home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD-ROM Aktief 1995 #6 / CDA_6.iso / shell / novell / ben7eval.exe / BE.ZIP / CLTOS2.ZIP / OS2 / OS2_CLT.ENG / BEWIN.HLP (.txt) < prev   
OS/2 Help File  |  1995-07-17  |  359KB  |  8,527 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Help Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Contents 
  5.  
  6. Introduction 
  7. Getting Started 
  8. Backup Operations 
  9. Tape Rotation 
  10. Restore Operations 
  11. Keeping Track of Your Jobs 
  12. Options 
  13. Backup Tips and Strategies 
  14. Reference 
  15. Bitmaps and Icons 
  16. Backup Exec Keys 
  17. Main Agent Publisher Index 
  18. Error Messages 
  19.  
  20.  
  21. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  22.  
  23. Introduction 
  24. About the Backup Exec for NetWare Windows Client 
  25. Features and Benefits 
  26. Workstation Requirements 
  27. Recommendations 
  28. Carrying Out Operations 
  29.  
  30.  
  31. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Getting Started ΓòÉΓòÉΓòÉ
  32.  
  33. Getting Started 
  34. Windows Client and Agent Installation 
  35. Configuring the Agent with the Agent Publisher 
  36. Starting the Windows Client 
  37. Screen Components 
  38.  
  39.  
  40. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Backup Operations ΓòÉΓòÉΓòÉ
  41.  
  42. Backup Operations 
  43. Rights 
  44. About Backup 
  45. Advanced File Selection - Backup 
  46. Selection Files 
  47. Editing a Backup Job 
  48. Performing a File Grooming Operation (Admin) 
  49.  
  50.  
  51. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Tape Rotation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  52.  
  53. Tape Rotation 
  54. General 
  55. Setting Up a Tape Rotation Job 
  56. Tape Rotation Save Selection File window (Admin) 
  57. Viewing and Editing a Tape Rotation Job 
  58. Tape Rotation Job Histories 
  59. Submit Tape Rotation Dialog  (Admin only) 
  60. Tape Rotation Jobs Dialog (Admin only) 
  61. Tape Label Dialog (Admin only) 
  62. Job Sets Dialog (Admin only) 
  63. Managing a Tape Rotation Job 
  64.  
  65.  
  66. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Restore Operations ΓòÉΓòÉΓòÉ
  67.  
  68. Restore Operations 
  69. Restoring Files 
  70. Searching a Catalog 
  71. Advanced File Selection - Restore 
  72. Displaying File Versions 
  73. Editing a Restore Job 
  74. Viewing Tapes (Administrator Option) 
  75.  
  76.  
  77. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Keeping Track of Your Jobs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  78.  
  79. Keeping Track of Your Jobs 
  80. Job Schedule 
  81. Editing Jobs in the Queue 
  82. Job History 
  83. Change Backup Server 
  84. Deleting Cataloged Tapes (Administrator Only) 
  85.  
  86.  
  87. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  88.  
  89. Options 
  90. Introduction 
  91. General Options 
  92. Backup Options 
  93. Restore Options 
  94. Job History Options 
  95. Notify Options 
  96. Display Options 
  97. Agent Options 
  98. Technical Support Options 
  99.  
  100.  
  101. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Backup Tips and Strategies ΓòÉΓòÉΓòÉ
  102.  
  103. Backup Tips and Strategies 
  104. Backup Strategies 
  105.  
  106.  
  107. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Reference ΓòÉΓòÉΓòÉ
  108.  
  109. Reference 
  110. The Menu Bar 
  111. File Menu 
  112. Tree Menu 
  113. View Menu 
  114. Admin Menu 
  115. Select Menu 
  116. Job Menu 
  117. Options Menu 
  118. Window Menu 
  119. Help Menu 
  120.  
  121.  
  122. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Bitmaps and Icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  123.  
  124. Bitmaps and Icons 
  125. The Selection Bar 
  126. Backup/Restore Sources Window Bitmaps 
  127. Directory Tree Bitmaps 
  128. Selection Bitmaps 
  129. Icons 
  130.  
  131.  
  132. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Backup Exec Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  133.  
  134. Backup Exec Keys 
  135. Cursor Movement Keys 
  136. Dialog Box Keys 
  137. Editing Keys 
  138. Help Keys 
  139. Menu Keys 
  140. System Keys 
  141. Text Selection Keys 
  142. Window Keys 
  143.  
  144.  
  145. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Main Agent Publisher Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  146.  
  147. Main Agent Publisher Index 
  148. General 
  149. Fields 
  150. Boxes 
  151. Buttons 
  152.  
  153.  
  154. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Error Messages ΓòÉΓòÉΓòÉ
  155.  
  156. Error Messages 
  157. General 
  158. SMDRINCL.DAT File 
  159. Error Message Table 
  160.  
  161.  
  162. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. About the Backup Exec for NetWare Windows Client ΓòÉΓòÉΓòÉ
  163.  
  164. About the Backup Exec for NetWare Windows Client 
  165.  
  166. Backup  Exec is a high performance data management solution for Novell 
  167. networks.  With the Backup Exec Windows  client , you can submit backup and 
  168. restore  operations from your workstation to a server containing the  Job 
  169. Manager  and a tape drive ( backup server ). 
  170.  
  171. Restoring files is quick and easy, because Backup Exec's extensive disk-based 
  172. catalog keeps track of all of the files that you have backed up. 
  173.  
  174. Related Topics: 
  175. General 
  176. Elements 
  177. Interaction 
  178. Administrator Options 
  179.  
  180.  
  181. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Introduction - About the Backup Exec for NetWare Windows Client - General ΓòÉΓòÉΓòÉ
  182.  
  183. General 
  184.  
  185. Backup  Exec is a " client  - server" based backup system that allows 
  186. Administrators and Users to back up servers and workstations network-wide. This 
  187. configuration has many advantages: 
  188.  
  189.     Γòû  Operations are performed right at the server, reducing network traffic 
  190.        and processing times. 
  191.  
  192.     Γòû  Workstations need only to be attached (not logged in) to servers to be 
  193.        backed up. This helps ensure network security. 
  194.  
  195.     Γòû  The  Administrator  controls the tape drive right from the server, 
  196.        ensuring efficient, centralized operations. 
  197.  
  198.  
  199. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Elements ΓòÉΓòÉΓòÉ
  200.  
  201. Elements 
  202.  
  203. Backup  Exec for NetWare consists of the following elements: 
  204.  
  205.     Γòû  Job Manager  - The module which resides on the fileserver where the tape 
  206.        hardware is connected ( backup server ).  The Job Manager is comprised 
  207.        of two NLMs: the Job Server, which is Backup Exec's main processing 
  208.        engine; the Job Console, which is the user interface for the Job Server. 
  209.  
  210.     Γòû  Client  Software - The module users and administrators use to submit 
  211.        jobs to the Job Manager.  Client modules are available for DOS, Windows, 
  212.        and NetWare platforms. 
  213.  
  214.     Γòû  Agents - The  Backup Exec agent  software allows workstations running it 
  215.        to be backed up by devices running the client software.  Agent  software 
  216.        for DOS and Windows workstations is included with Backup Exec for 
  217.        NetWare.  OS/2, UNIX and Macintosh agent software is also included with 
  218.        Backup Exec - Enterprise Edition. 
  219.  
  220.  
  221. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Interaction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  222.  
  223. Interaction 
  224.  
  225. The following illustrates how the  Backup  Modules work together to provide 
  226. complete, convenient backup and  restore  functionality for the network: 
  227.  
  228.     Γòû  Backup and restore jobs are submitted to the  Backup Server  from 
  229.        workstations running the Backup Exec  client  software (DOS, Windows, or 
  230.        NLM server client). 
  231.  
  232.     Γòû  Workstations running the Backup  Agent  software or  SMS  TSAs and 
  233.        attached to the Backup Server can have jobs submitted for them by an 
  234.        administrator  or user running a DOS, Windows or NetWare client. 
  235.  
  236.     Γòû  The  Job Manager  NLM running on the Backup Server runs jobs when they 
  237.        are to be processed. 
  238.  
  239.     Γòû  Once an operation has been completed, the results ( Job History ) for 
  240.        the job and the catalog information can be viewed in the client software 
  241.        by the originator of the job or the supervisor. 
  242.  
  243.  
  244. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Administrator Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  245.  
  246. Administrator Options 
  247.  
  248. The following options are available to Administrators only: 
  249.  
  250.     Γòû  File Grooming 
  251.  
  252.     Γòû  Ability to view  job  results and catalogs for ALL users (users only 
  253.        have access to results and catalogs for devices they have submitted jobs 
  254.        for) 
  255.  
  256.     Γòû  Tape  overwrite  functions 
  257.  
  258.     Γòû  Ability to delete catalog information for any user 
  259.  
  260.     Γòû  Tape rotation 
  261.  
  262.  
  263. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Features and Benefits ΓòÉΓòÉΓòÉ
  264.  
  265. Features and Benefits 
  266.  
  267. Backup  - Schedule Backup jobs to run at any time to back up any or all 
  268. available devices on the network. 
  269.  
  270. Selection Files - Select devices, directories or files that you want to 
  271. routinely back up and save them as "selection files", which can be scheduled to 
  272. run as often as you wish. 
  273.  
  274. Restore  - Retrieve data that you have backed up or restore data backed up from 
  275. another server or workstation.  Backup Exec also includes features which allow 
  276. you to quickly find the data you want to restore. 
  277.  
  278. Device-based Catalogs - Backup Exec's catalog keeps a record of the files you 
  279. have backed up.  This makes it easy to find data you want to restore. 
  280.  
  281. Job Schedule  and  Job History  - The Job Schedule allows you to see where your 
  282. job is in the backup queue. The Job History contains information about jobs 
  283. already processed by the Backup Exec  Job Manager . 
  284.  
  285. Windows Flexibility - The Backup Exec Windows  Client  gives you all of the 
  286. functionality you expect from a Windows application. Features range from 
  287. multitasking to customizing window sizes and locations to suit your own Windows 
  288. workstation preferences. 
  289.  
  290. Device-Based Catalogs - Backup Exec's catalog keeps a record of the files you 
  291. have backed up.  The contents of the catalogs are displayed in graphical form 
  292. in the Restore window.  They are arranged so that you can find files based upon 
  293. where they were originally located (something you probably already know) 
  294. instead of the order in which they were placed on tape.  This makes it much 
  295. easier to find the data that you want to restore. 
  296.  
  297. Job Manager Monitoring - The client's Job Manager Monitoring feature allows you 
  298. to monitor the ongoing status of your jobs that are running on the server. 
  299.  
  300.  
  301. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Workstation Requirements ΓòÉΓòÉΓòÉ
  302.  
  303. Workstation Requirements 
  304.  
  305. Your Windows workstation should have the following minimum requirements to 
  306. effectively run  Backup  Exec: 
  307.  
  308.     Γòû  A 386 microprocessor (or above) 
  309.  
  310.     Γòû  Windows v.3.1 or greater running in Enhanced mode 
  311.  
  312.     Γòû  Mouse or other pointing device 
  313.  
  314.  
  315. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Recommendations ΓòÉΓòÉΓòÉ
  316.  
  317. Recommendations 
  318.  
  319. We suggest that, before running the Windows  Client , you refer to your Windows 
  320. documentation for the recommended settings for files and buffers in the 
  321. CONFIG.SYS file, and edit your own file to reflect these settings. 
  322.  
  323. We also suggest that you run the DOS program SHARE.EXE (provided with Windows) 
  324. in conjunction with the Windows client.  This program will enable  Job Manager 
  325. to determine if a file is in use when attempting to back it up or  restore  it, 
  326. and respond appropriately.  If you do not run SHARE.EXE, the Job Manager may 
  327. back up files in use inadvertently. 
  328.  
  329.  
  330. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Carrying Out Operations ΓòÉΓòÉΓòÉ
  331.  
  332. Carrying Out Operations 
  333.  
  334. These instructions are written for users performing the operations using a 
  335. mouse.  If you are familiar with keyboard commands, you can perform the same 
  336. operations using the keyboard.  To choose a menu option using the keyboard, 
  337. press <Alt> or <F10> to access the menu bar, then press <Alt> plus the 
  338. underlined letter within the desired command name. 
  339.  
  340.  
  341. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Windows Client and Agent Installation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  342.  
  343. Windows Client and Agent Installation 
  344.  
  345. Be sure to set up the appropriate network services (through Windows Setup) and 
  346. login to the  Backup Server  from the workstation before beginning the 
  347. installation process.  Refer to your Windows documentation for help. 
  348.  
  349. Backup Exec includes an installation program that loads the Windows  client 
  350. software from the file server onto your system. The installation process also 
  351. sets up the Backup Exec program group in Windows. 
  352.  
  353. Related Topics: 
  354. Where the Software is Installed 
  355. Setting Up the Software 
  356.  
  357.  
  358. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Where the Software is Installed ΓòÉΓòÉΓòÉ
  359.  
  360. Where the Software is Installed 
  361.  
  362. The installation program creates the following subdirectories on your hard 
  363. drive: 
  364.  
  365.     Γòû  \BKUPEXEC contains WIN_WS\WIN31 
  366.  
  367.     Γòû  \BKUPEXEC\WIN_WS\WIN31 contains Data files for  Backup  Exec 
  368.  
  369. You will be prompted for a name for each directory.  You may accept the default 
  370. names or choose your own names. 
  371.  
  372.  
  373. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Setting Up the Software ΓòÉΓòÉΓòÉ
  374.  
  375. Setting Up the Software 
  376.  
  377. To install the  Backup  Exec Windows  Client  and  Agent  software on your 
  378. workstation: 
  379.  
  380.     1. Start Windows. 
  381.  
  382.     2. From within the Windows Program Manager, click File. 
  383.  
  384.     3. Click Run. 
  385.  
  386.     4. In the Command Line box, enter the drive letter mapped to the Backup 
  387.        Server's SYS:  volume , followed by \bkupexec\win_ws\win31\setup 
  388.        (assuming that the Backup Exec software is installed in the default 
  389.        location; see your  administrator  to determine the exact location). For 
  390.        example: 
  391.  
  392.            F:\bkupexec\win_ws\win31\setup 
  393.  
  394.     5. Press <Enter>. 
  395.  
  396.     6. Select and click the type of installation you desire: Full, Client, or 
  397.        Agent.  If this is the first time Backup Exec has been installed on your 
  398.        system select Full.  The Backup Exec installation program will copy the 
  399.        appropriate files to your workstation. 
  400.  
  401.     7. Follow the on-screen instructions. 
  402.  
  403. The installation program automatically creates a Windows program group for the 
  404. Backup Exec modules.  The Windows Client and Agent items added to the group 
  405. include: 
  406.  
  407.     Γòû  Backup Exec - Windows Client 
  408.  
  409.     Γòû  Agent Publisher - Windows Agent Publisher 
  410.  
  411.     Γòû  Readme.txt - Additional information about the Windows Client 
  412.  
  413.  
  414. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Configuring the Agent with the Agent Publisher ΓòÉΓòÉΓòÉ
  415.  
  416. Configuring the Agent with the Agent Publisher 
  417.  
  418. The  Agent  Publisher is used to configure the Windows workstation as a  Backup 
  419. Exec Agent . This determines how your workstation's drive will be seen by other 
  420. workstations running the Backup Exec  client .  During setup, the Agent 
  421. Publisher dialog box will automatically appear if you have chosen either the 
  422. Full or Agent setup options. 
  423.  
  424. Before a Windows agent workstation can be backed up or restored, it must first 
  425. be made available to the various client front-ends on the network.  This is 
  426. known as publishing the agent.  To  publish  an agent, the following drivers 
  427. must be loaded on the workstation agent: 
  428.  
  429.     Γòû  Novell modules IPX.COM and NETX.COM (must be loaded first) 
  430.  
  431.     Γòû  Backup Exec modules DOS_SPX.EXE and DOS_AGNT.EXE 
  432.  
  433. Note: You may use the ODI and/or VLM drivers instead of IPX.COM and NETX.COM. 
  434. Just make sure that the network drivers are loaded before the Backup Exec 
  435. modules. 
  436.  
  437. To automate the process of loading these drivers, edit and add these commands 
  438. to your AUTOEXEC.BAT file. 
  439.  
  440. Once these drivers have been loaded and the Agent Publisher dialog box has been 
  441. configured, the workstation is considered published.  It is now available to be 
  442. backed up (or restored to) from the various clients on the network, including 
  443. other Windows clients. 
  444.  
  445. Backing up (or restoring to) the Windows agent does not require the workstation 
  446. to be logged into the  backup server ; however, it must be published. 
  447.  
  448. Related Topics: 
  449. The Agent Publisher Dialog Box 
  450. Modifying the AUTOEXEC.BAT File 
  451. Rebooting the Workstation 
  452.  
  453.  
  454. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. The Agent Publisher Dialog Box ΓòÉΓòÉΓòÉ
  455.  
  456. The Agent Publisher Dialog Box 
  457.  
  458. Fields 
  459.  
  460. Each  Agent  Publisher field is explained below. 
  461.  
  462. Workstation Name 
  463.  
  464. The Workstation Name identifies the published workstation agent to the network, 
  465. and is used when making  job  selections  from  Backup  Exec Clients.  This 
  466. field is required. 
  467.  
  468. Password 
  469.  
  470. This optional password will prevent unauthorized users from gaining access to 
  471. the agent workstation when using other Backup Exec clients. 
  472.  
  473. Path 
  474.  
  475. Regarded as objects of the agent workstation, Agent Publisher path statements 
  476. designate specific data that can be backed up from the workstation hard drive. 
  477.  
  478. Alias 
  479.  
  480. An alias is a name that users from other workstations (running Backup Exec 
  481. client  software) use to identify the published paths of your agent 
  482. workstation. 
  483.  
  484. Access Password 
  485.  
  486. This optional password prevents unauthorized users from backing up or restoring 
  487. specific Agent Publisher-specified paths. 
  488.  
  489. Publish 
  490.  
  491. The Publish boxes work in conjunction with the Path boxes.  By activating a 
  492. Publish box with a mouse click (an 'X' appears), the published path allows the 
  493. workstation to be seen on the network by the Backup Exec's Client software. 
  494. Other workstation clients, no matter what the platform, can submit jobs from 
  495. these published workstation agents to the  Job Manager . 
  496.  
  497. Backup Only 
  498.  
  499. The Backup Only field indicates the operational status of the preceding path 
  500. fields.  Activating this option allows only backup of the specified  object ; 
  501. restoring data to the object is not possible.  Activate this field if data is 
  502. NOT to be restored to the associated path statement. 
  503.  
  504. Browse 
  505.  
  506. The browse button is used to easily configure other paths.  If you are 
  507. unfamiliar with using Window's Browse feature, see your Windows 3.1 User's 
  508. Guide. 
  509.  
  510. Save 
  511.  
  512. After configuring each field in the Agent Publisher dialog box, click Save to 
  513. save the configuration information.  This information is saved to a default 
  514. filename called DOS_AGNT.PUB, located in your workstation's \bkupexec\WIN_WS 
  515. directory. 
  516.  
  517. Exit 
  518.  
  519. Exit allows you to exit from the Agent Publisher program. 
  520.  
  521. If, during the initial Windows client/agent installation process, you chose to 
  522. install only the Client module, you will need to install the Agent module 
  523. before the Agent Publisher dialog box will appear. 
  524.  
  525.  
  526. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Modifying the AUTOEXEC.BAT File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  527.  
  528. Modifying the AUTOEXEC.BAT File 
  529.  
  530. When the installation is almost complete, you will have the opportunity to add 
  531. the following lines to your AUTOEXEC.BAT file (if you have chosen to install 
  532. the  Agent  software): 
  533.  
  534.     C:\bkupexec\win_ws\dos_spx.exe 
  535.  
  536.     C:\bkupexec\win_ws\dos_agnt.exe 
  537.  
  538. DOS_SPX.EXE and DOS_AGNT.EXE are Terminate-and-Stay- Resident (TSR) programs. 
  539. Backup  Exec uses these programs to access your workstation.  Both files must 
  540. be loaded before any agent Backup Exec operation is attempted.  Including these 
  541. lines in the AUTOEXEC.BAT file ensures that these two programs are loaded each 
  542. time the workstation is powered up. 
  543.  
  544. After the installation completes, Setup helps you edit the AUTOEXEC.BAT file by 
  545. automatically copying the DOS_SPX and DOS_AGNT lines to the Windows Clipboard. 
  546. It then opens your AUTOEXEC.BAT file using Notepad.  By using Notepad's Paste 
  547. feature, you can place the agent statements in the AUTOEXEC.BAT file wherever 
  548. you want. 
  549.  
  550. NOTE:  Be sure to save and close the Notepad file before proceeding. 
  551.  
  552. If the last line of the AUTOEXEC.BAT file loads Windows, then two lines above 
  553. the last line must be placed in the AUTOEXEC.BAT file prior to the line that 
  554. loads Windows.  Also, make sure Novell's IPX.COM and NETX.COM are loaded prior 
  555. to the DOS_SPX.EXE and DOS_AGNT.EXE files. 
  556.  
  557. Following is an example of the commands you should place in the AUTOEXEC.BAT 
  558. file: 
  559.  
  560.     ipx.com 
  561.  
  562.     netx.com 
  563.  
  564.     c:\bkupexec\win_ws\dos_spx.exe 
  565.  
  566.     c:\bkupexec\win_ws\dos_agnt.exe 
  567.  
  568. NOTE: You may use the ODI and/or VLM drivers instead of IPX.COM and NETX.COM 
  569. respectively.  Just make sure that the network drivers are loaded before the 
  570. Backup Exec modules. 
  571.  
  572. Once you have closed the Notepad file containing the AUTOEXEC.BAT file, the 
  573. setup process displays another Notepad file containing a Readme.txt file. 
  574.  
  575. NOTE:  We recommend that you read this file carefully; it contains information 
  576. that became available after the manual was published. 
  577.  
  578. If you find that the Windows  Client  does not recognize agents published on 
  579. the network, check your system to see if a TSR called TBMI2.COM is being loaded 
  580. into memory.  This is a Novell module provided with older systems running in 
  581. non-enhanced mode.  If it is present, we recommend that you delete TBMI2.COM 
  582. from the system. 
  583.  
  584.  
  585. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Rebooting the Workstation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  586.  
  587. Rebooting the Workstation 
  588.  
  589. After completing the installation, reboot the workstation. This workstation 
  590. should now be available for  backup  through any of Backup Exec's  client 
  591. programs. 
  592.  
  593. To configure other Windows workstations as Backup Exec agents and/or as 
  594. clients, simply login to the  backup server  from the desired workstation and 
  595. re-run the setup procedure. 
  596.  
  597.  
  598. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Starting the Windows Client ΓòÉΓòÉΓòÉ
  599.  
  600. Starting the Windows Client 
  601.  
  602. To run the  Backup  Exec Windows  Client  software: 
  603.  
  604.     1. Double-click on the Backup Exec icon within the Backup Exec program 
  605.        group. 
  606.  
  607.     2. When the NetWare client is loaded, it scans all  SMS  devices and 
  608.        published agents on the network.  The Scanning for Network Agents window 
  609.        lists each device as it is encountered.  Should the startup process halt 
  610.        at a particular device, that device may be the cause of a network 
  611.        problem that requires attention. 
  612.  
  613.     3. If you encounter a problem with an SMS device (SMDR), you can create a 
  614.        SMDRINCL.DAT file that will allow you to only include certain devices. 
  615.  
  616.        The software also identifies the  current Backup Server  in the  status 
  617.        bar  at the bottom of the window. 
  618.  
  619.     4. Once the user interface is initialized, Backup Exec displays the Windows 
  620.        Client desktop.  When the Ready message is displayed in the Status Bar, 
  621.        you can begin your first operation. 
  622.  
  623.  
  624. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Screen Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  625.  
  626. Screen Components 
  627.  
  628. Menu Bar 
  629.  
  630. After starting the  Backup  Exec Windows  Client , a menu bar is displayed 
  631. across the top of your screen. 
  632.  
  633. You use the Menu Bar to access Windows Client functions.  To display a menu, 
  634. click on the menu name, or press <F10> to move your cursor to the Menu Bar and 
  635. then press <Alt> plus the underlined letter in the name of the menu you want to 
  636. display. 
  637.  
  638. To display the File menu, press <F10>, then <Alt + F>. 
  639.  
  640. The  Selection Bar 
  641.  
  642. The Selection Bar is displayed across the top of the screen under the Menu Bar. 
  643. The Selection Bar contains buttons that you click on to quickly access Backup 
  644. Exec functions. 
  645.  
  646. The  Administrator  view of the Selection Bar includes a button used to access 
  647. File Grooming  functions. 
  648.  
  649. You can choose to not display the Selection Bar by clicking on the View menu, 
  650. then clicking on Selection Bar to remove the check mark that selects it. 
  651.  
  652. Icons 
  653.  
  654. When you initially start the Windows Client, there are icons at the bottom of 
  655. your screen for Backup and  Restore  operations.  If you are an Administrator, 
  656. an additional Tapes icon also appears at the bottom of your screen. Whether you 
  657. have icons at the bottom of the screen or open windows when you subsequently 
  658. start the Windows Client is determined by their status at the time you exit the 
  659. Windows Client. 
  660.  
  661. Status Bar 
  662.  
  663. Messages about the status of Backup Exec are displayed in the Status Bar.  You 
  664. can choose not to display the Status Bar by clicking on the View menu, then 
  665. clicking on Status Bar to remove the check mark that selects it. 
  666.  
  667. Exiting the Software 
  668.  
  669. To exit the Backup Exec Windows Client, select Exit from the File Menu or click 
  670. on the Exit button on the Selection Bar. 
  671.  
  672.  
  673. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Rights ΓòÉΓòÉΓòÉ
  674.  
  675. Rights 
  676.  
  677. Backup  Exec abides by the rights assigned to you by the system  administrator 
  678. .  If you do not have sufficient rights to a directory on the server (that is, 
  679. you are not an administrator), you will not be able to back up or  restore 
  680. files in that directory. 
  681.  
  682.  
  683. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. About Backup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  684.  
  685. About Backup 
  686.  
  687. Backing up your entire workstation as illustrated in the following section is 
  688. the easiest and most comprehensive  backup  method.  You can also select 
  689. directories and/or files if you wish. 
  690.  
  691. Related Topics: 
  692. Running a Simple Backup 
  693. Performing a Simple Backup - Administrators 
  694. Selecting Directories or Files for Backup 
  695.  
  696.  
  697. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. Running a Simple Backup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  698.  
  699. Running a Simple Backup 
  700.  
  701. Additional  Administrator  options for this procedure follow these steps. 
  702.  
  703. To create a  backup  job  for your Windows workstation: 
  704.  
  705.     1. Double click the Backup icon in your Windows  Client  window.  This 
  706.        opens the  Backup Sources window . 
  707.  
  708.     2. To open the Backup Sources window using the keyboard, press 
  709. <Alt + W> to display the Window Menu.  Then, use the down arrow key to 
  710. highlight  Backup and press <Enter>. 
  711.  
  712.        This window lists published agents on your network.  These are 
  713.        workstations that are available to be backed up.  An  agent  may be 
  714.        either a  NetWare agent  or a  Backup Exec agent . 
  715.  
  716.        If you are signed on as a Backup Exec user, you will see all published 
  717.        NetWare agents in the Backup Sources window, and your own published 
  718.        Backup Exec agent workstation.  To see other users' Backup Exec agents, 
  719.        you must be signed on as an administrator. 
  720.  
  721.        If a new agent has been published since the application was started, it 
  722.        will not show up in the Backup Sources Window until the window is 
  723.        refreshed (using the F5 function key).  If the NetWare Agent you are 
  724.        looking for does not show up in the window, it is possible that it is 
  725.        not in the SMDRINCL.DAT file. 
  726.  
  727.     3. On the left side of each agent icon displayed in the Backup Sources 
  728.        window is a small  check box .  When the mouse pointer is over the check 
  729.        box, the pointer changes to a pen. Using this pen, click the check box 
  730.        to select your workstation.  The X indicates the workstation has been 
  731.        selected.  (To make  selections  using the keyboard, use the cursor 
  732.        movement keys to highlight the workstation, then press <Spacebar> to 
  733.        check the selection.)  If the checkbox is empty, the item is not 
  734.        selected.  If the checkbox is checked with a black mark, the item is 
  735.        fully selected.  If the checkbox is marked with a gray mark, then it is 
  736.        partially selected.  For example, if you select a single file within a 
  737.        directory, the directory will be marked with a gray box. 
