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Text File  |  1992-11-01  |  156KB  |  4,592 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                           OFFICE - DAS BÜRO
  9.                           -----------------
  10.                             Version 1.11
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23. Handbuch und Programm
  24. Copyright 1992
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29. EDV-Service Alfred Wöcherl
  30. Ortsstraße 43
  31. 8941 Lachen
  32. Telefon: 08331-4600
  33. Telefax: 08331-48676
  34.  
  35.  
  36.  
  37. Alle Rechte vorbehalten.
  38.  
  39. Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgend einer Form ohne die
  40. schriftliche Genehmigung von EDV-Service Alfred Wöcherl
  41. reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme
  42. verarbeitet oder vervielfältigt werden.
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49. Teil 1
  50. ------
  51. Allgemeines
  52. -----------
  53.  
  54.  
  55. 1.1 - Leistungsumfang
  56. ---------------------
  57.  
  58. Das Programm Office - Das Büro besteht in der Version 1.11 aus
  59. folgenden Elementen:
  60.  
  61. - Textverarbeitung,
  62. - Adressenverwaltung,
  63. - Terminplaner sowie einer
  64. - Personalverwaltung mit Urlaubsplaung.
  65.  
  66. Außerdem kann jederzeit mit der Tastenkombination Alt-F10 ein
  67. Taschenrechner aufgerufen werden.
  68.  
  69. Durch die Menütechnik ist größtmöglicher Bedienungskomfort
  70. gewährleistet.
  71.  
  72. Die Kommandos für den Programmablauf sind, soweit möglich, immer
  73. der Anfangsbuchstabe des betreffenden Befehls. Wollen Sie z. B.
  74. einen bestimmten Datensatz suchen, so drücken Sie die Taste "S"
  75. für "Suchen". Wollen Sie in die Menüleiste, so drücken Sie immer
  76. die Taste "F10". Dies bedeutet leicht zu erlernende
  77. Bedienerkommandos und nicht, wie bei vielen anderen Programmen,
  78. Lernen der Funktionstasten und Lernen der dazugehörigen Kommandos.
  79.  
  80. Sie können jederzeit mit der Funktionstaste "F1" eine Online-Hilfe
  81. aufrufen.
  82.  
  83. Umfangreiche Suchfunktionen ermöglichen in der Adreßdatenbank
  84. sowie in der Personaldatenbank schnelles Auffinden gesuchter
  85. Informationen.
  86.  
  87. Die Datensätze werden in der Adreßdatenbank sowie in der
  88. Personaldatenbank in Listenform angezeigt, es kann jedoch auf
  89. Komplettdarstellung umgeschaltet werden. Dies ist für Sie ein sehr
  90. großer Vorteil, da immer mindestens 19 Datensätze sichtbar sind
  91. und nicht nur, wie bei vielen anderen Programmen, ein Datensatz.
  92.  
  93. In der Komplettdarstellung kann ebenfalls mit den Cursor-Tasten
  94. geblättert werden.
  95.  
  96. Die Daten können in der Terminplanung angezeigt werden in
  97. Kalender-, Termin-, Wochen-, Tages- sowie in Listendarstellung.
  98. Sie können über die Menüleiste oder aber mit Funktionstasten
  99. umschalten.
  100.  
  101.  
  102. 1.2 - Systemvoraussetzungen
  103. ---------------------------
  104.  
  105. Um mit dem kompletten Programmpaket arbeiten zu können benötigen
  106. Sie:
  107.  
  108. - 640 KB Hauptspeicher
  109. - MS-DOS ab Version 3.0 oder DR-DOS ab Version 3.41
  110. - 1 Diskettenlaufwerk
  111. - 1 Festplatte
  112.  
  113.  
  114. 1.3 - Lieferumfang
  115. ------------------
  116.  
  117. Zum Lieferumfang des Programmes gehören die Anleitung im Ringbuch
  118. sowie eine Diskette 3 1/2" oder zwei Disketten 5 1/4".
  119.  
  120. Auf der Diskette befindet sich u. a. die Datei "office" (bei zwei
  121. Disketten "office1" und "office2") in komprimierter Form, die sich
  122. während der Installation selbst entkomprimiert (LHarc'sSFX 1.132
  123. (c) Yoshi, 1989). Sie enthält sämtliche vom Programm benötigten
  124. Dateien.
  125.  
  126. Nach der Entkomprimierung muß das Verzeichnis "off_wl" folgende
  127. Dateien enthalten:
  128.  
  129. german.kal   - Feiertagdatei (Terminplaner)
  130. adr__fil.dbf - Filterdatei (Adressenverwaltung)
  131. bestell.txt  - Registrierformular für Shareware
  132. ep_lq500.drv - Druckertreiber für Epson LQ 500
  133. handbuch.txt - Programm-Handbuch
  134. hilfe.dbf    - Hilfedatei
  135. hilfe.dbt    - Hilfedatei
  136. hp_dj500.drv - Druckertreiber für Epson DeskJet
  137. hp_ljet3.drv - Druckertreiber für Epson Laserjet3
  138. ib_graph.drv - Druckertreiber für IBM Graphik-Drucker
  139. office.bat   - Programm-Startdatei (im root-Verzeichnis)
  140. off_wl.exe   - ausführbare Programmdatei
  141. per__lst.dbf - Listen-Formdatei (Personal-/Urlaubsverwaltung)
  142. plz__lst.dbf - Listen-Formdatei (Postleitzahlenverwaltung)
  143. plz__plz.dbf - Postleitzahlendatei
  144. prnt_brf.dbf - Brief-Formdatei (Adressenverwaltung)
  145. prnt_fax.dbf - Fax-Formdatei (Adressenverwaltung)
  146. prnt_frm.dbf - Aufkleber-Formdatei (Adressenverwaltung)
  147. prnt_kvt.dbf - Umschlag-Formdatei (Adressenverwaltung)
  148. prnt_lst.dbf - Listen-Formdatei (adressenverwaltung)
  149. serienbr.txt - Beispieltext für Serienbrief
  150. standard.drv - Standarddruckertreiber
  151. st__nb24.drv - Druckertreiber für Star NB 24
  152. txt__fax.dbf - Beispieltext für Fax-Formdatei (Adressenverwaltung)
  153.  
  154.  
  155. 1.4 - Sicherheitskopie
  156. ----------------------
  157.  
  158. Sie sollten auf alle Fälle vor der Installation des Programmes
  159. eine Sicherheitskopie der Originaldiskette(n) erstellen. Gehen Sie
  160. folgendermaßen vor:
  161.  
  162. - Originaldiskette in Laufwerk "A" schieben
  163. - geben Sie nach dem "DOS-Prompt" ein:
  164.   "diskcopy a: a:"
  165. - betätigen Sie die Taste "Enter"
  166. - Sie werden vom Betriebssystem aufgefordert, die Disketten ent-
  167.   sprechend zu wechseln
  168.  
  169.  
  170. 1.5 - Installation
  171. ------------------
  172.  
  173. Die Installation des Programmes ist denkbar einfach und in
  174. kürzester Zeit abgeschlossen.
  175.  
  176. Gehen Sie vor wie folgt:
  177.  
  178. - Sicherheitskopie in Laufwerk "A" schieben
  179. - geben Sie dann nach dem "DOS-Prompt" ein:
  180.   "a:"
  181. - betätigen Sie die Taste "Enter"
  182. - Sie befinden sich jetzt auf dem Laufwerk "A".
  183. - geben Sie ein:
  184.   "install"
  185. - betätigen Sie  die Taste "Enter"
  186. - es wird vom Installationsprogramm ein Verzeichnis mit dem
  187.   Namen "off_wl" auf Ihrer Festplatte erstellt und die Datei
  188.   "office.exe" (bzw. "office1.exe" und "office2.exe") in dieses
  189.   Verzeichnis kopiert
  190. - anschließend wird diese Datei entkompriemiert (LHarc's .....)
  191.   und die Batch-Datei "off.bat" in das Hauptverzeichnis kopiert
  192.  
  193. Die Installation ist somit abgeschlossen und Sie sind wieder auf
  194. der Festplatte Ihres Systems. Sollten Sie sich nicht im Hauptver-
  195. zeichnis befinden, geben Sie ein "cd \" und betätigen die Taste
  196. "Enter".
  197.  
  198. Das Zeichen "\" (Backslash) erhalten Sie durch Halten der Taste
  199. "Alt" und Eintippen der Zahl 92 auf dem Ziffernblock Ihrer
  200. Tastatur.
  201.  
  202.  
  203. 1.6 - Systemeinstellungen
  204. -------------------------
  205.  
  206. Um das Programm ordnungsgemäß betreiben zu können, sollte in der
  207. Datei "config.sys" (diese Datei befindet sich im Hauptverzeichnis)
  208. ein File-Wert von mindestens 40 eingetragen sein.
  209.  
  210. Außerdem sollte sich in Ihrer Datei "autoexec.bat" folgender
  211. Ausdruck befinden: "SET CLIPPER=F040".
  212. (Achten Sie auf exakte Schreibweise!!!)
  213.  
  214. Falls die Einträge in Ihrer Datei zu klein sind oder fehlen
  215. erscheint folgende Meldung:
  216.  
  217.                        * * Achtung * *
  218.  
  219.             Damit das Programm lauffähig ist, müssen
  220.                  auf Ihrem Computer die Dateien
  221.                          'config.sys'
  222.                             sowie
  223.                         'autoexec.bat'
  224.                        angepasst werden.
  225.  
  226.             Die alten Dateien werden unter dem Namen
  227.           'config.old'sowie 'autoexec.old'abgespeichert
  228.  
  229.           Auto-Anpassung     Hand-Anpassung     Abbruch
  230.  
  231.  
  232. Bei Aufruf von "Auto-Anpassung" wird die Anpassung der Dateien
  233. automatisch durchgeführt.
  234. Wählen Sie "Hand-Anpassung" werden die Dateien nacheinander in
  235. einen Texteditor geladen und Sie können nach Anleitung die
  236. Anpassungen vornehmen.
  237. Nach Aufruf der Option "Abbruch" gelangen Sie ohne Anpassung in
  238. das Betriebssystem zurück.
  239.  
  240. Achtung:
  241. --------
  242. Sollten bei der "Auto-Anpassung" Probleme auftreten wird
  243. selbständug die alte Konfiguration der Dateien wieder hergestellt
  244. und Sie haben die Möglichkeit die Anpassung per Hand
  245. ("Hand-Anpassung") durchzuführen.
  246.  
  247. Es wird in die Datei "config.sys" ein FILE-Wert von mindestens 40
  248. eingetragen und außerdem wird, falls nicht bereits vorhanden,
  249. folgender Parameter in die Datei "autoexec.bat" mit aufgenommen:
  250.  
  251. "SET CLIPPER=F040".
  252.  
  253. Außerdem wird Ihre Pfadangabe erweitert um den Begriff
  254. "c:\off_wl".
  255.  
  256. Damit die Änderungen in beiden Dateien wirksam werden, müssen Sie
  257. Ihren Computer neu starten. Betätigen Sie die Tastenkombination
  258. "Alt-Ctrl-Del."
  259.  
  260.  
  261. 1.7 - Programmstart
  262. -------------------
  263.  
  264. Das Programm kann auf verschiedene Weise gestartet werden:
  265.  
  266.  
  267. Hauptverzeichnis
  268. ----------------
  269.  
  270. Wenn Sie sich im Hauptverzeichnis Ihres Systems befinden, können
  271. Sie das Programm durch Eingabe von "off" starten. Es wird eine
  272. Batch-Datei abgearbeitet, welche in das Verzeichnis "off_wl"
  273. wechselt und die ausführbare exe-Datei durch Aufruf von "off_wl"
  274. startet. Außerdem wird ein Parameter, welcher für den Ablauf des
  275. Programmes wichtig ist, eingestellt. Dieser Parameter lautet:
  276. "SET CLIPPER=F040".
  277.  
  278.  
  279. Pfad
  280. ----
  281.  
  282. Befindet sich ein sogenannter "Pfad" auf Ihrem Hauptverzeichnis
  283. brauchen Sie nicht in dieses zu wechseln. Sie können dann von
  284. jedem Unterverzeichnis aus das Programm durch Eingabe von "off"
  285. starten. Es wird jetzt ebenfalls die Batch-Datei abgearbeitet,
  286. welche in das Verzeichnis "off_wl" wechselt und die ausführbare
  287. exe-Datei durch Aufruf von "off_wl" startet. Der Parameter
  288. "SET CLIPPER=F040" wird ebenfalls eingestellt.
  289.  
  290.  
  291. Direktaufruf
  292. ------------
  293.  
  294. Sie können das Programm auch direkt aus dem Verzeichnis "off_wl"
  295. starten. Geben Sie auf Systemebene nur ein: "off_wl".
  296.  
  297.  
  298. Direktaufruf mit Parameterübergabe
  299. ----------------------------------
  300.  
  301. Sie können das Programm auch direkt aus dem Verzeichnis "off_wl"
  302. mit Übergabe eines Parameters starten.
  303.  
  304. Es stehen folgende Parameter zur Verfügung (kein Unterschied
  305. zwischen Groß- und Kleinschreibung):
  306.  
  307. S  - Aufruf der Textverarbeitung
  308.  
  309. ST - Aufruf der Textverarbeitung
  310.  
  311. A  - Aufruf der Adressenverwaltung in Listendarstellung
  312.  
  313. AL - Adressenverwaltung in Listendarstellung
  314.  
  315. AK - Adressenverwaltung in Komplettdarstellung
  316.  
  317. T  - Aufruf des Terminplaners
  318.  
  319. TA - Sollte für den aktiven Tag (Systemdatum) ein Termin vorhanden
  320.      sein, wird der Terminplaner gestartet, ansonsten nicht.
  321.      Dieser Parameterstart ist ideal zur Aufnahme in die Datei
  322.      "autoexec.bat" da das Programm bei Computerstart nur aufge-
  323.      rufen wird, falls ein Termin vorhanden ist.
  324.  
  325. TN - Aufruf des Terminplaners in Normalanzeige
  326.  
  327. TM - Aufruf des Terminplaners in Monatsanzeige
  328.  
  329. TW - Aufruf des Terminplaners in Wochenanzeige
  330.  
  331. TT - Aufruf des Terminplaners in Tagesanzeige
  332.  
  333. TL - Aufruf des Terminplaners in Listenanzeige
  334.  
  335. P  - Aufruf der Personal-/Urlaubskartei
  336.  
  337. PP - Aufruf der Personal-/Urlaubskartei
  338.  
  339. Geben Sie auf Systemebene nur "off_wl" gefolgt von einem
  340. "Leerzeichen" und dem Parameter oder dem Parameterpaar ein.
  341.  
  342. Beispiel: "off_wl tm"
  343.  
  344. Sie würden nach dem Programmstart sofort in die Monatsdarstellung
  345. des Terminplaners gelangen.
  346.  
  347.  
  348. 1.8 - Hauptmenü des Programmes
  349. -------------------------------
  350.  
  351.  
  352. Nach dem Programmstart gelangen Sie in das Hauptmenü des
  353. Programmes. Es besteht aus den folgenden Menüpunkten:
  354.  
  355. -  Schreiben - Textverarbeitung
  356. -  Adressen  - Adressenverwaltung
  357. -  Termine   - Terminplaner
  358. -  Personal  - Personal- / Urlaubsplanung
  359. -  Optionen  - Indizieren sämtlicher Dateien
  360.                Komprimieren sämtlicher Dateien
  361.                Einstellungen
  362.                Auto-Index
  363.                Sicherung der Daten
  364.                Restaurieren der Daten
  365.                Ausgabe umleiten
  366.                Druckertreiber wählen
  367.                Steuerzeichen ändern
  368.                Passwort
  369.                Löschservice
  370.                Bildschirm-Fabe ändern
  371.  
  372. Um den entsprechenden Menüpunkt auszuwählen, betätigen Sie die
  373. Cursor-Tasten und schließen Sie die Eingabe mit der Taste "Enter"
  374. ab. Sie gelangen anschließend in das gewünschte Programm.
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381. Teil 2
  382. ------
  383. Textverarbeitung
  384. ----------------
  385.  
  386.  
  387. Nach Aufruf der Textverarbeitung wird der Bildschirm neu erstellt.
  388.  
  389.  
  390. 2.1 - Allgemeines
  391. -----------------
  392.  
  393. Die Textverarbeitung bietet Ihnen eine große Anzahl von
  394. Funktionen, die Sie beim Erstellen von Texten unterstützen.
  395.  
  396. Wenn Sie die Textverarbeitung starten, können Sie einen neuen Text
  397. mit oder ohne Dateinamen erstellen. In beiden Fällen können Sie
  398. sofort mit der Texteingabe beginnen. Wenn Sie einen Text ohne
  399. Dateinamen erstellen, geben Sie ihm einen Namen, sobald Sie ihn
  400. das erste Mal speichern.
  401.  
  402.  
  403. 2.1.1 - Eingeben von Text
  404. -------------------------
  405.  
  406. Das Schreiben mit der Textverarbeitung funktioniert wie auf einer
  407. Schreibmaschine. Der Hauptunterschied besteht darin, daß man nicht
  408. die Taste "Enter" drücken muß wenn man eine Zeile beendet hat.
  409. Erreicht der eingegebene Text den rechten Seitenrand und paßt kein
  410. ganzes Wort mehr in die Zeile, verschiebt die Textverarbeitung das
  411. gesamte letzte Wort automatisch in die nächste Zeile. Dies nennt
  412. man automatischer Zeilenumbruch.
  413.  
  414. Sie können den Text entweder gleich bei Eingabe formatieren oder
  415. nachdem Sie die Eingabe des gesamten Textes beendet haben und die
  416. entsprechenden Textpassagen markiert haben.
  417.  
  418.  
  419. 2.1.2 - Einfügen eines Textes
  420. -----------------------------
  421.  
  422. Wollen Sie an einer bestimmten Stelle eines bestehenden Textes ein
  423. Wort oder einen längeren Text einfügen, verschieben die Markierung
  424. an die Stelle an welche Sie den Text einfügen möchten und beginnen
  425. dort mit dem normalen Schreiben. Der Text wird an der
  426. entsprechenden Stelle eingefügt und die bereits bestehende Text-
  427. passagen nach rechts verschoben.
  428.  
  429.  
  430. 2.1.3 - Einfügen oder Überschreiben
  431. -----------------------------------
  432.  
  433. Sie haben auch die Möglichkeit einen neunen Text über einen
  434. bereits bestehenden Text zu schreiben. Dies nennt man
  435. Überschreiben.
  436.  
  437. Betätigen Sie die Funktionstaste "F5" um in die Betriebsart
  438. "Überschreiben" zu wechseln. Es erscheint in der vorletzten Zeile
  439. die Buchstabenfolge "Üb" (Überschreiben). Nach erneutem Betätigen
  440. der Funktionstaste "F5" wechseln Sie wieder zurück in den
  441. Einfügemodus (die Buchstabenfolge "Üb" wird gelöscht).
  442.  
  443.  
  444. 2.1.4 - Cursor bewegen
  445. ----------------------
  446.  
  447. Der Cursor kann mit folgenden Tasten bewegt werden:
  448.  
  449. "Pfeil nach links"        -  ein Zeichen links
  450. "Pfeil nach rechts"       -  ein Zeichen rechts
  451. "Pfeil nach oben"         -  eine Zeile nach oben
  452. "Pfeil nach unten"        -  eine Zeile nach unten
  453. "Home"                    -  Zeilenanfang
  454. "End"                     -  Zeilenende
  455. "PgUp"                    -  eine Bildschirmseite nach oben
  456. "PgDn"                    -  eine Bildschirmseite nach unten
  457. "Ctrl-Pfeil nach links"   -  ein Wort nach links
  458. "Ctrl-Pfeil nach rechts"  -  ein Wort nach rechts
  459. "Ctrl-PgUp"               -  Textanfang
  460. "Ctrl-PgDn"               -  Textende
  461.  
  462.  
  463. 2.2 - Menü Zeile 2
  464. ------------------
  465.  
  466. Um in die Menüzeile zu gelangen, betätigen Sie die Funktionstaste
  467. "F10". Sie können außerdem einen Menüpunkt aufrufen, durch
  468. Betätigen der "Alt-Taste" mit dem zugehörigen Anfangsbuchstaben
  469. der betreffenden Menüoption. (Wollen Sie z. B. in die Menüoption
  470. "Suchen", halten Sie die "Alt-Taste" und betätigen Sie den
  471. Buchstaben "S" für "Suchen").
  472.  
  473.  
  474. 2.2.1 - Block
  475. -------------
  476.  
  477. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie die Cursor-Tasten "Pfeil
  478. nach oben" oder "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste
  479. "Enter" oder den ersten Buchstaben der gewünschten Option.
  480.  
  481.  
  482. 2.2.1.1 - Ausschneiden
  483. ----------------------
  484.  
  485. Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie einen vorher
  486. entsprechend markierten Textabschnitt oder aber auch nur einen
  487. Buchstaben aus dem bearbeiteten Text entfernen. Dieser Text wird
  488. in den "Papierkorb" entfernt (siehe vorletzte Zeile unten zwischen
  489. dem Klammerpaar).
  490.  
  491. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden, wenn Sie sich in der
  492. Texteingabe befinden durch Betätigen der Taste "Del".
  493.  
  494.  
  495. 2.2.1.2 - Einfügen
  496. ------------------
  497.  
  498. Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie einen in den Papierkorb
  499. entfernten Text an beliebigen Stellen beliebig oft wieder
  500. einfügen.
  501.  
  502. Wenn Sie sich in der Texteingabe befinden, können Sie diesen
  503. Menüpunkt ebenfalls aufrufen durch Betätigen der Taste "Ins".
  504.  
  505.  
  506. 2.2.1.3 - Speichern eines Textbausteines
  507. ----------------------------------------
  508.  
  509. Ein Textbaustein ist ein Textabschnitt oder Textelement, welches
  510. zu einem späteren Zeitpunkt durch Eingabe eines einfachen Wortes
  511. an einer beliebigen Stelle Ihres Textes eingefügt werden kann.
  512.  
  513. Um einen Textbaustein zu speichern, müssen Sie als erstes in der
  514. Texteingabe den entsprechenden Textabschnitt markieren (siehe
  515. Menüpunkt "Markieren") und anschließend diesen Menüpunkt aufrufen.
  516. Vergeben Sie abschließend für den zu erstellenden Textbaustein
  517. einen Namen.
  518.  
  519. Beispiel: Sie wollen einen Textbaustein erstellen "Sehr geehrter
  520.           Herr"
  521.  
  522. Markieren Sie die entsprechende Textpassage in der
  523. Textverarbeitung, rufen Sie im Menü "Block" den Punkt
  524. "Speichern eines Textbausteines" auf und vergeben Sie
  525. abschließend einen für Sie markanten Namen. Es würde sich für
  526. diesen Textbaustein z. B. die Buchstabenfolge "sgh" (Sehr geehrter
  527. Herr) anbieten. Wollen Sie später an irgend einer Stelle Ihres
  528. Textes das Textelement "Sehr geehrter Herr" einfügen, brauchen Sie
  529. nur die drei Buchstaben "sgh" eingeben und den Menüpunkt "Block"
  530. "Einfügen eines Textbausteines" aufrufen oder die Funktionstaste
  531. "F3" betätigen. Es wird an der entsprechenden Position der Text
  532. eingefügt.
  533.  
  534.  
  535. 2.2.1.4 - Einfügen eines Textbausteines
  536. ---------------------------------------
  537.  
  538. Sie können an einer bestimmten Stelle Ihres Textes entsprechend
  539. abgespeicherte Textbausteine nach Aufruf dieses Menüpunktes
  540. einfügen.
  541.  
  542. Gehen Sie folgendermaßen vor:
  543.  
  544. Schreiben Sie in die entsprechende Stelle des Textes das Wort des
  545. Textbausteines, gehen Sie in das Menü "Block" und rufen Sie den
  546. Menüpunkt "Einfügen des Textbausteines" auf. Es wird anschließend
  547. der Textbaustein in die entsprechende Position des Textes
  548. eingefügt.
  549.  
  550. Beispiel: Sie haben einen Textbaustein erstellt mit dem Namen
  551.           "sgh" ("Sehr geehrter Herr"). Wollen Sie an einer
  552.           bestimmten Stelle Ihres Textes diese Textpassage
  553.           "Sehr geehrter Herr" einfügen so geben Sie an der
  554.           entsprechenden Position den Textbausteinnamen "sgh" ein
  555.           und betätigen abschließend die Funktionstaste "F3" oder
  556.           rufen den Menüpunkt "Block" "Einfügen eines
  557.           Textbausteines" auf. Es wird an der entsprechenden
  558.           Position die Textpassage "Sehr geehrter Herr" eingefügt.
  559.  
  560. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in der
  561. Textverarbeitung durch Betätigen der Funktionstaste "F3".
  562.  
  563.  
  564. 2.2.1.5 - Textbaustein-Datei
  565. ----------------------------
  566.  
  567. Nach Aufruf dieses Menüpunktes verzweigen Sie in ein Auswahlmenü
  568. mit Anzeige sämtlicher von Ihnen gespeicherter Textbausteine. Sie
  569. können mit den Cursor-Tasten "Pfeil nach oben" und "Pfeil nach
  570. unten" auswählen und mit der Taste "Enter" übernehmen. Der
  571. ausgewählte Textbaustein wird abschließend im Text an der
  572. entsprechenden Position (Position an welcher sich der Cursor
  573. befindet) eingefügt.
  574.  
  575.  
  576. 2.2.2 - Format
  577. --------------
  578.  
  579. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  580. der gewünschtern Option oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben",
  581. "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  582.  
  583.  
  584. 2.2.2.1 - Zeichen
  585. -----------------
  586.  
  587. Sie können auswählen, mit welchem Zeichenformat ein bestimmter
  588. Buchstabe oder Textabschnitt dargestellt werden soll.
  589.  
  590. Zur Auswahl stehen Fettschrift, Unterstrichen, Hochgestellt,
  591. Italic (Kursiv), Große Schrift, Kleine Schrift und Pica Schrift.
  592.  
  593. Außerdem steht der Menüpunkt "Normal" noch zur Auswahl um einen
  594. formatierten Textabschnitt wieder in "Normalschrift" darzustellen.
  595.  
  596. Die einzelnen Menüpunkte können aufgerufen werden, wenn Sie sich
  597. in der Textverarbeitung befinden, durch die Tastenkombination
  598. "Alt-X" und der entsprechenden Option der Formatierung.
  599. So würde z. B. nach Betätigen der Tastenkombination "Alt-X" und
  600. dem Buchstaben "F" der markierte Textabschnitt in Fettschrift
  601. dargestellt werden.
  602.  
  603. In welcher Zeichenformatierung der entsprechende Buchstabe
  604. dargestellt wird, auf welchem sich der Cursor befindet, ersehen
  605. Sie in der vorletzten Zeile unten, rechte Hälfte.
  606. Ist z. B. der Buchstabe, auf welchem sich der Cursor befindet in
  607. Fettschrift formatiert, so sehen Sie rechts unten den Buchstaben
  608. "F".
  609.  
  610.  
  611. 2.2.2.2 - Absatz
  612. ----------------
  613.  
  614. Unter diesem Menüpunkt könne Sie festlegen, in welcher
  615. Formatierform ein Absatz dargestellt werden soll. Sie können
  616. wählen zwischen linksbündiger Ausrichtung, rechtsbündiger
  617. Ausrichtung, Blocksatz oder zentrierter Zeile.
  618.  
