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Text File  |  1991-08-01  |  13KB  |  297 lines
  1.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │        GS-ADRESSEN  Adressen- und Textverwaltung         │
  3.           │                      Version 1.70                        │
  4.           │                                                          │
  5.           │               Shareware - Made in Germany!               │
  6.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  7.  
  8.  
  9.                        Gandke & Schubert   - EDV-Beratung
  10.                                Postfach 200 429
  11.                             D-4050 Mönchengladbach 2
  12.  
  13.                           Telefon: (0 21 66) 61 20 33
  14.                        10.00 - 13.00 + 14.00 - 17.00 Uhr
  15.  
  16.                           Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  17.                           Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  18.                       BTX: *Gandke & Schubert GS Software#
  19.  
  20.                                 (c) 1989 - 1991
  21.  
  22.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  23.           │            Änderungen in Version 1.65/1.70               │
  24.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  25.           - Beschleunigung  der  Adreßselektion, vor allem  bei "nicht-
  26.             trivialer" Suche nach Adreßarten.
  27.  
  28.           - Suche nach Adressen, die noch keine Adreßart haben:
  29.  
  30.             Legen  Sie  einfach  eine Adreßart an, die NICHT VORHANDEN
  31.             heißt.  Bei  der  Suche  danach,  werden   alle   Adressen
  32.             gefunden, denen noch keine Adreßart zugeordnet wurde.
  33.  
  34.           - Eingabe von Platzhaltern (* und ?) bei Dateiauswahl.
  35.  
  36.           - Erweiterung der Export- und Importfunktionen.  Abspeichern
  37.             der Feldreihenfolgen zur wiederholten Verwendung.
  38.  
  39.           - Im- und Export im Datenformat von  GS-Adressen  ermöglicht
  40.             Erfassen  von Daten auf mehreren Rechnern und anschließen-
  41.             des Zusammenfügen zu einer Datenbank.
  42.  
  43.           - Verstecken  von  Adressen in Adreßselektionen, ohne sie zu
  44.             löschen.
  45.  
  46.  
  47.  
  48.           - Änderungen in der Adreßmaske:
  49.  
  50.             Aufruf  von  Bemerkungsfeld und Adreßarten über Funktions-
  51.             tasten.
  52.  
  53.           - Die automatisch erscheinende Ortsvorschlagsliste  bei Ein-
  54.             gabe  der  Postleitzahl  kann  abgeschaltet werden und ist
  55.             dann auf <F2> gelegt.
  56.  
  57.           - Folgende  Funktionen  können  aus  der  Adreßmaske  heraus
  58.             aufgerufen werden:
  59.  
  60.                  Texteditor (und -druck)
  61.                  Etikettendruck (für eine Adresse)
  62.                  Exportieren im ASCII-Format (z. B. zur Übergabe der
  63.                  Adreßdaten an eine Textverarbeitung)
  64.  
  65.           - Speicherresidenter  Aufruf des Programmes  mit "GSADR /R".
  66.             Bitte  unbedingt  die  Hinweise  dazu in der Dokumentation
  67.             beachten!
  68.  
  69.           - DOS-Shell
  70.  
  71.           - Sequenzen für ca. 70 Drucker werden mitgeliefert
  72.  
  73.           - Sortierreihenfolge bei Adreßselektionen wird mitgespei-
  74.             chert.
  75.  
  76.           - Programmaufruf mit Parameter, um sofort die entsprechende
  77.             Adresse anzuwählen.
  78.  
  79.           - Sammellöschen von Adreßarten
  80.  
  81.           ...
  82.  
  83.  
  84.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  85.           │              Änderungen in Version 1.60                  │
  86.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  87.           - Das Ortsmodul wurde komplett neu programmiert.  Die Daten-
  88.             bestände enthalten jetzt auch die Orte der ehemaligen  DDR
  89.             sowie Österreichs und der Schweiz.
  90.  
  91.           - Die "Postanschriftautomatik" verhält sich entsprechend  der
  92.             Änderung der Vorschriften innerhalb Deutschlands (W und O).
  93.  
  94.           - Die Dokumentation kann aus dem Programm heraus ausgedruckt
  95.             werden.
  96.  
  97.           - Beim  Sortieren  einer Adreßliste  nach Ortsnamen wird das
  98.             Zustellpostamt numerisch berücksichtigt, d.  h.  die  Rei-
  99.             henfolge ist nicht mehr "1, 10, 2, 3 ..." sondern fortlau-
  100.             fend. Dies ist z. B. für Massendrucksachen wichtig.
  101.  
  102.           - Einfügen und Löschen von Zeilen in der Postanschrift.
  103.  