  738.  
  739.     4. If you select the wrong workstation, clicking on the X (or pressing 
  740.        <Spacebar again> erases it and removes the workstation from the 
  741.        selection.  You can also select the workstation by highlighting the 
  742.        workstation name and clicking on the Check button (in the  Selection Bar 
  743.        ); to de-select the workstation, click on the Uncheck button.  You can 
  744.        use the Uncheck All selection (from the Select menu) to cancel all your 
  745.        choices and start over. 
  746.  
  747.     5. If the  password database  is not activated, Backup Exec will prompt you 
  748.        for a password for each device that you select.  You will need to enter 
  749.        passwords for those devices that are password protected.  Press <Enter> 
  750.        or click OK to ignore the password prompt for those devices that are not 
  751.        password protected. 
  752.  
  753.     6. When your selections are complete, click the Backup button or select 
  754.        Submit Backup from the Job Menu.  This opens the Submit Backup Job 
  755.        window. 
  756.  
  757.        The Submit Backup Job window has the backup defaults selected.  You can 
  758.        override the settings (making changes here does not affect your default 
  759.        settings).  You can also provide a name for the job and a description 
  760.        for the  backup set (s).  See the related topic, Submit Backup Job 
  761.        Window Components. 
  762.  
  763.     7. If you want to change the frequency for the job, click the Frequency 
  764.        button to the right of the window.  This opens the Job Frequency 
  765.        Information window.  See the related topic, Job Frequency Information 
  766.        Window Components, for options 
  767.  
  768.     8. Click OK to accept your frequency changes and return to the Submit 
  769.        Backup Job window. 
  770.  
  771.     9. Click OK when you are ready to submit the backup job.  Click Cancel if 
  772.        you do not want to proceed. 
  773.  
  774.     10.Backup Exec displays a window confirming that your job has been 
  775.        successfully submitted to the  Backup Server . 
  776.  
  777. Related Topics: 
  778. Submit Backup Job Window Components 
  779. Job Frequency Information Window 
  780. Advanced Job Options Window 
  781. Login Window 
  782.  
  783.  
  784. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Submit Backup Job Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  785.  
  786. Submit Backup Job Window Components 
  787.  
  788. This dialog box enables you to submit a  backup  job  to the  Job Manager . 
  789.  
  790. This window is displayed when the Backups Sources window is  active  and you 
  791. choose Submit Backup from the Job menu, or click the Backup button located on 
  792. the  Selection Bar . 
  793.  
  794. JOB INFORMATION 
  795.  
  796. Job Name 
  797.  
  798. Enter a name that will differentiate this job from others in your  job history 
  799. records. Maximum length for the job name is 24 characters. 
  800.  
  801. Target Partition 
  802.  
  803. The first available partition (that allows the user, and the type of operation 
  804. being performed) is selected as the default partition.  Press <Enter> in the 
  805. Target Partition field to display other partitions on which the job can be 
  806. processed.  Move the selection arrows next to the desired partition and press 
  807. <Enter>. 
  808.  
  809. New Tape Name (Administrators only) 
  810.  
  811. Enter a name that identifies a tape.  If this is an  overwrite  job, this name 
  812. will be used as the new name for the tape.  If this is an  append  job, and the 
  813. tape in the drive is blank when this job is run, this value will be used as the 
  814. name of the tape.  If the job is appended to a tape that already has data on 
  815. it, this name will not be assigned to the tape. 
  816.  
  817. New Tape Password (Administrators only) 
  818.  
  819. Enter a password to prevent unauthorized access to the tape.  If this is an 
  820. overwrite job, the tape password will be used as the new password for the tape. 
  821. If this is an append job, and the tape in the drive is blank when this job is 
  822. run, this value will be used as the tape password.  If the job is appended to a 
  823. tape that already has data on it, this password will not be used. 
  824.  
  825. Backup Type 
  826.  
  827. For a first time backup, leave Normal marked.  There are four  backup types : 
  828.  
  829.     Γòû  Normal (default)- backs up all selected files and changes the files' 
  830.        status to "backed up". 
  831.  
  832.     Γòû  Incremental - only backs up selected files that were modified or created 
  833.        since the last  Normal backup .  Selecting Incremental will also change 
  834.        the files' status to "backed up". 
  835.  
  836.     Γòû  Differential - only backs up selected files that were modified or 
  837.        created since the last Normal backup.  Selecting Differential does not 
  838.        affect a file's backup status. 
  839.  
  840.     Γòû  Copy - backs up all selected files, but does not change their backup 
  841.        status.  This manual fully describes the different forms of backup. 
  842.  
  843. Verify After Backup 
  844.  
  845. Selecting this option has Backup Exec check to make sure the files you wrote to 
  846. the tape can be read once a backup has been completed.  The default value for 
  847. this field is set in the Backup Options dialog. 
  848.  
  849. Eject tape after job ( Admin  only) 
  850.  
  851. Select this option to have Backup Exec automatically eject the tape in the 
  852. drive once the job is completed.  This function can be used in single or 
  853. multiple drive configurations, but has no affect on loaders. 
  854.  
  855. Current Frequency 
  856.  
  857. Indicates how often the job is to be run.  To change this value, click the 
  858. Frequency button at the right of the window. 
  859.  
  860. OPERATION (Admin Only) 
  861.  
  862. Append 
  863.  
  864. Causes backed-up files to be added to those already on tape. Non-administrative 
  865. jobs are always submitted in Append Mode. 
  866.  
  867. Overwrite 
  868.  
  869. Causes backed-up files to be written over those already on tape.  Be careful; 
  870. OVERWRITE can potentially destroy another job's data. 
  871.  
  872. Execution Date 
  873.  
  874. Date this job is next scheduled to process.  This date relates to the value in 
  875. the CURRENT FREQUENCY field.  If the CURRENT FREQUENCY field indicates that the 
  876. job is scheduled to run once only or to repeat every X days, the EXECUTION DATE 
  877. field can contain any valid date.  If CURRENT FREQUENCY indicates that the job 
  878. is to repeat every X weeks on X, or repeat each month on X day, the date in 
  879. this field must fall within those parameters.  If you select a date that does 
  880. not fall within the parameters, Backup Exec substitutes the next date that does 
  881. fall within the CURRENT FREQUENCY criteria.  For example, suppose a job is 
  882. scheduled to occur on the 30th of each month but you select the 18th for the 
  883. backup.  When you leave the EXECUTION DATE field, Backup Exec displays a 
  884. message informing you that this is an invalid date and resets the date to the 
  885. 30th. 
  886.  
  887. Execution Time 
  888.  
  889. Enter the time the job is to run.  You can change this value by clicking on the 
  890. up and down arrows to the right of the value. 
  891.  
  892. BACKUP SET  INFORMATION 
  893.  
  894. Device Name 
  895.  
  896. Name of the workstation you are backing up.  This is the name you selected from 
  897. the  Backup Sources window . 
  898.  
  899. Set Name 
  900.  
  901. Name identifying the data you are backing up. 
  902.  
  903. Set Description 
  904.  
  905. Describes the data you are backing up. 
  906.  
  907. FREQUENCY 
  908.  
  909. Click on this button to change the schedule for the job. 
  910.  
  911.  
  912. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. Job Frequency Information Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  913.  
  914. Job Frequency Information Window 
  915.  
  916. This dialog box enables you to change the schedule for a  job . 
  917.  
  918. This window is displayed when you click on the FREQUENCY button when editing or 
  919. submitting a job. 
  920.  
  921. Execute Only Once 
  922.  
  923. Select this option if you want the job to process one time only.  When it is 
  924. complete, it will not be rescheduled.  If the job fails to execute,  Backup 
  925. Exec places it on hold.  If you choose this option, the result is a  once-only 
  926. job . 
  927.  
  928. Repeat Every [ ] Days 
  929.  
  930. Select this option if you want the job to repeat after a given interval, 
  931. beginning with the specified execution date.  Enter the number of days to 
  932. elapse between jobs in the space provided.  For example, you can choose to run 
  933. a job every 14 days.  If you choose this option, the result is a  continual job 
  934. . 
  935.  
  936. Repeat Every [ ] Weeks On 
  937.  
  938. Select this option if you want the job to repeat at a given weekly interval on 
  939. the day(s) of the week specified.  For example, you can choose to run a job 
  940. every two weeks on Friday.  Note that this schedule may change the execution 
  941. date.  If so, the date is set to the next date that falls within the date 
  942. range.  If you choose this option, the result is a continual job. 
  943.  
  944. Repeat Each Month On 
  945.  
  946. Select this option if you want the job to repeat on a specified day each month. 
  947. For example, you can choose to run a job on the 15th of every month.  You can 
  948. also enter "L" to schedule a job for the last day of each month.  Note that 
  949. this schedule may change the execution date.  If so, the date is set to the 
  950. next month whose Nth day has not yet been passed.  If you choose this option, 
  951. the result is a continual job. 
  952.  
  953.  
  954. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. Advanced Job Options Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  955.  
  956. Advanced Job Options Window 
  957.  
  958. This dialog box enables you to set the advanced  job  options for a job.  Note 
  959. that the contents of this dialog will vary depending on whether the job is 
  960. being submitted or edited.  The job type also affects the contents of the 
  961. dialog. 
  962.  
  963. Scan devices to estimate  backup  size - Select this option to have Backup Exec 
  964. estimate the number of bytes to be backed up when the backup operation begins. 
  965. This option may cause the backup to take a little longer, but it allows you to 
  966. monitor the progress of the operation (by percentage complete).  This option is 
  967. not available for  restore  jobs. 
  968.  
  969. Submit job on hold - Select this option to submit the job with a hold status. 
  970. This is useful when you want to submit a job, but you are not ready for the job 
  971. to run.  Selecting this option while editing a job puts it on hold. 
  972.  
  973. Console command before job ( Administrator  only) - This option executes a 
  974. console command on the  backup server  before the job starts to run.  You can 
  975. also specify a delay time to occur between the time the command is executed and 
  976. the start of the job.  This option is only available during job submission and 
  977. cannot be changed through job editing. 
  978.  
  979. Console command after job (Administrator only)- This option executes a console 
  980. command on the backup server after the job runs.  You can also specify a delay 
  981. time to occur between the time the command is executed and the start of the 
  982. next job.   This option is only available during job submission and cannot be 
  983. changed through job editing. 
  984.  
  985.  
  986. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Login Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  987.  
  988. Login Window 
  989.  
  990. This dialog box is displayed when  Backup  Exec requires a username or password 
  991. in order to access data on the network. The name of the device that is being 
  992. accessed is in the window's title bar. 
  993.  
  994. User name - Enter the name of the user that is to be used to access the device. 
  995. If the device being accessed does not require user names, the user name field 
  996. will not be shown. 
  997.  
  998. Password - Enter the password to be used to access the device. 
  999.  
  1000.  
  1001. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Performing a Simple Backup - Administrators ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1002.  
  1003. Performing a Simple Backup - Administrators 
  1004.  
  1005. The steps that Administrators follow in performing a simple  backup  are the 
  1006. same as those for users.  However, Administrators are presented with additional 
  1007. options and information. 
  1008.  
  1009. The  Administrator  view of the  Backup Sources window  includes all published 
  1010. Backup Exec agents as well as all published NetWare agents. 
  1011.  
  1012. Related Topics: 
  1013. Submit Backup Job Window Components - Administrator View 
  1014.  
  1015.  
  1016. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Submit Backup Job Window Components - Administrator View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1017.  
  1018. Submit Backup Job Window Components - Administrator View 
  1019.  
  1020. The  Administrator  view of the Submit  Backup  Job  window includes the 
  1021. following fields: 
  1022.  
  1023. New Tape Name - Enter a name that identifies a tape.  If this is an  overwrite 
  1024. job, this name will be used as the new name for the tape.  If this is an 
  1025. append  job, and the tape in the drive is blank when this job is run, this 
  1026. value will be used as the name of the tape.  If the job is appended to a tape 
  1027. that already has data on it, this name will not be assigned to the tape. 
  1028.  
  1029. New Tape Password - Enter a password to prevent unauthorized access to the 
  1030. tape.  If this is an overwrite job, the tape password will be used as the new 
  1031. tape password for the tape.  If this is an append job, and the tape in the 
  1032. drive is blank when this job is run, this value will be used as the tape 
  1033. password.  If the job is appended to a tape that already has data on it, this 
  1034. password will not be used. 
  1035.  
  1036. Target Partition - The target partition tells Backup Exec where you want this 
  1037. job to be performed.  If you have multiple backup devices or a loader attached 
  1038. to the  current backup server , you may be able to perform this job on any one 
  1039. of several partitions.  Note that partitions can be restricted to specific 
  1040. users or job types.  So, if a partition which you know exists does not show up 
  1041. in the Target Partition drop down list, it is probably because the partition 
  1042. either does not support the current job type or you do not have access to the 
  1043. partition.  If you do not care which partition is used, you can use the "First 
  1044. Available" option which will cause the job to be run on the first available 
  1045. partition that supports the job. 
  1046.  
  1047. Operation 
  1048.  
  1049. Defines the way the backed-up information will be placed on the tape. 
  1050.  
  1051.     Γòû  Append - Data will be added after that already existing on the tape 
  1052.  
  1053.     Γòû  Overwrite - Data will be written over that already existing on the tape 
  1054.  
  1055. Be careful in making your Operation selection.  If you choose Overwrite, you 
  1056. can potentially destroy data.  For example, if a user submitted an "append" 
  1057. backup and you follow immediately with an "overwrite" backup, you will erase 
  1058. the information that the other user just backed up unless the current tape is 
  1059. swapped for another tape between jobs. 
  1060.  
  1061.  
  1062. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Selecting Directories or Files for Backup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1063.  
  1064. Selecting Directories or Files for Backup 
  1065.  
  1066. There are some instances where you may choose to back up a directory or group 
  1067. of files rather than all of your hard drive.  For example: 
  1068.  
  1069.     Γòû  If you have certain directories or files that contain critical data that 
  1070.        needs to be backed up frequently. 
  1071.  
  1072.     Γòû  When you are backing up files or directories to copy to another 
  1073.        workstation. 
  1074.  
  1075. To back up directories or files: 
  1076.  
  1077.     1. From the  Backup Sources window , select the  agent  at which the 
  1078.        directory/file is located and double-click on the agent name, or use the 
  1079.        cursor movement keys to  highlight  the agent name and press <Enter>. 
  1080.        This expands the tree to show the services contained within the agent 
  1081.        workstation. 
  1082.  
  1083.     2. Double-click on a  service  name to  expand  the tree further and show 
  1084.        the volumes established within the service. 
  1085.  
  1086.     3. Then, double-click on the selected  volume  name to expand the tree and 
  1087.        display the  Directory Tree window .  Use the Tree Menu in the Menu Bar 
  1088.        for quick expansion of the directory tree. 
  1089.  
  1090.     4. Disk directories are displayed on the left side of the Directory Tree 
  1091.        window; subdirectories and files are displayed on the right side of the 
  1092.        Directory Tree window.  Double-click on each subdirectory name until the 
  1093.        desired file is listed.  Select Split from the View menu to display a 
  1094.        split bar  that you can use to adjust the size of each side.  You can 
  1095.        also hide the  label bar  that provides column titles for the Directory 
  1096.        Tree window; to do so, choose Label Bar from the View menu (ensure that 
  1097.        a check mark does not appear beside the Label Bar option if you want to 
  1098.        hide the column titles). 
  1099.  
  1100.     5. On the left side of each directory and file is a  check box .  Click on 
  1101.        the check box (or highlight the directory or file name and press 
  1102.        <Spacebar>) to select the directory or file you want to back up. 
  1103.  
  1104.        If you select a directory, all files contained in that directory are 
  1105.        selected.  You may select as many directories and files as desired for 
  1106.        the backup. 
  1107.  
  1108.     6. To include all subdirectories in the directories selected for this 
  1109.        backup, click on Select in the Menu Bar.  If there is a check mark  to 
  1110.        the left of  Include Subdirectories , all subdirectories (in the 
  1111.        directories you selected) will be included in the backup. If you do not 
  1112.        want to include subdirectories click on Include Subdirectories to remove 
  1113.        the checkmark. 
  1114.  
  1115.     7. Clicking on Include Subdirectories affects only subsequent  selections . 
  1116.        Selections made before clicking on Include Subdirectories will not 
  1117.        include subdirectories. 
  1118.  
  1119.     8. When your selections are complete, click on the Backup button in the 
  1120.        Selection Bar  or select Submit Backup  Job  from the Job Menu. 
  1121.  
  1122.     9. This will open the Submit Backup Job window.  You can now proceed to 
  1123.        submit the job. 
  1124.  
  1125.  
  1126. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Advanced File Selection - Backup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1127.  
  1128. Advanced File Selection - Backup 
  1129.  
  1130. Advanced file selection enables you to quickly select groups of files to be 
  1131. included in or excluded from your  Backup  and  File Grooming  operations. 
  1132.  
  1133. To make your Advanced File  Selections , follow these steps: 
  1134.  
  1135.     1. Select the device(s) you want to back up or groom. 
  1136.  
  1137.     2. Click on Select in the Menu Bar and click on Advanced or click on the 
  1138.        Advanced File Selection button in the  Selection Bar . 
  1139.  
  1140.        This opens the Advanced File Selection - Backup window.  See the related 
  1141.        topic, Advanced File Selection - Backup Window Components. 
  1142.  
  1143.     3. After making your file selections, click on OK. 
  1144.  
  1145.     4. If you are going to use these selections only for this backup or file 
  1146.        grooming operation, you can now begin the operation.  If you want to 
  1147.        save these selections for future use, click on Select and click on Save 
  1148.        Selections to create a selection file. 
  1149.  
  1150.     5. You can now continue with the  job  as with any other  backup job . 
  1151.  
  1152. Related Topics: 
  1153. Advanced File Selection - Backup Window Components 
  1154.  
  1155.  
  1156. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Advanced File Selection - Backup Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1157.  
  1158. Advanced File Selection - Backup Window Components 
  1159.  
  1160. The following choices are available in the Advanced File Selection -  Backup 
  1161. window: 
  1162.  
  1163. Include or Exclude Files 
  1164.  
  1165. Select whether to Include or Exclude all files that meet your file 
  1166. specifications.  The default is Include.  Click on Exclude if you want to 
  1167. exclude files from the operation. 
  1168.  
  1169. File Specification 
  1170.  
  1171. Specify where Backup Exec should look, and what to look for, when selecting 
  1172. files that will be included in or excluded from your Backup or  File Grooming 
  1173. operation. 
  1174.  
  1175. Device 
  1176.  
  1177. Select the device that contains the files you want to include or exclude.  The 
  1178. field contains the name of the device you chose through the  Backup Sources 
  1179. window .  Click on the down arrow located to the right of the device field to 
  1180. scroll to other available devices. 
  1181.  
  1182. Path 
  1183.  
  1184. Enter any available directory or subdirectory on the device selected.  Enter 
  1185. the full path to the subdirectory (do not include the device identifier).  For 
  1186. example, if you have selected drive C:, and the data you want to back up is in 
  1187. the MEMOS subdirectory of the DOCS directory, your full path would be 
  1188. C:\DOCS\MEMOS. 
  1189.  
  1190. File 
  1191.  
  1192. Specify any files to be included or excluded.  Wildcard characters are 
  1193. permitted.  The asterisk (*) in a file name or extension is a wildcard 
  1194. character that represents all characters occupying any remaining position in 
  1195. the file name or extension.  The question mark (?), the wildcard for a single 
  1196. character, is also supported. 
  1197.  
  1198. For example, to include all files with the .EXE extension, type the following: 
  1199.  
  1200. *.EXE 
  1201.  
  1202. The default for File is *.*, which means every file name with every extension 
  1203. will be selected. 
  1204.  
  1205. Include Subdirectories 
  1206.  
  1207. Choose Include Subdirectories to include all subdirectories contained within 
  1208. all directories that are part of your  selections . 
  1209.  
  1210. If the operation is beginning at the root level of a disk (e.g., drive C:), all 
  1211. directories and subdirectories on that disk will be included.  If you entered a 
  1212. specific path (directory), all of the subdirectories contained within that 
  1213. directory will be included. 
  1214.  
  1215. Selection Criteria 
  1216.  
  1217. Specifies the files to be included in the backup operation: 
  1218.  
  1219.     Γòû  All Files - Choosing All Files will include all files in the backup or 
  1220.        file grooming operation.  All Files is the default. 
  1221.  
  1222.     Γòû  Files Dated Within This Range - Choosing Files dated within this range 
  1223.        will include or exclude all files that were changed or created within 
  1224.        the specified range of dates.  Specify a beginning (From) and an ending 
  1225.        (To) date. 
  1226.  
  1227.     Γòû  Files changed within the last [] days.  Choosing this option creates a 
  1228.        selection that includes files changed within the specified number of 
  1229.        days when the  job  is run.  So, if you submit a repeating job, each 
  1230.        time the job is run, the  Job Manager  will back up the files modified 
  1231.        within the previous specified number of days. Note that this option is 
  1232.        not available as an Exclude. 
  1233.  
  1234. For a file to be included in or excluded from the operation, it must match all 
  1235. of the criteria specified. 
  1236.  
  1237.  
  1238. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. Backup Operations - Selection Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1239.  
  1240. Selection Files 
  1241.  
  1242. Selection files are files, created by you or supplied with  Backup  Exec 
  1243. software, that contain information about the specific devices, directories, 
  1244. and/or files that you want to back up.  Once created, selection files are 
  1245. available for re-use as necessary, saving you time in making backup  selections 
  1246. . 
  1247.  
  1248. Selection Types 
  1249.  
  1250. Backup 
  1251.  
  1252. These are selections used for backup and  file grooming  jobs.  They are stored 
  1253. in the Backup Exec subdirectory on the workstation. 
  1254.  
  1255. Tape Rotation ( Administrator  only) 
  1256.  
  1257. These are selections used for tape rotation jobs.  They are stored in the tape 
  1258. rotation path on the  current backup server . 
  1259.  
  1260. Selection Files 
  1261.  
  1262. Displays a list of existing selections.  Click on the selections to be used for 
  1263. the operation.  For administrators, the selection files listed will differ for 
  1264. the two  backup types . 
  1265.  
  1266. Related Topics: 
  1267. Saving Selection Files 
  1268. Using Selection Files 
  1269. Deleting Selection Files 
  1270. Viewing Selection Files 
  1271.  
  1272.  
  1273. ΓòÉΓòÉΓòÉ 46. Saving Selection Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1274.  
  1275. Saving Selection Files 
  1276.  
  1277. Follow these steps to save a series of  selections  in a selection file: 
  1278.  
  1279.     1. Select the devices, directories, and/or files you want to back up. 
  1280.  
  1281.     2. Click on Select in the Menu Bar. 
  1282.  
  1283.     3. Click on Save Selections.  This opens the Save Selection File window. 
  1284.  
  1285.     4. Enter a name for the new selection file. 
  1286.  
  1287.        The name used for the selection file must conform to the DOS file naming 
  1288.        rules (maximum of eight characters).  The file extension .BKS will 
  1289.        automatically be added to the name you enter.  If a selection file 
  1290.        already exists with the name you enter, the program asks if you want to 
  1291.        replace that file. 
  1292.  
  1293.     5. Click on Save to save the new selection file. 
  1294.  
  1295.  
  1296. ΓòÉΓòÉΓòÉ 47. Using Selection Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1297.  
  1298. Using Selection Files 
  1299.  
  1300. This window displays a list of selection files which can be used in a tape 
  1301. rotation (administrators only),  backup , or  file grooming .  When you clear 
  1302. the  selections , Backup Exec loads the new selections you have chosen.  If you 
  1303. choose not to clear the selections, Backup Exec adds the new selections to the 
  1304. current selections for this operation. 
  1305.  
  1306. For administrators only, the particular selection type chosen will affect the 
  1307. list of selection files that are available. 
  1308.  
  1309. Note:  If Backup Exec cannot locate a device included in the selections (e.g., 
  1310. if a device is turned off), an error message is displayed and selections for 
  1311. those devices are not made. 
  1312.  
  1313. Follow these steps to use a selection file: 
  1314.  
  1315.     1. Click on Select in the Menu Bar. 
  1316.  
  1317.     2. Click on Use Selections.  This opens the Use Selections window. 
  1318.  
  1319.     3. Click on the selection file you want to use, then click on Use, or just 
  1320.        double-click on the file you want to use.  The selections in the  Backup 
  1321.        Sources window  are updated to reflect those described in the selection 
  1322.        file you chose. 
  1323.  
  1324.     4. Click the Backup button or choose Submit Backup from the  Job  Menu. 
  1325.        This will open the Submit  Backup Job  window.  The Backup window has 
  1326.        the backup defaults selected.  At this point, you can override the 
  1327.        settings (making changes here does not affect your default settings). 
  1328.        You can also provide a label for the  backup set (s). 
  1329.  
  1330.     5. Click OK when you are ready to begin the backup.  The program displays a 
  1331.        window informing you that the job has been successfully submitted to the 
  1332.        backup server . 
  1333.  
  1334.  
  1335. ΓòÉΓòÉΓòÉ 48. Deleting Selection Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1336.  
  1337. Deleting Selection Files 
  1338.  
  1339. Follow these steps to delete a selection file you are no longer using: 
  1340.  
  1341.     1. Click on Select in the Menu Bar. 
  1342.  
  1343.     2. Click on Delete  Selections .  This opens the Delete Selection File 
  1344.        window which lists each of the selection files available to you. 
  1345.  
  1346.     3. Click on the selection file you want to delete, then click on the Delete 
  1347.        button, or just double-click on the file you want to delete.  The 
  1348.        program displays a  confirmation dialog . 
  1349.  
  1350.     4. Click Yes to delete the selection file, or click No to cancel the delete 
  1351.        operation and keep the selection file. 
  1352.  
  1353.  
  1354. ΓòÉΓòÉΓòÉ 49. Viewing Selection Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1355.  
  1356. Viewing Selection Files 
  1357.  
  1358. Follow these steps to view the contents of a selection file: 
  1359.  
  1360.     1. Click on Select in the Menu Bar. 
  1361.  
  1362.     2. Click on View  Selections .  This opens the View Selection File window. 
  1363.  
  1364.     3. Click on the selection file you want to look at, then click on View, or 
  1365.        just double-click on the file you want to view.  This opens a window 
  1366.        displaying the selections contained in the selection file.  The title 
  1367.        bar of the window tells you the date and time at which the selection 
  1368.        file was saved. 
  1369.  
  1370.     4. Use the  scroll bar  to look through the selection file and view all of 
  1371.        its contents. 
  1372.  
  1373.     5. When you finish viewing the selection file, click on the control box to 
  1374.        close the window. 
  1375.  
  1376.     6. You can print the contents of a selection file at any time by choosing 
  1377.        Print from the File Menu while the Selection File window is  active . 
  1378.  
  1379.  
  1380. ΓòÉΓòÉΓòÉ 50. Editing a Backup Job ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1381.  
  1382. Editing a Backup Job 
  1383.  
  1384. Backup  Exec enables you to change information for a scheduled backup 
  1385. operation.  If you are an  Administrator , you can edit any  job  in the queue. 
  1386. If you are not an administrator, you can edit only those jobs which you have 
  1387. submitted.  Whether you are a user or an Administrator, you can edit only those 
  1388. jobs which are in Ready or Hold status; you cannot edit  active  jobs. 
  1389.  
  1390. Follow these steps to edit a  backup job : 
  1391.  
  1392.     1. Display the  Job Schedule  window by either selecting View Schedule from 
  1393.        the Job menu, or by clicking on the Job Schedule button on the 
  1394.        Selection Bar . 
  1395.  
  1396.     2. Highlight  the job you want to change by clicking on it. 
  1397.  
  1398.     3. Click on the Edit button at the bottom of the window.  This opens the 
  1399.        Edit Backup Job window. 
  1400.  
  1401.     4. The Edit Backup Job window 101.Edit Backup Job Window Components Edit 
  1402.        Backup Job Window Components  enables you to change the information set 
  1403.        up for the job.  To edit the job frequency, click on the Frequency 
  1404.        button to the right of the window. 
  1405.  
  1406.     5. When your changes are complete, click on OK to save them and close the 
  1407.        window. 
  1408.  
  1409. Related Topics: 
  1410. Editing a Backup Job - Administrators 
  1411.  
  1412.  
  1413. ΓòÉΓòÉΓòÉ 51. Editing a Backup Job - Administrators ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1414.  
