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Text File  |  1993-01-14  |  142KB  |  3,324 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                            ─────────────────────
  5.                                 TOP-FAKTURA
  6.                            ─────────────────────
  7.  
  8.                                 Version 2.0
  9.  
  10.  
  11.                   (c) 1990-1993  A. KLEINE Softwaresysteme
  12.  
  13.                            Willebadessener Weg 26
  14.                                4790 Paderborn
  15.                     Tel. 05251-640905   Fax 05251-640906
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.   Einleitung
  23.   ══════════
  24.  
  25.  
  26.        Angeblich  soll es ja Betriebe geben, die Ihre  Rechnungen
  27.        immer  noch  mit  Hand  oder  Schreibmaschine   schreiben.
  28.        Dabei  bieten  wir  mit TOP-FAKTURA  ein  preiswertes  und
  29.        leistungsfähiges  Fakturierungsprogramm,  das  neben   dem
  30.        einfachen     Rechnungsdruck    noch     viele     weitere
  31.        Erleichterungen   mit   sich   bringt,   z.B.    Adressen-
  32.        /Artikelverwaltung,  automatische Bestandführung,  offene-
  33.        Posten-Verwaltung, Mahnungsdruck, Umsatzübersicht uvm.
  34.  
  35.        TOP-FAKTURA   ist   ein   professionelles   Fakturierungs-
  36.        Programmpaket  der  oberen  Leistungsklasse  und  arbeitet
  37.        praxiserprobt  in  kleinen  und  mittleren  Betrieben,  im
  38.        Einzel- und Großhandel und dem Dienstleistungsgewerbe.
  39.  
  40.        Eine    komfortable    und   moderne    Menüführung    mit
  41.        Pulldownmenüs, Auswahlboxen und Fenstertechnik  garantiert
  42.        für  eine minimale Einarbeitungszeit und für eine einfache
  43.        Bedienung.  Das Programm ist also auch besonders  gut  für
  44.        Anfänger geeignet.
  45.  
  46.        Mit TOP-FAKTURA können Sie
  47.        - schnell  und  komfortabel Ihre Kunden, Lieferanten  und
  48.          Artikel verwalten
  49.        - komfortabel  Brutto- und Nettopreise kalkulieren
  50.        - Aufträge   erstellen,   bearbeiten,   ausdrucken   und
  51.          auswerten
  52.        - Zahlscheine,    Paketkarten   und   Lastschriftträger
  53.          bedrucken
  54.        - offene Posten kontrollieren
  55.        - automatisch Mahnungen drucken
  56.        - Ihren Umsatz kontrollieren
  57.        - Serienbriefe schreiben
  58.        und  vieles  mehr; sehen Sie hierzu auch unter  dem  Punkt
  59.        "Leistungsüberblick"
  60.  
  61.        TOP-FAKTURA     bietet    Ihnen    außerdem     zahlreiche
  62.        Auswertungen,  die Sie bei konventioneller Betriebsführung
  63.        ohne EDV-Einsatz nur schwer erhalten können.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.   Installation
  69.   ════════════
  70.  
  71.  
  72.   Systemvorraussetzungen
  73.  
  74.        TOP-FAKTURA  läuft  auf IBM-kompatiblen  Personalcomputern
  75.        mit
  76.        -Hauptspeicherkapazität von mindestens 640 KBytes
  77.        -Festplatte
  78.        -Drucker   (Nadel-,   Tinten-  und   Laserdrucker   werden
  79.        unterstützt)
  80.        -beliebiger  Grafikkarte  (da  TOP-FAKTURA   im  Textmodus
  81.        arbeitet)
  82.        -Betriebssystem DOS ab Version 3.3
  83.  
  84.  
  85.   Sicherheitskopie anlegen
  86.  
  87.        Zu  Ihrer eigenen Sicherheit sollten Sie eine Kopie  Ihrer
  88.        Originaldisketten  anlegen! Hierzu starten  Sie  z.B.  das
  89.        DOS-Programm  DiskCopy durch die Eingabe von "Diskcopy  a:
  90.        b:"   [Enter], legen die TOP-FAKTURA Diskette in  Laufwerk
  91.        A und folgen den Anweisungen des Programms.
  92.  
  93.  
  94.   Installieren
  95.  
  96.        Vor  dem  Installieren  sollten Sie eine  Sicherheitskopie
  97.        Ihrer Originaldisketten anlegen! Die Installation von TOP-
  98.        FAKTURA    wird   automatisch   durchgeführt.   Bei    der
  99.        Installation    wird    auf    Ihrer    Festplatte     ein
  100.        Unterverzeichnis  mit  dem  Namen  TOPFAKT  angelegt.   In
  101.        dieses  Verzeichnis werden die Programmdateien  durch  die
  102.        Installation kopiert.
  103.  
  104.        Zum  Installieren verlassen Sie bitte das auf dem  Rechner
  105.        laufende    Anwendungsprogramm   und    gehen    in    das
  106.        Betriebssystem DOS. Legen Sie die TOP-FAKTURA Diskette  in
  107.        Laufwerk  A  ein. Anschließend geben Sie bitte  "A:"  ein.
  108.        Nach   Bestätigung  mit  der  Enter-Taste  sehen  Sie   am
  109.        Bildschirm die Anzeige A: oder A:\.
  110.  
  111.        Wenn  Sie  jetzt "Install C" eingeben und die  Enter-Taste
  112.        drücken,  wird die Software automatisch auf der Festplatte
  113.        C  in  das  Verzeichnis \TOPFAKT installiert. Im  weiteren
  114.        Verlauf folgen Sie bitte den Bildschirmanweisungen.
  115.  
  116.        Einträge in der "CONFIG.SYS":
  117.  
  118.        Damit  TOP-FAKTURA gestartet werden kann, muß in der  DOS-
  119.        Betriebssystemdatei   "CONFIG.SYS"   (befindet   sich   im
  120.        Hauptverzeichnis Ihrer Festplatte) der Eintrag
  121.  
  122.        "FILES=50"
  123.  
  124.        oder  höher  (größer  50)  stehen.  Bei  der  Installation
  125.        prüft  TOP-FAKTURA,  ob  der  Eintrag  korrekt  ist.  Wenn
  126.        nicht,  wird  er  automatisch  korrigiert.  Nachdem   TOP-
  127.        FAKTURA  ggfs.  die  obige Änderung in  der  "CONFIG.SYS"-
  128.        Datei  durchgeführt  hat, muß der  Rechner  neu  gestartet
  129.        werden, damit die Änderung aktiv wird.
  130.  
  131.        Bitte beachten!
  132.        Folgenden  Punkt  sollten Sie in Ihrem  eigenen  Interesse
  133.        beachten:  Wenn  Sie TOP-FAKTURA gestartet haben,  beenden
  134.        Sie   das  Programm  bitte  nur  durch  die  entsprechende
  135.        Menüfunktion.
  136.        Sollten Sie dies nicht tun (und z.B. Ihren Computer  immer
  137.        dann  ausschalten,  während  TOP-FAKTURA  noch  aufgerufen
  138.        ist),  besteht die Gefahr, daß die Dateien, in  denen  die
  139.        Kunden,  Artikel,  Aufträge, offenen Posten  usw.  stehen,
  140.        nicht  ordnungsgemäß  geschlossen  werden,  und  Sie   den
  141.        Verlust Ihrer geänderten Daten riskieren.
  142.  
  143.  
  144.   Programmaufruf
  145.  
  146.        Zunächst   müssen   Sie  unter  DOS  in  das   Verzeichnis
  147.        wechseln, in das TOP-FAKTURA installiert wurde.
  148.        Da  das  Programm automatisch in das Verzeichnis "TOPFAKT"
  149.        kopiert  wird,  wechseln  Sie  bitte  hierhin  durch   die
  150.        Eingabe von
  151.  
  152.         "CD \TOPFAKT"
  153.  
  154.         Anschließend starten Sie das Programm durch Eingabe von
  155.  
  156.        "TOPFAKT" .
  157.  
  158.  
  159.   Datensicherung
  160.  
  161.        Fertigen  Sie  von  Zeit zu Zeit eine  Datensicherung  an,
  162.        auch  wenn  es mehr oder weniger lästig erscheint.  Sollte
  163.        nämlich  ein Datenverlust eintreten, oder Ihre  Festplatte
  164.        zerstört  werden,  werden Sie für  die  gesicherten  Daten
  165.        dankbar sein!
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.   Leistungsüberblick
  171.   ══════════════════
  172.  
  173.  
  174.   Adressenverwaltung
  175.  
  176.        -Adressen und Kundendaten verwalten, neu eingeben,
  177.        ändern, löschen, suchen
  178.        -individuelle Vorgaben für Rabatt, Skonti, Zahlungs- und
  179.        Mahnfristen, Mahnsperre, Netto-/ Bruttofakturierung,
  180.        Vertreter und Zahlungsbedingungen
  181.        -Schnellübersicht/-Auswahl durch Kurzliste
  182.        -bei Auftragsanlage werden neue Kunden automatisch in die
  183.        Adressenverwaltung mit aufgenommen
  184.        -alle Rechnungen, offene Posten und Zahlungen eines
  185.        Kunden können angezeigt werden
  186.        -die gesamten monatlichen Umsatzzahlen (jeden Jahres)
  187.        sind abrufbereit
  188.        -Führung des Umsatzes jedes einzelnen Kunden
  189.        -Sortierung und Filter nach unterschiedlichen Kriterien
  190.        -Ausgabe von Karteikarten, Adressenlisten, Umsatzlisten,
  191.        Adressenetiketten von allen oder angewählten Kunden
  192.        -Übergabe der Adreßdaten an externe Textverarbeitung
  193.        (z.B. für Serienbriefe)
  194.        -Serienbriefdruck mittels eingebauter Textverarbeitung
  195.  
  196.   Lagerverwaltung
  197.  
  198.        -Artikeldaten verwalten, neu eingeben, ändern, löschen,
  199.        suchen
  200.        -Schnellübersicht/-Auswahl durch Kurzliste
  201.        -Artikel-/Leistungstext kann beliebig lang sein
  202.        -speicherbar sind u.a.: Artikelnummer, Bezeichnung,
  203.        Gruppe, Schlüssel, EkPr., Zuschlagfaktor in %, Netto-
  204.        /Bruttoverkauf, Steuersatz, Lieferant, Provision,
  205.        Bestand, Mindestbestand, Bestellmenge, Zusatztext
  206.        -Bestand, Gesamtabgang und Umsatz werden bei Lieferschein-
  207.        /Rechnungsschreibung automatisch mitgeführt/aufkummuliert
  208.        -Artikel kann für Rabatt gesperrt werden
  209.        -komfortable Kalkulation von Artikelpreisen durch
  210.        automatische Neukalkulation während der Eingabe
  211.        -Globale Preiskalkulation für prozentualen oder festen
  212.        Auf-/Abschlag über alle Artikel
  213.        -neue Artikel können bei Auftragsanlage automatisch in
  214.        die Lagerverwaltung übernommen werden.
  215.        -Ausgabe von Artikelliste, Inventurliste, Preisliste
  216.        mit/ohne Ek.Preis, Bestellvorschlagsliste, Umsatzliste
  217.  
  218.   Auftragseingabe/ Auftragsverwaltung
  219.  
  220.        -Auftrag eingeben, verwalten, ändern, löschen, suchen,
  221.        drucken
  222.        -Schnellübersicht/-Auswahl durch Kurzliste
  223.        -Schnellster Zugriff auf alle Aufträge: ohne sich durch
  224.         -zig Menüs durcharbeiten zu müssen, können Sie unter
  225.        einer Menüoberfläche durch die Aufträge blättern, neue
  226.        Aufträge anlegen, ändern, löschen, kopieren, drucken..
  227.        -alle Auftragsdaten auf einer Bildschirmseite:
  228.         Auftragnummer, Kunde, Auftragskopf, Auftragspositionen,
  229.        Auftragssumme
  230.        -frei editierbare Kopf-/Fußtexte
  231.        -beliebig viele Auftragspositionen möglich
  232.        -Positionen können jederzeit neu hinzugefügt, gelöscht
  233.        und geändert werden
  234.        -auch lange Textpositionen (ohne Menge/Preis) sind
  235.        möglich
  236.        -Aufträge können in Stapeldatei aufgenommen werden und so
  237.        z.B. am Ende einer Arbeitssitzung auf einmal ausgedruckt
  238.        werden
  239.        -Ausgabe einer Auftragsliste/Rechnungsjournal
  240.        -Übernahme der Adressen/Artikel aus Adressen-
  241.        /Lagerverwaltung
  242.        -in der Adressen-/Lagerverwaltung nicht vorhandene
  243.        Adressen/Artikel können bei Auftragsanlage neu angelegt
  244.        werden
  245.        -Aufruf der Adressen-/Artikelliste während der
  246.        Bearbeitung
  247.        -automatische Numerierung der Aufträge und der
  248.        Auftragspositionen
  249.        -Drucken von Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein,
  250.        Gutschrift, Rechnung
  251.        -übersichtliche, ausführliche und professionelle
  252.        Gestaltung der Auftragsformulare
  253.        -Druck von Überweisungsträgern, Zahlscheinen,
  254.        Paketkarten, Adressenetiketten und Vertreterabrechnungen
  255.        aus den Auftragsdaten
  256.  
  257.   Offene Posten/Zahlungsverkehr
  258.  
  259.        -komfortable Offene-Posten-Verwaltung:
  260.         hier können  offene Rechnungsbeträge überschaubar
  261.        verwaltet und kontrolliert werden
  262.        -Kurzübersicht der offenen Rechnungsbeträge am Bildschirm
  263.        -Verbuchen von Zahlungseingängen (auch Teilbeträgen) auf
  264.        Rechnung
  265.        -Rechnungsbetrag manuell hinzufügen, gutschreiben,
  266.        löschen oder stornieren
  267.        -Ausdruck einer Offenen-Posten-Liste
  268.  
  269.   Umsatzstatistik
  270.  
  271.        -die monatlichen Umsätze können als Grafik auf dem
  272.        Bildschirm ausgegeben werden
  273.        -Aufkummulieren des Umsatzes eines Monats und des
  274.        gesamten Jahres
  275.        -Berechnung des Umsatzdurchschnittes
  276.  
  277.   Mahnungswesen
  278.  
  279.        -Mahnsystem mit maximal fünf Stufen
  280.        -wahlweise voll-/halbautomatischer Mahndruck
  281.        -fällige Mahnungen anzeigen und ausdrucken
  282.        -wahlweise Standard- oder Individualtext ausdruckbar
  283.        -professionelles Mahnsystem: beim Mahnungsdruck werden
  284.        Mahnungen eines Kunden gesammelt und zu einer Mahnung
  285.        zusammengefaßt. So ist sichergestellt, daß ein Kunde  bei
  286.        mehreren fälligen offenen Rechnungen nicht für jede
  287.        Rechnung eine einzelne Mahnung bekommt
  288.        -Übergabe von Mahnungsdaten an externe Textverarbeitung
  289.        -Standard-Mahntext für alle Mahnungen frei definierbar
  290.        -Mahnsperre für einzelne Kunden
  291.        -für jede der fünf Mahnstufen lassen sich die Mahntitel,
  292.        Mahngebühren und zehnzeilige Mahntexte frei eingeben, die
  293.        beim Mahnungsdruck ausgegeben werden
  294.  
  295.   Druckeransteuerung
  296.  
  297.        -Ansteuerung von bis zu vier Druckern gleichzeitig
  298.        -definierte Druckertreiber wählbar
  299.        -selbstdefinierbare Druckeransteuerung möglich
  300.        -Laserdrucker werden unterstützt
  301.  
  302.   Textverarbeitung
  303.  
  304.        -Texte beliebigen Umfangs erstellen und bearbeiten
  305.        -Textblöcke kopieren, löschen, verschieben, formatieren,
  306.        umrahmen etc.
  307.        -mehrere Schriftgrößen und Attribute werden unterstützt
  308.        -Serienbriefdruck auf Basis der Adressenverwaltung
  309.        -Nachbearbeiten von Programmausdrucken
  310.  
  311.   Formular- und Listengenerator
  312.  
  313.        -alle Ausdrucke des Programms lassen sich frei anpassen
  314.        -die Ausdrucke werden in Textdateien definiert, die mit
  315.        der eingebauten Textverarbeitung bearbeitet werden
  316.        können.
  317.        -Ausdrucke können auf den Bildschirm umgelenkt und
  318.        anschließend in der Textverarbeitung weiterbearbeitet
  319.        werden
  320.  
  321.   Außerdem
  322.  
  323.        -Notizzettel:  kann jederzeit aufgerufen werden, um
  324.        beliebige Texte und Bemerkungen festzuhalten
  325.        -Taschenrechner: jederzeit abrufbereit, kann umfangreiche
  326.        Berechnungen durchführen und das Ergebnis an das
  327.        Eingabefeld, aus dem der Taschenrechner aufgerufen wurde,
  328.        zurückgeben
  329.        -Kalender
  330.        -Dateireorganisation, Datensicherung auf Diskette und
  331.        zurück für optimalen Eingabeschutz
  332.  
  333.   Datenmengen
  334.  
  335.         Die Anzahl der maximal speicherbaren Kunden, Artikel,
  336.        Aufträge, Positionen usw. ist so gut wie unbegrenzt: je
  337.        maximal eine Milliarde (wenn genug Plattenspeicher
  338.        vorhanden ist) sind möglich.
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.   Benutzerführung
  344.   ═══════════════
  345.  
  346.  
  347.   Bildschirmaufbau
  348.  
  349.        TOP-FAKTURA     besitzt    eine    moderne    einheitliche
  350.        Menüstruktur und Benutzerführung. So befindet sich in  der
  351.        ersten   Bildschirmzeile  immer   der   Titel   bzw.   die
  352.        Kurzbeschreibung  des  Programmteils,  in  dem  Sie   sich
  353.        momentan befinden.
  354.        Unter  dieser Überschrift ist eine waagerechte Menüleiste.
  355.        Die  darin  enthaltenen Menüpunkte können  Sie  durch  die
  356.        rechts-/links-Pfeiltasten   anwählen.   Wenn   sie   einen
  357.        Menüpunkt  mit  der  Enter-Taste  bestätigen,   wird   die
  358.        Programmfunktion,  die Sie ausgewählt  haben,  ausgeführt.
  359.        Ein     Menüpunkt    kann   auch   durch    Drücken    des
  360.        hervorgehobenen Buchstabens angewählt werden.
  361.        Unter   einigen   Menüpunkten   befinden   sich   außerdem
  362.        Pulldownmenüs,   in   denen  Sie  mit  den   hoch-/runter-
  363.        Pfeiltasten auswählen.
  364.        Am  unteren  Bildschirmrand stehen  zwei  Bildschirmzeilen
  365.        für den Dialog und Informationstexte zur Verfügung.
  366.  
  367.  
  368.   Eingabemodus
  369.  
  370.        Im   Eingabemodus   werden  Daten  in  dafür   vorgesehene
  371.        Eingabefelder  eingetragen.  Meist  sind  gleich   mehrere
  372.        Felder zur Eingabe geöffnet. In diesem Fall kann man  auch
  373.        von einem Formular sprechen, das ausfüllt wird.
  374.        Wenn   Sie  z.B.  in  der  Kundenverwaltung  einen  Kunden
  375.        angewählt  haben, und "Ändern" wählen, befinden  Sie  sich
  376.        anschließend im Eingabemodus.
  377.  
  378.        Während   Der  Dateneingabe  stehen  Ihnen  u.a.  folgende
  379.        Tasten zur Verfügung:
  380.  
  381.        [Enter]
  382.        Die  Enter-Taste (auch Return-Taste genannt)  beendet  die
  383.        Eingabe  des aktuellen Feldes, der Cursor springt  in  das
  384.        folgende Eingabefeld der Maske/des Formulars.
  385.  
  386.        [Bild nach unten]
  387.        Die  [Bild  nach unten]-Taste beendet die Eingabe  in  der
  388.        Maske  und  speichert die eingegebenen  Daten.  Es  müssen
  389.        nicht alle Eingabe-Felder mit Daten gefüllt werden.
  390.  
  391.        [Pfeil hoch]
  392.        Durch   drücken  dieser  Pfeil-Taste  gelangen   Sie   ein
  393.        Eingabefeld nach oben.
  394.  
  395.        [Pfeil runter]
  396.        Das   aktuelle  Eingabefeld  wird  verlassen  und  in  das
  397.        nächste gesprungen.
  398.  
  399.        [ -> ]
  400.        Bewegt   den  Cursor  im  Eingabefeld  ein  Zeichen   nach
  401.        rechts.
  402.  
  403.        [ <- ]
  404.        Bewegt den Cursor nach links.
  405.  
  406.        [Escape]
  407.        Die   Escape-Taste  macht  die  Änderungen  des  aktuellen
  408.        Eingabefeldes  rückgängig, die Sie gemacht haben,  seitdem
  409.        Sie  sich  im Eingabemodus dieses Feldes befinden.  Escape
  410.        beendet  außerdem die  Eingabe. In der Regel gelangen  Sie
  411.        mit Escape dann wieder in den Befehlsmodus.
  412.  
  413.   Befehlsmodus
  414.  
  415.        Im   Befehlsmodus   wählt   der   Benutzer   aus,   welche
  416.        Programmfunktion  als  nächstes  ausgeführt  werden  soll.
  417.        Dies  erfolgt  meist mittels eines Menüs, in  dem  mehrere
  418.        Möglichkeiten  angeboten werden, und in dem  der  Benutzer
  419.        eine Option auswählt.
  420.  
  421.        Tastenbelegung im Befehlsmodus:
  422.  
  423.        [Pfeiltasten]
  424.        Mit   den   Pfeiltasten  kann  der  gewünschte   Menüpunkt
  425.        angewählt werden.
  426.  
  427.        [Enter]
  428.        Mit  Enter  wird  der  aktuelle, hervorgehobene  Menüpunkt
  429.        ausgewählt, und die gewählte Programmfunktion ausgeführt.
  430.  
  431.        [Escape]
  432.        Mit  der  Escape-Taste beenden Sie das aktuelle  Menü  und
  433.        kehren in das Vormenü zurück.
  434.  
  435.  
  436.   Das Hauptmenü
  437.  
  438.  
  439.        Vom  Hauptmenü aus können Sie die Programmodule  Adressen,
  440.        Artikel,  Aufträge, Zahlungsverkehr, Einstellungen,  Texte
  441.        und  Sonstiges  aufrufen. Wenn Sie die  Adressen-,  Lager-
  442.        oder  Auftragsverwaltung aufrufen möchten, wählen Sie  den
  443.        entsprechenden  Menüpunkt  mit  den  Cursortasten  an  und
  444.        rufen ihn mit der Enter-Taste auf.
  445.  
  446.        TOP-FAKTURA   kann  im  Hauptmenü  mit  der   Escape-Taste
  447.        beendet werden.
  448.  
  449.        Der   Menüpunkt  <Zahlungsverkehr>  unterteilt  sich   in:
  450.        Offene-Posten-Verwaltung,        Mahnungswesen         und
  451.        Umsatzstatistik.
  452.        Im  Menü <Einstellungen> können individuelle Einstellungen
  453.        und  Eingaben  vorgenommen werden. Diese unterteilen  sich
  454.        in  Benutzer/Firmendaten, System/Programmeinstellungen und
  455.        die  Druckersteuerung.
  456.        Aus   dem  Menü  <Texte>  wird  in  die  Textverarbeitung,
  457.        Textbausteine  oder die Mahnungstexteingabe verzweigt.  In
  458.        dem  Menü  <Sonst> können Sie einen Taschenrechner,  einen
  459.        Notizzettel  und  einen  Kalender  aufrufen,   die   Ihnen
  460.        jederzeit im Programm unter der Tastenkombination  Alt-F7,
  461.        Alt-F8  bzw. Alt-F9 zur Verfügung stehen. Im Menü  <Sonst>
  462.        kann  außerdem  eine  Datensicherung  und  -reorganisation
  463.        aufgerufen werden.
  464.  
  465.  
  466.   Die Untermenüs
  467.  
