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Text File  |  1993-02-01  |  50KB  |  1,077 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4. PIA und STAR
  5. ============
  6.  
  7.  
  8. Einschränkungen der SHAREWARE Version: keine
  9.  
  10. Jedoch wird ein Registrierungshinweis in der Mahnung ausgege-
  11. ben und ein Shareware-Hinweis bei Programmstart und -Ende
  12. engeblendet.
  13.  
  14. Registriergebühr für Vollversion: DM 99,- + DM 7,50 Versandk.
  15.                                   incl. Anleitung
  16. -------------------------------------------------------------
  17.  
  18. Bestellung/Registrierung bei:
  19.  
  20. Bitte wählen Sie "Formular zur Registrierung" im Hauptmenü falls
  21. Sie die Orginalversion(en) bestellen möchten.
  22.  
  23.         M.M.W.- S o f t w a r e
  24.         Postfach 2167
  25.  
  26.         D-4780 Lippstadt   (ab 1.7.93 D-59531 Lippstadt)
  27.  
  28.         per Telefon: 0 29 41 / 1 48 33
  29.         per Telefax: 0 29 41 / 2 30 54
  30. ================================================================
  31.  
  32.  
  33. Diese Anleitung bezieht sich auf beide Versionen von PIA:
  34.  
  35.                                 PIA - (Handel)
  36.                                 PIA - (Dienstleistung)
  37.  
  38.                             und STAR (Version für Steuerberater)
  39.  
  40.  da diese in etwa gleiche Funktionen besitzen. STAR kennt jedoch
  41.  nicht alle Funktionen von PIA.
  42.  
  43.  
  44.  Beide Versionen von PIA sind jedoch in einem Programm integriert.
  45.  Unterschiede sind die Rechnungsmaske, Rechnungsschreibung und Datei,
  46.  was auch auf STAR zutrifft. Diese Anleitung wurde für PIA geschrie-
  47.  ben; die meisten Funktionen kennt jedoch auch STAR, die Version für
  48.  Steuerberater. Deshalb ist für STAR keine eigenständige Anleitung
  49.  erhältlich. Bei einer Registrierung wird also immer die Anleitung
  50.  für PIA geliefert!
  51.  
  52.  PIA ist eine kombinierte Adressen-/Rechnungsverwaltung,  erstellt
  53.  Rechnungen,  Mahnungen,  Adressenlisten,  Listen für offene  oder
  54.  bezahlte oder kopierte Rechnungen und Etiketten. Kopierte Rechnungen
  55.  sind dabei Rechnungen, die als bezahlt gekennzeichnet wurden und
  56.  dann als Belege an PC-KASSE übergeben wurden.
  57.  Die Bedienung ist ähnlich unserem bekannten Programm PC-KASSE.
  58.  
  59.  * Die Versionen unterscheiden sich durch die Art und  Weise  der    *
  60.  * Rechnung. Die Version Handel(H) kennt die Felder: Menge, Artikel- *
  61.  * bezeichnung,   Einzelpreis,   Gesamtpreis,  Rabatt,  während  die *
  62.  * Dienstleistungsversion(D)  nur  Leistung und  Preis  kennt.  Na-  *
  63.  * türlich wird die MWSt und der Gesamtpreis jeweils automatisch er- *
  64.  * rechnet. Ebenfalls kann einer von 5 Fußtexten mit ausgedruckt wer-*
  65.  * den.
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  * In dieser Anleitung beschränken wir uns jedoch darauf, auf die    *
  71.  * Version Handel einzugehen.                                        *
  72.  
  73.  Die  Übersicht  bei der Eingabe von Adressen und  Rechnungen  ist
  74.  hoch,  da  das Rechnungsformular in einem Window so über die  je-
  75.  weilige Kundenadresse gelegt wird, daß die Kundennr. und der Name
  76.  noch  zu sehen sind.  Diese Übersicht hat deshalb jedoch Grenzen,
  77.  da nur 5 Artikel bzw.  Leistungen pro Rechnung möglich  sind.  Es
  78.  können also nur kleine Rechnungen geschrieben werden.