  1415. Editing a Backup Job - Administrators 
  1416.  
  1417. The steps that Administrators follow in editing a  backup  job  are the same as 
  1418. those for users.  However, the Edit Backup Job window presents additional 
  1419. fields for the  Administrator  to edit. 
  1420.  
  1421.  
  1422. ΓòÉΓòÉΓòÉ 52. Performing a File Grooming Operation (Admin) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1423.  
  1424. Performing a File Grooming Operation (Admin) 
  1425.  
  1426. With  Backup  Exec's  File Grooming  feature, you can free valuable server disk 
  1427. space by migrating files that have not been accessed within a certain period of 
  1428. time to tape.  The files that you select are backed up, the backup is verified, 
  1429. and the files are removed from the hard disk. 
  1430.  
  1431. Backup Exec performs file grooming operations only on volumes which support 
  1432. last accessed date for files (i.e., NetWare servers, OS/2 HPFS volumes, UNIX 
  1433. NFS volumes, etc.). 
  1434.  
  1435. When a file grooming  job  is submitted, the files you specified for the 
  1436. operation are backed up and verified.  After the data is verified successfully, 
  1437. the files are automatically deleted on the device from which they originated. 
  1438.  
  1439. When using the file grooming feature, make sure the Preserve last accessed 
  1440. date... option in the  Job Manager  is marked.  Otherwise the date for each 
  1441. NetWare file will be changed each time a file is backed up. 
  1442.  
  1443. Related Topics: 
  1444. File Grooming Process 
  1445. File Grooming Notes 
  1446.  
  1447.  
  1448. ΓòÉΓòÉΓòÉ 53. File Grooming Process ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1449.  
  1450. File Grooming Process 
  1451.  
  1452. To set up a  File Grooming  job : 
  1453.  
  1454.     1. In the  Backup Sources window , select the device(s) containing the data 
  1455.        you want to groom.  Expand  the  Directory Tree window  as necessary to 
  1456.        reach the appropriate level of information. 
  1457.  
  1458.     2. When your  selections  are complete, click on the File Grooming button 
  1459.        in the  Selection Bar  or select Submit File Grooming from the Job Menu. 
  1460.  
  1461.        This opens the Submit File Grooming Job window.  (If any of your 
  1462.        selections are on devices that do not support file grooming, you will be 
  1463.        notified now.)  The Submit File Grooming Job window includes your backup 
  1464.        defaults. 
  1465.  
  1466.     3. You may override these settings for this particular operation.  See the 
  1467.        related topic, Submit File Grooming Job Window Components. 
  1468.  
  1469.     4. Be careful in making your Operation selection.  If you choose  Overwrite 
  1470.        , you can potentially destroy data.  For example, if a user submitted an 
  1471.        " append " backup and you follow immediately with an "overwrite" backup, 
  1472.        you will erase the information that the other user just backed up unless 
  1473.        the tape is swapped between jobs. 
  1474.  
  1475.     5. After completing the Submit File Grooming Job window, click on OK to 
  1476.        submit the file grooming job. 
  1477.  
  1478.     6. The file grooming operation will automatically perform a verify 
  1479.        operation after the data is backed up.  If the verification of data 
  1480.        fails, the operation will stop and the program will notify you of the 
  1481.        failure.  Your files will not be groomed from the disk.  If you receive 
  1482.        a verification failure, identify the file(s) that failed to verify, 
  1483.        correct the problem, and start the file grooming operation again. 
  1484.  
  1485.     7. You can save your file grooming job selections as selections files, just 
  1486.        as you can for any  backup job . 
  1487.  
  1488. Related Topics: 
  1489. Submit File Grooming Job Window Components 
  1490.  
  1491.  
  1492. ΓòÉΓòÉΓòÉ 54. Submit File Grooming Job Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1493.  
  1494. Submit File Grooming Job Window Components 
  1495.  
  1496. This dialog box enables you to submit a  file grooming  job  to the  backup 
  1497. server .  File grooming capabilities are available to Administrators only. 
  1498.  
  1499. This window is displayed when the  Backup Sources window  is  active  and you 
  1500. choose Submit File Grooming from the Job menu, or click on the File Grooming 
  1501. button on the  Selection Bar . 
  1502.  
  1503. Job Name 
  1504.  
  1505. Enter a name that will differentiate this job from others in your  job history 
  1506. records. 
  1507.  
  1508. New Tape Name - Enter a name that identifies a tape.  If this is an  overwrite 
  1509. job, this name will be used as the new name for the tape.  If this is an 
  1510. append  job, and the tape in the drive is blank when this job is run, this 
  1511. value will be used as the name of the tape.  If the job is appended to a tape 
  1512. that already has data on it, this name will not be assigned to the tape. 
  1513.  
  1514. New Tape Password - Enter a password to prevent unauthorized access to the 
  1515. tape.  If this is an overwrite job, the tape password will be used as the new 
  1516. tape password for the tape.  If this is an append job, and the tape in the 
  1517. drive is blank when this job is run, this value will be used as the tape 
  1518. password.  If the job is appended to a tape that already has data on it, this 
  1519. password will not be used. 
  1520.  
  1521. Target Partition - The target partition tells Backup Exec where you want this 
  1522. job to be performed.  If you have multiple backup devices or a loader attached 
  1523. to the  current backup server , you may be able to perform this job on any one 
  1524. of several partitions.  Note that partitions can be restricted to specific 
  1525. users or job types.  So, if a partition which you know exists does not show up 
  1526. in the Target Partition drop down list, it is probably because the partition 
  1527. either does not support the current job type or you do not have access to the 
  1528. partition.  If you do not care which partition is used, you can use the "First 
  1529. Available" option which will cause the job to be run on the first available 
  1530. partition that supports the job. 
  1531.  
  1532. Backup Type 
  1533.  
  1534. For file grooming operations, Copy is the only valid backup method. 
  1535.  
  1536. Eject tape after job ( Admin  only) 
  1537.  
  1538. Select this option to have Backup Exec automatically eject the tape in the 
  1539. drive once the job is completed.  This function can be used in single or 
  1540. multiple drive configurations, but has no affect on loaders. 
  1541.  
  1542. Groom files not accessed in [ ] days 
  1543.  
  1544. Specifies the number of days that a file should be dormant before being backed 
  1545. up and removed from disk.  The program will groom only the files that have not 
  1546. been read or created during this many days. 
  1547.  
  1548. Current Frequency 
  1549.  
  1550. Indicates how often the job is to be run.  To change this value, click on the 
  1551. Frequency button at the right of the window. 
  1552.  
  1553. Operation 
  1554.  
  1555. Determines how the groomed file will be added to the backup tape: 
  1556.  
  1557.     Γòû  Append - Add files at the end of the tape, leaving existing files intact 
  1558.  
  1559.     Γòû  Overwrite - Replace files on the tape with the groomed files 
  1560.  
  1561. Execution Date 
  1562.  
  1563. Date the job is scheduled to process.  You can change this value by clicking on 
  1564. the up and down arrows to the right of the value. 
  1565.  
  1566. Execution Time 
  1567.  
  1568. Time the job is scheduled to process.  You can change this value by clicking on 
  1569. the up and down arrows to the right of the value. 
  1570.  
  1571. Device Name 
  1572.  
  1573. Name of the workstation you are grooming.  This is the name you selected from 
  1574. the Backup Sources window. 
  1575.  
  1576. Set Name 
  1577.  
  1578. Name identifying the data you are grooming. 
  1579.  
  1580. Set Description 
  1581.  
  1582. Describes the data you are grooming. 
  1583.  
  1584. Frequency 
  1585.  
  1586. Click on this button to change the schedule for the job. 
  1587.  
  1588.  
  1589. ΓòÉΓòÉΓòÉ 55. File Grooming Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1590.  
  1591. File Grooming Notes 
  1592.  
  1593. Tapes used for  file grooming  jobs can only be overwritten by administrators. 
  1594. To prevent the tapes containing file grooming jobs from being erased 
  1595. accidentally,  write-protect the tapes and store them in a safe place. 
  1596.  
  1597. If you select individual files within a directory, only the files within that 
  1598. directory will be groomed.  The directory will not be deleted once the 
  1599. operation has been completed unless the software is configured to remove empty 
  1600. directories.  Root directories are never deleted. 
  1601.  
  1602. If you enter 0 in the Groom files not accessed in x days field in the  Job 
  1603. Information window, all  selections  will be groomed. 
  1604.  
  1605.  
  1606. ΓòÉΓòÉΓòÉ 56. Tape Rotation - General ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1607.  
  1608. General 
  1609.  
  1610. Backup  Exec's built-in tape rotation module automates scheduling backups for 
  1611. network administrators.  Once the Tape Rotation (TR) feature is set up, all you 
  1612. have to do is designate devices to be included in the tape rotation  job , 
  1613. prepare tapes for the job, and insert the appropriate tapes in the drive when 
  1614. Backup Exec asks for them. 
  1615.  
  1616.  
  1617. ΓòÉΓòÉΓòÉ 57. Setting Up a Tape Rotation Job ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1618.  
  1619. Setting Up a Tape Rotation Job 
  1620.  
  1621. Backup  Exec allows you to set up or esablish tape rotation jobs. 
  1622.  
  1623. Related Topics: 
  1624. To set up a tape rotation job in the Windows Client: 
  1625.  
  1626.  
  1627. ΓòÉΓòÉΓòÉ 58. To set up a tape rotation job in the Windows Client: ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1628.  
  1629. To set up a tape rotation job in the Windows Client: 
  1630.  
  1631.     1. Double click on the  Backup  icon in your Windows  Client  window. 
  1632.  
  1633.        This opens the  Backup Sources window . 
  1634.  
  1635.        NOTE:  To open the Backup Sources window using the keyboard, press <Alt 
  1636.        + W> to display the Window Menu.  Then, use the down arrow key to 
  1637.        highlight  Backup and press <Enter>. 
  1638.  
  1639.     2. Click on the  check box  to select the device(s) you want to include in 
  1640.        the tape rotation  job . 
  1641.  
  1642.     3. When your  selections  are complete, open the Job menu and select Submit 
  1643.        Tape Rotation.  This opens the Save Tape Rotation Selection File window. 
  1644.  
  1645.     4. Enter a script name for the tape rotation job and press <Enter>. 
  1646.  
  1647.     5. Fill out the fields for the Schedule Tape Rotation Job window. 
  1648.        Descriptions for each field are as follows: 
  1649.  
  1650.        Job Name 
  1651.  
  1652.        The name you wish to assign for the tape rotation job.  Tape rotation 
  1653.        job names can be up to 24 characters long. 
  1654.  
  1655.        NOTE: To make tape rotation jobs easier to recognize in the  Job 
  1656.        Schedule , Backup Exec automatically applies a "TR_" prefix to the 
  1657.        script name.  If you do not want your job name to include this prefix, 
  1658.        use <Backspace> to remove it. 
  1659.  
  1660.        Day of week to perform full backups 
  1661.  
  1662.        The day of the week for the weekly  full backup  to occur. 
  1663.  
  1664.        To change the day of the week, click the down button, select the day of 
  1665.        the week you want the backup to take place and click OK. 
  1666.  
  1667.        Execution Date 
  1668.  
  1669.        The date the first tape rotation job ( baseline backup ) will run. 
  1670.  
  1671.        Time 
  1672.  
  1673.        The time of day the tape rotation job should be executed everyday. 
  1674.  
  1675.        Target Partition 
  1676.  
  1677.        In the two fields provided, you can select loader (or multiple tape 
  1678.        drive) partitions for Full and non-Full operations generated for this 
  1679.        Tape Rotation job.  Only partitions which have been configured to allow 
  1680.        Tape Rotation jobs are listed in each target partition selection window. 
  1681.        If only one partition allows Tape Rotation jobs, that partition will 
  1682.        appear in both fields. 
  1683.  
  1684.        Backup Set  Information 
  1685.  
  1686.        Enter a backup set name and description for each  volume  included in 
  1687.        the tape rotation job. 
  1688.  
  1689.     6. Click OK when your selections are complete.  Another window displays. 
  1690.  
  1691.     7. Once you have read the information, click OK to exit the window. 
  1692.  
  1693.     8. If there are  tape rotation tasks  to be performed, the Tape Rotation 
  1694.        Task window will appear.  This window includes functions that need to be 
  1695.        performed before a tape rotation job can take place (e.g., prepare 
  1696.        tapes, etc.). 
  1697.  
  1698.     9. A full (baseline) backup will be performed on the device(s) you included 
  1699.        in the tape rotation job.  This baseline backup will be regarded as the 
  1700.        beginning of the tape rotation job and differential backups will be 
  1701.        performed each day until the next full backup is to take place. 
  1702.  
  1703.  
  1704. ΓòÉΓòÉΓòÉ 59. Tape Rotation Save Selection File window (Admin) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1705.  
  1706. Tape Rotation Save Selection File window (Admin) 
  1707.  
  1708. This window saves current tape rotation  selections  to a file.  These tape 
  1709. rotation selections can then be used at a later time by selecting the file in 
  1710. the Use Selections Dialog. 
  1711.  
  1712. Related Topics: 
  1713. To save tape rotation selections: 
  1714.  
  1715.  
  1716. ΓòÉΓòÉΓòÉ 60. To save tape rotation selections: ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1717.  
  1718. To save tape rotation selections: 
  1719.  
  1720.     1. Choose Save  Selections  from the Select menu.  The dialog box displays 
  1721.        a selection box, containing the name under which to save the selections, 
  1722.        and a list box, containing a list of all selections saved thus far. 
  1723.  
  1724.     2. You can choose one of the names in the list, or enter a new name in the 
  1725.        Save Selection box.  At this point,  Backup  Exec will request any 
  1726.        additional passwords required for access to selected devices. 
  1727.  
  1728.     3. Press the SAVE button to save your selections; you can retrieve them 
  1729.        later through the "Use Selections" option. 
  1730.  
  1731.     4. If you attempt to SAVE new selections into a selection file currently 
  1732.        used by a tape rotation  job , you will be asked if you wish to update 
  1733.        your tape rotation job with the new information. 
  1734.  
  1735.        If you choose YES, your selections will replace the selections currently 
  1736.        assigned to the tape rotation job.  If you choose NO, you must select a 
  1737.        different name to save the scripts under. 
  1738.  
  1739.        NOTE:  You can only  overwrite  a selection file used by a tape rotation 
  1740.        job if you also overwrite the selections associated with the job. 
  1741.  
  1742.        Save Selection 
  1743.  
  1744.        Specifies the file name to save current tape rotation selections.  The 
  1745.        name can be eight characters or less, and cannot contain spaces. 
  1746.  
  1747.        Selection Files 
  1748.  
  1749.        Displays a list of previously saved tape rotation selections. 
  1750.  
  1751.  
  1752. ΓòÉΓòÉΓòÉ 61. Viewing and Editing a Tape Rotation Job ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1753.  
  1754. Viewing and Editing a Tape Rotation Job 
  1755.  
  1756. Once a tape rotation  job  has been set up, you can view and/or change its 
  1757. attributes. 
  1758.  
  1759. Related Topics: 
  1760. To view or edit a tape rotation job: 
  1761.  
  1762.  
  1763. ΓòÉΓòÉΓòÉ 62. To view or edit a tape rotation job: ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1764.  
  1765. To view or edit a tape rotation job: 
  1766.  
  1767.     1. Click View Tape Rotation under the  Job  menu.  The Tape Rotation Jobs 
  1768.        dialog box is displayed. 
  1769.  
  1770.     2. Select the job you wish to view or edit and click on the Edit button. 
  1771.  
  1772.        Options for the fields in the Edit Tape Rotation Job dialog box are as 
  1773.        follows: 
  1774.  
  1775.        Job name: 
  1776.  
  1777.        The name of the tape rotation job. 
  1778.  
  1779.        User name: 
  1780.  
  1781.        The name of the user that initially submitted the tape rotation job. 
  1782.  
  1783.        Selection file name 
  1784.  
  1785.        The name of the selection file  from which the tape rotation job was 
  1786.        created. 
  1787.  
  1788.        Today's Time: 
  1789.  
  1790.        The time the job is to run today.  You can change this field if you want 
  1791.        to run the tape rotation job at a different time on a certain day. 
  1792.  
  1793.        Normal Time: 
  1794.  
  1795.        The time the job should run all other days. 
  1796.  
  1797.        Initial Date: 
  1798.  
  1799.        The date the first job in the tape rotation cycle was performed. 
  1800.  
  1801.        Target Partition Information 
  1802.  
  1803.        Select loader or multi-drive partitions where all full and non-full 
  1804.        backups for this tape rotation job will be targeted. 
  1805.  
  1806.        Schedule Button 
  1807.  
  1808.        Press the Schedule button to display the Tape Rotation Schedule Options 
  1809.        dialog box. 
  1810.  
  1811.        Advanced Button 
  1812.  
  1813.        Scan devices to estimate  backup  size - Select this option to have 
  1814.        Backup Exec estimate the number of bytes to be backed up when the backup 
  1815.        operation begins.  This option may cause the backup to take a little 
  1816.        longer, but it allows you to monitor the progress of the operation (by 
  1817.        percentage). 
  1818.  
  1819.        Submit job on hold - Select this option to submit the job with a hold 
  1820.        status.  This is useful when you want to submit a job, but you are not 
  1821.        ready for the job to run. 
  1822.  
  1823.        Console command before job ( Administrator  only) - This option executes 
  1824.        a console command on the  backup server  before the job starts to run. 
  1825.        You can also specify a delay time to occur between the time the command 
  1826.        is executed and the start of the job.  This option is only available 
  1827.        during job submission and cannot be changed through job editing. 
  1828.  
  1829.        Console command after job (Administrator only) - This option executes a 
  1830.        console command on the backup server after the job runs.  You can also 
  1831.        specify a delay time to occur between the time the command is executed 
  1832.        and the start of the next job. 
  1833.  
  1834. Tape Rotation Schedule Options 
  1835.  
  1836.        Weekly Schedule 
  1837.  
  1838.        Backup Exec's tape rotation strategy employs a combination of full and 
  1839.        differential backups.  If you want to adjust the  backup strategy  you 
  1840.        can do so.  For example, you can change the day your  full backup  is 
  1841.        performed, schedule backups to take place over weekends, or use an 
  1842.        incremental backup  strategy instead of a differential.  To change the 
  1843.        backup type for a particular day, move the  highlight  bar over the 
  1844.        field you wish to change and press <Enter>.  You will be able to select 
  1845.        None, Full, Incremental, or Differential for that particular day. 
  1846.  
  1847.        Backup Cycle: 
  1848.  
  1849.        The cycle on which the backup schedule is based.  Options are weekly or 
  1850.        monthly.  With a weekly backup schedule, your backup window would 
  1851.        encompass approximately three weeks.  A monthly schedule encompasses 
  1852.        approximately three months. 
  1853.  
  1854.        Treat backups: 
  1855.  
  1856.        This field allows you to determine how your backup tapes will be 
  1857.        recycled.  Options are: 
  1858.  
  1859.        Recycle all tapes - Continue to  overwrite  all tapes as they are called 
  1860.        for in the tape rotation cycle. 
  1861.  
  1862.        All fulls permanent - When a full backup is performed, the tape will be 
  1863.        rotated out of the cycle (i.e., Backup Exec will not request the tape 
  1864.        anymore; you will need to prepare a new tape to take its place). 
  1865.  
  1866.        Weekly permanent - If more than one full backup is scheduled during a 
  1867.        week, the last full backup to take place will be considered a  permanent 
  1868.        backup  and rotated out of the cycle. 
  1869.  
  1870.        Monthly permanent - The last full backup every month will be rotated out 
  1871.        of the cycle. 
  1872.  
  1873.        Minimum Tapes Needed: 
  1874.  
  1875.        The minimum number of tapes that will be needed to complete the tape 
  1876.        rotation cycle.  This takes into account the backup period, the number 
  1877.        of backup periods per cycle, the number of initial full backups that 
  1878.        should be performed, and the number of days in a week full backups are 
  1879.        to be performed. It does not take into account the amount of data to be 
  1880.        backed up, so you may need more tapes if one or more of your backups 
  1881.        requires more than one tape. 
  1882.  
  1883.        Initial Number of Full Backups 
  1884.  
  1885.        The number of full backups assigned to begin the tape rotation cycle 
  1886.        when the job was initially defined. 
  1887.  
  1888.        Backup Cycles per period 
  1889.  
  1890.        The number of time the backup period should be repeated before tapes are 
  1891.        recycled.  When the backup period is weekly, this will be the number of 
  1892.        weeks in the period.  When the backup period is monthly, this will be 
  1893.        the number of months in the period. 
  1894.  
  1895.        Temporarily suspend job: 
  1896.  
  1897.        If you want to keep Backup Exec from automatically submitting operations 
  1898.        for this tape rotation job, mark this field. 
  1899.  
  1900.        NOTE: This is not the same as placing jobs on hold in the  Job Schedule 
  1901.        .  When a tape rotation job is suspended, only that job will be held. 
  1902.        If other tape rotation jobs are scheduled, Backup Exec will continue to 
  1903.        submit them. 
  1904.  
  1905.        Verify after: backup 
  1906.  
  1907.        Marking this field has Backup Exec perform a verify operation after each 
  1908.        backup. 
  1909.  
  1910.        Full backup failure protection: 
  1911.  
  1912.        If a full backup fails to execute properly and this option is marked, 
  1913.        Backup Exec will submit another full operation in place of the next 
  1914.        scheduled differential operation. 
  1915.  
  1916.     3. Once a tape rotation job has been edited, all changes will take place 
  1917.        with the next scheduled job. 
  1918.  
  1919.  
  1920. ΓòÉΓòÉΓòÉ 63. Tape Rotation Job Histories ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1921.  
  1922. Tape Rotation Job Histories 
  1923.  
  1924. Job  histories for tape rotation operations are handled a bit differently than 
  1925. for regularly scheduled jobs. 
  1926.  
  1927. The  Job History  window TR field lists the  backup  type of the tape rotation 
  1928. operation.  Available listings include: F = Full, D = Differential, I = 
  1929. Incremental.  Listing tape rotation jobs this way allows you to quickly look 
  1930. through the Job History window to make sure the tape rotation jobs were 
  1931. submitted and completed on schedule.  The job history window also allows you to 
  1932. quickly see what tapes are needed to  restore  an entire device. 
  1933.  
  1934. There are two ways to view tape rotation job histories in the Windows  client : 
  1935.  
  1936.      1. From the Tape Rotation Jobs menu 
  1937.  
  1938.      2. From the View History item located in the Job menu. 
  1939.  
  1940. Descriptions for fields in the Tape Rotation Run History windows are as 
  1941. follows: 
  1942.  
  1943. Completion Time 
  1944.  
  1945. The date and time the operation was completed. 
  1946.  
  1947. Backup Type 
  1948.  
  1949. The backup type of the operation (i.e., full or differential). 
  1950.  
  1951. Tape ID 
  1952.  
  1953. The ID number assigned to the tape when it was prepared. 
  1954.  
  1955. Sequence Range 
  1956.  
  1957. The number of tapes in the  tape family .  For example, if the backup spanned 
  1958. two tapes the range would be 001 - 002. 
  1959.  
  1960. Set Range 
  1961.  
  1962. The number of backup sets included in the tape rotation job.  For example, a 
  1963. backup of a typical server would consist of at least two backup sets, one for 
  1964. the bindery and one for each server  volume .  Each device included in the tape 
  1965. rotation job will be included in an individual  backup set . 
  1966.  
  1967. History Detail 
  1968.  
  1969. Script Name 
  1970.  
  1971. The name of the script used when the tape rotation job was created. 
  1972.  
  1973. Tape name: 
  1974.  
  1975. The name supplied for the tape when it was prepared. 
  1976.  
  1977. Status 
  1978.  
  1979. How the job was completed.  Options are: 
  1980.  
  1981.     Γòû  Normal - the job completed with no critical errors. 
  1982.  
  1983.     Γòû  Error - an error ocurred and the job was not completed successfully. 
  1984.  
  1985.     Γòû  Aborted - the operation was aborted by the  administrator  or the  Job 
  1986.        Manager . 
  1987.  
  1988. Start time: 
  1989.  
  1990. The date and time the job began processing. 
  1991.  
  1992. Total time: 
  1993.  
  1994. The amount of time it took for the job to process. 
  1995.  
  1996. Related Topics: 
  1997. To view backup set detail for a tape rotation job: 
  1998.  
  1999.  
  2000. ΓòÉΓòÉΓòÉ 64. To view backup set detail for a tape rotation job: ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2001.  
  2002. To view backup set detail for a tape rotation job: 
  2003.  
  2004.     1. Move the selection arrows next to a  job  and press <Enter>.  The Job 
  2005.        Set Information window displays. 
  2006.  
  2007.        The Job Set Information window lists information on each  backup set 
  2008.        included in a tape rotation job. 
  2009.  
  2010.        Tape name: 
  2011.  
  2012.        The name of the tape on which the backup set resides. 
  2013.  
  2014.        Set # 
  2015.  
  2016.        The order in which the backup set is included on the tape. 
  2017.  
  2018.        Sequence Range 
  2019.  
  2020.        The number of tapes in the  tape family .  For example, if the backup 
  2021.        spanned two tapes the range would be 001 - 002. 
  2022.  
  2023.        Device name: 
  2024.  
  2025.        The device from which the data was backed up. 
  2026.  
  2027.        Status 
  2028.  
  2029.        The status of the operation.  Possibilities are: Normal - the job was 
  2030.        completed with no errors, Error - errors were encountered while the job 
  2031.        was processing, Aborted - the job was aborted while it was processing. 
  2032.  
  2033.        Set Detail 
  2034.  
  2035.               Agent : The agent to which this set belongs. 
  2036.  
  2037.               Service : The service of the agent. 
  2038.  
  2039.               Object : The object of the agent. 
  2040.  
  2041.               Completion time: The date and time the job was completed. 
  2042.  
  2043.     3. Click the Tape Label button in the Tape Rotation Run History window. 
  2044.  
  2045.        Following are options for the Tape Label window: 
  2046.  
  2047.        Tape Name 
  2048.  
  2049.        The name supplied for the tape when it was prepared. 
  2050.  
  2051.        Location 
  2052.  
  2053.        Where the tape will normally be kept (on-site, off-site, etc.). 
  2054.  
  2055.        Lead Time 
  2056.  
  2057.        Lists the number of days in advance PROG_ABBR will request the tape 
  2058.        before it is needed for the next TR job. 
  2059.  
  2060.        First Job 
  2061.  
  2062.        The name of the first tape rotation job stored on the tape. 
  2063.  
  2064.        Other Tape Rotation Jobs on this tape family 
  2065.  
  2066.        Lists other tape rotation jobs on the tape family. 
  2067.  
  2068.        Tape ID 
  2069.  
  2070.        The ID number assigned to the tape when it was prepared. 
  2071.  
  2072.        Sequence # 
  2073.  
  2074.        The sequence number of the tape in the tape family.  For example, if the 
  2075.        tape rotation job spanned three tapes, the sequence would be 1, 2 or 3. 
  2076.  
  2077.        Backup Type 
  2078.  
  2079.        The type of backup operation the tape contains (Full, Differential or 
  2080.        Incremental). 
  2081.  
  2082.        This tape is currently available 
  2083.  
  2084.        This field specifies whether the tape is currently available to be 
  2085.        overwritten with another tape rotation job.  Tapes do not become 
  2086.        available until a tape rotation cycle is completed. 
  2087.  
  2088.        This tape marked as permanent 
  2089.  
  2090.        This field shows if the tape was designated to be a permanent tape. 
  2091.  
  2092.  
  2093. ΓòÉΓòÉΓòÉ 65. Submit Tape Rotation Dialog (Admin only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2094.  
  2095. Submit Tape Rotation Dialog (Admin only) 
  2096.  
  2097. This dialog box enables you to submit your tape rotation  job  to the  backup 
  2098. server . 
  2099.  
  2100. This window is displayed when the  Backup Sources window  is  active  and you 
  2101. select Submit Tape Rotation from the Job menu. 
  2102.  
  2103. Related Topics: 
  2104. Job Information 
  2105. Backup Set Information 
  2106.  
  2107.  
  2108. ΓòÉΓòÉΓòÉ 66. Job Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2109.  
  2110. Job Information 
  2111.  
  2112. Job  Name 
  2113.  
  2114. Name that identifies the job. 
  2115.  
  2116. Day of Week to Perform Full Backups 
  2117.  