  468.  
  469.        Die  Programmodule  Adressen-, Lager-,  Auftragsverwaltung
  470.        und    die    Offene-Posten-Liste    sind    nach    einem
  471.        Karteikartenprinzip aufgebaut. D.h. die  Daten  werden  in
  472.        einer  Art  elektronischem  Karteikasten  gespeichert  und
  473.        verwaltet.  Die  Daten  für eine bestimmte  Aufgabe  (z.B.
  474.        Lagerverwaltung,   Auftragsverwaltung)   werden   in   ein
  475.        Formular (Karteikarte) eingegeben und verwaltet.
  476.        In    den   angesprochenen   Programm-Modulen   ist    der
  477.        Programmaufbau   und  die  Menüführung   fast   vollkommen
  478.        identisch,  so  daß die Einarbeitungszeit minimiert  wird.
  479.        Außerdem  ist  die Menüführung so angelegt,  daß  Sie  als
  480.        Benutzer  in möglichst kurzer Zeit ohne viele Tastendrücke
  481.        Ihre Arbeit erledigen können.
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.   Beschreibung der Menüpunkte am Beispiel der Adressenverwaltung
  487.   ══════════════════════════════════════════════════════════════
  488.  
  489.  
  490.        Die  Bedienung  der  einzelnen  TOP-FAKTURA  Programmteile
  491.        soll   am  Beispiel  der  Adressenverwaltung  verdeutlicht
  492.        werden.
  493.  
  494.        Um  in  die  Adressenverwaltung zu  gelangen,  wählen  Sie
  495.        bitte   im   Hauptmenü   den  Menüpunkt   <Adressen>   und
  496.        bestätigen  ihn  mit Enter. Auf dem Bildschirm  sehen  Sie
  497.        dann die Adressenmaske.
  498.  
  499.        Unter  der Überschrift "Adressenverwaltung" befindet  sich
  500.        in  der  zweiten  Bildschirmzeile die  Menüzeile  mit  den
  501.        Punkten  <, >, Anfang, Ende, Neu, Ändern, Löschen, Suchen,
  502.        Liste,  Drucken  etc. Unter der Menüzeile  werden  in  der
  503.        Bildschirmmitte   die   Daten  einer   einzelnen   Adresse
  504.        angezeigt.  Die  untersten beiden Bildschirmzeilen  dienen
  505.        zum Programmdialog mit dem Benutzer.
  506.        Die  Menüpunkte der Menüleiste werden mit den  Pfeiltasten
  507.        ausgewählt  und  nach Drücken der Enter-Taste  ausgeführt.
  508.        Die  Auswahl  kann auch durch Drücken des  hervorgehobenen
  509.        Buchstabens    (meist    der    Anfangsbuchstabe     eines
  510.        Menüpunktes) abgekürzt werden.
  511.  
  512.  
  513.        <, >, Anfang, Ende
  514.        Diese    Befehle   dienen   zum   Blättern    durch    die
  515.        Adressendatei. Mit < wird eine Adresse weiter  geblättert,
  516.        also  die Daten der nächsten Adresse angezeigt. Mit > wird
  517.        dementsprechend eine Adresse zurück geblättert.
  518.        Mit  diesen  beiden  Befehlen ist es  möglich,  durch  die
  519.        gesamte  Adressenkartei  zu  blättern.  Zusätzlich  können
  520.        auch  die  hoch/runter-Pfeiltasten  zum  Blättern  benutzt
  521.        werden.   Diese  beiden  Pfeiltasten  haben  die   gleiche
  522.        Wirkung wie die < >-Befehle.
  523.        Durch  Anwahl des Menüpunktes <Anfang> wird an den  Anfang
  524.        der   Adressenkartei  gesprungen;  die  Daten  der  ersten
  525.        Adresse  werden  angezeigt. Mit <Ende> wird  an  das  Ende
  526.        gesprungen.
  527.  
  528.  
  529.        Neu
  530.        Durch  Anwahl  von  <Neu> kann eine neue Adresse  angelegt
  531.        und eingegeben werden.
  532.        Hierzu  wird  das  Adressenformular geleert,  anschließend
  533.        können  die  Daten  der neuen Adresse in  die  unterlegten
  534.        Felder  eingegeben werden. Nach Beenden der Eingabe  (z.B.
  535.        mit    der   Taste   [Bild  runter])  werden   die   Daten
  536.        automatisch  gespeichert  und  anschließend  wird  in  die
  537.        Menüzeile  zurückgekehrt. Wenn  Sie  z.B.  mehrere  Kunden
  538.        hintereinander  neu  eingeben  möchten,  müssen  Sie   nur
  539.        erneut   [Enter]   drücken,  um  eine  weitere   Neuanlage
  540.        durchzuführen.
  541.  
  542.  
  543.        Ändern
  544.        Hiermit   wird  in  den  Eingabemodus  für   die   aktuell
  545.        angewählte  Adresse verzweigt. D.h. Sie können  die  Daten
  546.        der  angewählten Adresse ändern oder neu hinzufügen.  Nach
  547.        Beenden  der  Eingabe kehrt das Programm in die  Menüzeile
  548.        zurück.
  549.  
  550.  
  551.        Löschen
  552.        Durch   Anwahl   von   <Löschen>   kann   der   angezeigte
  553.        Datensatz/der aktuelle Kunde komplett aus der  Kundendatei
  554.        gelöscht werden.
  555.        Bevor  die  Adresse  wirklich  gelöscht  wird,  fragt  das
  556.        Programm  zur  Sicherheit noch einmal  nach,  ob  wirklich
  557.        gelöscht werden soll. Durch Bestätigen der Frage wird  die
  558.        Adresse  gelöscht  und ist nicht mehr in  der  Kundendatei
  559.        vorhanden.  Das  Löschen  ist  nicht  mehr  rückgängig  zu
  560.        machen.
  561.  
  562.  
  563.        Suchen über alles
  564.        Bei  der  Schnellsuche kann nach der Nummer oder nach  dem
  565.        Nachnamen+Vornamen  gesucht  werden.  Nach   erfolgreicher
  566.        Suche   sind   die   Datensätze  anschließend   nach   dem
  567.        Suchkriterium sortiert und der erste gefundene  Satz  wird
  568.        angezeigt.
  569.  
  570.        Bei  der Suche nach dem Nachnamen reicht es, wenn Sie  nur
  571.        einen  Teil  des  Namen  eingeben. Wenn  z.B.  'Beiersdorf
  572.        Klimatechnik GmbH&Co KG' gesucht werden soll,  reicht  es,
  573.        z.B.  'Beiersd'  einzugeben. TOP-FAKTURA  sucht  dann  der
  574.        ersten  Adresse, deren Name mit 'Beiersd'  anfängt.  Falls
  575.        mehrere  Adressen,  die mit 'Beiersd'  beginnen,  gefunden
  576.        wurden, wird die Liste aufgerufen.
  577.        Beachten  Sie, daß bei der Schnellsuche nicht  nach  einem
  578.        Teilstück vom Ende des Nachnamens gesucht werden kann.
  579.  
  580.        Eine  Suche nach Vornamen ohne Eingabe des Nachnamens  ist
  581.        nicht    möglich    und   auch   nicht   sinnvoll.    Eine
  582.        umfangreichere  Suche  bietet Ihnen der  Menüpunkt  <Suche
  583.        über alles>.
  584.  
  585.        Suche über alles
  586.        Bei  der  "Suche  über alles" wird ein zu  suchender  Text
  587.        eingegeben.   Anschließend  durchsucht  TOP-FAKTURA   alle
  588.        Adressen  in  der gewählten Sortierreihenfolge,  bis  eine
  589.        Adresse  mit dem entsprechenden zu suchenden Text gefunden
  590.        wird.   Bei   der   Suche  wird  eine  Art   Volltextsuche
  591.        durchgeführt,  d.h.  es  wird in allen  wichtigen  Feldern
  592.        gesucht, also Vorname, Nachname, Name2, Straße, Plz,  Ort,
  593.        Telefon  und  Bemerkung. Deshalb dauert die  Suche  länger
  594.        als die Schnellsuche.
  595.  
  596.        Außerdem  können  Sie sich alle Adressen anzeigen  lassen,
  597.        bei denen der eingegebene Suchtext gefunden wurde.
  598.  
  599.        Liste
  600.        Bei  Anwahl  von  <Liste>  wird  eine  Kurzübersicht  über
  601.        mehrere  Datensätze/Kunden  aufgerufen.  Diese  zeigt  auf
  602.        einer  Bildschirmseite in je einer Zeile  die  wichtigsten
  603.        Daten  je  eines Kunden, wie z.B. Kundennummer,  Name  und
  604.        Ort. Mit der Funktion "Liste" hat man einen schnellen  und
  605.        übersichtlichen Überblick über vorhandene Kunden und  kann
  606.        zudem einen Kunden komfortabel und schnell selektieren.
  607.        Bei   Aufruf  der  Liste  sind  die  Adressen  wie   zuvor
  608.        eingestellt   sortiert.  D.h.  standardmäßig   wird   nach
  609.        Kundennummer     bzw.    nach     der     im     Menüpunkt
  610.        <Sonst/Sortierung> gewählten Ordnung sortiert.
  611.  
  612.        Beim  Aufruf  der  Liste stehen Sie immer  auf  dem  zuvor
  613.        gewählten  Datensatz/Kunden und können anschließend  durch
  614.        die  gesamte Liste mittels den Pfeiltasten blättern.  Wenn
  615.        Sie  in  dieser  Liste einen Datensatz  auswählen  möchten
  616.        (z.B.  zum  ändern, drucken..), wählen Sie diesen  an  und
  617.        bestätigen  ihn  mit  [Enter]. Hierdurch  wird  die  Liste
  618.        beendet,  in die Menüzeile zurückgekehrt und die  gewählte
  619.        Adresse   angezeigt,  die  anschließend   weiterbearbeitet
  620.        werden kann.
  621.  
  622.        Wenn  Sie eine Adresse in der Liste suchen möchten, können
  623.        Sie   sich  durch  Drücken  des  ersten  Buchstabens   des
  624.        Nachnamens alle Adressen nach dem Namen sortieren  lassen.
  625.        Außerdem  wird  dann  automatisch die  erste  Adresse  mit
  626.        diesem Anfangsbuchstaben angezeigt.
  627.        Durch  Drücken  der  '1' werden die Adressen  wieder  nach
  628.        Nummer sortiert.
  629.  
  630.        Drucken
  631.        Mit   der   Menüoption   <Drucken>   stehen   verschiedene
  632.        Möglichkeiten zur Verfügung, die gespeicherten  Daten  auf
  633.        dem   Drucker   auszugeben  oder   aber   auch   an   eine
  634.        Textverarbeitung zu übergeben.
  635.        Die  Ausdrucke  erfolgen mittels eines Formulargenerators.
  636.        Sie  können alle Ausdrucke selber anpassen. Hierzu stellen
  637.        Sie  sich  auf den Menüpunkt, hinter dem sich der Ausdruck
  638.        verbirgt    (z.B.    Modul   Aufträge:    <Drucken/Auftrag
  639.        drucken/Rechnung>) und drücken die Tastenkombination  Alt-
  640.        F6.  Hierdurch  wird die Textverarbeitung aufgerufen,  und
  641.        automatisch   die  zum  Ausdruck  gehörende  Formulardatei
  642.        geöffnet, die von Ihnen angepaßt werden kann.
  643.  
  644.        Um  in  das  Hauptmenü  zurückzukehren,  drücken  Sie  die
  645.        Escape-Taste.
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.   Die Adressenverwaltung
  651.   ══════════════════════
  652.  
  653.  
  654.        Die  Benutzerführung  wurde bereits im  letzten  Abschnitt
  655.        erläutert,  so  daß  hier hauptsächlich  die  spezifischen
  656.        Elemente aufgeführt werden.
  657.  
  658.        In   der   Adressenverwaltung  können  Sie  Ihre   Kunden,
  659.        Lieferanten  und  Vertreter eingeben und verwalten.  Neben
  660.        der  Adresse werden hier weitere für TOP-FAKTURA  wichtige
  661.        Daten gespeichert.
  662.  
  663.   Adresse neu anlegen
  664.  
  665.        Um  eine  Adresse neu anzulegen, wählen Sie den  Menüpunkt
  666.        <Neu>.
  667.        Zuerst  muß für die Adresse eine Nummer eingegeben werden.
  668.        Bei  der  Neuanlage  wird automatisch  die  nächst  höhere
  669.        freie Nummer vorgeschlagen, die Sie einfach mit der Enter-
  670.        Taste  übernehmen können. Die vorgeschlagene  Nummer  kann
  671.        aber  auch  geändert  werden. Wenn z.B.  die  Nummer  1000
  672.        vorgeschlagen   wird,  Sie  aber  die  Kundennummer   2000
  673.        vergeben  möchten, geben Sie diese einfach  ein.  Bei  dem
  674.        nächsten  Neuanlage schlägt Top-Faktura  dann  automatisch
  675.        die Nummer 2001 vor.
  676.  
  677.        Die  Nummern  müssen eindeutig vergeben  werden,  es  darf
  678.        also  keine  Adressen  geben, die eine  identische  Nummer
  679.        tragen.  TOP-FAKTURA überprüft dies bei  der  Eingabe  der
  680.        Nummer.
  681.  
  682.        Nachdem  die Nummer eingeben wurde, können die  restlichen
  683.        Eingaben erfolgen.
  684.  
  685.  
  686.   Die Datenfelder zur Adresse
  687.  
  688.        Die  meisten  Datenfelder der Eingabemaske  erklären  sich
  689.        von  selbst, so daß auf eine nähere Erläuterung verzichtet
  690.        werden kann.
  691.  
  692.        Vorname/Name/Name2
  693.        In diese Felder tragen Sie den Namen ein.
  694.        Sollte  es  sich  bei  der Adresse  um  eine  Einzelperson
  695.        handeln,  muß  der Nachname in das Feld "Name"  eingegeben
  696.        werden, und der Vorname in das gleichnamige Feld.
  697.        Wenn  es sich um eine Firma, Behörde etc. handelt,  lassen
  698.        Sie  das  Feld  "Vorname" bitte leer,  und  geben  anstatt
  699.        dessen den Hauptnamen in das Feld "Name" ein.
  700.        Das  Feld  "Name2"  dient zur Ergänzung des  Namens.  Hier
  701.        wird z.B. der Ansprechpartner angegeben.
  702.  
  703.        Briefanrede
  704.        Die  persönliche Anrede kann beim Auftrags-, Mahnungs- und
  705.        Serienbriefdruck genutzt werden. Hierzu muß bei  Aufträgen
  706.        und   Mahnungen   der  Platzhalter  für  die   Briefanrede
  707.        (#Briefanrede)  im Formular oder im Auftragskopftext  bzw.
  708.        Mahntext  stehen. Im Auftragskopftext könnte das  z.B.  so
  709.        aussehen:
  710.  
  711.        #Briefanrede
  712.  
  713.        wir berechnen Ihnen hiermit folgende Leistungen:
  714.  
  715.        Beim  Ausdruck  wird  dann für "#Briefanrede"  z.B.  "Sehr
  716.        geehrter Herr Mayer," eingesetzt.
  717.  
  718.        Gruppe/Status
  719.        Mittels  dieser Eingabefelder können Sie die  Adressen  in
  720.        Gruppen  einteilen.  Wenn  Sie  mehrere  Gruppen  zuordnen
  721.        möchten,  trennen Sie die Gruppen mit einem Semikolon  (;)
  722.        ab.  Sie  können nach Gruppe/Status sortieren und filtern.
  723.        Eine Gruppenliste erhalten Sie, indem Sie zuerst nach  der
  724.        Gruppe sortieren und dann Drucken/Adreßliste wählen.
  725.  
  726.        Seit angelegt
  727.        Das  Feld  "Seit angelegt" enthält das Datum, an  dem  die
  728.        Adresse   angelegt   wurde.   In   das   Feld   wird   bei
  729.        Adressenneuanlage automatisch das Tagesdatum eingetragen.
  730.  
  731.        Rabatt
  732.        In  das  Feld  "Rabatt" kann für einen Kunden  individuell
  733.        der  Rabattsatz eingetragen werden, der bei Auftragsanlage
  734.        automatisch aus der Kundendatei in den Auftrag  übernommen
  735.        und dort angezeigt und geändert werden kann.
  736.        Der  zweite  Rabatt wird zzgl. zum ersten Rabatt  gewährt,
  737.        und bezieht sich dann auf den gesamten Auftrag.
  738.  
  739.        Mahnsperre
  740.        Wenn  Sie  bei "Mahnsperre" "J" für ja eingeben, kann  für
  741.        diesen  Kunden  keine Mahnung gedruckt werden,  er  erhält
  742.        also  bei  halb-  oder vollautomatischem  Mahndruck  keine
  743.        Mahnung.
  744.  
  745.        Tage bis zur 1.2.3.4. Mahnung
  746.        Hier  müssen die Tage eingetragen werden, nach  denen  der
  747.        Kunde  bei Zahlfristüberschreitung die 1., 2., 3.  und  4.
  748.        Mahnung erhält.
  749.        Die  1.  Mahnfrist  bezieht sich auf  das  Rechnungsdatum,
  750.        also  den Tag, an dem die Rechnung geschrieben wurde.  Die
  751.        2.  und  3.  Mahnfrist  bezieht sich  auf  das  Datum  der
  752.        vorherigen  Mahnung. Wenn Sie z.B. in die vier Felder  21,
  753.        14,  14  und 14 eintragen, wird die erste Mahnung 21  Tage
  754.        nach  dem Rechnungsdatum fällig und die 2. Mahnung 14 Tage
  755.        nach   der  1.  Mahnung.  Wenn  Sie  eigene  Standardwerte
  756.        festlegen   möchten,  die  bei  Neuanlage   eines   Kunden
  757.        automatisch in diese Felder eingetragen werden, geben  Sie
  758.        diese bitte im Menü <Sonst/Vorgaben> ein.
  759.  
  760.        Zahl-/Lieferbedingungen
  761.        Hier  können Sie die Voreinstellung treffen, welche  Zahl-
  762.        /Lieferbedingungen    bei   dem   Kunden    gelten.    Bei
  763.        Auftragsanlage  werden  diese  dann  automatisch  in   den
  764.        Auftrag  übernommen.  (solange Sie diese  Automatik  nicht
  765.        unter      <Aufträge>/<Sonst/Vorgaben>      abstellen).Ein
  766.        nachträgliches  Ändern  ist  im  Auftrag  natürlich   noch
  767.        möglich.
  768.        Die  Vorbelegung für dieses Eingabefeld können Sie im Menü
  769.        <Sonst/Vorgaben> vornehmen.
  770.        Während  der  Eingabe  können mit [F2]  die  Textbausteine
  771.        aufgerufen und übernommen werden.
  772.  
  773.        Mwst. incl.
  774.        Tragen  Sie hier "J" ein, wenn bei den Aufträgen  für  den
  775.        Kunden  die Mwst. bereits in den Artikelpreisen  enthalten
  776.        sein  soll,  also brutto fakturiert wird,  oder  ein  "N",
  777.        wenn  die  Mwst.  aufgeschlagen werden  soll,  d.h.  netto
  778.        fakturiert werden soll.
  779.        Bei  Ihren  Auslandskunden tragen Sie hier eine  Null  "0"
  780.        ein,  d.h. die Preise verstehen sich netto, ohne das Mwst.
  781.        aufgeschlagen wird.
  782.        Bei    Auftragsanlage   wird   dieser   Eintrag   in   den
  783.        Auftragskopf  übernommen,  er muß  also  nicht  bei  jedem
  784.        Auftrag  neu eingetragen werden, sondern kann bereits  bei
  785.        den Kunden festgelegt werden.
  786.        Die   Voreinstellung   für  dieses   Feld   ist   in   den
  787.        Benutzereinstellungen vorgesehen.
  788.  
  789.        Vertreter
  790.        Jeder  Adressen  kann ein bestimmter Vertreter  zugeordnet
  791.        werden,  der  bei  Auftragsanlage mit in den  Auftragskopf
  792.        übernommen wird. Aus den Auftragsdaten heraus kann in  der
  793.        Auftragsbearbeitung    dann   eine    Provisionsabrechnung
  794.        gedruckt werden.
  795.        Sie  müssen  auch  die Vertreter in der Adressenverwaltung
  796.        anlegen. Wenn ein Vertreter bei allen Artikeln eine  feste
  797.        Provision  erhält  (und nicht die, die  bei  den  Artikeln
  798.        steht),   dann   schreiben  Sie   diese   bitte   in   das
  799.        Bemerkungsfeld und stellen das Kommando !Provision  voran.
  800.        Das könnte z.B. so aussehen: "!PROVISION 20%"
  801.  
  802.  
  803.        Gesamtumsatz
  804.        Der  Gesamtumsatz enthält die Summe aller für  den  Kunden
  805.        verbuchten    Rechnungszahlungen.    Der     Wert     wird
  806.        aufkummuliert, nachdem ein Zahlungseingang von dem  Kunden
  807.        in der Offenen-Posten Verwaltung eingegeben wurde.
  808.  
  809.        Bemerkung
  810.        Hier  können Sie beliebige Bemerkungen eingeben. Die Länge
  811.        des  Textes ist praktisch so gut wie unbeschränkt  (64.000
  812.        Zeichen).  Mit  der  "Suche über alles"  können  Sie  eine
  813.        bestimmte Bemerkung suchen.
  814.  
  815.  
  816.   Drucken
  817.  
  818.        Die  Ausgabe auf dem Drucker erfolgt bei den Listen in der
  819.        gewählten Sortierreihenfolge. Wenn nur bestimmte  Adressen
  820.        gedruckt  werden  sollen, wählen Sie  vorher  bitte  einen
  821.        Filter.
  822.        Bei   der   Adressenverwaltung  können   folgende   Listen
  823.        ausgedruckt werden:
  824.  
  825.        Karteikarte:
  826.        Karteikartendruck der Datenfelder der Bildschirmmaske  vom
  827.        angewählten Kunden.
  828.  
  829.        Adressenliste:
  830.        mit   Kundennummer,  Vorname,  Name,  Straße,  Plz.,  Ort,
  831.        Telefon1.
  832.  
  833.        Umsatzliste:
  834.        Kundennummer, Name, Straße, Plz., angelegt seit, Umsatz
  835.  
  836.        Adressenetiketten:
  837.        Ausgabe  von Adressen (mit Absender-Fensterkopf)  von  dem
  838.        aktuellen Kunden, von selektierten oder aller Kunden.  Die
  839.        Absenderzeile  des  Etiketts kann  in  dem  Hauptmenüpunkt
  840.        <Benutzer/Firma> festgelegt werden.
  841.  
  842.        Serienbriefdatei:
  843.        Die  Adreßdaten  können in eine Serienbriefdatei  an  eine
  844.        externe   Textverarbeitung   weitergegeben   werden.   Die
  845.        Ausgabe  erfolgt  in  die Datei "Adressen.txt".  Wenn  nur
  846.        bestimmte  Adressen in die Seriendatei geschrieben  werden
  847.        sollen, wählen Sie vorher bitte einen Filter.
  848.  
  849.  
  850.   Statistik über einen Kunden
  851.  
  852.        Faktura:
  853.        In  der Kundenverwaltung können Sie sich durch Aufruf  der
  854.        Menüoption  <Faktura> zu dem angewählten Kunden  alle  für
  855.        den  Kunden  gespeicherten Rechnungen, offene  Posten  und
  856.        erfolgte   Zahlungen  ausgeben  lassen.   Hierbei   werden
  857.        jeweils   zwei  bis  drei  wichtige  Daten,   wie   Datum,
  858.        Rechnungsnummer und Betrag ausgegeben.
  859.  
  860.        Unter  "Offene  Posten" stehen alle unbezahlte  Rechnungen
  861.        und  manuell angelegte Offene Posten. Die Werte werden aus
  862.        dem  Programmodul <OP-Verwaltung/Zahlungseingang> gelesen.