  619. Die einzelnen Menüpunkte können auch aufgerufen werden durch
  620. Betätigen der Tastenkombination "Alt-X" und dem entsprechenden
  621. Buchstaben der gewünschten Option. So würde z. B. die Tasten-
  622. kombination "Alt-X" und anschließend dem Buchstaben "B" den
  623. markierten Textabschnitt als Blocksatz formatieren.
  624.  
  625.  
  626. 2.2.2.3 - Bereich
  627. -----------------
  628.  
  629. Hier können Sie festlegen die Papierbreite in Spalten, die
  630. Papierhöhe in Zeilen (nach wieviel Zeilen ein Seitenumbruch
  631. erfolgen soll), Seitenrand oben in Zeilen, Seitenrand links in
  632. Spalten, Seitenrand unten in Zeilen.
  633. Ist bei Papierhöhe 999 eingegeben erfolgt kein Seitenumbruch
  634. (nützlich bei Endlospapier).
  635.  
  636.  
  637. 2.2.2.4 - Tabulator
  638. -------------------
  639.  
  640. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  641. der gewünschten Option oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben",
  642. "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  643.  
  644.  
  645. 2.2.2.4.1 - Tabulator setzen/löschen
  646. ------------------------------------
  647.  
  648. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird die zweite Zeile von oben
  649. gelöscht und der Cursor erscheint an dieser Position. Sie können
  650. in dieser Zeile festlegen, an welchen Positionen eine
  651. Tabulatorspalte gesetzt werden soll. Geben Sie an der
  652. entsprechenden Position ein Sternchen ("*") ein. Nach Betätigen
  653. der Taste "Enter" wird diese Zeile wieder neu erstellt und an der
  654. dritten Zeile von oben (Tabulatorzeile) können Sie die neuen
  655. Tabulatoren ersehen.
  656.  
  657. Wollen Sie erstellte Tabulatoren löschen, betätigen Sie an der
  658. entsprechenden Tabulatorposition die "Leertaste" (das Sternchen
  659. wird gelöscht).
  660.  
  661. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden aus der
  662. Textverarbeitung durch Betätigen der Tastenkombination "Alt-F1".
  663.  
  664.  
  665. 2.2.2.4.2 - Gesamtlöschen
  666. -------------------------
  667.  
  668. Nach Aufruf dieses Menüpunktes werden sämtliche Tabulatoren dieses
  669. Textes gelöscht.
  670.  
  671.  
  672. 2.2.3 - Markieren
  673. -----------------
  674.  
  675. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  676. der gewünschten Opition oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben",
  677. "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  678.  
  679. Textmarkierungen werden benötigt um bestimmte Textabschnitte zu
  680. formartieren (z.B. Fettschrift, Italic, Blocksatz, rechtsbündige
  681. Ausrichtung ...), um einen Textbaustein zu erstellen oder um
  682. bestimmte Textpassagen zu löschen und gegebenenfalls an anderer
  683. Stelle des Textes wieder einzufügen.
  684.  
  685.  
  686. 2.2.3.1 - Linkes Wort
  687. ---------------------
  688.  
  689. Es wird das Wort, welches sich links vom Cursor befindet,
  690. markiert.
  691.  
  692. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden mit der Funktions-
  693. Taste "F7".
  694.  
  695.  
  696. 2.2.3.2 - Rechtes Wort
  697. ----------------------
  698.  
  699. Es wird das Wort rechts der Cursorposition markiert.
  700.  
  701. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden mit der
  702. Funktionstaste "F8".
  703.  
  704.  
  705. 2.2.3.3 - Absatz
  706. ----------------
  707.  
  708. Es wird der gesamte Text des Absatzes, in welchem sich der Cursor
  709. befindet markiert.
  710.  
  711. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden, durch Betätigen der
  712. Funktionstaste "F9".
  713.  
  714.  
  715. 2.2.3.4 - Zeile
  716. ---------------
  717.  
  718. Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie die gesamte Zeile, in
  719. welcher sich der Cursor befindet, markieren.
  720.  
  721. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen der
  722. Tastenkombination "Shift-F9".
  723.  
  724.  
  725. 2.2.3.5 - Text komplett
  726. -----------------------
  727.  
  728. Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie den gesamten Text
  729. markieren.
  730.  
  731. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen der
  732. Tastenkombination "Shift-F10".
  733.  
  734.  
  735. 2.2.3.6 - Block
  736. ---------------
  737.  
  738. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheinen auf der vorletzten
  739. Bildschirmzeile die Buchstaben "Er" (Erweiterungsmodus ist aktiv).
  740.  
  741. Sie können jetzt mit den Cursor-Tasten, den Tasten "PgDn",
  742. "PgUp", den Tasten "Ctrl-PgDn" und "Ctrl-PgUp" sowie mit den
  743. Tasten "Home" und "End" die entsprechende Markierung vornehmen.
  744.  
  745. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen der
  746. Funktionstaste "F6".
  747.  
  748.  
  749. 2.2.4 - Suchen
  750. --------------
  751.  
  752. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  753. der gewünschten Opition oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben",
  754. "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  755.  
  756.  
  757. 2.2.4.1 - Suche nach ...
  758. ------------------------
  759.  
  760. Geben Sie nach Aufruf dieses Menüpunktes das zu suchende Wort oder
  761. den zu suchenden Text ein. Entsprechend der Parametereinstellung
  762. (siehe 2.2.4.4) wird die Suche gestartet.
  763.  
  764.  
  765. 2.2.4.2 - Weitersuchen
  766. ----------------------
  767.  
  768. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird entsprechend der Vorgabe im
  769. Menüpunkt "Suchen" "Suche nach..." im Text weitergesucht.
  770.  
  771. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen der
  772. Tastenkombination "Shift-F4".
  773.  
  774.  
  775. 2.2.4.3 - Ersetzen
  776. ------------------
  777.  
  778. Sie können bestimmte Wörter oder Textpassagen durch andere
  779. ersetzen lassen.
  780. Geben Sie das zu suchende Wort (oder die Textpassage) und das neue
  781. Wort (oder die neue Textpassage) entsprechend ein. Entsprechend
  782. der Parametereinstellung (siehe 2.2.4.4) wird das Ersetzen
  783. gestartet.
  784.  
  785.  
  786. 2.2.4.4 - Parameter
  787. -------------------
  788.  
  789. Sie können anhand des Hakens ("√") erkennen, welcher Menüpunkt
  790. aktiv ist.
  791.  
  792. Zur Auswahl stehen
  793.  
  794. 1) die Suchrichtung
  795.  
  796.    a) Komplett durchsuchen - der Text wird von Anfang bis Ende
  797.       durchsucht
  798.  
  799.    b) Anfang - der Text wird von der momentanen Cursorposition
  800.       Richtung Anfang durchsucht
  801.  
  802.    c) Ende - der Text wird von der momentanen Cursorposition
  803.       Richtung Ende durchsucht
  804.  
  805. 2) Groß-/Kleinschreibung beachten
  806.  
  807. 3) nur ganze Worte suchen
  808.  
  809. 4) mit Bestätigung ersetzen
  810.  
  811. Dieses Menü können Sie verlassen durch Betätigen der Taste "Esc".
  812.  
  813.  
  814. 2.2.5 - Uebertragen
  815. -------------------
  816.  
  817. Um eine Auswahl zu treffen Betätigen Sie den ersten Buchstaben
  818. der gewünschten Opition oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben",
  819. "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  820.  
  821.  
  822. 2.2.5.1 - Neu
  823. -------------
  824.  
  825. Wollen Sie einen neuen Text erstellen so wird nach Aufruf dieser
  826. Menüoption der momentan dargestellte Text im Textfenster gelöscht.
  827. Sollte dieser Text noch nicht abgespeichert sein, erscheint eine
  828. Meldung und Sie werden gefragt, ob der Text abgespeichert werden
  829. soll oder nicht.
  830.  
  831.  
  832. 2.2.5.2 - Laden
  833. ---------------
  834.  
  835. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Auswahlfenster mit
  836. sämtlichen abgespeicherten Texten. Sie können mit den Cursor-
  837. Tasten "Pfeil nach oben", "Pfeil nach unten" wählen und mit der
  838. Taste "Enter" den entsprechenden Text laden.
  839.  
  840. Achtung:  Es werden nur Dateien angezeigt, die der Dateispezi-
  841.           fikation entsprechen, welche im Menüpunkt "Zusätze"
  842.           unter "Einstellungen" entsprechen (Vorgabe: *.txt)
  843.           (siehe 2.2.7.4).
  844.  
  845. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden, durch Betätigen der
  846. Tastenkombination "Ctrl-F7".
  847.  
  848.  
  849. 2.2.5.3 - Datei speichern
  850. -------------------------
  851.  
  852. Die momentan geladene Datei wird unter dem Namen (siehe rechts
  853. unten) abgespeichert. Sollte noch kein Dateiname definiert sein,
  854. erscheint ein Eingabefenster und Sie müssen einen Dateinamen
  855. definieren.
  856.  
  857.  
  858. 2.2.5.4 - Speichern als ...
  859. ---------------------------
  860.  
  861. Sie können einen bereits gespeicherten Text unter einem neuen
  862. Namen zusätzlich abspeichern.
  863.  
  864.  
  865. 2.2.5.5 - Format der Speicherung
  866. --------------------------------
  867.  
  868. Text und Format
  869. ---------------
  870.  
  871. Es wird der Text und die zugehörige Formatierung (Fett, Groß,
  872. Unterschrichen, Linksbündig...) gespeichert.
  873.  
  874.  
  875. Nur Text
  876. --------
  877.  
  878. Es wird der Text ohne Formatierungszeichen abgespeichert.
  879.  
  880.  
  881. 2.2.6 - Ausgabe
  882. ---------------
  883.  
  884. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  885. der gewünschten Option oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben",
  886. "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  887.  
  888.  
  889. 2.2.6.1 - Text drucken
  890. ----------------------
  891.  
  892. Es wird der geladene Text ausgedruckt.
  893.  
  894. Diese Menüoption kann auch aufgerufen werden durch die Tasten-
  895. kombination "Ctrl-F8".
  896.  
  897.  
  898. 2.2.6.2 - Serienbrief drucken
  899. -----------------------------
  900.  
  901. Folgendes Untermenü wird nach Aufruf sichtbar:
  902.  
  903.  
  904. Datensatz
  905. ---------
  906.  
  907. Es wird ein Auswahlfenster geöffnet, mit Anzeige sämtlicher
  908. Datensätze der Adressendatei oder aber sämtlicher Datensätze der
  909. Personaldatei. Sie können in diesem Auswahlfenster mit den Tasten
  910. "Pfeil nach oben", "Pfeil nach unten", "PgUp", "PgDn", "Home"
  911. oder "End", den entsprechenden Datensatz anwählen und mit der
  912. Taste "Enter" übernehmen. Sämtliche Variablenfelder werden durch
  913. die entsprechenden Daten des Datensatzes ersetzt.
  914.  
  915.  
  916. Marke
  917. -----
  918.  
  919. Es werden entsprechend der markierten Datensätze in der Adressen-
  920. datenbank oder aber in der Personaldatenbank die Text erstellt.
  921.  
  922.  
  923. Skz
  924. ---
  925.  
  926. Es werden Texte von sämtlichen Selektierkennzeichen 1 der
  927. Adressendatenbank die dem einzugebenden Skz 1 entsprechen
  928. erstellt (siehe auch Adressenverwaltung).
  929.  
  930.  
  931. Komplett
  932. --------
  933.  
  934. Es werden von sämtlichen Daten der Adressendatenbank oder aber der
  935. Personaldatenbank Texte erstellt.
  936.  
  937.  
  938. Achtung: Beinhaltet der Text keine Variablen, so erscheint eine
  939.          Meldung, welche Sie darauf aufmerksam macht, daß kein
  940.          Serienbrief erstellt werden kann. Variablen können ein-
  941.          gegeben werden nach Aufruf des Menüpunktes "Ausgabe"
  942.          "Variablen für S-Brief" oder aber nach Betätigen der
  943.          Tastenkombination "Ctrl-F9".
  944.  
  945.  
  946. 2.2.6.3 - Variablen für S-Brief
  947. -------------------------------
  948.  
  949. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Auswahlmenü, in
  950. welchem sämtliche Variablen der momentan aktiven Variablen-Datei
  951. angezeigt werden. Die aktive Variablen-Datei können Sie in der
  952. obersten Zeile ersehen, bei Start ist dort als Vorgabe "Variablen-
  953. Datei -> Adressen". Dies bedeutet: Adressen Variablen-Datei aktiv.
  954.  
  955. Sie können mit den Cursor-Tasten "Pfeil nach oben", "Pfeil nach
  956. unten" die entsprechende Variable auswählen und mit der Taste
  957. "Enter" übernehmen. Außer den Feld-Variablen (die Variablen von
  958. FIRMA1 bis MEMOFELD) stehen noch die Variablen DATUM (Einfügen des
  959. aktuellen Systemdatums) sowie STOPP-1 bis STOPP-5 zur Verfügung.
  960.  
  961. Unter den Variablen STOPP-1 bis STOPP-5 ist folgendes zu
  962. verstehen:
  963.  
  964. Es stehen Ihnen insgesamt 5 Stopp-Punkte zur Verfügung, in welche
  965. Sie individuelle Daten eingeben können (bestimmte Eingaben die von
  966. Datensatz zu Datensatz unterschiedlich sind und welche sich nicht
  967. lohnen in spezielle Felder der Adress- oder Personaldatenbank auf-
  968. genommen zu werden, können an diesen Positionen frei eingegeben
  969. werden). Es würde dann bei jedem neuen Datensatz an diesen
  970. entsprechenden Stopp-Positionen für Sie die Möglichkeit bestehen,
  971. spezielle Eingaben vorzunehmen.
  972.  
  973. Dieser Menüpunkt kann auch mit der Tastenkombination "Ctrl-F9" aus
  974. der Textverarbeitung aufgreufen werden.
  975.  
  976.  
  977. 2.2.6.4 - Aktive Variablendatei
  978. -------------------------------
  979.  
  980. Sie können die aktive Variablendatei wählen. Zur Auswahl stehen
  981. die Dateien
  982.  
  983. adr -> Adressenverwaltung sowie
  984. per -> Personalverwaltung.
  985.  
  986. Die Variablendatei wird benötigt für den Variablenaufruf mit der
  987. Menüoption "Ausgabe" "Variablen für S-Brief", nicht aber für die
  988. Erstellung des Ausdruckes.
  989.  
  990. Die aktive Variablendatei können Sie in der obersten Zeile
  991. ersehen. Diese ist bei Start der Textverarbeitung immer
  992. "Variablendatei -> Adressen".
  993.  
  994. Beispiel: Sie wollen einen Serienbrief mit Daten aus der
  995.           Personal- / Urlaubsdatei erstellen.
  996.  
  997. Dazu benötigen Sie zum Variablenaufruf (Menüpunkt "Ausgabe"
  998. "Variablen für S-Brief" oder Tastenkombination "Ctrl-F9") die
  999. aktive Variablendatei "per" (Personal).
  1000. Wechseln Sie im Menü "Ausgabe" "Aktive Variablendatei" zur aktiven
  1001. Variablendatei "per" (Personal). Anschließend können Sie im
  1002. Menüpunkt "Ausgabe" "Variablen für S-Brief" oder mit der
  1003. Tastenkombination "Ctrl-F9" auf die Variablen der
  1004. Personal- / Urlaubsverwaltung zugreifen.
  1005.  
  1006. Achtung: Um den Serienbrief später auszudrucken müßten Sie nicht
  1007.          zur aktiven Variablendatei "per" (Personal) wechseln da
  1008.          das Programm automatisch die entsprechenden Variablen bei
  1009.          Druckerstellung findet.
  1010.  
  1011.  
  1012. 2.2.7 - Zusätze
  1013. ---------------
  1014.  
  1015. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  1016. der gewünschten Option oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben",
  1017. "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  1018.  
  1019.  
  1020. 2.2.7.1 - Textfarbe
  1021. -------------------
  1022.  
  1023. Sie können die Farben der Bildschirmausgabe ändern. Es müssen
  1024. insgesamt sieben Farbdefinitionen für den Textbildschirm
  1025. vorgenommen werden.
  1026.  
  1027. a) Hintergrund
  1028. b) Sonstiges (z. B. Formatierungsarten wie Großschrift, Hoch-
  1029.              stellung usw.)
  1030. c) Markierter Text
  1031. d) Fettschrift
  1032. e) Unterstrichen
  1033. f) Fettschrift und Unterstrichen
  1034. g) Umrahmung und Tabulatorzeile
  1035.  
  1036. Nach Eingabe der Farben erscheint ein neues Menü, dabei bedeuten
  1037.  
  1038. Sichern - die eingegebenen Farbkombinationen werden abgespeichert
  1039.           und angewendet,
  1040.  
  1041. Neu     - die Farbkombination kann erneut bearbeitet werden
  1042.  
  1043. Vorgabe - als Farbkombination werden die Systemvorgaben benutzt
  1044.  
  1045. Abbruch - zurück zum Programm mit den alten Farbeinstellungen,
  1046.           ohne daß die neuen Farbkombinationen abgespeichert
  1047.           werden.
  1048.  
  1049.  
  1050. 2.2.7.2 - Einfügen / Überschreiben
  1051. ----------------------------------
  1052.  
  1053. Sie können wählen zwischen dem Überschreibmodus und dem Einfüge-
  1054. modus des Programmes. Entsprechend der gewählten Option erscheint
  1055. in der vorletzten Bildschirmzeile die Buchstabenfolge "Üb"
  1056. (Überschreibmodus aktiv) oder aber keine Anzeige (Einfügemodus
  1057. aktiv).
  1058.  
  1059. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen der
  1060. Funktionstaste "F5".
  1061.  
  1062.  
  1063. 2.2.7.3 - Sonderzeichen
  1064. -----------------------
  1065.  
  1066. Nach Aufruf dieses Menüpunktes können Sie wählen zwischen Anzeige
  1067. der Sonderzeichen (sichtbar) oder aber Nichtanzeige der
  1068. Sonderzeichen (nicht sichtbar).
  1069.  
  1070. Bei Darstellungsart "Sonderzeichen sichtbar" werden folgende
  1071. Sonderzeichen im Text dargestellt:
  1072.  
  1073. Leerzeichen   ->       .
  1074.  
  1075. Absatzzeichen ->       √
  1076.  
  1077. Tabulator     ->       
  1078.  
  1079. Diese Sonderzeichen werden nur auf dem Monitor dargestellt, nicht
  1080. aber in der Textausgabe mit Drucker.
  1081.  
  1082.  
  1083. 2.2.7.4 - Einstellungen
  1084. -----------------------
  1085.  
  1086. Dateispezifikation
  1087. ------------------
  1088.  
  1089. Sie können vorgeben mit welcher Dateiendung Ihre Texte in der
  1090. Textverarbeitung abgespeichert werden sollen (Vorgabe: "*.txt").
  1091. Außerdem wird nach der hier vorgegebenen Dateispezifikation bei
  1092. der Dateiauswahl (Menüpunkt "Uebertragen") die vorhandene
  1093. Dateiliste angezeigt.
  1094.  
  1095.  
  1096. Speichergröße
  1097. -------------
  1098.  
  1099. Hier können Sie vorgeben wieviel Speicherplatz Ihr Computer für
  1100. die Textverarbeitung reservieren soll (Vorgabe 1000 Zeilen).
  1101. Als Bereich können Sie wählen zwischen 1 Zeile bis 4000
  1102. Zeilen. Es ist zu beachten, daß, je größer die Speichergröße
  1103. gewählt wird, der Ladevorgang der Textverarbeitung auch länger
  1104. dauern kann. Aus diesem Grund wurde eine Vorgabe von 1000 Zeilen
  1105. gewählt, was etwa einer Textlänge von 15 DIN-A4-Seiten entspricht.
  1106.  
  1107.  
  1108. 2.2.8 - Ende
  1109. ------------
  1110.  
  1111. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  1112. der gewünschten Option oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben",
  1113. "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  1114.  
  1115.  
  1116. 2.2.8.1 - Ende
  1117. --------------
  1118.  
  1119. Sie beenden die Textverarbeitung und gelangen zum Hauptmenü
  1120. zurück.
  1121.  
  1122. Diesen Menüpunkt können Sie auch aufrufen durch Betätigen der
  1123. Tastenkombination "Alt-X" und anschließendem Betätigen der Taste
  1124. "X".
  1125.  
  1126.  
  1127. 2.2.8.2 - Textverarbeitung
  1128. --------------------------
  1129.  
  1130. Sie verlassen diesen Menüpunkt und kehren zur Texteingabe zurück.
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137. Teil 3
  1138. ------
  1139. Die Adressenverwaltung
  1140. ----------------------
  1141.  
  1142.  
  1143. Nach Aufruf der Adressenverwaltung wird der Bildschirm neu
  1144. aufgebaut. Es werden insgesamt 19 Datensätze in Listendarstellung
  1145. teilweise angezeigt. Sie können mit den Cursor-Tasten zwischen
  1146. diesen angezeigten 19 Datensätzen blättern. Wollen Sie die
  1147. nächsten 19 Anzeigen, drücken Sie die Taste "PgDn" und für die
  1148. vorhergehenden 19 die Taste "PgUp". Um an den Anfang der
  1149. Datenbank zu gelanten, dient die Taste "Home" und für das Ende die
  1150. Taste "End".
  1151.  
  1152. In der obersten Zeile können Sie sehen, welche Datenbank und
  1153. welche Sortierfolge momentan aktiv ist. Bei Programmstart müßte
  1154. dort stehen: "Offic-Adressen adr firma1". Dies würde bedeuten,
  1155. Sie befinden sich im Programm "office", Modul "Adressen-
  1156. verwaltung", es ist die Datenbank "adr" aktiv und die Sortier-
  1157. reihenfolge "firma1".
  1158.  
  1159.  
  1160. 3.1 - Menüleiste Zeile 2
  1161. ------------------------
  1162.  
  1163. In die Menüleiste gelangen Sie, wenn Sie in der Adressverwaltung
  1164. sind, durch Betätigen der Taste "F10". Sie befinden sich
  1165. anschließend im ersten Untermenü "Reihenfolge". Mit den Cursor-
  1166. Tasten gelangen Sie in die anderen Untermenüs.
  1167.  
  1168. Sie können die Untermenüs ebenfalls aufrufen durch Halten der
  1169. Taste "Alt" und drücken des Anfangsbuchstaben des entsprechenden
  1170. Menüpunktes. So würden Sie durch Halten der Taste "Alt" und
  1171. betätigen der Taste "B" sofort in das Untermenü "Bildschirm"
  1172. gelangen.
  1173.  
  1174.  
  1175. 3.1.1 - Reihenfolge
  1176. -------------------
  1177.  
  1178. Die Sortierfolgen bedeuten:
  1179.  
  1180. Firma 1
  1181.  
  1182. Ausgabe alphabetisch nach Firma 1 und Name, kein Unterschied
  1183. zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne Firmen werden
  1184. vor Datensätzen mit Firmen sortiert).
  1185.  
  1186. Name
  1187.  
  1188. Ausgabe alphabetisch nach Namen und Vornamen, kein Unterschied
  1189. zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne Namen werden
  1190. vor Datensätzen mit Namen sortiert).
  1191.  
  1192. Ort
  1193.  
  1194. Ausgabe alphabetisch nach Orten und Firmennamen, kein Unterschied
  1195. zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne Ortsnamen
  1196. werden vor Datensätzen mit Ortsnamen sortiert).
  1197.  
  1198. Plz
  1199.  
  1200. Ausgabe nach Postleitzahlen und Firmennamen, (Datensätze ohne Plz
  1201. werden vor Datensätze mit Plz sortiert).
  1202.  
  1203. Skz 1
  1204.  
  1205. Ausgabe nach Selektierkennzeichen 1 und Firmennamen, (Datensätze
  1206. ohne Skz1 werden vor Datensätzen mit Skz1 sortiert).
  1207.  
  1208. 1. Stichwort
  1209.  
  1210. Ausgabe nach Stichwort 1 und Firmennamen, (Datensätze ohne
  1211. Stichwort 1 werden vor Datensätzen mit Stichwort 1 sortiert).
  1212.  
  1213. K-Nr
  1214.  
  1215. Ausgabe nach Kundenummern
  1216.  
  1217. Adrnr
  1218.  
  1219. Ausgabe nach Adrnr
  1220.  
  1221. Bemerkung 1
  1222.  
  1223. Ausgabe sortiert nach Bemerkunsfeld 1.
  1224.  
  1225. Marke
  1226.  
  1227. Ausgabe markierter Daten alphabetisch nach Firmennamen,
  1228. anschließend nicht markierte Datensätze nach Firmennamen, kein
  1229. Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne
  1230. Namen werden vor Datensätzen mit Namen sortiert).
  1231.  
  1232. Lfd. Nummer
  1233.  
  1234. Ausgabe nummerisch nach laufender Nummer.
  1235.  
  1236. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  1237. der gewünschten Sortierfolge oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach
  1238. oben", "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  1239. Das Menü verschwindet und die Sortierfolge hat sich entsprechend
  1240. geändert. Dies können Sie in der obersten Zeile erkennen (es wird
  1241. immer der Name der aktiven Sortierfolge angezeigt).
  1242.  
  1243.  
  1244. 3.1.2 - Ausdruck
  1245. ----------------
  1246.  
  1247.  
  1248. 3.1.2.1 - Liste
  1249. ---------------
  1250.  
  1251. Ausgabe der Daten in Form einer Liste (die Listenform muß im Menü
  1252. "Druckform erstellen" unter "Listen-Form" erstellt werden.
  1253.  
  1254.  
  1255. 3.1.2.2 - Aufkleber
  1256. -------------------
  1257.  
  1258. Ausgabe der Daten in Form von Adressenaufklebern (die
  1259. Aufkleberform muß im Menü "Druckformen erstellen" unter
  1260. "Aufkleber-Form" erstellt werden.
  1261.  
  1262.  
  1263. 3.1.2.3 - Umschlag
  1264. ------------------
  1265.  
  1266. Ausdruck des Absenders sowie der Adresse auf Briefumschläge (die
  1267. Umschlagform muß im Menü "Druckformen erstellen" unter "Umschlag-
  1268. Form" erstellt werden).
  1269.  
  1270.  
  1271. 3.1.2.4 - Brief
  1272. ---------------
  1273.  
  1274. Ausdruck von Briefen - u. a. Serienbriefen - (die Briefkopfform
  1275. muß im Menü "Druckformen erstellen" unter "Briefkopf-Form"
  1276. erstellt werden).
  1277.  
  1278. Diese Ausdruckform dient hauptsächlich dazu, um fest formatierte
  1279. Briefköpfe zu erstellen, welche immer gleich sind, Sie brauchen
  1280. dann mit der Textverarbeitung nur den Text eingeben ab Betreff.
  1281.  
  1282.  
  1283. 3.1.2.5 - Telefax
  1284. -----------------
  1285.  
  1286. Ausdruck von Telefaxdeckblättern (die Telefaxform muß im Menü
  1287. "Druckformen erstellen" unter "Telefax-Form" erstellt werden). Der
  1288. Telefaxtext muß im Menü "Druckformen erstellen" unter "Fax-Text"
  1289. eingegeben werden).
  1290.  
  1291. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  1292. der gewünschten Druckoption oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach
  1293. oben" oder "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  1294. Abbruch mit Taste "Esc".
  1295.  
  1296.  
  1297. Folgendes Menü wird jetzt sichtbar:
  1298.  
  1299. Datensatz
  1300. ---------
  1301.  
