home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fresh Fish 9 / FreshFishVol9-CD2.bin / bbs / reviews / text.lha / text / Excellence-vs-FinalCopy < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-09-11  |  31.8 KB  |  641 lines

  1. Newsgroups: comp.sys.amiga.reviews
  2. Path: menudo.uh.edu!usenet
  3. From: kennys@terapin.COM
  4. Subject: COMPARISON: excellence! and Final Copy word processors
  5. Message-ID: <1992Sep11.014359.23914@menudo.uh.edu>
  6. Followup-To: comp.sys.amiga.applications
  7. Keywords: word processor, commercial
  8. Sender: amiga-reviews@math.uh.edu (comp.sys.amiga.reviews moderator)
  9. Nntp-Posting-Host: karazm.math.uh.edu
  10. Reply-To: kennys@terapin.COM
  11. Organization: The Amiga Online Review Column - ed. Daniel Barrett
  12. Date: Fri, 11 Sep 1992 01:43:59 GMT
  13.  
  14.  
  15. [Moderator's note:  When Ken says one product is better than the other in a
  16. certain area, he uses the phrase "Edge to..." to indicate the winner.  For
  17. example, if Final Copy has better graphics, he says "Graphics:  Edge to Final
  18. Copy."  I explain this because some of our non-USA readers might not know
  19. this American slang phrase.  -- Dan]
  20.  
  21. PRODUCT NAMES
  22.  
  23.     excellence! version 3.0
  24.     Final Copy  version 1.3.2
  25.  
  26.  
  27. BRIEF DESCRIPTION
  28.  
  29.     This is a review and comparison of two commercial Amiga word
  30. processors.
  31.  
  32.  
  33. AUTHOR/COMPANY INFORMATION
  34.  
  35.     excellence!:
  36.  
  37.     Name:        Micro-Systems Software
  38.     Address:    12798 Forest Hill Blvd. Suite 202
  39.             West Palm Beach, FL. 33414
  40.     Telephone:    (407) 790-0770
  41.     FAX:        (407) 790-1341
  42.  
  43.     Mail Order Price $107.95
  44.  
  45.     Final Copy:
  46.  
  47.     Name:        SoftWood Incorporated
  48.     Address:    P.O. Box 50178
  49.             Phoenix, Arizona 85076
  50.     Telephone:    (602) 431-9151
  51.  
  52. LIST PRICE
  53.  
  54.     excellence!:        List price not given
  55.                 Mail order price $107.95
  56.     Final Copy:        List Price $99.00
  57.                 Mail Order Price $59.95
  58.  
  59. COPY PROTECTION
  60.  
  61.     None.  Both install on hard drive.
  62.  
  63.  
  64. PRELIMINARIES
  65.  
  66.     Let's take care of the preliminaries.  The computer system used to
  67. test and review both programs was a Amiga 2000 equipped with Commodore's 2620
  68. accelerator card, 5 megabytes of system RAM, and a 120 megabyte hard drive.
  69. The printer used was a Hewlett Packard Deskjet 500.  AmigaDos 2.0 and 1.3
  70. were used in evaluating the two programs.  I toggled between 68020 and 68000
  71. to ensure compatibility and performance.
  72.  
  73.     Note:  excellence! does not capitalize the first letter of its name
  74. and adds the exclamation point at the end.  I'm by no means emphasizing
  75. "excellence!."  Throughout the review, I will spell excellence! this way.
  76.  
  77.  
  78. SPECIAL HARDWARE/SOFTWARE REQUIREMENTS
  79.  
  80.     Both programs require that your Amiga have at least 1 megabyte of
  81. RAM.  If your computer only has 512k, look elsewhere.  Both programs will
  82. run under AmigaDos 2.0 or 1.3, but excellence! supports certain functions
  83. available only under AmigaDos 2.0.  They are:  Appicon and Appmenu support.
  84.  
  85.     Final Copy will not work properly under AmigaDos 1.2, or below.
  86. Micro-Systems claims excellence! will work under 1.2, but I was unable to
  87. verify this.  excellence! has been available for the Amiga Since AmigaDos
  88. 1.2 (in earlier versions), so it is possible excellence! 3.0 is compatible
  89. with 1.2.