  863.        Unter  "Zahlungen" finden Sie jede getätigte  Zahlung  des
  864.        Kunden   wieder,  die  zu  einem  offenen  Posten/Rechnung
  865.        getätigt  wurde  und  als Zahlungseingang  in  TOP-FAKTURA
  866.        verbucht wurde.
  867.  
  868.  
  869.        Umsatz:
  870.        Um   einen   Überblick  über  den  erfolgten  Umsatz   des
  871.        angewählten  Kunden zu bekommen, kann der  Punkt  <Umsatz>
  872.        gewählt  werden.  Hier  wird zu einem  beliebig  wählbaren
  873.        Jahr die Summe der monatlichen Umsatzwerte gezeigt.
  874.        Diese  ergeben  sich  aus  den in der  Auftragsbearbeitung
  875.        gespeicherten  ausgedruckten  Rechnungen.  Maßgeblich  für
  876.        das Datum ist das Rechnungsdatum im Auftragskopf.
  877.        Gutschriften werden vom Umsatz abgezogen.
  878.  
  879.  
  880.   Suchen
  881.  
  882.        Suche über alles
  883.        Bei  der  "Suche über alles" wird zuerst ein zu  suchender
  884.        Text  eingegeben. Anschließend durchsucht TOP-FAKTURA alle
  885.        Adressen,  bis  eine  Adresse mit  dem  entsprechenden  zu
  886.        suchenden Text gefunden wird.
  887.        Bei  der  Suche  wird eine Art Volltextsuche durchgeführt,
  888.        d.h.  es  wird  in  allen wichtigen Datenfeldern  gesucht,
  889.        also  bei  Vorname,  Nachname, Name2,  Straße,  Plz,  Ort,
  890.        Telefon,  Bemerkung. Deshalb dauert die Suche  länger  als
  891.        die Schnellsuche.
  892.  
  893.        Außerdem  können  Sie sich alle Adressen anzeigen  lassen,
  894.        bei  denen  der eingegebene Suchtext auftritt,  indem  Sie
  895.        bei erfolgreicher Suche Weitersuchen wählen.
  896.  
  897.  
  898.   Sortierung
  899.  
  900.        Die  Sortierung  der  Adressen kann nach  den  angegebenen
  901.        Kriterien  erfolgen. Sie bezieht sich dann  z.B.  auf  die
  902.        Bildschirmliste,     alle     Drucklisten     und      den
  903.        Serienbriefdruck.
  904.  
  905.        Wenn  Sie hier eine Sortierung wählen, wird diese  in  der
  906.        Statuszeile angezeigt.
  907.  
  908.  
  909.   Filter
  910.  
  911.        Unter  diesem  Menüpunkt  steht  Ihnen  ein  Werkzeug  zur
  912.        Verfügung, mit dem Sie Abfragen und Selektionen auf  Ihrem
  913.        Adressenstamm  durchführen können. Dabei können  Sie  das,
  914.        was  Sie  abfragen, also filtern möchten frei  wählen.  Es
  915.        ist    z.B.   möglich,   sich   alle   Kunden   aus    dem
  916.        Postleitzahlgebiet  8000 bis 9000  mit  einem  Umsatz  von
  917.        über  DM 10000,- ,die mindestens schon 2 Jahre Kunde sind,
  918.        anzeigen zu lassen.
  919.  
  920.        Um   Datensätze  zu  filtern  (also  nur  noch   bestimmte
  921.        Datensätze  anzeigen),  müssen  die  entsprechenden  Sätze
  922.        markiert werden.
  923.  
  924.        Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:
  925.        1.  Sie  markieren die zu filternden Sätze manuell  (Taste
  926.        [F8])
  927.        2.  Sie  geben  einen Bereich (z.B. eine Gruppe)  an,  der
  928.        markiert/gefiltert werden soll
  929.  
  930.        Bei  markierten  Datensätzen steht in der  Bildschirmmaske
  931.        in  der  oberen  linken  Ecke und in  der  Liste  vor  dem
  932.        Datensatz eine Raute.
  933.  
  934.        Filter auf markierte Adressen
  935.        Wenn   Sie  Datensätze  manuell  oder  in  einem   Bereich
  936.        markiert   haben,   können   die   markierten   Datensätze
  937.        gefiltert   werden.  Dann  werden  also   nur   noch   die
  938.        markierten   Sätze  angezeigt.  Sobald  Sie   den   Filter
  939.        aufheben,   sind   wieder   alle   Sätze   sichtbar.   Die
  940.        Markierungen bleiben hiernach erhalten.
  941.  
  942.        Bereich markieren
  943.        Um  einen Bereich zu markieren, wählen Sie zuerst aus, bei
  944.        welchem Datenfeld Sie den Bereich eingeben möchten.
  945.        Als  Beispiel gehen wir einmal davon aus, daß wir all  die
  946.        Adressen  filtern möchten, die aus Hamburg  stammen,  mehr
  947.        als  DM  1000,-  Umsatz gebracht haben und  im  Jahr  1993
  948.        angelegt wurden.
  949.        Wählen  Sie  als  Adressenbereich also  zuerst  <Ort>  und
  950.        geben  dort  nach Bestätigung mit [Enter]  im  Eingabefeld
  951.        "von"   "Hamburg"  ein.  Bei  "bis"  brauchen  Sie  nichts
  952.        einzugeben,  das  Programm erkennt  automatisch,  daß  Sie
  953.        wirklich nur Hamburg filtern möchten.
  954.        Im   anschließenden  Menü  entscheiden  Sie,  auf   welche
  955.        Adressen sich Ihre Auswahl beziehen soll. Wählen Sie  hier
  956.        für  unser  Beispiel <auf alle Adressen>, da Sie  ja  noch
  957.        keine  Adressen  markiert haben. Nach dieser  Wahl  werden
  958.        alle  Hamburger  Adressen markiert.  Hiernach  führen  Sie
  959.        eine  erneute  Bereichswahl durch und  geben  bei  "Umsatz
  960.        von"   1000   ein   und  bei  "bis"   z.B.   9999999.   Im
  961.        anschließenden  Menü  wählen Sie als  Bezug  jedoch  nicht
  962.        <auf   alle   Adressen>,  sondern  <nur  auf   die   schon
  963.        markierten  Adressen>, da Sie ja nur alle schon markierten
  964.        Hamburger  und  keinen aus anderen Orten filtern  möchten.
  965.        Wenn  Sie  dann  obige  Schritte für "Kunde  seit  1.1.93"
  966.        wiederholen,   können  Sie  sich  anschließend   mit   dem
  967.        Menüpunkt   <Filter   auf  markierte>   Ihre   gefilterten
  968.        Adressen betrachten und bearbeiten.
  969.  
  970.   Telefonnummern wählen
  971.  
  972.        Wenn   Sie  ein  Modem  an  Ihren  Computer  bzw.   Ihre
  973.        Telefonleitung  angeschlossen haben, bietet  TOP-FAKTURA
  974.        Ihnen  die  Möglichkeit, eine gespeicherte Telefonnummer
  975.        per Tastendruck automatisch wählen zu lassen.
  976.  
  977.        Hierzu können Sie in der Adressenverwaltung jederzeit  mit
  978.        [F7]  die  Wählfunktion aufrufen. Wenn zu der  angewählten
  979.        Adresse  mehr  als  eine  Telefonnummer  gespeichert  ist,
  980.        können  Sie  in  einem Menü wählen, welche Nummer  gewählt
  981.        werden  soll.  Bei  nur  einer  Telefonnummer  wird  diese
  982.        gleich gewählt.
  983.  
  984.        Die  Systemeinstellungen  zur Modem-Wählfunktion  befinden
  985.        sich im Menü <Einstellungen/System>.
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.   Die Lagerverwaltung
  991.   ═══════════════════
  992.  
  993.  
  994.        In  der  Lagerverwaltung  werden  Artikel  verwaltet,  die
  995.        häufig zur Auftragsschreibung benötigt werden.
  996.        Bei  der Auftragsanlage können die Artikeldaten direkt aus
  997.        der   Lagerverwaltung  übernommen  werden.  Somit   müssen
  998.        hierbei  nicht  alle  Artikeldaten wie  Artikelbezeichnung
  999.        und  Artikelpreis  extra eingeben  werden,  da  sich  TOP-
  1000.        FAKTURA diese Daten bei der Auftragsschreibung direkt  aus
  1001.        der Lagerverwaltung holt.
  1002.        Außerdem     ermöglicht    die    Lagerverwaltung     eine
  1003.        Bestandsführung und Umsatzstatistik eines jeden  Artikels.
  1004.        Wenn  ein  Lieferschein  oder  eine  Rechnung  geschrieben
  1005.        wird,  wird  der Artikelbestand automatisch  aktualisiert,
  1006.        so  daß  Sie  immer  eine aktuelle  Übersicht  über  Ihren
  1007.        Bestand haben.
  1008.        Um  Ihre Liefermöglichkeit zu gewährleisten, kann außerdem
  1009.        eine  Bestellvorschlagsliste ausgegeben werden,  die  alle
  1010.        Artikel  anzeigt,  deren Bestand unter dem  Mindestbestand
  1011.        liegt.  Einen  Einblick  in  die  verkaufte  Menge   eines
  1012.        Artikels  bietet  TOP-FAKTURA  durch  aufkummulieren   der
  1013.        Gesamtverkaufsmenge und des Umsatzes eines Artikels.
  1014.  
  1015.        Um  in  die  Lagerverwaltung zu gelangen,  wählen  Sie  im
  1016.        Hauptmenü  den  Menüpunkt <Artikel>.  Auf  dem  Bildschirm
  1017.        sehen  Sie  jetzt  das Lagermenü und  das  Formular  eines
  1018.        einzelnen Artikels.
  1019.  
  1020.        Die  Lagerverwaltung ist nach dem gleichen Prinzip wie die
  1021.        Adressenverwaltung  aufgebaut.  Insofern  kann  auf   eine
  1022.        detailliertere     Beschreibung     verzichtet     werden.
  1023.        Gegebenenfalls  lesen Sie bitte bei  der  Erläuterung  der
  1024.        Adressenverwaltung nach.
  1025.  
  1026.  
  1027.   Artikel neu anlegen
  1028.  
  1029.        Bei   der  Neuanlage  eines  Artikels  muß  zunächst  eine
  1030.        Artikelnummer  eingegeben  werden.  Diese  wird  von  TOP-
  1031.        FAKTURA   automatisch  vorgeschlagen,   kann   aber   auch
  1032.        geändert  werden.  Zur  eindeutigen  Identifikation  eines
  1033.        Artikels  darf eine Artikelnummer nicht mehrfach  vergeben
  1034.        werden.   TOP-FAKTURA   prüft   dies   bei   der   Eingabe
  1035.        automatisch  ab. Mit [F2] können Sie ggfs.  einen  Artikel
  1036.        kopieren.
  1037.        Nach  Eingabe  der  Artikelnummer müssen die  Artikeldaten
  1038.        eingetragen  werden. Es ist nicht nötig, alle  Datenfelder
  1039.        zu    füllen,    es    sollten   aber    wenigstens    die
  1040.        Artikelbezeichnung und der Preis eingegeben werden.  Damit
  1041.        eine  sinnvolle Bestandskontrolle möglich ist, sollte auch
  1042.        der  Bestand,  der  Mindestbestand  und  die  Bestellmenge
  1043.        eingegeben   werden,  damit  der  Artikel  mit   auf   der
  1044.        Bestellvorschlagsliste ausgeben werden  kann.  Die  Felder
  1045.        "Steuersatz"   und   "Rabatt   möglich"   sind   bei   der
  1046.        Auftragsschreibung wichtig.
  1047.        Die  Voreinstellungen für die Neuanlage ist  in  dem  Menü
  1048.        <Sonst/Vorgaben> möglich
  1049.  
  1050.  
  1051.   Die Datenfelder eines Artikels
  1052.  
  1053.        Artikelnummer, Artikelbezeichnung
  1054.        Ein  Artikel  wird über die Artikelnummer  bzw.  über  die
  1055.        Bezeichnung  identifiziert, d.h.  bei  der  Auftragsanlage
  1056.        kann  ein  Artikel aus der Artikelverwaltung per Nr.  oder
  1057.        Kurzbezeichnung übernommen werden.
  1058.  
  1059.        Bezeichnung
  1060.        In  dem  Eingabefeld Bezeichnung wird die Kurzbeschreibung
  1061.        des   Artikels   eingegeben.   Diese   Beschreibung   wird
  1062.        standardmäßig  in  allen  Listen  ausgedruckt.  Für   eine
  1063.        längere Beschreibung können Sie das Feld "Text" benutzen.
  1064.  
  1065.        Text
  1066.        Hier   können   Sie  eine  ausführliche,  beliebig   lange
  1067.        Beschreibung  des  Artikels, der Leistung  etc.  eingeben,
  1068.        die  dann in den Aufträgen ausgedruckt wird. Bei Neuanlage
  1069.        eines  Artikel  wird die Kurzbezeichnung standardmäßig  in
  1070.        den  Text übernommen. Diese Einstellung können Sie im Menü
  1071.        <Sonst/Vorgaben> ändern.
  1072.  
  1073.        Einheit
  1074.        Wählen  Sie hier die  Mengeneinheit, falls benötigt.  Also
  1075.        z.B. Stück, Liter, Std., m, Kg...
  1076.  
  1077.        Gruppe
  1078.        Hiermit  können  Sie  Ihre Artikel in  Gruppen  einteilen.
  1079.        Wenn  Sie einen Artikel mehreren Gruppen zuordnen möchten,
  1080.        trennen  Sie  die Gruppen bitte mit einem  Semikolon  (;).
  1081.        Sie können nach der Gruppe sortieren und filtern.
  1082.  
  1083.        Status/Schlüssel
  1084.        Diese   Felder  sind  frei  belegbar.  Nach   ihnen   kann
  1085.        gefiltert werden.
  1086.  
  1087.        Preis-Einkauf
  1088.        In  "Preis-Einkauf" tragen Sie bitte den  Preis  ein,  den
  1089.        Sie  für  den Artikel im Einkauf bezahlt haben. Durch  die
  1090.        Eingabe  des  EK-Preises  können Sie  auf  die  eingebaute
  1091.        Preiskalkulation   zurückgreifen.  (zur   Preiskalkulation
  1092.        siehe unten)
  1093.  
  1094.        Faktor
  1095.        Das   Feld   "Faktor"  gibt  das  prozentuale   Verhältnis
  1096.        zwischen  "Preis-Einkauf"  und "Nettoverkauf"  wieder  und
  1097.        kann  auch  zur  Ermittlung  der  Gewinnspanne  eingesetzt
  1098.        werden.
  1099.  
  1100.        Nettoverkauf
  1101.        Der  Nettoverkaufspreis setzt sich aus "Preis-Einkauf" und
  1102.        dem Zuschlag "Faktor" zusammen.
  1103.  
  1104.        Steuersatz
  1105.        In  das  Feld "Steuersatz" geben Sie bitte eine  Zahl  als
  1106.        Schlüssel für den Mehrwertsteuersatz des Artikels ein.  In
  1107.        der  Regel  wird dies "1" für 15% bzw. "2"  für  7%  sein.
  1108.        Wieviel    Mehrwertsteuer    dem    eingegebenen    Kürzel
  1109.        entspricht,  wird  hinter der Steuerkennziffer  angezeigt.
  1110.        Die  Mehrwertsteuersätze können  im  Hauptmenü  unter  dem
  1111.        Menüpunkt   <Benutzer/Firma>  eingetragen   und   geändert
  1112.        werden.
  1113.  
  1114.        Rabatt möglich
  1115.        Hier  wird  eingetragen, ob der Artikel  rabattfähig  ist.
  1116.        Dies  ist für die Auftragsschreibung wichtig, da hier  ein
  1117.        Auftragsrabatt  vergeben  werden  kann.   Wenn   Sie   "N"
  1118.        eingeben,  kann  auf  den Artikel  kein  Rabatt  berechnet
  1119.        werden,  andernfalls  kann bei der Auftragsschreibung  ein
  1120.        Rabatt gewährt werden.
  1121.        Wenn Sie einen Artikel als rabattfähig eintragen, und  bei
  1122.        einem  Auftrag,  bei  dem  Sie  dem  Kunden  einen  Rabatt
  1123.        gewähren,  diesen  Artikel  erfassen,  findet  noch   eine
  1124.        Abfrage  statt,  ob  der Rabatt auf  den  Artikel  gewährt
  1125.        werden soll.
  1126.        Anschließend  können Sie natürlich jederzeit  nachträglich
  1127.        den Rabatt ändern.
  1128.  
  1129.        Im  Menü <Sonst/Vorgaben> kann übrigens die Voreinstellung
  1130.        getroffen werden, ob bei der Artikelneuanlage dieses  Feld
  1131.        mit "ja" oder "nein" vorbelegt werden soll.
  1132.  
  1133.        Bestand
  1134.        Dieses Feld gibt den Bestand des Artikels im Lager an.
  1135.        Sie  erhalten  bei Auftragseingabe eine Warnmeldung,  wenn
  1136.        die  im  Auftrag eingegebene Artikelmenge  nicht  mehr  im
  1137.        Lager vorhanden ist.
  1138.        Die  bei Auftragseingabe eingegebene Artikelmenge wird bei
  1139.        Lieferschein-   oder  Rechnungsdruck   abgebucht.   (Siehe
  1140.        hierzu     auch     entsprechende    Dokumentation     der
  1141.        Auftragsbearbeitung)
  1142.        Als   zusätzlicher  Komfort  wird  der  Artikel  auf   der
  1143.        Bestellvorschlagsliste  ausgegeben,   wenn   der   Bestand
  1144.        geringer sein sollte als der Mindestbestand.
  1145.  
  1146.        Mindestbestand
  1147.        Der  Mindestbestand gibt die Menge an, die wenigstens  von
  1148.        dem  Artikel  auf  Lager sein sollte.  Unterschreitet  der
  1149.        Artikelbestand diesen Wert, erscheint der Artikel auf  der
  1150.        Bestellvorschlagsliste.
  1151.  
  1152.        letztes Bestelldatum
  1153.        Hier  kann  eingetragen werden, wann Sie den  Artikel  das
  1154.        letzte mal eingekauft oder bestellt haben.
  1155.  
  1156.        Bestellmenge
  1157.        Hier  können Sie eintragen, welche Menge in der Regel  von
  1158.        dem  Artikel bestellt werden sollte. Dieser Wert  wird  in
  1159.        der Bestellvorschlagsliste ausgegeben.
  1160.  
  1161.        Bestand fortführen
  1162.        TOP-FAKTURA  bucht  bei Lieferschein- oder  Rechnungsdruck
  1163.        die  verkaufte Menge eines Artikels automatisch vom  Lager
  1164.        ab.  Bei  Eingabe von "N" wird der Bestand hingegen  nicht
  1165.        automatisch aktualisiert. Außerdem findet dann auch  keine
  1166.        Warnung  statt,  wenn die eingegebene Auftragsbestellmenge
  1167.        den Bestand übertrifft.
  1168.  
  1169.        Gesamtabgang
  1170.        In das Feld "Gesamtabgang" trägt TOP-FAKTURA bei Rechnung-
  1171.        oder  Lieferscheinschreibung  die  Anzahl  der  verkauften
  1172.        Menge ein. Dieser Wert wird automatisch aufkummuliert.
  1173.  
  1174.        Umsatz
  1175.        Wenn  mit  TOP-FAKTURA ein Lieferschein oder eine Rechnung
  1176.        gedruckt  wird,  wird  der Umsatz der verkauften  Artikel,
  1177.        die  in  der Lagerverwaltung gespeichert sind, automatisch
  1178.        hochgezählt.
  1179.  
  1180.        Provision
  1181.        Um  in  der  Auftragsbearbeitung aus vorhandenen Aufträgen
  1182.        automatisch   eine  Provisionsabrechnung   für   Vertreter
  1183.        erstellen  zu können, geben  Sie hier die Provision  in  %
  1184.        an.  Beim  Druck der Provisionsliste wird auf die  in  der
  1185.        Artikelverwaltung       eingegebenen       Provisionswerte
  1186.        zurückgegriffen,   es  sei  denn,   Sie   haben   in   der
  1187.        Adressenverwaltung  beim Vertreter  eine  feste  Provision
  1188.        eingegeben.
  1189.  
  1190.  
  1191.   Preiskalkulation
  1192.  
  1193.        Wenn  ein neuer Artikel angelegt wird, muß auch der  Preis
  1194.        für  den Artikel eingetragen werden. Sie können sowohl den
  1195.        Einkaufspreis,  den  Nettoverkaufspreis   als   auch   den
  1196.        Bruttoverkaufspreis speichern. Der Einkaufspreis wird  nur
  1197.        in    der   Lagerverwaltung   benötigt   und   dient   zur
  1198.        Nettopreisermittlung und zu Ihrer eigenen Information.
  1199.        Die   Preiskalkulation  ist  komfortabel   und   möglichst
  1200.        praxisnah   gehalten.  So  werden  sämtliche  Preise   neu
  1201.        berechnet, wenn Sie einen Kalkulationsfaktor, sei  es  der
  1202.        Einkaufspreis,  die Gewinnspanne oder die  Verkaufspreise,
  1203.        ändern.
  1204.  
  1205.        Die  Felder  zur Preiskalkulation präsentieren sich  Ihnen
  1206.        auf dem Bildschirm wie folgt:
  1207.  
  1208.              Preis-Einkauf:    0.00
  1209.              Faktor     :   0.00%
  1210.              Nettoverkauf :    0.00
  1211.              Bruttoverkauf:    0.00
  1212.              Steuersatz   : 1  14.00%
  1213.  
  1214.        Bei  Neueingabe eines Artikels wird zunächst in das  erste
  1215.        Feld   "Preis-Einkauf"  der  Einkaufspreis  des   Artikels
  1216.        eingegeben. Wenn Sie anschließend Enter drücken,  wird  in
  1217.        den    Nettoverkaufspreis   automatisch   der   Wert   des
  1218.        Einkaufspreises  geschrieben.  Außerdem  wird  sofort  der
  1219.        Bruttoverkaufspreis        anhand        des        ersten
  1220.        Mehrwertsteuersatzes (14.00%) ermittelt.
  1221.  
  1222.        So  würde  z.B. bei einem Ek-Preis von 440,- DM  folgendes
  1223.        berechnet:
  1224.  
  1225.              Preis-Einkauf:  440.00
  1226.              Faktor     :   0.00%
  1227.              Nettoverkauf :  440.00
  1228.              Bruttoverkauf:  501.60
  1229.              Steuersatz   : 1  14.00%
  1230.  
  1231.        Wenn   der  Verkaufspreis  für  den  Artikel  noch   nicht
  1232.        festliegen  sollte,  könnten  Sie  ihn  z.B.   wie   folgt
  1233.        berechnen:
  1234.        Wenn  Sie ca. 10% an dem Artikel verdienen möchten, tragen
  1235.        Sie  diese  10% als Kalkulationsfaktor in das Feld  "Plus"
  1236.        ein.    Nach   Drücken   der   Enter-Taste   werden    die
  1237.        Verkaufspreise  neu  berechnet, es ergeben  sich  folgende
  1238.        Werte:
  1239.  
  1240.              Preis-Einkauf:  440.00
  1241.              Faktor     :  10.00%
  1242.              Nettoverkauf :  484.00
  1243.              Bruttoverkauf:  551.76
  1244.              Steuersatz   : 1  14.00%
  1245.  
  1246.        Wenn  Ihnen  der Verkaufspreis von 551.76,- DM unattraktiv
  1247.        erscheint, können Sie ihn Ihren Vorstellungen nach  direkt
  1248.        eingeben.  Sie  können die Preise neu  kalkulieren,  indem
  1249.        Sie  den  Bruttoverkaufspreis neu eingeben. Wenn  Sie  als
  1250.        Verkaufspreis 549.00,- DM eingeben, berechnet  Ihnen  TOP-
  1251.        FAKTURA in unserem Beispiel folgende Preise:
  1252.  
  1253.              Preis-Einkauf:  440.00
  1254.              Faktor     :   9.45%
  1255.              Nettoverkauf :  481.58
  1256.              Bruttoverkauf:  549.00
  1257.              Steuersatz   : 1  14.00%
  1258.  
