home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 5 / DATAFILE_PDCD5.iso / utilities / h / hardback / !Backup / Docs / Backup < prev    next >
Text File  |  1996-10-26  |  17KB  |  422 lines
  1. HardBack in use
  2. ===============
  3.  
  4. This section gives an in-depth guide to the features present in 
  5. Backup and Restore.
  6.  
  7. Backup
  8. ======
  9.  
  10. Basic overview
  11. --------------
  12.  
  13. When you first load HardBack, an icon is displayed on the iconbar.  
  14. Clicking on this icon will bring up the options window allowing 
  15. you to set various options about the backup, and save and load 
  16. script files.  Once these have been set, a click on Start starts the 
  17. backup operation proper.  This opens the status window which tells 
  18. you how the backup is progressing.  At certain times dialogue 
  19. boxes may appear either asking to make choices, or to do 
  20. something (such as insert a new disc) and click Continue.  Once 
  21. the backup has finish, a short message will be displayed at the 
  22. bottom of the status window.  When this has happened, you can 
  23. start another backup operation by closing the status window and 
  24. clicking on the iconbar icon, which will display the options 
  25. window once again.
  26.  
  27. Starting up
  28. -----------
  29.  
  30. To start up Backup, double click on the !Backup icon in a directory 
  31. display.  A large window will appear which urges you to register 
  32. with the author (see Appendix A for details).  After you have read 
  33. the text in this window, click on Continue to load Backup.  After a 
  34. short pause the icon will appear on the iconbar with the word 
  35. ‘Ready’ underneath it.  This signals that Backup is waiting for you 
  36. to tell it to do something.  If you click Menu over the iconbar icon, 
  37. a short menu will appear.
  38.  
  39.  
  40. Info
  41. ----
  42. This opens a window giving information about the Backup 
  43. program.
  44.  
  45. It also displays the version and serial numbers, which should be 
  46. quoted in all correspondence with the author.  The ‘This program is 
  47. Shareware’ icon is actually a button, which, when clicked on, 
  48. opens a text file giving details on how to register.  It is essentially 
  49. the same as Appendix A in this manual.
  50.  
  51. Quit
  52. ----
  53. This exits the Backup program and removes it from memory.  You 
  54. will be asked if you really want to quit if there is a backup in 
  55. progress.
  56.  
  57. If you click on the iconbar icon the Options window will appear.
  58.  
  59. Options window
  60. ==============
  61.  
  62. This window permits you to change a large number of factors 
  63. which affect what the backup does and how it works.
  64.  
  65. 1  Load target
  66. Drag a script file here to load it into HardBack.  If Shift is held 
  67. down, then any files in the Selected and Ignored windows will be 
  68. cleared before the script file is loaded, otherwise the items 
  69. currently there will remain and the selected/ignored parts of the 
  70. two files will merge.
  71.  
  72. 2 Scrolling section (pane)
  73. This section contains the options themselves and can be scrolled by 
  74. using 3.  It is officially called a pane.
  75.  
  76. 3 Scroll bar
  77. Use this to scroll the scrolling section, as you would any other Risc 
  78. OS window.
  79.  
  80. 4 Reset
  81. This button resets the options to what they were when they were 
  82. last stored - when Start or Update was clicked, or when a script file 
  83. was loaded or saved.  Note that Selected and Ignored files, plus the 
  84. contents of the ‘Only file of type:’ list are stored each time a new 
  85. entry is added, removed, selected or deselected, and so these values 
  86. will not change.
  87.  
  88. 5 Update
  89. This updates the copy of the options stored within the program to 
  90. that shown in the options window.
  91.  
  92. 6 Cancel
  93. This is the same as reset, but it also closes the options window.
  94.  
  95. 7 Start
  96. This is the same as update, but it also starts the backup operation 
  97. described by the options.
  98.  
  99. Scrolling options
  100. -----------------
  101. This is the main part of the options window, which contains the 
  102. icons which allow you to set the criteria by which the backup is 
  103. carried out.  It is divided into several parts:
  104.  
  105. Source/Destination
  106.  
  107. 1  Source box
  108. Dragging a file or directory here will fill in the source icon with its 
  109. name.  Dragging with Ctrl held down will enter the name of its 
  110. parent into the source icon.
  111.  
