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Borland Turbo Vision Help  |  1993-03-01  |  28KB  |  585 lines

  1.    FIBUCH  Version 4.0
  2.    (C) 1991-93  EDV-Beratung T
  3. llmann, Kinnbackenhagen
  4.                INDEX DER HILFSTEXTE
  5.   allgemeine
  6. Anmerkungen  m
  7. gliche
  8. "Fehler"
  9.   Steuerschl
  10. ssel         Buchen
  11.   Konten                  Auswahllisten
  12.   Buchung
  13. aufteilen       Steuerschl
  14. verbuchen
  15.   Zeitraum
  16. festlegen      Kontenklasse
  17. festlegen
  18.   Mandanten               Rechner/Kalender
  19.   DOS
  20. Shell               Buchung
  21. schen
  22.   Kontenrahmen            Listen
  23.   Programmeinstellung     Farben
  24. einstellen
  25.   Buchungen
  26. duplizieren   Datensicherung
  27. ber die Bedienung des Programmes 
  28. Diese Software ist vollst
  29. ndig men
  30. hrt und ebenso durchg
  31. ngig mit der Maus oder dem Trackball zu bedienen. Sie werden aber des 
  32. fteren Ihre Tastatur ben
  33. tigen, um die n
  34. tigen Daten zusammenzustellen. Alle Programmfunktionen k
  35. nnen Sie also 
  36. ber Pull-Down- oder Pop- up-Men
  37. s aufrufen, f
  38. r einzelnen Funktionen sind dabei auch spezielle Tastenkombinationen hinterlegt, die aus den Men
  39. s ersichtlich sind. Hinsichtlich des Maustreibers ist eine Version von Microsoft  6.xx oder Logitech 4.xx - Treiber bzw. ein kompatibler vonn
  40. ten. Zu allen Problemen ist eine kontextsensitive Hilfestellung verf
  41. gbar,die mit F1 abrufbar ist und mit Querverweisen und einem Hilfeindex aufwartet. 
  42. Sollten Sie einmal Probleme mit der Bildschirmdarstellung bei diversen Laptops haben und ein paar Farben kontrastieren gar nicht mehr ... Der Autor hat aus seiner gelegentlichen Not eine st
  43. ndige Tugend gemacht und folgende Parameter f
  44. r den Aufruf zugelassen: X
  45.  Fibuch /c     Color
  46.  Fibuch /bw    Black/White
  47.  Fibuch /m     Monochrome Darstellung.
  48.  Dialoge und Tastenfunktionen
  49. Kontextsensitive Hilfestellungen. 
  50. ber die Indexfunktion k
  51. nnen Sie von einer Hilestellung aus auf alle verf
  52. gbaren Texte zugreifen. Diese als auch die Querverweise sind im Hilfstext hervorgehoben dargestellt ,mit der Tab-Taste oder der Maus anw
  53. hlbar und werden nach Bet
  54. tigung der Entertaste zur Anzeige gebracht. 
  55.   F10
  56. Aufruf des Hauptmen
  57. s (obere Bildschirmzeile). 
  58.   Tab
  59. Diese Funktion wurde auch der PLUS-Taste im Nummernfeld 
  60. bertragen. Innerhalb eines Dialoges gelangen Sie so zu den einzelnen Elementen wie Eingabefeldern, Radiobuttons, Schaltern etc. Sie k
  61. nnen das entsprechende Element nat
  62. rlich auch mit der Maus anklicken. Ein Eingabefeld l
  63. t sich mit Strg-Y l
  64. schen, nach seiner Anwahl (Inhalt hervorgehoben) sofort 
  65. berschreiben, dar
  66. ber hinaus lassen sich Insert- und Overwrite Funktion (zu erkennen an der Gr
  67. e des Cursors),Pos1,End etc. etc. zum editieren nutzen. 
  68.   Enter
  69. Abschlu
  70.  eines Dialoges.Es gelten alle ausgew
  71. hlten und eingegebenen Werte f
  72. r die Aktion, dessen Schalter selekiert ist. 