  1302. Ausdruck eines Datensatzes (bei Listendarstellung Ausdruck des
  1303. Datensatzes der mit dem Leuchtbalken markiert ist, bei
  1304. Komplettdarstellung Ausdruck des gezeigten Datensatzes).
  1305.  
  1306. Marke
  1307. -----
  1308.  
  1309. Ausdruck aller markierten Daten.
  1310.  
  1311. Skz
  1312. ---
  1313.  
  1314. Ausdruck aller Daten mit dem entsprechenden Selektierkenn-
  1315. zeichen 1.
  1316.  
  1317.  
  1318. Komplett
  1319. --------
  1320.  
  1321. Ausdruck sämtlicher Daten.
  1322.  
  1323. Um eine entsprechende Auswahl zu treffen, betätigen Sie den ersten
  1324. Buchstaben der gewünschten Druckoption oder die Cursor-Tasten
  1325. "Pfeil nach oben" oder "Pfeil nach unten" und anschließend die
  1326. Taste "Enter". Abbruch mit Taste "Esc".
  1327.  
  1328. Anschließend müssen Sie noch folgende Auswahl treffen:
  1329.  
  1330. Druckwahl Liste
  1331. ---------------
  1332.  
  1333. Angabe der Überschrift des Ausdruckes sowie die gewünschte
  1334. Listenform (wird erstellt im Menü "Druckform erstellen"
  1335. "Listen-Form".
  1336.  
  1337. Druckwahl Aufkleber
  1338. -------------------
  1339.  
  1340. Angabe der Aufkleberform (wird erstellt im Menü "Druckform
  1341. erstellen" "Aufkleber-Form".
  1342.  
  1343. Druckwahl Umschlag
  1344. ------------------
  1345.  
  1346. Angabe der Umschlagform (wird erstellt im Menü "Druckformen
  1347. erstellen" "Umschlag-Form". (Für die Adressenausgabe werden auch
  1348. Aufkleberformen benötigt. Diese müssen zuerst erstellt werden im
  1349. Menü "Druckform erstellen" "Aufkleber-Form".).
  1350.  
  1351. Druckwahl Brief
  1352. ---------------
  1353.  
  1354. Angabe der Briefform (wird erstellt im Menü "Druckformen
  1355. erstellen" "Briefkopf-Form").
  1356. Angabe der Textdatei die als Brief gedruckt werden soll (Diese
  1357. Textdatei kann in der Textverarbeitung ersellt werden).
  1358.  
  1359. Achtung: Druckvorgang abbrechen:
  1360.          Während des Druckvorganges sehen Sie auf dem Bildschirm
  1361.          eine Meldung. Solange diese sichtbar ist, kann mit dem
  1362.          Computer nicht gearbeitet werden. Den Druckvorgang können
  1363.          Sie abbrechen, indem Sie die Taste "Esc" betätigen und
  1364.          anschließend warten, bis die Druckmeldung vom Bildschirm
  1365.          verschwindet.
  1366.          Jetzt können Sie den Drucker ausschalten.
  1367.  
  1368. Achtung: Ist ein Filter aktiv und Sie wollen Daten ausdrucken,
  1369.          werden bei Ausgabe "Komplett" alle Datensätze, die auf
  1370.          dem Bildschirm angezeigt werden (die Daten, welche der
  1371.          Filterbedingung entsprechen) ausgedruckt. Die anderen
  1372.          Datensätze werden unterdrückt.
  1373.  
  1374. Achtung: Bei der Ausdruckform "Komplett" werden die Daten erst ab
  1375.          dem Datensatz ausgegeben, auf welchem sich der Cursor be-
  1376.          findet oder ab dem Datensatz welcher in Komplettdar-
  1377.          stellung angezeigt wird. Dies bedeutet, wenn Sie wirklich
  1378.          den kompletten Datenbestand ausdrucken wollen, müssen Sie
  1379.          erst mit der Taste "Home" an den Anfang der Datenbank
  1380.          gehen.
  1381.  
  1382.  
  1383. 3.1.2.6 - Druckformen erstellen
  1384. -------------------------------
  1385.  
  1386. Das Untermenü "Druckformen erstellen" besteht aus folgenden
  1387. Punkten:
  1388.  
  1389. -  Listen   -Form
  1390. -  Aufkleber-Form
  1391. -  Umschlag -Form
  1392. -  Briefkopf-Form
  1393. -  Telefax  -Form
  1394. -  Fax      -Text
  1395.  
  1396. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  1397. der gewünschten Form oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben" oder
  1398. "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter". Abbruch mit
  1399. Taste "Esc".
  1400.  
  1401.  
  1402. 3.1.2.6.1 - Listen-Form
  1403. -----------------------
  1404.  
  1405. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Auswahlmenü angezeigt.
  1406. Wollen Sie eine bereits vorhandene Form bearbeiten, können Sie
  1407. diese mit den Cursor-Tasten wählen und mit der Taste "Enter"
  1408. übernehmen. Wollen Sie eine neue Form definieren, müssen Sie mit
  1409. den Cursor-Tasten zum letzten Datensatz (leerer Datensatz) gehen
  1410. und diesen laden.
  1411. Die angezeigten Namen dienen lediglich für Sie zum Erkennen der
  1412. jeweiligen Listenform. Sie bestehen aus einem frei zu
  1413. definierenden Namen.
  1414.  
  1415. Jetzt können Sie eine Listenform erstellen oder eine bereits
  1416. erstellte bearbeiten. Sie haben zur Listendarstellung insgesamt
  1417. 10 Zeilen zur Verfügung. Zur Erstellung können Sie alle Feldnamen
  1418. verwenden, welche nach Betätigen der Taste "F9" (Feldanzeige)
  1419. angezeigt werden.
  1420.  
  1421. Außerdem können noch folgende Druckersteuerzeichen verwendet
  1422. werden, die Sie ebenfalls nach Betätigen der Taste "F9" sehen
  1423. können:
  1424.  
  1425. -  fe  -  Fett ein
  1426. -  fa  -  Fett aus
  1427. -  ke  -  Kleinschrift ein
  1428. -  ka  -  Kleinschrift aus
  1429. -  ie  -  Italic ein (Kursiv)
  1430. -  ia  -  Italic aus (Kursiv)
  1431. -  ge  -  Großschrift ein
  1432. -  ga  -  Großschrift aus
  1433. -  use -  Unterschreichen ein
  1434. -  usa -  Unterschreichen aus.
  1435.  
  1436. Achtung: Bedenken Sie, daß bei normaler Buchstabengröße auf ein
  1437.          DIN-A4-Blatt nur 80 Zeichen in eine Zeile passen.
  1438.  
  1439. Beispiel:  Telefonliste
  1440.  
  1441.            Wollen Sie eine Telefonliste mit Name und Vorname und
  1442.            Telefon so könnte diese z.B. aussehen:
  1443.  
  1444. ge+name+ga+" "+vorname+" "+tel
  1445.  
  1446. Die einzelnen Zeichen bedeuten:
  1447.  
  1448. ge      -  Einschalten der Großschrift (Name wird großgeschrieben)
  1449. name    -  Ausgabe des Namen
  1450. ga      -  Ausschalten der Großschrift
  1451. " "     -  Eine freie Spalte zwischen Namen und Vornamen
  1452. vorname -  Ausgabe des Vornamen
  1453. " "     -  Eine freie Spalte zwischen Vornamen und Telefon-Nummer
  1454. tel     -  Ausgabe der Telefonnummer.
  1455.  
  1456. Die einzelnen Befehlswörter werden mit einem Pluszeichen (+)
  1457. verbunden.
  1458.  
  1459. Sie können so bis zu 10 Zeilen definieren.
  1460.  
  1461. Geben Sie den Feldnamen "memofeld" an, so werden sämtliche Daten,
  1462. die Sie in die freie Texteingabe (Aufruf durch Funktionstaste
  1463. "F9") eingetragen haben, ausgegeben. Dieser Feldname sollte immer
  1464. in einer seperaten Zeile stehen.
  1465.  
  1466. Bei der Ausgabe des Memofeldes ist noch zu beachten, daß natürlich
  1467. das gesamte Memofeld ausgedruckt wird (Wenn die Textlänge des
  1468. Memofeldes z.B. 30 Zeilen ist, werden natürlich auch sämtliche
  1469. 30 Zeilen ausgedruckt).
  1470.  
  1471. Die Datenbankfelder sowie die Druckersteuerzeichen sind sogenannte
  1472. Variablen. Diese Wörter dürfen Sie zur Definition von Listen
  1473. verwenden, jedoch nicht in Anführungszeichen (") setzten. Alle
  1474. anderen Worte oder Zeichen welche Sie verwenden,  m ü s s e n
  1475. in Anführungszeichen (") gesetzt werden (Variablen sind Wörter,
  1476. welche beim Ausdruck durch andere Wörter ersetzt werden: so wird
  1477. "name" z.B. durch die Namen in der Datenbank ersetzt und "fe"
  1478. wird z. B. durch Steuerzeichen ersetzt, die der Drucker benötigt,
  1479. um die Fettschrift zu aktivieren).
  1480.  
  1481. Sie können jetzt im Menü "Ausdruck" "Liste" diese neu erstellte
  1482. Formdatei auswählen und für Ihre Ausdrucke verwenden.
  1483.  
  1484. Beispiele für Listenformen siehe auf Diskette.
  1485.  
  1486.  
  1487. 3.1.2.6.2 - Aufkleber-Form
  1488. --------------------------
  1489.  
  1490. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Auswahlmenü angezeigt.
  1491. Wollen Sie eine bereits vorhandene Form bearbeiten, können Sie
  1492. diese mit den Cursor-Tasten wählen und mit der Taste "Enter"
  1493. übernehmen. Wollen Sie eine neue Form definieren, müssen Sie mit
  1494. den Cursor-Tasten zum letzten Datensatz (leerer Datensatz) gehen
  1495. und diesen laden.
  1496. Die angezeigten Namen dienen lediglich für Sie zum Erkennen der
  1497. jeweiligen Aufkleberform. Sie bestehen aus einem frei zu
  1498. definierenden Namen sowie aus der Aufklebergröße, welche
  1499. selbständig hinzugefügt wird.
  1500.  
  1501. Sie müssen jetzt die Aufklebergröße eingeben oder übernehmen.
  1502.  
  1503. Aufklebergröße bedeutet: Sie messen von Aufkleberanfang bis zum
  1504. nächsten Aufkleberanfang (in cm) und tragen das Maß anschließend
  1505. in das Eingabefeld ein (als Dezimalzeichen den Punkt benützen).
  1506.  
  1507. Das Programm errechnet die möglichen Zeilen für die Texteingabe
  1508. und erstellt diese im Anschluß an das Eingabefeld an.
  1509.  
  1510. Sie können jetzt nach Ihren Wünschen das Aussehen eines Aufklebers
  1511. definieren oder bearbeiten. Die Feldnamen, welche zur Verfügung
  1512. stehen, sehen Sie nach Betätigen der Taste "F9" (Feldanzeige).
  1513.  
  1514. Zu beachten ist, daß vor jedem Feldnamen das Wort "trim" stehen
  1515. muß. Dieses Wort wird benötigt, da in einer Datenbank Felder mit
  1516. einer festen Größe definiert werden (das Feld für den Namen z. B.
  1517. hat eine feste Größe von 30 Zeichen, das Feld für den Vornamen hat
  1518. ebenfalls eine feste Größe von 30 Zeichen).
  1519.  
  1520. Würden Sie jetzt z.B. den Namen Müller (Müller hat 6 Zeichen)
  1521. schreiben, so werden die restlichen 24 Zeichen mit Leerzeichen
  1522. aufgefüllt. Dies würde bedeuten, daß nach Müller der
  1523. Vorname z.B. mit einem Abstand von 24 Zeichen gedruckt:
  1524. Müller                        Maximilian.
  1525. Da "trim" sämtliche Leerzeichen entfernt, muß zwischen Name und
  1526. Vorname noch ein Leerzeichen so eingefügt werden.
  1527.  
  1528. Der Adreßaufkleber müßte dann als Beispiel wie folgt aussehen:
  1529.  
  1530. -  trim(anrede)                             =  Anrede
  1531. -  trim(name)+" "+trim(vorname)             =  Name Vorname
  1532. -  trim(strasse)                            =  Straße
  1533.  
  1534. -  trim(lkz)+" "+trim(plz)+" "+trim(ort)    =  Lkz Plz Ort
  1535.  
  1536. Außerdem können Sie noch folgende Druckersteuerzeichen verwenden:
  1537.  
  1538. -  fe   -  Fettschrift ein
  1539. -  fa   -  Fettschrift aus
  1540. -  ke   -  Kleinschrift ein
  1541. -  ka   -  Kleinschrift aus
  1542. -  ie   -  Italic ein (Kursiv)
  1543. -  ia   -  Italic aus (Kursiv)
  1544. -  ge   -  Großschrift ein
  1545. -  ga   -  Großschrift aus
  1546. -  use  -  Unterschreichen ein
  1547. -  usa  -  Unterschreichen aus
  1548.  
  1549. sowie das Wort
  1550.  
  1551. -  datum  =  aktuelles Systemdatum.
  1552.  
  1553. Der Beispieladressaufkleber könnte dann mit Druckersteuerzeichen
  1554. wie folgt aussehen:
  1555.  
  1556. trim(anrede)                                = Anrede
  1557. trim(name)+" "+(vorname)                    = Name Vorname
  1558. trim(strasse)                               = Strasse
  1559.  
  1560. fe+use+trim(lkz)+" "+trim(plz)+" "+trim(ort)+usa+fa
  1561.                                             = Fett ein +
  1562.                                               Unterstreichen ein +
  1563.                                               Lkz Plz Ort +
  1564.                                               Unterstreichen aus +
  1565.                                               Fett aus.
  1566.  
  1567. Sie können auch in die Zeilen der Aufkleberform richtigen Text,
  1568. welcher dann wie eingegeben ausgedruckt wird, eingeben. Es ist nur
  1569. darauf zu achten, daß der Text in Anführungsstrichen steht.
  1570.  
  1571. Beispiel: Sie benötigen Aufkleber mit dem Wort "Drucksache".
  1572.           Geben Sie einfach in einer Zeile der Aufkleberform
  1573.           "Drucksache" (zwischen Anführungsstrichen) ein.
  1574.  
  1575. Sie können jetzt im Menü "Ausdruck" "Aufkleber" oder im Menü
  1576. "Ausdruck" "Umschlag" diese neuerstellte Formdatei auswählen und
  1577. für Ihre Ausdrucke verwenden.
  1578.  
  1579. Achtung:  Da bei der Berechnung der Zeilenanzahl der Abstand
  1580.           zwischen den einzelnen Aufklebern nicht berücksichtigt
  1581.           wird, sollte zumindest die erste oder die letzte Zeile
  1582.           der Aufkleberform freigelassen werden.
  1583.  
  1584. Beispiele für Aufkleberformen siehe auf Diskette.
  1585.  
  1586.  
  1587. 3.1.2.6.3 - Umschlag-Form
  1588. -------------------------
  1589.  
  1590. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Auswahlmenü angezeigt.
  1591. Wollen Sie eine bereits vorhandene Form bearbeiten, können Sie
  1592. diese mit den Cursor-Tasten wählen und mit der Taste "Enter"
  1593. übernehmen. Wollen Sie eine neue Form definieren, müssen Sie mit
  1594. den Cursor-Tasten zum letzten Datensatz (leerer Datensatz) gehen
  1595. und diesen laden.
  1596. Die angezeigten Namen dienen lediglich für Sie zum Erkennen der
  1597. jeweiligen Umschlagform. Sie bestehen aus einem frei zu
  1598. definierenden Namen.
  1599.  
  1600. Sie können jetzt das Format Ihres Umschlages frei definieren oder
  1601. bearbeiten.
  1602.  
  1603. Angegeben werden muß:
  1604.  
  1605. a) Zeile 1 - 15
  1606. b) Zeilenzahl zwischen Absender und Anschrift (Vorgabe 6) sowie
  1607. c) Spaltenabstand des Absenders von links (Vorgabe 55)
  1608. d) zugehörende Aufkleberform.
  1609.  
  1610. Ein Umschlag besteht aus einem Absenderfeld (Punkt a), dem Abstand
  1611. zwischen Absenderfeld und Anschriftfeld in Zeilen (Punkt b), dem
  1612. Abstand des Anschriftfeldes vom linken Umschlagrand in Spalten
  1613. (Punkt c) sowie einer im Menü "Druckformen erstellen"
  1614. "Aufkleber-Form" erstellten Formdatei (Punkt d) in welcher das
  1615. Aussehen der Anschrift gespeichert ist.
  1616.  
  1617. Zum Beispiel kann hier eine bereits für Aufkleber erstellte Form-
  1618. datei verwendet werden.
  1619.  
  1620. Beispiele für Umschlagformen siehe auf Diskette.
  1621.  
  1622.  
  1623. 3.1.2.6.4 - Briefkopf-Form
  1624. --------------------------
  1625.  
  1626. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Auswahlmenü angezeigt.
  1627. Wollen Sie eine bereits vorhandene Form bearbeiten, können Sie
  1628. diese mit den Cursor-Tasten wählen und mit der Taste "Enter"
  1629. übernehmen. Wollen Sie eine neue Form definieren, müssen Sie mit
  1630. den Cursor-Tasten zumletzten Datensatz (leerer Datensatz) gehen
  1631. und diesen laden.
  1632. Die angezeigten Namen dienen lediglich für Sie zum Erkennen der
  1633. jeweiligen Briefkopfform. Sie bestehen aus einem frei zu
  1634. definierenden Namen.
  1635.  
  1636. Jetzt können Sie das Aussehen Ihres Briefkopfes bestehen. Mit der
  1637. Taste "F9" (Feldanzeige) erhalten Sie eine Liste aller möglichen
  1638. Variablen, welchen Sie eingeben können.
  1639.  
  1640. Angegeben werden muß:
  1641.  
  1642. - Rand oben in Zeilen (Vorgabe 8)
  1643. - Spaltenzahl von links (Vorgabe 7) sowie
  1644. - 19 Zeilen freie Eingabe.
  1645.  
  1646. Zu beachten sind hier ebenfalls die Eingabe des Wortes "trim"
  1647. sowie die Punkte unter "Druckform erstellen" "Aufkleberform"
  1648. (siehe 3.1.2.6.2).
  1649.  
  1650. Beispiele für Briefkopfformen siehe auf Diskette.
  1651.  
  1652.  
  1653. 3.1.2.6.5 - Telefax-Form
  1654. ------------------------
  1655.  
  1656. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Auswahlmenü angezeigt.
  1657. Wollen Sie eine bereits vorhandene Form bearbeiten, können Sie
  1658. diese mit den Cursor-Tasten wählen und mit der Taste "Enter"
  1659. übernehmen. Wollen Sie eine neue Form definieren, müssen Sie mit
  1660. den Cursor-Tasten zum letzten Dastensatz (leerer Datensatz) gehen
  1661. und diesen laden.
  1662.  
  1663. Die angezeigten Namen dienen lediglich für Sie zum Erkennen der
  1664. jeweiligen Telefaxform. Sie bestehen aus einem frei zu
  1665. definierenden Namen. Jetzt können Sie das Aussehen Ihrer Telefax-
  1666. form bestimmen. Mit der Funktionstaste "F9" (Feldanzeige) erhalten
  1667. Sie eine Liste aller möglichen Variablen, welche Sie eingeben
  1668. können.
  1669.  
  1670. Angegeben werden muß außerdem noch die Gesamtlänge des Telefax-
  1671. formblattes in Zeilen. Vorgabe sind 60 Zeilen für ein
  1672. DIN-A4-Blatt.
  1673.  
  1674. Zu beachten sind hier ebenfalls die Eingabe des Wortes "trim"
  1675. sowie die Punkte unter "Druckformen erstellen" "Aufkleberform"
  1676. (siehe 3.1.2.6.2).
  1677.  
  1678. Der Unterschied von Telefaxformen zu anderen Formen besteht darin,
  1679. daß für einen Telefaxausdruck zwei Teile benötigt werden. Zum
  1680. Einen ist dies die eben definierte Telefaxform, zum Zweiten wird
  1681. noch ein sogenannter "Telefaxtext" benötigt. Dies bedeutet, Sie
  1682. können eine für Sie fest definierte Telefaxform erstellen und den
  1683. jedesmal geänderten Faxtext sperat eingeben. Zu diesem Zweck
  1684. existiert für die Telefaxform das Zeichen "@" (Klammeraffe). In
  1685. jede Zeile, in die Sie später einen variablen Text eingeben
  1686. wollen, geben Sie beim Erstellen der Telefaxform diesen
  1687. Klammeraffen ("@") ein. Es wird dann in der Faxtextform für diese
  1688. Zeile in welche der Klammeraffe steht, eine freie Zeile erzeugt,
  1689. welche Sie dann durch den entsprechenden Text ersetzen können.
  1690.  
  1691. Beispiele für Telefaxformen siehe auf Diskette.
  1692.  
  1693.  
  1694. 3.1.2.6.6 - Fax-Text
  1695. --------------------
  1696.  
  1697. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Auswahlmenü angezeigt.
  1698. Wollen Sie einen bereits erstellten Text bearbeiten, können Sie
  1699. diesen mit den Cursor-Tasten wählen und mit der Taste "Enter"
  1700. übernehmen. Wollen Sie einen neuen Text erstellen, müssen Sie mit
  1701. den Cursor-Tasten zum letzten Datensatz (leerer Datensatz) gehen
  1702. und diesen laden.
  1703.  
  1704. Es wird jetzt ein zweites Auswahlmenü angezeigt. Sie müssen jetzt
  1705. die gewollte Telefaxform wählen. Entsprechend der gewählten
  1706. Telefaxform wird jetzt der Bildschirm neu aufgebaut. Sie müssen
  1707. als erstes einen frei zu definierenden Namen für den erstellten
  1708. Telefaxtext vergeben.
  1709.  
  1710. Entsprechend der Anzahl der eingegebenen Klammeraffen ("@") in der
  1711. Telefaxform (siehe 3.1.2.6.5) werden jetzt freie Zeilen auf dem
  1712. Monitor angezeigt. In diese freien Zeilen können Sie Ihren Text
  1713. eingeben. Der Text wird dann an den Stellen der Form ausgegeben,
  1714. an welchend der sogenannte Klammeraffe eingegeben wurde. Sollten
  1715. nicht sämtliche Zeilen auf dem Bildschirm platz haben, wird nach
  1716. Eingabe der letzten Zeile der Bildschirm neu aufgebaut und es
  1717. erscheinen die restlichen freien Zeilen für die Texteingabe.
  1718.  
  1719.  
  1720. 3.1.3 - Bildschirm
  1721. ------------------
  1722.  
  1723. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  1724. der gewünschten Option oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben"
  1725. oder "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  1726. Abbruch mit Taste "Esc".
  1727.  
  1728.  
  1729. 3.1.3.1 - Eingeben
  1730. ------------------
  1731.  
  1732. Nach Auswahl des Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  1733. Sie werden gefragt, ob Sie einen Datensatz eingeben wollen. Wenn
  1734. ja, wird die Eingabemaske aufgebaut. Sie können jetzt sämtliche
  1735. Eintragungen vornehmen. Wenn Sie die Maske verlassen (mit Taste
  1736. "Enter" oder Taste "PgDn"), werden die Eingaben automatisch
  1737. gespeichert, wenn Sie die aktuelle Eingabemaske mit der Taste
  1738. "Esc" verlassen werden die Eingaben in diese Maske verworfen,
  1739. jedoch nicht die Eingaben in die vorherige Maske.
  1740.  
  1741. In sämtlichen Eingabefeldern (Dateneingabe oder Datenänderung)
  1742. können Sie mit den Cursor-Tasten "Pfeil nach oben" oder "Pfeil
  1743. nach unten" zwischen den Eingabefeldern hin und her springen, bei
  1744. Eingabeende können Sie durch mehrmaliges Betätigen der Taste
  1745. "Enter" oder durch einmaliges Betätigen der Taste "PgDn" die
  1746. Eingabe (oder Änderung) beenden. Es erscheint jetzt ein neuer
  1747. Datensatz mit leeren Feldern und Sie können neue Daten eingeben.
  1748. Um die Endloseingabe zu verlassen, betätigen Sie, wenn Sie in
  1749. einem neuen Datensatz sind (Anzeige lauter leerer Felder) die
  1750. Taste "Esc".
  1751.  
  1752. Bei dem Feld Lkz ist der Buchstabe "D" für Deutschland vorgegeben.
  1753. Dies kann jedoch durch Überschreiben geändert werden. Die Vorgabe
  1754. in diesem Feld können Sie im Menüpunkt "Optionen" "Einstellungen"
  1755. ändern.
  1756.  
  1757. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben.
  1758.  
  1759. Außerdem ist bei Postleitzahl und Ort eine intelligente
  1760. Eingaberoutine vorhanden. Dies bedeutet folgendes:
  1761.  
  1762. Falls Sie eine Postleitzahl eingeben und diese bereits in der
  1763. Datei vorhanden ist, wird nach Verlassen des Feldes "Plz"
  1764. automatisch im Feld "Ort" der entsprechende Ort und in den Feldern
  1765. "Telefon", "Fax" und "Privat" - falls vorhanden - die Vorwahl
  1766. eingetragen.
  1767. Sollten für die entsprechende Postleitzahl mehrere Orte in der
  1768. Datenbank vorhanden sein, erscheint ein Auswahlfenster, in welchem
  1769. Sie mit den Cursor-Tasten blättern können und mit der Taste
  1770. "Enter" den entsprechenden Ortsnamen übernehmen können.
  1771.  
  1772. Falls Sie einen Ortsnamen im Feld "Ort" eintragen und wenn dieser
  1773. bereits in der Datei vorhanden ist, wird nach Verlassen des Feldes
  1774. "Ort" im Feld "Plz" die entsprechende Postleitzahl und in den
  1775. Feldern "Telefon", "Fax" und "Privat" die entsprechende Vorwahl
  1776. eingetragen. Sollte der Ort mehrmals in der Datenbank eingetragen
  1777. sein, erscheint ebenfalls ein Auswahlfenster in welchem Sie mit
  1778. den Cursor-Tasten steuern können und mit der Taste "Enter" den
  1779. entsprechenden Ort und die entsprechenden Plz sowie die Vorwahl
  1780. übernehmen können.
  1781.  
  1782. Wollen Sie in die freie Texteingabe (Memofeld) Text eingeben,
  1783. müssen Sie die Taste "F9" betätigen um in das Memofeld zu
  1784. gelangen. Mit der Taste "Esc" kommen Sie wieder zur normalen
  1785. Feldeingabe zurück.
  1786.  
  1787. Das Feld "Briefanrede" wird selbständig erstellt, wenn die Felder
  1788. "Anrede" und "Name" nicht leer gelassen wurden.
  1789. Dies bedeutet, wenn im Feld "Anrede" als Beispiel "Frau" steht und
  1790. im Feld "Name" steht z.B. "Müller" wird selbständig im Feld
  1791. "Briefanrede" folgender Wortlaut geschrieben: "Sehr geehrte Frau
  1792. Müller," außerdem wird die Briefanrede noch ergänzt, wenn das Feld
  1793. "Titel" nicht leergelassen wurde. Würde im obigen Beispiel noch
  1794. der Zusatz "Dr." stehen, so würde die Briefanrede wie folgt
  1795. lauten: "Sehr geehrte Frau Dr. Müller,".
  1796.  