  1259.        Bei  der  Preiskalkulation nimmt  Ihnen  TOP-FAKTURA  alle
  1260.        Rechenarbeit  ab,  und  falls Sie  dennoch  einmal  selber
  1261.        rechnen  müssen, steht Ihnen immer ein Taschenrechner  zur
  1262.        Verfügung  (Taste Alt-F7). Bei Aufruf des  Taschenrechners
  1263.        wird der Preis aus dem aktuellen Preisfeld automatisch  in
  1264.        den  Taschenrechner übernommen. Die mit dem Taschenrechner
  1265.        berechneten  Ergebnisse können außerdem in  das  Preisfeld
  1266.        zurückgeschrieben werden.
  1267.  
  1268.  
  1269.   Globale Preiskalkulation
  1270.  
  1271.        Mit  der  Preiskalkulation können bei allen Artikelpreisen
  1272.        Auf-  oder  Abschläge  um einen festen  oder  prozentualen
  1273.        Wert durchgeführt werden.
  1274.        Wenn  z.B.  eine bestimmte Artikelgruppe eines Lieferanten
  1275.        erhöht  wird,  würden  Sie zuerst mit  der  Filterfunktion
  1276.        alle  Artikel dieser Artikelgruppe und dieses  Lieferanten
  1277.        filtern und anschließend die Preiskalkulation vornehmen.
  1278.  
  1279.        Der  Einkaufs- und Verkaufspreis kann wahlweise  um  einen
  1280.        absoluten  Betrag  oder  um einen  prozentualen  Aufschlag
  1281.        erhöht  werden. Wenn z.B. nur der EK-Preis  um  5%  erhöht
  1282.        wird,  und  Sie  keinen Aufschlag beim VK-Preis  eingeben,
  1283.        würde nur der EK erhöht, der VK bleibt erhalten, und  Ihre
  1284.        Gewinnspanne würde abnehmen.
  1285.           Damit  sich  die  EK-Preiserhöhung  auch  auf  den   VK
  1286.        auswirkt,  muß dementsprechend ein VK-Aufschlag eingegeben
  1287.        werden oder die Berechnung des VK laut Gewinnspanne (Plus-
  1288.        Faktor) neu erfolgen.
  1289.  
  1290.        Die Rundung der Preise kann auf
  1291.        -Zehnerstellen  (aus  9.73  wird  9.70,  aus  199.99  wird
  1292.        200.00 ..)
  1293.        -ganze Beträge (aus 9.73 wird 10, aus 200.02 wird 200 ..)
  1294.        -10 DM  (aus 1234.22 wird 1230, aus 1989 wird 1990 ..)
  1295.        erfolgen
  1296.  
  1297.  
  1298.   Artikel drucken
  1299.  
  1300.        Zur  Ausgabe und Auswertung der gespeicherten Artikel sind
  1301.        mehrere   Möglichkeiten  vorhanden.   Der   Listenausdruck
  1302.        erfolgt immer in der gewählten Sortierreihenfolge.
  1303.        Wenn  nur bestimmte Artikel gedruckt werden sollen, müssen
  1304.        Sie vorher einen Filter setzen.
  1305.  
  1306.        Artikelliste
  1307.        Die  einfachste Form der Ausgabe ist die Artikelliste.  In
  1308.        ihr  wird  pro Artikel die Artikelnummer, die  Bezeichnung
  1309.        und der Verkaufspreis (Brutto) ausgegeben.
  1310.  
  1311.        Preisliste
  1312.        Die  Preisliste ist eine erweiterte Form der Artikelliste.
  1313.        Es    werden    die   Artikelnummer,   die    Bezeichnung,
  1314.        Mehrwertsteuer,     Netto-     und     Bruttoverkaufspreis
  1315.        ausgegeben.
  1316.  
  1317.        Preisliste mit Ek-Preis
  1318.        Entspricht  der oben beschriebenen Preisliste.  Zusätzlich
  1319.        wird noch der Einkaufspreis mit ausgeben.
  1320.  
  1321.        Inventurliste
  1322.        Die   Inventurliste  gibt  Aufschluß  über  den  aktuellen
  1323.        Lagerbestand.   Es   wird   der  Artikel,   der   Bestand,
  1324.        Mindestbestand,    Bestellmenge    und    der    Warenwert
  1325.        ausgegeben.
  1326.  
  1327.        Bestellvorschlagsliste
  1328.        Diese  Liste  zeigt,  welche Artikel momentan  nicht  mehr
  1329.        ausreichend   auf  Lager  sind.  Es  werden  die   Artikel
  1330.        ausgegeben,  bei  denen  der  Bestand  geringer  als   der
  1331.        Mindestbestand  ist.  Ausgeben  wird  der   Bestand,   der
  1332.        Mindestbestand  und  die Bestellmenge,  die  Sie  bei  der
  1333.        Eingabe  des  Artikels  festlegen und  der  Lieferant  mit
  1334.        Lieferantenbestellnummer
  1335.        haben.
  1336.  
  1337.        Umsatzliste
  1338.        Die   Umsatzliste   informiert  über  den   Bestand,   den
  1339.        Gesamtabgang und den Umsatz der Artikel.
  1340.  
  1341.        Artikel-Kundenliste
  1342.        Hier   wird  zu  jedem  Artikel  eine  Liste  der   Kunden
  1343.        ausgegeben,   die  diesen  Artikel  bezogen   haben.   Die
  1344.        Auswertung beruht auf den gespeicherten Aufträgen.
  1345.        Wenn  Sie  die  Auswertung auf einen  bestimmten  Zeitraum
  1346.        begrenzen    möchten,   müssen   Sie   zuerst    in    der
  1347.        Auftragsverwaltung   alle   Aufträge    des    gewünschten
  1348.        Zeitraumes filtern. Hierzu wählen Sie dann also zuerst  in
  1349.        der   Auftragsverwaltung  im  Menü  <Sonst/Filter>   einen
  1350.        Filter  auf  alle  Aufträge Ihres gewünschten  Zeitraumes.
  1351.        Anschließend kann in der Artikelverwaltung die  Auswertung
  1352.        über die gefilterten Aufträge erfolgen.
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.   Die Auftragsverwaltung
  1358.   ══════════════════════
  1359.  
  1360.  
  1361.        In  der  Auftragsverwaltung können  Aufträge  geschrieben,
  1362.        geändert,    verwaltet   und   gedruckt    werden.    Nach
  1363.        Rechnungsdruck  wird  die Rechnung  in  die  Offene-Posten
  1364.        Verwaltung     überführt.    Bei    Überschreitung     der
  1365.        Zahlungsfrist  können dann automatisch Mahnungen  gedruckt
  1366.        werden.
  1367.  
  1368.        Besonders     effizient    arbeiten    Sie     mit     der
  1369.        Auftragsverwaltung,  wenn  Sie in  der  Adressenverwaltung
  1370.        möglichst viele Adressen und in der Artikelverwaltung  die
  1371.        wichtigsten   und   am   häufigsten   verlangten   Artikel
  1372.        eingetragen  haben.  Wenn Sie bei der  Auftragsanlage  die
  1373.        Kundendaten   aus   der   Adressenverwaltung    und    die
  1374.        Artikeldaten   aus  der  Artikeldatei  entnehmen   können,
  1375.        lassen  sich Aufträge besonders schnell erstellen, da  nur
  1376.        wenige   Daten   eingegeben  werden  müssen.   TOP-FAKTURA
  1377.        übernimmt  die  benötigten Daten dann  aus  der  Adressen-
  1378.        bzw. Lagerverwaltung.
  1379.  
  1380.        Bei   TOP-FAKTURA   steht   der  Begriff   "Auftrag"   als
  1381.        Oberbegriff      für     Angebot,     Auftragsbestätigung,
  1382.        Lieferschein, Rechnung und Gutschrift.
  1383.  
  1384.        Ein  Auftrag  teilt  sich in einen  Auftragskopf  und  die
  1385.        Auftragspositionen.  Im  Auftragskopf  stehen  Daten   wie
  1386.        Auftragsnummer,   Kundenadresse,  Auftragsdatum,   Rabatt,
  1387.        Skonto  usw.  Die  Auftragspositionen sind  die  einzelnen
  1388.        Artikel und Positionstexte, die zu einem Auftrag gehören.
  1389.  
  1390.        Nach Aufruf des Hauptmenüpunktes <Aufträge> erscheint  die
  1391.        Maske der Auftragsverwaltung.
  1392.  
  1393.        Der  Aufbau  und  die  Menüführung der  Auftragsverwaltung
  1394.        entspricht der der Adressen- und Lagerverwaltung.  In  der
  1395.        zweiten   Bildschirmzeile   befindet   sich   wieder   die
  1396.        Menüzeile.
  1397.  
  1398.        Die   Bildschirmmaske  zeigt  sämtliche  Daten  über   den
  1399.        aktuellen Auftrag.
  1400.  
  1401.  
  1402.   Auftragskopf
  1403.  
  1404.        Unter  der  Auftragsnummer befinden  sich  die  Daten  des
  1405.        Kunden.  (Nummer, Adresse, Anlagedatum und  Umsatz)  Unter
  1406.        den  Kundendaten befinden sich weitere wichtige Daten über
  1407.        den    Auftragskopf.   (Datum,   Rabatt,   Skonto,   Mwst.
  1408.        incl./excl. usw.)
  1409.  
  1410.        Auftrag vom
  1411.        Hier  steht das Datum, an dem der Auftrag angelegt  wurde.
  1412.        Das  Datum  wird bei Neuanlage eines Auftrags  automatisch
  1413.        mit dem Tagesdatum belegt.
  1414.  
  1415.        Rabatt
  1416.        In  das  Rabatt-Eingabefeld können Sie eintragen,  wieviel
  1417.        Prozent Rabatt der Kunde auf den Auftrag erhalten soll.
  1418.        Der   Rabatt   kann  bei  Eingabe  jeder  Auftragsposition
  1419.        individuell   verändert  werden,  indem  der   Prozentwert
  1420.        geändert  wird  oder  der Rabattbetrag  in  DM  eingegeben
  1421.        wird.  Beim  Auftragsausdruck wird der Prozentwert  hinter
  1422.        jeder Auftragsposition ausgegeben und außerdem der Rabatt-
  1423.        Gesamtbetrag ausgewiesen.
  1424.        Falls  Sie  beim  Kunden  einen  zweiten  Rabatt  vergeben
  1425.        haben,   wird  dieser  zusätzlich  zum  ersten  auf   alle
  1426.        Auftragspositionen vergeben.
  1427.  
  1428.  
  1429.        Skonto
  1430.        Geben  Sie  hier  die Tage ein, innerhalb  deren  Sie  den
  1431.        Skontoabzug  gewähren. Skonto wird auf  den  Lastschriften
  1432.        und in den Offenen Posten berücksichtigt.
  1433.        Zahlung bis
  1434.        wird  standardmäßig  auf  der  Rechnung  ausgegeben.  wird
  1435.        standardmäßig auf der Rechnung ausgegeben. Die  Fälligkeit
  1436.        der  1.  Mahnung  ergibt sich aus dem Rechnungsdatum  plus
  1437.        die  Anzahl  der Tage von diesem Feld und  von  "Tage  bis
  1438.        1.Mahnung" in der Adressenverwaltung.
  1439.        Wenn   Sie   also  eine  Rechnung  schreiben   mit   einem
  1440.        Zahlungsziel  von 8 Tagen und beim Kunden  bei  "Tage  bis
  1441.        1.Mahnung"  14 Tage eingetragen haben, ist die 1.  Mahnung
  1442.        21 Tage nach Rechnungsdatum fällig.
  1443.  
  1444.        Vertreter
  1445.        Wählen   Sie   hier   ggfs.   den   Vertreter   (aus   der
  1446.        Adressenverwaltung),    um    für    einzelne    Vertreter
  1447.        automatisch      eine      Provisionsabrechnung      (Menü
  1448.        Drucken/Listen)  aus den eingegebenen Aufträgen  erstellen
  1449.        zu  können. Die Provision der einzelnen Artikel wird dabei
  1450.        aus  der  Artikelverwaltung übernommen, es sei  denn,  Sie
  1451.        haben  in der Adressenverwaltung beim Vertreter eine feste
  1452.        Provision eingegeben.
  1453.  
  1454.  
  1455.        Vermerk
  1456.        In  dem  Eingabefeld Vermerk können Sie bei  Bedarf  einen
  1457.        Text  eingeben, der beim Auftragsausdruck neben "Angebot",
  1458.        "Auftragsbestätigung",  "Lieferschein"   "Rechnung"   bzw.
  1459.        "Gutschrift" gedruckt wird.
  1460.        Geeignet z.B. für Texte wie "Ihre Bestellung vom",  "unser
  1461.        Zeichen".  oder  "Komissionsnummer".  Außerdem  kann   ein
  1462.        Auftrag auch nach dem Vermerk gesucht werden.
  1463.        Wenn  Sie  nicht  möchten, daß der Text ausgedruckt  wird,
  1464.        geben  Sie  zu  Beginn des Vermerks ein  Anführungszeichen
  1465.        (") ein.
  1466.  
  1467.        Beachten  Sie auch, daß Sie ggfs. die Standardeingabe  für
  1468.        dieses Feld unter <Sonst/Vorgaben> festlegen können.  Wenn
  1469.        Sie  dies  ausnutzen,  müssen Sie  z.B.  nicht  bei  jedem
  1470.        Auftrag  immer wieder "Ihre Bestellung vom..."  eintippen,
  1471.        sondern  hier nur noch das Datum eintragen, wenn  Sie  als
  1472.        Vorgabe "Ihre Bestellung vom: " eintragen.
  1473.  
  1474.        Mwst. incl.
  1475.        Wenn  hier  'J'  steht,  verstehen  sich  die  angezeigten
  1476.        Preise  als Bruttopreise, und beim Auftragsdruck wird  die
  1477.        Mwst.  als  incl. ausgedruckt. Bei 'N' hingegen  wird  die
  1478.        Mwst.  aufgeschlagen.  Bei  '0'  wird  beim  Auftragsdruck
  1479.        keine Steuer ausgewiesen (z.B. für Auslandsrechnungen)
  1480.  
  1481.        Bei  Neuanlage  eines  Auftrags wird  der  Eintrag  "Mwst.
  1482.        incl."  von der Adressenverwaltung übernommen. Sie  können
  1483.        nämlich  schon  bei jedem einzelnen Kunden  festlegen,  ob
  1484.        seine  Aufträge  mit  der  Mwst  incl.,  excl.  oder  ohne
  1485.        fakturiert werden.
  1486.        Wenn   Sie   grundsätzlich  nur  netto  oder  nur   brutto
  1487.        fakturieren,  sollten  Sie dies im  Menü  <Sonst/Vorgaben>
  1488.        als  Vorgabe  eintragen, damit Sie dieses Eingabefeld  bei
  1489.        Neuanlage nicht immer wieder ändern müssen.
  1490.  
  1491.        Bestätigungsdatum
  1492.        Lieferscheindatum
  1493.        Rechnungsdatum
  1494.        Das  Datum, das in diesen Feldern steht, wird bei Ausdruck
  1495.        einer  Auftragsbestätigung, eines Lieferscheins bzw. einer
  1496.        Rechnung ausgegeben.
  1497.        Wenn  das Datumfeld beim Ausdruck noch leer ist, wird hier
  1498.        automatisch  das  Tagesdatum eingetragen und  ausgedruckt,
  1499.        so  daß  Sie sich um das korrekte Datum kaum noch  kümmern
  1500.        müssen.  Das eingetragene Datum kann natürlich später  von
  1501.        Ihnen wieder geändert werden.
  1502.  
  1503.        Valuta
  1504.        Bei    Eingabe   eines   Valutadatums   wird    auf    dem
  1505.        Rechnungsformular unter dem Rechnungsdatum und der  Nummer
  1506.        das Valutadatum ausgegeben.
  1507.  
  1508.        Kopf-/Fusstext
  1509.        Der  Kopftext  wird standardmäßig über den Positionstiteln
  1510.        gedruckt  und  der  Fusstext unter  der  Gesamtsumme.  Bei
  1511.        Auftragsanlage  wird  der Text,  der  bei  dem  Kunden  im
  1512.        Eingabefeld  "Liefer-/Zahlungsbedingungen" steht,  in  den
  1513.        Auftragsfuss     übernommen.     (Änderbar     im     Menü
  1514.        <Sonst/Vorgaben>)
  1515.        Während  der  Eingabe des Textes können Sie mit  [F2]  die
  1516.        Textbausteine    aufrufen    und     Texte    von     dort
  1517.        hineinkopieren.
  1518.  
  1519.        Wenn  Sie  die Kopf-/Fusstexte nie benötigen,  können  Sie
  1520.        mittels  der Auftragsvorlagen (Menü <Sonst/Vorlagen>)  die
  1521.        Eingabe bei der Auftragsneuanlage überspringen.
  1522.        Die  Vorgaben für diese Texte ist im Menü <Sonst/Vorgaben>
  1523.        möglich.
  1524.  
  1525.   Auftragspositionen
  1526.  
  1527.        Im      unteren      Bildschirmbereich     stehen      die
  1528.        Auftragspositionen.  Da bei langen  Aufträgen  nicht  alle
  1529.        Positionen  angezeigt werden können,  sehen  Sie,  während
  1530.        Sie  sich im Menü befinden nur die ersten sechs Positionen
  1531.        des  Auftrags. Im Eingabemodus können Sie dann durch  alle
  1532.        Positionen blättern.
  1533.  
  1534.  
  1535.   Auftrag neu anlegen
  1536.  
  1537.        Um   einen  Auftrag  neu  zu  erstellen,  wählen  Sie  den
  1538.        Menüpunkt  <Neu>.  Anschließend wird das  Auftragsformular
  1539.        geleert,   und  Sie  werden  gebeten,  die  vorgeschlagene
  1540.        Auftragsnummer  zu bestätigen oder zu ändern.  Die  Nummer
  1541.        kann  frei  vergeben  werden,  darf  aber  nicht  mehrmals
  1542.        vergeben werden.
  1543.        Wenn    Sie   Auftragsvorlagen   (Menü   <Sonst/Vorlagen>)
  1544.        angelegt   haben,   erhalten  Sie  nach  Bestätigung   der
  1545.        Auftragsnummer eine Auswahlliste mit der zu  übernehmenden
  1546.        Vorlage. Die Erläuterung hierzu finden Sie weiter unten.
  1547.  
  1548.        Eingabe des Kunden:
  1549.        Nach  Eingabe  der  Auftragsnummer muß der  Kunde  gewählt
  1550.        werden,  für  den  Sie den Auftrag erstellen.  TOP-FAKTURA
  1551.        nimmt  an, daß der Kunde in der Adressenverwaltung  steht.
  1552.        Deshalb  kann der Kunde per Nummer oder Name  gesucht  und
  1553.        übernommen werden. Wenn Sie also annehmen, daß  der  Kunde
  1554.        in  der  Adressenverwaltung bereits eingeben wurde, wählen
  1555.        Sie  Ihn per Eingabe der Nummer oder des Namens. Wenn  der
  1556.        Kunde   gefunden   wurde,  wird  die   komplette   Adresse
  1557.        angezeigt und muß anschließend noch von Ihnen mit  [Enter]
  1558.        bestätigt werden
  1559.  
  1560.        Wenn  der  eingegebene Kunde nicht gefunden wurde,  können
  1561.        Sie   entweder  noch  mal  suchen,  in  der  Adressenliste
  1562.        blättern, oder den Kunden neu anlegen. Mit der Taste  [F2]
  1563.        wird  die Kundenliste aufgerufen, und der gewünschte Kunde
  1564.        kann  selektiert  und mit [Enter] übernommen  werden.  Mit
  1565.        [F3]  wird  ein  neuer  Kunde  angelegt,  die  Kundendaten
  1566.        können anschließend in die von der Adressenverwaltung  her
  1567.        bekannte Maske eingetragen werden.
  1568.  
  1569.        Weitere Auftragsdaten
  1570.  
  1571.        Nachdem  die Auftragsnummer und der Kunde gewählt  wurden,
  1572.        können weitere Auftragsdaten eingegeben werden.
  1573.        Dazu gehören (Erläuterung siehe oben):
  1574.        -der Rabatt, der auf rabattfähige Artikel gewährt wird.
  1575.        -Skonto
  1576.        -ob   die  Mehrwertsteuer  bereits  in  der  Auftragssumme
  1577.        enthalten ist
  1578.        -das     Auftragsdatum,     Bestelldatum,     Lieferdatum,
  1579.        Rechnungsdatum
  1580.        -Valuta: das Datum, ab dem die Zahlungsfrist aktiv wird
  1581.        -Auftragskopf- und Fusstext
  1582.  
  1583.  
  1584.   Eingeben und bearbeiten der Auftragspositionen
  1585.  
  1586.        Nach   der   Eingabe   des   Auftragkopfes   können    die
  1587.        Auftragspositionen  eingegeben  werden.  Wenn  noch  keine
  1588.        Position  vorhanden ist, wird automatisch  eine  angelegt.
  1589.        Bei  der  Eingabe der Position nimmt TOP-FAKTURA  an,  daß
  1590.        der  Artikel  bereits  in der Lagerverwaltung  gespeichert
  1591.        ist,  und  die  notwendigen  Artikeldaten  aus  dem  Lager
  1592.        entnommen   werden   können.   Hierzu   kann   über    die
  1593.        Eingabefelder    für   die   Artikelnummer     oder    die
  1594.        Artikelbezeichnung  ein Artikel aus dem  Lager  übernommen
  1595.        werden.  Nachdem  Sie eines der beiden  Felder  ausgefüllt
  1596.        haben,  wird  der  Artikel  im  Lager  gesucht.  Wenn   er
  1597.        gefunden    wurde,    werden   die    notwendigen    Daten
  1598.        (Bezeichnung,   Preis,  Mwst.)  in   die   Positionsangabe
  1599.        übernommen und können geändert werden.
  1600.        Für  den  Fall,  daß  der  Artikel nicht  gefunden  wurde,
  1601.        können  Sie  die Eingabe wiederholen, in der  Artikelliste
  1602.        blättern  und  ihn  dort auswählen oder  den  Artikel  neu
  1603.        anlegen.  Wenn  Sie den Artikel eingegeben haben,  ist  es
  1604.        möglich, die Bezeichnung zu ändern. Anschließend kann  die
  1605.        Artikelmenge  eingetragen werden,  wonach  die  Preissumme
  1606.        und  die  Auftragssumme automatisch neu berechnet  werden.
  1607.        Der  Mehrwertsteuersatz steht rechts neben dem Gesamtpreis
  1608.        unter der Überschrift "M".
  1609.        Wenn  in der Spalte "Rab" ein Häkchen () steht, wurde  für
  1610.        diese  Position ein Rabatt eingegeben, der geändert werden
  1611.        kann, indem in der "Rab"-Spalte [Enter] gedrückt wird.
  1612.  
  1613.  
  1614.        Position hinzufügen, ändern, löschen
  1615.        Nachdem  Sie  die erste Position eingegeben haben,  können
  1616.        Sie  jederzeit  weitere Positionen neu  eingeben.  Drücken
  1617.        Sie  hierzu  [F3],  wenn  Sie die neue  Position  am  Ende
  1618.        anfügen   möchten  oder  [Einfg]  zum  Einfügen  vor   der
  1619.        aktuellen  Zeile. Das Löschen einer Position  ist  mittels
  1620.        [F5] problemlos möglich. Mit Enter kann die Position,  die
  1621.        Sie  angewählt haben, direkt geändert werden, um z.B.  die
  1622.        Menge oder den Artikelnamen zu korrigieren.
  1623.  
  1624.  
