home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 3 / PDCD_3.iso / pocketbk / utilsr / records / RECORDS.TXT < prev   
Encoding:
Text File  |  1994-11-29  |  4.0 KB  |  99 lines
  1.             RECORDS - A Psion 3a Database Application
  2.  
  3.  
  4. Have you got a large record collection?
  5.  
  6. Do you run a disco?
  7.  
  8. Do you forget what records you own?
  9.  
  10. Or which album a certain track is on?
  11.  
  12. Want to find all the tracks you have with "certain words" in the title?
  13.  
  14. Need to quickly find tracks by a particular artist?
  15.  
  16. Want to list all records you have of a particular type?
  17.  
  18. If any of these apply to you, then RECORDS is the application you've been 
  19. waiting for. 
  20.  
  21. RECORDS is a simple database application in which a list of records can be 
  22. stored. Each entry made consists of the record artist, title, type, media 
  23. type and album, if any. The type can be selected from a list, defined by the 
  24. user. This permits lists to be generated of, say, "sixties" records, or 
  25. "rock", for example. The media type can be selected as 7", 12", tape or CD.
  26.  
  27. Entries can be listed by artist, title ( or fragments of ), or by the defined 
  28. types.
  29.  
  30. It is possible to export the list to a simple text file for import into other 
  31. applications, printing, etc.
  32.  
  33. Unless the program is registered, entry of records is limited to 50 titles.
  34.  
  35.  
  36. Installation
  37.  
  38.     To install the program, copy the "records.opa" file to the APP 
  39. directory, and create a subdirectory named "records" in the APP dir. 
  40. When the program is run the user will be asked if new (empty) data files 
  41. are to be created, if no existing files are found.
  42. To create an icon, perform an "application install" from the system menu.
  43.  
  44.  
  45. Operation
  46.  
  47.     Records can be added to the database immediately. It's a good idea to 
  48. plan the record type descriptions carefully however, as changing them later 
  49. could be tedious. Two types, "type1" and "type2" will be created by default. 
  50. These should first be edited to the names of your choice. Further types can 
  51. then be added. There is a limitation however, in that the total length of all 
  52. type descriptions added together cannot exceed 255 characters. Once a type 
  53. has been added, it cannot be removed. This is deliberate, because once a type 
  54. is created, it may have a cross referenced record also. It can, of course, be 
  55. edited.
  56.     Records can be listed and displayed by several methods. If the exact 
  57. artist and title is known, these can be entered directly in the "find record" 
  58. screen. Otherwise, a more general search can be performed, either by artist 
  59. or title. On the "list by artist" or "list by title" screen, a full or 
  60. partial string can be entered. All entries containing a matching string will 
  61. be listed. By entering the displayed  index number followed by "enter", an 
  62. individual entry can be displayed, and edited, if required. Entries can also 
  63. be selected from the full database listing, or a list selected by record type.
  64.     The database can be alphabetically sorted on request, from the 
  65. administration screen. This is unfortunately quite a slow operation and so, 
  66. if the database is of a significant size, should be scheduled for a non busy 
  67. time. It can be left to run in the background. There must also be sufficient 
  68. memory available. In the worst possible case, the database may double in size. 
  69. It will be recompressed on exiting the program.
  70.     There is also a facility to export records data into a text file. 
  71. This is formatted suitably for import into other database environments.
  72.  
  73.  
  74. Registration
  75.  
  76.      Unregistered, the program is limited to the entry of a maximum of 50 
  77. records. Upon registration, a serial number will be issued, the entry of 
  78. which will remove aforementioned restriction. To obtain your serial number, 
  79. send †20 to:-
  80.          C. Hitchcock,
  81.          17 Henley Wood Rd.
  82.          Earley,
  83.          Reading, Berks.
  84.          RG6 2EE
  85.  
  86. Your code can be faxed back to you, on request.
  87.  
  88. Reasonable enhancement requests from registered users may well be considered. 
  89.  
  90. I am using RECORDS myself, and currently have around 1400 entries in my 
  91. database, categorised into about 11 different types. The datafile size is 
  92. approximately 57Kb.
  93.  
  94.  
  95. Colin Hitchcock
  96. colinh@cix.compulink.co.uk
  97.  
  98. December 1994
  99.