesetzten Merker werden  in  einer  Datei  mit
  73. der Extension .TAG gespeichert. 
  74. * 2 0
  75. Karte
  76.  
  77. Diese Menü enthält die Befehle zum  Editieren  der
  78. derzeit aktiven Karteikarte. 
  79. Für   jeden   Menüpunkt   steht    ein    weiteres
  80. Hilfsfenster zur Verfügung. 
  81. * 2 1
  82. Karte / Editieren
  83.  
  84. Sie können die Felder  der  Karteikarte  ausfüllen
  85. bzw. ändern.  Mit  CTRL-ENTER  schließen  Sie  den
  86. Eingabevorgang   jedes   Feldes   ab.   Mit    den
  87. Pfeiltasten können Sie  den  Cursor  frei  in  dem
  88. Texteditor bewegen. Mit der  ESC  Taste  schließen
  89. Sie den Editiervorgang der Karteikarte ab. 
  90.  
  91. Hotkey ist F2. 
  92. * 2 2
  93. Karte / Neu
  94.  
  95. Sie fügen eine  neue  Karteikarte  in  Ihre  Datei
  96. ein.  Diese  neue  (und  noch  leere)  Karteikarte
  97. wird anschließend von Ihnen ausgefüllt. 
  98.  
  99. Hotkey ist F4. 
  100.  
  101. Siehe auch Hilfstext "Karte / Editieren".
  102. * 2 3
  103. Karte / Löschen
  104.  
  105. Sie löschen  die  derzeit  angezeigte  Karteikarte
  106. aus  der  Datei.  Die   nachfolgende   Karteikarte
  107. wird automatisch angezeigt. 
  108.  
  109. Hotkey  ist  F8. 
  110.  
  111. Mit  "Karte/Wiederherstellen"   können   Sie   die
  112. letzte Löschung  einer  Karte  rückgängig  machen.
  113.  
  114. * 2 4
  115. Karte / Wiederherstellen
  116.  
  117. Dieser Menüpunkt ermöglicht Ihnen  die  Wiederher-
  118. stellung einer zuvor gelöschten Karte. 
  119.  
  120. * 2 5 
  121. Karte / Duplizieren
  122.  
  123. Die aktuelle Karte wird dupliziert und  unter  der
  124. alten Aufnahme-Nr. abgelegt. 
  125.  
  126. * 2 6
  127. Karte / als Kartei Schreiben
  128.  
  129. Die aktuell angezeigte Karte wird  in  einen  neue
  130. Datei geschrieben. 
  131.  
  132. Anschließend kann die Karte aus  der  neuen  Datei
  133. in eine andere,  bereits  existierende  Datei  mit
  134. dem  Menü  "Datei   /   Hinzuladen"   hinzugeladen
  135. werden.
  136.  
  137. * 2 7
  138. Karte / Fax editieren
  139.  
  140. Mit dieser Funktion können Sie ein  angelegtes Fax
  141. zum aktuellen Datensatz  editieren oder  ein neues
  142. eingeben. Wenn Sie ein neues eingeben, dann werden
  143. die Daten in  einen  neuen  Datensatz gespeichert,
  144. also ein neuer Datensatz an das Ende der aktuellen
  145. Datei angehängt.
  146.  
  147. * 3 0 
  148. Suchfunktionen
  149.  
  150. Diese Menü enthält die  Befehle  zum  Suchen  bzw.
  151. Auffinden bestimmter Karten aus der Datei. 
  152.  
  153. Für   jeden   Menüpunkt   steht    ein    weiteres
  154. Hilfsfenster zur Verfügung. 
  155.  
  156. * 3 1
  157. nach Sendedatum suchen
  158.   
  159. Sie können hiermit  eine  Karte  direkt  über  das
  160. Sendedatum anwählen. 
  161.   
  162. Wenn  das gesuchte Datum nicht vorhanden  ist, er-
  163. halten Sie eine entsprechende Meldung. 
  164. * 3 2
  165. nach Adressat suchen
  166.   
  167. Sie bestimmen das Suchargument  für  den gesuchten
  168. Adressaten. Das  Suchargument  braucht  kein voll-
  169. ständiges  Wort  zu  sein. Auch  die  Schreibweise
  170. (groß/klein) kann vernachlässigt werden. 
  171.   
  172. Nachdem  eine  Karte  gefunden  wurde  können  Sie
  173. mittels Pfeiltasten wählen,  ob  Sie  weitersuchen
  174. oder abbrechen wollen. 
  175. * 3 3
  176. nach Ansprechpartner suchen
  177.   
  178. Sie bestimmen das Suchargument für  den  gesuchten
  179. Ansprechpartner. Das   Suchargument  braucht  kein
  180. vollständiges   Wort    zu    sein.    Auch    die
  181. Schreibweise  (groß/klein)   kann   vernachlässigt
  182. werden. 
  183.   