  1625.        Text-Position
  1626.        Außer normalen Artikel-Positionen können mittels [F3]  (im
  1627.        Eingabemodus  bei  Art.Nr. oder  Bezeichnung)  auch  Text-
  1628.        Positionen  angelegt  werden. Eine  Text-Position  besteht
  1629.        aus  nur  einem  Feld,  in das Sie  beliebig  langen  Text
  1630.        eingeben  können.  Eine Text-Position enthält  also  keine
  1631.        Menge/Preis.    Außerdem   wird   beim    Ausdruck    eine
  1632.        Textposition    nicht   wie   alle   anderen    Positionen
  1633.        durchnummeriert.
  1634.  
  1635.  
  1636.        Durch die Positionen blättern:
  1637.        Mit  den Pfeiltasten, [Bild hoch], [Bild runter], [Pos  1]
  1638.        und  [Ende]  ist es möglich, durch die gesamten Positionen
  1639.        eines Auftrages zu blättern.
  1640.  
  1641.        Um    aus    der    Positionseingabe   zum    Auftragsmenü
  1642.        zurückzukehren, drücken [Esc] oder zusammen mit [Alt]  den
  1643.        hervorgehobenen    Anfangsbuchstaben    des    gewünschten
  1644.        Menüpunktes.
  1645.  
  1646.  
  1647.   Ändern eines Auftrags
  1648.  
  1649.        Die   in  der  Auftragsverwaltung  gespeicherten  Aufträge
  1650.        können  jederzeit geändert werden. Hierzu wählen  Sie  den
  1651.        Menüpunkt <Ändern>, wonach die Auftragskopfdaten  geändert
  1652.        werden  können. Anschließend können die Auftragspositionen
  1653.        bearbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit,  durch  die
  1654.        Positionen  zu  blättern,  neue  Positionen  zu  erfassen,
  1655.        vorhandene zu ändern oder zu löschen.
  1656.  
  1657.        Ändern bereits fakturierter Aufträge
  1658.        Nachdem  Sie  eine  Rechnung  bereits  ausgedruckt   (also
  1659.        fakturiert)  haben  und später wieder ändern,  müssen  Sie
  1660.        die    geänderte    Rechnung   erneut   ausdrucken    oder
  1661.        <Sonst/Fakturieren   ohne   Druck>   wählen,   damit   der
  1662.        geänderte  Rechnungsbetrag  auch  in  der  Offenen-Posten-
  1663.        Verwaltung  geändert  wird. Wenn der  offene  Posten  dort
  1664.        bereits gelöscht wurde, wird er wieder angelegt.
  1665.        Die  Mengenänderungen, die Sie bei fakturierten  Aufträgen
  1666.        nachträglich     durchführen,    werden     gleich     bei
  1667.        Mengenänderung ins Lager zurückgeschrieben.
  1668.  
  1669.  
  1670.   Suchen eines Auftrags
  1671.  
  1672.        Ein   Auftrag  kann  nach  einem  von  vier  Suchbegriffen
  1673.        gesucht werden:
  1674.  
  1675.        Auftragsnummer
  1676.        Wenn  die eingegebene Suchnummer gefunden wurde, wird  der
  1677.        entsprechende  Auftrag angezeigt und  die  Sortierung  der
  1678.        Aufträge erfolgt dann nach der Auftragsnummer.
  1679.  
  1680.        Adressen-/Kundennummer
  1681.        Wenn  für einen Kunden mit der eingegebenen Kundennr.  ein
  1682.        Auftrag  gefunden  wurde, wird dieser angezeigt.  Für  den
  1683.        Fall,  daß  mehrere  Aufträge für diesen  Kunden  gefunden
  1684.        wurden,  wird die Liste mit allen Aufträgen dieses  Kunden
  1685.        aufgerufen.  Hier  können  Sie  den  gewünschten   Auftrag
  1686.        auswählen.
  1687.  
  1688.        Name
  1689.        Ähnlich    wie    bei    der    Schnellsuche    in     der
  1690.        Adressenverwaltung  können Sie  einen  Auftrag  auch  nach
  1691.        Namen  suchen.  Wenn mehrere Aufträge  für  diesen  Kunden
  1692.        gefunden  wurden,  wird  die  Liste  mit  allen  Aufträgen
  1693.        dieses Kunden aufgerufen.
  1694.  
  1695.        Vermerk
  1696.        Das  Eingabefeld Vermerk können Sie universal  nach  Ihren
  1697.        Wünschen    nutzen.    z.B.   läßt    sich    hier    eine
  1698.        Kommissionsnummer  oder ein Kennzeichen für  unbearbeitete
  1699.        Aufträge festhalten, wonach Sie suchen können.
  1700.        Wenn  der  Suchbegriff  bei mehreren  Aufträgen  auftritt,
  1701.        können  diese  nacheinander alle angezeigt  werden.  Falls
  1702.        Sie  das,  was  Sie  bei  Vermerk eingegeben  haben,  beim
  1703.        Auftragsdruck  nicht  ausgeben  möchten,  geben  Sie   bei
  1704.        Vermerk  einfach  als erstes Zeichen ein Anführungszeichen
  1705.        (") ein.
  1706.  
  1707.  
  1708.   Drucken eines Auftrags
  1709.  
  1710.        Nachdem Sie einen Auftrag erstellt haben, soll er  in  der
  1711.        Regel  auch  sofort ausgedruckt werden. Wählen Sie  hierzu
  1712.        bitte  den Menüpunkt <Drucken> an. Dieser Menüpunkt bietet
  1713.        die Optionen
  1714.        -Auftrag drucken
  1715.        -Aufnahme in Stapeldatei
  1716.        -Stapeldruck
  1717.        -Listen
  1718.        -Adreßetikett
  1719.        -Zahlschein
  1720.        -Lastschrift
  1721.  
  1722.        Um  einen  Auftrag  sofort auszudrucken,  muß  die  Option
  1723.        <Auftrag  drucken>  gewählt werden. Bevor  gedruckt  wird,
  1724.        fragt Sie TOP-FAKTURA noch, was gedruckt werden soll:  ein
  1725.        Angebot,  eine Auftragsbestätigung, ein Lieferschein  eine
  1726.        Rechnung oder eine Gutschrift.
  1727.        Nachdem   Sie   einen  Typ  gewählt  haben,  erfolgt   der
  1728.        Ausdruck.   Ein  Auftrag  kann  beliebig  oft  ausgedruckt
  1729.        werden.
  1730.        Was  Sie bisher von einem Auftrag ausgedruckt haben, zeigt
  1731.        Ihnen   die   Auftragsmaske   ganz   rechts   neben    der
  1732.        Auftragsnummer.  Die Abkürzungen "AG",  "AB",  "LS",  "RG"
  1733.        "GS" zeigen Ihnen an, daß Sie von dem Auftrag bereits  ein
  1734.        Angebot,  eine  Auftragsbestätigung,  einen  Lieferschein,
  1735.        eine  Rechnung  oder eine Gutschrift gedruckt  haben.  Die
  1736.        Abkürzung  "OP" zeigt, daß für diesen Auftrag ein  offener
  1737.        Posten vorhanden ist.
  1738.  
  1739.   Aufnahme in Stapeldatei
  1740.  
  1741.        Ein  Auftrag kann sofort ausgedruckt werden, oder in  eine
  1742.        Stapeldatei   aufgenommen  werden.  In  diese  Stapeldatei
  1743.        können  Sie  beliebig  viele Aufträge  aufnehmen,  um  sie
  1744.        später  (z.B.  am Abend oder am Ende einer Arbeitssitzung)
  1745.        alle  auf  einmal auszudrucken, anstatt sie  alle  einzeln
  1746.        auszugeben.  Um  Aufträge zum Ausdruck zu sammeln,  wählen
  1747.        Sie   den   Menüpunkt  <Druck/Aufnahme  in   Stapeldatei>.
  1748.        Anschließend  muß  noch entschieden  werden,  welcher  Typ
  1749.        aufgenommen      werden      soll,      also      Angebot,
  1750.        Auftragsbestätigung,    Lieferschein,    Rechnung     oder
  1751.        Gutschrift.
  1752.  
  1753.  
  1754.   Stapeldruck durchführen
  1755.  
  1756.        Nachdem  Sie  mit dem Menüpunkt <Aufnahme in  Stapeldatei>
  1757.        Aufträge  zum  Stapeldruck in die Stapeldatei  aufgenommen
  1758.        haben,  werden  mit der Menüoption <Stapeldruck>  alle  in
  1759.        der  Stapeldatei  stehenden Aufträge  des  gewählten  Typs
  1760.        ausgedruckt.
  1761.  
  1762.  
  1763.   Auftragsliste
  1764.  
  1765.        Der  Menüpunkt <Auftragsliste> dient dazu, eine Liste  der
  1766.        gespeicherten   Aufträge  auf  dem  Drucker  auszugegeben.
  1767.        Dabei  können die zu druckenden Aufträge durch Angabe  des
  1768.        Zeitraums selektiert werden.
  1769.  
  1770.  
  1771.        Liste der Aufträge
  1772.        Bei  Anwahl  dieses  Menüpunktes  wird  eine  Liste  aller
  1773.        gespeicherten  Aufträge auf dem Bildschirm gezeigt,  durch
  1774.        die   Sie   (wie   in  der  Kunden-  und  Lagerverwaltung)
  1775.        durchblättern können.
  1776.  
  1777.  
  1778.   Provisionsliste
  1779.  
  1780.        Die  Provisionsliste  ist  eine Vertreterabrechnung  eines
  1781.        Vertreters.  Sie  enthält alle Rechnungen eines  wählbaren
  1782.        Zeitraumes, denen der gewählte Vertreter zugeordnet ist.
  1783.        Die  Provision  wird aus der Artikelverwaltung  übernommen
  1784.        und  bezieht sich auf den Nettoartikelpreis, der ggfs.  um
  1785.        den Kundenrabatt vermindert wurde.
  1786.          Wenn die Provision des Vertreters fest sein sollte,  muß
  1787.        diese  in  der  Adressenverwaltung beim Vertreter  in  den
  1788.        Bemerkungen   mit   dem  Kommando  !PROVISION   eingegeben
  1789.        werden. Dann wird beim Ausdruck der Provisionsliste  nicht
  1790.        die  Provision  der einzelnen Artikel, sondern  die  feste
  1791.        Provision  genommen, die beim Vertreter hinter  !PROVISION
  1792.        steht.
  1793.  
  1794.   Löschen eines Auftrags
  1795.  
  1796.        Wenn  Sie  einen Auftrag komplett löschen möchten,  wählen
  1797.        Sie   bitte  den  Menüpunkt  <Löschen>.  Sicherheitshalber
  1798.        fragt  Sie  TOP-FAKTURA noch einmal, ob  Sie  den  Auftrag
  1799.        wirklich  löschen  wollen. Wenn Sie die Frage  bestätigen,
  1800.        wird der Auftrag endgültig gelöscht.
  1801.  
  1802.  
  1803.   Auftrag fakturieren ohne Ausdruck
  1804.  
  1805.        Damit   die   Verkaufsmenge  der  zum  gewählten   Auftrag
  1806.        gehörenden  Artikel von der Lagermenge abgebucht  und  der
  1807.        Auftrag  in  die offenen Posten überführt  wird,  gibt  es
  1808.        zwei Möglichkeiten:
  1809.  
  1810.        1. Sie drucken einen Lieferschein oder eine Rechnung:
  1811.  
  1812.        ...  dann  werden die oben genannten Buchungen automatisch
  1813.        durchgeführt. (Siehe hierzu auch Menü <Sonst/Vorgaben>
  1814.  
  1815.        2.: Sie wählen diesen Menüpunkt:
  1816.  
  1817.        ...  hierdurch sparen Sie sich z.B. den Ausdruck, wenn ein
  1818.        Kunde bar ohne Rechnung/Lieferschein bezahlt.
  1819.  
  1820.  
  1821.   Auftrag übernehmen/anfügen
  1822.  
  1823.        Wählen Sie aus der Auftragsliste den Auftrag aus, den  Sie
  1824.        an  den gerade bearbeiteten Auftrag anhängen möchten.  Sie
  1825.        können    z.B.   für   häufig   wiederkehrende    Aufträge
  1826.        Musteraufträge erstellen, die Sie dann über  die  Funktion
  1827.        <Auftrag  anfügen> bei neuen Aufträgen  ganz  einfach  per
  1828.        Tastendruck   anhängen und anschließend ggfs. noch  ändern
  1829.        und ergänzen können.
  1830.  
  1831.        Praktisch  ist  die Funktion z.B. auch für den  Fall,  daß
  1832.        Sie  einem  Kunden zuerst mehrere Lieferscheine  erstellen
  1833.        und   erst  nachträglich  eine  Gesamtrechnung  über  alle
  1834.        Lieferscheine.
  1835.  
  1836.  
  1837.   Vorgaben
  1838.  
  1839.        Artikelmenge abbuchen
  1840.        Top-Faktura  führt  für Sie automatisch den  Lagerbestand.
  1841.        D.h.   wenn  Sie  Ware  verkaufen,  wird  die  Menge   vom
  1842.        Artikelbestand  abgebucht  und der  Artikelumsatz  erhöht.
  1843.        Die     Abbuchung     erfolgt    beim     Ausdruck     der
  1844.        Auftragsformulare, bei denen Sie in den
  1845.        Vorgaben  die  Abbuchung aktiviert haben.  Wenn  z.B.  der
  1846.        Bestand  erst  beim  Druck der Rechnung  abgebucht  werden
  1847.        soll,  wählen Sie bei "Lagerbestand abbuchen" nur bei  der
  1848.        Rechnung   <Ja>,  bei  Angebot,  Auftragsbestätigung   und
  1849.        Lieferschein hingeben <Nein>.
  1850.  
  1851.        Auftrag in die offenen Posten übernehmen
  1852.        Neue  Aufträge  werden nach Ausdruck  automatisch  in  die
  1853.        Offenen   Posten  übernommen  und  bei  einem   geänderten
  1854.        Auftrag  wird  der bereits vorhandene offene  Posten  dann
  1855.        automatisch  korrigiert. Wählen Sie in  den  Vorgaben,  ob
  1856.        dies    beim   Ausdruck   der   Auftragsbestätigung   oder
  1857.        Lieferschein oder Rechnung erfolgen soll.
  1858.  
  1859.        Preisänderung zurückschreiben
  1860.        Wenn  Sie einen Artikel aus der Artikelverwaltung  in  den
  1861.        Auftrag  übernehmen und anschließend im Auftrag den  Preis
  1862.        ändern,  besteht die Möglichkeit, daß diese Änderung  auch
  1863.        im  Artikelstamm  vorgenommen  wird.  Sie  können  in  den
  1864.        Vorgaben  wählen,  ob  dies immer  automatisch,  nur  nach
  1865.        Abfrage oder gar nicht erfolgt.
  1866.  
  1867.        Kopf-/Fusstext
  1868.        Diese  Vorgabe  wird  bei Neuanlage in die  entsprechenden
  1869.        Felder des Auftrags übernommen, sofern beim Kunden in  der
  1870.        Adressenverwaltung    keine    Liefer-/Zahlungsbedingungen
  1871.        eingegeben wurden.
  1872.  
  1873.        Zahl-/Lieferbedingungen
  1874.        Dieser   in   der  Adressenverwaltung  zu  jeder   Adresse
  1875.        gespeicherte  Text kann bei Auftragsanlage automatisch  in
  1876.        den   Auftrag  übernommen  werden.  Wählen  Sie  bei   den
  1877.        Vorgaben,  ob  die Zahl-/Lieferbedingungen des  Kunden  in
  1878.        den  Kopf-  oder  Fusstext des Auftrags übernommen  werden
  1879.        sollen.
  1880.  
  1881.   Vorlagen
  1882.  
  1883.        Mit   den  Auftragsvorlagen  kann  die  Auftragserstellung
  1884.        erheblich vereinfacht werden.
  1885.  
  1886.        Wenn  Sie  Vorlagen  eingetragen  haben,  erscheint  diese
  1887.        Liste  mit  den Vorlagen bei der Neuanlage eines Auftrags.
  1888.        Bei Auswahl einer Vorlage wird
  1889.        -  der Auftrag für den Kunden erstellt, der in der Vorlage
  1890.        steht
  1891.        -  der  Auftrag übernommen, der in der Vorlage eingetragen
  1892.        ist
  1893.        -  bei  der Eingabe zu dem in der Vorlage gewählten  Punkt
  1894.        gesprungen, also zum Kopf-/Fusstexte oder den Positionen.
  1895.  
  1896.        Beachten  Sie,  daß  die Übernahme  des  Kunden  bzw.  des
  1897.        Auftrags  wahlweise  möglich ist, d.h.  die  Vorlage  kann
  1898.        auch ohne diesen Eintrag erstellt werden.
  1899.        Wenn  Sie bei Auftragsanlage keine der Vorlagen übernehmen
  1900.        möchten,  verlassen  Sie die Vorlagenliste  mit  der  ESC-
  1901.        Taste. Anschließend erfolgt die Anlage wie gewohnt.
  1902.  
  1903.  
  1904.  
  1905.  
  1906.   Offene-Posten-Verwaltung
  1907.   ════════════════════════
  1908.  
  1909.  
  1910.        In  der Offenen-Posten-Verwaltung können Sie alle offenen,
  1911.        also   nicht  bezahlte  Rechnungsbeträge  und  ggfs.   die
  1912.        bereits   erfolgten   Mahnschreiben   kontrollieren.   Die
  1913.        Außenstände/offenen  Rechnungsbeträge  werden   von   TOP-
  1914.        FAKTURA  automatisch  in  die Offenen-Posten  aufgenommen,
  1915.        wenn  Sie  Rechnungen drucken (siehe hierzu Modul Aufträge
  1916.        <Sonst/Vorgaben>.
  1917.        In    der   Offenen-Posten-Verwaltung   können   Sie   die
  1918.        Zahlungseingänge zu offenen Rechnungen eingeben. Wenn  ein
  1919.        offener Posten ganz bezahlt wurde, wird er in der Offenen-
  1920.        Posten-Verwaltung  nicht mehr angezeigt.  Außerdem  können
  1921.        Sie Beträge gutschreiben oder offene Posten stornieren.
  1922.  
  1923.        Nach  der  Hauptmenüwahl  <Zahlungseingang/offene  Posten>
  1924.        erscheint die Maske der Offenen-Posten-Verwaltung.
  1925.  
  1926.        Unter  der  Menüzeile  am oberen Bildschirmrand  wird  pro
  1927.        Bildschirmseite  ein offener Posten angezeigt.  Im  oberen
  1928.        Bereich  der  Maske  wird  die  Rechnungsnummer  und   das
  1929.        Rechnungsdatum  angezeigt, in der Mitte  die  Kundendaten,
  1930.        in  der  zweiten  Bildschirmhälfte die Daten  des  offenen
  1931.        Betrages  und die Daten der zu diesem Posten geschriebenen
  1932.        Mahnungen.
  1933.  
  1934.        Sie  können  einen  bestimmten  offenen  Posten  anwählen,
  1935.        indem  Sie  mit  den  hoch/runter  Pfeiltasten  durch  die
  1936.        offenen  Beträge blättern, die Funktion <Suchen> aufrufen,
  1937.        oder ihn in der Kurzliste auswählen.
  1938.  
  1939.  
  1940.   Zahlungseingang
  1941.  
  1942.        Der  Menüpunkt <Zahlungseingang> wird aufgerufen, wenn ein
  1943.        Teilbetrag  eines  Rechnungsbetrages gezahlt  wurde,  oder
  1944.        eine Gutschrift erfolgen soll.
  1945.        Nachdem  Sie die Menüoption mit der Enter-Taste  bestätigt
  1946.        haben,    öffnet    sich   ein   Eingabefeld    für    den
  1947.        Gutschriftbetrag,  den Zahlungsbetrag und  das  Datum  des
  1948.        Eingangs. Tragen Sie hier bitte die jeweiligen Daten  ein.
  1949.        Wenn  keine Gutschrift bzw. kein Zahlungseingang  erfolgen
  1950.        soll,  geben  Sie  "0" ein. Nach der  Eingabe  werden  Sie
  1951.        gefragt, ob der Betrag wirklich gebucht werden soll.  Wenn
  1952.        Sie  die  Frage bestätigen, wird der Restbetrag, der  noch
  1953.        zu  zahlen  ist,  neu  berechnet und angezeigt.  Wenn  der
  1954.        offene  Betrag  insgesamt bezahlt wurde, verschwindet  der
  1955.        offene Posten aus der Liste.
  1956.  
  1957.   Rechnung bezahlt
  1958.  
  1959.        In  der  Regel  werden Rechnungen auf  einen  Schlag  ganz
  1960.        bezahlt.  Deshalb  kann  mit [F9]  der  angewählte  offene
  1961.        Posten ohne zusätzliche Eingabe des Zahlungseinganges  mit
  1962.        nur einem Tastendruck als bezahlt eingegeben werden.
  1963.  
  1964.   Neu anlegen
  1965.  
  1966.        Mittels   der  Neuanlage  können  Sie  einen  OP   manuell
  1967.        hinzufügen,  ohne  hierfür  eine  Rechnung  schreiben   zu
  1968.        müssen.  Die auf diesem Weg eingegebenen OP werden  jedoch
  1969.        nicht  in der Umsatzstatistik angezeigt, da keine Rechnung
  1970.        vorliegt.
  1971.  
  1972.   Stornieren
  1973.  
  1974.        Hierdurch wird der OP gelöscht und der zugehörige  Auftrag
  1975.        als  "storniert"  markiert. Stornierte Rechnungen  tauchen
  1976.        dann nicht mehr in der Umsatzstatistik auf.
  1977.  
  1978.   Löschen
  1979.  
  1980.        Durch Anwahl dieses Befehls wird der OP gelöscht. Er  kann
  1981.        danach  z.B.  durch erneuten Rechnungsdruck und  Verbuchen
  1982.        wieder in dieser OP-Verwaltung auftauchen.
  1983.        Der  Unterschied  zum  Befehl <Stornieren>  ist,  daß  der
  1984.        Auftrag nicht als "storniert"  markiert wird.
  1985.  
  1986.   Liste
  1987.  
  1988.        Durch  den  Aufruf der Menüoption <Liste> wird eine  Liste
  1989.        aller  offenen  Posten auf dem Bildschirm  angezeigt.  Sie
  1990.        können   wie   gewohnt  durch  die  Liste   blättern   und
  1991.        Datensätze auswählen.
  1992.  
  1993.   Drucken
  1994.  
  1995.        Mit   dem   Befehl   <Drucken>  kann  eine   Liste   aller
  1996.        Außenstände auf dem Drucker ausgegeben werden.
  1997.  
  1998.   Mahnungsdaten
  1999.  
  2000.        Sie  können das Datum der einzelnen Mahnstufen, also  wann
  2001.        die  Mahnung  der jeweiligen Mahnstufe geschrieben  wurde,
  2002.        frei   eingeben  und  ändern.  Die  Daten  der   einzelnen
  2003.        Mahnstufen  befinden  sich  in  der  Bildschirmmaske   des
  2004.        jeweiligen Offenen Posten.
  2005.        Wenn  in einer Mahnstufe kein Datum steht, wurde auch noch
  2006.        keine  Mahnung  geschrieben  (oder  Sie  haben  das  Datum
  2007.        gelöscht).
  2008.        TOP-FAKTURA   erkennt  an  diesen  Tagesdaten,   bis   zur
  2009.        wievielten  Mahnstufe  bereits gemahnt  wurde.  Wenn  also
  2010.        z.B. in der 2. Mahnstufe ein Datum steht, und die bei  der
  2011.        3.-5.-Mahnstufe  kein Datum steht, wird  TOP-FAKTURA  beim
  2012.        nächsten  Mahndruck  diesen  Offenen  Posten  in  die   3.
  2013.        Mahnstufe einordnen.
  2014.        Die  Datum-Einträge können Sie frei ändern, ergänzen  oder
  2015.        löschen,  z.B.  für den Fall, daß Sie eine Mahnung  einmal
  2016.        nicht   mit  TOP-FAKTURA  schreiben  oder  eine  gedruckte
  2017.        Mahnung rückgängig machen möchten.
  2018.  
  2019.  
  2020.  
  2021.  
  2022.   Mahnungen
  2023.   ═════════
  2024.  
  2025.  