  90.  
  91.     Both programs can be set up to run from floppy (you need two floppy
  92. drives) or hard drive based Amigas.  To run these programs as they where
  93. designed, it's recommended that you have a hard drive and AmigaDos 2.0.
  94. While quite functional under 1.3, they just run, look, and feel better under
  95. 2.0.
  96.  
  97.  
  98. INSTALLATION
  99.  
  100.     Both programs come shipped on 3 non copy-protected disks and install
  101. easily to a hard drive.  Final Copy uses the Installer utility from
  102. Commodore.  excellence! uses its own installer utility.
  103.  
  104.     Final Copy installed on the hard drive flawlessly the first try.
  105. Final Copy needs 2 megabytes of free hard drive space; of those 2 megabytes,
  106. 1 megabyte is for the proportional fonts.  Final Copy does not need an Assign
  107. statement to operate.  Overall, the installation was very intuitive.  To use
  108. Final Copy from a floppy based system, you need two floppy drives and to
  109. supply your own Workbench Disk.
  110.  
  111.     excellence! installed on the hard drive the first try, but took
  112. slightly more work.  excellence! needs a Assign statement, but the Installer
  113. utility handles the process for you.  All you need to do is supply the
  114. correct path to your startup-sequence, or wherever you keep your Assign
  115. statements.  You need 2.1 free megabytes of hard drive space to install the
  116. full program.  Like Final Copy, excellence! needs two floppy drives and a
  117. copy of Workbench to run on a floppy based system.  There are a few more
  118. things you need to do to install excellence!, but it's all handled within the
  119. Installer program.
  120.  
  121.     Both installer utilities made the hard drive installation as painless
  122. as possible, so it was difficult to choose a clear winner.  Final Copy's
  123. installation was a touch easier than excellence!.  Once the programs were
  124. installed, they were ready to run.
  125.  
  126.         Installation:  a tie
  127.  
  128. SETUP
  129.  
  130.     While you could just double-click on the program icons and they
  131. would run, there is some setup that needs to be done to get the full benefit
  132. of the programs.  When Final Copy first boots up, you are shown a startup
  133. requester.  This gives you the opportunity to choose your screen type.  Once
  134. you are running the program, you can set your screen preference so this
  135. requester does not appear on startup.  excellence! boots directly into a
  136. Workbench screen (640x200).  You can change your screen size through
  137. Preferences settings.
  138.  
  139.     excellence! handles preference settings through one requester.  The
  140. main requester branches off into other requesters as you choose your
  141. different settings.  The main requester handles screen display, error
  142. signals, cursor control, control over auto-save, file paths, the measuring
  143. system, virtual memory and font selection on startup.  The other requesters
  144. handle such duties and Grammar Checking Control, Screen Colors, Palette
  145. Control, and Speech Control.  All the requesters have hotkeys to make them
  146. easy to navigate.
  147.  
  148.     Final Copy uses a modular approach to preferences, with 5 separate
  149. modules.  The modules include display, ASCII file input/output, startup,
  150. speller, and hyphenation.  All the requesters are intuitive.
  151.  
  152.     Each approach gets the job done.  I do prefer the approach that
  153. excellence! takes towards preferences, I'd rather choose one requester and
  154. then work from there.  Final Copy's approach is not atrocious; it just takes
  155. a little more work.  By working with the preference settings of both
  156. programs, you can customize your work environment to meet your personal needs.
  157.  
  158.         Setup:  Edge to excellence!
  159.  
  160.  
  161. PAGE SETUP
  162.  
  163.     This is the part of the program that defines your working page.
  164. Both programs have page setup requesters to handle this function.  Each
  165. program comes with a default setup which a new document will use when you
  166. first run the program.  You can customize the page of any document.  Once you
  167. save a document, all page setup information is saved as well.  Each program
  168. has a few different features, but the requesters are similar in operation.
  169.  