  2118. Day of the week on which normal full backups should be done.  The default is 
  2119. Friday. 
  2120.  
  2121. Execution Date 
  2122.  
  2123. Date on which the tape rotation job will first execute. 
  2124.  
  2125. Time 
  2126.  
  2127. Time of day at which the tape rotation job will occur each day that it 
  2128. executes. 
  2129.  
  2130.  
  2131. ΓòÉΓòÉΓòÉ 67. Backup Set Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2132.  
  2133. Backup Set Information 
  2134.  
  2135. Device Name 
  2136.  
  2137. Name of the device which you are backing up. 
  2138.  
  2139. Set Name 
  2140.  
  2141. Name of the  backup set .  Give the backup set a name that is meaningful to 
  2142. you. 
  2143.  
  2144. Set Description 
  2145.  
  2146. Description of the backup set.  This name helps you to further identify the 
  2147. backup set. 
  2148.  
  2149.  
  2150. ΓòÉΓòÉΓòÉ 68. Tape Rotation Jobs Dialog (Admin only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2151.  
  2152. Tape Rotation Jobs Dialog (Admin only) 
  2153.  
  2154. This dialog box displays all of the tape rotation jobs defined for the  current 
  2155. backup server . It provides the ability to edit, delete, and view the history 
  2156. of the tape rotation jobs. 
  2157.  
  2158. This window is displayed when you select View Tape Rotation... from the Jobs 
  2159. menu. 
  2160.  
  2161. Edit 
  2162.  
  2163. Display the tape rotation  job  edit screen to allow the user to modify the 
  2164. selected tape rotation job(s). 
  2165.  
  2166. Delete 
  2167.  
  2168. Delete the selected tape rotation job(s).  Backup Exec prompts you to confirm 
  2169. the deletion of each job before removing it. 
  2170.  
  2171. History 
  2172.  
  2173. Display the run history information for the selected tape rotation job(s). 
  2174.  
  2175.  
  2176. ΓòÉΓòÉΓòÉ 69. Tape Label Dialog (Admin only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2177.  
  2178. Tape Label Dialog (Admin only) 
  2179.  
  2180. This dialog box displays information about the tape used for a run of a tape 
  2181. rotation  job . 
  2182.  
  2183. This window is displayed when you select Tape Label from the Tape Rotation 
  2184. History Dialog. 
  2185.  
  2186. Related Topics: 
  2187. User Defined Information 
  2188.  
  2189.  
  2190. ΓòÉΓòÉΓòÉ 70. User Defined Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2191.  
  2192. User Defined Information 
  2193. Tape Name 
  2194. Location 
  2195. Lead Time 
  2196.  
  2197.  
  2198. ΓòÉΓòÉΓòÉ 71. Tape Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2199.  
  2200. Tape Name 
  2201.  
  2202. Name assigned to the tape during tape rotation tape preparation. 
  2203.  
  2204.  
  2205. ΓòÉΓòÉΓòÉ 72. Location ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2206.  
  2207. Location 
  2208.  
  2209. Place where the tape rotation tape is stored.  This should be changed when the 
  2210. tape rotation tape is moved. 
  2211.  
  2212.  
  2213. ΓòÉΓòÉΓòÉ 73. Lead Time ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2214.  
  2215. Lead Time 
  2216.  
  2217. Number of days needed to retrieve the tape from location when it is needed. 
  2218.  
  2219. First  Job 
  2220.  
  2221. Name of the first tape rotation job stored on this tape. 
  2222.  
  2223. Other Tape Rotation Jobs On This  Tape Family 
  2224.  
  2225. Names of other tape rotation jobs stored on this tape family. 
  2226.  
  2227. Tape ID 
  2228.  
  2229. Unique identity assigned to the tape family. 
  2230.  
  2231. Sequence # 
  2232.  
  2233. Sequence number of the tape. 
  2234.  
  2235. Backup  Type 
  2236.  
  2237. Type of backup operation that was performed on this tape ( Full Backup , 
  2238. Differential, or Incremental). 
  2239.  
  2240. This tape is currently available 
  2241.  
  2242. The tape is currently available for use in a tape rotation job (it is not a 
  2243. permanent tape). 
  2244.  
  2245. Delete 
  2246.  
  2247. Remove this tape from the tape rotation cycle.  All tape rotation information 
  2248. referring to this tape will be removed as well.  Backup Exec will prompt for 
  2249. confirmation before the tape is deleted. 
  2250.  
  2251.  
  2252. ΓòÉΓòÉΓòÉ 74. Job Sets Dialog (Admin only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2253.  
  2254. Job Sets Dialog (Admin only) 
  2255.  
  2256.  
  2257. This dialog box displays information about the sets contained on a run of a 
  2258. tape rotation  job . 
  2259.  
  2260. This window is displayed when you select Set Detail from the Tape Rotation Run 
  2261. History dialog. 
  2262.  
  2263. Set # 
  2264.  
  2265. Position of the  backup set  on tape. 001 is the first backup set on tape. 
  2266.  
  2267. Sequence Range 
  2268.  
  2269. The range of tape numbers that the backup sets in this job were contained on. 
  2270. The first number is the number of the tape the first backup set in this job was 
  2271. stored on.  The second number is the number of the tape the last backup set in 
  2272. this job was stored on. 
  2273.  
  2274. Device Name 
  2275.  
  2276. Name of the device contained on the backup set. 
  2277.  
  2278. Status 
  2279.  
  2280. Completion status of the backup (Normal, Aborted, or Error). 
  2281.  
  2282. Set Detail 
  2283.  
  2284. Agent 
  2285.  
  2286. Name of the agent processed by the selected backup set. 
  2287.  
  2288. Service 
  2289.  
  2290. Name of the service processed by the selected backup set. 
  2291.  
  2292. Object 
  2293.  
  2294. Name of the object processed by the selected backup set. 
  2295.  
  2296. Completion Time 
  2297.  
  2298. Time and date the processing of the selected backup set finished. 
  2299.  
  2300. Total Time 
  2301.  
  2302. Amount of time it took to process the selected backup set. 
  2303.  
  2304.  
  2305. ΓòÉΓòÉΓòÉ 75. Managing a Tape Rotation Job ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2306.  
  2307. Managing a Tape Rotation Job 
  2308.  
  2309. Once your tape rotation  job  has been submitted,  Backup  Exec will keep track 
  2310. of when to run the backups and which tapes to use.  All you need to do is 
  2311. insert tapes when they are requested.  Simply look at  Tape Rotation Tasks  in 
  2312. the  Admin  menu to see what is needed for the next job and insert the 
  2313. appropriate tape in the drive. 
  2314.  
  2315. Related Topics: 
  2316. To monitor tape rotation tasks: 
  2317.  
  2318.  
  2319. ΓòÉΓòÉΓòÉ 76. To monitor tape rotation tasks: ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2320.  
  2321. To monitor tape rotation tasks: 
  2322.  
  2323.     1. Select  Tape Rotation Tasks  in the  Admin  menu. 
  2324.  
  2325.     2. Click on a task to see details for that task. 
  2326.  
  2327.        The Tape Rotation Tasks window includes things you need to do in 
  2328.        preparation for the next tape rotation  job .  It tells which tape to 
  2329.        provide for the job, and depending on the lead time entered when the 
  2330.        tape was prepared, notifies you when a tape needs to brought in from an 
  2331.        off-site location. 
  2332.  
  2333.     3. After a task is performed, it will automatically be removed from the 
  2334.        system.  However, if you want to manually delete a tape rotation task, 
  2335.        select the task and press Delete.  Tasks are automatically purged after 
  2336.        seven days. 
  2337.  
  2338.        The following are possible task messages you may see: 
  2339.  
  2340.        Prepare more TR Tapes 
  2341.  
  2342.        More Tape Rotation prepared tapes are needed to perform tape rotation 
  2343.        jobs. 
  2344.  
  2345.        [Job Name] is on hold.  [ Tape ID ]. 
  2346.  
  2347.        The job indicated by [Job Name] on [Tape ID] has been placed on hold. 
  2348.        No other tape rotation jobs can run in this partition until the job is 
  2349.        either executed or removed from the queue. 
  2350.  
  2351.        [Job Name] is Scheduled. [Tape ID]. 
  2352.  
  2353.        The job has been placed in queue.  It lists the time and date the job 
  2354.        will run, as well as the tape that will be needed for the job.  It also 
  2355.        lists whether the job will be appended to the tape or if it will 
  2356.        overwrite  the tape. 
  2357.  
  2358.        More jobs to be Scheduled 
  2359.  
  2360.        This message contains the list of other jobs that are supposed to be 
  2361.        scheduled for today. 
  2362.  
  2363.        [Job Name] Return tape to.  [Tape ID]. 
  2364.  
  2365.        This indicates that the Tape Rotation jobs for today have been 
  2366.        completed.  This message notifies you to return a tape to a particular 
  2367.        location (i.e., offsite, vault, etc.).  This item lists the location you 
  2368.        specified for the tape when it was prepared. 
  2369.  
  2370.        Jobs on Tape marked Permanent.  [Tape ID] 
  2371.  
  2372.        The indicated tape has beenmarked permanent.  This message will appear 
  2373.        in the tasks window to let you know.  Once you receive this message, the 
  2374.        tape will not be requested for overwrite again. 
  2375.  
  2376.        Tapes Needed onsite. 
  2377.  
  2378.        This message lets you know which tapes will be needed, the date, 
  2379.        required, and the number of days until the tapes are requried.  The lead 
  2380.        time of the tape determines when this message will appear. 
  2381.  
  2382.        Where do I go from here. 
  2383.  
  2384.               This message is the default message that will appear if there are 
  2385.        no tape rotation jobs.  It will instruct the user on what steps to do to 
  2386.        get start processing tape rotation jobs. 
  2387.  
  2388.        Your 1st job tomorrow. 
  2389.  
  2390.        This item contains information to let the user know what the first job 
  2391.        will be tomorrow and what tape is expected.  If  a specific tape is 
  2392.        needed, the message will specify its Tape Id and Tape Name. 
  2393.  
  2394.        No jobs for tomorrow. 
  2395.  
  2396.        Informs the user that tape rotation has determined that there will be no 
  2397.        tape rotation jobs scheduled for tomorrow. 
  2398.  
  2399.        Work finished for today. 
  2400.  
  2401.        This message informs the user that tape rotation has finished scheduling 
  2402.        jobs for today. 
  2403.  
  2404.        No jobs to process today. 
  2405.  
  2406.        This task message informs the user that no tape rotation jobs are going 
  2407.        to be processed today.  This message is useful for those users 
  2408.        scheduling new jobs on weekends, where by default, tape rotation does 
  2409.        not schedule jobs. 
  2410.  
  2411.        NOTE:  The Tape Rotation Task List is automatically refreshed 
  2412.        periodically.  When an attempt to delete a task fails, it could be 
  2413.        because the task has already been removed automatically, but the list 
  2414.        has not yet been updated.  To update the list, click the Refresh button. 
  2415.  
  2416.        The Tape Rotation Tasks window should be checked everyday. 
  2417.  
  2418.  
  2419. ΓòÉΓòÉΓòÉ 77. Restoring Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2420.  
  2421. Restoring Files 
  2422.  
  2423. You may have many reasons to  restore  data.  Perhaps you transferred data off 
  2424. your hard disk to create more storage space and now you need it back on your 
  2425. hard disk.  Maybe you deleted some data by mistake.  Maybe you replaced your 
  2426. hard disk, or acquired a new workstation. Or, perhaps your hard drive has 
  2427. failed.  For whatever reason,  Backup  Exec makes it easy to retrieve your 
  2428. data. 
  2429.  
  2430. Related Topics: 
  2431. About Catalogs 
  2432. Components 
  2433. Selecting Data to Restore 
  2434. Performing a Restore Operation (Admin) 
  2435.  
  2436.  
  2437. ΓòÉΓòÉΓòÉ 78. About Catalogs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2438.  
  2439. About Catalogs 
  2440.  
  2441. Backup  Exec keeps track of the information you have backed up by maintaining 
  2442. catalogs.  Catalogs contain a record of the backup sets that have been placed 
  2443. on tape.  These catalogs provide security for Backup Exec; any user can only 
  2444. see and  restore  from those catalogs which he or she has backed up. 
  2445. Therefore, no other user can access data which you have backed up unless they 
  2446. know your Novell password or  administrator  password on the  Backup Server . 
  2447.  
  2448. There are three methods you can use to view the catalogs: 
  2449.  
  2450.     Γòû  The  Restore Sources window .  You access this view by double-clicking 
  2451.        on the Restore icon located at the bottom of your screen. 
  2452.  
  2453.     Γòû  The  Tapes window  (Administrator only).  You access this view by 
  2454.        double-clicking on the Tapes icon located at the bottom of your screen. 
  2455.  
  2456.     Γòû  The Catalog  Search  function.  You access this view by selecting 
  2457.        Catalog Search from the  Admin  menu, or by clicking on the Catalog 
  2458.        Search button on the  Selection Bar . 
  2459.  
  2460.  
  2461. ΓòÉΓòÉΓòÉ 79. Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2462.  
  2463. Components 
  2464. Include 
  2465. Exclude 
  2466. File Specification 
  2467. Selection Criteria 
  2468.  
  2469.  
  2470. ΓòÉΓòÉΓòÉ 80. Include ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2471.  
  2472. Include 
  2473.  
  2474. Includes the specified devices, directories and files in the  restore 
  2475. operation. 
  2476.  
  2477.  
  2478. ΓòÉΓòÉΓòÉ 81. Exclude ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2479.  
  2480. Exclude 
  2481.  
  2482. Excludes the specified devices, directories and files from the  restore 
  2483. operation. 
  2484.  
  2485.  
  2486. ΓòÉΓòÉΓòÉ 82. File Specification ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2487.  
  2488. File Specification 
  2489.  
  2490. Device 
  2491.  
  2492. Displays a list of devices available for the  restore  operation.  Only devices 
  2493. with backups in the catalog are included in this list. 
  2494.  
  2495. Backup Set 
  2496.  
  2497. Specifies the backup set to be restored from the tape. 
  2498.  
  2499. Path 
  2500.  
  2501. Specifies the directory or subdirectory to be selected. 
  2502.  
  2503. File 
  2504.  
  2505. Specifies the file or files to be selected.  Wildcard characters are valid. 
  2506.  
  2507. Include Subdirectories 
  2508.  
  2509. Search  all the directories beneath the specified path. 
  2510.  
  2511. For example, if your path is C:\, then all of the subdirectories in C: will be 
  2512. included. 
  2513.  
  2514.  
  2515. ΓòÉΓòÉΓòÉ 83. Selection Criteria ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2516.  
  2517. Selection Criteria 
  2518.  
  2519. All files 
  2520.  
  2521. Includes/excludes all specified files. 
  2522.  
  2523. Files dated within this range 
  2524.  
  2525. Includes/excludes files within a specified time period. 
  2526.  
  2527. From is the start date. 
  2528.  
  2529. To is the end date (inclusive). 
  2530.  
  2531.  
  2532. ΓòÉΓòÉΓòÉ 84. Selecting Data to Restore ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2533.  
  2534. Selecting Data to Restore 
  2535.  
  2536. Follow these steps to perform a  restore  operation: 
  2537.  
  2538.     1. Double-click on the Restore icon located at the bottom of your screen. 
  2539.        This will open the  Restore Sources window . 
  2540.  
  2541.     2. To open the Restore Sources window using the keyboard, press <Alt+W> to 
  2542.        display the Window Menu.  Then, use the down arrow key to  highlight 
  2543.        Backup  and press <Enter>. 
  2544.  
  2545.        The Restore Sources window displays catalogs sorted by device.  Any 
  2546.        device that has been backed up appears in this list (if its catalog has 
  2547.        not been deleted).  As a user, you will see only your own catalogs.  A 
  2548.        check box  is associated with each catalog name.  When you move the 
  2549.        mouse pointer over the check box, the pointer changes to a pen. 
  2550.  
  2551.     3. Double-click on the device name to  expand  the tree and display the 
  2552.        available volumes. 
  2553.  
  2554.     4. If you want to display the individual backup sets created for the 
  2555.        device, click on the device name.  The program expands the  Directory 
  2556.        Tree window  to display the backup sets in the right side of the window. 
  2557.  
  2558.     5. To display the individual directories and files created within a  backup 
  2559.        set , double-click on the backup set name.  The program creates a new 
  2560.        Directory Tree window to display the directories within the backup set. 
  2561.        Double-click on a directory name to display the files contained within 
  2562.        the directory. 
  2563.  
  2564.     6. You can quickly expand the Directory Tree window by selecting Expand All 
  2565.        from the Tree menu, in the Menu Bar. 
  2566.  
  2567.     7. Using the pen, click in the check box to select each backup set or 
  2568.        individual directory or file you want to restore (or use the cursor 
  2569.        movement keys to highlight your  selections  and press <Spacebar> to 
  2570.        check them). 
  2571.  
  2572.     8. When selections are complete, click on the Restore button in the 
  2573.        Selection Bar  or select Submit Restore from the  Job  Menu.  This will 
  2574.        open the Submit Restore Job window.  See the related topic,  Submit 
  2575.        Restore Job Window Components for options. 
  2576.  
  2577.     9. When selections are complete, click on OK to submit the job.  The 
  2578.        program displays a message confirming that the job has been successfully 
  2579.        submitted to the server. 
  2580.  
  2581.     10.Unlike a  backup job , which can write to any tape in the tape drive, a 
  2582.        restore job requires the specific tape containing the data you need.  If 
  2583.        the correct tape is not in the tape drive, the  Job Manager  notifies 
  2584.        the  Administrator  that the  Backup Server  needs attention.  If your 
  2585.        restore job does not execute (if its status is " active " for an 
  2586.        excessive amount of time), ensure that your network Administrator is 
  2587.        available to change the tape in the drive. 
  2588.  
  2589. Related Topics: 
  2590. Submit Restore Job Window Components 
  2591.  
  2592.  
  2593. ΓòÉΓòÉΓòÉ 85. Submit Restore Job Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2594.  
  2595. Submit Restore Job Window Components 
  2596.  
  2597. This dialog box enables you to submit your  restore  job  to the  backup server 
  2598. . 
  2599.  
  2600. This window is displayed when the  Restore Sources window  is  active  and you 
  2601. select Submit Restore from the Job menu, or click on the Restore button on the 
  2602. Selection Bar . 
  2603.  
  2604. Job Name 
  2605.  
  2606. Name that uniquely identifies this job. 
  2607.  
  2608. Target Partition 
  2609.  
  2610. The name of the partition which contains the tape to be restored.  To select 
  2611. another partition, press <Enter>.  A list of partitions that support restore 
  2612. jobs (and to which you have rights) will appear. 
  2613.  
  2614. Eject tape after job ( Admin  only) 
  2615.  
  2616. Select this option to have Backup Exec automatically eject the tape in the 
  2617. drive once the job is completed.  This function can be used in single or 
  2618. multiple drive configurations, but has no affect on loaders. 
  2619.  
  2620. Execution Date 
  2621.  
  2622. Date for the job to process.  Restore jobs are usually scheduled for immediate 
  2623. execution.  You can change this date by clicking on the up and down arrows 
  2624. beside the date. 
  2625.  
  2626. Execution Time 
  2627.  
  2628. Time for the job to process.  You can change this time by clicking on the up 
  2629. and down arrows beside the time. 
  2630.  
  2631. Set Description 
  2632.  
  2633. Contains information about the backup sets that will be restored.  Note that, 
  2634. if multiple sets are being restored, you should use the scroll bars on the 
  2635. right side of this box to move to the additional sets and enter their restore 
  2636. information. 
  2637.  
  2638. Set Name 
  2639.  
  2640. Name that was given to the  backup set  when the backup was performed. 
  2641.  
  2642. Set Type 
  2643.  
  2644. Identifies the type of backup performed for this set. 
  2645.  
  2646. Backup of 
  2647.  
  2648. Device from which the backup was made. 
  2649.  
  2650. on 
  2651.  
  2652. Date and time the backup was processed. 
  2653.  
  2654. Restore to Device 
  2655.  
  2656. Device to which you want to restore the data.  This list only includes items 
  2657. contained in the  password database , or items to which you have attached 
  2658. during this session.  Note that some device limitations apply.  For example, if 
  2659. you have backed up an  SMS  Agent  for Directory Services, you cannot restore 
  2660. that data to a  Backup Exec Agent . 
  2661.  
  2662. Restore to Path 
  2663.  
  2664. Path to which you want the data restored.  Backup Exec places this path in 
  2665. front of the path names associated with the data you are restoring.  For 
  2666. example, if the data files are prefaced with a path name of \BKUPEXEC and you 
  2667. assign a Restore To Path name of \NEW, the files will be given a path name of 
  2668. \NEW\BKUPEXEC.  If the path does not exist, Backup Exec will create it for you. 
  2669.  
  2670. Restore all files to this path 
  2671.  
  2672. Checking this box will cause all of the files being restored to be placed in 
  2673. the directory specified by the Restore to Path field.  For example, if you were 
  2674. restoring the \BKUPEXEC\NEW\MYFILE.TXT file and the Restore to Path field 
  2675. contained \RESTORE, the result of the restore operation would be that 
  2676. MYFILE.TXT would be restored to the \RESTORE directory.  If you had not checked 
  2677. this box, the result would be that the MYFILE.TXT file would be restored to the 
  2678. \RESTORE\BKUPEXEC\NEW\MYFILE.TXT directory. 
  2679.  
  2680.  
  2681. ΓòÉΓòÉΓòÉ 86. Performing a Restore Operation (Admin) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2682.  
  2683. Performing a Restore Operation (Admin) 
  2684.  
  2685. The steps that Administrators follow in performing a  restore  operation are 
  2686. identical to those followed by users.  However, the  Restore Sources window 
  2687. will display all available catalogs. 
  2688.  
  2689.  
  2690. ΓòÉΓòÉΓòÉ 87. Searching a Catalog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2691.  
  2692. Searching a Catalog 
  2693.  
  2694. Backup  Exec keeps a list of the files included in each backup in its catalog. 
  2695. Finding a single file or group of files among many backup sets could be 
  2696. difficult and time consuming.  To speed up this process, Backup Exec has a " 
  2697. Search " feature that lets you find files to  restore  easily. 
  2698.  
  2699. Follow these steps to search a catalog for one or more files to restore: 
  2700.  
  2701.     1. Select Catalog Search from the  Admin  menu, or click on the Catalog 
  2702.        Search button on the  Selection Bar .  This opens the Enter Search 
  2703.        Criteria window.  See the related topic, Enter Search Criteria Window 
  2704.        Components for options. 
  2705.  
  2706.     2. Specifying at least the first character of the filename(s) will speed up 
  2707.        the search process.  For example, if you wanted to search for all files 
  2708.        that began with the letter "A", type a* in the "File" field. 
  2709.  
  2710.     3. When you finish entering search criteria, click on OK. 
  2711.  
  2712.     4. Depending on how specific your search criteria are and how large your 
  2713.        catalogs are, it may require several seconds for the program to complete 
  2714.        the search.  The search encompasses all available catalogs. 
  2715.  
  2716.        When the search is complete, the program displays the Search Results 
  2717.        window. 
  2718.  
  2719.     5. The Search Results window displays all of the files that matched the 
  2720.        criteria specified for the search.  A small  check box  appears to the 
  2721.        left of each file name.  When you move the cursor near one of these 
  2722.        check boxes, the cursor turns into a pen.  Use the pen to mark the files 
  2723.        that you wish to restore. 
  2724.  
  2725.     6. Once all files have been selected, click on the Restore button in the 
  2726.        Selection Bar or select Submit Restore from the  Job  Menu.  This opens 
  2727.        the Submit Restore Job window.  You may now proceed to submit the 
  2728.        restore job as usual. 
  2729.  
  2730. Related Topics: 
  2731. Enter Search Criteria Window Components 
  2732.  
  2733.  
  2734. ΓòÉΓòÉΓòÉ 88. Enter Search Criteria Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2735.  
  2736. Enter Search Criteria Window Components 
  2737.  
  2738. Options for the items in the Enter  Search  Criteria window are as follows: 
  2739.  
  2740. Path 
  2741.  
  2742. If you know which directory the file was in when the device was backed up, 
  2743. enter it in the "Path" field.  By specifying the path, you can search any 
  2744. available directory, or subdirectory.  For example, you could locate the 
  2745. \bkupexec\DOS_WS subdirectory in the selected device's  backup  sets by typing 
  2746. \sys\apps in this field. 
  2747.  
  2748. File 
  2749.  
  2750. This field is used to search for any specific file or files.  For example, you 
  2751. could search for all files with the .BAK extension by entering *.bak in this 
  2752. field. 
  2753.  
  2754.  
  2755. ΓòÉΓòÉΓòÉ 89. Advanced File Selection - Restore ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2756.  
  2757. Advanced File Selection - Restore 
  2758.  
  2759. Advanced file selection enables you to quickly select groups of files to be 
  2760. included in or excluded from your  Restore  operations. 
  2761.  
  2762. To make your Advanced File  Selections , follow these steps: 
  2763.  
  2764.     1. Select the device(s) you want to restore. 
  2765.  
  2766.     2. Click on the Select in the Menu Bar and click on Advanced or click on 
  2767.        the Advanced File Selection button in the  Selection Bar . 
  2768.  
  2769.        This opens the Advanced File Selection - Restore window.  See the 
  2770.        related topic, Advanced File Selection - Restore Window Components, for 
  2771.        selections. 
  2772.  
  2773.     3. When your selections are complete, click on OK. 
  2774.  
  2775.        The program redisplays the  Restore Sources window .  The devices, 
  2776.        services and volumes containing selections matching your criteria are 
  2777.        now selected. 
  2778.  
  2779.     4. Click on the Restore button on the Selection Bar or select Submit 
  2780.        Restore from the  Job  Menu to display the Submit Restore Job window. 
  2781.        You may now proceed to submit the job as usual. 
  2782.  
  2783. Related Topics: 
  2784. Advanced File Selection - Restore Window Components 
  2785.  
  2786.  
  2787. ΓòÉΓòÉΓòÉ 90. Advanced File Selection - Restore Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2788.  
  2789. Advanced File Selection - Restore Window Components 
  2790.  
  2791. The following choices are available in the Advanced File Selection -  Restore 
  2792. window: 
  2793.  
  2794. Include or Exclude Files 
  2795.  
  2796. Select whether to Include or Exclude all files that meet your file 
  2797. specifications.  The default is Include.  Click on Exclude if you want to 
  2798. exclude files from the operation. 
  2799.  
  2800. File Specification 
  2801.  
  2802. Specify where  Backup  Exec should look, and what to look for, when selecting 
  2803. files that will be included in or excluded from your Restore operation. 
  2804.  
  2805. Device 
  2806.  
  2807. Select the device that contains the files you want to include or exclude.  The 
  2808. field contains the name of the device you chose through the  Restore Sources 
  2809. window .  Click on the down arrow located to the right of the device field to 
  2810. scroll to other available devices. 
  2811.  
  2812. Backup Set 
  2813.  
  2814. Name identifying the group of backed-up directories and files, as assigned when 
  2815. the backup was submitted. 
  2816.  
  2817. Path 
  2818.  
  2819. Enter any available directory or subdirectory on the device selected.  Enter 
  2820. the full path to the subdirectory (do not include the device identifier).  For 
  2821. example, if you have selected drive C, and the data you want to restore is in 
  2822. the MEMOS subdirectory of the DOCS directory, your full path would be 
  2823. C:\DOCS\MEMOS. 
  2824.  
  2825. File 
  2826.  
  2827. Specify any files to be included or excluded.  Wildcard characters are 
  2828. permitted.  The asterisk (*) in a file name or extension is a wildcard 
  2829. character that represents all characters occupying any remaining position in 
  2830. the file name or extension.  The question mark (?), the wildcard for a single 
  2831. character, is also supported. 
  2832.  
  2833. For example, to include all files with the .EXE extension, type the following: 
  2834.  
  2835. *.EXE 
  2836.  
  2837. The default for File is *.*, which means every file name with every extension 
  2838. will be selected. 
  2839.  
  2840. Include Subdirectories 
  2841.  
  2842. Choose Include Subdirectories to include all subdirectories contained within 
  2843. all directories that are part of your  selections . 
  2844.  
  2845. If the operation is beginning at the root level of a disk (e.g., drive C:), all 
  2846. directories and subdirectories on that disk will be included.  If you entered a 
  2847. specific path (directory), all of the subdirectories contained within that 
  2848. directory will be included. 
  2849.  