  2026.   Mahnungen drucken
  2027.  
  2028.        TOP-FAKTURA automatisiert das Drucken von Mahnungen.
  2029.        Wahlweise  können die Mahnungen halb- oder vollautomatisch
  2030.        gedruckt werden, mit Standard- oder Individualtext.
  2031.        Außerdem  werden die Mahnungen eines Kunden gesammelt  und
  2032.        zu  einer  Mahnung zusammengefaßt. So ist  sichergestellt,
  2033.        daß  ein  Kunde  bei mehreren fälligen offenen  Rechnungen
  2034.        nicht   für  jede  Rechnung  ein  einzelnes  Mahnschreiben
  2035.        erhält.
  2036.  
  2037.        Um  das  Mahnsystem zu starten, wählen Sie  bitte  in  dem
  2038.        Menü <Zahlungsverkehr> den Menüpunkt <Mahnungswesen>.
  2039.        Anschließend   öffnet  sich  ein  Fenster  mit   folgenden
  2040.        Menüpunkten
  2041.  
  2042.        Mahnungen anzeigen / drucken
  2043.        Mahnungen an Textverarbeitung
  2044.        übergeben
  2045.  
  2046.        Wenn  Sie  fällige  Mahnungen  drucken  oder  nur  ansehen
  2047.        möchten, wählen Sie die erste Menüoption. Sie werden  dann
  2048.        von     TOP-FAKTURA    gefragt,    ob    Sie    halb-/oder
  2049.        vollautomatisch drucken möchten:
  2050.  
  2051.        Mit Einzelabfrage
  2052.        Ohne Einzelabfrage
  2053.  
  2054.        "Mit Einzelabfrage" bedeutet, daß TOP-FAKTURA Sie vor  dem
  2055.        Ausdrucken  einer Mahnung fragt, ob die auf dem Bildschirm
  2056.        angezeigte  Mahnung  ausgedruckt  werden  soll.  Wenn  Sie
  2057.        "Ohne   Einzelabfrage"   wählen,  werden   alle   fälligen
  2058.        Mahnungen  automatisch an einem Stück  ohne  Einzelabfrage
  2059.        gedruckt.
  2060.  
  2061.        In dem folgenden Menü
  2062.  
  2063.        Standard-Text
  2064.        Individual-Text
  2065.  
  2066.        kann  noch  ausgesucht werden, ob die einzelnen  Mahnungen
  2067.        alle    mit   den   in   dem   Menüpunkt   <Mahnungstexte>
  2068.        vordefinierten   Mahn-Standardtexten  ausgedruckt   werden
  2069.        sollen, alle Mahnungen erhalten dann denselben Text.
  2070.        Bei  der Wahl von "Individual-Text" kann der Text für eine
  2071.        Mahnung neu eingegeben werden.
  2072.  
  2073.        Wenn   Sie  den  vollautomatischen  Modus  gewählt  haben,
  2074.        werden   nach   dieser  letzten  Menüwahl  alle   fälligen
  2075.        Mahnungen ausgedruckt.
  2076.        Nachdem  Sie  in den Menüs Ihre Voreinstellungen  für  den
  2077.        halbautomatischen Druckmodus getroffen haben,  werden  nun
  2078.        alle  fälligen  Mahnungen  auf  je  einer  Bildschirmseite
  2079.        angezeigt.
  2080.  
  2081.        Im  oberen  Bereich der Maske wird die Adresse des  Kunden
  2082.        angezeigt,  für  den  eine Mahnung  fällig  ist.  Darunter
  2083.        folgen die einzelnen Mahnposten/offenen Posten, bei  denen
  2084.        der Kunde die Zahlfrist überschritten hat.
  2085.        Da   bei   den   einzelnen   Mahnposten   unterschiedliche
  2086.        Mahnstufen  möglich  sind, wird die  Mahnstufe  unter  der
  2087.        Überschrift "Mst." ausgegeben.
  2088.        Bei   der   2.   bis  5.  Mahnstufe  werden  zur   offenen
  2089.        Rechnungssumme   noch  die  Mahngebühren   addiert.   (Die
  2090.        Mahngebühren  können  im Menüpunkt <Mahntexte>  festgelegt
  2091.        werden.)
  2092.  
  2093.        Bitte  beachten Sie, daß bei den Kunden, die  Sie  in  der
  2094.        Kundenverwaltung  mit  einer  Mahnsperre  versehen  haben,
  2095.        keine Mahnung angezeigt/gedruckt wird.
  2096.  
  2097.  
  2098.   Mahn-/Zahlungsfristen
  2099.  
  2100.        Nach  wieviel Tagen nach dem Rechnungsdatum ein Kunde  die
  2101.        erste  Mahnung erhält bestimmt der Eintrag  "Tage  bis  1.
  2102.        Mahnung"  in der Adressenverwaltung. Hier können  Sie  für
  2103.        jede  Adresse  individuell festlegen,  welche  Mahnfristen
  2104.        gelten.  Die  Tage  bis zur ersten, zweiten,  dritten  und
  2105.        vierten Mahnung sind dabei frei wählbar.
  2106.        Die  erste  Zahl in dem Punkt "Tage bis 1.2.3.4.  Mahnung"
  2107.        gibt  an,  nach  wie vielen Tagen nach dem  Rechnungsdatum
  2108.        die  erste Mahnung fällig wird. Die zweite Zahl  gibt  an,
  2109.        nach  wieviel  Tagen  nach der ersten Mahnung  die  zweite
  2110.        Mahnung  fällig  wird  usw.,  sehen  Sie  hier  ggfs.   im
  2111.        entsprechenden Kapitel der Adressenverwaltung nach.
  2112.  
  2113.        Bei  der Fälligkeit der 1. Mahnung spielt allerdings  noch
  2114.        die  Eingabe "Zahlung bis" im Auftragskopf ein Rolle.  Die
  2115.        Fälligkeit  der 1. Mahnung ergibt sich aus  dem  maximalen
  2116.        Wert  von  diesem  Feld und "Tage bis  1.Mahnung"  in  der
  2117.        Adressenverwaltung. Wenn Sie also eine Rechnung  schreiben
  2118.        mit  einem  Zahlungsziel von 28 Tagen und beim Kunden  bei
  2119.        "Tage  bis 1.Mahnung" 14 Tage eingetragen haben,  ist  die
  2120.        1.  Mahnung  erst 28 Tage nach Rechnungsdatum fällig.  Bei
  2121.        einem  Zahlungsziel von 8 Tagen, wäre die 1. Mahnung  nach
  2122.        14 Tagen fällig.
  2123.  
  2124.        Ihre  persönlichen  Standardwerte  für  diese  Mahnfristen
  2125.        müssen  Sie  nicht bei jedem neuen Kunden ändern,  da  Sie
  2126.        die  Standardwerte in dem Menü <Sonst/Vorgaben>  festlegen
  2127.        können.  Wenn Sie dann einen neuen Kunden anlegen,  werden
  2128.        in   die  Mahnfrist-Eingabefelder  automatisch  die  Werte
  2129.        eingetragen, die Sie bei den Vorgaben festgelegt haben.
  2130.  
  2131.   Mahntexte
  2132.  
  2133.        Mit  TOP-FAKTURA  können Sie wie oben beschrieben  fällige
  2134.        Mahnungen  voll-  oder halbautomatisch drucken  und  dabei
  2135.        bevor  eine  Mahnung gedruckt wird, den  zugehörigen  Text
  2136.        entweder  individuell  eingeben oder aber den Standardtext
  2137.        wählen.
  2138.        Diese   Standardtexte  finden  Sie  unter  dem   Menüpunkt
  2139.        <Texte/Mahntexte>. Hier können Sie zu jeder Mahnstufe  den
  2140.        Standardtext eingeben bzw. ändern.
  2141.  
  2142.   Mahngebühren
  2143.  
  2144.        Ab  der zweiten Mahnung werden Sie dem Kunden in der Regel
  2145.        Mahngebühren berechnen.
  2146.        Diese  können  unter  dem Menüpunkt <Texte/Mahntexte>  für
  2147.        die  2.,  3.  und  4.  Mahnstufe eingegeben  und  geändert
  2148.        werden.
  2149.  
  2150.   Mahntexte
  2151.  
  2152.  
  2153.        Wenn    ein    Kunde    die   festgelegte    Zahlungsfrist
  2154.        überschreitet, können Sie ihn durch Mahnungen,  die  halb-
  2155.        oder  vollautomatisch gedruckt werden, zum Begleichen  der
  2156.        offenen    Posten   auffordern.   Unter   dem    Menüpunkt
  2157.        <Mahntexte>    können    Sie   dafür    die    notwendigen
  2158.        Standardtexte der fünf Mahnstufen eingeben.
  2159.  
  2160.        Mahngebühren
  2161.        Unter   dem   Punkt   <Mahngebühren>   können   Sie    die
  2162.        Mahngebühren  für  die 2., 3. und 4.  Mahnung  individuell
  2163.        eingeben.  Die  Mahngebühren werden beim Mahnungsdruck  zu
  2164.        dem offenen Posten addiert.
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.   Textverarbeitung
  2170.   ════════════════
  2171.  
  2172.  
  2173.        Mit   der  eingebauten Textverarbeitung  steht  Ihnen  ein
  2174.        einfacher  Texteditor  zur Verfügung,  mit  dem  Sie  z.B.
  2175.        Briefe   und   die   zum  Programm  gehörenden   Formulare
  2176.        bearbeiten   können.  Außerdem  können  Sie  hiermit   die
  2177.        Programmausdrucke weiterbearbeiten.
  2178.        Sie   können  Texte  und  Bausteine  einfügen,  Textblöcke
  2179.        kopieren,  verschieben,  löschen, einrahmen,  links-  oder
  2180.        rechtsbündig oder als Blocksatz formatieren.
  2181.  
  2182.  
  2183.   Tastenbelegung:
  2184.  
  2185.        Taste(n)      Befehl bzw. Wirkung
  2186.        ----------------------------------------------------------
  2187.        Pfeiltasten   im Text bewegen
  2188.  
  2189.        [Bild  hoch]  halbe  Bildschirmseite (10 Zeilen)  nach  oben
  2190.                      bewegen
  2191.        [Bild runter] halbe Bildschirmseite nach unten bewegen
  2192.  
  2193.        [Strg] [Bild hoch]   Springe an den Anfang des Textes
  2194.        [Strg] [Bild runter] Springe an das Ende des Textes
  2195.  
  2196.        [Pos1]        springe an den Anfang der Zeile
  2197.        [Ende]        springe an das Ende der Zeile
  2198.  
  2199.        [Einfg]       Überschreib-/Einfügemodus umschalten
  2200.  
  2201.        [Strg] [Y]    Zeile löschen, auf der der Cursor steht
  2202.        [Strg] [N]    Zeile einfügen
  2203.  
  2204.        [Strg] [T]    Wort rechts vom Cursor löschen
  2205.  
  2206.  
  2207.        Tasten, um mit Ausschnitten zu arbeiten:
  2208.  
  2209.        [F7]          Beginn des Ausschnitts setzen
  2210.        [F8]          Ende des Ausschnitts setzen
  2211.  
  2212.        [F9]          gesetzten Ausschnitt (Markierung) aufheben
  2213.  
  2214.        [Strg] [F7]   Ausschnittyp    wählen    (Zeilen-     oder
  2215.                      Spaltenausschnitt)
  2216.  
  2217.        [F3]          Kopieren des aktiven Ausschnitts  an  aktuelle
  2218.                      Cursorposition
  2219.        [F4]          Verschieben des aktiven Ausschnitts
  2220.        [F5]          Löschen des aktiven Ausschnitts
  2221.  
  2222.        [Strg] [F8]   aktiven Ausschnitt gestalten/formatieren
  2223.                      (nur bei Spalten-Ausschnitt möglich,  siehe
  2224.                      Taste [Strg] [F7])
  2225.  
  2226.  
  2227.   Schriftgröße und Attribute
  2228.  
  2229.        Die  gewünschte  Schrift  kann im  Menü  <Text/Schriftart>
  2230.        gewählt  werden, wobei anschließend ein Steuerzeichen  für
  2231.        diese   Schrift  in  den  Text  eingesetzt  wird.   Dieses
  2232.        Steuerzeichen  beginnt  mit  einem  "^"  gefolgt  von  der
  2233.        Schriftgröße  (10,  12,  15, 17 ,  20  Zeichen/Zoll)  oder
  2234.        einem  Großbuchstaben, wenn ein Schriftattribut  aktiviert
  2235.        werden  soll, oder entsprechender Kleinbuchstabe,  um  das
  2236.        zuvor gewählte Attribut zu deaktivieren.
  2237.  
  2238.        Die folgende Zeile wird z.B. in Fettschrift gedruckt:
  2239.  
  2240.        ^F Sonderangebot ^f
  2241.  
  2242.        Beachten  Sie,  daß  gewählte  Schriftattribute  so  lange
  2243.        aktiv bleiben, bis sie abgeschaltet werden. Damit bei  dem
  2244.        obigen  Beispiel  nicht  auch noch alle  folgenden  Zeilen
  2245.        fett  gedruckt   werden, wird der Fettdruck  am  Ende  der
  2246.        Zeile wieder mittels "^f" ausgeschaltet.
  2247.  
  2248.        Weitere Bespiele zu Schriftgrößen:
  2249.  
  2250.        Steuerzeichen        Erläuterung
  2251.  
  2252.        ^10      Normale Schriftgröße (10 CPI= Zeichen pro Zoll)
  2253.        ^12      Etwas kleiner        (12 Zeichen pro Zoll)
  2254.        ^15      Noch kleiner         (15 Zeichen pro Zoll)
  2255.        ^17      Noch viel kleiner    (17 Zeichen pro Zoll)
  2256.        ^20      Ganz klein           (20 Zeichen pro Zoll)
  2257.  
  2258.        ^B       Breitdruck  -> alles doppelt so breit wie vorher
  2259.        ^b       Breitdruck aus
  2260.  
  2261.        Wenn  Ihr  Drucker auf manche Schriftgrößen oder Attribute
  2262.        nicht   reagiert,   kann  das  daran   liegen,   daß   die
  2263.        entsprechenden  Druckerbefehle  im  Druckertreiber   nicht
  2264.        unterstützt werden oder fehlerhaft sind.
  2265.  
  2266.  
  2267.   Serienbriefe
  2268.  
  2269.        Um  Serienbriefe  zu  drucken,  müssen  folgende  Schritte
  2270.        durchgeführt werden:
  2271.  
  2272.        1. Einsetzen von Platzhaltern in den Brief
  2273.        2. Bestimmen  der  Kunden/Adressen, die  den  Serienbrief
  2274.           erhalten sollen
  2275.  
  2276.  
  2277.        1. Platzhalter:
  2278.        Platzhalter  geben  an, wo sich im  Brief  der  Serientext
  2279.        befindet. Die Textverarbeitung bietet Platzhalter für  die
  2280.        Adresse,  Anrede, Telefon, Kundennummer  und  Datum.  Wenn
  2281.        Sie  die  Funktion <Druck Serienbriefe> wählen, werden  an
  2282.        die   Stellen,  wo  Sie  Platzhalter  gesetzt  haben,  die
  2283.        spezifischen   Daten   eingesetzt,   die   Sie   in    der
  2284.        Adressenverwaltung eingegeben haben.
  2285.  
  2286.        Der Platzhalter für ein Adresse sieht z.B. so aus:
  2287.  
  2288.        #Anrede
  2289.        #Vorname #Name
  2290.        #Name2
  2291.        #Straße
  2292.        #Land#Plz #Ort
  2293.  
  2294.        Um  Platzhalter  in den Text einzusetzen,  wählen  Sie  im
  2295.        Menü  <Sonst> das Untermenü <Platzhalter>, in dem Sie  den
  2296.        gewünschten Platzhalter mit [Enter] in den Text  einsetzen
  2297.        können.
  2298.  
  2299.  
  2300.        2. Adressenauswahl
  2301.        Nachdem  der Serienbrief fertig erstellt ist,  wählen  Sie
  2302.        im  Menü  <Drucken>  die Option <Serienbrief>.  In  diesem
  2303.        Menü   kann   gewählt  werden,  für  wen  der  Serienbrief
  2304.        erstellt werden soll:
  2305.        - an eine einzelne
  2306.        - an mehrere
  2307.        - an alle Adressen.
  2308.  
  2309.        Bei der Wahl <Einzelne Adresse>, erscheint ein Fenster  in
  2310.        der  Sie  die  Adresse  nach den  gewohnten  Suchkriterien
  2311.        bestimmen   können.  Wenn  die  Adresse  gefunden   wurde,
  2312.        erscheint  eine Adressenliste, in der Sie die Adresse  mit
  2313.        [Enter]   bestätigen   müssen.   Anschließend   wird   der
  2314.        Serientext gedruckt.
  2315.  
  2316.        Wenn  Sie  <Angewählte  Adressen> wählen,  erscheint  eine
  2317.        Liste  mit allen Adressen, in der mit der Taste  [F8]  die
  2318.        Adressen  markiert  werden, die  mit  in  den  Seriendruck
  2319.        aufgenommen  werden sollen. Markierte  Adressen  sind  mit
  2320.        einer Raute gekennzeichnet.
  2321.        Sie     können    die    Markierungen    auch    in    der
  2322.        Adressenverwaltung  vornehmen,  indem   Sie   z.B.   einen
  2323.        Bereich nach einem bestimmten Kriterium markieren.
  2324.  
  2325.        Mit  der  Wahl  <Alle Adressen> wird der  Serienbrief  für
  2326.        alle  gespeicherten Adressen gedruckt. Wenn Sie vorher  in
  2327.        der  Adressenverwaltung einen Filter gesetzt haben, werden
  2328.        allerdings auch nur die gefilterten Adressen gedruckt.
  2329.  
  2330.  
  2331.  
  2332.  
  2333.   Formular- und Listengenerator
  2334.   ═════════════════════════════
  2335.  
  2336.  
  2337.        Bei   TOP-FAKTURA  erfolgen  alle  Ausdrucke   über  einen
  2338.        Formulargenerator.  Die Listen oder  Formulare  werden  in
  2339.        ganz  normalen Textdateien definiert und können  z.B.  mit
  2340.        der    bei    TOP-FAKTURA   eingebauten   Textverarbeitung
  2341.        bearbeitet und geändert werden.
  2342.        Die  Formulare  sind in den Dateien mit der Endung  ".For"
  2343.        gespeichert.  Die Rechnung finden Sie z.B.  in  der  Datei
  2344.        "RG.FOR" und die Mahnungen in der Datei "MAHNUNG.FOR".
  2345.  
  2346.   Formulare bearbeiten:
  2347.  
  2348.        1. Möglichkeit:
  2349.        Um  Formulare  anzupassen, können Sie die  Formulardateien
  2350.        über    das    Menü   <Datei/Öffnen>   direkt    in    der
  2351.        Textverarbeitung bearbeiten.
  2352.  
  2353.        2. Möglichkeit:
  2354.        Der  einfachere Weg ist, wenn Sie den Menüpunkt hinter dem
  2355.        sich der gewünschte Ausdruck verbirgt zuerst anwählen  und
  2356.        dann   mit   der   Tastenkombination   [ALT]   [F6]    die
  2357.        Textverarbeitung aufrufen.
  2358.        Anschließend wird in der Textverarbeitung automatisch  das
  2359.        Formular   geöffnet,  das  zu  dem  angewählten  Menüpunkt
  2360.        gehört.
  2361.  
  2362.        Beispiel:
  2363.        Sie möchten das Rechnungsformular ändern:
  2364.        Wählen   Sie   im  Programmodul  Aufträge  den   Menüpunkt
  2365.        <Drucken/Auftrag/Rechnung> und drücken  dann  [ALT]  [F6].
  2366.        Anschließend   wird   die   Textverarbeitung    mit    dem
  2367.        Rechnungsformular "RG.FOR" aufgerufen. Das  Formular  kann
  2368.        geändert und abgesichert werden.
  2369.        Nach  Beenden  der  Textverarbeitung gelangen  Sie  wieder
  2370.        zurück in das Auftragsmodul.
  2371.  
  2372.  
  2373.   Aufbau von Formularen - Ein Kurzüberblick
  2374.  
  2375.        Das  folgende  Beispiel ist ein einfaches aber  komplettes
  2376.        Formular, in dem eine kleine Adressenkarteikarte  gedruckt
  2377.        wird:
  2378.  
  2379.        !AUSDRUCKE 2
  2380.        !LINKER RAND 8
  2381.  
  2382.        ^B Karteikarte: ^b
  2383.        ---------------------------------------------------------
  2384.        Nr.      : #Nr                    Gruppe : #Gruppe
  2385.        Anrede   : #Anrede                Status : #Status
  2386.        Vorname  : #Vorname
  2387.        Name     : #Name                  [Rabatt : #RabattProz:5 %]
  2388.  
  2389.        [[Name2    : #Name2 ]]
  2390.        Straße   : #Strasse
  2391.        Plz Ort  : #Plz #Ort
  2392.        ---------------------------------------------------------
  2393.  
  2394.        !SEITENAUSWURF
  2395.        !FORMULARENDE   // alles, was hiernach kommt,  wird  nicht
  2396.        mehr gedruckt
  2397.  
  2398.  
  2399.        !PLATZHALTER
  2400.          #Nr,               kun->kdnr
  2401.          #Anrede,           kun->anrede
  2402.          #Vorname,          kun->n1
  2403.          #Name,             kun->n2
  2404.          #Name2,            kun->ansprechp
  2405.          #Strasse,          kun->strasse
  2406.          #PLZ,              kun->plz
  2407.          #Ort,              kun->ort
  2408.  
  2409.          #Gruppe,           kun->gruppe
  2410.          #Status,           kun->status
  2411.  
  2412.          #RabattProz,       kun->Rabatt
  2413.        !ENDE PLATZHALTER
  2414.  
  2415.  
  2416.        Ein  Formular  besteht vereinfacht betrachtet  aus  festem
  2417.        Text, sogenannten Platzhaltern und aus Kommandos.
  2418.  
  2419.        Fester  Text  ändert sich beim Ausdruck  nicht.  Beispiele
  2420.        hierfür sind z.B. Überschriften und Trennungslinien etc.
  2421.  
  2422.        Wie   der   Name  bereits  sagt,  werden  die  Platzhalter
  2423.        ausgetauscht,   entweder  gegen  einen  Wert   aus   einer
  2424.        Datenbank oder einem berechneten Wert.  So wird im  obigen
  2425.        Beispiel  für  den  Platzhalter "#Ort"  der  Ort  aus  der
  2426.        Adressendatei eingesetzt.
  2427.  
  2428.        Kommandos  werden  z.B. dazu genutzt, Fallunterscheidungen
  2429.        durchzuführen   oder   den  Drucker   anzusteuern.   Einem
  2430.        Kommando  muß  immer ein Ausrufezeichen (!)  vorangestellt
  2431.        werden.
  2432.  
  2433.  
  2434.   Befehlsübersicht
  2435.  
  2436.        Platzhalter
  2437.  
  2438.        Platzhalter beginnen mit einem Doppelkreuz (#).  Der  Name
  2439.        gibt  meist  Aufschluß über den Inhalt, der beim  Ausdruck
  2440.        im Formular eingesetzt wird.
  2441.        Platzhalter  können auch mit einer Formatierung  angegeben
  2442.        werden.   Diese  bestimmt  dann,  wie  breit  der   Inhalt
  2443.        formatiert werden soll. Die Breite (in Zeichen) wird  nach
  2444.        dem  Platzhalter mit einem vorangestellten Doppelpunkt (:)
  2445.        angegeben.  Die Angabe erfolgt im Formular und  nicht  bei
  2446.        der Definition der Platzhalter. Z.B. wird bei
  2447.  
  2448.             #ArtText:30
  2449.  
  2450.        der  Artikeltext, der beliebig lang sein  kann,  auf  eine
  2451.        Breite von 30 Zeichen formatiert. Ist der Text länger  als
  2452.        30  Zeichen, werden die Zeilen automatisch in die  nächste
  2453.        umgebrochen.
  2454.  
