home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 2 / DATAFILE_PDCD2.iso / commercial / archivist / diskcat / _demoinfo / demoinfo < prev    next >
Text File  |  1992-10-03  |  14KB  |  298 lines
  1. This is a demonstration version of DiskCat, and as such has all Save and
  2. Print functions Disabled.
  3.  
  4. A full version is available for just £9.95 from :
  5.   
  6.   Oregan Software Developments
  7.   36 Grosvenor Avenue
  8.   Streetly
  9.   Sutton Coldfield
  10.   B74 3PE
  11.   
  12.   Or Orders can be placed using Access and Visa on .... 021 353 6044
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                                 INTRODUCTION
  21.  
  22. DiskCat is a quick and efficient method of cataloguing your disk collection,
  23. allowing you to find any number of files or applications with ease. To run
  24. it you should double-click on the !DiskCat icon in the filer window, this
  25. will load DiskCat onto the Icon bar.
  26.  
  27. Clicking Menu over the DiskCat icon, will display a menu with the following
  28. options.
  29.  
  30.           Info                  Standard program info window
  31.           Preferences           Opens the preferences window
  32.           Ignore List           Opens the ignore window
  33.           Quit                  Quits the program
  34.  
  35.  
  36. Clicking select on the DiskCat icon will open the main window. When first
  37. run this will just show the headings for the columns and empty slots. Menu
  38. here will give the following menu.
  39.  
  40.    
  41.           Add                   Allows the addition of disks
  42.           Disk                  Allows Editing of the disk
  43.           Search                Accesses the search options
  44.           Sort                  Accesses the sort routines
  45.           Display               Change the display for the main window
  46.           Print                 Main print submenu
  47.           Disk Types            Opens a window showing all known disk types
  48.           Clear                 Will delete all disks and files
  49.           Save                  Main save submenu
  50.  
  51. When a DiskCat file has been loaded, or some new disks have been catalogued,
  52. clicking select on the main  window will open a second window which shows
  53. all the details of that disk. It shows the disk name, type and free space as
  54. well as all the files that are on it. A disk type will be something like
  55. Utility or Demo and can be used in searches to be more specific. Clicking
  56. menu in this window will open the Disk submenu (see DISK).
  57.    
  58.  
  59.                                      ADD
  60.  
  61. There are two options for adding disks to the catalogue, manual add and
  62. automatic add. If you select Manual Add, a window will open into which you
  63. must type the diskname, disktype, freespace and its contents. The name can
  64. be up to 10 characters and the type can be 12 characters long. The freespace
  65. can be entered in Bytes (suffix B or b), Kilobytes (suffix K or k) or
  66. Megabytes (suffix M or m). Freespace is stored in K so any freespaces
  67. entered in bytes will be rounded down.
  68.     
  69. Automatic Add will scan through a given disk and read its contents. You
  70. must enter the root directory of the scan (E.g adfs::0.$ will scan floppy
  71. drive 0). You must note that if a command such as *Ram has been executed,
  72. :0.$ will read from the current filing system (RAM in the example).
  73.         
  74. If the root is an archive, then the disk name will be that of the archive,
  75. and the freespace will be the space in the archive, which will generally be
  76. no free space. 
  77.     
  78. If you try to catalogue a disk which has no name, the program will stop
  79. because a disk with no name will not be very useful in a catalogue.
  80. Therefore to get round this you must either give the disk a name and retry,
  81. or you must add it using the manual add option.
  82.     
  83. If you do not want to type in the name or want to scan from a specific
  84. directory, you can drag a file onto the auto add window. If the file is a
  85. directory that directory will be set as the device to read from otherwise
  86. the directory that the file is in will be set as the device. The disk type
  87. should be entered in the same way as in the manual add window. If no type is
  88. entered the type will be taken as the first type in the list.    
  89.  