  2850. Selection Criteria 
  2851.  
  2852. Specifies the files to be included in the backup operation: 
  2853.  
  2854.     Γòû  All Files - Choosing All Files will include all files in the restore 
  2855.        operation.  All Files is the default. 
  2856.  
  2857.     Γòû  Files Dated Within This Range - Choosing Files dated within this range 
  2858.        will include or exclude all files that were changed or created within 
  2859.        the specified range of dates.  Specify a beginning (From) and an ending 
  2860.        (To) date. 
  2861.  
  2862.  
  2863. ΓòÉΓòÉΓòÉ 91. Displaying File Versions ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2864.  
  2865. Displaying File Versions 
  2866.  
  2867. The File Version feature enables you to display a list of all versions of a 
  2868. file that has been backed up to tape.  Using this feature, you can quickly 
  2869. identify which version of a file you want to  restore . 
  2870.  
  2871. Follow these steps to use the File Version feature: 
  2872.  
  2873.     1. Select the file through either the  Tapes window  or the  Restore 
  2874.        Sources window . 
  2875.  
  2876.     2. Select Display Info from the  Admin  menu, or click on the File Version 
  2877.        button on the  Selection Bar . 
  2878.  
  2879.     3. As a shortcut, you can also double-click on a file name.  This displays 
  2880.        the  Search  Results window.  See the related topic, Search Results 
  2881.        Window Components for options. 
  2882.  
  2883.        Backup  Exec searches all of the tape catalogs and lists the file 
  2884.        version(s). 
  2885.  
  2886.        NOTE:  If Backup Exec is taking a long time to search for the file 
  2887.        version information, you can hit <Esc> to quit the search.  Any version 
  2888.        information already found, if any, will be displayed. 
  2889.  
  2890.     4. Select the version of the file you want to restore and click on the 
  2891.        Restore button on the Selection Bar, or select Submit Restore from the 
  2892.        Job  menu.  This will open the Submit Restore Job window. 
  2893.  
  2894.     5. Proceed to submit the job as usual. 
  2895.  
  2896.     6. If you return to the Restore Sources window after selecting a file 
  2897.        version, you will notice that the  volume  containing that version has 
  2898.        been automatically selected for you. 
  2899.  
  2900. Related Topics: 
  2901. Search Results Window Components 
  2902.  
  2903.  
  2904. ΓòÉΓòÉΓòÉ 92. Search Results Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2905.  
  2906. Search Results Window Components 
  2907.  
  2908. The  Search  Results window displays the following information: 
  2909.  
  2910.     Γòû  File Name 
  2911.  
  2912.     Γòû  File size (in bytes) 
  2913.  
  2914.     Γòû  Date the file was created or last modified 
  2915.  
  2916.     Γòû  Time the file was created or last modified 
  2917.  
  2918.     Γòû  Path and  backup set  containing the file 
  2919.  
  2920.     Γòû  Name of the tape containing the file 
  2921.  
  2922.     Γòû  Volume  from which the file was backed up 
  2923.  
  2924.     Γòû  Add Set #  - The backup set number of the set that contains the file 
  2925.  
  2926.     Γòû  Add Bset Name - The backup set name of the set that contains the file 
  2927.  
  2928.  
  2929. ΓòÉΓòÉΓòÉ 93. Editing a Restore Job ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2930.  
  2931. Editing a Restore Job 
  2932.  
  2933. Backup  Exec enables you to change information for a scheduled  restore 
  2934. operation.  You can edit only those jobs which are in Ready or Hold status; you 
  2935. cannot edit  active  jobs.  If you are an  administrator , you can edit any 
  2936. job  in the queue.  If you are not an administrator, you can edit only those 
  2937. jobs which you have submitted. 
  2938.  
  2939. Follow these steps to edit a Restore job: 
  2940.  
  2941.     1. Display the  Job Schedule  window by either selecting View Schedule from 
  2942.        the Job menu, or by clicking on the Job Schedule icon. 
  2943.  
  2944.     2. Highlight  the job you want to change by clicking on it. 
  2945.  
  2946.     3. Click on the Edit button at the bottom of the window.  This opens the 
  2947.        Edit Restore Job window.  See the related topic, Edit Restore Job Window 
  2948.        Components for options. 
  2949.  
  2950.     4. When your changes are complete, click on OK to save them and close the 
  2951.        window. 
  2952. Edit Restore Job Window Components 
  2953.  
  2954.  
  2955. ΓòÉΓòÉΓòÉ 94. Viewing Tapes (Administrator Option) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2956.  
  2957. Viewing Tapes (Administrator Option) 
  2958.  
  2959. If you are an  Administrator , the Windows  Client  enables you to review the 
  2960. contents of the catalogs sorted by  backup  tape.  This capability is 
  2961. especially useful for reviewing the contents of a cataloged tape before you 
  2962. delete it. 
  2963.  
  2964. Note:  You cannot make file  selections  for  restore  jobs while viewing 
  2965. tapes.  To make file selections for restore jobs, you must go to the  Restore 
  2966. Sources window . 
  2967.  
  2968. To view tapes: 
  2969.  
  2970.     1. Click on the Tapes icon on your Windows Client desktop.  This opens the 
  2971.        Tapes window . 
  2972.  
  2973.     2. To open the Tapes window using the keyboard, press <Alt + W> to display 
  2974.        the Window Menu.  Then, use the down arrow key to  highlight  Tapes and 
  2975.        press <Enter>. 
  2976.  
  2977.        The Tapes window lists each cataloged tape on the left-hand side, by 
  2978.        tape name.  If the catalog spans multiple tapes, an icon showing more 
  2979.        than one tape is displayed.  The right-hand side of the window lists the 
  2980.        backup sets that are contained on the tape(s), by  backup set  name. 
  2981.  
  2982.     3. To view the contents of a backup set, double-click on the  volume  name 
  2983.        in the right-hand side of the window. 
  2984.  
  2985.        This expands the view to show the cataloged directories on the tape in 
  2986.        the left-hand side of the window, with the subdirectories and files 
  2987.        shown on the right-hand side of the window. 
  2988.  
  2989.     4. Double-click on the directory icon to further  expand  the view and show 
  2990.        the files it contains. 
  2991.  
  2992.     5. When you have finished viewing tape contents, close the Tapes window by 
  2993.        clicking on the control box in its upper left hand corner. 
  2994.  
  2995.  
  2996. ΓòÉΓòÉΓòÉ 95. Job Schedule ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2997.  
  2998. Job Schedule 
  2999.  
  3000. The  Job Schedule  window includes jobs that are in the  Backup  Manager queue 
  3001. waiting to be processed. While in this menu, you can: 
  3002.  
  3003.     Γòû  view jobs you have submitted 
  3004.  
  3005.     Γòû  view all jobs in the Backup Manager queue 
  3006.  
  3007.     Γòû  edit job information 
  3008.  
  3009.     Γòû  delete jobs 
  3010.  
  3011.     Γòû  place jobs on "hold" 
  3012.  
  3013.     Γòû  monitor  active  Job Manager  sessions 
  3014.  
  3015. To view the Job Schedule: 
  3016.  
  3017.     1. Select View Schedule from the Job menu, or click on the Job Schedule 
  3018.        button on the  Selection Bar .  This opens the Scheduled Jobs window. 
  3019.        See the related topic, Scheduled Jobs Window Components for options. 
  3020.  
  3021.     2. As a user, you can choose to view all jobs in the queue or only your own 
  3022.        jobs.  However, if you attempt to edit a job that is not your own, you 
  3023.        will not be able to save the edits. 
  3024.  
  3025. Related Topics: 
  3026. Scheduled Jobs Window Components 
  3027. Session Status Window 
  3028.  
  3029.  
  3030. ΓòÉΓòÉΓòÉ 96. Scheduled Jobs Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3031.  
  3032. Scheduled Jobs Window Components 
  3033.  
  3034. This option displays a list of jobs that are scheduled to be processed.  Using 
  3035. this option, you can check the status of a  job 's processing, place jobs on 
  3036. hold, activate jobs on hold, and delete jobs. 
  3037.  
  3038. This window is displayed when you select View Schedule from the Job menu, or 
  3039. click on the  Job Schedule  button in the  Selection Bar . 
  3040.  
  3041. Your Jobs 
  3042.  
  3043. Select this option if you want to view only those jobs you have submitted. 
  3044.  
  3045. All Jobs 
  3046.  
  3047. Select this option if you want to view all jobs in the queue. 
  3048.  
  3049. Job Name 
  3050.  
  3051. The name assigned to the job when it was submitted. 
  3052.  
  3053. TR 
  3054.  
  3055. Type of operation for tape rotation jobs.  The types are (F)ull, 
  3056. (D)ifferential, and (I)ncremental. 
  3057.  
  3058. Operation 
  3059.  
  3060. The type of operation to be performed (i.e.,  Backup ,  Restore ). 
  3061.  
  3062. User Name 
  3063.  
  3064. The name of the user that submitted the job. 
  3065.  
  3066. Start Time 
  3067.  
  3068. The time and date the job is to be run. 
  3069.  
  3070. Status 
  3071.  
  3072. The status of the job in the queue. Options are: 
  3073.  
  3074.     Γòû  Hold - the job has been placed on hold 
  3075.  
  3076.     Γòû  Ready - the job is ready to be processed when it is reached in the queue 
  3077.  
  3078.     Γòû  Active  - the job is currently being processed 
  3079.  
  3080.     Γòû  Partition Hold - the target partition for the job is on hold 
  3081.  
  3082. Job Details 
  3083.  
  3084. Detailed information about the currently highlighted job.  If multiple jobs are 
  3085. highlighted, an outline is displayed around the job to which the details apply. 
  3086. This box contains information only while the list of jobs is the active element 
  3087. on your screen. 
  3088.  
  3089.     Γòû  Submitted - Date and time this job was submitted to the server. 
  3090.  
  3091.     Γòû  Frequency - Indicates how often the job is to be processed. 
  3092.  
  3093.     Γòû  Backup Type - Identifies the kind of backup to be performed (normal, 
  3094.        incremental, differential, or copy). 
  3095.  
  3096.     Γòû  Target Partition - The partition designated for the job. 
  3097.  
  3098.     Γòû  Eject Tape - Indicates whether Backup Exec should eject the tape when 
  3099.        the operation completes.. 
  3100.  
  3101.     Γòû  Verify After - Indicates if a Verify operation should be performed after 
  3102.        the backup completes. 
  3103.  
  3104. Close 
  3105.  
  3106. Closes the Scheduled Jobs window and returns to the application. 
  3107.  
  3108. Edit 
  3109.  
  3110. Opens a dialog box enabling you to edit the parameters of a job.  If you select 
  3111. more than one job and press the EDIT button, you can edit each job in 
  3112. succession.  When you finish editing the first job, press OK or CANCEL to 
  3113. display the next job. 
  3114.  
  3115. Resume Job 
  3116.  
  3117. Activates a job that was placed on Hold.  If you have selected multiple jobs 
  3118. and press this button, all the selected jobs are set to Ready. 
  3119.  
  3120. Hold Job 
  3121.  
  3122. Changes a job's status from Ready to Hold.  Jobs on hold cannot run until they 
  3123. are resumed (through the Resume button).  If you select more than one job and 
  3124. press the HOLD button, all the selected jobs are placed on Hold. 
  3125.  
  3126. Delete Job 
  3127.  
  3128. Deletes the selected job(s).  Backup Exec prompts you to confirm the deletion 
  3129. of each job before removing it from the  job queue .  You cannot delete active 
  3130. jobs. 
  3131.  
  3132. Monitor Sessions 
  3133.  
  3134. The Monitor Sessions button allows you to view activity occurring on the  Job 
  3135. Manager  console from your workstation.  Administrators can use this option at 
  3136. any time; users can view the Job Manager when their job is active in the queue. 
  3137.  
  3138.  
  3139. ΓòÉΓòÉΓòÉ 97. Session Status Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3140.  
  3141. Session Status Window 
  3142.  
  3143. The Session Status window shows information for each session.  This information 
  3144. includes, the session's status, the partition on which the operation is being 
  3145. performed, the  job  name and the operation type.  To view details for the job 
  3146. being processed, click the View button to activate the Job Information window. 
  3147.  
  3148. You can not view the status of utility operations that are running at the 
  3149. server. 
  3150.  
  3151. If the last operation performed by the sessionr didn't generate any completion 
  3152. statistics (e.g. a tape eject, rewind, or quick erase operation), you will get 
  3153. an error message indicating that there are no completion statistics available 
  3154. when you click on the View button. 
  3155.  
  3156. If the  Job Manager  is taken offline or unloaded while you are in this dialog, 
  3157. you will get an error message indicating that the Job Manager has been taken 
  3158. offline, and the dialog will be cleared.  You can not view session status while 
  3159. the Job Manager is offline. 
  3160.  
  3161. Session 
  3162.  
  3163. The session number 
  3164.  
  3165. Status 
  3166.  
  3167. The current status of the session. 
  3168.  
  3169.                                    Ready - Indicates that the session ready, 
  3170.                                    but there are no jobs that currently need to 
  3171.                                    be processed. 
  3172.  
  3173.        Active  - Inidcates that the session is performing an operation 
  3174.  
  3175.                                    Blocked - Indicates that the session is 
  3176.                                    waiting for operator intervention.  For 
  3177.                                    example, it may be requesting that a tape be 
  3178.                                    placed into the drive. 
  3179.  
  3180.                                    Drv Failed - Indicates that the session 
  3181.                                    encountered an error from which it could not 
  3182.                                    recover.  This session can not be used until 
  3183.                                    the problem at the server is resolved. 
  3184.  
  3185.                                    Rerouting - Indicates that this session is 
  3186.                                    has encountered a failure situation and is 
  3187.                                    attempting to reroute jobs.  The session 
  3188.                                    status will remain Rerouting until the 
  3189.                                    failure is resolved at the server. 
  3190.  
  3191. Partition 
  3192.  
  3193. The name of the partition that is being used by this session 
  3194.  
  3195. Job Name 
  3196.  
  3197. The name of the job that is being processed in this session.  Note that if a 
  3198. utility operation (catalog, verify, etc) is being performed at the server, the 
  3199. job name field will be blank. 
  3200.  
  3201. Operation 
  3202.  
  3203. The operation being performed.  For example,  Backup ,  Restore , Catalog, 
  3204. Verify 
  3205.  
  3206. View Button 
  3207.  
  3208. If you want to get more information about a session,  highlight  the session, 
  3209. and click on the view button.  If the session is active when you click on the 
  3210. View button, the Job Information dialog will be displayed with information 
  3211. about the current job.  If no job is currently running, the Job Completion 
  3212. Statistics dialog will layed with information about the last operation that was 
  3213. performed. 
  3214.  
  3215. Related Topics: 
  3216. Job Information Window 
  3217. Job Completion Statistics Window 
  3218.  
  3219.  
  3220. ΓòÉΓòÉΓòÉ 98. Job Information Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3221.  
  3222. Job Information Window 
  3223.  
  3224. The  Job  Information window lists specific information about the job being 
  3225. processed. The contents of the window depend on the type of operation being 
  3226. performed as well as by the options selected for the current job. 
  3227.  
  3228. Job Type 
  3229.  
  3230. Indicates the type of job being performed (e.g.  Backup ,  Restore ,  File 
  3231. Grooming ) 
  3232.  
  3233. Started 
  3234.  
  3235. The time that the session started processing the job 
  3236.  
  3237. Elapsed Time 
  3238.  
  3239. The amount of time that the session has been processing the current operation 
  3240.  
  3241. Tape Name 
  3242.  
  3243. The name of the tape that is being used in the operation 
  3244.  
  3245. Tape ID 
  3246.  
  3247. The ID of the tape being used in the operation 
  3248.  
  3249. Tape Sequence 
  3250.  
  3251. The sequence number of the tape being used in the operation 
  3252.  
  3253. Set on Tape 
  3254.  
  3255. The number of the current  backup set  that is being processed 
  3256.  
  3257. Partition 
  3258.  
  3259. The name of the partition that is being used by this session 
  3260.  
  3261. Submitted By 
  3262.  
  3263. The name of the user that originally submitted the job 
  3264.  
  3265. Operation Boxes 
  3266.  
  3267. Depending on the type of operation that is being performed, you will see 
  3268. different types of operation boxes.  If a backup operation is being performed, 
  3269. the Operation Box name will be Backup.  If a verify operation is being 
  3270. performed the Operation Box will be named Verify. 
  3271.  
  3272. Device 
  3273.  
  3274. The device (or  Agent ) that is being processed.  For example, if this is a 
  3275. backup operation, the device would be the agent that is being backed up. 
  3276.  
  3277. Current Dir 
  3278.  
  3279. The name of the directory that is currently being processed 
  3280.  
  3281. Current File 
  3282.  
  3283. The name of the file that is currently being processed.  Note that if you are 
  3284. backing up small files, you may not see all of the files show up in this field. 
  3285. This does not indicate that a file was not backed up.  It only indicates that 
  3286. there wasn't enough time to display its name. 
  3287.  
  3288. Total - Directories 
  3289.  
  3290. The number of directories that have been processed 
  3291.  
  3292. Total - Files 
  3293.  
  3294. The total number of files that have been processed 
  3295.  
  3296. Total - Bytes 
  3297.  
  3298. The total number of bytes that have been processed 
  3299.  
  3300. Estimations 
  3301.  
  3302. The estimates for total bytes and percentage complete are only shown if the 
  3303. estimates have been generated.  For backup operations, the estimates are shown 
  3304. if the current job used the "scan devices to estimate backup size" option (in 
  3305. the advanced job options).  Verify operations that follow a backup operation 
  3306. always have the estimate available.  Restore operations do not have time 
  3307. estimates. 
  3308.  
  3309. Note:  The values for some of these fields are not known until certain steps 
  3310.  have been completed.  For example, during initialization, the Currrent Dir 
  3311.  field is blank because no directory is currently being backed up. 
  3312.  
  3313. Note:  When the job that is being processed completes, the Job Completion 
  3314.  Statistics dialog box is automatically displayed. 
  3315.  
  3316.  
  3317. ΓòÉΓòÉΓòÉ 99. Job Completion Statistics Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3318.  
  3319. Job Completion Statistics Window 
  3320.  
  3321. The  Job  Completion Statistics window lists information about the completed 
  3322. job.  Check the job status to make sure the job completed normally.  If the job 
  3323. ended with an error, check the  Job History  to find out why. 
  3324.  
  3325. Status - This is the final status of the job. 
  3326.  
  3327.     Γòû  Normal - Job terminated normally 
  3328.  
  3329.     Γòû  Error - Job encountered an error during execution. 
  3330.  
  3331.     Γòû  Aborted - Job was aborted by the user. 
  3332.  
  3333. Operation Boxes 
  3334.  
  3335. Depending on the type of job that is being processed, you will see different 
  3336. types and numbers of operation boxes.  Following the tile of each operation box 
  3337. is the amout of time that it took to perform each of the operations.  Each of 
  3338. these operation boxes will have one or more of the following fields. 
  3339.  
  3340. Devices 
  3341.  
  3342. The number of devices that were backed up or restored. 
  3343.  
  3344. Throughput 
  3345.  
  3346. The rate at which information was transferred for this operation 
  3347.  
  3348. Directories 
  3349.  
  3350. The total number of directories processed during the operation 
  3351.  
  3352. Files 
  3353.  
  3354. The total number of files processed during the operation 
  3355.  
  3356. Bytes 
  3357.  
  3358. The number of bytes processed 
  3359.  
  3360.  
  3361. ΓòÉΓòÉΓòÉ 100. Editing Jobs in the Queue ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3362.  
  3363. Editing Jobs in the Queue 
  3364.  
  3365. Active  jobs cannot be edited.  As a user, you can edit only those jobs which 
  3366. you have submitted which are in Ready or Hold status.  You can display the Edit 
  3367. window for any  job , but you cannot save changes to other users' jobs. 
  3368.  
  3369. For details on a specific job: 
  3370.  
  3371.     1. Click on a job to  highlight  it and then click on the Edit button, or 
  3372.        simply double-click on the job.  This will open the Edit window.  See 
  3373.        the related topic, Edit  Backup Job  Window Components for options. 
  3374.  
  3375.     2. To change how often a backup job occurs, click on the Frequency button 
  3376.        to the right of the Edit Backup Job window. 
  3377.  
  3378.        This window displays the current job frequency information and allows 
  3379.        you to edit it. 
  3380.  
  3381.     3. When you finish editing the frequency, click on OK to return to the Edit 
  3382.        Job Information window. 
  3383.  
  3384.     4. Press the Advanced button to configure advanced options for the job. 
  3385.  
  3386.     5. Once you have completed editing the job, click on OK. The job will 
  3387.        remain at its place in the queue unless you changed the execution date 
  3388.        and time. 
  3389.  
  3390. Related Topics: 
  3391. Edit Backup Job Window Components 
  3392. Job Frequency Information Window Components 
  3393. Edit Restore Job Window Components 
  3394. Edit File Grooming Job Window Components 
  3395. Placing Jobs on Hold 
  3396. Deleting Jobs From the Queue 
  3397. Job Schedule - Administrators 
  3398.  
  3399.  
  3400. ΓòÉΓòÉΓòÉ 101. Edit Backup Job Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3401.  
  3402. Edit Backup Job Window Components 
  3403.  
  3404. For  backup  jobs, the Edit Backup  Job  window resembles the following: 
  3405.  
  3406. Job Name 
  3407.  
  3408. Enter a name that will differentiate this job from others in your  job history 
  3409. records. Maximum length for the job name is 24 characters. 
  3410.  
  3411. Target Partition 
  3412.  
  3413. The first available partition (that allows the user, and the type of operation 
  3414. being performed) is selected as the default partition.  Press <Enter> in the 
  3415. Target Partition field to display other partitions on which the job can be 
  3416. processed.  Move the selection arrows next to the desired partition and press 
  3417. <Enter>. 
  3418.  
  3419. Backup Type 
  3420.  
  3421. There are four  backup types  : 
  3422.  
  3423.     Γòû  Normal (default) - backs up all selected files and changes the files' 
  3424.        status to "backed up". 
  3425.  
  3426.     Γòû  Incremental - only backs up selected files that were modified or created 
  3427.        since the last  Normal backup .  Selecting Incremental will also change 
  3428.        the files' status to "backed up". 
  3429.  
  3430.     Γòû  Differential - only backs up selected files that were modified or 
  3431.        created since the last Normal backup.  Selecting Differential does not 
  3432.        affect a file's backup status. 
  3433.  
  3434.     Γòû  Copy - backs up all selected files, but does not change their backup 
  3435.        status. 
  3436.  
  3437. Verify After Backup 
  3438.  
  3439. Selecting this option has Backup Exec check to make sure the files you wrote to 
  3440. the tape can be read once a backup has been completed.  You should leave this 
  3441. item marked. 
  3442.  
  3443. Current Frequency 
  3444.  
  3445. Indicates how often the job is to be run.  To change this value, click on the 
  3446. Frequency button at the right of the window. 
  3447.  
  3448. Advanced button 
  3449.  
  3450. Scan devices to estimate backup size - Select this option to have Backup Exec 
  3451. estimate the number of bytes to be backed up when the backup operation begins. 
  3452. This option may cause the backup to take a little longer, but it allows you to 
  3453. monitor the progress of the operation (by percentage). 
  3454.  
  3455. Submit job on hold - Select this option to submit the job with a hold status. 
  3456. This is useful when you want to submit a job, but you are not ready for the job 
  3457. to run. 
  3458.  
  3459. Console command before job ( Administrator  only) - This option executes a 
  3460. console command on the  backup server  before the job starts to run.  You can 
  3461. also specify a delay time to occur between the time the command is executed and 
  3462. the start of the job.  This option is only available during job submission and 
  3463. cannot be changed through job editing. 
  3464.  
  3465. Console command after job (Administrator only) - This option executes a console 
  3466. command on the backup server after the job runs.  You can also specify a delay 
  3467. time to occur between the time the command is executed and the start of the 
  3468. next job. 
  3469.  
  3470. Execution Date 
  3471.  
  3472. Date the job is scheduled to process.  You can change this value by clicking on 
  3473. the up and down arrows to the right of the value. 
  3474.  
  3475. Execution Time 
  3476.  
  3477. Time the job is scheduled to process.  You can change this value by clicking on 
  3478. the up and down arrows to the right of the value. 
  3479.  
  3480. Related Topics: 
  3481. Edit Backup Job Window - Administrator View 
  3482.  
  3483.  
  3484. ΓòÉΓòÉΓòÉ 102. Edit Backup Job Window - Administrator View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3485.  
  3486. Edit Backup Job Window - Administrator View 
  3487.  
  3488. The  Administrator  view of the Edit  Backup  Job  window includes fields not 
  3489. shown in the user view: 
  3490.  
  3491. New Tape Name 
  3492.  
  3493. Enter a name that identifies a tape.  If this is an  overwrite  job, this name 
  3494. will be used as the new name for the tape.  If this is an  append  job, and the 
  3495. tape in the drive is blank when this job is run, this value will be used as the 
  3496. name of the tape.  If the job is appended to a tape that already has data on 
  3497. it, this name will not be assigned to the tape. 
  3498.  
  3499. New Tape Password 
  3500.  
  3501. Enter a password to prevent unauthorized access to the tape.  If this is an 
  3502. overwrite job, the tape password will be used as the new password for the tape. 
  3503. If this is an append job, and the tape in the drive is blank when this job is 
  3504. run, this value will be used as the tape password.  If the job is appended to a 
  3505. tape that already has data on it, this password will not be used. 
  3506.  
  3507. Operation 
  3508.  
  3509. Defines the way the backed-up information will be placed on the tape. 
  3510.  
  3511.     Γòû  Append - Data will be added after that already existing on the tape 
  3512.  
  3513.     Γòû  Overwrite - Data will be written over that already existing on the tape 
  3514.  
  3515. Verify After Backup 
  3516.  
  3517. Selecting this option has Backup Exec check to make sure the files you wrote to 
  3518. the tape can be read once a backup has been completed. 
  3519.  
  3520. Eject Tape After Job 
  3521.  
  3522. Select this option to have Backup Exec automatically eject the tape when the 
  3523. operation is completed. 
  3524.  
  3525.  
  3526. ΓòÉΓòÉΓòÉ 103. Job Frequency Information Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3527.  
  3528. Job Frequency Information Window Components 
  3529.  
  3530. The  Job  Frequency Information window contains the following: 
  3531.  
  3532. Execute Only Once 
  3533.  
  3534. Select this option if you want the job to process one time only. 
  3535.  
  3536. Repeat Every [ ] Days 
  3537.  
  3538. Select this option if you want the job to repeat after a given interval, 
  3539. beginning with the specified execution date. Enter the number of days to elapse 
  3540. between jobs in the space provided. For example, you can choose to run a job 
  3541. every 14 days. 
  3542.  
  3543. Repeat Every [ ] Weeks On 
  3544.  
  3545. Select this option if you want the job to repeat at a given weekly interval on 
  3546. the day(s) of the week specified. For example, you can choose to run a job 
  3547. every two weeks on Friday. Note that this schedule may change the execution 
  3548. date. If so, the date is set to the next date that falls within the date range. 
  3549.  
  3550. Repeat Each Month On 
  3551.  
  3552. Select this option if you want the job to repeat on a specified day each month. 
  3553. For example, you can choose to run a job on the 15th of every month. You can 
  3554. also enter "L" to schedule a job for the last day of each month. Note that this 
  3555. schedule may change the execution date. If so, the date is set to the next 
  3556. month whose nth day has not yet been passed. 
  3557.  
  3558.  
  3559. ΓòÉΓòÉΓòÉ 104. Edit Restore Job Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3560.  
  3561. Edit Restore Job Window Components 
  3562.  
  3563. The Edit  Restore  Job  window enables you to change the following information: 
  3564.  
  3565. Job Name 
  3566.  
  3567. Name that uniquely identifies this job. 
  3568.  
  3569. Target Partition 
  3570.  
  3571. The target partition assigned for the restore job. 
  3572.  
  3573. Execution Date 
  3574.  
  3575. Date for the job to process.  Restore jobs are usually scheduled for immediate 
  3576. execution.  You can change this date by clicking on the up and down arrows 
  3577. beside the date. 
  3578.  
  3579. Eject Tape After Job ( Administrator  only) 
  3580.  
  3581. Select this option to have  Backup  Exec automatically eject the tape when the 
  3582. operation is completed. 
  3583.  
  3584. To view or change the following Advanced Job Options, click on the Advanced 
  3585. button. 