  73.   ESC
  74. Abbruch und R
  75. ckkehr, es wird (in der Regel) kein Aktion ausgef
  76. hrt.     
  77.   Space
  78. In einem Eingabefeld einf
  79. gen eines Leerzeichens. Ist mit der Maus oder der Taste Tab ein Schalter selektiert worden, diesselbe Funktion wie ESC.     
  80.   Alt+V
  81. Verschieben , Vergr
  82. ern und Verkleinern des aktuellen Fensters.Nach Aufruf dieser Tastenkombination wechselt der Rahmen des aktuellen Fensters von doppelt nach einfach. Eine Verschiebung ist mit den Tasten des Cursorblockes m
  83. glich. Die Zoomfunktion ist in diesem Falle mit einer Pfeiltaste bei gedr
  84. ckter Shift-Taste verf
  85. gbar, allerdings auch nur wenn das aktuelle Fenster oben rechts ein Zoomfeld enth
  86. lt (so wie dieses Fenster). Mit der Maus klicken Sie einfach den oberen Rahmen des Fensters an, das Sie verschieben wollen, halten den Mausknopf gedr
  87. ckt und verschieben so das Fenster. Zum vergr
  88. ern klicken Sie die rechte untere Ecke des Fensters an, halten hier ebenfalls die Maustaste gedr
  89. ckt und ver
  90. ndern dann die Gr
  91. e des Fensters. 
  92.  Alt+Z
  93. Zoomen.Das aktuelle Fenster wird zun
  94. chst auf volle Bildschirm gezoomt und dies beim n
  95. chsten Aufruf wieder r
  96. ngig gemacht.Dieselbe Funktion erf
  97. llt das anklicken des Zoomfeldes mit der Maus. 
  98.  Alt+Space
  99. Soweit Schalter keine andere Reaktion erwarten , wechseln Sie so zwischen den einzelnen Fenstern.Z.B. zwischen zwei Kontenbl
  100. ttern und der Summen und Saldenliste. 
  101.  Alt+X
  102. Abbruch des Programmes. 
  103. Sie haben die M
  104. glichkeit 4 verschiedene Steuerschl
  105. ssel einzutragen. Diese sind von 1..4 nummeriert, die Nummer 0 ist vordefiniert. Tragen Sie bitte das Konto und die Prozentzahl ein, die bei Angabe des zutreffenden Schl
  106. ssels innerhalb einer Buchung angesprochen werden sollen. Die angegebenen Konten m
  107. ssen im Kontenrahmen bereits hinterlegt sein, andernfalls wird die Eingabe nicht akzeptiert. Dar
  108. ber hinaus sind alle 4 Felderpaare zu belegen. Tragen Sie gegebenenfalls einen Schl
  109. ssel doppelt ein, um alle Felder besetzen zu k
  110. nnen. 
  111. Index 
  112. Tragen Sie bitte alle Werte entsprechend Ihrem Buchungsvorhaben ein. Sollte ihnen einmal ein Konto nicht gel
  113. ufig sein, bewegen Sie sich in ein Kontofeld ( Text oder Nummer) und dr
  114. cken Alt+O. Sie erhalten eine Liste Ihres Kontenrahmens aus der Sie das betreffende Konto aussuchen k
  115. nnen. Konto, Kontotext und Steuerschl
  116. ssel werden dann automatisch eingetragen. Konto und Kontotext werden beim Pr
  117. berschrieben. Den jeweiligen Steuerschl
  118. ssel, den Sie evtl. "gezogen" haben k
  119. nnen Sie 
  120. berschreiben, er wird duch die Pr
  121. fung nicht mehr ver
  122. ndert. Nur ein Steuerschl
  123. ssel kann von Null verschieden sein. Das Konto, bei dem ein Steuerschl
  124. ssel (<>0) angegeben wird, wird um den f
  125. r diesen Schl
  126. ssel eingetragenen Prozentsatz vermindert (siehe Steuerschl
  127. ssel). Der Betrag mu
  128. er 0 sein. Sollte Ihnen nur der Nettobetrag bekannt sein, stellen Sie bitte das betreffende Schalterfeld auf "Netto" und geben den Steuerbetrag in Prozent an. Eine Eingabe "Netto" bei 0.00 % Steuer w
  129. rde so unver
  130. ndert als Bruttobetrag akzeptiert werden. Sie k
  131. nnen diese Werte f
  132. rderhin alle noch 
  133. ndern. Im 
  134. nderungsdialog ist keine Konto
  135. nderung vorgesehen. Wenn Sie sich hier vertan haben, k
  136. nnen Sie die Buchung immer noch l
  137. schen und einen neuen Buchungssatz mit dem entsprechenden Buchungsdatum an dieser Stelle einf
  138. gen. 