  79.  
  80.  Bitte denken Sie, auch wenn Sie eine Festplatte benutzen, an eine
  81.  regelmäßige Datensicherung auf Diskette oder Band,  z.B.:
  82.  
  83.                        BACKUP C:\PIA\*.DBF A:/S
  84.  (Backup aller DBF-Dateien im Pfad C:\PIA nach Laufwerk A:)
  85.  
  86.  
  87.  
  88. Copyright (c) by M.M.W. - Software
  89.  
  90.  
  91. SHAREWARE
  92. Diese  Anleitung,  sowie die Programme selber,  dürfen ohne  aus-
  93. drückliche schriftliche Genehmigung,  weder teilweise,  noch  als
  94. ganzes  verändert, jedoch kopiert und weitergegeben werden.
  95. Es darf damit jedoch kein Gewinn verbunden sein. Wir behalten uns
  96. halten uns die Vermarktung des Vollprogramms vor.
  97.  
  98.  
  99. Wir haften weder direkt noch indirekt für Schäden, die aus der
  100. Nutzung der Software entstanden sind.
  101.  
  102.  
  103. Mindestanforderungen der Hardware an PIA oder STAR:
  104.  
  105. 100 % IBM-kompatibler PC/XT/AT mit 512 KByte RAM
  106. 2 Disk-Laufwerke oder 1 Disklaufwerk und Festplatte
  107. möglichst ein IBM (Proprinter) oder Epson kompatibler Drucker
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                           Installation
  113.  
  114. Bitte  erstellen  Sie sich unbedingt zuerst eine  Sicherungskopie 
  115. der gelieferten Diskette.
  116.  
  117.  
  118. Die AUTOEXEC.BAT Datei
  119.  
  120. Wir empfehlen wir Ihnen,  nicht nur für unsere Programme, in Ihre 
  121. AUTOEXEC.BAT Datei auf die Festplatte den Befehl:
  122.                    SET COMSPEC=C:\COMMAND.COM
  123. zu  schreiben damit das DOS weiß,  wo COMMAND.COM zu finden  ist. 
  124. Wenn  Sie zudem einen Sytem-Prompt wünschen,  der zugleich  immer 
  125. den aktuellen Pfad anzeigt, gehört der Befehl:
  126.                            PROMPT $P$G
  127. ebenfalls in die Autoexec.BAT Datei.  Beide Optionen sind  jedoch 
  128. für  die  Lauffähigkeit  unserer Programme  nicht  Voraussetzung. 
  129. Anders ist dies bei der CONFIG.SYS Datei,  diese müssen Sie u. U. 
  130. ändern!
  131.  
  132.  
  133. Die CONFIG.SYS Datei
  134.  
  135. Editieren Sie bitte die CONFIG.SYS Datei auf Ihrer Systemdiskette 
  136. oder  im  Root-Directory Ihrer Festplatte.  Ändern Sie  also  Ihr 
  137. CONFIG.SYS wie folgt. Folgende Zeilen sollten enthalten sein:
  138.                           FILES = 20
  139.                           BUFFERS = 15 
  140. Wenn  Ihre CONFIG.SYS Datei bereits einen  Files-Befehl  besitzt, 
  141. muß dieser dahin geändert werden, das der Wert mindestens 20 oder 
  142. mehr ist.
  143. Der BUFFERS-Befehl kann auch ganz wegfallen, was aber die Ablauf-
  144. geschwindigkeit mindert.
  145.  