  170.     You can access the Final Copy requester through a menu item or a the
  171. hotkey.  Once the requester is opened, it's very easy to follow.  Final Copy
  172. has predefined Page types which include US Letter, US Legal, A4, A5 and
  173. custom.  If you choose custom you must enter the page size dimensions in a
  174. height and width gadget.  Within the requester, there are gadgets to define
  175. footers, headers, number of columns (6 columns per page), and whether your
  176. document uses the title page in the numbering process.  Final Copy's page
  177. setup requester also contains functions for setting the printing and editing
  178. area of a page.  Printers cannot print to the whole area of the paper, so
  179. with the requester you set the correct dimensions of the print area of your
  180. printer.  The documentation contains examples of setting the print area of
  181. three types of printers.  The edit area defines the area where text will
  182. appear on the page, this is where you would setup your margins.  The default
  183. settings are for a Hewlett Packard LaserJet printer.  Page Setup in Final
  184. Copy is very intuitive.
  185.  
  186.     The excellence! approach is very similar:  you choose the page setup
  187. requester from the menu.  It has no keyboard equivalent.  Once the requester
  188. is open, you have many setting to control such as page width, height, auto
  189. numbering, headers, footers, footnotes, multiple columns (8) and margins.
  190. There are no predefined page types, so you must enter you page dimensions
  191. through the gadgets.  excellence! does have other settings:  pitch control
  192. and a facing page gadget.  The requester contains hotkeys for every
  193. function.  All that's missing are some predefined page types.
  194.  
  195.         Page Setup:  Edge to Final Copy
  196.  
  197. FONTS
  198.  
  199.     We all know fonts and font support are very important parts of a
  200. word processor.  Each program take its separate routes when it comes to
  201. implementing fonts within the program.
  202.  
  203.     Final Copy takes the proportional font route only.  These fonts are
  204. proprietary, so Final Copy is the only program that can address them.  Final
  205. Copy does not have the ability to access the Amiga's bitmapped or
  206. Compugraphic outline fonts.  The fonts Final Copy does supply are of very
  207. good quality.  To choose a font, you open the font requester and select the
  208. font.  Once loaded, the font is kept in a submenu for later access.  If you
  209. need to change styles or point sizes, you must make another menu selection.
  210. It has a requester that allows you to set the point size if the predefined
  211. sizes do not suit your needs.  Final Copy supports font sizes from 4-200
  212. points. (One point = 1/72 of an inch.)  Other options include leading
  213. (spacing between lines of type), subscript, superscript, text width, and
  214. case.  It takes some work to setup your font, but the quality is consistent
  215. and good.
  216.  
  217.     The only downfall to the proprietary font system is that you are at
  218. the mercy of the developer for new fonts.  I doubt that 3rd parties would
  219. supply fonts for Final Copy.  If Softwood somehow allowed access to
  220. Compugraphic fonts, it would enhance this package considerably.  Final Copy
  221. comes with 8 fonts (35 if you want to count the different styles) which are
  222. plenty to get you going.  Softwood has extra font disks for sale.
  223.  
  224.     excellence! supports the Amiga's bitmapped and Compugraphic fonts.
  225. (Compugraphic support is for OS versions 2.0 or higher.)  Early versions of
  226. excellence! had font menus which limited your font access.  Under
  227. excellence! 3.0, a new font requester replaces the font menu.  The font
  228. requester is very similar in operation to the font requester of Deluxe Paint
  229. 4.  You can choose a font and size, and then use the preview window to view
  230. your selection.  excellence! can scale the Amiga's bitmapped fonts to any
  231. size you like (up to a point size of 99); just enter the number in the size
  232. window, and the font is automatically scaled.  Of course, the bitmapped fonts
  233. when scaled do not look nearly as good as the Compugraphic fonts, but with
  234. the proper font and experimentation you can get some OK results.
  235.  
  236.     excellence! handles Compugraphic fonts the same way as the bitmapped
  237. fonts, by selecting the font and choosing one of the predefined sizes or
  238. entering your own size.  The Compugraphic fonts when scaled look very good.
  239. Like the bitmapped fonts, they are limited to a point size of 99.
  240. excellence! also includes some Postscript fonts which you can copy to your
  241. font directory.  They contain metric information for scaling when printing,
  242. so some setup is required to get any use out of these fonts.  If you have
  243. Professional Page you can also use the fonts included with that package by
  244. using the MetricConvert Utility; again some setup is required.
  245.  