  1797. Beispiel 1: Sie geben die Plz "8940" in das Feld "Plz" ein. Falls
  1798.             diese bereits in der Datei vorhanden ist, wird nach
  1799.             dem Verlassen des Feldes "Plz" im Feld "Ort" der
  1800.             Ortsname "Memmingen" und in den Feldern "Telefon",
  1801.             "Fax" und "Privat" die Vorwahl "08331" eingetragen.
  1802.             Diese Namen und Vorwahlen können Sie jetzt Ergänzen
  1803.             oder ändern oder übernehmen.
  1804.  
  1805. Beispiel 2: Sie übergehen bei der Eingabe das Feld "Plz", da Sie
  1806.             für den Ortsnamen "Memmingen" die Postleitzahl nicht
  1807.             wissen. Falls dieser Ort in der Datei enthalten ist,
  1808.             wird nach dem Verlassen dieses Feldes im Feld "Plz"
  1809.             automatisch die Postleitzahl "8940" und in den Feldern
  1810.             "Telefon", "Fax" und "Privat" die Vorwahl "08331"
  1811.             eingetragen.
  1812.  
  1813. Sie können diese Eingaberoutine im Menüpunkt "Optionen" "Plz-
  1814. Automatik" ein- oder ausschalten.
  1815.  
  1816. Dieser Menüpunkt kann auch in der Komplettdarstellung oder in der
  1817. Listendarstellung aufgerufen werden durch Betätigen der Taste
  1818. "Ins".
  1819.  
  1820.  
  1821. 3.1.3.2 - Aendern
  1822. -----------------
  1823.  
  1824. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  1825. Sie werden gefragt, ob der aktive Datensatz (bei Listendarstellung
  1826. der Datensatz, welcher mit dem Cursor markiert ist, bei
  1827. Komplettdarstellung der angezeigte Datensatz) auch wirklich
  1828. geändert werden soll.
  1829. Wenn ja, wird die Eingabemaske mit den gesamten Daten des bereits
  1830. vorhandenen Datensatzes angezeigt. Sie können jetzt sämtliche
  1831. gewollten Änderungen vornehmen.
  1832. Wenn Sie die Maske mit der Taste "Enter" oder der Taste "PgDn"
  1833. verlassen werden die Eingaben automatisch gespeichert, wenn Sie
  1834. die Eingabemaske mit der Taste "Esc" verlassen werden die Eingaben
  1835. in dieser Maske verworfen.
  1836.  
  1837. Wollen Sie in der freien Texteingabe "Memofeld" Änderungen
  1838. vornehmen, müssen Sie die Taste "F9" betätigen um in das Memofeld
  1839. zu gelangen. Mit der Taste "Esc" kommen Sie wieder zur normalen
  1840. Feldeingabe zurück.
  1841.  
  1842. In sämtlichen Eingabefeldern (Dateneingabe oder Datenänderung)
  1843. können Sie mit den Cursor-Tasten "Pfeil nach oben" oder "Pfeil
  1844. nach unten" zwischen den Eingabefeldern hin- und herspringen, bei
  1845. Eingabeende können Sie durch mehrmaliges Betätigen der Taste
  1846. "Enter" oder durch einmaliges Betätigen der Taste "PgDn" die
  1847. Eingabe oder (Änderung) beenden.
  1848.  
  1849. Achtung: Sollten Sie in irgendeinem Datenfeld den ersten
  1850.          Buchstaben ändern wollen, so wird die gesamte Daten-
  1851.          zeile gelöscht und ist wieder frei für die Aufnahme
  1852.          der Änderung. (Sie brauchen nicht erst die gesamte
  1853.          Datenzeile löschen, falls die Änderung kürzer ist
  1854.          als die alte Datenzeile).
  1855.  
  1856. Die "Plz-Automatik" ist bei Datenänderung nicht möglich.
  1857.  
  1858. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden, wenn Sie in
  1859. Listendarstellung oder Komplettdarstellung sind, durch Betätigen
  1860. der Taste "A" für "Aendern".
  1861.  
  1862.  
  1863. 3.1.3.3 - Löschen
  1864. -----------------
  1865.  
  1866. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  1867. Sie werden gefragt, ob der aktive Datensatz (der Datensatz,
  1868. welcher mit dem Cursor markiert ist bei Listendarstellung oder der
  1869. sichtbare Datensatz bei Komplettdarstellung) auch wirklich
  1870. gelöscht werden soll.
  1871. Bei Antwort "Ja" werden die Daten gelöscht, bei "Nein" gelangen
  1872. Sie zurück zur Listenanzeige oder Komplettanzeige ohne Löschung
  1873. der Daten.
  1874.  
  1875. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden in
  1876. Listendarstellung oder Komplettdarstellung durch Betätigen der
  1877. Taste "Del" = "Entfernen".
  1878.  
  1879.  
  1880. 3.1.3.4 - Suchen
  1881. ----------------
  1882.  
  1883. Wollen Sie spezielle Datensätze suchen, haben Sie zwei
  1884. Möglichkeiten:
  1885.  
  1886. a) Wenn Sie die Anfangsbuchstaben oder Zahlen wissen, durch Ein-
  1887.    gabe dieser in die Maske oder
  1888. b) wenn Sie nur irgendeine Zeichenfolge des betreffenden Daten-
  1889.    satzes wissen, durch Eingabe des Jokerzeichens "*" und an-
  1890.    schließender Eingabe der Buchstaben bzw. Zahlenfolge.
  1891.  
  1892. Beispiel zu a)
  1893.  
  1894. Sie suchen den Datensatz "Guggenberger"
  1895.  
  1896. Wenn Sie jetzt die ersten Buchstaben des Datensatzes wissen, so
  1897. brauchen Sie nur z.B. die Buchstaben "G" oder "Gu" oder aber
  1898. "Gugg" eingeben. Die Suchroutine bleibt dann beim ersten "G" bzw.
  1899. beim ersten "Gu" oder "Gugg" stehen und die nachfolgenden
  1900. Datensätze werden, falls Listendarstellung aktiv, am Bildschirm
  1901. angezeigt. Bei Darstellung in Komplettanzeige erscheint der erste
  1902. Datensatz der dem Suchbegriff entspricht ("G" bei Suche nach "G",
  1903. "Gu" bei Suche nach "Gu" oder "Gugg" bei Suche nach "Gugg").
  1904. Sie können anschließend mit den Cursor-Tasten weiterblättern und
  1905. den gesuchten Datensatz so finden.
  1906.  
  1907. Sollte kein Datensatz gefunden werden, erscheint eine Meldung auf
  1908. dem Bildschirm.
  1909.  
  1910. Beispiel zu b)
  1911.  
  1912. Sie suchen den Datensatz "Guggenberger":
  1913.  
  1914. Sie wissen z.B. nur noch, daß im Wort die Buchstabenfolge "berg"
  1915. vorkommt. Sie geben jetzt in die Suchmaske das Jokerzeichen
  1916. gefolgt von den Buchstaben ein (dies würde dann aussehen wie
  1917. folgt: "*berg").
  1918.  
  1919. Die Suchroutine sucht jetzt und bleibt beim ersten Datensatz mit
  1920. der Buchstabenfolge stehen. Dies könnte z.B. auch der Datensatz
  1921. "Berger" oder "Edelberger" sein.
  1922.  
  1923. Findet die Suchroutine einen Datensatz, der zwar die
  1924. Buchstabenfolge "*berg" enthält, nicht aber den gesuchten
  1925. entspricht, so brauchen Sie nur die Suchroutine erneut aufrufen
  1926. (die Buchstabenfolge "*berg" bleibt in der Suchmaske erhalten) und
  1927. erneut die Suche starten. Es wird vom gefundenen Datensatz weiter-
  1928. gesucht bis zum nächsten, welcher der Buchstabenfolge entspricht.
  1929. Bei Erreichen des Datenendes erscheint eine Meldung.
  1930.  
  1931. Sie können Suchen nach "Firma 1", "Name", "Ort", "Plz", "Skz 1",
  1932. 1. Stichwort", "Kundennummer" "Agr-Nr", "Bemerkung 1, "Marke" und
  1933. "lfd. Nummer".
  1934.  
  1935. Es ist nur darauf zu achten, daß, wenn Sie nach Namen suchen, bei
  1936. Reihenfolge die Sortierfolge "name", bei Suche nach Firma 1 die
  1937. Sortierfolge "firma1" usw. aktiv ist.
  1938.  
  1939. Die aktive Sortierfolge ist jederzeit in der obersten Zeile
  1940. ersichtlich.
  1941.  
  1942. Beispiel: Wollen Sie z.B. eine bestimmte Plz suchen und ist die
  1943.           Sortierfolge "ort" aktiv (siehe oberste Zeile, Anzeige
  1944.           "ort"), so wechseln Sie zur Sortierfolge "plz" und
  1945.           können dann in die Suchmaske die zu suchende Plz (oder
  1946.           einen Teil dieser Plz) eingeben. Falls vorhanden, wird
  1947.           diese gefunden oder es erscheint eine Fehlermeldung.
  1948.  
  1949. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden, wenn Sie sich
  1950. in Listendarstellung oder Komplettdarstellung befinden durch
  1951. Betätigen der Taste "S" für "Suchen".
  1952.  
  1953.  
  1954. 3.1.3.5 - Bildmaske suchen
  1955. --------------------------
  1956.  
  1957. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine sogenannte
  1958. Bildmaske, die weitgehend der Eingabemaske oder Änderungsmaske
  1959. entspricht. Sie können jetzt in die leere Datenmaske die
  1960. Wortfragmente Ihres gesuchten Datensatzes eingeben. Wenn Sie z.B.
  1961. von Ihrem gesuchten Datensatz wissen, daß es sich um einen "Herrn"
  1962. handelt, der in Plz "8..." irgendwo in Deutschland wohnt und die
  1963. Straße den Wortteil "...weg" beinhaltet, so geben Sie diese
  1964. Fragmente in die entsprechenden Felder ein. Betätigen Sie
  1965. abschließend sooft die Taste "Enter" bis Sie das letzte Feld
  1966. ("bem4") verlassen haben, oder aber Betätigen Sie einmal die Taste
  1967. "PgDn" für "Ende der Eingabe". Sie können jetzt in der letzten
  1968. Zeile des Bidschirms ersehen an der Meldung "Bitte warten, suche
  1969. Datensatz", daß die Datensatzsuche begonnen hat.
  1970.  
  1971. Wird ein entsprechender Datensatz gefunden, erscheint eine Meldung
  1972. ob Sie weitersuchen wollen, ob Sie den gefundenen Datensatz
  1973. bearbeiten wollen oder ob Sie abbrechen wollen. Wählen Sie den
  1974. Menüpunkt "Weitersuchen", wird bis zum nächsten Datensatz gesucht,
  1975. der Ihren Eingaben entspricht, wählen Sie den Punkt "Bearbeiten",
  1976. können Sie die Angaben in dem Datensatz ändern, wählen Sie die
  1977. Menüoption "Abbruch" wird die Suche abgebrochen und der Cursor
  1978. befindet sich bei Listendarstellung auf dem zuletzt gefundenen
  1979. Datensatz, bei Komplettdarstellung bleibt der Datensatz komplett
  1980. auf dem Bildschirm angezeigt.
  1981.  
  1982. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls in den Darstellungsweisen
  1983. Listenform oder Komplettdarstellung durch Betätigen der Taste "B"
  1984. für "Bildmaske suchen" aufgerufen werden.
  1985.  
  1986.  
  1987. 3.1.3.6 - Mark / Entmark
  1988. ------------------------
  1989.  
  1990. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird der entsprechende Datensatz
  1991. (in Listenanzeige der Datensatz, auf dem sich der Cursor befindet,
  1992. in Komplettdarstellung der angezeigte Datensatz, markiert. Dies
  1993. wird benötigt, wenn spezielle Daten auf Drucker ausgegeben werden
  1994. sollen, oder wenn eine Steuerdatei für Datenexport aus speziellen
  1995. Adressen erstellt werden soll.
  1996.  
  1997. Ist ein Datensatz nicht markiert, wird er nach Aufruf dieses
  1998. Menüpunktes markiert, ist ein Datensatz markiert, wird er nach
  1999. Aufruf dieses Menüpunktes entmarkiert.
  2000.  
  2001. Das Markierungszeichen können Sie auswählen im Menüpunkt
  2002. "Optionen" "Einstellungen".
  2003.  
  2004. Sollten Sie für Ihre Markierungen mehrere verschiedene
  2005. Markierungszeichen verwendet haben, so ist darauf zu achten, daß
  2006. bei Ausgabe oder Export der markierten Daten nur diejenigen Daten
  2007. bearbeitet werden, welche gerade dem aktuellen Markierungszeichen
  2008. (siehe "Optionen" "Einstellungen") entsprechen.
  2009.  
  2010. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in Listendarstellung
  2011. oder Komplettdarstellung durch Betätigen des Buchstaben "M" für
  2012. "Mark / Entmark".
  2013.  
  2014.  
  2015. 3.1.3.7 - Von-...Bis-...Mark
  2016. ----------------------------
  2017.  
  2018. Nach Aufruf dieses Menüpunktes müssen Sie eingeben von welchem
  2019. Datensatz bis zu welchem Datensatz Sie markieren wollen.
  2020.  
  2021. Es ist bei dieser Menüoption zu beachten, daß entsprechend der
  2022. gewollten Markierung auch die Sortierreihenfolge angepaßt sein
  2023. muß.
  2024.  
  2025. Beispiel: Sie wollen einen Serienbrief erstellen, welcher an
  2026.           sämtliche Firmen geht, die in der Postleitzahlregion
  2027.           "8000 - 8999" geht. Zu diesem Zweck ändern Sie unter dem
  2028.           Punkt "Reihenfolge" die Sortierfolge auf "Plz", und
  2029.           geben anschließend in der Menüoption "Bildschirm"
  2030.           "Von-Bis-Mark" unter dem Punkt "Markieren von" "8000"
  2031.           ein und unter dem Punkt "Markieren bis" "8999". Es
  2032.           werden jetzt sämtliche Datensätze, die diesem
  2033.           Postleitzahlenbereich entsprechen, markiert.
  2034.  
  2035. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in den
  2036. Darstellungsarten Listenform und Komplettdarstellung durch
  2037. Betätigen der Tastenkombination "Alt-V".
  2038.  
  2039.  
  2040. 3.1.3.8 - Alle Entmark
  2041. ----------------------
  2042.  
  2043. Sie können sämtliche markierten Datensätze entmarkieren. Es ist
  2044. jedoch darauf zu achten, daß nur die Datensätze entmarkiert
  2045. werden, die dem Markierungszeichen entsprechen, welches unter dem
  2046. Menüpunkt "Optionen" "Einstellungen" definiert ist.
  2047.  
  2048. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden aus den
  2049. Darstellungsarten Listendarstellungen und Komplettdarstellung
  2050. durch Betätigen der Tastenkombination "Alt-M".
  2051.  
  2052.  
  2053. 3.1.3.9 - Darstellungen
  2054. -----------------------
  2055.  
  2056. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Untermenü mit den
  2057. Auswahlmöglichkeiten "Listendarstellungen", "Komplettdarstellung",
  2058. "Plz/Orte/Vorwahl" und Darstellung "Memotext". Die momentan aktive
  2059. Darstellungsart kann nicht aufgerufen werden und ist in dunkler
  2060. Farbe dargestellt. Wollen Sie z.B. von Listendarstellung auf
  2061. Komplettdarstellung umschalten, wäre das Wort Listendarstellung in
  2062. dunkler Farbe dargestellt und Sie können diese Menüoption mit den
  2063. Cursor-Tasten nicht aufrufen.
  2064.  
  2065. Die einzelnen Menüoptionen können ebenfalls durch Kurztasten
  2066. aufgerufen werden. So kann die Darstellungsart Listendarstellung
  2067. durch Eingabe eines "L" aufgerufen werden, wenn Sie sich in
  2068. Komplettdarstellung oder Darstellungsart Plz/Orte/Vorwahl
  2069. befinden. Sie können die Komplettdarstellung aufrufen, durch
  2070. Betätigen der Taste "K" wenn Sie sich in Listendarstellung und
  2071. Plz/Orte/Vorwahl-Darstellung befinden. Sie können die Darstellung
  2072. Plz/Orte/Vorwahl aufrufen, durch Betätigen der Taste
  2073. "P" wenn Sie sich in Komplett- oder Listendarstellung befinden.
  2074. Außerdem können Sie in Listendarstellung und Komplettdarstellung
  2075. die Memotextdarstellung aufrufen durch Betätigen der Taste "F9".
  2076. Diese Darstellungsart können Sie verlassen durch Betätigen der
  2077. Taste "Esc".
  2078.  
  2079.  
  2080. 3.1.3.9.1 - Darstellung Memotext
  2081. --------------------------------
  2082.  
  2083. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird die Darstellung "Memotext"
  2084. aktiv. Sie können nach Aufruf den Memotext nur ansehen. Wollen Sie
  2085. Daten in den Memotext eingeben, können Sie dies nur, wenn Sie mit
  2086. der Cursor-Taste auf den entsprechenden Datensatz gehen und im
  2087. Datenänderungsmodus die Taste "F9" betätigen. Bei Neueingabe eines
  2088. Datensatzes können Sie ebenfalls nach Betätigen der Taste "F9" im
  2089. Eingabemodus Daten in das Memotextfeld eingeben.
  2090.  
  2091. In dieses Memofeld können Sie freie Texte bliebiger Länge
  2092. (bis 64 KB) eingeben. Der Zeilenumbruch wird automatisch nach
  2093. Erreichen der Bildbreite vorgenommen. Die Textverarbeitung
  2094. (Memofeld) befindet sich automatisch im Einfügemodus (vorhandene
  2095. Buchstaben werden nicht überschrieben, sondern nach rechts
  2096. verschoben). Sie können dies jedoch mit der Taste "Ins" ändern.
  2097.  
  2098. Durch Betäigen der Taste "F3" können Sie die Zeile, in der sich
  2099. der Cursor befindet, löschen.
  2100. Durch Betätigen der Taste "F4" werden alle Zeile abwärts der
  2101. Cursorposition eine Zeile nach unten verschoben und eine neue
  2102. Zeile oberhalb der Cursorposition eingefügt.
  2103.  
  2104. Mit der Taste "Esc" kann diese Darstellungsart wieder verlassen
  2105. werden.
  2106.  
  2107.  
  2108. 3.1.3.10 - Filter
  2109. -----------------
  2110.  
  2111. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Untermenü mit den
  2112. Auswahlmöglichkeiten Filter setzen, Ausschalten des Filters,
  2113. Definieren eines Filters.
  2114.  
  2115.  
  2116. 3.1.3.10.1 - Filter setzen
  2117. --------------------------
  2118.  
  2119. Nach Auswahl dieses Menüpunktes kommen Sie in ein Auswahlmenü, in
  2120. welchem Sie vordefinierte Filter (siehe unter "Bildschirm",
  2121. "Filter", "Definieren eines Filters") einschalten oder ausschalten
  2122. können.
  2123.  
  2124. Ist ein Filter aktiv, können Sie dies in der obersten Zeile an den
  2125. Wörtern "Filter aktiv" ersehen. Bei aktiven Filter werden nur die
  2126. Datensätze, welche der Filterbedingung entsprechen, angezeigt.
  2127.  
  2128. Ist ein Filter aktiv und Sie wollen Daten in Listenform
  2129. ausdrucken, werden bei "Ausgabe" "Komplett" alle Datensätze, die
  2130. auf dem Bildschirm angezeigt werden (die Daten, welche der
  2131. Filterbedingung entsprechen) ausgedruckt. Die anderen Datensätze
  2132. werden unterdrückt.
  2133.  
  2134. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden durch Eingabe
  2135. des Buchstaben "F" wenn Sie sich in den Darstellungsarten
  2136. Listendarstellung oder Komplettdarstellung befinden.
  2137.  
  2138.  
  2139. 3.1.3.10.2 - Ausschalten des Filters
  2140. ------------------------------------
  2141.  
  2142. Nach Aufruf dieses Menüpunktes können Sie einen aktiven Filter
  2143. (siehe in der obersten Zeile) wieder ausschalten.
  2144.  
  2145. Dieser Punkt kann auch aufgerufen werden, durch die
  2146. Tastenkombination "Alt-F" wenn Sie sich in Listendarstellung oder
  2147. Komplettdarstellung befinden.
  2148.  
  2149.  
  2150. 3.1.3.10.3 - Definieren eines Filters
  2151. -------------------------------------
  2152.  
  2153. Sie können beliebig viele Filterbedingungen definieren, welche
  2154. dann unter den eingegebenen Namen gespeichert werden.
  2155.  
  2156. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Auswahlmenü angezeigt.
  2157. Wollen Sie eine bereits vorhandene Filterbedingung bearbeiten,
  2158. können Sie diese mit den Cursor-Tasten wählen und mit der Taste
  2159. "Enter" übernehmen. Wollen Sie eine neue Filterbedingung
  2160. definieren, müssen Sie mit den Cursor-Tasten zum letzten Datensatz
  2161. (leerer Datensatz) gehen und diesen laden.
  2162.  
  2163. Nicht geändert kann die Filterbedingung Nr. 1
  2164. "Filter ausschalten".
  2165.  
  2166. In der Maske müssen Sie jetzt der Filterbedingung einen Namen
  2167. (dieser erscheint dann immer im Auswahlfeld) zuweisen.
  2168.  
  2169. Jetzt können Sie die Filterbedingung eingeben. Die erlaubten
  2170. Schlüsselwörter und Begriffe sehen Sie auf dem Monitor untere
  2171. Hälfte.
  2172.  
  2173. Nachdem die letzte Filterbedingung eingegeben wurde, kommen Sie
  2174. wieder zur Datendarstellung zurück und der Filter ist
  2175. eingeschaltet. (Es werden nur die Datensätze angezeigt, welche der
  2176. Filterbedingung entsprechen). Außerdem können Sie in der obersten
  2177. Zeile an dem Ausdruck "Filter aktiv" ebenfalls ersehen, daß ein
  2178. Filter eingeschaltet ist.
  2179.  
  2180. Ist ein Filter aktiv und Sie wollen Daten ist Listenform
  2181. ausdrucken, werden bei Ausgabe komplett alle Datensätze, die auf
  2182. dem Bildschirm angezeigt werden (die Daten, welche der
  2183. Filterbedingung entsprechen) ausgedruck. Die anderen Datensätze
  2184. werden unterdrückt.
  2185.  
  2186. Beispiele für Filter siehe auf Diskette.
  2187.  
  2188.  
  2189. 3.1.3.11 - Kopieren
  2190. -------------------
  2191.  
  2192. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird der Datensatz auf welchem sich
  2193. der Cursor befindet (bei Listendarstellung) oder der Datensatz,
  2194. welcher komplett angezeigt wird (Komplettdarstellung) kopiert.
  2195. Dies ist nützlich, wenn Sie z. B. mehrere Ansprechpartner mit
  2196. verschiedenen Telefonnummer einer Firma haben. Sie brauchen diese
  2197. Firma nur einmal eingeben, den Datensatz mehrmals kopieren und
  2198. entsprechend nur die Ansprechpartnernamen oder deren Telefon-
  2199. nummern usw. ändern.
  2200.  
  2201. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in Listendarstellung
  2202. oder Komplettdarstellung durch die Tastenkombination "Alt-K".
  2203.  
  2204.  
  2205. 3.1.4 - Serienbrief
  2206. -------------------
  2207.  
  2208. Unter diesem Menüpunkt können Sie eine Exportdatei für
  2209. Serienbriefe (für externe Textverarbeitungen wie z.B. Microsoft
  2210. Word oder Word perfect) erstellten.
  2211.  
  2212. Sie werden gefragt, von welchen Daten Sie eine Exportdatei
  2213. erstellen wollen:
  2214.  
  2215. Marke
  2216. -----
  2217.  
  2218. Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen markierten Datensätzen.
  2219.  
  2220. Skz
  2221. ---
  2222.  
  2223. Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen Datensätzen mit dem
  2224. gewünschten Selektierkennzeichen 1 (Skz1).
  2225.  
  2226. Komplett
  2227. --------
  2228.  
  2229. Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen Datensätzen.
  2230.  
  2231. Sie werden jetzt nach dem Namen der Exportdatei gefragt. Geben Sie
  2232. diesen ohne eine Endung an. Es wird vom Programm automatisch die
  2233. Endung ".txt" vergeben.
  2234.  
  2235. Bei Menüwahl Skz müssen Sie jetzt noch das gewollte Selektierkenn-
  2236. zeichen 1 (Skz1) angeben.
  2237.  
  2238. Anschließend wird die Steuerdatei erstellt.
  2239.  
  2240. Die Eingabe des Trennzeichens kann im Menüpunkt "Optionen"
  2241. "Einstellungen" vorgenommen werden. Entsprechend diesem
  2242. Trennzeichen werden die einzelnen Datensätze getrennt.
  2243.  
  2244. Wollen Sie z.B. mit Microsoft Word 5 einen Serienbrief erstellen,
  2245. benötigen Sie entweder das Trennzeichen ";" (dieses Semikolon ist
  2246. vorbelegt) oder das Trennzeichen "tab" (Tabulator).
  2247.  
  2248.  
  2249. 3.1.5 - Optionen
  2250. ----------------
  2251.  
  2252. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  2253. der gewünschten Option oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben"
  2254. oder "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  2255.  
  2256.  
  2257. 3.1.5.1 - Einstellungen
  2258. -----------------------
  2259.  
  2260. Überschrift
  2261. -----------
  2262.  
  2263. Sie können eine Überschrift definieren, die bei "Ausdruck" "Liste"
  2264. ausgegeben werden soll. Diese Überschrift kann jedoch bei jedem
  2265. Ausdruck nochmals geändert werden (Vorgabe: Adressendatei).
  2266.  
  2267. Aufkleberanzahl
  2268. ---------------
  2269.  
  2270. Sie können eingeben, wie oft ein Aufkleber ausgedruckt werden
  2271. soll. Bei Verlassen des Programmes stellt sich dieser Parameter
  2272. wieder auf 1.
  2273.  
  2274. Zeilen / Seite
  2275. --------------
  2276.  
  2277. Angabe der Zeilen pro Seite (Vorgabe: 60).
  2278.  
  2279. Wenn Sie hier 999 eingeben, wird kein Seitenumbruch erzeugt,
  2280. sondern bei Erreichen des Seitenendes einfach weitergedruckt.
  2281. (Nützlich bei Endlospapier).
  2282.  
  2283. Druckrand oben
  2284. --------------
  2285.  
  2286. Angabe der freien Zeilen bis zur ersten Textzeile (Vogabe: 2).
  2287.  
  2288. Druckrand links
  2289. ---------------
  2290.  
  2291. Angabe der freien Spalten von links (Vorgabe: 2).
  2292.  
  2293. Trennzeichen
  2294. ------------
  2295.  
  2296. Eingabe des Trennzeichens, welches für das Erstellen einer
  2297. Transferdatei für Serienbriefe (Menüpunkt "Option" "Serienbrief")
  2298. benötigt wird.
  2299.  
  2300. Wollen Sie z. B. mit Microsoft Word 5 einen Serienbrief erstellen,
  2301. benötigen Sie entweder das Trennzeichen ";" (das Semikolon ist
  2302. vorbelegt) oder das Trennzeichen "tab" (Tabulator).
  2303.  
  2304. Beispiel: Name;Vorname;Straße;Plz;Ort
  2305.           (Eingabe im Feld Trennzeichen: Semikolon ";").
  2306.  