  146. Beispiel  einer CONFIG.SYS Datei für einen PC mit MS-DOS 5.0
  147. und 2 MB RAM Hauptspeicher: (DOS liegt hier im Pfad "DOS")
  148.         DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS
  149.         DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE 512
  150.         DOS=HIGH
  151.         FILES=20
  152.         BUFFERS=15
  153.         COUNTRY=049,, C:\DOS\COUNTRY.SYS
  154.         DEVICE=C:\DOS\SMARTDRV.SYS 512 0
  155.         STACKS=0,0
  156.         DEVICE=C:\DOS\MOUSE.SYS
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161. Wenn Ihr Gerät eine Festplatte besitzt:
  162.  
  163. Wegen  der enormen Geschwindigkeitsvorteile sollte PIA nach  Mög-
  164. lichkeit  auf  einer Festplatte installiert werden.  Starten  Sie 
  165. hierfür HD_INST.EXE.  Daraufhin wird der Pfad "PIA" angelegt  und 
  166. alle  benötigten Programmteile werden automatisch  kopiert.  Ver-
  167. gessen  Sie  jedoch  nicht die CONFIG.SYS Datei  in  Ihrem  Root-
  168. Directory zu ersetzen, bzw. zu ändern.
  169.  
  170. Weitere  Dateien  die von PIA.EXE erst nach dem ersten Start  er-
  171. zeugt  werden  sind:  PIA.MEM und verschiedene  Dateien  mit  der 
  172. Extension(Endung): .DBF und .NDX
  173.  
  174.  
  175. Setzen  Sie  bitte  nach dem Kopiervorgang Ihren  Computer  durch 
  176. Drücken der Tasten:  [Ctrl]  [Alt] und [Del] zurück.
  177.  
  178. Wechseln Sie bitte den Pfad mit:             CD PIA [ENTER]
  179. und starten Sie dann das Programm mit:       PIA    [ENTER]
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.                           Der 1. Start
  185.  
  186. Sie  werden als erstes aufgefordert das Laufwerk  anzugeben,  auf
  187. dem die Datendateien angelegt werden sollen.
  188. Als nächstes geben Sie ein, ob Ihr Drucker EPSON- oder IBM-kompa-
  189. tibel ist.
  190. Sodann  sollten  Sie eingeben an welchem Druckerport Ihr  Drucker 
  191. angeschlossen  ist.  Normalerweise ist dies LPT1,  die  Parallel-
  192. schnittstelle.
  193. Ihre  Adresse für die Briefköpfe von Rechnungen,  Mahnungen  usw. 
  194. geben  Sie bitte nur dann ein,  wenn Sie keine eigenen  Vordrucke 
  195. besitzen oder verwenden wollen.
  196. Sodann können Sie 5 Texte eingeben, von denen einer nach Wahl auf 
  197. jeder  Rechnung als Fußtext mit  abgedruckt  wird,  z.B.  Zahlung 
  198. innerhalb  14 Tage ohne Abzug von Skonto usw.  Sie sollten jedoch 
  199. den  folgenden  Satz nicht eingeben,  da dieser  in  der  Version
  200. Handel  immer  mit  ausgedruckt wird:  "Die Ware bleibt  bis  zur 
  201. vollständigen Bezahlung unser Eigentum."
  202. Für  die  Bankverbindung gilt das gleiche wie für  Ihre  Adresse; 
  203. bitte  nur dann eingeben,  wenn Ihr Formular  keine  aufgedruckte 
  204. Bankverbindung besitzt.
  205.  
  206. Später,  ab  dem 2.  Start des Programms,  werden diese  Eingaben 
  207. automatisch eingelesen. 
  208.  
  209. Sodann  werden die noch leeren Datendateien vom Programm  automa-
  210. tisch erstellt.
  211. 
  212.  » PIA « Voreinstellungen    (c) M.M.W.- Software, Tel. 02941/14833
  213. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  214. │ Der angewählte Modus der Rechnung, derzeit H bleibt bestehen!                │
  215. │ Ihr Drucker ist:  (I)-IBM  oder (E)-Epson kompatibel........: I              │
  216. │ Drucker angeschlossen an Port LPT1, LPT2, LPT3, COM1, COM2..: LPT1           │
  217. │