  104.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  105.           │           Änderungen in Version 1.52 - 1.53              │
  106.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  107.           - Durch  umfangreiche   Änderungen  in  der  Overlay-Sruktur
  108.             wurde  der  Speicherbedarf  des  Programmes  um ca. 120 kB
  109.             (!!!) verringert.   Dies ist vor allem  beim  Betrieb  mit
  110.             speicherresidenten  Programmen  (z.   B.  Netzwerktreiber,
  111.             Benutzeroberflächen) von Vorteil.
  112.  
  113.           - Adreßselektionen und Selektionsbedingungen  können gespei-
  114.             chert   und  die  Selektionen  automatisch  neu  aufgebaut
  115.             werden.  Wenn  Sie  Ihre  Adressen  nach   Personenkreisen
  116.             verwalten  (z.  B.  Kunden,  privat  ...),  müssen Sie die
  117.             Selektion  also  nicht  jedesmal  nach  dem  Eingeben  von
  118.             Adressen neu durchführen.
  119.  
  120.           - Zusätzlich  zur  Suche  nach dem  Suchbegriff ist es jetzt
  121.             möglich,  Adressen   nach    beliebigen   Buchstabenfolgen
  122.             innerhalb des Datensatzes  zu finden.
  123.  
  124.           -  Bei  der  Suche  nach doppelten Adressen wird jetzt nicht
  125.              mehr die komplette Postanschrift, sondern  lediglich  Ort
  126.              und  Straßenname  verglichen.   Im  Gegensatz  zu  bisher
  127.              werden  doppelte Adressen dadurch wirklich gefunden!
  128.  
  129.  
  130.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  131.           │              Änderungen in Version 1.51                  │
  132.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  133.           - Schalter  zum automatischen aktualisieren des letzten Kon-
  134.             taktes beim Ändern von Adressen.
  135.  
  136.           - Verbesserungen im Etikettendruck
  137.  
  138.           - Bei der  Netzwerkversion  können  auf  jedem  Arbeitsplatz
  139.             unterschiedliche Drucker angewählt werden.
  140.  
  141.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  142.           │              Änderungen in Version 1.50                  │
  143.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  144.           -  Pulldown-Menüs.
  145.  
  146.           -  Programm   ist   auch   netzwerk-   und    multiuserfähig
  147.              erhältlich.
  148.  
  149.           -  Adreßselektionen    können   für    spätere  Verwendungen
  150.              abgespeichert werden.
  151.  
  152.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  153.           │              Änderungen in Version 1.49                  │
  154.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  155.  
  156.           -  Daten  aus  GS-Adressen  können von GS-Auftrag übernommen
  157.              werden.  Die   Auftragsbearbeitung   kann   Adressen   an
  158.              GS-Adressen übergeben.
  159.  
  160.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  161.           │              Änderungen in Version 1.44                  │
  162.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  163.  
  164.           - Verbesserungen bei der Adreßselektion
  165.  
  166.           - Der  Aufbau  der ASCII-Dateien  für den Im- und Export von
  167.             Adressen entspricht jetzt dem dBASE-Standard  (Datenfelder
  168.             mit  frei  definierbarem  Zeichen  begrenzt  und mit Komma
  169.             getrennt voneinander).
  170.  
  171.           - Die komplette Datenreorganisation wurde beschleunigt.
  172.  
  173.  
  174.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  175.           │              Änderungen in Version 1.43                  │
  176.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  177.  
  178.  
  179.           - Bei der Auswahl einer einzelnen Adresse wird der Ort statt
  180.             des Vornamens angezeigt.
  181.  
  182.           - Der   Ausdruck  von  Briefen,  Listen  ...   kann  in eine
  183.             Spooldatei oder eine  beliebige  andere  Datei  umgeleitet
  184.             werden.   Die  Schnittstellen  LPT1,  LPT2, COM1, COM2 und
  185.             COM3 werden unterstützt.
  186.  
  187.           - Legt   man  eine  Adresse  neu  an  und läßt sich ähnliche
  188.             Suchbegriffe durch Druck auf <F2> anzeigen, besteht  jetzt
  189.             die  Möglichkeit,  in  eine  der  gefundenen  Adressen  zu
  190.             springen.
  191.  
  192.           - Beim Erfassen  von  Adressen  erfolgt  kein  automatischer
  193.             Rücksprung ins Menü mehr.
  194.  
  195.           - Werden   Adressen  importiert,  kann man die Postanschrift
  196.             automatisch erzeugen lassen.
  197.  
  198.           - Bei  Bemerkungsfeldern  werden  jetzt die letzten 7 Zeilen
  199.             angezeigt. Wird das Feld aktiviert, steht  der  Cursor  am
  200.             Ende des Textes.
  201.  
  202.  
  203.  
  204.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  205.           │              Änderungen in Version 1.42                  │
  206.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  207.  