  2307. Bei Smart z.B. müssen die Datenfelder in " (Anführungszeichen)
  2308. eingebunden sein. dies bedeutet, da jedes Datenfeld zwischen
  2309. jeweils einem Anführungszeichen eingebunden ist, müssen Sie
  2310. insgesamt zwei Zeichen im Feld für Trennzeichen angeben.
  2311.  
  2312. Beispiel: "Name""Vorname""Straße""Plz""Ort"
  2313.           (Eingabe im Feld Trennzeichen: "").
  2314.  
  2315. Sämtliche Trennzeichen können auch als ASCII-Code eingegeben
  2316. werden.
  2317.  
  2318. Benötigen sie zwei ASCII-Zeichen, so werden diese durch ein "+"
  2319. (Pluszeichen) verknüpft.
  2320.  
  2321. Beispiel: chr(9)          = Taste "Tabulator"
  2322.           chr(13)         = Taste "Enter"
  2323.           chr(59)         = Taste "Semikolon" (;)
  2324.           chr(34)+chr(34) = ""
  2325.  
  2326. Eine Liste der ASCII-Zeichen finden Sie im Anhang.
  2327.  
  2328. Mark-Zeichen
  2329. ------------
  2330.  
  2331. Freie Auswahl des Markierungszeichen.
  2332.  
  2333. Sie können beliebig viele unterschiedliche Markierungszeichen
  2334. vergeben. Ausgedruckt werden unter den Druckoptionen "Marke" nur
  2335. die Datensätze mit dem unter diesem Punkt aktivierten
  2336. Markierungszeichen. Haben Sie z.B. Daten mit "*" und mit "+"
  2337. markiert und haben Sie unter diesem Punkt als aktives
  2338. Markierungszeichen das "*", so werden nur die mit "*" markierten
  2339. Daten ausgedruckt. Dies gilt ebenfalls bei dem Menüpunkt
  2340. "Bildschirm" "Von-...Bis-...Mark" und bei der Markierungslöschung
  2341. mit "Alt-M".
  2342.  
  2343.  
  2344. Länderkennzeichen
  2345. -----------------
  2346.  
  2347. Hier können Sie vorgeben welches Länderkennzeichen (Lkz) bei
  2348. Datenneueingabe im entsprechenden Feld vorgegeben werden soll.
  2349.  
  2350.  
  2351. 3.1.5.2 - Plz-Automatik
  2352. -----------------------
  2353.  
  2354. Sie können die Postleitzahl-Automatik einschalten oder
  2355. ausschalten.
  2356.  
  2357. Dies bedeutet bei eingeschalteter Postleitzahl-Automatik:
  2358.  
  2359. Falls Sie eine Postleitzahl eingeben und diese bereits in der
  2360. Datei vorhanden ist wird nach Verlassen des Feldes "Plz"
  2361. automatisch im Feld "Ort" der entsprechende Ort und in den Feldern
  2362. "Telefon", "Fax" und "Privat" die Vorwahl eingetragen.
  2363.  
  2364. Falls Sie einen Ortsnamen im Feld "Ort" eingetragen haben und wenn
  2365. dieser bereits in der Datei vorhanden ist wird nach Verlassen des
  2366. Feldes "Ort" im Feld "Plz" die entsprechende Plz und in den
  2367. Feldern "Telefon", "Fax" und "Privat" die entsprechende Vorwahl
  2368. eingetragen.
  2369.  
  2370.  
  2371. 3.1.5.3 - Neumarkierung
  2372. -----------------------
  2373.  
  2374. Wenn ein neuer Datensatz eingegeben wird oder wenn ein bereits
  2375. bestehender Datensatz geändert werden soll wird bei
  2376. eingeschalteter Neumarkierung der Datensatz automatisch markiert.
  2377.  
  2378.  
  2379. 3.1.5.4 - Datei wechseln
  2380. ------------------------
  2381.  
  2382. Sie können beliebig viele Dateien für Ihre Adressendaten anlegen.
  2383.  
  2384. Bei Programmstart werden immer die Dateien mit dem
  2385. Anfangsbuchstaben "adr" geladen. Dies können Sie in der obersten
  2386. Zeile ersehen.
  2387.  
  2388. Wollen Sie neue Dateien anlegen, geben Sie in diesem Menüpunkt den
  2389. neuen Namen (Sie können bis zu drei Buchstaben vergeben) an.
  2390. Sollte diese Adressendatei nicht vorhanden sein, werden Sie
  2391. gefragt, ob Sie eine neue Datei anlegen wollen oder ob Sie
  2392. abbrechen wollen.
  2393.  
  2394. Wollen Sie eine bereits vorhandene Datei laden, können Sie auch in
  2395. diesem Menüpunkt mit der Taste "F9" in die Dateiauswahl schalten,
  2396. mit den Cursor-Tasten auswählen und anschließend mit der Taste
  2397. "Enter" übernehmen.
  2398.  
  2399. Die neue Datei wird jetzt geladen (siehe oberste Zeile).
  2400.  
  2401.  
  2402. 3.1.5.5 - Import von Daten
  2403. --------------------------
  2404.  
  2405. Sie können Daten fremder Adressenverwaltungen oder von anderen
  2406. Datenbanken importieren. Die Daten müssen entweder in dBase-Daten-
  2407. format oder im ASCII-Format vorliegen.
  2408.  
  2409. Sollte Ihr Programm die Daten in einem anderen Format abspeichern,
  2410. so müssen Sie diese erst mit der Exportfunktion Ihres Programmes
  2411. exportieren und im ASCII-Format abspeichern.
  2412.  
  2413. Nach dem Aufruf der Funktion "Optionen" "Import von Daten" werden
  2414. Sie aufgefordert, den Namen der Datei anzugeben, in welcher Ihre
  2415. Daten enthalten sind. Sie müssen hier den kompletten Namen mit
  2416. Namenserweiterung eingeben. Sollte sich die Datei nicht im aktiven
  2417. Verzeichnis befinden, können Sie eine komplette Pfadangabe mit
  2418. Dateinamen eingeben.
  2419.  
  2420. Das Programm erkennt selbst ob es sich um eine dBase-Datei oder
  2421. um eine ASCII-Datei handelt.
  2422.  
  2423. Handelt es sich um ein dBase-Format werden alle Feldnamen der
  2424. Fremddatei in die Eingabemaske eingetragen.
  2425. Handelt es sich um eine ASCII-Datei müssen Sie selbst diese
  2426. Eintragungen in die Eingabemaske vornehmen. Um die Feldnamen zu
  2427. erhalten, können Sie mit der Textverarbeitung des Programmes die
  2428. Textdatei ansehen und die Reihenfolge der Feldnamen notieren.
  2429.  
  2430. In dieser Maske werden nur Feldnamen akzeptiert welche auf dem
  2431. Monitor links angezeigt werden.
  2432.  
  2433. Dies bedeutet: Hat ein Datenfeld Ihrer Datei einen anderen
  2434.                Feldnamen, müssen Sie den Feldnamen so ändern, daß
  2435.                dieser mit einem Namen auf dem Monitor linke Hälfte
  2436.                übereinstimmt.
  2437.  
  2438. Achtung: Es muß außerdem das Trennzeichen, mit welchem die
  2439.          einzelnen Datenfelder der zu importierenden Datei
  2440.          getrennt sind, mit dem Trennzeichen im Menü "Optionen"
  2441.          "Einstellungen" übereinstimmen. Passen Sie dieses
  2442.          gegebenenfalls an.
  2443.  
  2444. Jeder Feldname (Ausnahme Feld "leer") darf nur einmal vergeben
  2445. werden, da sonst ein bereits vorgegebener Feldname überschrieben
  2446. wird (das Feld "leer" dient als Blindfeld in welches Sie Felder
  2447. eintragen können, die nicht übernommen werden können oder sollen,
  2448. wie z.B. ein Memofeld oder die laufende Nummer der Datensätze,
  2449. welche selbständig vergeben wird.
  2450.  
  2451. Sie können ein Feld erst verlassen, wenn der Feldeintrag mit einem
  2452. Feldnamen links auf dem Monitor übereinstimmt (sonst erscheint
  2453. eine Fehlermeldung).
  2454.  
  2455. Zu beachten ist außerdem noch, daß die Anzahl der Feldnamen in der
  2456. Datei mit der Anzahl der Feldnamen in den Eingabefeldern
  2457. übereinstimmt. Ggf. müssen Sie mehrere Schlüsselwörter "leer"
  2458. einfügen.
  2459.  
  2460. Beispiel: Felder und Namen der zu importierenden fremden
  2461.           Datenbank.
  2462.  
  2463.           name;vname;anr;plz;ort;sonst;nummer;memo;telefon
  2464.  
  2465. Die Feldnamen, die Sie in die Eingabemaske eingeben müssen,
  2466. lauten:
  2467.  
  2468. -  name
  2469. -  vorname
  2470. -  anrede
  2471. -  plz
  2472. -  ort
  2473. -  bem1  - da der Feldname "sonst" nicht vorhanden ist, können
  2474.            diese Daten z.B. im Feld "bem1" abegelegt werden (Sie
  2475.            könnten natürlich auch ein anderes Feld aus der Liste
  2476.            verwenden).
  2477. -  leer  - da "nummer" nicht vorhanden ist und die laufende Nummer
  2478.            selbst vergeben wird, tragen Sie hier das dummy-Wort
  2479.            "leer" ein. (Dieses bedeutet, daß die Daten in diesem
  2480.            Feld nicht übernommen werden).
  2481. -  leer  - da "memofelder" nicht übernommen werden können, müssen
  2482.            Sie hier ebenfalls das Wort "leer" als dummy-Feld
  2483.            benützen.
  2484. -  tel   - da in dieser Datenbank das Feld "telefon" nicht
  2485.            vorhanden ist sondern "tel" heißt, müssen Sie hier,
  2486.            wenn Sie die Telefonnummern übernehmen wollen, "tel"
  2487.            eingeben.
  2488.  
  2489. Abschließend können Sie an der Monitormeldung verfolgen, wie die
  2490. Datensätze der Fremddatei importiert werden. Nachdem der
  2491. Datenimport abgeschlossen ist, wird die komplette Datenbank neu
  2492. sortiert und abschließend werden sämtliche Indices neu erstellt.
  2493.  
  2494. Achtung:  Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit
  2495.           in Anspruch nehmen.
  2496.  
  2497.  
  2498. 3.1.5.6 - Adressen indizieren
  2499. -----------------------------
  2500.  
  2501. Hier können Sie sämtliche Daten der Adressenverwaltung
  2502. reorganisieren lassen. Dies bedeutet:
  2503.  
  2504. Die Sortierordnung wird bei einem evtl. Fehler neu erstellt und
  2505. die als gelöscht markierten Daten werden von der Festplatte
  2506. entfernt.
  2507.  
  2508.  
  2509. 3.1.6 - Ende
  2510. ------------
  2511.  
  2512. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  2513. der gewählten Druckoption oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach
  2514. oben" oder "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  2515.  
  2516. Den Menüpunkt "Ende" können Sie außerdem in den Darstellungsarten
  2517. Liste sowie Komplett aufrufen durch die Tastenkombination "Alt-X".
  2518.  
  2519.  
  2520. 3.2 - Plz / Orte / Vorwahl-Darstellung
  2521. --------------------------------------
  2522.  
  2523. 3.2.1 - Allgemeines
  2524. -------------------
  2525.  
  2526. Diese Darstellungsart kann nur in Listenform aufgerufen werden.
  2527. Es werden von der Postleitzahlendatei die Postleitzahl, der Ort
  2528. sowie die Vorwahl angezeigt.
  2529.  
  2530. In das Menü gelangen Sie ebenfalls durch die Taste "F10" oder
  2531. durch Betätigen der Tastenkombination "Alt" mit dem
  2532. Anfangsbuchstaben der entsprechenden Menüoption.
  2533.  
  2534. Zum Beispiel "Alt-B" für "Bildschirm".
  2535.  
  2536. Blättern können Sie mit den Cursor-Tasten, sowie mit den Tasten
  2537. "PgUp", "PgDn", "Home" und "End".
  2538.  
  2539. Bei der Menüleiste ist zu beachten, daß nicht sämtliche
  2540. Menüoptionen in dieser Darstellungsart anwählbar sind. So können
  2541. Sie im Menüpunkt "Reihenfolge" nur die Sortierfolgen ändern
  2542. entweder nach "Ort" oder nach "Plz".
  2543.  
  2544. Bei dem Menüpunkt "Ausdruck" können Sie nur wählen zwischen
  2545. "Liste" und "Listenform erstellen."
  2546.  
  2547. Bei dem Menüpunkt "Bildschirm" können Sie nur wählen zwischen
  2548. "Eingeben", "Aendern", "Löschen", "Suchen" sowie das Untermenü
  2549. "Darstellungen" mit den Menüoptionen "Listendarstellung" und
  2550. "Komplettdarstellung".
  2551.  
  2552. Bei der Option "Serienbrief" können Sie nur eine Exportdatei von
  2553. sämtlichen Datensätzen erstellen ("Komplett").
  2554.  
  2555. Bei dem Menüpunkt "Optionen" können Sie nur wählen zwischen
  2556. "Einstellungen", "Plz-Automatik", "Import von Daten" und
  2557. "Orte / Plz indizieren".
  2558.  
  2559.  
  2560. 3.2.2 - Suchen (Plz / Orte / Vorwahl-Darstellung)
  2561. -------------------------------------------------
  2562.  
  2563. Bei Aufruf dieses Menüpunktes können Sie in die entstehende Maske
  2564. entweder eingeben die Plz, oder einen Teil der Plz, oder den Ort
  2565. oder einen Teil des Ortes.
  2566.  
  2567. Es wird hier die Sortierfolge automatisch geändert. Dies können
  2568. Sie an der obersten Zeile ersehen.
  2569.  
  2570. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden in der Listen-
  2571. darstellung der Plz / Orte / Vorwahlen durch Betätigen der Taste
  2572. "S" für "Suchen".
  2573.  
  2574.  
  2575. 3.2.3 - Import von Daten (Plz / Orte / Vorwahl-Darstellung)
  2576. -----------------------------------------------------------
  2577.  
  2578. Nach Aufruf dieses Punktes müssen Sie genauso verfahren wie bei
  2579. "Import von Daten" in die Adressverwaltung. Der Unterschied
  2580. besteht nur darin, daß bei Aufruf der Importfunktion aus der Plz-
  2581. Anzeige die Daten in die Plz-Datenbank importiert werden und bei
  2582. Aufruf der Importfunktion aus der Adreßverwaltung die
  2583. entsprechenden Daten in die Adressendaten importiert werden.
  2584.  
  2585.  
  2586. 3.2.4 - Orte / Plz indizieren (Plz / Orte / Vorwahl-Darstellung)
  2587. ----------------------------------------------------------------
  2588.  
  2589. Nach Aufruf dieses Menüpunktes werden sämtliche Indexdateien der
  2590. Plz-Datenbank neu indiziert.
  2591.  
  2592.  
  2593.  
  2594.  
  2595.  
  2596.  
  2597. Teil 4
  2598. ------
  2599. Der Terminplaner
  2600. ----------------
  2601.  
  2602.  
  2603. 4.1 - Allgemeines
  2604. -----------------
  2605.  
  2606.  
  2607. Um in die Menüzeile zu gelangen betätigen Sie die Taste "F10".
  2608. Anschließend können Sie mit den Cursor-Tasten den gewünschten
  2609. Menüpunkt auswählen und mit der Taste "Enter" bestätigen.
  2610. In der Menüleiste sind bei bestimmten Darstellungsarten Teile des
  2611. Menüs nicht anwählbar (dunkle Menüpunkte). Das Menü können Sie
  2612. verlassen ohne Menüaufruf durch zweimaliges Betätigen der Taste
  2613. "Esc".
  2614.  
  2615. Sie gelangen ebenfalls in die Menüzeile, jedoch sofort zum
  2616. gewollten Menüpunkt der Zeile 2 durch Betätigen der "Alt-Taste" in
  2617. Zusammenhang mit dem ersten Buchstaben der Menüzeile. So gelangen
  2618. Sie durch Halten der Taste "Alt" und Betätigen der Taste "O"
  2619. sofort in das Menü "Optionen".
  2620.  
  2621. In einem Untermenü können sämtliche Module durch Betätigen des
  2622. ersten Buchstaben aufgerufen werden. Wollen Sie z.B. bei
  2623. "Bildschirm" den Punkt "Monat komplett" aufrufen geben Sie im
  2624. Menü "Bildschirm" den Buchstaben "M" ein. Sie können in einem Menü
  2625. auch mit den Cursor-Tasten den Leuchtbalken steuern und
  2626. anschließend die Wahl mit der Taste "Enter" bestätigen.
  2627.  
  2628. Bestimmte Menüpunkte lassen sich ebenfalls durch bestimmte
  2629. Tastatureingaben aufrufen. Die möglichen Eingaben stehen im Menü
  2630. jeweils hinter den Menüpunkten. So kommen Sie z.B. durch die Taste
  2631. "F3" direkt zur Monatsdarstellung, durch die Taste "A" direkt zur
  2632. Terminänderung oder durch Halten der Taste "Ctrl" und betätigen
  2633. der Taste "N" direkt zu einem neuen Datum.
  2634.  
  2635. Im Terminplaner können Sie wählen zwischen folgenden Anzeigen:
  2636.  
  2637.  
  2638. Kalender/Termindarstellung
  2639. --------------------------
  2640.  
  2641. Es wird angezeigt der Monat (linker Bildschirmteil) sowie
  2642. ausschnittsweise ein Teil der Termine für den laufenden Tag
  2643. (rechter Bildschirm).
  2644.  
  2645. Blättern können Sie mit den Tasten "Pfeil links/rechts" (-1 Tag,
  2646. +1 Tag), "Pfeil oben/unten" (-1 Woche, +1 Woche), "PgUp" (-1
  2647. Monat), "PgDn" (+1 Monat), "Home" (-1 Jahr), "End" (+1 Jahr),
  2648. "Ctrl-PgUp" (-10 Jahre), "Ctrl-PgDn" (+10 Jahre), "Ctrl-Home" (-
  2649. 100 Jahre) sowie "Ctrl-End" (+100 Jahre). Mit der Taste "Enter"
  2650. können Sie zur Tagdarstellung umschalten.
  2651.  
  2652. Die Termine (rechter Bildschirmteil) beziehen sich stets auf den
  2653. Tag der in der Monatsdarstellung andersfarbig dargestellt ist.
  2654. Außerdem wird noch links oben angezeigt die Kalenderwoche,
  2655. Schaltjahr ja/nein, die geladene Feiertagdatei und das aktive
  2656. Datum. Rechts oben sehen Sie noch die aktive Terminplaner-Datei.
  2657.  
  2658.  
  2659. Monat komplett
  2660. --------------
  2661.  
  2662. Es wird der komplette Monat dargestellt.
  2663. An Terminen werden nur angezeigt ob für den entsprechenden
  2664. Monatstag Tag- ("T"), Wochen- ("W"), Monats- ("M"), Quartals-
  2665. ("Q"), Halbjahres- ("H"), Jahres- ("J") oder Geburtstagstermine
  2666. ("G") existieren. Sie können mit den Cursor-Tasten blättern und
  2667. mit der Taste "Enter" zur Tagdarstellung umschalten.
  2668.  
  2669.  
  2670. Woche komplett
  2671. --------------
  2672.  
  2673. Es wird die komplette Woche dargestellt.
  2674. Es werden nur Teile der anfallenden Termine angezeigt. Sie können
  2675. mit den Cursor-Tasten blättern und mit der Taste "Enter" zur
  2676. Tagdarstellung umschalten.
  2677.  
  2678.  
  2679. Tag komplett
  2680. ------------
  2681.  
  2682. Es werden die Termine des Tages (siehe Datum oben links)
  2683. angezeigt. Sie können falls sämtliche Termine des Tages nicht auf
  2684. den Bildschirm passen mit den Tasten "Pfeil oben/unten", "PgDn",
  2685. "PgUp", "Home" sowie "End" blättern.
  2686.  
  2687.  
  2688. Liste komplett
  2689. --------------
  2690.  
  2691. Es werden sämtliche Termine der Terminplaner-Datei angezeigt. Sie
  2692. können in einem Untermenü wählen zwischen "Alle-", "Tag-",
  2693. "Woche-", "Monat-", "Quartal-", "Halbjahr-", "Jahr-" oder
  2694. Geburtstags-Termin". Die Liste wird jedesmal komplett angezeigt,
  2695. nur der Beginn der Liste ist jeweils die Terminart. Wollen Sie
  2696. z.B. sämtliche "Quartal-Termine" sehen gehen Sie in die Anzeige
  2697. "Bildschirm" "Liste komplett" "Quartal-Termin" und der Cursor ist
  2698. auf dem ersten Quartal-Termin.
  2699.  
  2700. Blättern Sie mit den Tasten "Pfeil oben/unten", "PgDn", "PgUp",
  2701. "Home" sowie "End".
  2702.  
  2703.  
  2704. 4.2 - Menü Zeile 2
  2705. ------------------
  2706.  
  2707. Das Menü Zeile 2 besteht aus folgenden Menüpunkten:
  2708.  
  2709. - Termine
  2710. - Bildschirm
  2711. - Kalender
  2712. - Ausdruck
  2713. - Optionen
  2714. - Manager
  2715. - Ende
  2716.  
  2717.  
  2718. 4.2.1 - Termine
  2719. ---------------
  2720.  
  2721. Der Menüpunkt Termine dient zur Eingabe von Terminen und zur
  2722. Terminwartung. Sie können hier Termine löschen, kopieren, ändern,
  2723. zu einem neuen Datum gehen oder aber bestimmte Termine nach einem
  2724. Textstring suchen.
  2725.  
  2726.  
  2727. 4.2.1.1 - Eingabe von Terminen
  2728. ------------------------------
  2729.  
  2730. Sie können Termine direkt eingeben. Nach Aufruf dieses Menüpunktes
  2731. oder nach Betätigen der Taste "Ins" gelangen Sie zur Darstellung
  2732. "Tag komplett" und dort sofort zur Termineingabe. Bei der Termin-
  2733. eingabe können Sie angeben die Uhrzeit des Termines, müssen Sie
  2734. angeben den Text (maximal 60 Zeichen) und außerdem müssen Sie
  2735. angeben die Terminart.
  2736.  
  2737. Unter Terminart versteht man ob der eingegebene Termin an
  2738. bestimmten Tagen wiederholt werden soll.
  2739. Außer Tagesterminen (T = vorgegeben) stehen noch folgende
  2740. Terminarten zur Auswahl:
  2741.  
  2742. W - Wochentermin, Wiederholung des Termines jede Woche (z.B.
  2743.     bestimmte Besprechungen),
  2744. M - Monatstermin, Wiederholung des Termines jeden Monat am glei-
  2745.     chen Tag (z.B. jeden 15. des Monats),
  2746. Q - Quartalstermin, Wiederholung des Termines zu jedem Quartal
  2747.     (z.B. Versicherungen oder Steuertermine),
  2748. H - Halbjahrestermin, Wiederholung des Termines jedes Halbjahr
  2749.     (z.B. Kfz-Versicherung),
  2750. J - Jahrestermin, Wiederholung des Termines jedes Jahr (z.B.
  2751.     Hochzeitstag ...),
  2752. G - Geburtstagstermin, (Wiederholung des Termines jedes Jahr mit
  2753.     Angabe des Alters)
  2754.  
  2755. Bei Eingabe eines dieser Terminarten werden Sie noch über den
  2756. Gültigkeitszeitraum befragt. Sie müssen angeben wie lange der
  2757. Termin in den Terminplaner eingetragen werden soll. Geben Sie z.B.
  2758. bei einem Jahrestermin das Jahr 2010 an so wird dieser Termin
  2759. jedes Jahr bis zum Jahr 2010 in den Terminplaner eingetragen.
  2760. Bei der Terminart "G" werden Sie außerdem noch nach dem
  2761. Geburtsjahr gefragt (für die Berechnung des Alters).
  2762.  
  2763. Geben Sie Termine ein werden diese nach Verlassen der Eingabe
  2764. automatisch richtig nach Uhrzeit eingeordnet.
  2765.  
  2766. Die Taste "Ins" (Eingabe von Terminen) ist bei sämtlichen
  2767. Darstellungsarten aktiv.
  2768.  
  2769.  
  2770. 4.2.1.2 - Löschen
  2771. -----------------
  2772.  
  2773. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Untermenü mit den
  2774. Auswahlmöglichkeiten "Markierter Termin", "Termin bis..." sowie
  2775. "Sämtliche Termine". Dieser Menüpunkt kann nur in der Darstellung
  2776. "Tag komplett" aufgerufen werden.
  2777.  
  2778.  
  2779. 4.2.1.2.1 - Markierter Termin
  2780. -----------------------------
  2781.  
  2782. Es wird der Termin auf welchem sich der Cursor befindet gelöscht.
  2783. Dieser Menüpunkt kann auch mit der Taste "Del" aufgerufen werden.
  2784.  
  2785.  
  2786. 4.2.1.2.2 - Termin bis...
  2787. -------------------------
  2788.  
  2789. Es werden alle Termine der gleichen Terminart mit gleicher Uhrzeit
  2790. und gleichem Text bis zu einem zu definierenden Datum gelöscht
  2791. (Sie haben z.B. einen Wochentermin eingegeben der bis zu einem
  2792. bestimmten Datum gelöscht werden soll).
  2793.  
  2794.  
  2795. 4.2.1.2.3 - Sämtliche Termine
  2796. -----------------------------
  2797.  
  2798. Es werden alle Termine der gleichen Terminart mit gleicher Uhrzeit
  2799. und gleichem Text bis zum letzten Datensatz welcher der Bedingung
  2800. entspricht gelöscht (Sie haben z.B. einen Wochentermin eingegeben
  2801. der total gelöscht werden soll).
  2802.  
  2803.  
  2804. 4.2.1.3 - Kopieren
  2805. ------------------
  2806.  
  2807. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Untermenü mit den
  2808. Auswahlmöglichkeiten "Kopieren" oder "Kopieren von ... bis...".
  2809. Dieser Menüpunkt kann nur in der Darstellung "Tag komplett"
  2810. aufgerufen werden.
  2811.  
  2812.  
  2813. 4.2.1.3.1 - Kopieren
  2814. --------------------
  2815.  
  2816. Es wird der Termin auf welchem sich der Cursor befindet zu einem
  2817. bestimmten Datum kopiert.
  2818. Der Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Ctrl-K"
  2819. aufgerufen werden.
  2820.  
  2821.  
  2822. 4.2.1.3.2 - Kopieren von ... bis...
  2823. -----------------------------------
  2824.  
  2825. Es wird der Termin auf welchem sich der Cursor befindet von einem
  2826. bestimmten Datum bis zu einem bestimmten Datum kopiert.
  2827.  
  2828.  
  2829. 4.2.1.4 - Aendern
  2830. -----------------
  2831.  
  2832. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Untermenü mit den
  2833. Auswahlmöglichkeiten "Markierter Termin", "Termine bis..." sowie
  2834. "Sämtliche Termine".
  2835. Dieser Menüpunkt kann nur in der Darstellung "Tag komplett"
  2836. aufgerufen werden.
  2837.  
  2838.  
  2839. 4.2.1.4.1 - Markierter Termin
  2840. -----------------------------
  2841.  
  2842. Es kann der Termin auf welchem sich der Cursor befindet geändert
  2843. werden.
  2844. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Taste "A" aufgerufen werden.
  2845.  
  2846.  
  2847. 4.2.1.4.2 - Termine bis...
  2848. --------------------------
  2849.  