  246.     Its hard to choose a clear winner in this category.  Final Copy's
  247. fonts are outstanding and offer more sizes and look very good.  However,
  248. excellence! fonts are easily assessable, more versatile, and easier to
  249. manipulate.  If I were to judge on font quality alone I would give the edge
  250. to Final Copy.  However, there is more to fonts than just looks.
  251.  
  252.         Fonts:  Edge to excellence!
  253.  
  254. FEATURES
  255.  
  256.     Most Amiga users tend to be feature creatures, so I will do my best
  257. to reveal both of the programs' best features.  If I miss a certain feature,
  258. it will not be intentional.
  259.  
  260.     Final Copy's main features and strengths are its use of proportional
  261. fonts and high quality printing.  Final Copy has the basic editing
  262. functions cut, copy, and paste, and it supports the Amiga's clipboard.  It
  263. has a clear function which allows you select any portion of text and clear
  264. it from the document quickly.  The clear function does not support the
  265. clipboard, so if you clear some text it's gone for good.
  266.  
  267.     Final Copy comes with a spell checker, thesaurus, and hyphenation
  268. system.  The automatic hyphenation system is very good; it's transparent to
  269. the user.  All you need to do it is set the hotzone and let Final Copy do the
  270. work.  You can toggle the hyphenation system on and off.  The spell checker
  271. has options to check just one word or the entire document.  One unique
  272. feature of the spell checker is the built in corrector.  The corrector will
  273. flag certain errors like capitalization and repeating word errors; however,
  274. it is not a grammar checker, but helpful. The thesaurus is good.  It
  275. provides a definition of the word selected and a list of synonyms.  You can
  276. replace any word in the document with a word from the list.  You can get
  277. additional lists of words buy selecting a word from the list and using the
  278. Find button.  You can keep doing this until you find a word of your
  279. inclination.  Final Copy has a document statistics feature that gives you
  280. basic document information like size, words, lines, sentences, paragraphs,
  281. and number of pages.
  282.  
  283.     Final Copy has several predefined page sizes.  You can set up custom
  284. page sizes with a set of gadgets if the predefined pages do not suit your
  285. needs.  Final Copy includes support for multiple columns (6), multiple page
  286. views (25%-400%), first page as title page, insert date, inset time, and
  287. page numbering.  Page numbering can be set either has numeric, roman
  288. numeral, or Alphabetic.
  289.  
  290.     Final Copy has Macro support but only through ARexx.  You can assign
  291. 10 macros to the function keys.  Any other macros must be ARexx scripts
  292. accessed through a requester.
  293.  
  294.     With the Ruler Bar, you can make global changes to your document.
  295. In Final Copy, with the paragraph requester you can give each paragraph its
  296. own set of unique attributes such as line spacing, text alignment, indents,
  297. and hyphenation.  One feature of Final Copy is its ability to load documents
  298. from different word processors and retain the formatting.  The word
  299. processors supported are Word Perfect, Pen Pal, and ProWrite.  Final Copy
  300. contains a substantial list of features for a word processor in this price
  301. range.
  302.  
  303.     excellence! does not suffer in the feature department.  Some of the
  304. features are auto-save, support for Workbench 2.0 screen modes, speaking
  305. capabilities, ARexx, Foreign Language support (German and French), Bookmark,
  306. clipboard support, AppIcon and AppMenu support, cursor rate control, virtual
  307. memory, built in grammar checker, math support, multiple column support (8),
  308. footnotes, headers, footers, auto numbering, postscript support, mail merge,
  309. spell checker, thesaurus, Table of Contents and Index generator, undo
  310. typing, color support, and macro language.
  311.  
  312. The auto-save function is a welcomed feature, and excellence! handles this
  313. well.  By making a few entries in Preferences requester, you are set.  You
  314. can also set it to warn you when a save is coming.  To abort a auto-save,
  315. press the Esc key.
  316.  
  317.     The speaking capabilities of excellence! use the Amiga's narrator
  318. device.  Just highlight any portion of your document, select Vocalize, and
  319. the Amiga will speak the contents to you.  excellence! also allows you to
  320. set the error signals to use the narrator device.  I find this feature more
  321. annoying than useful, but this would be a welcome feature for beginners or
  322. the vision-impaired.