  2455.        Zahlenwerte     werden     standardmäßig     mit      zwei
  2456.        Nachkommastellen ausgedruckt. Wenn Sie gerne weniger  oder
  2457.        mehr  hätten,  müssen Sie die Anzahl  nach  dem  Wert  der
  2458.        Breite angeben.
  2459.        So wird z.B.
  2460.  
  2461.             #RabattProz:5
  2462.  
  2463.        auf  eine  Breite  von  5  Zeichen  formatiert,  mit  zwei
  2464.        Nachkommastellen.
  2465.        Bei
  2466.             #Gewinn:10:4
  2467.  
  2468.        werden  vier Nachkommastellen ausgegeben. Bei einer Breite
  2469.        von  10  Zeichen bleiben dann also noch maximal 5  Zeichen
  2470.        für  den Vorkommateil. (10 minus 4 Nachkommastellen  minus
  2471.        1 Dezimalpunkt)
  2472.        Bei
  2473.             #Seite:8:0
  2474.  
  2475.        werden keine Nachkommastellen ausgegeben. Ohne Angabe  von
  2476.        ":0" würden zwei Nachkommastellen angezeigt.
  2477.  
  2478.  
  2479.        Ausgabe unterdrücken
  2480.        Wenn  Sie  Text und Platzhalter in eckige Klammern  ([  ])
  2481.        setzen,   wird  das  was  in  den  Klammern  steht   nicht
  2482.        gedruckt,  falls  einer  der  Platzhalter  innerhalb   der
  2483.        Klammern leer ist.
  2484.        Bei
  2485.            Super!  [Sie erhalten #RabattProz:5 % Rabatt bei uns]
  2486.  
  2487.        wird    nur   "Super!"   ausgegeben,   wenn   der   Rabatt
  2488.        (#RabattProz) gleich Null ist.
  2489.  
  2490.        In  ähnlicher  Art und Weise können Sie den  Ausdruck  der
  2491.        kompletten    Zeile    unterdrücken,    wenn    Sie    die
  2492.        entscheidenden  Platzhalter in  doppelte  eckige  Klammern
  2493.        ([[ ]]) setzen.
  2494.        Bei
  2495.  
  2496.          Super! [[ Sie erhalten #RabattProz:5 % Rabatt bei uns ]]
  2497.  
  2498.        wird  diese  Zeile  nur  dann gedruckt,  wenn  der  Rabatt
  2499.        ungleich  Null ist. Andernfalls wird die Zeile  ignoriert,
  2500.        es wird also auch keine Leerzeile dafür ausgegeben.
  2501.  
  2502.  
  2503.        Platzhalter definieren
  2504.        Die Platzhalter müssen definiert werden.
  2505.        Dies  erfolgt am Ende eines Formulars, wo festgelegt wird,
  2506.        welcher  Wert  für  den Platzhalter eingesetzt  wird.  Die
  2507.        Definition  muß  mit  dem Befehl !PLATZHALTER  eingeleitet
  2508.        und mit !ENDE PLATZHALTER beendet werden.
  2509.  
  2510.        Beispiel:
  2511.  
  2512.        !PLATZHALTER
  2513.          #ArtNr ,   apo->art_nr
  2514.          #EPreis ,  apo->epreis
  2515.          #Menge ,   apo->liefmenge
  2516.          #GP,       #Epreis * #Menge
  2517.        !ENDE PLATZHALTER
  2518.  
  2519.        Hier    werden    Platzhalter   für   die   Artikelnummer,
  2520.        Einzelpreis,    Menge    und    Gesamtpreis    von     den
  2521.        Auftragspositionen  definiert. Der Name  des  Platzhalters
  2522.        ist  dabei  mit einem Komma von dem Inhalt getrennt.  Wenn
  2523.        Sie  den  Inhalt  von Platzhaltern festlegen,  können  Sie
  2524.        natürlich  auch  auf  andere  zurückgreifen,  wie  in  dem
  2525.        Beispiel bei #GP.
  2526.  
  2527.  
  2528.        Vordefinierte Platzhalter
  2529.        Die  folgenden  Platzhalter  sind  bereits  programmintern
  2530.        vordefiniert und müssen in den einzelnen Formularen  nicht
  2531.        noch einmal extra definiert werden.
  2532.  
  2533.  
  2534.        Platzhalter      Erläuterung
  2535.        #LETZTESEITE     Gibt beim Ausdruck einer Liste  (Kommando
  2536.                         !LISTE) an, ob bereits alle Datensätzte
  2537.                         abgearbeitet wurden.
  2538.        #SEITE           Nummer der aktuell gedruckten Seite
  2539.        #SEITE2          Wie  #Seite, jedoch bei Seite  eins  ist
  2540.                         der Wert null somit kann  auf der ersten
  2541.                         Seite mit [#Seite2] der Ausdruck
  2542.                         unterdrückt werden
  2543.        #EXEMPLAR        Bei mehreren Ausdrucken (mit dem Kommando
  2544.                         !AUSDRUCKE <Anzahl>) erhalten Sie hiermit
  2545.                         das gerade gedruckte Exemplar (Wert 1 bis
  2546.                         <Anzahl>)
  2547.        #DATUM           Das  aktuelle  Rechnerdatum  im  Format
  2548.                         "TT.MM.JJ"
  2549.        #ZEIT            Die Systemuhrzeit des Rechners
  2550.        #WOCHENTAG       Der  Wochentag  zum  Systemdatum   (z.B.
  2551.                         "Montag")
  2552.        #WÄHRUNG         Die  benutzerdefinierte  Währung   (z.B.
  2553.                         "DM")
  2554.        #FIRMENKOPF      Der in den Firmeneinstellungen  gewählte
  2555.                         Firmenkopf
  2556.        #FIRMENKOPF1     Der erste Firmenkopf
  2557.        #FIRMENKOPF2     Der zweite Firmenkopf
  2558.  
  2559.  
  2560.  
  2561.   Kommandos
  2562.  
  2563.  
  2564.        !FORMULARENDE
  2565.  
  2566.        Mit  diesem  Befehl bestimmen Sie das Ende des  Formulars.
  2567.        Die  Formularzeile vor diesem Befehl ist die letzte Zeile,
  2568.        die ausgedruckt wird.
  2569.  
  2570.  
  2571.        !PLATZHALTER ... !ENDE PLATZHALTER
  2572.  
  2573.        Hiermit  werden  die Platzhalter des Formulars  definiert.
  2574.        Die  beiden  Befehle  müssen immer am Ende  des  Formulars
  2575.        stehen,  nach  dem  eigentlichen Formular,  also  das  was
  2576.        ausgedruckt wird. Eine detailliertere Beschreibung  finden
  2577.        Sie weiter oben bei der Dokumentation der Platzhalter.
  2578.  
  2579.  
  2580.        !WENN <logischer Ausdruck>  ...  !ENDE WENN
  2581.  
  2582.        Der  Befehl  !WENN  dient  dazu, Fallunterscheidungen  und
  2583.        Abfragen durchzuführen.
  2584.        Die  Formularzeilen zwischen !WENN und !ENDE  WENN  werden
  2585.        nur  dann  bearbeitet,  wenn die Bedingung  zutrifft,  die
  2586.        hinter !WENN angegeben ist.
  2587.  
  2588.        Beispiel:
  2589.  
  2590.        !WENN #Seite= 1
  2591.          #Firmenkopf
  2592.  
  2593.        !ENDE WENN
  2594.  
  2595.        Rechnung
  2596.        !FORMULARENDE
  2597.  
  2598.        Hier  wird der Firmenkopf mit folgender Leerzeile nur  auf
  2599.        der ersten Seite gedruckt.
  2600.  
  2601.        Logische Ausdrücke
  2602.  
  2603.        Der  für  den  !WENN-Befehl notwendige  logische  Ausdruck
  2604.        entspricht dem Format der Platzhalter. Allerdings mit  der
  2605.        Beschränkung, daß sich das Ergebnis des Platzhalters  oder
  2606.        des Ausdrucks mit ja oder nein beantworten lassen muß.
  2607.  
  2608.        Abfragen verknüpfen
  2609.        Wenn  Sie mehr als eine Bedingung abfragen möchten, können
  2610.        Sie  die einzelnen Abfragen mit ".AND." (=Und) verknüpfen.
  2611.        Dann  müssen alle Bedingungen wahr sein, damit die  !WENN-
  2612.        Abfrage ausgeführt wird. Bei einer Verknüpfung mit  ".OR."
  2613.        (=Oder) hingegen nur eine.
  2614.        Beispiel für Und-Verknüpfung:
  2615.  
  2616.        !WENN #KunUmsatz= 0 .AND. #Seite= 1
  2617.           Lieber Neukunde! Dies ist Ihre erste Bestellung bei uns.
  2618.        !ENDE WENN
  2619.  
  2620.        Der !Wenn-Befehl kann natürlich auch geschachtelt werden.
  2621.  
  2622.  
  2623.        LISTE ... !ENDE LISTE
  2624.        Ohne  diesen  Befehl  wird  das  Formular  nur  für  einen
  2625.        einzigen Datensatz gedruckt.
  2626.        Sollen  hingegen  z.B.  Listen oder  Formulare  über  alle
  2627.        Datensätze  gedruckt  werden,  sorgt  der  Befehl   !LISTE
  2628.        dafür,  daß  alle  Datensätze abgearbeitet  werden.  Dabei
  2629.        wird  für  jeden  Datensatz der Text zwischen  !LISTE  und
  2630.        !ENDE LISTE ausgedruckt.
  2631.  
  2632.        Wenn  nicht alle Datensätze auf ein Blatt passen,  erfolgt
  2633.        automatisch  ein Seitenumbruch. Dabei wird auf  der  jeder
  2634.        Seite auch das gedruckt, was hinter !ENDE LISTE steht  und
  2635.        ab  der 2. Seite beginnt der Ausdruck wieder in der ersten
  2636.        Zeile des Formulars.
  2637.  
  2638.        Um  beim  Listendruck Textbereiche nur auf  der  1.  Seite
  2639.        auszugeben  und  ab den folgenden Seiten den  Ausdruck  zu
  2640.        unterbinden,  kann  das  !WENN-Kommando  mit  der  Abfrage
  2641.        !WENN #Seite= 1  ...   !ENDE WENN genutzt werden.
  2642.  
  2643.        !<Platzhalter>:= <Wert>
  2644.  
  2645.        Platzhalter können auch Werte zugewiesen werden. Dies  ist
  2646.        z.B.  in  Listen  notwendig, wenn Sie  beispielsweise  die
  2647.        Summe über den Umsatz berechnen möchten.
  2648.  
  2649.        Beispiel:
  2650.  
  2651.        Kundenliste
  2652.  
  2653.        !LISTE
  2654.          #Kdnr #Name             #Umsatz
  2655.          #SummeUmsatz:= #SummeUmsatz + #Umsatz
  2656.        !ENDE LISTE
  2657.  
  2658.        Summe:                    #SummeUmsatz
  2659.        !FORMULARENDE
  2660.  
  2661.        !PLATZHALTER
  2662.          #Kdnr,    kun->kdnr      // Kundennummer aus Kundendatei
  2663.          #Name,    kun->n2        // Kundenname aus Kundendatei
  2664.          #Umsatz,  kun->umsatz    // Umsatz aus Kundendatei
  2665.  
  2666.          #SummeUmsatz, SumUmsatz  //  für  den  berechneten
  2667.                                       GesamtUmsatz
  2668.        !ENDE PLATZHALTER
  2669.  
  2670.        Da  Platzhalter definiert werden müssen, egal ob sie Werte
  2671.        aus  Datenbanken  oder  berechnete Werte  enthalten,  wird
  2672.        auch  der Platzhalter definiert, mittels dem in dem obigen
  2673.        Beispiel der Gesamtumsatz kummuliert wird.
  2674.        Für  diesen Platzhalter wird dabei eine Variable definiert
  2675.        (SumUmsatz),  da  der  Wert  nicht  aus  einer   Datenbank
  2676.        stammt.
  2677.  
  2678.  
  2679.   Drucker-Kommandos
  2680.  
  2681.  
  2682.        !LINKER RAND <Zahl>
  2683.        Hiermit  wird der freie linke Rand beim Ausdruck bestimmt.
  2684.        Der  Rand  wird dabei in Zeichen angegeben. So setzen  Sie
  2685.        z.B. mit "!LINKER RAND 8" einen Rand von 8 Zeichen.
  2686.        Bevor  dieser  Befehl im Formular eingesetzt wird,  sollte
  2687.        die  Schriftgröße gesetzt werden, da der Rand je nach  der
  2688.        gewählten Schriftgröße unterschiedlich ausfällt.
  2689.  
  2690.  
  2691.        !AUSDRUCKE <Zahl>
  2692.        Falls  ein Formular mehr als einmal gedruckt werden  soll,
  2693.        kann  bei  diesem Befehl die Anzahl der Ausdrucke bestimmt
  2694.        werden.  Mit  "!AUSDRUCKE 2" würde das  gewählte  Formular
  2695.        z.B. zweimal gedruckt.
  2696.  
  2697.  
  2698.        !DRUCKER 1. Drucker▌2. Drucker▌3. Drucker▌4. Drucker
  2699.        !DRUCKER <Druckertreibername> [AN LPT 1]▌[AN LPT  2]▌[AN LPT 3]
  2700.  
  2701.  
  2702.        Bevor  ein Ausdruck beginnt, können Sie in dem Druckermenü
  2703.        wählen,  auf welchem der bis zu vier installierten Drucker
  2704.        der Ausdruck erfolgen soll.
  2705.        Durch   den   Befehl   !DRUCKER   wird   die   Menüabfrage
  2706.        unterdrückt,  und  das Formular auf dem angegeben  Drucker
  2707.        ausgegeben.   Sie  können  bei  diesem  Befehl   auf   die
  2708.        installierten  Drucker zurückgreifen, indem  Sie  angeben,
  2709.        ob  der  Druck auf dem 1., 2., 3. oder 4. Drucker erfolgen
  2710.        soll.
  2711.        So würde der Ausdruck bei
  2712.  
  2713.        !DRUCKER 1. Drucker
  2714.  
  2715.        auf dem Drucker erfolgen, der sonst als erster Drucker  in
  2716.        dem    Druckermenü    steht    mit    der    installierten
  2717.        Ausgabeeinheit (LPT1-3).
  2718.  
  2719.        Wenn  Sie nicht auf das Druckermenü zurückgreifen möchten,
  2720.        können  Sie den Druckertreiber auch direkt angeben,  indem
  2721.        Sie  einen  Treiber  aus  den vorhandenen  Druckertreibern
  2722.        wählen.
  2723.        Bei
  2724.  
  2725.        !DRUCKER "HP Deskjet" AN LPT 1
  2726.  
  2727.        erfolgt  der Ausdruck mit dem Druckertreiber "HP  Deskjet"
  2728.        an der Druckerschnittstelle LPT 1.
  2729.  
  2730.  
  2731.        !SEITENAUSWURF
  2732.        Dieser   Befehl   erzeugt   einen   Seitenvorschub    (bei
  2733.        Endlospapier)  bzw. einen Seitenauswurf (bei  Einzelblatt)
  2734.        und  sollte  am  Ende jedes Formulars  stehen,  damit  der
  2735.        Benutzer  sich das Blatt nicht manuell über das  Menü  des
  2736.        Druckers ausgeben lassen muß.
  2737.        Der   Befehl   darf  jedoch  in  Fällen,   wo   z.B.   auf
  2738.        Endlospapier     Etiketten,     Lastschriftträger     oder
  2739.        Zahlscheine bedruckt werden, nicht angegeben werden.  Denn
  2740.        hier  soll  ja gleich dort weitergedruckt werden,  wo  der
  2741.        Drucker zuvor (ohne Vorschub) aufgehört hat.
  2742.  
  2743.  
  2744.        !GEHE ZU ZEILE <Zahl>
  2745.        Hiermit   erfolgt   die   nächste  Druckausgabe   in   der
  2746.        angegebenen Zeile.
  2747.        Der   Befehl   wird  dazu  angewandt,  die   Ausgabe   von
  2748.        bestimmten  Formularbereichen fest  zu  positionieren,  um
  2749.        sie  z.B. bei allen Formularen auf gleicher Höhe zu haben.
  2750.        Notwendig  ist dies z.B. nach dem Ausdruck von Listen,  da
  2751.        sich   das   Listenende   ja  je   nach   Datenmenge   auf
  2752.        unterschiedlicher Höhe befindet.
  2753.  
  2754.        Beispiel
  2755.  
  2756.        Rechnung Nr. #AtrNr
  2757.        !LISTE
  2758.          #Artnr   #Artbez             #GesPreis
  2759.        !ENDE LISTE
  2760.  
  2761.        !GEHE ZU ZEILE 50
  2762.        --------------------------------------
  2763.                          Endsumme:  .........
  2764.  
  2765.        Hier wird die Endsumme ab Zeile 50 gedruckt, egal, ob  die
  2766.        Rechnung  2  Artikel enthält oder 8. Ohne  den  !GEHE  ZU-
  2767.        Befehl  würde die Endsumme gleich nach dem letzten Artikel
  2768.        gedruckt.
  2769.  
  2770.  
  2771.        !DRUCKE FORMULAR <Formularname>
  2772.        Mit   diesem   Befehl   wird   das   angegebene   Formular
  2773.        ausgedruckt     und    dient    dazu,     den     Ausdruck
  2774.        unterschiedlicher      Formulare       auf       womöglich
  2775.        unterschiedlichen Druckern zu koppeln.
  2776.  
  2777.        Sie  können  hiermit  beispielsweise  beim  Rechnungsdruck
  2778.        automatisch  Nachnahme-  oder  Paketkarten  auf  einem  2.
  2779.        Drucker ausgeben lassen.
  2780.        Angenommen  das  Rechnungsformular befindet  sich  in  dem
  2781.        Formular  "RG.FOR"  und die Paketkarte in  "PAKETKAR.FOR".
  2782.        Die   Paketkarte  soll  nicht  bei  jedem  Rechnungsdruck,
  2783.        sondern  nur  dann  ausdruckt werden, wenn  Sie  das  Wort
  2784.        "Nachnahme" im Fusstext des Auftrags eingegeben haben.
  2785.        Diese  Aufgabe  kann  gelöst  werden,  wenn  das  Formular
  2786.        RG.FOR um die Zeilen
  2787.  
  2788.        !WENN #Nachnahme
  2789.           !DRUCKE FORMULAR Paketkar.for
  2790.        !ENDE WENN
  2791.  
  2792.        ergänzt wird.
  2793.        Dabei ist der Platzhalter #Nachnahme so definiert, daß  er
  2794.        dann  <Ja>  zurückgibt,  wenn  das  Wort  "Nachnahme"   im
  2795.        Fusstext des Auftrags steht.
  2796.        Die  Paketkarte soll erst dann gedruckt werden,  wenn  Sie
  2797.        Rechnung  fertig  gedruckt  ist.  Deshalb  sollten   obige
  2798.        Zeilen   als  letztes  vor  der  Zeile  mit  dem  Kommando
  2799.        "!FORMULARENDE" stehen.
  2800.  
  2801.        Das   Formular  "Paketkar.for"  sollte  um  das   Kommando
  2802.        "!DRUCKER  2. Drucker" ergänzt werden, damit der  Ausdruck
  2803.        nicht  auf  dem  ersten Drucker, wo bereits  die  Rechnung
  2804.        gedruckt   wird,  sondern  automatisch  auf  dem   zweiten
  2805.        Drucker erfolgt.
  2806.  
  2807.  
  2808.        Mögliche Probleme
  2809.        Wenn  das  erste  Formular  (in dem  obigen  Beispiel  das
  2810.        Rechnungsformular)   mehrmals  gedruckt   wird   (Kommando
  2811.        !AUSDRUCKE), wird das mit dem Kommando "!DRUCKE  FORMULAR"
  2812.        gedruckte Formular genauso oft ausgedruckt, wie das  erste
  2813.        Formular.
  2814.        Um  dies zu verhinden, kann z.B. abgefragt werden,  ob  es
  2815.        sich  um  das  erste Exemplar oder bereits um  das  zweite
  2816.        etc. handelt.
  2817.  
  2818.        Mit
  2819.  
  2820.        !WENN #Nachnahme .AND. #Exemplar= 1
  2821.           !DRUCKE FORMULAR Paketkar.for
  2822.        !ENDE WENN
  2823.  
  2824.        wird   das   Formular   Paketkar.for   nur   beim   ersten
  2825.        Druckexemplar  der  Rechnung ausgegeben.  Der  Platzhalter
  2826.        #Exemplar  ist  im  Abschnitt "vordefinierte  Platzhalter"
  2827.        erläutert
  2828.  
  2829.  
  2830.  
  2831.  
  2832.   Auftragsformulare anpassen
  2833.   ══════════════════════════
  2834.  
  2835.  
  2836.        Hier  soll  am  Beispiel  des Rechnungsformulares  gezeigt
  2837.        werden,  wie  vorhandene Formulare  eigenständig  angepaßt
  2838.        werden können.
  2839.  
  2840.        Um  das Formular der Rechnung zu bearbeiten, wählen Sie in
  2841.        der    Auftragsbearbeitung    den    Menüpunkt    <Auftrag
  2842.        drucken/Rechnung>  und  rufen  mit  der  Tastenkombination
  2843.        [ALT]  [F6]  die Textverarbeitung auf, in der  automatisch
  2844.        das Rechnungsformular geöffnet wird.
  2845.  
  2846.  
  2847.   Schriftgröße ändern/Schriftattribute wählen
  2848.  
  2849.        In  den Formularen können alle Schriftgrößen und Attribute
  2850.        verwendet   werden,  die  auch  in  der   Textverarbeitung
  2851.        unterstützt  werden. Die gewünschte Schrift kann  im  Menü
  2852.        <Text/Schriftart> gewählt werden, wobei  anschließend  ein
  2853.        Steuerzeichen  für  diese Schrift in den  Text  eingesetzt
  2854.        wird.
  2855.        Die folgende Zeile wird z.B. in Fettschrift gedruckt:
  2856.  
  2857.        ^F  #Land#Plz #Ort ^f
  2858.  
  2859.        Beachten  Sie,  daß  gewählte  Schriftattribute  so  lange
  2860.        aktiv bleiben, bis sie abgeschaltet werden. Damit bei  dem
  2861.        obigen  Beispiel  nicht  auch noch alle  folgenden  Zeilen
  2862.        fett  gedruckt   werden, wird der Fettdruck  am  Ende  der
  2863.        Zeile wieder mittels "^f" ausgeschaltet.
  2864.  
  2865.  
  2866.   Ränder einstellen
  2867.  
  2868.        Linker Rand
  2869.        Der  linke Druckrand kann mit dem Kommando "!LINKER  RAND"
  2870.        eingestellt   werden,   dies   ist   bereits    bei    der
  2871.        Dokumentation des Formulargenerators erläutert.
  2872.  
  2873.        Oberer Rand
  2874.        Der  obere Rand läßt sich vergrößern, indem zu Beginn  des
  2875.        Formulars Leerzeilen eingefügt werden.
  2876.  
  2877.  
  2878.   Spaltenreihenfolge bearbeiten
  2879.  
  2880.        Der Druck der Auftragspositionen erfolgt standardmäßig  in
  2881.        der   Reihenfolge   Artikelnummer,   Bezeichnung,   Menge,
  2882.        Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis und Rabatt.
  2883.  
  2884.        Angenommen, die Menge soll vor der Artikelnummer  gedruckt
  2885.        werden.   Hierzu   müssen  im  Formular  zwei   Änderungen
  2886.        durchgeführt werden:
  2887.  
  2888.        1. Die Positionsüberschrift muß angepaßt werden.
  2889.        2.  Der  Platzhalter für die Menge muß an den  Anfang  der
  2890.        Zeile verschoben werden.
  2891.  
  2892.        Die Vorgabe für die Überschrift sieht wie folgt aus:
  2893.        ---------------------------------------------------------
  2894.        Artikelnr. Bezeichnung                              Menge   Einh. ...
  2895.        ---------------------------------------------------------
  2896.  