  90. The recursion options allow you to setup how a directory is treated. With no
  91. recursion a directory is treated as a file, and DiskCat will not go inside
  92. the directory. With recursion on, DiskCat will go inside directories to the
  93. set depth, or all directories if All is selected. The set depth option will
  94. allow you to set up how far down the directory tree you want to go down. The
  95. archive option allows you to treat archives as directories.
  96.  
  97. N.B.  For archives to be read, a copy of the ArcFSMod module should be
  98. included in !System or loaded by a !Boot file for example on your harddisc,
  99. or you need to load ArcFS onto the icon bar before loading DiskCat. 
  100.  
  101.  
  102.                                    DISK
  103.  
  104. This allows the editing of the disk shown as the title of the submenu. It
  105. gives the following submenu
  106.    
  107.           Rename                Rename the disk
  108.           Disk Type             Change the disk's type
  109.           Free Space            Change the disk's free space
  110.           Delete                Removes selected disk from the catalogue
  111.           File                  See below
  112.           Add File              Allows a file to be added
  113.           Sort                  Will sort the files into alphabetical order
  114.           Print                 Will print the disk's data
  115.  
  116. If the menu is selected when a file search has been performed, this option
  117. will be unshaded. It will also be unshaded if it is selected over a file in
  118. the separate record window. This option allows you to rename or delete the
  119. specified file.
  120.    
  121.  
  122.                                    SEARCH
  123.  
  124. DiskCat allows two different types of search, Disk Search and File Search.
  125. Selecting them will change the display to show the window for that search.
  126. Entering their submenu will allow you to perform a search.
  127.  
  128. For the Disk Search you can enter the disk name, disk type and the minimum
  129. and maximum free space that you require. If nothing is entered for the
  130. minimum it is taken as zero and if nothing is entered for the maximum then
  131. it is taken as infinite.
  132.  
  133.  
  134. There are three selectable icons :
  135.  
  136. Case sensitive for example allows you to specify if the disk name is to be
  137. case sensitive (Disk types are always taken as upper-case). There are some
  138. wildcard options allowed. A '*' specifies any number of characters of any
  139. type. Therefore 'P*3' will give any disk where the first character is 'P'
  140. and the last is '3'. Also a leading '#' will give a not in the search. So
  141. '#P*3' will give true if the first character is not 'P' and the last
  142. character is not a '3'.
  143.  
  144. Search in previous will only do searches on disks which matched the previous
  145. search.
  146.  
  147. Add to previous will allow you to search through every disk that didn't
  148. match the previous search while keeping everything that did match the
  149. previous. For instance you could search in files for everything to do with
  150. boats (using *boats*) and then add ships (*ship*) and barges (*barge*).
  151.  
  152. For the file search the options are File Name, File Type and Disk Name. The
  153. File Type is exactly the same as the disk type of the disk that the file is
  154. on. The same wild card options apply for these searches as the disk search.
  155. An important note is that on both types of search, a blank entry will be
  156. taken as true for all files or disks.
  157.  
  158.  
  159.                                     SORT
  160.  
  161. Sort will allow the disks and files in the catalogue to be sorted into a
  162. more useful, definable format. Selecting on Sort from the submenu will
  163. perform the sort using the default settings. You can also go into the
  164. submenus to define the sort options.  For a file sort the options are :-
  165.  
  166.           Disk Name             Sorts in alphabetic order of disk name
  167.           Disk Type             Sorts in alphabetic order of disk type
  168.         + Freespace             Ascending order of freespace
  169.         - Freespace             Descending order of freespace
  170.  
  171. You can specify these options by clicking on the boxes, in the Disc Sort
  172. window. If two disks being checked match on the first of the options they
  173. will be checked on the second and then the third. 
  174.  
  175. The file sort works in the same way but has the following different
  176. options:-
  177.     
  178.           File name             Alphabetic order of file name
  179.           File type             Alphabetic order of file type
  180.           Disk name             Alphabetic order of the disk name file is on
  181.  
  182. The Each Disk sort will sort the