  323.  
  324.     The Bookmark function allows you to place bookmarks throughout your
  325. document.  Once the bookmarks are set, you to jump to different parts of your
  326. document that you specified with the bookmarks.  This is a helpful feature if
  327. you work with large documents.
  328.  
  329.     excellence! allows the use of virtual memory.  You set up a swap file
  330. in the Preferences requester, and the VM is transparent to the user.
  331. excellence!  defaults to a 1mb swap file.  With tool types, you can increase
  332. or decrease the swap file.
  333.  
  334.     The math function in excellence! is easy and simple to use.  Just
  335. type in your formula, highlight it, and choose the Math function from the
  336. Edit Menu.  The results will be stored in the clipboard.  Use the paste
  337. function to place the results into your document.  The math function
  338. supports the basic math operators and exponents.
  339.  
  340.     The Spell Checker will check the entire document or will check as
  341. you type.  The Thesaurus is excellent:  it gives you a definition of the word
  342. plus synonyms, antonyms, related, comparable, or contrasting.  Each of these
  343. can be toggled off through checkboxes.  You can also step through the list
  344. of words like Final Copy allows.  The built in Grammar Checker is also very
  345. good.  It has a multitude of configuration checkboxes that you set through
  346. the Preference requester.  The Grammar Checker allows you save your document
  347. errors to a file.  This enables you to load in a document, run the Grammar
  348. Checker, and leave.  When you come back you can scan the errors file and make
  349. your adjustments.  excellence! also supports Hyphenation.  You can hyphenate
  350. a selected word or the entire document.  While not quite as eloquent as Final
  351. Copy, it works.
  352.  
  353.     excellence! has a Document Summary function which is the equivalent
  354. to the Document Statistics feature of Final Copy.  The Index and Table of
  355. Contents generators operate the same.  You mark your entries with the
  356. appropriate command.  When you're done, use the generate function, and your
  357. Table of Contents or Index will be stored in the clipboard.  Then just paste
  358. the contents into the appropriate place in your document.
  359.  
  360.     excellence! does not support different view modes.  It does have a
  361. Print Preview which will give you a full page preview of your document.  You
  362. cannot do any editing in the Print Preview mode.  excellence! supports Mail
  363. Merging and you can have more than one record per page.  You can also sort
  364. paragraphs in ascending or descending order.
  365.  
  366.     One unique feature of excellence! is Insert Literal.  This allows you
  367. to bring up a requester which contains the entire 256 character set.  You can
  368. scroll through the list, choose the character, and it's automatically
  369. inserted into your document. This is great for finding that mysterious
  370. copyright character.
  371.  
  372.     Macro support in excellence! is the most powerful feature of the
  373. program.  It's handled through what Micro-Systems calls the Document
  374. Glossary.  The Document Glossary is a program module that controls and makes
  375. your macros, hotkeys, and ARexx scripts.  With the Document Glossary, you can
  376. gain control over the program by customizing to your individual word
  377. processing needs.  For example, you can create and launch ARexx scripts
  378. directly or assign them to an Amiga Key.  You can also create macros, select
  379. menu items, load text, IFF pictures, store Letterheads or style sheets, and
  380. all can be assigned to any combination of Amiga keys.  The Document Glossary
  381. is very versatile, and its power is easily accessible by the average user.
  382.  
  383.         Features:  Edge to excellence!
  384.  
  385. INTERFACE
  386.  
  387.     Both programs shine in this area.  Both have the new 3D look
  388. throughout the program.  Even under Workbench 1.3 the new look is retained.
  389. If you use 1.3, some color adjustment maybe necessary.  With the new
  390. interface, the programs gain a polished look.
  391.  
  392.     excellence! is a WYSIWYG (what you see is what you get) word
  393. processor, so what you see on the screen is generally close to what your
  394. output going to be.
  395.  
  396.     excellence! makes use of proportional fonts in the requesters and
  397. menus, keeping them readable no matter what screen resolution you choose.  A
  398. important part of any program's interface is the file requester, and the file
  399. requester in excellence! is outstanding.  It supports the main features plus
  400. some powerful others like pattern matching and hotkeys.  The file requester
  401. supports the all the normal Amiga wildcards, including the new ones of
  402. Workbench 2.0.  It also tells you how much free space is available in your
  403. current path.