  2897.        und nach der Anpassung:
  2898.        ---------------------------------------------------------
  2899.        Menge    Artikelnr. Bezeichnung                    Einh. ....
  2900.        ---------------------------------------------------------
  2901.  
  2902.  
  2903.  
  2904.        Die  folgende Formularzeile legt fest, wie die  Positionen
  2905.        gedruckt werden:
  2906.  
  2907.        #ArtNr     #ArtText:30                    #MEN:9     #EINH ...
  2908.  
  2909.        Wenn  die  Menge nach vorne soll, muß die Zeile wie  folgt
  2910.        geändert werden:
  2911.  
  2912.        #MEN:9   #ArtNr     #ArtText:30                      #EINH ...
  2913.  
  2914.  
  2915.  
  2916.   Positionsnummerierung einfügen
  2917.  
  2918.        Bitte  lesen Sie zum besseren Verständnis am besten zuerst
  2919.        den    obigen   Abschnitt   über   die   Bearbeitung   von
  2920.        Spaltenreihenfolgen
  2921.        Wenn  Sie zu Beginn einer Positionszeile eine Nummerierung
  2922.        der  Zeilen  erhalten  möchten,  sollten  Sie  zuerst  die
  2923.        Überschrift ergänzen, z.B. so:
  2924.        ---------------------------------------------------------  ...
  2925.        Pos   Artikelnr. Bezeichnung                         Menge ...
  2926.        ---------------------------------------------------------  ...
  2927.  
  2928.        Jetzt  muß  nur  noch  der  Platzhalter  "#Pos"  eingefügt
  2929.        werden,  über  den  die Positionen automatisch  nummeriert
  2930.        werden:
  2931.  
  2932.        #Pos   #ArtNr      #ArtText:30                      #MEN:9 ...
  2933.  
  2934.  
  2935.        Beachten  Sie, daß durch das Einfügen einer  neuen  Spalte
  2936.        der   Ausdruck  weiter  nach  rechts  reicht.   Wenn   der
  2937.        Zeilenausdruck  dann nicht mehr in eine Zeile  paßt,  kann
  2938.        ggfs.  der  linke Rand verringert, oder eine Spalte  (z.B.
  2939.        Artikelnummer oder Einheit) entfernt werden, um  Platz  zu
  2940.        gewinnen.  Sie  können  aber  auch  eine  kleine   Schrift
  2941.        wählen.
  2942.  
  2943.  
  2944.   Artikeltextdruck anpassen
  2945.  
  2946.        Der Artikeltext wird standardmäßig in einer Breite von  30
  2947.        Zeichen gedruckt:
  2948.  
  2949.        #ArtText:30
  2950.  
  2951.        Um  mehr  Text ein eine Zeile zu bekommen, können Sie  die
  2952.        Formatierung vergrößern. So werden z.B. bei
  2953.  
  2954.        #ArtText:35
  2955.  
  2956.        35  Zeichen  in  einer Zeile gedruckt. Beachten  Sie,  daß
  2957.        beim  Ändern der Breite die Positionsüberschrift ebenfalls
  2958.        angepaßt  werden  muß. In dem obigen Beispiel  müssen  Sie
  2959.        dann vor der Menge fünf Leerzeichen einfügen:
  2960.  
  2961.        Vorher:
  2962.        ---------------------------------------------------------
  2963.        Artikelnr. Bezeichnung                    Menge      Einh. ...
  2964.        ---------------------------------------------------------
  2965.        #ArtNr     #ArtText:30                    #MEN:9     #EINH
  2966.  
  2967.  
  2968.        Ändern der Textbreite:
  2969.        ----------------------------------------------------------
  2970.        Artikelnr.    Bezeichnung                            Menge ...
  2971.        ----------------------------------------------------------
  2972.        #ArtNr        #ArtText:35                            #MEN:9
  2973.  
  2974.        Der  Artikeltext kann jedoch nicht beliebig breit gedruckt
  2975.        werden,  da  die  Breite einer Zeile  beschränkt  ist.  Um
  2976.        Platz  zu  gewinnen, können z.B. weniger wichtige  Spalten
  2977.        (Artikelnummer,  Einheit)   entfernt  werden   oder   eine
  2978.        kleinere   Schrift   gewählt  werden.  Letzteres   erfolgt
  2979.        allerdings auf Kosten der Lesbarkeit.
  2980.  
  2981.  
  2982.   Leerzeilen zwischen den Positionen
  2983.  
  2984.        Die   Auftragspositionen  können  beim  Druck  durch  eine
  2985.        Leerzeile  (oder auch mehr) getrennt  werden.  Hierzu  muß
  2986.        die  Leerzeile nach der Zeile, die die Platzhalter für die
  2987.        Positionen enthält, eingefügt werden.
  2988.        Das  folgende Beispiel enthält einen vereinfachten  Auszug
  2989.        aus  dem  Rechnungsformular, in dem die Leerzeile  bereits
  2990.        eingefügt wurde:
  2991.  
  2992.        ---------------------------------------------------------
  2993.        Artikelnr. Bezeichnung                        Menge  Einh.
  2994.        ---------------------------------------------------------
  2995.        !LISTE:35:47
  2996.        #ArtNr     #ArtText:30                    #MEN:9     #EINH
  2997.  
  2998.        !ENDE LISTE
  2999.  
  3000.  
  3001.        Im  nächsten  Beispiel erfolgt der Positionsausdruck  ohne
  3002.        Leerzeilen:
  3003.  
  3004.        ---------------------------------------------------------
  3005.        Artikelnr. Bezeichnung                        Menge  Einh.
  3006.        ---------------------------------------------------------
  3007.        !LISTE:35:47
  3008.        #ArtNr     #ArtText:30                    #MEN:9     #EINH
  3009.        !ENDE LISTE
  3010.  
  3011.  
  3012.   Positionieren der Endsumme
  3013.  
  3014.        Der  Endbetrag  der Rechnung kann entweder  sofort   unter
  3015.        der   letzten   Auftragsposition  oder  an  einer   festen
  3016.        Position gedruckt werden.
  3017.  
  3018.        Um  die  Endsumme  fest  zu  positionieren,  muß  vor  dem
  3019.        Ausdruck  der  Endsumme  das  Kommando  "!GEHE  ZU   ZEILE
  3020.        <Zeilennummer>"  eingefügt  werden.  Hiermit  erfolgt  der
  3021.        nächste Ausdruck ab der angegebenen Druckzeile.
  3022.        Hierzu ein Beispiel:
  3023.  
  3024.        ...
  3025.        #ArtNr     #ArtText:30                    #MEN:9     #EINH
  3026.        !ENDELISTE
  3027.        !GEHE  ZU  ZEILE 45                     //  Endsumme  fest
  3028.                                                     positionieren
  3029.        ---------------------------------------------------------
  3030.        !WENN #LetzteSeite
  3031.        !WENN #AtrBrutto
  3032.                                                 [[Rabatt   gesamt
  3033.                                                 Summe
  3034.                                                 [[#StBez    #STP1
  3035.                                                 [[#StBez    #STP2
  3036.                                               -------------------
  3037.                                               ^F  Rechnungsbetrag
  3038.  
  3039.  
  3040.   2. und folgende Seiten
  3041.  
  3042.        Auf der ersten Seite der Rechnung wird zuerst Ihr Firmenkopf
  3043.        gedruckt, gefolgt von der Kundenadresse, der Rechnungs- und
  3044.        Kundennummer.
  3045.        Auf  der  zweiten  Seite  wird  der  Firmenkopf  und   die
  3046.        Kundenadresse standardmäßig nicht mehr gedruckt, um  Platz
  3047.        zu sparen.  Der  Druck  beginnt  mit  der  Rechnungs-  und
  3048.        Kundennummr erst im zweiten Viertel des Blattes. Der obere
  3049.        Bereich des Blattes wird frei gelassen, damit für den Fall,
  3050.        daß   vorgedruckte   Briefbögen   benutzt   werden,    der
  3051.        vorgedruckte Text nicht überschrieben wird.
  3052.  
  3053.        Wenn hingegen Blankopapier benutzt wird, und der  Ausdruck
  3054.        ab der zweiten Seite gleich oben  beginnen  soll,  muß  im
  3055.        Rechnungsformular die Zeile mit  dem  Kommando  "!GEHE  ZU
  3056.        ZEILE 15" entfernt werden. Diese Zeile befindet  sich  vor
  3057.        der Zeile, in der die Rechnungsnummer gedruckt wird.
  3058.  
  3059.  
  3060.        Das folgende Rechnungsformular (Auszug) druckt ab der
  3061.        zweiten Rechnungsseite keinen Firmenkopf und keine
  3062.        Kundenadresse mehr, läßt dafür aber das obige Viertel des
  3063.        Blattes leer (mittels dem "!GEHE ZU ZEILE" -Befehl):
  3064.  
  3065.        !WENN #Seite= 1     // Firmenkopf+Adresse nur auf 1.Seite
  3066.          #Firmenkopf       // Firmenkopf einsetzen (7 Zeilen lang)
  3067.  
  3068.  
  3069.  
  3070.          ^17^U#Firmenabsender ^u ^12      // Ihr Absender
  3071.  
  3072.          #Anrede
  3073.          #Vorname#Name
  3074.          [[#Name2 ]]
  3075.          #Strasse
  3076.  
  3077.        ^F  #Land#Plz #Ort ^f
  3078.        !ENDE WENN #Seite=1
  3079.  
  3080.        !GEHE ZU ZEILE 15                  // für Druck ab 2.Seite
  3081.                                        Rechnung Nr.     : #AtrNr
  3082.                                        Kunden-Nr.       : #KdNr:8
  3083.                                        Rechnungsdatum   : #RgDatum
  3084.  
  3085.  
  3086.  
  3087.  
  3088.   Druckereinstellungen
  3089.   ════════════════════
  3090.  
  3091.  
  3092.        TOP-FAKTURA    benötigt    beim   Ausdruck    verschiedene
  3093.        Druckerbefehle, um z.B. verschieden große  Schriften  oder
  3094.        Schriftattribute  anzusteuern. Da nicht alle  Drucker  die
  3095.        gleiche  Ansteuerung  haben, besteht bei  TOP-FAKTURA  die
  3096.        Möglichkeit,  vordefinierte  Druckertreiber   zu   wählen,
  3097.        vorhandene zu ändern oder neue zu erstellen.
  3098.        Damit  Ihr Drucker beim Ausdruck mit TOP-FAKTURA  richtige
  3099.        Ergebnisse  liefert,  müssen Sie  für  Ihren  Drucker  den
  3100.        passenden Druckertreiber wählen oder erstellen.
  3101.        Dies   geschieht  im  Menü  <Drucker>.  Nach  Wahl  dieses
  3102.        Menüpunktes gelangen Sie in die Druckertreiber.
  3103.  
  3104.        Wenn  Sie  in  diesen  Programmteil  gelangen,  sehen  Sie
  3105.        zuerst  immer Ihren momentan gewählten und aktiven  ersten
  3106.        Drucker.   Es  können  bis  zu  vier  Drucker  installiert
  3107.        werden,  wobei Sie vor jedem Ausdruck wählen  können,  auf
  3108.        welchen dieser Drucker der Ausdruck erfolgen soll.
  3109.        Oben  sehen  Sie  die  Typbezeichnung  des  Druckers.  Sie
  3110.        können  nun  mit  den  Pfeiltasten durch  die  vorhandenen
  3111.        Druckertreiber durchblättern.
  3112.  
  3113.   Drucker installieren
  3114.  
  3115.        Wenn  Sie einen Druckertreiber installieren möchten, rufen
  3116.        Sie   den   Menüpunkt   <Auswählen!>   auf.   Anschließend
  3117.        erscheint   ein   Menü   mit   den   schon   installierten
  3118.        Druckertreibern. Hier muß gewählt werden, ob Sie  den  1.,
  3119.        2., 3. oder 4. Druckertreiber installieren möchten.
  3120.        Ob  die  Druckausgabe auch korrekt ist, kann durch  Aufruf
  3121.        von  <Probedruck> überprüft werden. TOP-FAKTURA  speichert
  3122.        natürlich    Ihre   Druckerwahl,   so   daß   bei    jedem
  3123.        Programmstart   die   gewählten   Druckertreiber    wieder
  3124.        installiert  sind. Sie können natürlich  jederzeit  andere
  3125.        Druckertreiber wählen.
  3126.        Wenn  Ihr  Druckertyp nicht in der Liste der unterstützten
  3127.        Drucker   vorhanden  ist,  können  Sie   einen   ähnlichen
  3128.        Druckernamen  anwählen.  Wenn kein vergleichbarer  Drucker
  3129.        in    der   Liste   vorhanden   ist,   können   Sie   alle
  3130.        Druckertreiber ausprobieren, um einen zu finden, der  auch
  3131.        Ihren   Drucker  korrekt  ansteuert.  Sollte  dies   nicht
  3132.        möglich   sein,  müssen  Sie  einen  neuen  Druckertreiber
  3133.        anlegen. (s.u.)
  3134.  
  3135.  
  3136.   Steuersequenzen:
  3137.  
  3138.        Die  Steuersequenzen  sind auf dem Bildschirm  in  Gruppen
  3139.        eingeteilt.   Die   Druckerbefehle,   die   Sie   in   die
  3140.        Eingabefelder  eingeben  müssen,  finden  Sie   in   Ihrem
  3141.        Druckerhandbuch.
  3142.        Die Steuersequenzen, deren (Dezimal-) Wert kleiner als  32
  3143.        ist,  werden  in der Form "\nnn" mit vorangestellter  Null
  3144.        eingegeben.
  3145.        Der  Befehl  "Escape" (Dezimalwert:  27)  würde  z.B.  als
  3146.        "\027"  eingegeben  werden. Die Werte der  Druckerbefehle,
  3147.        deren  Dezimalwert größer als 32 ist, sollten als  Zeichen
  3148.        eingetragen werden.
  3149.  
  3150.        Zwei Beispiele:
  3151.        a)  Der  Druckerbefehl  mit den Dezimalwerten  27  und  80
  3152.        schaltet den Drucker NEC P6 auf die Schriftgröße  10  Zoll
  3153.        pro  Zoll um. Da der Wert 27 kleiner als 32 ist,  wird  er
  3154.        als  \027  eingegeben,  Der  Wert  80  hingegen  kann  als
  3155.        Zeichen eingegeben werden. Das ASCII-Zeichen für den  Wert
  3156.        80  ist:  "P".  Zusammengesetzt müßten Sie also  eingeben:
  3157.        \027P.
  3158.  
  3159.        b)  Die  Dezimalwerte 27, 87, 0 schalten den  NEC  P6  auf
  3160.        Breitschrift  um. Der Dezimalwert 27 bzw.  0  ist  kleiner
  3161.        als  32,  also wird er als \027 bzw. \000 eingegeben.  Der
  3162.        Wert  87  kann  als  Zeichen eingeben werden.  Das  ASCII-
  3163.        Zeichen  mit  dem  Wert  87 ist "W". Der  zusammengesetzte
  3164.        Befehl lautet also: \027W\000.
  3165.  
  3166.        Die   hexadezimalen  Werte  der  Druckerbefehle  sind  als
  3167.        Eingabe nicht erlaubt.
  3168.  
  3169.  
  3170.   Druckertreiber hinzufügen
  3171.  
  3172.        Wenn  Sie  einen  neuen  Druckertreiber  anlegen  möchten,
  3173.        (weil  z.B.  Ihr  Drucker  mit keinem  der  vordefinierten
  3174.        Druckertreiber korrekt ausdruckt), wählen Sie wie  gewohnt
  3175.        den    Menüpunkt    <Neu>.   Anschließend    werden    die
  3176.        Eingabefelder für die Neueingabe geleert. Nachdem Sie  die
  3177.        Typbezeichnung  Ihres  Druckers eingetragen  haben,  geben
  3178.        Sie  bitte auch noch ein, ob es sich um einen Laserdrucker
  3179.        handelt.  Die Druckersteuersequenzen geben Sie  bitte  wie
  3180.        oben  beschrieben ein. Ob die eingegebenen  Druckerbefehle
  3181.        korrekt  sind, können Sie nach der Eingabe durch Wahl  von
  3182.        <Probedruck> überprüfen.
  3183.  
  3184.  
  3185.   Druckertreiber ändern
  3186.  
  3187.        Durch  die Wahl des Menüpunktes <Ändern> können vorhandene
  3188.        Druckerbefehle     korrigiert     und      noch      nicht
  3189.        eingegebene/unterstützte eingegeben werden.
  3190.  
  3191.  
  3192.   Probedrucken
  3193.  
  3194.        Um  zu  prüfen, ob die Druckerbefehle korrekt sind und  ob
  3195.        sie  den gewünschten Befehl auch ausführen, können Sie den
  3196.        Menüpunkt <Probedrucken> wählen.
  3197.  
  3198.  
  3199.  
  3200.  
  3201.   Datensicherung
  3202.   ══════════════
  3203.  
  3204.  
  3205.        Fertigen  Sie  von  Zeit zu Zeit eine  Datensicherung  an,
  3206.        auch  wenn  es mehr oder weniger lästig erscheint.  Sollte
  3207.        nämlich  ein Datenverlust eintreten, oder Ihre  Festplatte
  3208.        zerstört  werden,  werden Sie für  die  gesicherten  Daten
  3209.        dankbar sein!
  3210.  
  3211.        Eine in TOP-FAKTURA integrierte Datensicherung können  Sie
  3212.        in  dem  Menü <Datensicherung> durchführen. Hierbei werden
  3213.        die   Datenbanken,   in  denen  die   Adressen,   Artikel,
  3214.        Aufträge,   offenen  Posten  usw.  stehen,  auf   Diskette
  3215.        kopiert.  Wenn nicht alle Daten auf eine Diskette  passen,
  3216.        werden Sie aufgefordert, weitere Disketten einzulegen.  Um
  3217.        Speicherplatz   zu   sparen,   können    Sie    vor    der
  3218.        Datensicherung eine Datenreorganisation durchführen.
  3219.  
  3220.        Die  verwendeten  Disketten  müssen  formatiert  sein  und
  3221.        sollten  außerdem frei sein, da vorhandene  Dateien  nicht
  3222.        gelöscht werden.
  3223.  
  3224.        Um  eine  getätigte Datensicherung von  Diskette  auf  die
  3225.        Festplatte     zurückzuholen,     wählen     Sie     bitte
  3226.        <Datensicherung  zurückholen>. Beachten Sie  hierbei,  daß
  3227.        die  Daten  auf der Festplatte überschrieben werden,  wenn
  3228.        Sie eine alte Datensicherung zurückkopieren.
  3229.  
  3230.  
  3231.  
  3232.  
  3233.   Taschenrechner
  3234.   ══════════════
  3235.  
  3236.  
  3237.        Der  Taschenrechner  steht Ihnen  im  Programm  unter  der
  3238.        Taste  Alt-F7 stets zur Verfügung. Mit Ihm können komplexe
  3239.        Berechnungen    vorgenommen   werden.   Die   Arbeitsweise
  3240.        entspricht     weniger     der     eines     herkömmlichen
  3241.        Taschenrechners als viel mehr eines Formelinterpreters.
  3242.        Um   Berechnungen  durchzuführen,  geben  Sie  diese  nach
  3243.        Aufruf des Taschenrechners bitte direkt als Formel ein.
  3244.  
  3245.        Einige Beispiele:
  3246.        Sie  möchten den Flächeninhalt einer Fläche von  8,9  m  x
  3247.        7,5m  berechnen.  Hier müßten Sie "8.9  *  7.5"  eingeben.
  3248.        Wenn   Sie   die   Enter-Taste  drücken,   ermittelt   der
  3249.        Taschenrechner  als  Ergebnis  "66.75".   Wenn   Sie   den
  3250.        Taschenrechner  aus  einem Eingabefeld  aufgerufen  haben,
  3251.        können   Sie   das   Rechenergebnis  in  das   Eingabefeld
  3252.        übernehmen. Hierfür muß die Alt-F7-Taste gedrückt werden.
  3253.  
  3254.        Sie  möchten den Flächeninhalt einer quadratischen  Fläche
  3255.        mit  der Seitenlänge 11,65m plus einer Fläche von 15,45  m
  3256.        x  3,15  m berechnen. Eingabe: "11.65 ^ 2 + 15.45 *  3.5".
  3257.        Hierbei  steht  das Dach " ^ " für 11,65 hoch  zwei,  also
  3258.        11.65 * 11.65.
  3259.  
  3260.        Der  Taschenrechner  beherrscht Punkt vor  Strichrechnung,
  3261.        außerdem  können  in  den Formeln  auch  Klammern  benutzt
  3262.        werden.
  3263.  
  3264.  
  3265.  
  3266.  
  3267.   Fehler, Probleme - oder was tun, wenn...
  3268.   ════════════════════════════════════════
  3269.  
  3270.  
  3271.        ..die  Meldung "Not enought memory"/"Nicht genug Speicher"
  3272.        oder "out of memory" erscheint:
  3273.  
  3274.        Zum  Start  des  Programms oder während der  Laufzeit  ist
  3275.        nicht  genug freier Speicher vorhanden. Entfernen  Sie  in
  3276.        diesem  Fall  bitte alle speicherresidenten Programme,  um
  3277.        mehr  freien Speicher zu gewinnen. (Beachten Sie, daß TOP-
  3278.        FAKTURA einen Hauptspeicher von 640 KBytes benötigt!)
  3279.  
  3280.  
  3281.        ...die Ausdrucke nicht ordnungsgemäß erfolgen:
  3282.  
  3283.        Um  Ihren  Drucker  anzusteuern, muß  in  TOP-FAKTURA  der
  3284.        richtige   Drucker  gewählt  werden.   Dies   erfolgt   im
  3285.        Hauptmenüpunkt <Drucker>. Wenn Ihr Drucker  nicht  in  der
  3286.        Liste  der  bereits unterstützten Drucker  stehen  sollte,
  3287.        wählen  Sie  einen  "ähnlichen" Drucker oder  legen  einen
  3288.        neuen  Druckertreiber an. Hierzu müssen Sie die  von  TOP-
  3289.        FAKTURA    benötigten   Druckersequenzen    im    Handbuch
  3290.        nachschlagen und im Programm eingeben.
  3291.  
  3292.  
  3293.        ...die Seitenlänge beim Ausdruck nicht stimmt,
  3294.        der Seitenvorschub inkorrekt arbeitet:
  3295.  
  3296.        Um  die  Seitenlänge  zu  wählen, steuern  Sie  bitte  den
  3297.        Menüpunkt  "Benutzer/System" an.  Hier  können  Sie  unter
  3298.        anderem  die  gewünschte Seitenlänge eintragen.  Wenn  der
  3299.        Seitenvorschub  nicht korrekt erfolgt,  passen  Sie  bitte
  3300.        die Seitenlänge entsprechend an.
  3301.  
  3302.  
  3303.        ...beim   Ausdruck   nach  jeder  Seite   eine   Leerseite
  3304.        ausgegeben wird:
  3305.  
  3306.        Ursache   der  Leerseitenausgabe  ist,  daß  das  Programm
  3307.        versucht,  mehr Zeilen auf ein Blatt zu drucken,  als  der
  3308.        Laserdrucker  zuläßt. Um den Fehler zu beseitigen,  setzen
  3309.        Sie  bitte  im Menüpunkt "Benutzer/System" die Seitenlänge
  3310.        herab.
  3311.  
  3312.  
  3313.        ...der  Ausdruck des Auftrags auf dem Papier zu weit  oben
  3314.        beginnt
  3315.  
  3316.        Fügen  Sie in dem entsprechenden Formular am Anfang einige
  3317.        Leerzeilen  ein.  Hierdurch erfolgt der  weitere  Ausdruck
  3318.        weiter unten.
  3319.  
  3320.        Ihnen die Position der Adresse nicht zusagt:
  3321.  
  3322.        Verschieben  Sie  in  dem  entsprechendem  Formular  (z.B.
  3323.        Rechnung,  Mahnung etc.) die Platzhalter für  die  Adresse
  3324.        so wie von Ihnen benötigt.