  2850. Es können alle Termine der gleichen Terminart mit gleicher Uhrzeit
  2851. und gleichem Text bis zu einem zu definierenden Datum geändert
  2852. werden (Sie haben z.B. einen Wochentermin eingegeben der bis zu
  2853. einem bestimmten Datum geändert werden soll).
  2854.  
  2855.  
  2856. 4.2.1.4.3 - Sämtliche Termine
  2857. -----------------------------
  2858.  
  2859. Es können sämtliche Termine der gleichen Terminart mit gleicher
  2860. Uhrzeit und gleichem Text bis zum letzten Datensatz geändert
  2861. werden.
  2862.  
  2863.  
  2864. 4.2.1.5 - Verschieben
  2865. ---------------------
  2866.  
  2867. Sie können den Termin auf welchem sich der Cursor befindet von dem
  2868. aktiven Datum zu einem bestimmten Datum verschieben.
  2869. Dieser Menüpunkt kann nur in der Darstellung "Tag komplett"
  2870. aufgerufen werden.
  2871. Die Tastenkombination für diesen Menüpunkt ist "Ctrl-B"
  2872.  
  2873.  
  2874. 4.2.1.6 - Uhrzeit ändern
  2875. ------------------------
  2876.  
  2877. Sie können von dem Termin auf welchem sich der Cursor befindet die
  2878. Uhrzeit ändern.
  2879. Dieser Menüpunkt kann nur in der Darstellung "Tag komplett"
  2880. aufgerufen werden.
  2881. Die Tastenkombination für diesen Menüpunkt ist "Ctrl-U"
  2882.  
  2883.  
  2884. 4.2.1.7 - Neues Datum
  2885. ---------------------
  2886.  
  2887. Sie können ein neues Datum eingeben welches aktiv wird.
  2888. Diese Tastenkombination ist bei sämtlichen Darstellungsarten
  2889. aktiv.
  2890. Die Tastenkombination für diesen Menüpunkt ist "Ctrl-N"
  2891.  
  2892.  
  2893. 4.2.1.8 - Tagesdatum
  2894. --------------------
  2895.  
  2896. Sie gelangen zum heutigen Datum (Systemdatum) zurück.
  2897. Diese Tastenkombination ist bei sämtlichen Darstellungsarten
  2898. aktiv.
  2899. Die Tastenkombination für diesen Menüpunkt ist "Ctrl-T"
  2900.  
  2901.  
  2902. 4.2.1.9 - Suche von Texten
  2903. --------------------------
  2904.  
  2905. Sie können einen bestimmten Textstring (Teiltext) suchen. Wird ein
  2906. Text, der dem gesuchten Text entspricht, gefunden werden Sie
  2907. gefragt ob Sie weitersuchen wollen ("W"), ob Sie das Datum
  2908. übernehmen wollen ("D") oder ob Sie die Suche abbrechen wollen
  2909. ("A").
  2910. Dieser Menüpunkt ist bei sämtlichen Darstellungsarten aktiv.
  2911.  
  2912.  
  2913. 4.2.2 - Bildschirm
  2914. ------------------
  2915.  
  2916. Sie können hier die Darstellungsarten auf Bildschirm auswählen.
  2917. Zur Wahl stehen Kalender-, Monats-, Wochen-, Tages- sowie
  2918. Listendarstellung.
  2919.  
  2920.  
  2921. 4.2.2.1 - Kalender
  2922. ------------------
  2923.  
  2924. Sollten Sie sich nicht in der Darstellungsart Kalender/Termin
  2925. befinden gelangen Sie hiermit zu dieser Darstellung.
  2926. Der Menüpunkt kann auch durch die Taste "F2" aufgerufen werden.
  2927.  
  2928.  
  2929. 4.2.2.2 - Monat komplett
  2930. ------------------------
  2931.  
  2932. Sollten Sie sich nicht in der Darstellungsart Monat komplett
  2933. befinden gelangen Sie hiermit zu dieser Darstellung.
  2934. Der Menüpunkt kann auch durch die Taste "F3" aufgerufen werden.
  2935.  
  2936.  
  2937. 4.2.2.3 - Woche komplett
  2938. ------------------------
  2939.  
  2940. Sollten Sie sich nicht in der Darstellungsart Woche komplett
  2941. befinden gelangen Sie hiermit zu dieser Darstellung.
  2942. Der Menüpunkt kann auch durch die Taste "F4" aufgerufen werden.
  2943.  
  2944.  
  2945. 4.2.2.4 - Tag komplett
  2946. ----------------------
  2947.  
  2948. Sollten Sie sich nicht in der Darstellungsart Tag komplett
  2949. befinden gelangen Sie hiermit zu dieser Darstellung.
  2950. Der Menüpunkt kann auch durch die Taste "Enter" aufgerufen werden.
  2951.  
  2952.  
  2953. 4.2.2.5 - Liste komplett
  2954. ------------------------
  2955.  
  2956. Liste komplett besteht aus einem Untermenü mit folgenden
  2957. Darstellungsarten:
  2958.  
  2959. Alle      -Termine     -F5-
  2960. Tag       -Termine
  2961. Woche     -Termine
  2962. Monat     -Termine
  2963. Quartal   -Termine
  2964. Halbjahr  -Termine
  2965. Jahr      -Termine
  2966. Geburtstag-Termine
  2967.  
  2968. Die Liste wird jedesmal komplett angezeigt, nur der Beginn der
  2969. Liste ist jeweils die Terminart.
  2970.  
  2971. Wollen Sie z.B. sämtliche "Quartal-Termine" sehen gehen Sie in die
  2972. Anzeige "Bildschirm" "Liste komplett" "Quartal-Termin" und der
  2973. Cursor ist auf dem ersten Quartal-Termin.
  2974.  
  2975. Der Menüpunkt "Liste komplett" "Alle-Termine" kann auch durch die
  2976. Taste "F5" aufgerufen werden.
  2977.  
  2978.  
  2979. 4.2.3 - Kalender
  2980. ----------------
  2981.  
  2982.  
  2983. 4.2.3.1 - A Feiertage
  2984. ---------------------
  2985.  
  2986. Anzeige sämtlicher Feiertage für das aktive Jahr des Terminplaners
  2987. (Jahr des aktiven Datums).
  2988. Der Menüpunkt kann auch durch die Taste "F8" aufgerufen werden.
  2989.  
  2990.  
  2991. 4.2.3.2 - B Datum -> Wochentag
  2992. ------------------------------
  2993.  
  2994. Geben Sie ein Datum an und es wird der Wochentag berechnet.
  2995.  
  2996.  
  2997. 4.2.3.3 - C Datum -> Datum
  2998. --------------------------
  2999.  
  3000. Berechnung der Tage zwischen zwei Tagen. Geben Sie den Starttag
  3001. und den Endetag an. Als Ergebnis wird die Differenz berechnet.
  3002.  
  3003.  
  3004. 4.2.3.4 - D Datum -> Industriedatum
  3005. -----------------------------------
  3006.  
  3007. Berechnung des Industriedatums für das eingegebene Datum
  3008. (Industriedatum ist der laufende Kalendertag mit dem
  3009. zugehörigen Jahr (z.B. 25.09.1990 = 268/1990).
  3010.  
  3011.  
  3012. 4.2.3.5 - E Industriedatum -> Datum
  3013. -----------------------------------
  3014.  
  3015. Berechnung des Datums für ein angegebenes Industriedatum. Zu
  3016. dieser Berechnung  müssen Sie vor dem Schrägstrich die Tageszahl
  3017. und hinter dem Schrägstrich die Jahreszahl angeben.
  3018.  
  3019.  
  3020. 4.2.3.6 - F Datum -> Kalenderwoche
  3021. ----------------------------------
  3022.  
  3023. Geben Sie ein Datum an und es wird die Kalenderwoche berechnet
  3024. (z.B. 25.09.1990 = 39).
  3025.  
  3026.  
  3027. 4.2.3.7 - G Kalenderwoche -> Datum
  3028. ----------------------------------
  3029.  
  3030. Geben Sie die Kalenderwoche (vor dem Schrägstrich) und das Jahr
  3031. ein (hinter dem Schrägstrich) und es wird der Wochenbeginn
  3032. berechnet (Datum des Montags der angegebenen Woche).
  3033.  
  3034.  
  3035. 4.2.3.8 - H Kalenderdatum -> Julianisches Datum
  3036. -----------------------------------------------
  3037.  
  3038. Berechnung des Julianischen Datums für ein bestimmtes Datum (z.B.
  3039. 25.09.1990 = 2448160).
  3040.  
  3041.  
  3042. 4.2.3.9 - I Julianisches Datum -> Kalenderdatum
  3043. -----------------------------------------------
  3044.  
  3045. Berechnung des Datums für ein bestimmtes Julianisches Datum.
  3046.  
  3047. Erklärung zum Julianischen Datum:
  3048.  
  3049. Der Nullpunkt dieses Kalenders ist auf den 1. Januar 4713 vor
  3050. Chr., 13 Uhr MEZ festgelegt worden. Der Tageswechsel beim
  3051. Julianischen Kalender erfolgt am Mittag (13 Uhr MEZ). Die
  3052. Berechnungen sind insofern nicht ganz korrekt, da der Tageswechsel
  3053. nicht für Mittag sondern für 24 Uhr MEZ berechnet wird.
  3054.  
  3055.  
  3056. 4.2.4 - Ausdruck
  3057. ----------------
  3058.  
  3059.  
  3060. 4.2.4.1 - Alle Termine
  3061. ----------------------
  3062.  
  3063. Ausgabe auf Drucker oder in Datei sämtliche Termine für einen zu
  3064. definierenden Zeitraum (Start, Ende).
  3065. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-F1"
  3066. aufgerufen werden.
  3067.  
  3068.  
  3069. 4.2.4.2 - Tag Termine
  3070. ---------------------
  3071.  
  3072. Ausgabe auf Drucker oder in Datei sämtliche Tag-Termine für einen
  3073. zu definierenden Zeitraum (Start, Ende).
  3074. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-F2"
  3075. aufgerufen werden.
  3076.  
  3077.  
  3078. 4.2.4.3 - Wochen Termine
  3079. ------------------------
  3080.  
  3081. Ausgabe auf Drucker oder in Datei sämtliche Wochen-Termine für
  3082. einen zu definierenden Zeitraum (Start, Ende).
  3083. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-F3"
  3084. aufgerufen werden.
  3085.  
  3086.  
  3087. 4.2.4.4 - Monat Termine
  3088. -----------------------
  3089.  
  3090. Ausgabe auf Drucker oder in Datei sämtliche Monat-Termine für
  3091. einen zu definierenden Zeitraum (Start, Ende).
  3092. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-F4"
  3093. aufgerufen werden.
  3094.  
  3095.  
  3096. 4.2.4.5 - Quartal Termine
  3097. -------------------------
  3098.  
  3099. Ausgabe auf Drucker oder in Datei sämtliche Quartal-Termine für
  3100. einen zu definierenden Zeitraum (Start, Ende).
  3101. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-F5"
  3102. aufgerufen werden.
  3103.  
  3104.  
  3105. 4.2.4.6 - Halbjahr Termine
  3106. --------------------------
  3107.  
  3108. Ausgabe auf Drucker oder in Datei sämtliche Halbjahr-Termine für
  3109. einen zu definierenden Zeitraum (Start, Ende).
  3110. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-F6"
  3111. aufgerufen werden.
  3112.  
  3113.  
  3114. 4.2.4.7 - Jahr Termine
  3115. ----------------------
  3116.  
  3117. Ausgabe auf Drucker oder in Datei sämtliche Jahr-Termine für einen
  3118. zu definierenden Zeitraum (Start, Ende).
  3119. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-F7"
  3120. aufgerufen werden.
  3121.  
  3122.  
  3123. 4.2.4.8 - Geburtstage
  3124. ---------------------
  3125.  
  3126. Ausgabe auf Drucker oder in Datei sämtliche Geburtstag-Termine für
  3127. einen zu definierenden Zeitraum (Start, Ende).
  3128. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-F8"
  3129. aufgerufen werden.
  3130.  
  3131.  
  3132. 4.2.4.9 - Feiertage
  3133. -------------------
  3134.  
  3135. Ausgabe auf Drucker oder in Datei sämtliche Feiertage für das
  3136. gerade aktive Jahr des Terminplaners (Jahr des aktiven Datums).
  3137. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-F9"
  3138. aufgerufen werden.
  3139.  
  3140.  
  3141. 4.2.5 - Optionen
  3142. ----------------
  3143.  
  3144. Es können wichtige Programmoptionen eingestellt werden.
  3145.  
  3146.  
  3147. 4.2.5.1 - Indizieren der Termine
  3148. --------------------------------
  3149.  
  3150. Sie können sämtliche Dateien des Terminplaners neu indizieren.
  3151. Indizieren bedeutet die Neuerstellung der Sortierordnung
  3152. sämtlicher Dateien mit der Endung *.ntx.
  3153.  
  3154.  
  3155. 4.2.5.2 - Komprimieren der Termine
  3156. ----------------------------------
  3157.  
  3158. Sie können die Terminplaner-Dateien komprimieren. Es werden als
  3159. gelöscht markierte Termine und Termine die älter sind als in
  3160. "Optionen" "Einstellungen" angegeben physisch von der Platte
  3161. entfernt.
  3162.  
  3163.  
  3164. 4.2.5.3 - Einstellungen
  3165. -----------------------
  3166.  
  3167. Ab wieviel Tagen rückwärts sollen Termine bei "Komprimieren der
  3168. Termine" gelöscht werden sollen.
  3169.  
  3170.  
  3171. 4.2.5.4 - Termin-Datei bei Start
  3172. --------------------------------
  3173.  
  3174. Sie können angeben welche Termin-Datei automatisch bei
  3175. Programmstart geladen werden soll. Nach Aufruf des Menüpunktes
  3176. können Sie wählen zwischen allen zur Verfügung stehenden Dateien.
  3177.  
  3178.  
  3179. 4.2.5.5 - Feiertag-Datei bei Start
  3180. ----------------------------------
  3181.  
  3182. Sie können angeben welche Feiertag-Datei automatisch bei
  3183. Programmstart geladen werden soll. Nach Aufruf des Menüpunktes
  3184. können Sie wählen zwischen allen zur Verfügung stehenden Dateien.
  3185.  
  3186.  
  3187. 4.2.5.6 - Parameter für Ausdruck
  3188. --------------------------------
  3189.  
  3190. Sie sehen in der ersten Zeile nach Aufrufes dieses Punktes welche
  3191. "Form des Ausdruckes" aktiv ist (entweder "Normal" oder "Time
  3192. System"). Entsprechend dieser Form können Sie die Parameter
  3193. "Zeilen/Seite", "Druckrand oben", "Druckrand links" oder aber
  3194. "Steuerzeichen ein" anpassen.
  3195.  
  3196. Bei "Steuerzeichen ein" (siehe linke Bildschirmhälfte) können Sie
  3197. wählen zwischen fe, ge, ie, ke, use oder aber leerem Eingabefeld.
  3198. Wollen Sie mehrere Steuerzeichen verwenden müssen diese mit dem
  3199. Pluszeichen verknüpft werden.
  3200. Die Ausgabe auf Drucker oder in Datei erfolgt dann entsprechend
  3201. der eingegebenen Steuerzeichen.
  3202. Haben Sie z.B. eingegeben "fe+ke" wird als erstes die Fettschrift
  3203. und anschließend die Kleinschrift eingeschaltet und die Daten
  3204. entsprechend ausgegeben.
  3205.  
  3206. Achtung: Sollten Sie bei der Eingabe einen Fehler gemacht haben
  3207.          erscheint eine Meldung und Sie werden aufgefordert die
  3208.          Eingabe zu wiederholen.
  3209.  
  3210. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-F10"
  3211. aufgerufen werden.
  3212.  
  3213.  
  3214. 4.2.5.7 - Form des Ausdruckes
  3215. -----------------------------
  3216.  
  3217. Sie können die Form der Ausgabe auf Drucker oder in eine Datei
  3218. bestimmen. Zur Auswahl stehen "Normal" oder "Time System".
  3219.  
  3220. "Normal" bedeutet Ausgabe ohne besondere Formatierung mit
  3221. Seitenlänge von 60 Zeilen, oberer Rand von 2 Zeilen und rechter
  3222. Rand von 5 Spalten.
  3223.  
  3224. "Time System" bedeutet Ausgabe in Kleinschrift mit Seitenlänge von
  3225. 50 Zeilen, oberer Rand von 0 Zeilen und rechter Rand von 10
  3226. Spalten. (Diese Vorgabe ist spezielle für das Manager-System "Time
  3227. System" zugeschnitten). Form-Blatt-Nr.: TS-Form 10054
  3228.  
  3229. Sämtliche Vorgaben können geändert werden unter "Optionen"
  3230. "Parameter für Ausdruck" ("Alt-F10").
  3231.  
  3232.  
  3233. 4.2.6 - Manager
  3234. ---------------
  3235.  
  3236. Im Menüpunkt "Manager" können Dateiaufgaben bewältigt werden. So
  3237. können Sie verschiedene Terminplaner-Dateien verwenden und diese
  3238. hier laden, dies gilt ebenso für Feiertag-Dateien oder sie können
  3239. neue Feiertage eingeben.
  3240.  
  3241.  
  3242. 4.2.6.1 - _Termin-Datei wechseln
  3243. --------------------------------
  3244.  
  3245. Sie können mit dem Terminplaner verschiedene Terminplaner-Dateien
  3246. verwalten.
  3247.  
  3248. Wollen Sie eine neue Datei anlegen geben Sie nur nach Aufruf
  3249. dieses Menüpunktes den neuen Dateinamen an.
  3250.  
  3251. Wollen Sie eine bereits vorhandene Datei laden geben Sie den Namen
  3252. der Datei ein. Mit Hilfe der Taste "F9" können Sie in ein
  3253. Auswahlmenü verzweigen in welchem sämtliche zur Verfügung
  3254. stehenden Dateien angezeigt werden. Sie können mit den Cursor-
  3255. Tasten auswählen und mit der Taste "Enter" abschließend die
  3256. ausgewählte Datei übernehmen. Nach dem Ladevorgang sehen Sie
  3257. rechts oben den Namen der neu geladenen Datei.
  3258.  
  3259. Wollen Sie daß eine bestimmte Datei jedesmal bei Programmstart
  3260. geladen wird (Vorgabe "_termin.dbf") können Sie diese Vorgabe im
  3261. Menü "Optionen" "_Termin-Datei bei Start" ändern.
  3262.  
  3263. Dieser Menüpunkt kann auch durch Betätigen der Taste "F9"
  3264. aufgerufen werden.
  3265.  
  3266.  
  3267. 4.2.6.2 - #Feiertag-Datei wechseln
  3268. ----------------------------------
  3269.  
  3270. Sie können mit dem Terminplaner verschiedene Feiertag-Dateien
  3271. verwalten.
  3272.  
  3273. Wollen Sie eine neue Datei anlegen geben Sie nur nach Aufruf
  3274. dieses Menüpunktes den neuen Dateinamen an.
  3275.  
  3276. Wollen Sie eine bereits vorhandene Datei laden geben Sie den Namen
  3277. der Datei ein. Mit Hilfe der Taste "F9" können Sie in ein
  3278. Auswahlmenü verzweigen in welchem sämtliche zur Verfügung
  3279. stehenden Dateien angezeigt werden. Sie können mit den Cursor-
  3280. Tasten auswählen und mit der Taste "Enter" abschließend die
  3281. ausgewählte Datei übernehmen. Nach dem Ladevorgang sehen Sie links
  3282. unterhalb des Datums den Namen der neu geladenen Datei.
  3283.  
  3284. Wollen Sie daß eine bestimmte Datei jedesmal bei Programmstart
  3285. geladen wird (Vorgabe "#german.dbf") können Sie diese Vorgabe im
  3286. Menü "Optionen" "#Feiertag-Datei bei Start" ändern.
  3287.  
  3288.  
  3289. 4.2.6.3 - Neue Feiertage
  3290. ------------------------
  3291.  
  3292. Sie können neue Feiertage in die geladene Feiertag-Datei eingeben.
  3293. Rufen Sie dazu diesen Menüpunkt auf.
  3294.  
  3295. Wollen Sie einen eingegebenen Feiertag ändern gehen Sie mit den
  3296. Cursor-Tasten zu dem Feiertag und betätigen die Taste "Enter".
  3297. Es erscheint der Cursor und Sie können den Feiertag ändern.
  3298.  
  3299. Wollen Sie einen neuen Feiertag eingeben gehen Sie hinter den
  3300. letzten Feiertag (neue Zeile) und betätigen Sie die Taste "Enter".
  3301. Der leere Datensatz wird geladen und Sie können jetzt den neuen
  3302. Feiertag eingeben.
  3303.  
  3304.  
  3305. 4.2.7 - Ende
  3306. ------------
  3307.  
  3308. Sie beenden das Programm und kehren zur DOS-Systemebene zurück.
  3309.  
  3310. Dieser Menüpunkt kann auch durch die Tastenkombination "Alt-X"
  3311. aufgerufen werden.
  3312.  
  3313.  
  3314.  
  3315.  
  3316.  
  3317.  
  3318. Teil 5
  3319. ------
  3320. Die Personal-/Urlaubsplanung
  3321. ----------------------------
  3322.  
  3323.  
  3324. 5.1 - Allgemeines
  3325. -----------------
  3326.  
  3327. Nach Aufruf der Personal-/Urlaubsplanung wird der Bildschirm neu
  3328. aufgebaut. Es werden insgesamt 19 Datensätze in Listendarstellung
  3329. teilweise angezeigt. Sie können mit den Cursor-Tasten zwischen
  3330. diesen angezeigten 19 Datensätzen blättern. Wollen Sie die
  3331. nächsten 19 anzeigen, drücken Sie die Taste "PgDn" und für die
  3332. vorhergehenden 19 Datensätze die Taste "PgUp". Um an den Anfang
  3333. der Datenbank zu gelangen dient die Taste "Home" und für das Ende
  3334. die Taste "End".
  3335.  
  3336. In der obersten Zeile können Sie sehen, welche Sortierfolge
  3337. momentan aktiv ist. Bei Programmstart müßte dort stehen: "Office-
  3338. Personalverwaltung name". Dies würde bedeuten, Sie befinden sich
  3339. im Modul "Personalverwaltung" und die Sortierfolge "name" ist
  3340. aktiv.
  3341.  
  3342.  
  3343. 5.2 - Menüleiste Zeile 2
  3344. ------------------------
  3345.  
  3346. In die Menüleiste gelangen Sie, wenn Sie in der Personalverwaltung
  3347. sind, durch Betätigen der Taste "F10". Sie befinden sich
  3348. anschließend im ersten Untermenü "Reihenfolge". Mit den Cursor-
  3349. Tasten gelangen Sie in die anderen Untermenüs.
  3350.  
  3351. Sie können die Untermenüs ebenfalls aufrufen durch Halten der
  3352. Taste "Alt" und Drücken des Anfangsbuchstaben des entsprechenden
  3353. Menüpunktes. So würden Sie durch Halten der Taste "Alt" und
  3354. Betätigen der Taste "B" sofort in das Untermenü "Bildschirm"
  3355. gelangen.
  3356.  
  3357.  
  3358. 5.2.1 - Reihenfolge
  3359. -------------------
  3360.  
  3361. Die Sortierfolgen bedeuten:
  3362.  
  3363. Name
  3364. ----
  3365.  
  3366. Ausgabe alphabetisch nach Namen und Vornamen, kein Unterschied
  3367. zwischen Groß- und Kleinschreibung.
  3368.  
  3369. Marke
  3370. -----
  3371.  
  3372. Ausgabe markierter Daten alphabetisch nach Namen und Vornamen.
  3373. Nicht markierte Datensätze werden anschließend dargestellt. Es
  3374. wird kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung gemacht.
  3375.  
  3376. Nummer
  3377. ------
  3378.  
  3379. Ausgabe nummerisch nach laufender Nummer.
  3380.  
  3381.  
  3382. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  3383. der gewünschten Sortierfolge oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach
  3384. oben", "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter". Das
  3385. Menü verschwindet und die Sortierfolge hat sich entsprechend
  3386. geändert. Dies können Sie in der obersten Zeile erkennen (es wird
  3387. immer der Name der aktiven Sortierfolge angezeigt).
  3388.  
  3389.  
  3390. 5.2.2 - Ausdruck
  3391. ----------------
  3392.  
  3393.  
  3394. 5.2.2.1 - Liste
  3395. ---------------
  3396.  
  3397. Ausgabe der Daten in Form einer Liste (die Listenform muß im Menü
  3398. "Listenform erstellen" erstellt werden.
  3399.  
  3400.  
  3401. 5.2.2.2 - Karteikarte
  3402. ---------------------
  3403.  
  3404. Ausgabe sämtlicher Daten eines Datensatzes in Form einer
  3405. Karteikarte.
  3406.  
  3407.  
  3408. 5.2.2.3 - Urlaubskarte
  3409. ----------------------
  3410.  
  3411. Ausgabe von Urlaubsdaten sowie Namen, Anschrift und Anzahl der
  3412. Urlaubstage für eine entsprechende Person.
  3413.  
  3414.  
  3415. Folgendes Menü wird jetzt sichtbar:
  3416.  
  3417. Datensatz
  3418. ---------
  3419.  
  3420. Ausdruck eines Datensatzes (bei Listendarstellung Ausdruck des
  3421. Datensatzes der mit dem Leuchtbalken markiert ist, bei Komplett-
  3422. darstellung Ausdruck des gezeigten Datensatzes).
  3423.  
  3424. Marke
  3425. -----
  3426.  
  3427. Ausdruck aller markierter Daten.
  3428.  
  3429. Komplett
  3430. --------
  3431.  
  3432. Ausdruck sämtlicher Daten.
  3433.  
  3434. Um eine entsprechende Auswahl zu treffen, betätigen Sie den ersten
  3435. Buchstaben der gewünschten Druckoption oder die Cursor-Tasten
  3436. "Pfeil nach oben" oder "Pfeil nach unten" und anschließend die
  3437. Taste "Enter". Abbruch mit der Taste "Esc".
  3438.  
  3439. Anschließend müssen Sie noch folgende Auswahl treffen:
  3440.  
  3441. Druckwahl Liste
  3442. ---------------
  3443.  
  3444. Angabe der Überschrift des Audruckes sowie die gewünschte
  3445. Listenform (wird erstellt im Menü "Ausdruck" "Listenform
  3446. erstellen").
  3447.  
  3448. Achtung: Druckvorgang abbrechen:
  3449.          Während des Druckvorganges sehen Sie auf dem Bildschirm
  3450.          eine Meldung. Solange diese sichtbar ist kann mit dem
  3451.          Cumputer nicht gearbeitet werden. Den Druckvorgang können
  3452.          Sie abbrechen indem Sie die Taste "Esc" betätigen und
  3453.          anschließend warten bis die Druckmeldung vom Bildschirm
  3454.          verschwindet.
  3455.          Jetzt können Sie den Drucker ausschalten.
  3456.  
  3457. Achtung: Bei der Ausgabe "Komplett" werden die Daten erst ab dem
  3458.          Datensatz ausgegeben, auf welchem sich der Cursor be-
  3459.          findet oder ab dem Datensatz, welcher in Komplettdar-
  3460.          stellung angezeigt wird. Dies bedeutet, wenn Sie wirklich
  3461.          den kompletten Datenbestand ausdrucken wollen, müssen Sie
  3462.          erst mit der Taste "Home" an den Anfang der Datenbank
  3463.          gehen.
  3464.  