  112. 2 Source icon
  113. This icon allows you to type in and edit directly the name of the 
  114. source directory or file - i.e. the name of the directory or file to 
  115. copy files from onto floppy disc.
  116.  
  117. 3 Destination icon
  118. This icon allows you to enter and edit the name of the destination 
  119. drive and directory - i.e the drive and directory to back up the 
  120. source onto.  Currently, this must include a drive specifier (e.g :0) 
  121. rather than a disc specifier (e.g :FredsDisc).  However it can 
  122. contain any number of directories - if these are not present on the 
  123. disc they will be created.  It must mention a filing system, which 
  124. must be controlled by FileCore.  This includes most major filing 
  125. systems such as SCSI, ADFS, IDE, RAMFS, but not networks, 
  126. ArcFS or DeviceFS.
  127.  
  128. For example: scsi::5.$.Backups.WorkAug95
  129.  
  130.  
  131. 4 Destination menu icon
  132. This icon opens a pop-up menu containing a selection of possible 
  133. destinations.  It auto-senses how many ADFS floppies and SCSI 
  134. drives are connected and puts only valid items onto the menu.
  135.  
  136. Options
  137. -------
  138. This region permits you to set some of the major, but non-
  139. compulsory options.
  140.  
  141. 1 Selected files
  142. This allows you to choose particular files and directories to 
  143. backup.  They needn’t be in the same directory or even on the same 
  144. drive or filing system.  When this is selected, incremental backups 
  145. are disabled and so 4, 5, 6, and 9 are disabled.  Click on Select... 
  146. to display a window into which you can drag particular files.  
  147. When selected files is used, the source name is not necessary.  
  148. However, it is still stored in the backup file as the ‘parent’ of all the 
  149. files, as if they all came from the same directory, and it is used as 
  150. the default directory when you are restoring the whole backup.  If 
  151. no name is present, Backup.Selections will be used instead.
  152.  
  153. 2 Ignored files
  154. This allows you to opt to ignore certain files and directories that 
  155. you don’t want to be backed up.  The files to ignore can be 
  156. anywhere within the directory structure as long as a parent is 
  157. specified to be backed up; if it is not specified then clearly nothing 
  158. will happen.  If a file or directory is present in both the Selected 
  159. and Ignored windows then it will be ignored.
  160.  
  161. 3 Select.../Ignore...
  162. Clicking either of these buttons brings up a window to which you 
  163. can drag files and directories to respectively choose to backup or 
  164. not to backup.
  165.  
  166. You can select particular items in the same way you would do in a 
  167. Filer window, and clicking Menu over the window brings up a 
  168. menu giving you options to remove files or directories from the 
  169. window.
  170.  
  171. 4 Incremental
  172. This option allows you to backup files that have changed since a 
  173. certain date.  It does not apply to directories; all directories are 
  174. scanned, but their contents will not be backed up if it is older than 
  175. the date specified.  Files which are untyped - i.e have load/
  176. execution addresses rather than a filetype and date stamp will 
  177. always be backed up.
  178.  
  179. 5 Last backup
  180. This option, when Incremental is switched on, will read the date of 
  181. the last backup from the BackupDate file stored in the source 
  182. directory, and back up all file created after the date held within it.  
  183. If a BackupDate file is not present in the source then an error will 
  184. be given when you try to start the backup.  You can check the date 
  185. held in a BackupDate file by loading it into a text editor such as 
  186. Zap or Edit.  It is stored in a human-readable form at the end of the 
  187. file.
  188.  
  189. 6 On/at
  190. This allows you to specify a date and, if necessary, a time, directly 
  191. by typing it into the icons. The date should go in the top icon in the 
  192. form day/month/year, and the time in the bottom as either 
  193. hours:minutes or hours:minutes:seconds.  The year can either be as 
  194. four digits (1998) or as two (98).  If it is as two, then it is assumed 
  195. to be in the 20th century.  Alternatively, dragging a file or directory 
  196. will set the date and time to when it was last saved.
  197.  
  198. 7 Only files of type ...
  199. This option allows you to choose to only backup files of specified 
  200. filetypes, including Impression documents stored as applications.  
  201. The list which contains those filetypes you do want to backup can 
  202. be added to by clicking on the pop-up menu icon to the right (Ç)
  203.  
  204. 8 Only files... pop-up menu
  205. Clicking on this icon opens the menu which contains a list of those 
  206. filetypes you want