  404.  
  405.     When using Amiga word processors, it is best to use an interlaced
  406. screen to display as much of the page as possible.  Of course, if you don't
  407. have a de-interlacer, this means suffering the dreaded interlace "flicker!"
  408. excellence! helps diminish this problem very effectively by providing a
  409. nice selection of contrasting colors.  You can adjust the colors that will
  410. work best with to your particular monitor.  excellence! supports a 2-16
  411. color interface and supports Workbench 2.0 enhanced modes.
  412.  
  413.     Keyboard support is OK with most of the major menu items accessible
  414. through hotkeys.  The excellence! interface is consistent throughout with
  415. emphasis on Workbench 2.0, with support for radio buttons, cycle gadgets,
  416. push-buttons, checkboxes and slider gadgets.  One of the better interface
  417. features is the hotkey support within the program requesters.  For example,
  418. if you had the preference requester open and choose the hotkey Right-Amiga-C,
  419. you would be get the Colors requester allowing you adjust your screen colors.
  420. All the excellence! requesters operate in this manner.
  421.  
  422.     The excellence! screen layout is similar to early versions of the
  423. program with cosmetic changes and some new additions.  excellence! has the
  424. usual Ruler bar, tab markers, justification gadgets, and spacing gadgets.
  425. The new additions are the font, font size, and style gadgets.  The new font
  426. and style gadgets make it very easy to change a documents fonts and style
  427. types just by highlighting the text and clicking the appropriate gadget.
  428. (This is very similar to how the smart icons of AmiPro work.  Note:  AmiPro
  429. is a Word Processor for PC clones.)
  430.  
  431.     excellence! has a gadget on the bottom right of the screen that
  432. keeps track of your document page number and total pages.  If you click on
  433. the gadget, a requester will appear giving you some information about the
  434. document length and the ability to jump to a specific page number.
  435.  
  436.     Final Copy is also a WYSIWYG word processor.  Final Copy's interface
  437. supports the new 3D look and is very slick and clean.  The file requester is
  438. not as robust as the one in excellence!, but it's quite functional.  It does
  439. have a button you select for saving ASCII or Final Copy format documents.
  440.  
  441.     Final Copy can use up to a 16 color Workbench.  It has no provision
  442. for adjusting pallets or colors within the program like excellence!.  It
  443. must be done through Workbench preferences.  Final Copy supports up to a
  444. hi-res interlace screen.  The interlace screen looks good, but screen
  445. flicker is more noticeable than in excellence!.
  446.  
  447.     All the requesters throughout the program are well designed and easy
  448. to read and use.  Final Copy's document window has the standard Ruler bar,
  449. justification, tab selectors and margin makers.  It also has a hyphenation
  450. selector and hot zone which make hyphenation a snap and automatic.
  451.  
  452.     If you have Workbench 2.0 or later, it supports the zoom gadget,
  453. which helps when working with multiple documents.  You can keep track of
  454. your page number by looking at a small window at the bottom left of the
  455. screen.  Final Copy has excellent hotkey support.
  456.  
  457.     Both interfaces were easy to navigate.  More Amiga programs should
  458. follow these examples.
  459.  
  460.         Interface:  Edge to Excellence!
  461.  
  462. GRAPHICS
  463.  
  464.     excellence! has graphic support, but it's limited.  It will load any
  465. standard IFF mode except HAM and 24 bit IFF.  When you load a picture into
  466. excellence! it remaps the image to match the excellence! display.  For
  467. example, if load a 32 color image, and are using a 4 color excellence!
  468. screen display, the program will match the image the best it can with those
  469. 4 screen colors.  Once loaded into excellence!, a image cannot be
  470. interactively moved with the mouse.  The only way you can move it is with the
  471. cursor.  Careful planing is a must when placing graphics.  excellence! does
  472. treat images like text, so you can cut, copy, and paste images.  excellence!
  473. can re-size and crop images; however, you cannot flow text around a image,
  474. which is a major limitation.  excellence! does not contain any drawing tools
  475. or functions.
  476.  