  208.           - Beim  Exportieren  von  Adressen   entfällt   das   letzte
  209.             Trennzeichen,    um    kompatibel   zu   einigen   anderen
  210.             Dateiverwaltungen  zu  sein.  Wollen  Sie   trotzdem   ein
  211.             Trennzeichen  dort  haben,  fügen  Sie  bei der Definition
  212.             einfach ein Leerfeld an.
  213.  
  214.           - Der  Algorithmus  zur  Erstellung  der  Briefanrede  wurde
  215.             verbessert.
  216.  
  217.           - Bei  der  Eingabe  des Suchbegriffes wurde die Möglichkeit
  218.             geschaffen, sich bereits vorhandene Suchbegriffe  anzeigen
  219.             zu   lassen   und   damit   versehentliche  Doppeleingaben
  220.             weitgehend auszuschließen.
  221.  
  222.           - Farbdarstellung  wird   unterstützt.
  223.  
  224.           - Das  Bemerkungsfeld  kann ausgedruckt werden.  (-> Drucks-
  225.             teuerung aus Texten).
  226.  
  227.           - Bei Ausdruck von Texten ohne Kopf kann der obere Rand  mit
  228.             ".or1"  bzw.  ".or2"  eingestellt  werden.   Standardwerte
  229.             dafür lassen sich mit den Drucksequenzen "^or1" und "^or2"
  230.             wählen.
  231.  
  232.           - Der   Ausdruck  von  Serienbriefen  und  Etiketten geht um
  233.             einiges schneller als bisher.
  234.  
  235.  
  236.  
  237.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  238.           │              Änderungen in Version 1.41                  │
  239.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  240.  
  241.           -  Es   ist   jetzt  möglich,  Infozeilen  o.   ä.   in  das
  242.              Bemerkungsfeld zu importieren, wenn Adreßdaten übernommen
  243.              werden.  Exportieren geht leider  nicht,  da  Bemerkungen
  244.              aus   mehreren   Zeilen  bestehen  und  sie  deshalb  vom
  245.              Programm, das sie aufnehmen soll, als mehrere  Datensätze
  246.              interpretiert würden.
  247.  
  248.           -  Im   Menü   "Adressen/Serienbriefe"   ist    als    neuer
  249.              Programmpunkt   die   Suche   nach   doppelten   Adressen
  250.              aufgenommen   worden.   Verglichen   wird   hierbei   die
  251.              Postanschrift, da eine versehentlich mehrfach eingegebene
  252.              Adresse hierdurch relativ eindeutig gefunden werden kann.
  253.              Die    gefundenen    Adressen    können    wie   in   der
  254.              Adressenselektion bearbeitet  (angesehen,  gelöscht  ...)
  255.              werden.
  256.  
  257.            - Ein   weitere  neuer  Menüpunkt  ist  "Dienstprogramme  -
  258.              Vorgaben Adressenmaske". Hier  können  Sie  Standardwerte
  259.              für verschiedene Felder eingeben, die beim Neuanlegen von
  260.              Adressen automatisch übernommen werden.
  261.  
  262.  
  263.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  264.           │              Änderungen in Version 1.40                  │
  265.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  266.  
  267.           -  Die  Selektion  von  Adressen   ist   jetzt   auch   nach
  268.              Buchstabenkombinationen im Bemerkungsfeld möglich.
  269.  
  270.              Dies bedeutet, daß Sie  Adressen  noch  gezielter  suchen
  271.              können.
  272.  
  273.           -  Das  Bemerkungsfeld  wird  um  mehr  als  das    doppelte
  274.              vergrößert,  wenn Sie es bearbeiten. Das bedeutet für Sie
  275.              Übersichtlichkeit, weil Sie einen größeren Textausschnitt
  276.              sehen.
  277.  
  278.           -  Beim Ausdruck  von  Texten  können  Sie  die  Anzahl  der
  279.              gewünschten Exemplare wählen.
  280.  
  281.           -  Sie  können  die  zu einer Adresse gehörenden  Adreßarten
  282.              auch aus der Adressenselektion heraus bearbeiten.
  283.  
  284.           -  In  der   Adreßmaske  wird aus dem Ortsverzeichnis heraus
  285.              auch die Telefonnummer vorgeschlagen.
  286.  
  287.  
  288.           -  Der Inhalt der Liste bei der Adressenselektion kann  ver-
  289.              ändert werden.
  290.  
  291.           -  Für  alle  Leute mit  schwachen  Nerven:  Die Piepser bei
  292.              wichtigen Meldungen können jetzt abgestellt werden.
  293.  
  294.           -  Die Reorganisation der Verbindungsdatei (komplette Daten-
  295.              reorganisation) wurde erheblich beschleunigt.
  296.  
  297.