  3465.  
  3466. 5.2.2.4 - Listenform erstellen
  3467. ------------------------------
  3468.  
  3469. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Auswahlmenü angezeigt.
  3470. Wollen Sie eine bereits vorhandene Form bearbeiten, können Sie
  3471. diese mit den Cursor-Tasten auswählen und mit der Taste "Enter"
  3472. übernehmen. Wollen Sie eine neue Form definieren, müssen Sie mit
  3473. den Cursor-Tasten zum letzten Datensatz (leerer Datensatz) gehen
  3474. und diesen laden.
  3475. Die angezeigten Namen dienen lediglich für Sie zum Erkennen der
  3476. jeweiligen Listenform. Sie bestehen aus einem frei zu
  3477. definierenden Namen.
  3478.  
  3479. Jetzt können Sie eine Listenform erstellen oder eine bereits
  3480. erstellte Listenform bearbeiten. Sie haben zur Listendarstellung
  3481. insgesamt 10 Zeilen zur Verfügung. Zur Erstellung können Sie alle
  3482. Feldnamen verwenden, welche nach Betätigen der Taste "F9"
  3483. (Feldanzeige) angezeigt werden.
  3484.  
  3485. Außerdem können noch folgende Druckersteuerzeichen verwendet
  3486. werden, die Sie ebenfalls nach Betätigen der Taste "F9" sehen
  3487. können:
  3488.  
  3489. fe   -  Fett ein
  3490. fa   -  Fett aus
  3491. ke   -  Kleinschrift ein
  3492. ka   -  Kleinschrift aus
  3493. ie   -  Italic ein (Kursiv)
  3494. ia   -  Italic aus (Kursiv)
  3495. ge   -  Großschrift ein
  3496. ga   -  Großschrift aus
  3497. use  -  Unterstreichen ein
  3498. usa  -  Unterstreichen aus.
  3499.  
  3500. Bedenken Sie jedoch daß bei normaler Buchstabengröße auf
  3501. ein DIN-A4-Blatt nur 80 Zeichen in eine Zeile passen.
  3502.  
  3503. Beispiel: Telefonliste
  3504.  
  3505. Wollen Sie eine Telefonliste mit Name, Vorname und Telefon so
  3506. könnte diese z.B. aussehen:
  3507.  
  3508. ge+name+ga+" "+vorname+" "+tel
  3509.  
  3510. Die einzelnen Zeichen bedeuten:
  3511.  
  3512. ge      - Einschalten der Großschrift (Name wird groß geschrieben)
  3513. name    - Ausgabe des Namen
  3514. ga      - Ausschalten der Großschrift
  3515. " "     - Eine freie Spalte zwischen Namen und Vornamen
  3516. vorname - Ausgabe des Vornamen
  3517. " "     - Eine freie Spalte zwischen Vornamen und Telefonnummer
  3518. tel     - Ausgabe der Telefonnummer.
  3519.  
  3520. Die einzelnen Befehlswörter werden mit einem Pluszeichen (+)
  3521. verbunden.
  3522.  
  3523. Sie können so bis zu 10 Zeilen definieren.
  3524.  
  3525. Geben Sie den Feldnamen "memofeld" an, so werden sämtliche Daten,
  3526. die Sie in die freie Texteingabe eingetragen haben, ausgegeben.
  3527. Dieser Feldname soll immer in einer separaten Zeile stehen.
  3528.  
  3529. Bei der Ausgabe des Memofeldes ist noch zu beachten daß natürlich
  3530. das gesamte Memofeld ausgedruckt wird. (Wenn die Textlänge des
  3531. Memofeldes als Beispiel 30 Zeilen ist, werden natürlich auch
  3532. sämtliche 30 Zeilen ausgedruckt).
  3533.  
  3534. Die Datenbankfelder sowie die Druckersteuerzeichen sind sogenannte
  3535. Variablen. Diese Wörter dürfen Sie zur Definition von Listen
  3536. verwenden jedoch nicht in Anführungszeichen (") setzen. Alle
  3537. anderen Worte oder Zeichen welche Sie verwenden, müssen in
  3538. Anführungszeichen (") gesetzt werden. (Variablen sind Wörter,
  3539. welche beim Ausdruck durch andere Wörter ersetzt werden: So wird
  3540. die Variable "name" durch den Namen in der Datenbank ersetzt und
  3541. "fe" wird durch Steuerzeichen ersetzt, die der Drucker benötigt,
  3542. um die Fettschrift zu aktivieren).
  3543.  
  3544. Sie können jetzt im Menü "Ausdruck" "Liste" diese neu erstellte
  3545. Formdatei auswählen und für Ihre Ausdrucke verwenden.
  3546.  
  3547. Beispiele für Listenformen siehe auf Diskette.
  3548.  
  3549.  
  3550. 5.2.3 - Bildschirm
  3551. ------------------
  3552.  
  3553. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  3554. der gewünschten Option oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben"
  3555. oder "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  3556. Abbruch mit Taste "Esc".
  3557.  
  3558.  
  3559. 5.2.3.1 - Eingeben
  3560. ------------------
  3561.  
  3562. Nach Auswahl des Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  3563. Sie werden gefragt, ob Sie einen Datensatz eingeben wollen. Wenn
  3564. ja, wird die Eingabemaske aufgebaut. Sie können jetzt die
  3565. Eintragungen vornehmen. Wenn Sie die Maske verlassen werden die
  3566. Änderungen automatisch abgespeichert.
  3567.  
  3568. In sämtlichen Eingabefeldern (Dateneingabe oder Datenänderung)
  3569. können Sie mit den Cursor-Tasten "Pfeil nach oben" oder "Pfeil
  3570. nach unten" zwischen den Eingabefeldern hin- und herspringen.
  3571.  
  3572. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben.
  3573.  
  3574. Außerdem ist bei Plz und Ort eine intelligente Eingaberoutine
  3575. vorhanden. Dies bedeutet folgendes:
  3576.  
  3577. Falls Sie eine Plz eingeben und diese bereits in der Datei
  3578. vorhanden ist, wird nach Verlassen des Feldes "plz" automatisch im
  3579. Feld "ort" der entsprechende Ort und im Feld "telefon" - falls
  3580. vorhanden - die Vorwahl eingetragen.
  3581.  
  3582. Sollten für die entsprechende Plz mehrere Orte in der Datenbank
  3583. vorhanden sein, erscheint ein Auswahlfenster, in welchem Sie mit
  3584. der Cursor-Taste blättern und mit der Taste "Enter" den
  3585. entsprechenden Ortsnamen übernehmen können.
  3586.  
  3587. Falls Sie einen Ortsnamen im Feld "ort" eintragen und wenn dieser
  3588. bereits in der Datei vorhanden ist, wird nach Verlassen des Feldes
  3589. "ort" im Feld "plz" die entsprechende Plz und im Feld "telefon"
  3590. die entsprechende Vorwahl eingetragen. Sollte der Ort mehrmals in
  3591. der Datenbank eingetragen sein, erscheint ebenfalls ein
  3592. Auswahlfenster in welchem Sie mit den Cursor-Tasten steuern können
  3593. und mit der Taste "Enter" den entsprechenden Ort und die
  3594. entsprechende Plz sowie die Vorwahl übernehmen können.
  3595.  
  3596. Wollen Sie in die freie Texteingabe (Memofeld) Text eingeben,
  3597. müssen Sie die Taste "F9" betätigen um in das Memofeld zu
  3598. gelangen. Mit der Taste "Esc" kommen Sie wieder zur normalen
  3599. Feldeingabe zurück.
  3600.  
  3601. Nach Eingabe des Geburtsdatums wird das Alter entsprechend
  3602. berechnet. Außerdem wird nach Eingabe des Eintrittsdatums die
  3603. Betriebszugehörigkeit berechnet.
  3604.  
  3605. Nachdem sämtliche Daten in den ersten Bildschrim eingegeben
  3606. wurden wird ein neuer Bildschrim aufgebaut, in welchen Sie die
  3607. Anzahl der Tage einer Arbeitswoche sowie die Anzahl der Normal-
  3608. stunden eines Arbeitstages eingeben können. Außerdem kann in
  3609. diesem Bildschrim eingegeben werden der Urlaubsanspruch für das
  3610. laufende Jahr sowie verschiedene andere Urlaubsansprüche wie z.B.
  3611. Zusatzurlaub für Schwerbehinderte usw.
  3612.  
  3613. Anschließend wird ein neuer Bildschirm erstellt, in welchen Sie
  3614. gesundheiltiche Daten der entsprechenden Person eintragen können.
  3615. Zum Abschluß, in Bildschirm 4, haben Sie die Möglichkeit Daten des
  3616. Ehegatten sowie der Kinder festzuhalten.
  3617.  
  3618. Der Menüpunkt "Eingeben" kann auch in der Komplettdarstellung oder
  3619. in der Listendarstellung aufgerufen werden durch Betätigen der
  3620. Taste "Ins".
  3621.  
  3622.  
  3623. 5.2.3.2 - Aendern
  3624. -----------------
  3625.  
  3626. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  3627. Sie werden gefragt, ob der aktive Datensatz (bei Listendarstellung
  3628. der Datensatz, welcher mit dem Cursor markiert ist, bei
  3629. Komplettdarstellung der angezeigte Datensatz) auch wirklich
  3630. geändert werden soll.
  3631. Wenn ja, wird die Eingabemaske mit den gesamten Daten des bereits
  3632. vorhandenen Datensatz angezeigt. Sie können jetzt sämtliche
  3633. gewollten Änderungen vornehmen. Es werden jetzt ebenfalls
  3634. sämtliche vier Bildschirme durchgeblättert.
  3635. Nach Verlassen der Änderungsmaske werden diese Änderungen
  3636. automatisch abgespeichert.
  3637.  
  3638. Wollen Sie in der freien Texteingabe (Memofeld) Änderungen
  3639. vornehmen, müssen Sie im Änderungsmodus die Taste "F9" betätigen
  3640. um in das Memofeld zu gelangen. Mit der Taste "Esc" kommen Sie
  3641. wieder zur normalen Feldeingabe zurück.
  3642.  
  3643. Achtung: Sollten Sie in irgend einem Datenfeld den ersten
  3644.          Buchstaben ändern wollen so wird die gesamte Datenzeile
  3645.          gelöscht und ist wieder frei für die Aufnahme der
  3646.          Änderung (Sie brauchen nicht erst die gesamte Daten-
  3647.          zeile löschen, falls die Änderung kürzer ist als die
  3648.          alte Datenzeile).
  3649.  
  3650. Die Plz-Automatik ist bei Datenänderung nicht möglich.
  3651.  
  3652. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden, wenn Sie in
  3653. Listendarstellung oder Komplettdarstellung sind, durch Betätigen
  3654. der Taste "A" für "Aendern".
  3655.  
  3656.  
  3657. 5.2.3.3 - Löschen
  3658. -----------------
  3659.  
  3660. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  3661. Sie werden gefragt, ob der aktive Datensatz (der Datensatz,
  3662. welcher mit dem Cursor markiert ist bei Listendarstellung oder der
  3663. sichtbare Datensatz bei Komplettdarstellung) auch wirklich
  3664. gelöscht werden soll. Bei Antwort "Ja" werden die Daten gelöscht,
  3665. bei "Nein" gelangen Sie zurück zur Listendarstellung oder
  3666. Komplettdarstellung ohne Löschung des Datensatzes.
  3667.  
  3668. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden in
  3669. Listendarstellung oder Komplettdarstellung durch Betätigen der
  3670. Taste "Del" = "Entfernen".
  3671.  
  3672.  
  3673. 5.2.3.4 - Suchen
  3674. ----------------
  3675.  
  3676. Wollen Sie spezielle Datensätze suchen, haben Sie zwei
  3677. Möglichkeiten:
  3678.  
  3679. a) Wenn Sie die Anfangsbuchstaben oder Zahlen wissen, durch
  3680.    Eingabe dieser in die Maske oder
  3681. b) wenn Sie nur irgendeine Zeichenfolge des betreffenden Daten-
  3682.    satzes wissen, durch Eingabe des Jokerzeichens "*" und
  3683.    anschließend der Eingabe der Buchstaben bzw. der Zahlenfolge.
  3684.  
  3685. Beispiel zu a)
  3686.  
  3687. Sie suchen den Datensatz "Guggenberger":
  3688.  
  3689. Wenn Sie jetzt die ersten Buchstaben des Datensatzes wissen, so
  3690. müssen Sie nur die Buchstaben "G" oder "Gu" oder aber "Gugg"
  3691. eingeben. Die Suchroutine bleibt dann beim ersten "G" bzw. beim
  3692. ersten "Gu" oder "Gugg" stehen und die nachfolgenden Datensätze
  3693. werden, falls Listendarstellung aktiv, am Bildschirm angezeigt.
  3694. Bei Darstellung in Komplettanzeige erscheint der erste Datensatz
  3695. der dem Suchbegriff entspricht ("G" bei Suche nach "G", "Gu" bei
  3696. Suche nach "Gu" oder "Gugg" bei Suche nach "Gugg").
  3697. Sie können anschließend mit den Cursor-Tasten weiterblättern und
  3698. den gesuchten Datensatz so finden.
  3699.  
  3700. Sollte kein Datensatz gefunden werden, erscheint eine Meldung auf
  3701. dem Bildschirm.
  3702.  
  3703. Beispiel zu b)
  3704.  
  3705. Sie suchen den Datensatz "Guggenberger":
  3706.  
  3707. Sie wissen z.B. nur noch, daß im Wort die Buchstabenfolge
  3708. "..berg" vorkommt. Sie geben jetzt in die Suchmaske das Joker-
  3709. zeichen ("*") gefolgt von den Buchstaben ein. (Dies würde dann
  3710. aussehen wie folgt: "*berg").
  3711.  
  3712. Die Suchroutine sucht jetzt und bleibt beim ersten Datensatz mit
  3713. der Buchstabenfolge stehen. Dies könnte z.B. auch der Datensatz
  3714. "Berger" oder "Edelberger" sein.
  3715.  
  3716. Findet die Suchroutine einen Datensatz, der zwar die
  3717. Buchstabenfolge "*berg" enthält, nicht aber dem gesuchten
  3718. entspricht so brauchen Sie nur die Suchroutine erneut aufrufen
  3719. (die Buchstabenfolge "*berg" bleibt in der Suchmaske erhalten) und
  3720. erneut die Suche starten. Es wird vom gefundenen Datensatz weiter
  3721. gesucht bis zum nächsten, welcher der Buchstabenfolge entspricht.
  3722. Bei Erreichen des Datenbankendes erscheint eine Meldung.
  3723.  
  3724. Sie können die Jokersuche nur nach Name durchführen.
  3725.  
  3726. Es ist darauf zu achten daß bei Jokersuche nach Namen die
  3727. Sortierfolge "Name" aktiv ist.
  3728.  
  3729. Die aktive Sortierfolge ist jederzeit in der obersten Zeile
  3730. ersichtlich.
  3731.  
  3732. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden, wenn Sie sich
  3733. in Listen- oder Komplettdarstellung befinden, durch Betätigen der
  3734. Taste "S" für "Suchen".
  3735.  
  3736.  
  3737. 5.2.3.5 - Mark / Entmark
  3738. ------------------------
  3739.  
  3740. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird der entsprechende Datensatz
  3741. (in Listenanzeige der Datensatz auf dem sich der Cursor befindet,
  3742. in Komplettdarstellung der angezeigte Datensatz) markiert. Dies
  3743. wird benötigt wenn spezielle Daten auf Drucker ausgegeben werden
  3744. sollen oder wenn eine Steuerdatei für Datenexport aus speziellen
  3745. Adressen erstellt werden soll.
  3746.  
  3747. Ist ein Datensatz nicht markiert wird er nach Aufruf dieses
  3748. Menüpunktes markiert. Ist ein Datensatz markiert wird ein
  3749. Datensatz nach Aufruf dieses Menüpunktes entmarkiert.
  3750.  
  3751. Das Markierungszeichen können Sie auswählen im Menüpunkt
  3752. "Optionen" "Einstellungen".
  3753.  
  3754. Sollten Sie für Ihre Markierungen mehrere verschiedene
  3755. Markierungszeichen verwendet haben, so ist darauf zu achten, daß
  3756. bei Ausdruck oder Datenexport nur diejenigen Daten bearbeitet
  3757. werden, welche gerade dem aktuellen Markierungszeichen (siehe
  3758. "Optionen" "Einstellungen") entsprechen.
  3759.  
  3760. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in Listendarstellung
  3761. oder Komplettdarstellung durch Betätigen des Buchstaben "M" für
  3762. "Mark / Entmark".
  3763.  
  3764.  
  3765. 5.2.3.6 - Alle Entmark
  3766. ----------------------
  3767.  
  3768. Sie können sämtliche markierten Datensätze entmarkieren. Es ist
  3769. jedoch darauf zu achten, daß nur die Datensätze entmarkiert
  3770. werden die dem Markierungszeichen entsprechen, welches unter dem
  3771. Menüpunkt "Optionen" "Einstellungen" definiert ist.
  3772.  
  3773. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden, aus den
  3774. Darstellungsarten Listendarstellung und Komplettdarstellung durch
  3775. Betätigen der Tastenkombination "Alt-M".
  3776.  
  3777.  
  3778. 5.2.3.7 - Listendarstellung
  3779. ---------------------------
  3780.  
  3781. Falls sich die Anzeigeform nicht in Listendarstellung befindet,
  3782. können Sie durch Aufruf dieses Menüpunktes zur Listendarstellung
  3783. umschalten.
  3784.  
  3785. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen des
  3786. Buchstaben "L".
  3787.  
  3788.  
  3789. 5.2.3.8 - Komplettdarstellung
  3790. -----------------------------
  3791.  
  3792. Anzeige der ersten Seite eines Datensatzes in Komplettdarstellung.
  3793.  
  3794. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen des
  3795. Buchstaben "K", falls Sie sich nicht in Komplettdarstellung
  3796. befinden.
  3797.  
  3798.  
  3799. 5.2.3.9 - Urlaubsdarstellung
  3800. ----------------------------
  3801.  
  3802. Aufruf der Urlaubsdarstellung.
  3803.  
  3804. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen der
  3805. Taste "U", falls Sie sich nicht in Urlaubsdarstellung befinden.
  3806.  
  3807. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird für die entsprechende Person
  3808. (siehe Anzeige links unten) der eingetragene Urlaub angezeigt. Das
  3809. aktive Urlaubsjahr können Sie links oben ersehen. Urlaub können
  3810. Sie eintragen durch Aufruf des Menüs "F10" "Bildschirm"
  3811. "Eingeben". Es wird ein Eingabefenster aktiviert, in welches Sie
  3812. den Start- sowie Ende-Tage eingeben müssen sowie entweder ein "U"
  3813. = Urlaub, ein "F" = Fehl oder ein " " (Leerzeichen).
  3814.  
  3815. Wollen Sie einen eingegebenen Urlaub löschen, so geben Sie den
  3816. Zeitraum von ....... bis ......... ein und lassen das dritte Feld
  3817. leer. Es wird für diesen Zeitraum alles Eingegebene entfernt.
  3818. Blättern können Sie in der Urlaubsdarstellung mit den Tasten
  3819. "Pfeil nach oben", "Pfeil nach unten", "Home" und "End".
  3820.  
  3821. Die Zeichen in der Anzeige bedeuten:
  3822.  
  3823. +  =  freier Tag (kann eingegeben werden in "Optionen"
  3824.                  "Freie Tage", z.B. Samstag, Sonntag ...)
  3825. Φ  =  Feiertag   (sind teilweise bereits eingegeben im
  3826.                  Terminplaner unter "Manager" "Neue Feiertage")
  3827. U  =  Urlaubstag (falls eingetragen)
  3828. F  =  Fehl-Tag   (falls eingetragen, z.B. Krank, Lehrgang ...)
  3829.  
  3830. Dieses Fenster können Sie ebenfalls aktivieren durch Betätigen der
  3831. Taste "Ins".
  3832.  
  3833.  
  3834. 5.2.3.10 - Jahresurlaub
  3835. -----------------------
  3836.  
  3837. Aufruf der Komplettanzeige für Jahresurlaub.
  3838.  
  3839. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen der
  3840. Funktionstaste "F6", falls Sie sich nicht in dieser
  3841. Darstellungsform befinden.
  3842.  
  3843.  
  3844. 5.2.3.11 - Gesundheit
  3845. ---------------------
  3846.  
  3847. Anzeige der Gesundheitsdaten der entsprechenden Person.
  3848.  
  3849. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden, durch Betätigen
  3850. der Taste "F7", falls Sie sich nicht in dieser Darstellungsform
  3851. befinden.
  3852.  
  3853.  
  3854. 5.2.3.12 - Angehörige
  3855. ---------------------
  3856.  
  3857. Darstellung der Daten der Angehörigen der entsprechenden Person.
  3858.  
  3859. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen der
  3860. Funktionstaste "F8", falls Sie sich nicht in dieser Darstellungs-
  3861. form befinden.
  3862.  
  3863.  
  3864. 5.2.3.13 - Memotext
  3865. -------------------
  3866.  
  3867. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird die Darstellung Memotext
  3868. aktiv. Sie können nach Aufruf den Memotext nur ansehen. Wollen Sie
  3869. Daten in den Memotext eingeben, können Sie dies nur, wenn Sie mit
  3870. der Cursor-Taste auf den entsprechenden Datensatz gehen und im
  3871. Datenänderungsmodus die Taste "F9" betätigen. Bei Neueingabe eines
  3872. Datensatzes können Sie ebenfalls nach Betätigen der Taste "F9" im
  3873. Eingabemodus Daten in das Memofeld eingeben. Verlassen können Sie
  3874. die Memotext-Darstellung mit der Taste "Esc".
  3875.  
  3876. Die Memotextdarstellung kann in sämtlichen anderen
  3877. Darstellungsarten aufgerufen werden durch Betätigen der Funktions-
  3878. taste "F9".
  3879.  
  3880.  
  3881. 5.2.3.14 - Neues Urlaubsjahr
  3882. ----------------------------
  3883.  
  3884. Nach Aufruf dieses Menüpunktes können Sie eine neue Jahreszahl für
  3885. das entsprechend anzuzeigende Urlaubsjahr eingeben. Falls das
  3886. Urlaubsjahr noch nicht vorhanden ist wird der Bildschirm neu
  3887. aufgebaut und es werden sämtliche Berechnungen für die Feiertage
  3888. durchgeführt und auf dem Bildschirm dargestellt. Sollte das
  3889. Urlaubsjahr bereits vorhanden sein (durch früheren Aufruf), wird
  3890. der Bildschirm sofort neu erstellt. Sie können links oben das
  3891. aktive Urlaubsjahr sehen sowie links unten den entsprechenden
  3892. Namen der Person, für welche der Urlaub auf dem Bildschirm
  3893. dargestellt wird.
  3894.  
  3895.  
  3896. 5.2.3.15 - Update (Urlaub)
  3897. --------------------------
  3898.  
  3899. Sollte der Bildschirmaufbau aus irgendwelchen Gründen nicht mehr
  3900. korrekt sein können Sie durch Aufruf dieses Menüpunktes ein
  3901. Update durchführen. Dies bedeutet, es wird der Bildschirm
  3902. gelöscht, die Jahresmaske für das entsprechende Jahr neu erstellt
  3903. sowie für die aktive Person (Anzeige links unten) der Urlaub neu
  3904. eingetragen.
  3905.  
  3906.  
  3907. 5.2.4 - Serienbrief
  3908. -------------------
  3909.  
  3910. Unter diesem Menüpunkt können Sie eine Exportdatei für
  3911. Serienbriefe (für externe Textverarbeitungen wie z. B. Microsoft
  3912. Word oder Word perfect) erstellen.
  3913.  
  3914. Sie werden gefragt, von welchen Daten Sie eine Exportdatei
  3915. erstellen wollen:
  3916.  
  3917. Marke
  3918. -----
  3919.  
  3920. Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen markierten Datensätzen.
  3921.  
  3922. Komplett
  3923. --------
  3924.  
  3925. Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen Datensätzen.
  3926.  
  3927. Sie werden jetzt nach dem Namen der Exportdatei gefragt. Geben Sie
  3928. diesen ohne eine Endung an. Es wird vom Programm automatisch die
  3929. Endung ".txt" vergeben.
  3930.  
  3931. Anschließend wird die Steuerdatei erstellt.
  3932.  
  3933. Die Eingabe des Trennzeichens kann im Menüpunkt "Optionen"
  3934. "Einstellungen" vorgenommen werden. Entsprechend diesem
  3935. Trennzeichen werden die einzelnen Datensätze getrennt.
  3936.  
  3937. Wollen Sie z.B. mit Microsoft Word 5 einen Serienbrief erstellen,
  3938. benötigen Sie entweder das Trennzeichen ";" (das Semikolon ist
  3939. vorbelegt) oder das Trennzeichen "tab" (Tabulater).
  3940.  
  3941.  
  3942. 5.2.5 - Optionen
  3943. ----------------
  3944.  
  3945. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  3946. der gewünschten Option oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben"
  3947. oder "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  3948.  
  3949.  
  3950. 5.2.5.1 - Einstellungen
  3951. -----------------------
  3952.  
  3953. Überschrift
  3954. -----------
  3955.  
  3956. Sie können eine Überschrift definieren, die auf den
  3957. Listenausdrucken ("Ausdruck" "Liste") ausgegeben werden soll.
  3958. Diese Überschrift kann jedoch bei jedem Ausdruck nochmals geändert
  3959. werden (Vorgabe: Adressendatei).
  3960.  
  3961.  
  3962. Zeilen/Seite
  3963. ------------
  3964.  
  3965. Angabe der Zeile pro Seite (Vorgabe: 60).
  3966.  
  3967. Wenn Sie hier 999 eingeben, wird kein Seitenumbruch erzeugt,
  3968. sondern bei Erreichen des Seitenendes einfach weitergedruckt.
  3969. (Nützlich bei Endlospapier).
  3970.  
  3971.  
  3972. Druckrand oben
  3973. --------------
  3974.  
  3975. Angabe der freien Zeilen bis zur ersten Textzeile (Vorgabe: 2).
  3976.  
  3977.  
  3978. Druckrand links
  3979. ---------------
  3980.  
  3981. Angabe der freien Spalten von links (Vorgabe: 2).
  3982.  
  3983.  
  3984. Trennzeichen
  3985. ------------
  3986.  
  3987. Eingabe des Trennzeichens, welches für das Erstellen einer
  3988. Transfer-Datei für Serienbriefe (Menüpunkt "Serienbrief") benötigt
  3989. wird.
  3990.  
  3991. Wollen Sie z.B. mit Microsoft Word 5 einen Serienbrief erstellen,
  3992. benötigen Sie entweder das Trennzeichen ";" (das Semikolon ist
  3993. vorbelegt) oder das Trennzeichen "Tab" (Tabulator).
  3994.  
  3995. Beispiel: name;vorname;strasse;plz;ort
  3996.           Eingabe im Feld Trennzeichen: Semikolon (;)
  3997.  
  3998. Bei Smart z. B. müssen die Datenfelder in " (Anführungszeichen)
  3999. eingebunden sein. Dies bedeutet, da jedes Feld zwischen jeweils
  4000. einem Anführungszeichen eingebunden ist, müssen Sie insgesamt zwei
  4001. Zeichen im Feld für Trennzeichen angeben.
  4002.  
  4003. Beispiel: "name""vorname""strasse""plz""ort"
  4004.           Eingabe im Feld Trennzeichen: ("")
  4005.  
