home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 5 / DATAFILE_PDCD5.iso / education / a / marksheet / !MarkSheet / !Help < prev    next >
Text File  |  1995-05-14  |  3KB  |  85 lines
  1. MarkSheet
  2.  
  3. Program written by Nicholas Marriott © NSoft 1994,1995
  4. Help file written by Stuart Marriott
  5.  
  6. 1. Purpose
  7.  
  8. This program enables teachers and lecturers to collect, display, manipulate
  9. and print students' marks. It is possible to enter up to nine marks (in
  10. letter or number format) for each of 250 students. For each set of marks 
  11. the program provides a numerical total, a final percentage, and an overall
  12. letter grade.
  13.  
  14. 2. Loading the program
  15.  
  16. Double-click on the !MarkSheet icon. Once loaded, the program icon appears
  17. on the iconbar and the main window opens.
  18.  
  19. 3. The main window
  20.  
  21. The yellow band indicates where entries are currently possible. Initially the
  22. band indicates the red OUT OF numbers. Press return after entering the first 
  23. OUT OF number, or click in the next box in the row.  Not all the MARK columns
  24. need to be used; more can be added if required: see section 4 below.
  25.  
  26. Click in any row beneath the OUT OF marks, and the name and marks of
  27. individual students can be entered. The program automatically provides a
  28. total and an overall percentage.
  29.  
  30. Marks can be entered in numbers in the lower section of each box, or in
  31. letter format in the upper section of each box. If letters are entered the
  32. program will provide the numerical equivalent, and vice versa.
  33.  
  34. Letter grades between A+ and F- can be used. For example, letter grades in
  35. the following styles are accepted: 
  36.  
  37. B-     C     C+     C/C+     C-/D+     D+/C-     A/A+     A/A-     A-/A    
  38.  
  39. Other formulations (e.g. G, AA-, or C++) are not accepted by the program.
  40.  
  41. The numerical equivalent of letter grades is set from a textfile (MarkList)
  42. within the program. This can be altered by pressing Shift and double-clicking
  43. on !MarkSheet on the disc and then loading MarkList into a text editor
  44. (such as Edit) for alteration.
  45.  
  46. Typing mistakes and other errors will not usually be accepted by the program;
  47. however, some types of mistake will generate an error message.  
  48.  
  49. 4. The Main Menu
  50.  
  51. Clicking the Menu button accesses the main menu. Most of the options are
  52. self-explanatory and work in the usual Risc OS manner but note:
  53.  
  54. Print: requires an appropriate printer driver to be loaded,
  55. Sort rows: this sorts by alphabetical order of entries in the NAME column.
  56. Operations with the Delete option are irreversible.
  57. Operations with the Alter sheet option can be changed back to their original state.
  58.  
  59. 5. The Icon-bar menu
  60.  
  61. Clicking the Menu button over the MarkSheet icon on the icon-bar enables a
  62. new sheet to be started, and also provides a means of quitting the program.
  63.  
  64. 6. Example file
  65.  
  66. Load the Example file by double-clicking on the icon.
  67.  
  68. 7. Information
  69.  
  70. If you have any problems with this program, contact:
  71.  
  72. Nicholas Marriott
  73. 1 Parkmore
  74. Magherafelt
  75. N. Ireland
  76. BT45 6EZ
  77.  
  78. This program is Freeware, it may be distributed by anybody as long as:
  79.  
  80.             a) No more than £5.00 is charged for it and what is charged is used
  81.                to cover postage, discs, time etc. or sent to a charity.
  82.             b) The application remains whole with !Boot, !Help, !Run, !RunImage,
  83.                !Sprites, !Sprites22, MarkList, Templates and WimpMod files.
  84.             c) This help file is not changed.
  85.