  3586.  
  3587. Time 
  3588.  
  3589. Time for the job to process.  You can change this time by clicking on the up 
  3590. and down arrows beside the time. 
  3591.  
  3592. To view or change the following Advanced Job Options, click on the Advanced 
  3593. button. 
  3594.  
  3595. Submit job on hold - Select this option to submit the job with a hold status. 
  3596. This is useful when you want to submit a job, but you are not ready for the job 
  3597. to run. 
  3598.  
  3599.  
  3600. ΓòÉΓòÉΓòÉ 105. Edit File Grooming Job Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3601.  
  3602. Edit File Grooming Job Window Components 
  3603.  
  3604. This dialog box enables you to edit a  file grooming  job  to the  backup 
  3605. server .  File grooming capabilities are available to Administrators only. 
  3606.  
  3607. Job Name 
  3608.  
  3609. Enter a name that will differentiate this job from others in your  job history 
  3610. records. 
  3611.  
  3612. New Tape Name - Enter a name that identifies a tape.  If this is an  overwrite 
  3613. job, this name will be used as the new name for the tape.  If this is an 
  3614. append  job, and the tape in the drive is blank when this job is run, this 
  3615. value will be used as the name of the tape.  If the job is appended to a tape 
  3616. that already has data on it, this name will not be assigned to the tape. 
  3617.  
  3618. New Tape Password - Enter a password to prevent unauthorized access to the 
  3619. tape.  If this is an overwrite job, the tape password will be used as the new 
  3620. tape password for the tape.  If this is an append job, and the tape in the 
  3621. drive is blank when this job is run, this value will be used as the tape 
  3622. password.  If the job is appended to a tape that already has data on it, this 
  3623. password will not be used. 
  3624.  
  3625. Target Partition - The target partition tells Backup Exec where you want this 
  3626. job to be performed.  If you have multiple backup devices or a loader attached 
  3627. to the  current backup server , you may be able to perform this job on any one 
  3628. of several partitions.  Note that partitions can be restricted to specific 
  3629. users or job types.  So, if a partition which you know exists does not show up 
  3630. in the Target Partition drop down list, it is probably because the partition 
  3631. either does not support the current job type or you do not have access to the 
  3632. partition.  If you do not care which partition is used, you can use the "First 
  3633. Available" option which will cause the job to be run on the first available 
  3634. partition that supports the job. 
  3635.  
  3636. Backup Type 
  3637.  
  3638. For file grooming operations, Copy is the only valid backup method. 
  3639.  
  3640. Eject tape after job ( Admin  only) 
  3641.  
  3642. Select this option to have Backup Exec automatically eject the tape in the 
  3643. drive once the job is completed.  This function can be used in single or 
  3644. multiple drive configurations, but has no affect on loaders. 
  3645.  
  3646. Groom files not accessed in [ ] days 
  3647.  
  3648. Specifies the number of days that a file should be dormant before being backed 
  3649. up and removed from disk.  The program will groom only the files that have not 
  3650. been read or created during this many days. 
  3651.  
  3652. Current Frequency 
  3653.  
  3654. Indicates how often the job is to be run.  To change this value, click on the 
  3655. Frequency button at the right of the window. 
  3656.  
  3657. Operation 
  3658.  
  3659. Determines how the groomed file will be added to the backup tape: 
  3660.  
  3661.     Γòû  Append - Add files at the end of the tape, leaving existing files intact 
  3662.  
  3663.     Γòû  Overwrite - Replace files on the tape with the groomed files 
  3664.  
  3665. Execution Date 
  3666.  
  3667. Date the job is scheduled to process.  You can change this value by clicking on 
  3668. the up and down arrows to the right of the value. 
  3669.  
  3670. Execution Time 
  3671.  
  3672. Time the job is scheduled to process.  You can change this value by clicking on 
  3673. the up and down arrows to the right of the value. 
  3674.  
  3675. Frequency 
  3676.  
  3677. Click on this button to change the schedule for the job. 
  3678.  
  3679.  
  3680. ΓòÉΓòÉΓòÉ 106. Placing Jobs on Hold ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3681.  
  3682. Placing Jobs on Hold 
  3683.  
  3684. You can place a  job  on hold for as long as you like. This is useful when you 
  3685. have a regularly scheduled job that you want to suspend temporarily, but not 
  3686. delete. To hold a job,  highlight  it and click on the Hold Job button. You 
  3687. will notice its status change to "Hold". When you are ready for the job to run 
  3688. again, highlight it and click on the Resume Job button. 
  3689.  
  3690. Active  jobs cannot be placed on hold. 
  3691.  
  3692.  
  3693. ΓòÉΓòÉΓòÉ 107. Deleting Jobs From the Queue ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3694.  
  3695. Deleting Jobs From the Queue 
  3696.  
  3697. To delete a  job ,  highlight  it and click on the Delete button. If you select 
  3698. multiple jobs to delete,  Backup  Exec displays a dialog box asking if you want 
  3699. to delete all of the highlighted jobs.  If you answer "Yes", all of the jobs 
  3700. are deleted.  Otherwise, Backup Exec displays a  confirmation dialog  asking 
  3701. you to verify the deletion of each job.  Active  jobs cannot be deleted. 
  3702.  
  3703.  
  3704. ΓòÉΓòÉΓòÉ 108. Job Schedule - Administrators ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3705.  
  3706. Job Schedule - Administrators 
  3707.  
  3708. Administrators follow the same procedures as users to display and work with the 
  3709. Job Schedule  window.  However, the  Administrator  has the ability to display 
  3710. and edit all jobs in the queue. 
  3711.  
  3712.  
  3713. ΓòÉΓòÉΓòÉ 109. Keeping Track of Your Jobs - Job History ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3714.  
  3715. Job History 
  3716.  
  3717. The  Backup  Exec  Job History  contains summary information for backup and 
  3718. restore  jobs. This allows you to keep track of the jobs completed by the 
  3719. Backup Manager.  As a user you will see only your own jobs. 
  3720.  
  3721. To display the Job History window: 
  3722.  
  3723.     1. Select View History from the Job menu, or click on the Job History 
  3724.        button in the  Selection Bar .  This opens the Job History window.  See 
  3725.        the related topic, Job History Window Components for options. 
  3726.  
  3727.     2. For details on a specific job, click on the job to  highlight  it and 
  3728.        then click on the View button.  See related topic, Job History File for 
  3729.        options. 
  3730.  
  3731.     3. You can configure the level of detail for your Job History entries. 
  3732.  
  3733.     4. You can print the contents of the Job History by selecting Print from 
  3734.        the File Menu when this window is  active . 
  3735.  
  3736.     5. When you finish specifying filters, click on OK to close the window and 
  3737.        apply the filters. 
  3738.  
  3739.     6. Filters do not reset within a single Backup Exec session.  For example, 
  3740.        if you apply a filter to show only jobs with errors, that filter will 
  3741.        remain in effect every time you view Job History within that session. 
  3742.        If you exit and return to Backup Exec, the filters reset to their 
  3743.        defaults. 
  3744.  
  3745. Related Topics: 
  3746. Job History Window Components 
  3747. Job History File 
  3748. Printing a Job History File 
  3749. Understanding Job History Results 
  3750. Filtering Job History Information 
  3751. Deleting Job History Entries 
  3752. Job History - Administrators 
  3753.  
  3754.  
  3755. ΓòÉΓòÉΓòÉ 110. Job History Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3756.  
  3757. Job History Window Components 
  3758.  
  3759. The jobs in the  Job History  window are listed in chronological order, 
  3760. beginning with the job most recently completed. Following are descriptions for 
  3761. each field: 
  3762.  
  3763. Job Name 
  3764.  
  3765. The name assigned by the user when the job was submitted. 
  3766.  
  3767. TR ( Admin  Only) 
  3768.  
  3769. Type of operation for tape rotation jobs.  The types are (F)ull, 
  3770. (D)ifferential, and (I)ncremental. 
  3771.  
  3772. Operation 
  3773.  
  3774. The type of operation performed. 
  3775.  
  3776. User Name 
  3777.  
  3778. The name of the user that submitted the job. 
  3779.  
  3780. Completion Time 
  3781.  
  3782. The date and time the job finished processing 
  3783.  
  3784. Status 
  3785.  
  3786. The overall results of the job. Options are Normal, Error, or Aborted. 
  3787.  
  3788.     Γòû  Normal - Job terminated normally 
  3789.  
  3790.     Γòû  Error - Job encountered an error during execution 
  3791.  
  3792.     Γòû  Aborted - Job was aborted by the user 
  3793.  
  3794. Close 
  3795.  
  3796. Closes the View History window and returns to the application. 
  3797.  
  3798. View 
  3799.  
  3800. Displays a View Logs window containing the history for the selected job. 
  3801.  
  3802. TR History (Administrators only) 
  3803.  
  3804. Displays the run history for the selected tape rotation job 
  3805.  
  3806. Delete 
  3807.  
  3808. Removes job history files for the specified jobs.  You can select single or 
  3809. multiple job histories to delete;  Backup  Exec prompts you to confirm each 
  3810. deletion. 
  3811.  
  3812. Related Topics: 
  3813. Filters 
  3814.  
  3815.  
  3816. ΓòÉΓòÉΓòÉ 111. Filters ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3817.  
  3818. Filters 
  3819.  
  3820. Accesses the Filters window, which enables you to limit the range of  job 
  3821. histories that you want to display.  You can display history by operation, by 
  3822. user ( administrator  only), by specific job name, or list only jobs with 
  3823. errors. 
  3824.  
  3825. This window is displayed when you click on the FILTERS button at the bottom of 
  3826. the  Job History  window. 
  3827.  
  3828. Jobs 
  3829.  
  3830. All jobs 
  3831.  
  3832. Select this option to display all jobs. 
  3833.  
  3834. Specific job 
  3835.  
  3836. Select this option to display an individual job. 
  3837.  
  3838. Jobs with errors only 
  3839.  
  3840. Select this option to display only those jobs containing errors. 
  3841.  
  3842. Operations 
  3843.  
  3844. Backup 
  3845.  
  3846. Select this option to display backup jobs. 
  3847.  
  3848. File Grooming  (Administrator only) 
  3849.  
  3850. Select this option to display file grooming jobs. 
  3851.  
  3852. Restore 
  3853.  
  3854. Select this option to display restore jobs. 
  3855.  
  3856. Tape Rotation (Administrator only) 
  3857.  
  3858. Select this option to display tape rotation jobs. 
  3859.  
  3860. Users (Administrator only) 
  3861.  
  3862. All users 
  3863.  
  3864. Select this option to display jobs submitted by all users. 
  3865.  
  3866. Specific user 
  3867.  
  3868. Select this option to display jobs submitted by a specific user.  Enter the 
  3869. user ID in the field provided. 
  3870.  
  3871.  
  3872. ΓòÉΓòÉΓòÉ 112. Job History File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3873.  
  3874. Job History File 
  3875.  
  3876. In this window, you can view the comprehensive  job history  file. The history 
  3877. file includes the following information: 
  3878.  
  3879.     Γòû  Job Name - The name assigned to the job. 
  3880.  
  3881.     Γòû  User Name - The name of the user that submitted the job. 
  3882.  
  3883.     Γòû  Operation - The type of operation performed. 
  3884.  
  3885.     Γòû  Submitted - The date and time the job was submitted. 
  3886.  
  3887.     Γòû  Operation Started -  The date and time the job was run by  Backup  Exec. 
  3888.  
  3889.     Γòû  Tape ID  n Tape name -  The tape number and name assigned to the tape 
  3890.        set.  Refer to the  Administrator  Manual for a description of this 
  3891.        field's usage. 
  3892.  
  3893.     Γòû  Set n Set name -  The set number on the tape and the  backup set  name. 
  3894.  
  3895.     Γòû  Set description - The description provided for the backup set. 
  3896.  
  3897.     Γòû  Partition Name - The name of the partition used for the operation. 
  3898.  
  3899.     Γòû  Total devices -  The number of devices included in the operation. 
  3900.  
  3901.     Γòû  Total bytes -  The number of bytes (and Megabytes) processed. 
  3902.  
  3903.     Γòû  Total time -  The amount of time the operation took to process. 
  3904.  
  3905.     Γòû  Throughput -  The amount of bytes per second/MB per minute. 
  3906.  
  3907.     Γòû  Total bytes used on this media -  The number of Megabytes used on this 
  3908.        tape. 
  3909.  
  3910.     Γòû  Total bytes left on this media -  The number of Megabytes remaining on 
  3911.        the tape. 
  3912.  
  3913.     Γòû  Software compression ratio -  If software data compression has been 
  3914.        enabled, this message will display the compression ratio.  For example: 
  3915.        a 2:1 ratio indicates that your data was compressed to half its original 
  3916.        size.  The larger the number on the left, the more your data was 
  3917.        compressed. 
  3918.  
  3919.     Γòû  Operation Ended -  The date and time the operation ended. 
  3920.  
  3921.     Γòû  Job Completion Status -  The Job Completion Status field tells you 
  3922.        whether the job was completed successfully. Options are: 
  3923.  
  3924.        Γòû   Normal - the job completed with no critical errors 
  3925.  
  3926.        Γòû   Error - an error occurred and the job was not completed 
  3927.            successfully. Try submitting the job again. 
  3928.  
  3929.        Γòû   Aborted - the operation was aborted by the administrator or the  Job 
  3930.            Manager . 
  3931.  
  3932.        If the administrator enabled the Job Manager's Job Rerouting feature, 
  3933.        and the target partition of your job was unavailable at the time the job 
  3934.        was run, your job may have been re-routed to another server.  If this 
  3935.        happens, your job history will contain information about where the job 
  3936.        was re-routed to.  If your job has been re-routed, you will need to 
  3937.        change to the  backup server  (using the Change Backup Server menu) to 
  3938.        which your job was routed in order to get the final results of this job. 
  3939.  
  3940.  
  3941. ΓòÉΓòÉΓòÉ 113. Printing a Job History File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3942.  
  3943. Printing a Job History File 
  3944.  
  3945. Before you can print a  Job History  file, a printer must be attached to your 
  3946. system and you must use File/Printer Setup to tell your system what printer to 
  3947. use.  To print a Job History: 
  3948.  
  3949.     1. Double-click on the Job History icon. 
  3950.  
  3951.     2. Click on the job whose history you want to print. 
  3952.  
  3953.     3. Click on View (within the dialog box). 
  3954.  
  3955.     4. From the File Menu, choose Print. 
  3956.  
  3957.  
  3958. ΓòÉΓòÉΓòÉ 114. Understanding Job History Results ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3959.  
  3960. Understanding Job History Results 
  3961. What does the completion status mean? 
  3962. What happens to jobs with errors? 
  3963.  
  3964.  
  3965. ΓòÉΓòÉΓòÉ 115. What does the completion status mean? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3966.  
  3967. What does the completion status mean? 
  3968.  
  3969. There are three possible  job  completion statuses:  Normal, Aborted, and 
  3970. Error. 
  3971.  
  3972.     Γòû  Normal means your job ran fine. 
  3973.  
  3974.     Γòû  Aborted means that the job did not run to completion.  Here are some 
  3975.        reasons a job might be aborted: 
  3976.  
  3977.        Γòû   errors were found processing the device information associated with 
  3978.            the job 
  3979.  
  3980.        Γòû   no devices specified by the job were available when the job was run 
  3981.  
  3982.        Γòû   errors were found with the login information associated with the job 
  3983.  
  3984.        Γòû   there was a problem with the tape drive when the job was run 
  3985.  
  3986.        Γòû   the job information was corrupted 
  3987.  
  3988.        Γòû   the  administrator  terminated the operation as it was running 
  3989.  
  3990.     Γòû  Error means that the operation took place, but one or more significant 
  3991.        errors occurred.  The  job history  log should indicate what caused the 
  3992.        errors and you can decide if you want to run the job again.  For 
  3993.        example, an error will be reported if the connection is lost to a device 
  3994.        while it was having an operation performed on it.  Depending on the 
  3995.        importance of the file, you may choose not to run the job again. 
  3996.  
  3997.  
  3998. ΓòÉΓòÉΓòÉ 116. What happens to jobs with errors? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3999.  
  4000. What happens to jobs with errors? 
  4001.  
  4002. A  once-only job  that ends in an Aborted or Error status will be put back in 
  4003. the queue on hold so that if you want to try running the  job  again you can go 
  4004. to the  Job Schedule  and toggle the job to Ready by pressing <Ctrl + T>.  If 
  4005. you do not want to run the job again, delete the job by pressing <Del>. 
  4006.  
  4007. A  continual job  that ends in an Aborted or Error status will be rescheduled 
  4008. for its next execution time.  If the user wants to run this iteration of the 
  4009. job, the execution time for the job can be modified in the Job Schedule window. 
  4010.  
  4011.  
  4012. ΓòÉΓòÉΓòÉ 117. Filtering Job History Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4013.  
  4014. Filtering Job History Information 
  4015.  
  4016. You can apply filters to narrow down your view of the  Job  Histories that are 
  4017. available. 
  4018.  
  4019. To apply filters: 
  4020.  
  4021.     Γòû  Click on the Filters button at the bottom of the  Job History  window. 
  4022.        This opens the Filters window.  See the related topic, Filters Window 
  4023.        Components for options. 
  4024.  
  4025. Related Topics: 
  4026. Filters Window Components 
  4027.  
  4028.  
  4029. ΓòÉΓòÉΓòÉ 118. Filters Window Components ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4030.  
  4031. Filters Window Components 
  4032.  
  4033. The Filters window offers the following options: 
  4034.  
  4035.     Γòû  Jobs - Identifies the types of jobs you want to include in the  Job 
  4036.        History  view: 
  4037.  
  4038.        Γòû   All Jobs - Include all jobs that have processed 
  4039.  
  4040.        Γòû   Specific Job - Show only the specified job; enter the job name in 
  4041.            the space provided 
  4042.  
  4043.        Γòû   Jobs with errors only - Show only jobs in which errors occurred 
  4044.  
  4045.     Γòû  Operations - Identifies the type of operations you want to include in 
  4046.        the Job History view: 
  4047.  
  4048.        Γòû   Backup  - Show backup jobs 
  4049.  
  4050.        Γòû   Restore  - Show restore jobs 
  4051.  
  4052. You can specify any combination of filters to apply.  For example, you can 
  4053. choose to display only backup jobs that contain errors. 
  4054.  
  4055.  
  4056. ΓòÉΓòÉΓòÉ 119. Deleting Job History Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4057.  
  4058. Deleting Job History Entries 
  4059.  
  4060. After making sure your  job  has run successfully, you may want to delete the 
  4061. job history  entry. 
  4062.  
  4063. To delete Job History entries that you no longer wish to keep: 
  4064.  
  4065.     1. Highlight  the job by clicking on it, then click on the Delete button. 
  4066.        Backup  Exec displays a  confirmation dialog  asking you to verify or 
  4067.        cancel the deletion. 
  4068.  
  4069.     2. To delete more than one entry, hold down the mouse button and drag until 
  4070.        all the entries you want to delete are highlighted. 
  4071.  
  4072.     3. Click on the Delete button.  If you selected multiple histories to 
  4073.        delete, Backup Exec displays a dialog box asking if you want to delete 
  4074.        all of the highlighted history entries.  If you answer "Yes", all of the 
  4075.        history entries are deleted.  Otherwise, Backup Exec displays a 
  4076.        confirmation dialog asking you to verify the deletion of each history 
  4077.        entry. 
  4078.  
  4079.  
  4080. ΓòÉΓòÉΓòÉ 120. Job History - Administrators ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4081.  
  4082. Job History - Administrators 
  4083.  
  4084. Administrators follow the same procedures as users to display  Job History . 
  4085. However, Administrators have the ability to view history records for all jobs. 
  4086.  
  4087. Administrators are also able to apply additional filters to limit their view of 
  4088. the Job History records. 
  4089.  
  4090. The additional filters include: 
  4091.  
  4092.     Γòû  Operations 
  4093.  
  4094.     Γòû  File Grooming  - Show file grooming jobs 
  4095.  
  4096.     Γòû  Users - Identifies the users whose jobs you want to include in the Job 
  4097.        History view: 
  4098.  
  4099.        Γòû   All Users - Include jobs submitted by all users 
  4100.  
  4101.        Γòû   Specific User - Include only jobs submitted by the specified user; 
  4102.            enter the user name in the space provided 
  4103.  
  4104.  
  4105. ΓòÉΓòÉΓòÉ 121. Keeping Track of Your Jobs - Change Backup Server ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4106.  
  4107. Change Backup Server 
  4108.  
  4109. Your workstation may be attached to multiple  backup  servers. The Change 
  4110. Backup Server  function allows you to choose another file server running the 
  4111. Job Manager  for Backup Exec functions. 
  4112.  
  4113. To change your backup server: 
  4114.  
  4115.     1. Select Change Backup Server from the  Admin  menu, or click on the 
  4116.        Change Backup Server button on the  Selection Bar .  This will open the 
  4117.        Change Backup Server dialog box.  This dialog box lists the backup 
  4118.        servers to which you are currently attached.  See the related topic, 
  4119.        Change Backup Server Dialog, for details. 
  4120.  
  4121.     2. Your  current backup server  is highlighted. To select a different 
  4122.        server,  highlight  it and click on OK, or simply double-click on the 
  4123.        server name. 
  4124.  
  4125.     3. If you change to a backup server on which you are assigned different 
  4126.        rights, information on your Windows  Client  screens may change. For 
  4127.        example, if you are an  administrator  and change to a backup server on 
  4128.        which you have user privileges only, some of the fields that displayed 
  4129.        previously will not be available. 
  4130.  
  4131.        Changing backup servers redraws the  Restore Sources window . Therefore, 
  4132.        if you have made any Restore Sources  selections , they will be 
  4133.        eliminated when you change backup servers. 
  4134.  
  4135. Related Topics: 
  4136. Change Backup Server Dialog 
  4137.  
  4138.  
  4139. ΓòÉΓòÉΓòÉ 122. Change Backup Server Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4140.  
  4141. Change Backup Server Dialog 
  4142.  
  4143. Your workstation may be attached to multiple  backup  servers.  This command 
  4144. enables you to choose a different  backup server  for Backup Exec processing. 
  4145. Since you can also attach and detach from servers from here, you can administer 
  4146. an unlimited number of backup servers without having to exit, change your 
  4147. attachments around, and re-run Backup Exec. 
  4148.  
  4149. This window is displayed when you choose Change Backup Server from the  Admin 
  4150. menu, or click on the Change Backup Server icon on the  Selection Bar . 
  4151.  
  4152. If no backup servers are found, you receive an informational message and the 
  4153. function ends.  If backup servers are available, a list of servers is 
  4154. displayed.  Choose one of these servers and press the OK button (you may also 
  4155. double-click on the server name).  Backup Exec detaches your workstation from 
  4156. the current server (if applicable) and attaches the workstation to the new 
  4157. server. 
  4158.  
  4159. The  grayed  server icons indicate servers that you are not attached to.  This 
  4160. does not mean that you cannot change to them, it just means that you are not 
  4161. currently attached to them.  You can detach from a server by select a server 
  4162. name in the list and pressing the Detach button.  You will not be allowed to 
  4163. detach from a server if it is your current backup servers or if it is your 
  4164. primary server. 
  4165.  
  4166. If you are not currently attached to the chosen server, you may be prompted for 
  4167. a user name and password.  If you have the  password database  enabled, it will 
  4168. use the user name and password stored there.  Disabling the password database 
  4169. will cause you to be prompted each time you change to a server that you are not 
  4170. attached to. 
  4171.  
  4172. If an error occurs, an error message is displayed.  Select a different backup 
  4173. server. 
  4174.  
  4175. Note that information on screens may change if you change to a backup server on 
  4176. which you have different rights.  For example, if you are an  administrator 
  4177. and change to a backup server on which you have only user privileges, some of 
  4178. the fields that displayed previously will not be available. 
  4179.  
  4180. Changing backup servers redraws the  Restore Sources window .  Therefore, if 
  4181. you have made any Restore Sources  selections , they will be cleared when you 
  4182. change backup servers. 
  4183.  
  4184.  
  4185. ΓòÉΓòÉΓòÉ 123. Deleting Cataloged Tapes (Administrator Only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4186.  
  4187. Deleting Cataloged Tapes (Administrator Only) 
  4188.  
  4189. Backup  Exec keeps track of the contents of tapes created during a backup or 
  4190. file grooming  job . This information is maintained in a catalog, and is the 
  4191. basis for the information in the  Restore Sources window . 
  4192.  
  4193. Occasionally, you may need to remove a tape from the catalog. Perhaps the tape 
  4194. has been damaged or destroyed, or is no longer being used in Backup Exec 
  4195. operations. 
  4196.  
  4197. To delete a tape from the catalog: 
  4198.  
  4199.     1. Select Delete Cataloged Tapes from the  Admin  menu.  This function is 
  4200.        available only to administrators.  This will open the Delete Cataloged 
  4201.        Tapes dialog box. 
  4202.  
  4203.        This dialog lists all of the tapes currently existing in the catalog. 
  4204.  
  4205.     2. To delete one or more tapes,  highlight  the tape name and click on the 
  4206.        Delete button.  Backup Exec displays a  confirmation dialog  asking you 
  4207.        to verify or cancel the deletion. 
  4208.  
  4209.     3. You can select multiple tapes for deletion by holding down the mouse 
  4210.        button and dragging it to highlight the appropriate tape names. 
  4211.  
  4212.     4. You may want to view the contents of a tape before deleting it.  To do 
  4213.        so, use the  Tapes Window . 
  4214.  
  4215.  
  4216. ΓòÉΓòÉΓòÉ 124. Options - Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4217.  
  4218. Introduction 
  4219.  
  4220. You access the configuration options through the Options menu.  These options 
  4221. determine the way the  Backup  Exec software works for you.  Your options are 
  4222. saved so that the next time you run Backup Exec, the options that you select 
  4223. will still be  active 
  4224.  
  4225.  
  4226. ΓòÉΓòÉΓòÉ 125. General Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4227.  
  4228. General Options 
  4229.  
  4230. The General Options menu contains Directory and File Processing, and  Password 
  4231. Database  options. 
  4232.  
  4233. Related Topics: 
  4234. Directory and File Processing 
  4235. Password Database 
  4236.  
  4237.  
  4238. ΓòÉΓòÉΓòÉ 126. Directory and File Processing ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4239.  
  4240. Directory and File Processing 
  4241.  
  4242. Process special files 
  4243.  
  4244. Special files include files that are marked with any combination of "system", 
  4245. "read-only", and/or "hidden" attributes.  Special files should normally be 
  4246. backed up.  The default value is on. 
  4247.  
  4248. If this option is unmarked, you can still back up special files by specifically 
  4249. checking their check boxes in the  Directory Tree window  when you create a 
  4250. backup  job  (as opposed to selecting an entire directory). 
  4251.  
  4252. Process hidden files 
  4253.  
  4254. These files are used by DOS, Windows, and some applications.  Hidden files do 
  4255. not appear when you view a directory through File Manager or through DOS' DIR 
  4256. command.  However, in the  Backup Sources window , these files appear and are 
  4257. identified by a red exclamation point over the file icon. 
  4258.  
  4259. If this option is unmarked, you can still back up hidden files by specifically 
  4260. checking their check boxes in the Directory Tree window when you create a 
  4261. backup job (as opposed to selecting an entire directory).  The default is off. 
  4262.  
  4263. Process empty directories 
  4264.  
  4265. Empty directories contain no files or subdirectories.  If you do not wish to 
  4266. back up or  restore  empty directories, unmark this option.  The default is on. 
  4267.  
  4268. Many applications create directories that store temporary files.  Be careful 
  4269. when performing restore operations.  If the directory is deleted or outdated 
  4270. information is restored to it, the application may be harmed. 
  4271.  
  4272.  
  4273. ΓòÉΓòÉΓòÉ 127. Password Database ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4274.  
  4275. Password Database 
  4276.  
  4277. Use  password database 
  4278.  
  4279. The password database is a list of user names and passwords used to log in to 
  4280. servers and attach to  agent  workstations.  If you mark this option, the 
  4281. passwords you enter to gain access to remote servers and workstations will be 
  4282. kept in a database so the next time you access the device the password will 
  4283. automatically be entered for you.  If you do not mark this option, you will be 
  4284. prompted to enter the password each time you access a device.  The contents of 
  4285. the password database are encrypted for security purposes.  The default is off. 
  4286.  
  4287. Password protect database 
  4288.  