  477.     One area I guess would be graphics related is that you can change
  478. the foreground and background colors of your text.  You must have a color
  479. printer to take advantage of this feature.
  480.  
  481.     Final Copy's graphic support is excellent.  You can load any IFF
  482. image including 24 bit.  Final Copy does not display the image in color but
  483. remaps the picture to a grey scale.  There was a color option in the
  484. preferences settings, but no matter what I picked, it always mapped the
  485. image to a grey scale representation.  Final Copy does retains all color
  486. information for printing.  Final Copy has much more control over graphics
  487. than excellence!.  You can set the image to be transparent so your text can
  488. flow nicely around any image, and Final Copy can draw borders around your
  489. image in various point sizes to enhance the look.  Once inserted, an image
  490. can moved, sized and cropped.  Like excellence!, Final Copy does not have
  491. any drawing tools.  The graphics features of excellence! just don't measure
  492. up against Final Copy.
  493.  
  494.         Graphics:  Edge Final Copy
  495.  
  496.  
  497. OUTPUT
  498.  
  499.     You've heard the old saying "what good is a word processor without
  500. good output?" (I think that's how it went?)  Both do it very well with Final
  501. Copy getting the edge in print quality.  Both programs support Postscript.
  502.  
  503.     excellence! uses the system's bitmapped and Compugraphic outline
  504. fonts.  It also includes a set of Postscript fonts (Times, Courier,
  505. Helvetica and a symbol font): not a complete set, but a enough to get you by
  506. until you find a source for more.  The ProPage DTP package is a good source
  507. for more fonts.
  508.  
  509.     excellence! has four printing modes:  draft, NLQ, graphics and
  510. Postscript.  Draft mode will print text only.  NLQ mode will let you control
  511. print density and the other setting through the AmigaDos Printer
  512. preferences.  In NLQ mode you can print text and graphics.  Graphic print
  513. mode does a screen dump of your document.  With the proper setup you can get
  514. some very good results.  Graphic Printing mode, however, is very slow.
  515. Postscript mode allows you print to the serial and parallel port, or you can
  516. send it to a file you specify.  If your printer driver supports it,
  517. excellence! will allow you to use your printer's internal fonts.  excellence!
  518. does a good job of printing and gives you a few different avenues to choose
  519. from.  It will take some experimentation to find what works best for you.
  520.  
  521.     Final Copy's output is very good and the better of the two.  It
  522. offers the same types or printing modes as excellence!:  draft, NLQ,
  523. Postscript and graphic.  Final Copy's print requester is very good, and all
  524. the settings can be made from Final Copy so you don't have to go Workbench
  525. Preferences to make changes when printing graphics.  Final Copy has a option
  526. to send color information to a Postscript printer and comes with a
  527. Postscript driver.  You can send Postscript output to the serial or parallel
  528. ports, or to a file.  Overall, the output quality is very good and consistent
  529. and easier to setup than excellence!.
  530.  
  531.         Output:  Edge to Final Copy
  532.  
  533.  
  534. AREXX
  535.  
  536.     Both programs support ARexx.  You must have AmigaDos 2.0 or a copy
  537. of the ARexx language to have access ARexx facilities of each program.
  538.  
  539.     excellence! can run ARexx programs two ways:  you can use the
  540. Document Glossary keyword to run a external ARexx script, or load the actual
  541. script into the glossary a run it as a normal macro.  With the Glossary and
  542. ARexx you're not limited to the function keys for your macros.  You can use
  543. any combination of Amiga keys.
  544.  
  545.     excellence! seems to have a OK command set to communicate with
  546. outside programs and comes with some sample scripts you can study to help
  547. you understand how excelence! uses ARexx.  The ARexx documentation could be
  548. better.
  549.  
  550.     Final Copy's ARexx design seems more adapted to be a interactive
  551. macro language than to communicate with external programs.  You can just
  552. about automate every menu function with ARexx in Final Copy.  You can only
  553. assign 10 ARexx Macros in Final Copy to the function keys.  Any other ARexx
  554. scripts must be executed from a menu command called "other."  Final Copy
  555. comes with no ARexx examples so beginnerss are going to have trouble making
  556. macros.  Final Copy's ARexx communication with outside programs is weak.
  557.  