  184. Nachdem  eine  Karte  gefunden  wurde  können  Sie
  185. mittels Pfeiltasten wählen,  ob  sie  weitersuchen
  186. oder abbrechen wollen. 
  187. * 3 4 
  188. nach Stichwort suchen 
  189.  
  190. Sie bestimmen das Suchargument für  ein  gesuchtes
  191. Stichwort.  Das   Suchargument   braucht      kein
  192. vollständiges   Wort    zu    sein.    Auch    die
  193. Schreibweise  (groß/klein)   kann   vernachlässigt
  194. werden. 
  195.   
  196. Nachdem  eine  Karte  gefunden  wurde  können  Sie
  197. mittels Pfeiltasten wählen,  ob  sie  weitersuchen
  198. oder abbrechen wollen. 
  199. * 3 5 
  200. Vorwärts blättern
  201.  
  202. Sie blättern eine Karte weiter. Es wird  also  die
  203. folgende Karte angezeigt. 
  204.  
  205. Beachten Sie auch die Funktionen: 
  206.  
  207.   o Markieren / Nächste   markierte Karte 
  208.   o Markieren / Vorherige markierte Karte 
  209. * 3 6
  210. Zurück blättern
  211.  
  212. Sie blättern eine Karte zurück. Es wird  also  die
  213. vorhergehende Karte angezeigt. 
  214.  
  215. Beachten Sie auch die Funktionen:
  216.  
  217.   o Markieren / Nächste   markierte Karte
  218.   o Markieren / Vorherige markierte Karte
  219. * 3 7
  220. Erste Karte
  221.  
  222. Mit "Erste Karte" wird die erste Karte  der  Datei
  223. zur Anzeige gebracht. 
  224.  
  225. Für die Suchfunktionen brauchen Sie  NICHT  vorher
  226. die erste Karte zur Anzeige zu  bringen,  da  sich
  227. die Suchfunktionen stets  auf  die  gesamte  Datei
  228. beziehen. 
  229. * 3 8
  230. Letzte Karte
  231.  
  232. Mit "Letzte Karte" wird die letzte Karte der Datei
  233. zur Anzeige gebracht. 
  234. * 3 9
  235. Liste der Adressate
  236.  
  237. Bei   der   Listenausgabe   werden    Ihnen    die
  238. Adressate  aller Karten ausgegeben. Mit den Pfeil-
  239. tasten  oder PgUp,  PgDn, HOME und END können  Sie
  240. blättern. 
  241. Mit  ENTER  wird  die  aktuelle  Karteikarte   zur
  242. Anzeige gebracht. Mit ESC  können  Sie  abbrechen.
  243. * 4 0 
  244. Markieren
  245.  
  246. Mit dem "Markierungs-System" können  Sie  einzelne
  247. Karten   oder   bestimmte   Gruppen   von   Karten
  248. markieren um die  markierten  Karten  anschließend
  249. als Gesamtheit zu behandeln. 
  250.  
  251. Dieses  Menü  enthält  Funktionen  zum  Bearbeiten
  252. der markierten Karten.
  253. * 4 1
  254. Markiere Karte
  255.  
  256. Mit "Markiere Karte" markieren  Sie  die  aktuelle
  257. Karte.  Die  markierte  Karte   wird   durch   das
  258. Stern-Symbol   in   der   linken    oberen    Ecke
  259. angezeigt. 
  260.  
  261. Hotkey zum markieren  von  Karten  ist  die  Taste
  262. "+" (Plus).
  263. * 4 2
  264. Karte nicht markieren
  265.  
  266. Mit "Karte nicht markieren" heben  Sie  die  evtl.
  267. gesetzte Markierung der aktuellen Karte auf. 
  268.  
  269. Hotkey ist die Taste "-" (Minus)
  270. * 4 3 
  271. nach Adressat markieren
  272.   
  273. Geben Sie  das  Suchargument  für  den  Adressaten
  274. ein. Es werden alle Karten  markiert,  die  dieses
  275. Suchargument  im Adressat aufweisen. Vorher beste-
  276. hende  Markierungen  werden  NICHT  aufgehoben  um
  277. eine "gemischte Markierung" zu ermöglichen. 
  278.   
  279. Die Anzeige der aktuellen Karte wird  durch  diese
  280. Funktion nicht geändert. 
  281. * 4 4 
  282. nach Ansprechp. markieren
  283.   
  284. Geben Sie das Suchargument  ein.  Es  werden  alle
  285. Karten   markiert,   die    dieses    Suchargument
  286. aufweisen. Vorher bestehende  Markierungen  werden
  287. NICHT aufgehoben um  eine  "gemischte  Markierung"
  288. zu ermöglichen. 
  289.   
  290. Die Anzeige der aktuellen Karte wird  durch  diese
  291. Funktion nicht geändert. 
  292. * 4 5 
  293. nach Stichwort markieren
  294.  
  295.