  4289. Backup  Exec enables you to add password protection to your password database. 
  4290. This protects the password database against unauthorized access. 
  4291.  
  4292.     To enter a password into the database: 
  4293.  
  4294.     1. Enter your user name and your password for the device you are accessing. 
  4295.        When you click on this button, the Enter Database Password dialog opens. 
  4296.  
  4297.        If the password database is enabled, the information you insert here 
  4298.        will be added to the database and you will not be prompted for it again. 
  4299.  
  4300.     2. If the device is not password protected, you still must press <Enter> or 
  4301.        click on OK to close this dialog box and proceed. 
  4302.  
  4303.     To enter a password: 
  4304.  
  4305.     1. Enter a new password. 
  4306.  
  4307.     2. Enter it again for confirmation.  If your database is password 
  4308.        protected, Backup Exec prompts you for the database password when you 
  4309.        start the application. 
  4310.  
  4311.        If you enter the correct password, the password database is opened for 
  4312.        use during the session. 
  4313.  
  4314.        If you enter an incorrect password, Backup Exec displays an error 
  4315.        message and gives you another opportunity to enter a correct password. 
  4316.  
  4317.     Unsuccessful attempt: 
  4318.  
  4319.     1. You have three chances to enter a correct password; if all three tries 
  4320.        are unsuccessful, Backup Exec continues with the password database 
  4321.        locked.  You cannot enable the password database or work with it in any 
  4322.        way while it is locked. 
  4323.  
  4324.     2. You must restart the application using a correct database password to 
  4325.        unlock the database. 
  4326.  
  4327. Remove password protection 
  4328.  
  4329. This option disables password protection. 
  4330.  
  4331.     To disable password protection: 
  4332.  
  4333.     1. If password protection is enabled, you can disable it by clicking on the 
  4334.        Remove Password Protection button.  This opens the Enter Database 
  4335.        Password dialog. 
  4336.  
  4337.     2. Enter the database password. 
  4338.  
  4339.     3. Click OK to disable the password protection. 
  4340.  
  4341.  
  4342. ΓòÉΓòÉΓòÉ 128. Options - Backup Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4343.  
  4344. Backup Options 
  4345.  
  4346. The  Backup  options control processing during backup operations.  This window 
  4347. is displayed when you choose Backup from the Options menu. 
  4348.  
  4349. Related Topics: 
  4350. Backup Options 
  4351.  
  4352.  
  4353. ΓòÉΓòÉΓòÉ 129. Options - Backup Options - Backup Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4354.  
  4355. Backup Options 
  4356.  
  4357. Back up devices alphabetically 
  4358.  
  4359. This option allows you to have  Backup  Exec back up drives you have selected 
  4360. in alphabetical order.  For example, if you selected devices Server_1\SYS: and 
  4361. Bill (in that order), and you want them to be included in the  backup set 
  4362. alphabetically (Bill and Server_1) select this option.  If this option is 
  4363. unmarked, devices are backed up in the order in which they were selected.  The 
  4364. default is on. 
  4365.  
  4366. Verify after backup (default setting) 
  4367.  
  4368. As each backup is submitted, you can select whether or not to verify the data 
  4369. backed up during that  job .  Verifying the tape ensures that no errors were 
  4370. encountered during the backup and that the data can be restored by Backup Exec. 
  4371. When "Verify after backup" is marked, the "Verify after" field in the Submit 
  4372. window will automatically be turned on.  The default is on. 
  4373.  
  4374. Scan Devices to estimate backup size (default setting) 
  4375.  
  4376. This option determines the default value of the Scan Devices options.  As each 
  4377. job is submitted, the Scan Devices option can be changed for that job.  If this 
  4378. option is marked when the job is run, Backup Exec will scan the devices to be 
  4379. backed up to estimate the number of bytes to be processed.  Choosing this 
  4380. option for a job will slow down the backup process, but will enable you to 
  4381. monitor the percentage completed as the backup operation is running. 
  4382.  
  4383. Related Topics: 
  4384. Backup Options - Administrator 
  4385.  
  4386.  
  4387. ΓòÉΓòÉΓòÉ 130. Backup Options - Administrator ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4388.  
  4389. Backup Options - Administrator 
  4390.  
  4391. The  Administrator  view of the  Backup  Options includes the following: 
  4392.  
  4393. Skip open files 
  4394.  
  4395. This option causes Backup Exec to skip any files that are open during backup 
  4396. without attempting to close them.  These files will not be included in the 
  4397. backup.  The default is on. 
  4398.  
  4399. Wait for open files to close 
  4400.  
  4401. This option causes Backup Exec to wait for open files to close before 
  4402. attempting their backup.  The time that the system will wait before attempting 
  4403. backup is set at the  Backup Server  level.  For example, the Administrator may 
  4404. determine that the system will wait five minutes for an open file to close 
  4405. before attempting to back up that file. 
  4406.  
  4407. Back up files in use 
  4408.  
  4409. This option causes Backup Exec to back up any files that are currently open and 
  4410. in use.  The file will not be available to the user while it is being backed 
  4411. up. 
  4412.  
  4413.  
  4414. ΓòÉΓòÉΓòÉ 131. Restore Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4415.  
  4416. Restore Options 
  4417.  
  4418. The  Restore  options control processing during restore operations.  This 
  4419. window is displayed when you choose Restore from the Options menu. 
  4420.  
  4421. Restore over existing files 
  4422.  
  4423. When this option is unmarked, files that appear only on the tape and not the 
  4424. device are restored. 
  4425.  
  4426. Be careful of restoring older versions of files over existing files.  For 
  4427. example, after you have upgraded system files or a software package, you would 
  4428. not want to restore older versions of the files over the more current versions. 
  4429.  
  4430. Unmarking this option causes the software to check for existing files, which 
  4431. slows down the restore operation.  If you are only restoring a few files and 
  4432. you are certain that the files are the versions you want, leave this option 
  4433. marked. 
  4434.  
  4435. Restore security information (Administrators only) 
  4436.  
  4437. Restore trustee information and inherited rights mask for files and 
  4438. directories. 
  4439.  
  4440. Restore  volume  restrictions (Administrators only) 
  4441.  
  4442. Restore volume restriction information. 
  4443.  
  4444.  
  4445. ΓòÉΓòÉΓòÉ 132. Job History Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4446.  
  4447. Job History Options 
  4448.  
  4449. Backup  Exec keeps a record of all activity during a backup,  restore , or 
  4450. file grooming  session.  These options determine the way Backup Exec stores 
  4451. this information.  This option is not available if you are not connected to a 
  4452. backup server . 
  4453.  
  4454. This window is displayed when you choose  Job History  from the Options menu. 
  4455.  
  4456. Number of job history records to keep 
  4457.  
  4458.     Γòû  Keep maximum records allowed by  administrator :  At the  Job Manager 
  4459.        level, the system administrator determines the maximum number of job 
  4460.        history records that a user can keep.  If you want to maintain the 
  4461.        maximum number of records that your administrator has set, check this 
  4462.        box.  If the number of job history records exceeds this number, your 
  4463.        oldest job history records are automatically deleted.  To set up a 
  4464.        different number of job history records to maintain, remove the check 
  4465.        from this box.  If you are connected to multiple backup servers, you can 
  4466.        maintain a different number of job history records at each server. 
  4467.  
  4468.     Γòû  Select number of records to keep:  You can decide to keep a different 
  4469.        number of job history records from the number maintained by your 
  4470.        administrator.  To do so, enter the number of job history records you 
  4471.        want to keep.  Minimum value is 0, maximum value is 4095.  The server 
  4472.        will maintain the number to identify up to the maximum allowed by the 
  4473.        administrator (the field will show the number you select).  If you 
  4474.        select a number lower than the number of job history records you 
  4475.        currently have, the application deletes the excess records.  This field 
  4476.        is  grayed  if you elect to maintain the same number of records as your 
  4477.        administrator. 
  4478.  
  4479. Print 
  4480.  
  4481. You can request that Backup Exec automatically send your job history logs to a 
  4482. print queue when your jobs complete.  Click on the Print button if you wish to 
  4483. set the job history print options. 
  4484.  
  4485. Detail level for job history logs 
  4486.  
  4487. This option allows you to choose the level of detail for your Job History log 
  4488. files. 
  4489.  
  4490. Each successive level includes the previous level's output in addition to 
  4491. output of the selected level. 
  4492.  
  4493.     Γòû  Level 0 turns the logging feature off. 
  4494.  
  4495.     Γòû  Level 1 includes a Novell network server/ volume  specification or 
  4496.        Agent  alias, the  backup set  number on the tape, the tape number, the 
  4497.        tape label, the starting date and time, any errors encountered, ending 
  4498.        date and time, and completion statistics. This is the default setting. 
  4499.  
  4500.     Γòû  Level 2 includes level 1 plus a list of all processed subdirectories. 
  4501.  
  4502.     Γòû  Level 3 includes levels 1 and 2 plus a listing of all the files 
  4503.        processed. 
  4504.  
  4505.     Γòû  Level 4 includes level 3 plus file sizes, file date/time and file 
  4506.        attributes. 
  4507.  
  4508. Related Topics: 
  4509. Job History Print Log Options 
  4510.  
  4511.  
  4512. ΓòÉΓòÉΓòÉ 133. Job History Print Log Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4513.  
  4514. Job History Print Log Options 
  4515.  
  4516. You can have  Backup  Exec automatically print  job history  logs when your job 
  4517. completes (if the  administrator  has configured the  Job Manager  to allow 
  4518. this option).  The settings in the Print Job History Log dialog box apply to 
  4519. jobs submitted to the  current backup server .  If you access a different 
  4520. backup server, you must re-configure the settings for each backup server that 
  4521. you choose.  Press <Enter> to activate the Print Job History Log options menu. 
  4522. You can choose the following options: 
  4523.  
  4524. Print when jobs complete successfully 
  4525.  
  4526. Select this option if you want Backup Exec to print job history logs of jobs 
  4527. completing with a NORMAL status. 
  4528.  
  4529. Print when jobs complete with errors 
  4530.  
  4531. Select this option if you want Backup Exec to print job history logs of jobs 
  4532. completing with an ERROR or ABORTED status. 
  4533.  
  4534. You will be required to supply the destination print server's name and print 
  4535. queue and your name and password. 
  4536.  
  4537.  
  4538. ΓòÉΓòÉΓòÉ 134. Notify Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4539.  
  4540. Notify Options 
  4541. E-mail Notification Dialog 
  4542. Broadcast Notification Dialog 
  4543.  
  4544.  
  4545. ΓòÉΓòÉΓòÉ 135. E-mail Notification Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4546.  
  4547. E-mail Notification Dialog 
  4548.  
  4549. This dialog box enables you to determine whether E-mail will be sent to you 
  4550. when a  job  is completed. 
  4551.  
  4552. The E-mail notification data is retrieved and stored on the  active  backup 
  4553. server  you are currently logged into.  The e-mail database saves information 
  4554. by user ID.  Therefore, multiple users may have their own E-mail notification 
  4555. data on multiple backup servers.  A window displays whenever you select E-mail 
  4556. from the Notify menu. 
  4557.  
  4558. A window is displayed when you select E-mail from the Notify menu. 
  4559.  
  4560. There are two options: 
  4561.  
  4562. Email when job complete successfully 
  4563.  
  4564. Choose this option if you want to be notified by E-mail when a job completes 
  4565. and has a status of 'Normal'. 
  4566.  
  4567. Email when job complete with errors 
  4568.  
  4569. Choose this option if you want to be notified by E-mail when a job completes 
  4570. and has a status of 'Error' or 'Abort'. 
  4571.  
  4572. For each option specify the following fields: 
  4573.  
  4574. Notify Address 
  4575.  
  4576. Specify the MHS address to notify.  See your  administrator  for details about 
  4577. setting up this address. 
  4578.  
  4579. Include  Job History 
  4580.  
  4581. Choose whether the job history log is included with the e-mail message. 
  4582.  
  4583. No validation is done on the Notify Address field. 
  4584.  
  4585.  
  4586. ΓòÉΓòÉΓòÉ 136. Broadcast Notification Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4587.  
  4588. Broadcast Notification Dialog 
  4589.  
  4590. This dialog box enables you to control the ability of whether to broadcast 
  4591. message(s) when a  job  is completed.  The broadcast is sent out via the 
  4592. NetWare broadcast mechanism. Any workstations which the user has logged into 
  4593. the  Backup Server  at the time the job completes will receive the broadcast 
  4594. message. 
  4595.  
  4596. The broadcast notification flags are retrieved and stored on the  active 
  4597. backup server you are currently logged into.  The database saves information by 
  4598. user id.  Therefore, multiple users may have their own broadcast notification 
  4599. flags on multiple backup servers. 
  4600.  
  4601. This window is displayed when you select  Broadcast from the Notify menu. 
  4602.  
  4603. There are two options: 
  4604.  
  4605. Broadcast when job complete successfully 
  4606.  
  4607. Choose this option if you want to receive a broadcast message when a job 
  4608. completes and has a status of 'Normal'. 
  4609.  
  4610. Broadcast when job complete with errors 
  4611.  
  4612. Choose this option if you want to receive a broadcast message when a job 
  4613. completes and has a status of 'Error' or 'Abort'. 
  4614.  
  4615.  
  4616. ΓòÉΓòÉΓòÉ 137. Display Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4617.  
  4618. Display Options 
  4619.  
  4620. These options determine whether certain  Client  Window elements are displayed 
  4621. on your screen.  You may wish to "toggle off" display of these elements to 
  4622. obtain more room within the window, then redisplay them as needed. 
  4623.  
  4624. This window is displayed when you choose Display from the Options menu. 
  4625.  
  4626. The Display options menu contains the following items: 
  4627.  
  4628. Display  Selection Bar 
  4629.  
  4630. The Selection Bar is displayed across the top of your window when this option 
  4631. is selected.  The Selection Bar contains buttons that allow quick access to 
  4632. Backup  Exec functions.  The default is on. 
  4633.  
  4634. Display  Status bar 
  4635.  
  4636. The Status Bar is displayed across the bottom of your window when this option 
  4637. is selected.  The Status Bar displays the current status of Backup Exec.  It 
  4638. also identifies your  current backup server  and user name.  The default is on. 
  4639.  
  4640. Display Label bars 
  4641.  
  4642. Label Bars are displayed across the top of the Backup Exec windows when this 
  4643. option is selected.  Each  Label Bar  provides column headings for the 
  4644. information in these windows.  As you use the  scroll bar  to move across the 
  4645. window, these column headings move with the appropriate data.  The default is 
  4646. on. 
  4647.  
  4648. Display 3D 
  4649.  
  4650. Determines whether the backup and  restore  sources windows display the 
  4651. currently selected item as highlighted or as a raised (3D) button. 
  4652.  
  4653. Menu  selections  in title bar 
  4654.  
  4655. When you move through the Backup Exec menus, the description of the current 
  4656. menu is always displayed in the status bar.  Choose this option if you want 
  4657. this text displayed in the title bar at the top of the Backup Exec window as 
  4658. well. 
  4659.  
  4660.  
  4661. ΓòÉΓòÉΓòÉ 138. Agent Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4662.  
  4663. Agent Options 
  4664.  
  4665. Backup  Exec has the ability to perform operations on remote workstations that 
  4666. are configured as Backup Exec agents.  The  agent  software enables backup and 
  4667. restore  operations for these workstations through a Novell network.  The Agent 
  4668. Options enable you to determine whether agent functions are applicable for this 
  4669. workstation. 
  4670.  
  4671. This window is displayed when you choose Agent from the Options menu. 
  4672.  
  4673. Enable Workstation Agent support 
  4674.  
  4675. When this option marked, you will be able to select files and perform 
  4676. operations on DOS, Windows and OS/2 workstations running the  Backup Exec Agent 
  4677. software. 
  4678.  
  4679.  
  4680. ΓòÉΓòÉΓòÉ 139. Technical Support Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4681.  
  4682. Technical Support Options 
  4683.  
  4684. Backup  Exec has the ability to operate in "technical support" mode.  Normally, 
  4685. you will enter this mode only when instructed to do so by a Technical Support 
  4686. representative.  In this mode, activities that occur at the  client 
  4687. workstation are logged for diagnostic use.  A Technical Support representative 
  4688. will assist you in entering this mode if necessary. 
  4689.  
  4690. If this mode is  active , a Technical Support icon is displayed on your 
  4691. desktop. 
  4692.  
  4693. Related Topics: 
  4694. Technical Support Window 
  4695. File 
  4696.  
  4697.  
  4698. ΓòÉΓòÉΓòÉ 140. Technical Support Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4699.  
  4700. Technical Support Window 
  4701.  
  4702. The Technical Support Window contains the following items: 
  4703.  
  4704. Record to window 
  4705.  
  4706. If this setting is marked,  Backup  Exec logs errors to an on-line window that 
  4707. can be viewed by double-clicking on the Technical Support Window icon. 
  4708.  
  4709. Record last [ ] messages 
  4710.  
  4711. This setting determines the number of error messages retained in the Technical 
  4712. Support logs.  Enter the number of messages you want to keep in the box to the 
  4713. right of this field. 
  4714.  
  4715. Record all messages 
  4716.  
  4717. This setting causes Backup Exec to log all error messages occurring at this 
  4718. workstation. 
  4719.  
  4720. Messages 
  4721.  
  4722. Number of messages currently logged. 
  4723.  
  4724. Reset Window 
  4725.  
  4726. Clicking on this button erases all messages from the log and resets the message 
  4727. count to one. 
  4728.  
  4729.  
  4730. ΓòÉΓòÉΓòÉ 141. File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4731.  
  4732. File 
  4733.  
  4734. Record to file 
  4735.  
  4736. If this setting is marked,  Backup  Exec logs errors to a file stored within 
  4737. the workstation.  You can view this file by selecting Technical Support Logs 
  4738. from the Help menu. 
  4739.  
  4740. File name 
  4741.  
  4742. This option creates a name for the Technical Support file.  Include the full 
  4743. path name. 
  4744.  
  4745. Messages 
  4746.  
  4747. Number of messages currently logged. 
  4748.  
  4749. Reset File 
  4750.  
  4751. Clicking on this button erases all messages from the log and resets the error 
  4752. count. 
  4753.  
  4754. Display Memory Trace 
  4755.  
  4756. If this setting is marked, Backup Exec keeps track of actions within the 
  4757. application and reflects them in the Technical Support logs to assist in 
  4758. troubleshooting. 
  4759.  
  4760.  
  4761. ΓòÉΓòÉΓòÉ 142. Backup Strategies ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4762.  
  4763. Backup Strategies 
  4764.  
  4765. With  Backup  Exec, you can decide which files to back up on your workstation 
  4766. and how often to back them up.  This is called a  backup strategy .  Included 
  4767. throughout the rest of this chapter are some helpful tips on creating a backup 
  4768. strategy for your data. 
  4769.  
  4770. Related Topics: 
  4771. Choosing a Backup Strategy 
  4772. Full, Normal, Incremental and Differential Backups 
  4773. Backup Strategy Examples 
  4774.  
  4775.  
  4776. ΓòÉΓòÉΓòÉ 143. Choosing a Backup Strategy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4777.  
  4778. Choosing a Backup Strategy 
  4779.  
  4780. In order to have a secure and effective data management plan, you must 
  4781. incorporate a strategy for backing up your data. 
  4782.  
  4783. Several strategies are listed in this chapter.  Prior to choosing a strategy to 
  4784. use with the  Backup  Exec system, review the related topics shown below. 
  4785.  
  4786. Related Topics: 
  4787. How often should I back up? 
  4788. How much data must be backed up? 
  4789. Virus Protection 
  4790. Which devices am I backing up? 
  4791.  
  4792.  
  4793. ΓòÉΓòÉΓòÉ 144. How often should I back up? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4794.  
  4795. How often should I back up? 
  4796.  
  4797. While there is no absolute rule on how often to back up your data, there is one 
  4798. consideration that can help you decide for yourself: 
  4799.  
  4800. What is the cost of re-creating data that was added or modified since the last 
  4801. backup ? 
  4802.  
  4803. Calculate the manpower, lost time and/or sales, and other costs that would be 
  4804. incurred if your workstation crashed right before the next backup was to take 
  4805. place (always assume the worst scenario).  If the cost is excessive, the 
  4806. strategy needs to be adjusted accordingly and you need to back up more often. 
  4807.  
  4808. Ideally, you would want to do at least an Incremental or  Differential backup 
  4809. every day.  A  normal backup  should always be performed before adding new 
  4810. applications or drastically changing your workstation's configuration. 
  4811.  
  4812.  
  4813. ΓòÉΓòÉΓòÉ 145. How much data must be backed up? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4814.  
  4815. How much data must be backed up? 
  4816.  
  4817. This is a key determinant of the  backup strategy  you choose.  If you are 
  4818. backing up large amounts of data that needs to be retained for long periods of 
  4819. time, you will need to ask your network  administrator  how long tapes are kept 
  4820. before they are re-used. 
  4821.  
  4822.  
  4823. ΓòÉΓòÉΓòÉ 146. Virus Protection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4824.  
  4825. Virus Protection 
  4826.  
  4827. The threat of viruses is a reality.  Some viruses take effect immediately, 
  4828. while others take days or weeks to cause noticeable damage.  Because of this, 
  4829. you should have at least the following backups available to  restore  at any 
  4830. time: 
  4831.  
  4832.     Γòû  a one-week-old  Full backup 
  4833.  
  4834.     Γòû  a one-month-old Full  backup 
  4835.  
  4836. Having these backups available should allow you to restore your workstation to 
  4837. the point it was before it became infected. 
  4838.  
  4839.  
  4840. ΓòÉΓòÉΓòÉ 147. Which devices am I backing up? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4841.  
  4842. Which devices am I backing up? 
  4843.  
  4844. Since  Backup  Exec can back up servers,  client  workstations and agents, this 
  4845. needs to be considered when choosing backup strategies.  If you are responsible 
  4846. for backing up devices other than your workstation, you will need to coordinate 
  4847. strategies with the users of those workstations.  For example, when and how 
  4848. often they want their systems backed up. 
  4849.  
  4850.  
  4851. ΓòÉΓòÉΓòÉ 148. Full, Normal, Incremental and Differential Backups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4852.  
  4853. Full, Normal, Incremental and Differential Backups 
  4854.  
  4855. When you submit a  backup , one of your options is selecting how Backup Exec 
  4856. will process the data you selected.  Full backups include all files and 
  4857. directories on your hard drive; Normal backups include selected files; 
  4858. Incremental backups include only the files that have changed since the last 
  4859. Normal or  Incremental backup .  Differential backups include backing up all 
  4860. files modified since the last  Normal backup . 
  4861.  
  4862. Before you can develop a  backup strategy , you will need to decide whether you 
  4863. want to do only Full backups, or Incremental or Differential backups.  There 
  4864. are advantages and disadvantages to each method. 
  4865.  
  4866. Related Topics: 
  4867. Full Backups 
  4868. Incremental Backups 
  4869. Differential Backups 
  4870.  
  4871.  
  4872. ΓòÉΓòÉΓòÉ 149. Full Backups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4873.  
  4874. Full Backups 
  4875.  
  4876. Advantages 
  4877.  
  4878. Files are easy to find.  Since Full backups include all of the data you 
  4879. selected, you do not have to  search  through several catalog listings to find 
  4880. a file that you want to  restore . 
  4881.  
  4882. There is always a current  backup  of your entire system on one tape or tape 
  4883. set.  If you should need to restore your entire system, all of the most current 
  4884. information is located on the last backup. 
  4885.  
  4886. Disadvantages 
  4887.  
  4888. Redundant backups.  Since most of the files on your hard drive rarely change, 
  4889. each backup following the first is merely a copy of what has already been 
  4890. backed up. 
  4891.  
  4892. Full backups take longer to perform.  Full backups can be time consuming, 
  4893. especially when there are many other devices on the network that need to be 
  4894. backed up. 
  4895.  
  4896.  
  4897. ΓòÉΓòÉΓòÉ 150. Incremental Backups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4898.  
  4899. Incremental Backups 
  4900.  
  4901. Advantages 
  4902.  
  4903. Better use of media.  Only files that have changed since the last  backup  are 
  4904. included, so there is much less data storage space required. 
  4905.  
  4906. Less time required for backup.  Incremental backups take much less time than 
  4907. Full backups to complete. 
  4908.  
  4909. Disadvantages 
  4910.  
  4911. Files are more difficult to find.  Files backed up incrementally can be spread 
  4912. across multiple tapes since the last  Full backup .  To  restore  your entire 
  4913. system (in the event of a system crash) would require you to restore your last 
  4914. Full backup and all Incremental backups following it. 
  4915.  
  4916.  
  4917. ΓòÉΓòÉΓòÉ 151. Differential Backups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4918.  
  4919. Differential Backups 
  4920.  
  4921. Using a Full\Differential strategy is highly recommended.  Differential backups 
  4922. include backing up all files modified since the last  Full backup .  The 
  4923. difference between Differential and Incremental backups is that Incremental 
  4924. backups include only the files that have changed since the last Full or 
  4925. Incremental backup . 
  4926.  
  4927. Advantages 
  4928.  
  4929. Files are easy to find.  Restoring a system backed up under the Differential 
  4930. strategy requires restoring a maximum of only two catalog entries--the latest 
  4931. Full  backup  and the latest  Differential backup .  This is less 
  4932. time-consuming than backup strategies that require the latest Full backup and 
  4933. all Incremental backups executed since the Full backup. 
  4934.  
  4935. Less time required for backup.  Differential backups take less time to complete 
  4936. than Full backups. 
  4937.  
  4938. Disadvantages 
  4939.  
  4940. Redundant backups.   All of the files created or modified since the last Full 
  4941. backup are included on each tape; thus creating redundant backups. 
  4942.  
  4943.  
  4944. ΓòÉΓòÉΓòÉ 152. Backup Strategy Examples ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4945.  
  4946. Backup Strategy Examples 
  4947.  
  4948. Ultimately you will want to use a combination of Full and Differential or 
  4949. Incremental backups. 
  4950.  
  4951. Before implementing a Differential or  Incremental backup  strategy a  Full 
  4952. backup  must be performed. 
  4953.  
  4954. Depending on how much data you are backing up and how often your data changes, 
  4955. you can select whether to use Incremental or Differential backups between Full 
  4956. backups.  For example, if you constantly work on a few files that are not very 
  4957. large, you would want to use a Differential backups.  If you work on several 
  4958. large database files that change daily, your network  administrator  may prefer 
  4959. that you use Incremental backups to save time and storage space. 
  4960.  
  4961. Whether you choose to do a Full  backup  once a week or more is up to you. 
  4962.  
  4963.  
  4964. ΓòÉΓòÉΓòÉ 153. The Menu Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4965.  
  4966. The Menu Bar 
  4967.  
  4968. After you start  Backup  Exec for Windows, a Menu Bar is displayed across the 
  4969. top of your screen. 
  4970.  
  4971.  
  4972. ΓòÉΓòÉΓòÉ 154. File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4973.  
  4974. File Menu 
  4975.  
  4976. Under the File Menu, you can print a report or log, choose your printer, and 
  4977. exit from the software.  Use the  scroll bar  to see any commands that are 
  4978. hidden from view. 
  4979.  
  4980. Related Topics: 
  4981. Print 
  4982. Printer Setup 
  4983. Exit 
  4984.  
  4985.  
  4986. ΓòÉΓòÉΓòÉ 155. Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4987.  
  4988. Print 
  4989.  
  4990. Prints a  Job History , Selection File, or Technical Support Log.  The Print 
  4991. command sends your selection to the currently selected Windows printer.  You 
  4992. can change the printer selection through the Printer Setup menu option. 
  4993.  
  4994.  
  4995. ΓòÉΓòÉΓòÉ 156. Printer Setup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4996.  
  4997. Printer Setup 
  4998.  
  4999. This command displays a list of printers and options which can be selected. 
  5000. Available options depend on the capabilities of your printer. 
  5001.  
  5002. Available options include: 
  5003.  
  5004. Printer 
  5005.  
  5006. Default Printer 
  5007.  
  5008. When this option is selected, print jobs are directed to the printer that is 
  5009. configured as your default.  The name of your default printer is displayed 
  5010. under the field. 
  5011.  
  5012. Specific Printer 
  5013.  
  5014. When this option is selected, print jobs are directed to the printer that you 
  5015. specify.  Click on the arrow button to display a list of available printers 
  5016. from which you can select. 
  5017.  
  5018. Orientation 
  5019.  
  5020. Portrait 
  5021.  