  558.         ARexx:  Edge to excellence!
  559.  
  560.  
  561. DOCUMENTATION
  562.  
  563.     The excellence! manual is large: over 300 pages, though I did notice
  564. there was quite a bit of white space.  It comes in a 3 ring binder similar
  565. to the AmigaDos 2.0 manual, but you can at least lift this one without going
  566. to the gym.  Each chapter has physical divider tabs which aids in using the
  567. documentation.  The 2nd chapter is a tutorial that steps through the various
  568. functions of the program.  The more advanced features of the program are
  569. explained in later chapters.  There are a fair amount of screenshots that
  570. help you along.  The Table of Contents, Glossary and Index are good and easy
  571. to use.  The supplemental manual for people upgrading needs some work.  It
  572. just does not cover the new features of the program that well.
  573.  
  574.     The Final Copy documentation is spiral bound and the layout is easy
  575. on the eyes.  One nice touch is the mini Table of Contents for each
  576. chapter.  The manual is full of screen shots which are much better than the
  577. ones in excellence.  The tutorial covers all the major parts of the program
  578. and is easy to follow.  I did find that in some areas the documentation just
  579. did not go far enough in explaining features or functions.  The manual has a
  580. Table of Contents, Glossary and Index.  The Index needs work:  it's really
  581. light.
  582.  
  583.     The documentation of both programs is good, but not great.  I would
  584. like to see Amiga manuals that cover these types of programs to do a better
  585. job of explaining features.  Experimenting with a program is fine, but there
  586. is no excuse for not explaining a program's features.  On-line help would
  587. help would be a nice touch.
  588.  
  589.         Documentation:  Edge to Final Copy
  590.  
  591.  
  592. SUGGESTIONS/COMPLAINTS
  593.  
  594.     I would like to see Final Copy somehow get access to Compugraphic
  595. Fonts.  I hate being locked into that proprietary font route.  Support for
  596. the AmigaDos ASL file requester would be a plus.  ARexx support needs
  597. revamping and there are no ARexx examples anywhere in documentation or
  598. program disks; this is going to hurt beginners.  The documentation could be
  599. more complete.  The biggest gripe I have about the program is the way you
  600. have to access the fonts, making all those menu selections for simple
  601. changes, gets tiresome after a while.  I would also like the ability to
  602. toggle the Ruler Bar on and off.  One major feature missing is a mail merge
  603. function.
  604.  
  605.     excellence! needs to improve its graphics support.  It can't load
  606. certain IFF modes, and once you do get the graphics into the program, there's
  607. not much you can do with it.  It's hard to believe that a word processor of
  608. this caliber lacks the ability to flow text around graphics.  Hotkey support
  609. could be better.  I would also like to see the program offer different page
  610. views for editing and allow for point sizes larger than 99.
  611.  
  612.  
  613. OVERALL
  614.  
  615.     While working with these programs, I never once had a system crash.
  616. This does not mean they are bug-free, but both programs were very stable.
  617.  
  618.     excellence! is decidedly the better word processor of the two, it
  619. just offers more power to user than Final Copy.  It would be good a good
  620. choice for long documents or book projects.  The interface is good, the
  621. program is easy to use, and the macro system is one of the better ones I
  622. seen in a Amiga program.  If you just want one word processor for your Amiga
  623. excellence! would be a good choice.
  624.  
  625.     Final Copy is a very good program.  Its graphics support is good,
  626. the output quality is great, and the program is cheap.  This program would be
  627. great for smaller projects or whipping out letters, but it lacks several
  628. features needed for serious projects.  If your needs are light, mainly for
  629. letters and memos, Final Copy would be a excellent choice.
  630.  
  631. Copyright 1992 <<Ken Sequeira>> All rights reserved
  632. Send mail, flames, suggestions, and grammar flames to:
  633. kennys@terapin.com (Internet)
  634.  
  635. ---
  636.  
  637.    Daniel Barrett, Moderator, comp.sys.amiga.reviews
  638.    Send reviews to:    amiga-reviews-submissions@math.uh.edu
  639.    Request information:    amiga-reviews-requests@math.uh.edu
  640.    General discussion:    amiga-reviews@math.uh.edu
  641.