home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 1B / DATAFILE_PDCD1B.iso / _pocketbk / pocketbook / 003 / pln212_zip / plan.txt < prev    next >
Text File  |  1994-11-03  |  58KB  |  1,184 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                          
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                                          
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                                      Psion 3a
  13.  
  14.                                        Plan
  15.  
  16.                                     User Guide
  17.  
  18.                             Copyright A. Clarkson 1994
  19.  
  20.         INTRODUCTION
  21.  
  22.         Plan is a project planning application for the Psion 3a. Plan
  23.         allows a project plan to be constructed from individual task
  24.         components. Task and resource details are entered into the
  25.         application along with dependencies between tasks. The application
  26.         will then calculate the schedule for each task and the project as a
  27.         whole.
  28.  
  29.         Each task has the following key values:
  30.  
  31.            - start date and time,
  32.  
  33.            - work,
  34.  
  35.            - resource work rate,
  36.  
  37.            - end date and time.
  38.  
  39.         Usually only two or three of the above values are entered, with the
  40.         other values being calculated by Plan. For example:
  41.  
  42.            - A start date and time may be entered along with an amount of
  43.              work and work rate, from which the end date and time are
  44.              calculated.
  45.  
  46.            - Given a start and end date and time, and a rate, Plan will
  47.              calculate the work. This could be used where a task has been
  48.              completed, the start and end are known along with the average
  49.              work rate but the exact amount of work needs to be calculated.
  50.  
  51.            - Given a start and end date and time and work, Plan will
  52.              calculate the work rate. An example of a case where this could
  53.              be used is where it is required to calculate the number of
  54.              people who will need to work on a given task in order to
  55.              complete it on a given date.
  56.  
  57.         A resource may be assigned to a task at a given work rate. The
  58.         resources work hours, holiday information and work rate are then
  59.         taken into consideration when calculating when the task will end or
  60.         the work required for a task.
  61.  
  62.         Consider a task which is estimated to take two man days to
  63.         complete. One man day being the time between the start and end of a
  64.         normal working day (set to 8.0 hours in this particular case). A
  65.         resource is assigned to the task where the resource has the
  66.         following features:
  67.  
  68.            - A standard work day, starting at 9:00am, ending at 5:00pm
  69.  
  70.            - Works a standard week starting on Monday and ending on Friday.
  71.  
  72.         The task start day is set to a Monday at 9:00am and the work set to
  73.         two days. Plan calculates the end of the task to be 5:00pm on
  74.         Tuesday. Assume now that the resource is only available to work on
  75.         the task at a rate of 50% rather than 100%. Plan would now indicate
  76.         the end of the task to be Thursday at 5:00pm. Assume also that the
  77.         resource takes one day holiday on Tuesday. Plan would calculate the
  78.         end to be Friday at 5:00pm. Suppose that the task is completed and
  79.         actually finished at 5:00pm on Wednesday rather than 5:00pm on
  80.         Friday. Plan will allow the end time to be set to the actual end
  81.         time and will then calculate the work given the start, end and
  82.         resource details to be one man day rather than two.
  83.  
  84.         Dependencies may be set between tasks so that the start of one task
  85.         depends upon the end of another. If the first task is delayed the
  86.  
  87.         second will also be delayed. Dependencies may be set for a number
  88.         of reasons, such as:
  89.  
  90.            - If one task cannot logically start until another task
  91.              finishes, for example in a software development project the
  92.              development may be dependent upon the requirements phase.
  93.  
  94.            - Resource limitations may impose dependencies, for example if
  95.              two tasks need to be carried out by one person and the person
  96.              works on the tasks sequentially then a dependency can be used
  97.              between the tasks.
  98.  
  99.         For a set of dependent tasks there will a number of the tasks which
  100.         are critical to the end of the project. If any one of these tasks
  101.         are late then the end of the project will be delayed. This set of
  102.         tasks are described as being on the critical path. It is important
  103.         to know the critical path for two reasons. Firstly it is useful in
  104.         identifying the tasks which it may be worth adding extra resource
  105.         to in order to bring the project in sooner. Secondly it is useful
  106.         in highlighting those tasks which will need to be monitored
  107.         carefully when the project is in progress in order for the end of
  108.         the project not to be delayed.  For these reasons Plan has an
  109.         option which will calculate the critical path.
  110.  
  111.         INSTALLATION
  112.  
  113.         Copy the Plan application PLAN.OPA into a directory called \APP on
  114.         any drive and install from the system screen using the psion-i key.
  115.         Copy the PLAN1.OPO file into the same directory as the PLAN.OPA
  116.         file. Create a new directory called \APP\PLAN on any drive. Copy
  117.         any optional plan modules into this directory. The only currently
  118.         available plan module is MPX.OPO, further modules may become
  119.         available at a latter date. See the modules section for further
  120.         details on Plan modules. A typical installation might be:
  121.  
  122.              M:\APP\PLAN.OPA
  123.  
  124.              M:\APP\PLAN1.OPO
  125.  
  126.              M:\APP\PLAN\MPX.OPO
  127.  
  128.         The plan and resource files used by Plan should be kept in a top
  129.         level directory called \PLN on either the internal disk or an
  130.         external ram disk. An example project plan called EXAMPLE.PLN along
  131.         with a resource file called EXAMPLE.RES are provided which may
  132.         optionally be installed into the \PLN directory.
  133.  
  134.         Plan requires either 45k or 58k of disk space for installation
  135.         depending upon whether the optional MPX module is installed. 40k of
  136.         run-time memory is required in order to open a new plan and
  137.         resource file.
  138.  
  139.         This software is provided as is, without any warranty of any kind.
  140.         The author shall not be liable for any loss of data or damage
  141.         arising from the use of this software.
  142.  
  143.         SHAREWARE REGISTRATION
  144.  
  145.         Plan is shareware, which means that if you continue to use it you
  146.         should register with the author. The software may be freely
  147.         distributed provided all files in the package are included. A
  148.         maximum of 10 tasks may be entered until the program is registered
  149.         by entering a special code via the register menu option.
  150.  
  151.         To register send a 10 UK pounds check to:
  152.  
  153.              A. Clarkson,
  154.              3 Ashmead Drive,
  155.              Hardwick,
  156.              Cambs. CB3 7XT.
  157.              UK.
  158.  
  159.         State the version of the program, which is 2.1.2, and where you
  160.         obtained the copy. This will ensure that everyone has access to the
  161.         latest version.
  162.  
  163.         In return you will receive a password code which may be entered
  164.         into plan. This will remove the 10 task limit from Plan enabling up
  165.         to 99 task to be entered. You will also receive notification of new
  166.         versions of the software and you may have a say in how the software
  167.         is improved in the future. If you have an email address quote this
  168.         in order to receive the registration code via email more quickly.
  169.  
  170.         KEY FEATURES
  171.  
  172.         Plan has the following key features:
  173.  
  174.            - A separate file for each project plan with either plan
  175.              specific or a shared resource file.
  176.  
  177.            - Up to 99 tasks may be entered, each having the following
  178.              details:
  179.  
  180.                 Id,
  181.  
  182.                 description,
  183.  
  184.                 start date and time,
  185.  
  186.                 end date and time,
  187.  
  188.                 work,
  189.  
  190.                 resource,
  191.  
  192.                 rate of work,
  193.  
  194.                 work done,
  195.  
  196.                 costs,
  197.  
  198.                 user fl