  139. Index 
  140. Neben der Kontonummer und dem Kontentext k
  141. nnen Sie hier eine Vorgabe f
  142. r die Wahl eines Steuerschl
  143. ssels treffen. Dieser Vorgabewert wird beim Buchen zusammen mit den anderen Angaben "gezogen" (mit Alt+O im Buchungsdialog), kann aber im Gegensatz zu Nummer und Text 
  144. berschrieben werden. Erscheint dieses Bild 
  145. ber einen "Info"-Schalter werden KEINE Ver
  146. nderungen ber
  147. cksichtigt. 
  148. Index 
  149. In dieser Liste k
  150. nnen Sie den zutreffenden Eintrag ausw
  151. hlen. Sind mehrere auszuw
  152. hlen, k
  153. nnen Sie diese 
  154. ber das betreffende Schalterfeld markieren. Der Schalter rechts neben dem Markierungsschalter ruft, insoweit vorhanden, die darin eingetragene Funktion auf. Alle Schalterfelder k
  155. nnen Sie entweder mit der Maus anklicken, sich mit der Tab- (oder Plus-) Taste darauf begeben (dann Enter) oder 
  156. ber die Tastenombination Alt+hervorgehobener Buchstabe aktivieren. B
  157. Die Suchfunktion erm
  158. glicht Ihnen eine Suche in allen Listeneintr
  159. gen, beginnend bei dem Eintrag, auf dem der Leuchtbalken gerade steht. Der Suchbegriff kann sich auf alle dargestellten Eintr
  160. ge beziehen. Bei erfolgreicher Suche wird der Leuchtbalken auf den n
  161. chsten Eintrag gestellt, der den gesuchten Begriff enth
  162. Index 
  163. Diese Buchungen laufen 
  164. ber das Konto 99999999 als totes Konto um den Gesamtbetrag als solchen buchungsm
  165. ig zu erhalten. Die Stellung des Kontos (Soll/Haben) f
  166. r den Gesamtbetrag ist im Dialog einstellbar, alle Teilbetr
  167. ge werden dann 
  168. ber Konto 99999999 dagegengestellt. Die Summe aller Einzelbetr
  169. ge mu
  170.  mit dem Gesamtbetrag 
  171. bereinstimmen. Dazu ist es notwendig, jedem Einzelbetrag auch ein Konto gegen
  172. berzustellen. Nicht ben
  173. tigte Felder m
  174. ssen leerbleiben. Die Eintr
  175. ge sind nacheinander ohne Leerfelder aufzuf
  176. hren. Alle Konten werden auf Ihr Vorhandensein im Kontenrahmen 
  177. berpr
  178. ft. Der angegebene Buchungstext wird bei allen sich ergebenen Einzelbuchungen aufgef
  179. hrt. 
  180. Index 
  181. Entscheiden Sie sich bitte, welcher Art der Buchung mit Steuerschl
  182. sseln sich FiBuch zuwenden soll. !
  183. Ein Beispiel anhand der Buchung \
  184.  Soll    Haben     Betrag
  185.  4600 3  7000  0   115.00
  186.       ^        ^
  187.       Steuerschl
  188. Der Steuerschl
  189. ssel 3 m
  190. ge eingetragen sein als Vorsteuerschl
  191. ssel, der 15% des Buchungsbetrages von dem Konto, mit dem er angegeben wurde auf das Konto 1575 umbucht. Insofern gibt es nun zwei M
  192. glichkeiten, diese Buc