  4006. Sämtliche Trennzeichen können auch als ASCII-Code eingegeben
  4007. werden.
  4008.  
  4009. Benötigen Sie zwei ASCII-Zeichen, so werden diese durch ein Plus
  4010. ("+") verknüpft.
  4011.  
  4012. Beispiel: chr(9)          = Taste "Tabulator"
  4013.           chr(13)         = Taste "Enter"
  4014.           chr(59)         = Taste "Semikolon" (;)
  4015.           chr(34)+chr(34) = ""
  4016.  
  4017. Eine Liste der ASCII-Zeichen finden Sie im Anhang.
  4018.  
  4019.  
  4020. Mark-Zeichen
  4021. ------------
  4022.  
  4023. Freie Auswahl des Markierungszeichen.
  4024.  
  4025. Sie können beliebig viele unterschiedliche Markierungszeichen
  4026. vergeben. Ausgedruckt unter den Optionen "Marke" werden nur die
  4027. Datensätze, mit dem unter diesen Punkt aktivierten
  4028. Markierungszeichen. Haben Sie z.B. Daten mit "*" und mit "+"
  4029. markiert und haben Sie unter diesem Punkt als aktives
  4030. Markierungszeichen das Sternchen ("*"), so werden nur mit Stern
  4031. markierte Daten ausgedruckt. Dies gilt ebenfalls bei
  4032. Markierungslöschung mit der Tastenkombination "Alt-M".
  4033.  
  4034.  
  4035. 5.2.5.2 - Plz-Automatik
  4036. -----------------------
  4037.  
  4038. Sie können die Postleitzahl-Automatik einschalten oder
  4039. ausschalten.
  4040.  
  4041. Dies bedeutet folgendes bei eingeschalteter Plz-Automatik:
  4042.  
  4043. Falls Sie eine Plz eingeben und diese bereits in der Datei
  4044. vorhanden ist, wird nach Verlassen des Feldes "plz" automatisch im
  4045. Feld "ort" der entsprechende Ort und im Feld "tel" die
  4046. entsprechende Vorwahl eingetragen.
  4047.  
  4048. Falls Sie einen Ortsnamen im Feld "ort" eingetragen haben und wenn
  4049. dieser bereits in der Datei vorhanden ist, wird nach Verlassen des
  4050. Feldes "ort" im Feld "plz" die entsprechende Plz und im Feld
  4051. "tel" die entsprechende Vorwahl eingetragen.
  4052.  
  4053.  
  4054. 5.2.5.3 - Neumarkierung
  4055. -----------------------
  4056.  
  4057. Wenn ein neuer Datensatz eingegeben wird, oder wenn ein bereits
  4058. bestehender Datensatz geändert werden soll wird automatisch der
  4059. Datensatz markiert oder nicht markiert.
  4060.  
  4061.  
  4062. 5.2.5.4 - Freie Tage
  4063. --------------------
  4064.  
  4065. Sie können eingeben welche freie Tage für Sie in der Urlaubs-
  4066. darstellung markiert werden sollen. Um einen Tag als "frei" zu
  4067. markieren, gehen Sie mit der Cursor-Taste auf den entsprechenden
  4068. Tag und betätigen die Taste "Enter". Es erscheint hinter diesem
  4069. Tag ein Haken. Wollen Sie den Tag entmarkieren gehen Sie mit der
  4070. entsprechenden Cursor-Taste auf diesen Tag und betätigen ebenfalls
  4071. die Taste "Enter". Die Markierung verschwindet. Sie können diesen
  4072. Menüpunkt mit der Taste "Esc" verlassen.
  4073.  
  4074.  
  4075. 5.2.5.5 - Kartei indizieren
  4076. ---------------------------
  4077.  
  4078. Hier können Sie sämtliche Daten der Personal- / Urlaubsdarstellung
  4079. reorganisieren lassen. Dies bedeutet:
  4080.  
  4081. Die Sortierordnung wird bei evtl. Fehler neu erstellt und die als
  4082. gelöscht markierten Daten werden von der Festplatte entfernt.
  4083.  
  4084.  
  4085. 5.2.6 - Ende
  4086. ------------
  4087.  
  4088. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  4089. der gewählten Druckoption oder die Cursor-Tasten "Pfeil nach oben"
  4090. oder "Pfeil nach unten" und anschließend die Taste "Enter".
  4091.  
  4092. Den Menüpunkt "Ende" können Sie außerdem in sämtlichen
  4093. Darstellungsarten aufrufen, durch die Tastenkombination "Alt-X".
  4094.  
  4095.  
  4096.  
  4097.  
  4098.  
  4099.  
  4100. Teil 6
  4101. ------
  4102. Optionen
  4103. --------
  4104.  
  4105.  
  4106. 6.1 - Indizieren sämtlicher Dateien
  4107. -----------------------------------
  4108.  
  4109. Es werden sämtliche Programmdateien (die Dateien sämtlicher
  4110. Module) neu indiziert. Indizieren bedeutet die Neuerstellung der
  4111. Sortierordnung sämtlicher Dateien mit der Endung *.ntx.
  4112.  
  4113.  
  4114. 6.2 - Komprimieren sämtlicher Dateien
  4115. -------------------------------------
  4116.  
  4117. Es werden sämtliche Programmdateien (die Dateien sämtlicher
  4118. Module) komprimiert. Dies bedeutet, es werden die als gelöscht
  4119. markierten Datensätze sowie Termine die älter sind als im
  4120. Terminplaner in "Optionen" "Einstellungen" angegeben physisch von
  4121. der Platte entfernt.
  4122.  
  4123.  
  4124. 6.3 - Einstellungen
  4125. -------------------
  4126.  
  4127. Monitorschutz
  4128. -------------
  4129.  
  4130. Sie können eingeben nach wieviel Minuten, falls keine Taste
  4131. gedrückt wurde, der Monitorschutz aktiv werden soll.
  4132. Nach Aktivierung des Monitorschutzes wird der Bildschirm dunkel
  4133. und es erscheint eine kurze Meldezeile die durch den Monitor
  4134. wandert. Um in das Programm zurückzukehren betätigen Sie die Taste
  4135. "Esc". Der Bildschirm wird genau so wiederhergestellt wie vor dem
  4136. Zeitpunkt als der Monitorschutz aktiv wurde.
  4137.  
  4138.  
  4139. Firmenname und/oder Adresse
  4140. ---------------------------
  4141.  
  4142. Sie können Ihren Firmennamen und/oder Ihre Adresse eingeben.
  4143.  
  4144.  
  4145. Datenlaufwerk
  4146. -------------
  4147.  
  4148. Auf welches Laufwerk sollen Daten gesichert werden oder von
  4149. welchem Laufwerk sollen die Daten restauriert werden.
  4150.  
  4151.  
  4152. Datenverzeichnis
  4153. ----------------
  4154.  
  4155. In welchem Unterverzeichnis befindet sich das Programm.
  4156. (wichtig für Datensicherung). Das Datenverzeichnis wird außerdem
  4157. für den Menüpunkt "Optionen" "Löschservice" benötigt.
  4158.  
  4159.  
  4160. 6.4 - Auto-Index
  4161. ----------------
  4162.  
  4163. Sie können bestimmen ob automatisch bei Start des Programmes,
  4164. falls Sie das letzte Mal das Programm nicht ordnungsgemäß
  4165. verlassen haben, eine Indizierung durchgeführt werden soll.
  4166.  
  4167. Indizieren bedeutet die Neuerstellung der Sortierordnung
  4168. sämtlicher Dateien mit der Endung *.ntx.
  4169.  
  4170.  
  4171. 6.5 - Sicherung der Daten
  4172. -------------------------
  4173.  
  4174. Sie können das gesamte Unterverzeichnis, welches unter "Optionen"
  4175. "Einstellungen" angegeben ist, sichern. Nach Aufruf werden Sie
  4176. nach dem Datenlaufwerk gefragt ("Optionen" "Einstellungen").
  4177. Dieses kann jedoch hier noch geändert werden. Abschließend werden
  4178. Sie aufgefordert eine Diskette in das entsprechende Laufwerk zu
  4179. schieben.
  4180.  
  4181. Achtung: Mit manchen Betriebssystemen können hier Probleme
  4182.          auftreten.
  4183.  
  4184.  
  4185. 6.6 - Restaurieren der Daten
  4186. ----------------------------
  4187.  
  4188. Sie können das gesamte Unterverzeichnis, welches unter "Optionen"
  4189. "Einstellungen" angegeben ist, restaurieren. Nach Aufruf werden
  4190. Sie nach dem Datenlaufwerk gefragt ("Optionen" "Einstellungen").
  4191. Dieses kann jedoch hier noch geändert werden. Abschließend werden
  4192. Sie aufgefordert eine Diskette in das entsprechende Laufwerk zu
  4193. schieben.
  4194.  
  4195. Achtung: Mit manchen Betriebssystemen können hier Probleme
  4196.          auftreten.
  4197.  
  4198.  
  4199. 6.7 - Ausgabe umleiten
  4200. ----------------------
  4201.  
  4202. Sie haben die Möglichkeit die Ausgabe umzuleiten. Zur Auswahl
  4203. stehen die Menüpunkte "Datei", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "COM1",
  4204. "COM2" oder "COM3".
  4205.  
  4206.  
  4207. 6.8 - Druckertreiber wählen
  4208. ---------------------------
  4209.  
  4210. Da verschiedene Drucker unterschiedliche Steuerzeichen für den
  4211. Ausdruck benötigen, werden verschiedene Druckertreiber
  4212. mitgeliefert. Diese Dateien sind an der Endung ".drv" zu erkennen.
  4213.  
  4214. Sie können hier einen entsprechenden Druckertreiber mit den
  4215. Cursor-Tasten "Pfeil nach oben" oder "Pfeil nach unten" ansteuern
  4216. und anschließend mit der Taste "Enter" laden.
  4217.  
  4218. Der gewählte Druckertreiber wird ab jetzt jedesmal bei
  4219. Programmstart geladen.
  4220.  
  4221. Sollte der Druckertreiber für Ihren Drucker fehlen können Sie
  4222. unter Umständen einen anderen mitgelieferten Druckertreiber
  4223. verwenden. Es sind die Epson-Drucker der LQ-Reihe und der IBM-
  4224. Graphik-Drucker zu vielen Nadeldruckern und der Hewlett Packard
  4225. LaserJet III zu vielen Laserdruckern kompatibel. Testen Sie
  4226. gegebenenfalls sämtliche Druckertreiber.
  4227.  
  4228. Sie können außerdem im Menüpunkt "Optionen" "Steuerzeichen ändern"
  4229. einen geladenen Druckertreiber an Ihren Drucker anpassen. Dazu
  4230. brauchen Sie nur die entsprechenden Steuerzeichen Ihres Druckers.
  4231. Diese können Sie Ihrem Druckerhandbuch entnehmen.
  4232.  
  4233.  
  4234. 6.9 - Steuerzeichen ändern
  4235. --------------------------
  4236.  
  4237. Da Ihr Drucker für besondere Schriftarten wie z.B. Fettschrift
  4238. spezielle Steuerzeichen benötigt kann hier jeder Drucker
  4239. entsprechend konfiguriert werden. Vorgegeben sind die
  4240. Steuerzeichen für verschiedene Drucker. Eine typische Druckerse-
  4241. quenz ist z.B. "chr(27)+chr(71)". Jedesmal wenn an einen Epson-
  4242. Drucker diese Sequenz gesendet wird schaltet der Drucker auf
  4243. Fettschrift. Ausgeschaltet wird die Fettschrift eines Epson-
  4244. Druckers mit der Steuersequenz "chr(27)+chr(72)".
  4245.  
  4246. Einzugeben sind die Steuerzeichen für:
  4247.  
  4248. - Fett ein
  4249. - Fett aus
  4250. - Groß ein
  4251. - Groß aus
  4252. - Klein ein
  4253. - Klein aus
  4254. - Elite ein
  4255. - Pica ein
  4256. - Italic ein
  4257. - Italic aus
  4258. - Unterstreichen ein
  4259. - Unterstreichen aus
  4260. - Hochstellung ein
  4261. - Hochstellung aus
  4262.  
  4263. Achtung: Sollten Sie bei der Definition der Druckersteuerzeichen
  4264.          einen Fehler gemacht haben erscheint beim Verlassen eine
  4265.          Fehlermeldung und Sie müssen die erstellte Datei neu
  4266.          überarbeiten.
  4267.  
  4268.  
  4269. 6.10 - Passwort
  4270. ---------------
  4271.  
  4272. Eingabe eines Passwortes.
  4273.  
  4274. Das eingegebene Passwort wird jedesmal beim Programmstart
  4275. abgefragt. Sie haben nach dem Programmstart 3 Möglichkeiten das
  4276. Passwort einzugeben. Sollten Sie dreimal hintereinander ein
  4277. falsches Passwort angegeben haben gelangen Sie zur DOS-Systemebene
  4278. zurück.
  4279.  
  4280. Bei Neueingabe eines Passwortes müssen Sie zur Bestätigung das
  4281. neue Passwort nochmals mit gleicher Schreibweise eingeben. Stimmen
  4282. die erste und die zweite Eingabe überein, erscheint eine Meldung
  4283. daß die Passwortroutine das neue Passwort akzeptiert hat und daß
  4284. ab sofort das neue Passwort gültig ist.
  4285. Wollen Sie ohne Passwort arbeiten geben Sie nur das Wort "aus"
  4286. ein. Die Routine wird dadurch ausgeschaltet. Sie müssen jedoch
  4287. auch dieses Wort zur Bestätigung insgesamt zweimal eingeben.
  4288.  
  4289.  
  4290. 6.11 - Löschservice
  4291. -------------------
  4292.  
  4293. Sie können hier Dateien löschen. Vorgegeben ist das Verzeichnis
  4294. welches unter "Optionen" "Einstellungen" "Grundeinstellungen"
  4295. angegeben ist. Nach Aufruf des Menüpunktes können Sie jedoch das
  4296. Verzeichnis und die Dateimaske ändern. Wie auf DOS-Systemebene
  4297. werden sämtliche Jokerzeichen unterstützt. Wählen Sie mit den
  4298. Cursor-Tasten aus und schließen Sie die Auswahl mit der Taste
  4299. "Enter" ab. Abschließend werden Sie gefragt ob Sie wirklich die
  4300. Datei löschen wollen. Wenn Sie bestätigen wird diese entfernt
  4301. ansonsten erscheint die Dateiauswahl neu.
  4302.  
  4303. Sie können diesen Menüpunkt mit der Taste "Esc" verlassen.
  4304.  
  4305.  
  4306. 6.12 - Bildschirm-Farbe ändern
  4307. ------------------------------
  4308.  
  4309. Sie können die Farben der Bildschirmausgabe ändern. Es müssen
  4310. insgesamt 8 Farbzusammenstellungen angegeben werden:
  4311.  
  4312.                                      Vorgabe:
  4313.                                 Farbm. Monochromm.
  4314.  
  4315. - Zeile 24 / Hilfebildschirm    N/IN      N/W
  4316. - Fehlermeldungen               W+/R      W+/W
  4317. - Normalbildschirm              W/B       W/N
  4318. - Menüzeile                     W/R       W+/W
  4319. - Hervorgehobene Meldungen      GR+/B     W/N
  4320. - Menüzeile ausgeblendet        IN+/R     W+/N
  4321. - Eingabefenster                N/G       W+/N
  4322. - Zeile 0                       R/BG      W+/N
  4323.  
  4324. Die Buchstaben vor dem Schrägstrich bezeichnen die
  4325. Vordergrundfarbe, die nach dem Schrägstrich die Hintergrundfarbe.
  4326. Die möglichen Farben können Sie auf der rechten Bildschirmhälfte
  4327. oben sehen.
  4328.  
  4329. Auf der linken Seite des Bildschirmes können Sie die Auswirkungen
  4330. der Farbänderungen sehen.
  4331.  
  4332. Nach Eingabe der Farben erscheint ein neues Menü, dabei bedeuten
  4333.  
  4334. Sichern - die eingegebenen Farbkombinationen werden abgespeichert
  4335.           und angewendet,
  4336.  
  4337. Neu     - die Farbkombination kann erneut bearbeitet werden
  4338.  
  4339. Vorgabe - als Farbkombination werden die Systemvorgaben benutzt
  4340.  
  4341. Abbruch - zurück zum Programm mit den alten Farbeinstellungen,
  4342.           ohne daß die neuen Farbkombinationen abgespeichert
  4343.           werden.
  4344.  
  4345.  
  4346.  
  4347.  
  4348.  
  4349.  
  4350. Teil 7
  4351. ------
  4352. Rechner
  4353. -------
  4354.  
  4355. Der Rechner kann aus sämtlichen Modulen mit Hilfe der
  4356. Tastenkombination "Alt-F10" aufgerufen werden. Sie können den
  4357. Rechner mit den Cursor-Tasten nach Ihren Wünschen auf dem
  4358. Bildschirm positionieren.
  4359.  
  4360. Die Funktionen des Rechners gleichen denen eines Taschenrechners,
  4361. jedoch mit eingeschränktem Umfang.
  4362.  
  4363. Folgende Rechenarten sind möglich:
  4364.  
  4365.               + = addieren
  4366.               - = subtrahieren
  4367.               * = multiplizieren
  4368.               / = dividieren
  4369.               W = Quadratwurzel (√)
  4370.               P = Exponentialfunktion
  4371.               L = Logarithmus zur Basis 10
  4372.               F = Fakultät
  4373.               T = Pi (π)
  4374.  
  4375. Das Ergebnis erhalten Sie durch Betätigen der Taste "Enter" oder
  4376. durch die Taste "=".
  4377.  
  4378. Das Vorzeichen können Sie ändern durch die Taste "V".
  4379.  
  4380. Das Dezimalzeichen ist bei einer Tastatur mit separatem
  4381. Cursorblock das Komma, bei einer Tastatur ohne separatem
  4382. Cursorblock der Punkt.
  4383.  
  4384. Den Rechner können Sie durch die Tasten "Esc" oder "X" wieder
  4385. verlassen. Bei Verlassen mit "X" wird das Ergebnis, falls Sie sich
  4386. in einem Eingabefeld oder in der Textverarbeitung befinden,
  4387. übernommen (d.h. das Ergebnis wird in das Feld oder in die
  4388. Textverarbeitung eingetragen).
  4389.  
  4390.  
  4391.  
  4392.  
  4393.  
  4394.  
  4395. Teil 8
  4396. ------
  4397. Ende
  4398. ----
  4399.  
  4400.  
  4401. Sie beenden das Programm und kehren zur DOS-Systemebene zurück.
  4402.  
  4403. Es werden sämtliche Dateien ordnungsgemäß geschlossen und der
  4404. Arbeitsspeicher Ihres Computers wird komplett wieder freigegeben.
  4405.  
  4406.  
  4407.  
  4408.  
  4409.  
  4410.  
  4411. Teil 9
  4412. ------
  4413. Anhang
  4414. ------
  4415.  
  4416.  
  4417. 9.1 - Druckertreiber
  4418. --------------------
  4419.  
  4420. Es werden folgende Druckertreiber mit dem Programm geliefert:
  4421.  
  4422. EP_LQ500.DRV Druckertreiber für die Epson-LQ-Reihe
  4423. HP_DJ500.DRV Druckertreiber für den Hewlett Packard DeskJet 500
  4424. HP_LJET3.DRV Druckertreiber für den Hewlett Packard LaserJet III
  4425. IB_GRAPH.DRV Druckertreiber für den IBM-Graphik-Drucker
  4426. ST__NB24.DRV Druckertreiber für Star-Drucker
  4427. STANDARD.DRV Standarddruckertreiber
  4428.  
  4429. Die obigen Druckertreiber können eventuell auch für andere Drucker
  4430. benützt werden da viele Nadeldrucker entweder zum Epson-LQ oder
  4431. zum IBM-Graphik-Drucker kompatibel sind und viele Laserdrucker zum
  4432. Hewlett Packard LaserJet III kompatibel sind.
  4433.  
  4434.  
  4435. 9.2 - Copyright
  4436. ---------------
  4437.  
  4438. Office - Das Büro Version 1.11
  4439.  
  4440. Copyright (c) 1992 by
  4441.  
  4442. EDV-Service
  4443. Alfred Wöcherl
  4444. Ortsstr. 43
  4445. 8941 Lachen
  4446. Telefon: 08331- 4600
  4447. Telefax: 08331-48676
  4448.  
  4449. Das Programm "Office - Das Büro" Version 1.11 und diese Anleitung
  4450. sind urheberrechtlich geschützt. Ein Kopieren bzw. Verfielfältigen
  4451. der Anleitung oder des Programmes ist nicht erlaubt und kann
  4452. rechtliche Folgen nach sich ziehen.
  4453.  
  4454.  
  4455. 9.3 - Hotline
  4456. -------------
  4457.  
  4458. Unsere Hotline erreichen Sie unter
  4459.  
  4460. Telefon:  08331- 4600
  4461. Telefax:  08331-48676
  4462.  
  4463.  
  4464. 9.4 - Hinweis
  4465. -------------
  4466.  
  4467. Sollten Sie Verbesserungsvorschläge oder Ideen haben haben rufen
  4468. Sie uns bitte an. Wir sind bemüht das Programm ständig zu
  4469. erweitern und, falls möglich, Anregungen mit in das Programm
  4470. aufzunehmen.
  4471.  
  4472. Sollten Sie einen Programmfehler entdecken - keine Software ist
  4473. ohne - wären wir Ihnen dankbar wenn Sie uns informieren würden.
  4474.  
  4475. Sollten Sie Anpassungen an Ihre Belange wünschen setzen Sie sich
  4476. bitte mit uns in Verbindung.
  4477.  
  4478.  
  4479. 9.5 - Weitere Programme
  4480. -----------------------
  4481.  
  4482.  
  4483. 9.5.1 - Adressenverwaltung Version 2.1 mit
  4484.         Terminplaner, Editor und Rechner
  4485. ------------------------------------------
  4486.  
  4487. Adressenverwaltung
  4488.  
  4489. - Anzeige in Listen- und Komplettdarstellung
  4490. - umfangreiche Suchfunktionen (z.B. "Stringsuche")
  4491. - aufwendige Datenexportfunktion mit freier Definition des
  4492.   Trennzeichens, dadurch Anpassung an sämtliche
  4493.   Textverarbeitungen
  4494. - freie Filterdefinitionen mit Abspeicherung
  4495. - freie Gestaltung folgender Druckformate in beliebiger
  4496.   Anzahl (Aufkleberformat, Umschlagformat, Briefkopfformat,
  4497.   Listenformat)
  4498. - vielfältige Druckausgabe (Liste, Aufkleber, Briefkopf,
  4499.   Umschlag, Time-System)
  4500. - Memofeldeingabe (freie Texteingabe zu jedem Datensatz)
  4501. - Passwortschutz
  4502. - Anpassung an sämtliche Drucker
  4503. - beliebig viele Dateien anlegbar
  4504. - uvm.
  4505.  
  4506. Terminplaner
  4507.  
  4508. Einfache Version jedoch zu dem Terminplaner-Modul kompatibles
  4509. Datenformat.
  4510.  
  4511. Editor
  4512.  
  4513. Rechner
  4514.  
  4515. Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet.
  4516.  
  4517. Programmpreis DM 99,00 zzgl. Versandkosten.
  4518.  
  4519.  
  4520. 9.5.2 - Terminplaner Version 3.0
  4521. --------------------------------
  4522.  
  4523. - SAA-Standardmenü (Aufruf über Taste "F10" oder über
  4524.   Tastenkombination "Alt" und Anfangsbuchstaben)
  4525. - Darstellungsarten Monat/Termin, Monat, Woche, Tag sowie Liste
  4526.   mit kompletter Blätter- und   Auswahlmöglichkeit
  4527. - Termin-Datenlöschung ist je nach Terminart für sämtliche Termine
  4528.   möglich. Dies gilt ebenso für Datenänderung
  4529. - Termine können verschoben oder kopiert werden
  4530. - Terminarten Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr und
  4531.   Geburtstag mit Altersberechnung (wiederholende Termine müssen
  4532.   Sie nur einmal eingeben)
  4533. - Ausdruckformat "TIME SYSTEM" wird u.a. unterstützt
  4534. - Ausdruck kann auch in Dateien umgeleitet werden
  4535. - Ausdruckform kann mit Hilfe von Druckersteuerzeichen Ihren
  4536.   Wünschen angepasst werden (z.B. Kleinschrift oder Kursiv)
  4537. - verschiedene Druckertreiber welche auch angepasst werden können
  4538. - bequeme Farbanpassung ohne Verlassen des Terminplaners
  4539. - Programmstart mit Parametern (A, M, W, L) ist möglich (Sie
  4540.   können z.B. mit dem Parameter "A" das Programm in die
  4541.   autoexec.bat aufnehmen. Sollte kein Termin für den lfd. Tag
  4542.   bestehen wird der Terminplaner nicht gestartet)
  4543. - Sie können bestimmen welche Terminplaner- und Feiertag-Datei bei
  4544.   Programmstart geladen werden soll
  4545. - beliebig viele Dateien anlegbar
  4546. - Kalenderberechnungen, Passwortschutz, Feiertage
  4547. - Dateilöschservice
  4548. - uvm.
  4549.  
  4550. Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet.
  4551.  
  4552. Programmpreis DM 79,00 zzgl. Versandkosten.
  4553.  
  4554.  
  4555. 9.5.3 - Artikel-Index Version 1.10
  4556. ----------------------------------
  4557.  
  4558. - SAA-Standardmenü (Aufruf über Taste "F10" oder über
  4559.   Tastenkombination "Alt" und Anfangsbuchstaben)
  4560. - Listendarstellung, Komplettdarstellung, Memofelddarstellung
  4561. - Memofelder zu jedem Datensatz (freie Texteingabe)
  4562. - Vielfältige Sortiermöglichkeiten (nach Titel, Zeitschrift,
  4563.   Ausgabe, Autor, Inhalt, Notiz, Sprache, Fachbereich, Indexfeld,
  4564.   Lfd. Nummer, Markierungsfeld)
  4565. - Vielfältige Suchroutinen (u.a. Jokerzeichensuche, Bildmasken-
  4566.   suche, Komplettsuche nach Titel, Zeitschrift, Ausgabe, Autor,
  4567.   Inhalt, Notiz, Sprache, Fachbereich, Indexfeld, Lfd. Nummer,
  4568.   Markierungsfeld)
  4569. - Freie Erstellung von Filterdefinitionen (beliebig viele Filter
  4570.   abspeicherbar)
  4571. - Freie Erstellung von Druckformaten (beliebig viele Formate
  4572.   abspeicherbar)
  4573. - Die Daten können komplett oder nach markierten Datensätzen in
  4574.   Form der erstellten Druckformate (Liste, Karteikarte etc.)
  4575.   ausgedruckt werden
  4576. - Ausdruck kann auch in Dateien umgeleitet werden
  4577. - Verschiedene Druckertreiber werden mitgeliefert und können
  4578.   angepaßt werden
  4579. - Datenimport aus ASCII- und dbf-Datei
  4580. - Datenexport in ASCII- und dbf-Datei (Trennzeichen kann angepaßt
  4581.   werden)
  4582. - Beliebig viele Dateien anlegbar
  4583. - Startdatei kann frei festgelegt werden
  4584. - Bequeme Farbanpassung ohne Verlassen des Programmes
  4585. - Dateilöschservice
  4586. - Passwortschutz und vieles mehr!
  4587. - uvm.
  4588.  
  4589. Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet.
  4590.  
  4591. Programmpreis DM 69,00 zzgl. Versandkosten.
  4592.