  5022. When this option is selected, printed output is taller than it is wide when you 
  5023. view the printed text upright. 
  5024.  
  5025. Landscape 
  5026.  
  5027. When this option is selected,  printed output is wider than it is tall when you 
  5028. view the printed text upright. 
  5029.  
  5030. Paper 
  5031.  
  5032. Size 
  5033.  
  5034. Determines the size of the paper you are using.  The default paper size depends 
  5035. on the country selected through the Windows Control Panel.  If United States is 
  5036. selected, the default paper size is letter (8.5 by 11 inches).  If a European 
  5037. country is selected, the default paper size is A4.  If you are using a 
  5038. different size of paper, you must change this setting. 
  5039.  
  5040. Source 
  5041.  
  5042. Specifies the tray or bin from which paper feeds to your printer, if you are 
  5043. using single sheets of paper.  If your printer uses paper that feeds into it 
  5044. through a tractor feeder, select Tractor.  Some printers enable you to feed 
  5045. paper manually. 
  5046.  
  5047.  
  5048. ΓòÉΓòÉΓòÉ 157. Exit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5049.  
  5050. Exit 
  5051.  
  5052. Exits the  Backup  Exec software and returns you to your Windows desktop.  When 
  5053. you exit, any options that you have changed during this session will 
  5054. automatically be saved for you and be  active  when you return to the 
  5055. application. 
  5056.  
  5057.  
  5058. ΓòÉΓòÉΓòÉ 158. Tree Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5059.  
  5060. Tree Menu 
  5061.  
  5062. Using the Tree Menu, you can control the level of directory information shown 
  5063. in the  Directory Tree window .  Use the  scroll bar  to see any commands that 
  5064. are hidden from view. 
  5065.  
  5066. Related Topics: 
  5067. Expand One Level 
  5068. Expand Branch 
  5069. Expand All 
  5070. Collapse Branch 
  5071.  
  5072.  
  5073. ΓòÉΓòÉΓòÉ 159. Expand One Level ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5074.  
  5075. Expand One Level 
  5076.  
  5077. Allows you to display the directory one level below the currently selected 
  5078. directory.  You can also  expand  a directory by double clicking the mouse on a 
  5079. directory icon containing a plus sign. 
  5080.  
  5081. To expand one level: 
  5082.  
  5083.     1. Click on the directory you want to expand. 
  5084.  
  5085.     2. From the Tree Menu, choose Expand One Level. 
  5086.  
  5087.  
  5088. ΓòÉΓòÉΓòÉ 160. Expand Branch ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5089.  
  5090. Expand Branch 
  5091.  
  5092. Allows you to display the entire directory tree below the currently selected 
  5093. directory. 
  5094.  
  5095. To  expand  a branch: 
  5096.  
  5097.     1. Click on the directory you want to expand. 
  5098.  
  5099.     2. From the Tree Menu, choose Expand Branch. 
  5100.  
  5101.  
  5102. ΓòÉΓòÉΓòÉ 161. Expand All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5103.  
  5104. Expand All 
  5105.  
  5106. Allows you to display the entire directory tree of the device displayed in the 
  5107. active  window (all subdirectories will be visible). 
  5108.  
  5109. To  expand  all: 
  5110.  
  5111.     1. Click on the directory you want to expand. 
  5112.  
  5113.     2. From the Tree Menu, choose Expand All. 
  5114.  
  5115.  
  5116. ΓòÉΓòÉΓòÉ 162. Collapse Branch ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5117.  
  5118. Collapse Branch 
  5119.  
  5120. Removes the directory tree of the currently selected directory from the 
  5121. Directory Tree window .  In the  Backup  Source and  Restore  Sources windows, 
  5122. you can use this command to  collapse  branches  up to the  Agent  level ( 
  5123. Backup Exec Agent  or  NetWare Agent ). 
  5124.  
  5125. NOTE:  You cannot collapse either the root (Networks) or the Agent category 
  5126. items. 
  5127.  
  5128. To collapse a directory level: 
  5129.  
  5130.     1. Click on the directory you want to close. 
  5131.  
  5132.     2. Click on Tree in the Menu bar. 
  5133.  
  5134.     3. Click on Collapse Branch. 
  5135.  
  5136. Shortcut:  Double-click on the directory that you want to collapse. 
  5137.  
  5138.  
  5139. ΓòÉΓòÉΓòÉ 163. View Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5140.  
  5141. View Menu 
  5142.  
  5143. Allows you to change file and directory views in the  Directory Tree window . 
  5144. Use the  scroll bar  to see any commands that are hidden from view. 
  5145.  
  5146. Related Topics: 
  5147. Tree and Directory 
  5148. Tree Only 
  5149. Directory Only 
  5150. Split 
  5151. All File Details 
  5152. Selection Bar 
  5153. Status Bar 
  5154. Label Bar 
  5155. Font 
  5156.  
  5157.  
  5158. ΓòÉΓòÉΓòÉ 164. Tree and Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5159.  
  5160. Tree and Directory 
  5161.  
  5162. This command is  active  only when you are in a  Directory Tree window .  It 
  5163. changes the active Directory Tree window to display two list box windows:  the 
  5164. left window displays the Directory Tree and the right window displays the File 
  5165. List 
  5166.  
  5167.  
  5168. ΓòÉΓòÉΓòÉ 165. Tree Only ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5169.  
  5170. Tree Only 
  5171.  
  5172. This command is  active  only when you are in a  Directory Tree window .  It 
  5173. changes the active Directory Tree window to show only the Directory Tree. 
  5174. Items in the directory are not displayed. 
  5175.  
  5176.  
  5177. ΓòÉΓòÉΓòÉ 166. Directory Only ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5178.  
  5179. Directory Only 
  5180.  
  5181. This command is  active  only when you are in a  Directory Tree window .  The 
  5182. tree is not displayed.  It changes the active Directory Tree window to show 
  5183. only the active directory. 
  5184.  
  5185.  
  5186. ΓòÉΓòÉΓòÉ 167. Split ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5187.  
  5188. Split 
  5189.  
  5190. This command is  active  only when you are in a  Directory Tree window .  It 
  5191. allows you to adjust the position of the divider bar in the Directory Tree 
  5192. window.  Use your mouse or the left and right arrow keys to move the  split bar 
  5193. left or right in the window.  Press <Enter> or the left mouse button to 
  5194. position the divider bar at the new location. 
  5195.  
  5196.  
  5197. ΓòÉΓòÉΓòÉ 168. All File Details ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5198.  
  5199. All File Details 
  5200.  
  5201. This command is  active  only when you are in a  Directory Tree window .  It 
  5202. changes the File List to display the name, size, modified date, modified time, 
  5203. and attributes of the files and subdirectories in the active directory. 
  5204. Possible attributes are: 
  5205.  
  5206.     A - Archive.  This attribute indicates that this file has been modified 
  5207. since it was last backed up. 
  5208.  
  5209.     R - Read Only. 
  5210.  
  5211.     H - Hidden.  You will not see this file if you display a directory listing 
  5212.        through DOS. 
  5213.  
  5214.     S - System.  This is an operating system file. 
  5215.  
  5216.     AFP - Apple file system file. 
  5217.  
  5218.     I - In use. 
  5219.  
  5220.  
  5221. ΓòÉΓòÉΓòÉ 169. Selection Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5222.  
  5223. Selection Bar 
  5224.  
  5225. Toggles the display of the  Selection Bar  at the top of your screen on and 
  5226. off. 
  5227.  
  5228.  
  5229. ΓòÉΓòÉΓòÉ 170. Status Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5230.  
  5231. Status Bar 
  5232.  
  5233. Toggles the display of the  Status Bar  at the bottom of your screen on and 
  5234. off. 
  5235.  
  5236.  
  5237. ΓòÉΓòÉΓòÉ 171. Label Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5238.  
  5239. Label Bar 
  5240.  
  5241. Toggles the display of the Label Bars providing column headings for the various 
  5242. Backup  Exec windows on and off. 
  5243.  
  5244.  
  5245. ΓòÉΓòÉΓòÉ 172. Reference - View Menu - Font ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5246.  
  5247. Font 
  5248.  
  5249. This dialog box enables you to view and change the fonts used for characters in 
  5250. the Directory Tree windows,  Backup Sources window  and  Restore Sources window 
  5251. , and  Tapes window . 
  5252.  
  5253. This window is displayed when you select Font from the View menu. 
  5254.  
  5255. Related Topics: 
  5256. Font 
  5257. Font Style 
  5258. Size 
  5259. Sample 
  5260.  
  5261.  
  5262. ΓòÉΓòÉΓòÉ 173. Reference - Font - Font ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5263.  
  5264. Font 
  5265.  
  5266. Specifies the typeface you want to use.  The fonts available to you depend on 
  5267. those you have installed through Windows.  The font you are currently using is 
  5268. highlighted. 
  5269.  
  5270.  
  5271. ΓòÉΓòÉΓòÉ 174. Font Style ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5272.  
  5273. Font Style 
  5274.  
  5275. Specifies the style options you want to use (i.e., bold, italic, or regular). 
  5276. Available font styles depend on the font you choose. 
  5277.  
  5278.  
  5279. ΓòÉΓòÉΓòÉ 175. Size ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5280.  
  5281. Size 
  5282.  
  5283. Specifies the point size for the fonts; the larger the point size, the larger 
  5284. the character appears on your screen.  Available sizes depend on the font you 
  5285. choose. 
  5286.  
  5287.  
  5288. ΓòÉΓòÉΓòÉ 176. Sample ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5289.  
  5290. Sample 
  5291.  
  5292. This box shows a sample of your selected font.  As you make changes to fonts, 
  5293. font style, or size, the sample in this box changes to reflect the new 
  5294. selections . 
  5295.  
  5296.  
  5297. ΓòÉΓòÉΓòÉ 177. Admin Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5298.  
  5299. Admin Menu 
  5300.  
  5301. The  Admin  Menu enables you to use functions that monitor and administer 
  5302. Backup  Exec operations.  Use the  scroll bar  to see any commands hidden from 
  5303. view. 
  5304.  
  5305. Related Topics: 
  5306. Display Info 
  5307. Catalog Search 
  5308. Delete Cataloged Tapes (Administrator only) 
  5309. Change Backup Server 
  5310. Tape Rotation Tasks (Administrator only) 
  5311. Job Manager Monitor (Administrator only) 
  5312.  
  5313.  
  5314. ΓòÉΓòÉΓòÉ 178. Display Info ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5315.  
  5316. Display Info 
  5317.  
  5318. This option is only available if you have selected an individual file from the 
  5319. Directory Tree Window .  It displays the  backup  history for an individual 
  5320. file selected from the Directory Tree window, enabling you to select a specific 
  5321. version of the file with which to work. 
  5322.  
  5323.  
  5324. ΓòÉΓòÉΓòÉ 179. Catalog Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5325.  
  5326. Catalog Search 
  5327.  
  5328. This menu option is available only if your workstation is attached to a  backup 
  5329. server  that has catalogs.  Searches the catalog(s) of one or more 
  5330. fully-cataloged tapes for directories and/or file specifications. 
  5331.  
  5332. The Enter  Search  Criteria dialog includes two text entry boxes: 
  5333.  
  5334.     1. Path.  Any files beneath the path are candidates for the search. 
  5335.        Therefore, if you identify "\" as the path, all directories will be 
  5336.        searched. If you use "\WINDOWS", only files that are within the \WINDOWS 
  5337.        directory (or its subdirectories) will be searched.  Note that 
  5338.        wildcards  are not valid in the path name. 
  5339.  
  5340.     2. File.  This identifies a pattern for a file name.  Wildcards are 
  5341.        acceptable in the file name. 
  5342.  
  5343. To search catalogs for Files or Directories: 
  5344.  
  5345.     1. Click the Catalog Search button on the  Selection Bar .  The Search 
  5346.        Criteria window will open. 
  5347.  
  5348.     2. Enter the search criteria (tape, path, and/or file name).  (When 
  5349.        specifying the file name, wildcards may be used). 
  5350.  
  5351.     3. You can also launch a search by choosing Catalog Search from the  Admin 
  5352.        Menu. 
  5353.  
  5354.  
  5355. ΓòÉΓòÉΓòÉ 180. Delete Cataloged Tapes (Administrator only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5356.  
  5357. Delete Cataloged Tapes (Administrator only) 
  5358.  
  5359. This menu option is available only if your workstation is attached to a  backup 
  5360. server  that has catalogs.  It causes the Delete Cataloged  Tapes Window  to 
  5361. display.  This window contains a list of all cataloged tapes and enables you to 
  5362. delete unused catalogs as necessary.  This capability can substantially 
  5363. increase your free disk space. 
  5364.  
  5365. This menu option is available only to users with  administrator  privileges; if 
  5366. you are not an administrator, it does not appear on your menu. 
  5367.  
  5368. Note:  Once you delete a catalog, the only way to retrieve it is to re-catalog 
  5369. the tape at the backup server level. 
  5370.  
  5371. The catalog list is automatically updated periodically to remain current with 
  5372. any additions or deletions made to the catalogs on the backup server, including 
  5373. those made from another workstation. 
  5374.  
  5375. To delete one or more tapes: 
  5376.  
  5377.     1. Highlight  the tape name(s). 
  5378.  
  5379.     2. Click on the DELETE button.  Backup Exec prompts you to confirm the 
  5380.        deletion. 
  5381.  
  5382.  
  5383. ΓòÉΓòÉΓòÉ 181. Reference - Admin Menu - Change Backup Server ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5384.  
  5385. Change Backup Server 
  5386.  
  5387. Your workstation may be attached to multiple  backup  servers.  Using the 
  5388. Change  Backup Server  option, you can choose which backup server you wish to 
  5389. use in performing operations. 
  5390.  
  5391.     1. From the  Admin  menu, choose Change Backup Server. 
  5392.  
  5393.     2. A dialog box displays a list of the backup servers to which you are 
  5394.        attached. 
  5395.  
  5396.     3. Double-click on the name of the backup server you want. 
  5397.  
  5398. Shortcut:  Double-click on the Change Backup Server button on the  Selection 
  5399. Bar . 
  5400.  
  5401. NOTE:  It is recommended that you complete all of your server attachments prior 
  5402. to entering Windows.  Should you need to attach to another server, exit the 
  5403. application and Windows, attach to the server, then re-enter Windows and the 
  5404. application. 
  5405.  
  5406.  
  5407. ΓòÉΓòÉΓòÉ 182. Tape Rotation Tasks (Administrator only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5408.  
  5409. Tape Rotation Tasks (Administrator only) 
  5410.  
  5411. The  Tape Rotation Tasks  window includes functions that need to be performed 
  5412. before a tape rotation  job  can take place (e.g., prepare tapes, etc.).  This 
  5413. window is only available when tape rotation is enabled at the  current backup 
  5414. server . 
  5415.  
  5416.  
  5417. ΓòÉΓòÉΓòÉ 183. Job Manager Monitor (Administrator only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5418.  
  5419. Job Manager Monitor (Administrator only) 
  5420.  
  5421. The  Job Manager  Monitor allows you to view activity occurring at the Job 
  5422. Manager from a workstation running the  client  software.  This function can 
  5423. also be accessed through the  Job Schedule  window. 
  5424.  
  5425.  
  5426. ΓòÉΓòÉΓòÉ 184. Select Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5427.  
  5428. Select Menu 
  5429.  
  5430. The Select Menu contains functions used for file selection. 
  5431.  
  5432. Use the  scroll bar  to see any commands that are hidden from view. 
  5433.  
  5434. Related Topics: 
  5435. Check 
  5436. Uncheck 
  5437. Advanced 
  5438. Uncheck All 
  5439. Include Subdirectories 
  5440. Save Selections 
  5441. Use Selections 
  5442. Delete Selections 
  5443. View Selections 
  5444. Selection Types (Administrator only) 
  5445. Clearing Selections 
  5446.  
  5447.  
  5448. ΓòÉΓòÉΓòÉ 185. Check ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5449.  
  5450. Check 
  5451.  
  5452. This option is available in any window that contains elements with check boxes. 
  5453. Places a check mark in the  check box  of highlighted  selections .  This 
  5454. command is used to select items for  backup  or  restore . 
  5455.  
  5456.  
  5457. ΓòÉΓòÉΓòÉ 186. Uncheck ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5458.  
  5459. Uncheck 
  5460.  
  5461. This option is available in any window that contains elements with check boxes. 
  5462. Removes a check mark from the  check box  of highlighted  selections .  This 
  5463. command is used to de-select items for  backup  or  restore . 
  5464.  
  5465.  
  5466. ΓòÉΓòÉΓòÉ 187. Advanced ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5467.  
  5468. Advanced 
  5469.  
  5470. This option displays a dialog that provides an easy way to choose groups of 
  5471. directories and/or files for  Backup  Exec operations.  According to the 
  5472. operation under way, Backup Exec either displays the Advanced File Selection - 
  5473. Backup or the Advanced File Selection -  Restore  window. 
  5474.  
  5475.  
  5476. ΓòÉΓòÉΓòÉ 188. Uncheck All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5477.  
  5478. Uncheck All 
  5479.  
  5480. This option removes all check marks (even from items not selected) in all 
  5481. windows. 
  5482.  
  5483.  
  5484. ΓòÉΓòÉΓòÉ 189. Include Subdirectories ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5485.  
  5486. Include Subdirectories 
  5487.  
  5488. This option determines whether any file  search  is limited to the specified 
  5489. path, or if it includes all subdirectories when selecting a drive or directory. 
  5490.  
  5491.  
  5492. ΓòÉΓòÉΓòÉ 190. Save Selections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5493.  
  5494. Save Selections 
  5495.  
  5496. This option is available when at least one  backup  source selection exists. 
  5497. This option saves the current list of file  selections  in a user-specified 
  5498. file. 
  5499.  
  5500.  
  5501. ΓòÉΓòÉΓòÉ 191. Use Selections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5502.  
  5503. Use Selections 
  5504.  
  5505. This option is available when at least one set of  selections  has been saved. 
  5506. This command displays a list of selection files that can be used in  Backup 
  5507. Exec operations.  You can retrieve these selections and use them to process 
  5508. another  job . 
  5509.  
  5510.  
  5511. ΓòÉΓòÉΓòÉ 192. Delete Selections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5512.  
  5513. Delete Selections 
  5514.  
  5515. This option is available when at least one set of  selections  has been saved. 
  5516. This command removes selection files from the Use Selections list. 
  5517.  
  5518.  
  5519. ΓòÉΓòÉΓòÉ 193. View Selections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5520.  
  5521. View Selections 
  5522.  
  5523. This dialog box displays a list of current  selections  available for your 
  5524. review.  To view the selections that have been saved,  highlight  the selection 
  5525. file name and click on the VIEW button.  You can only view the selections; you 
  5526. cannot edit them through this command. 
  5527.  
  5528. This window is displayed when you choose View Selections from the Select menu. 
  5529.  
  5530. NOTE:  You can only view the selections; you cannot edit them through this 
  5531. command. 
  5532.  
  5533.  
  5534. ΓòÉΓòÉΓòÉ 194. Selection Types (Administrator only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5535.  
  5536. Selection Types (Administrator only) 
  5537. Backup 
  5538. Tape Rotation 
  5539. Selection Files 
  5540.  
  5541.  
  5542. ΓòÉΓòÉΓòÉ 195. Reference - Selection Types (Administrator only) - Backup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5543.  
  5544. Backup 
  5545.  
  5546. These are  selections  used for  backup  and  file grooming  jobs.  They are 
  5547. stored in the Backup Exec subdirectory on the workstation. 
  5548.  
  5549.  
  5550. ΓòÉΓòÉΓòÉ 196. Reference - Selection Types (Administrator only) - Tape Rotation ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5551.  
  5552. Tape Rotation 
  5553.  
  5554. These are  selections  used for tape rotation jobs.  They are stored in the 
  5555. tape rotation path on the configured  backup server . 
  5556.  
  5557.  
  5558. ΓòÉΓòÉΓòÉ 197. Reference - Selection Types (Administrator only) - Selection Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5559.  
  5560. Selection Files 
  5561.  
  5562. Displays a list of existing  selections .  Click on the selection to be viewed. 
  5563. A window will then be displayed listing the contents of the selection file. 
  5564. For administrators, the selection files listed will differ between the two 
  5565. selection types. 
  5566.  
  5567.  
  5568. ΓòÉΓòÉΓòÉ 198. Clearing Selections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5569.  
  5570. Clearing Selections 
  5571.  
  5572. Selections  can be cleared in four ways: 
  5573.  
  5574.     Γòû  Click on the check mark in the  check box 
  5575.  
  5576.     Γòû  Click on the Uncheck button 
  5577.  
  5578.     Γòû  Click on Select in the Menu bar and click on Uncheck 
  5579.  
  5580.     Γòû  Click on Select in the Menu bar and click on Uncheck All 
  5581.  
  5582. Uncheck All will clear all selections in all windows. 
  5583.  
  5584.  
  5585. ΓòÉΓòÉΓòÉ 199. Job Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5586.  
  5587. Job Menu 
  5588.  
  5589. Allows you to submit and monitor jobs. 
  5590.  
  5591. Related Topics: 
  5592. Submit Backup 
  5593. Submit Restore 
  5594. Submit File Grooming (Administrator only) 
  5595. Submit Tape Rotation (Administrator only) 
  5596. View Schedule 
  5597. View History 
  5598. View Tape Rotation (Admin Only) 
  5599.  
  5600.  
  5601. ΓòÉΓòÉΓòÉ 200. Submit Backup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5602.  
  5603. Submit Backup 
  5604.  
  5605. Select this item to schedule and submit a  backup  operation. 
  5606.  
  5607.  
  5608. ΓòÉΓòÉΓòÉ 201. Submit Restore ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5609.  
  5610. Submit Restore 
  5611.  
  5612. Select this item to schedule and submit a  restore  operation. 
  5613.  
  5614.  
  5615. ΓòÉΓòÉΓòÉ 202. Submit File Grooming (Administrator only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5616.  
  5617. Submit File Grooming (Administrator only) 
  5618.  
  5619. Select this item to schedule and submit a  file grooming  operation. 
  5620.  
  5621.  
  5622. ΓòÉΓòÉΓòÉ 203. Submit Tape Rotation (Administrator only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5623.  
  5624. Submit Tape Rotation (Administrator only) 
  5625.  
  5626. Select this item to schedule and submit a tape rotation operation. 
  5627.  
  5628.  
  5629. ΓòÉΓòÉΓòÉ 204. View Schedule ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5630.  
  5631. View Schedule 
  5632.  
  5633. Displays a list of jobs that are scheduled to process.  Using this option, you 
  5634. can check the status of a  job 's processing, place jobs on hold, activate jobs 
  5635. on hold, and delete jobs. 
  5636.  
  5637.  
  5638. ΓòÉΓòÉΓòÉ 205. View History ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5639.  
  5640. View History 
  5641.  
  5642. Displays the results of jobs that have previously processed and enables you to 
  5643. view detailed history information or delete records. 
  5644.  
  5645.  
  5646. ΓòÉΓòÉΓòÉ 206. View Tape Rotation (Admin Only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5647.  
  5648. View Tape Rotation (Admin Only) 
  5649.  
  5650. Displays the current tape rotation jobs and allows you to edit, or delete the 
  5651. job (s).  You can also view the job's run histories. 
  5652.  
  5653.  
  5654. ΓòÉΓòÉΓòÉ 207. Options Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5655.  
  5656. Options Menu 
  5657.  
  5658. This menu allows you to custom configure the  Backup  Exec software for your 
  5659. workstation.  The defaults are shown in [ ].  Use the  scroll bar  to see any 
  5660. commands that are hidden from view. 
  5661.  
  5662. Related Topics: 
  5663. General 
  5664. Backup 
  5665. Backup (Administrator only) 
  5666. Restore 
  5667. Job History 
  5668. Notify 
  5669. Display 
  5670. Agent 
  5671. Technical Support 
  5672.  
  5673.  
  5674. ΓòÉΓòÉΓòÉ 208. Reference - Options Menu - General ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5675.  
  5676. General 
  5677.  
  5678. Enables you to set the following miscellaneous controls that apply to all 
  5679. operations: 
  5680.  
  5681.     Γòû  Process Special Files [YES] 
  5682.  
  5683.     Γòû  Process Hidden Files [YES] 
  5684.  
  5685.     Γòû  Process Empty Directories [YES] 
  5686.  
  5687.     Γòû  Use  Password Database  [YES] 
  5688.  
  5689.  
  5690. ΓòÉΓòÉΓòÉ 209. Reference - Options Menu - Backup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5691.  
  5692. Backup 
  5693.  
  5694. Enables you to set the following default  backup  options: 
  5695.  
  5696.     Γòû  Back Up Devices Alphabetically [YES] 
  5697.  
  5698.     Γòû  Verify After Backup [YES] 
  5699.  
  5700.  
  5701. ΓòÉΓòÉΓòÉ 210. Backup (Administrator only) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5702.  
  5703. Backup (Administrator only) 
  5704.  
  5705.     Γòû  Skip Open Files [YES] 
  5706.  
  5707.     Γòû  Wait For Open Files to Close [NO] 
  5708.  
  5709.     Γòû  Back Up Open Files In Use [NO] 
  5710.  
  5711.  
  5712. ΓòÉΓòÉΓòÉ 211. Restore ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5713.  
  5714. Restore 
  5715.  
  5716. Enables you to set the following default  restore  options: 
  5717.  
  5718.     Γòû  Restore over existing files [YES] 
  5719.  
  5720.  
  5721. ΓòÉΓòÉΓòÉ 212. Reference - Options Menu - Job History ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5722.  
  5723. Job History 
  5724.  
  5725. Backup  Exec keeps a record of all activity during a backup,  restore , or 
  5726. file grooming  session.  This option enables you to set the following  job 
  5727. history  storage options which determine the way Backup Exec stores the 
  5728. information: 
  5729.  
  5730.     Γòû  Keep maximum records allowed by  administrator 
  5731.  
  5732.     Γòû  Select number of records to keep [4095] 
  5733.  
  5734.     Γòû  Detail level for job history logs [Level One -  Backup set  information] 
  5735.  
  5736.  
  5737. ΓòÉΓòÉΓòÉ 213. Notify ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5738.  
  5739. Notify 
  5740.  
  5741. This item allows you to configure how you are to be notified when a  job 
  5742. completes or an error occurs. 
  5743.  
  5744.  
  5745. ΓòÉΓòÉΓòÉ 214. Display ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5746.  
  5747. Display 
  5748.  
  5749. These options determine whether certain  Client  Window elements are displayed 
  5750. on your screen by setting the following default display options: 
  5751.  
  5752.     Γòû  Display  Selection Bar  [YES] 
  5753.  
  5754.     Γòû  Display  Status Bar  [YES] 
  5755.  
  5756.     Γòû  Display Label Bars [YES] 
  5757.  
  5758.  
  5759. ΓòÉΓòÉΓòÉ 215. Agent ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5760.  
  5761. Agent 
  5762.  
  5763. Backup  Exec has the ability to perform operations on remote workstations that 
  5764. are configured as Backup Exec Agents.  The  agent  software enables backup and 
  5765. restore  operations for these workstations through a Novell network.  These 
  5766. options allow you to enable or disable agent workstation support and functions. 
  5767.  
  5768.     Γòû  [Enabled] 
  5769.  
  5770.  
  5771. ΓòÉΓòÉΓòÉ 216. Technical Support ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5772.  
  5773. Technical Support 
  5774.  
  5775. Enables you to set options that control the way error information is stored for 
  5776. technical support purposes.  This option is displayed only when you are running 
  5777. the Windows  Client  in "technical support" mode, as instructed by a support 
  5778. representative. 
  5779.  
  5780.  
  5781. ΓòÉΓòÉΓòÉ 217. Window Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5782.  
  5783. Window Menu 
  5784.  
  5785. Allows you to set the method used to display your windows.  Includes a 
  5786. drop-down menu of the open and minimized windows.  Selecting a window from the 
  5787. list will make it the current window.  Use the  scroll bar  to see any commands 
  5788. hidden from view. 
  5789.  
  5790. Related Topics: 
  5791. Cascade 
  5792. Tile 
  5793. Arrange Icons 
  5794. Refresh 
  5795. Close All 
  5796.  
  5797.  
  5798. ΓòÉΓòÉΓòÉ 218. Cascade ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5799.  
  5800. Cascade 
  5801.  
  5802. Rearranges the open windows so that they all overlap, leaving the title bar of 
  5803. each window visible. 
  5804.  
  5805.        To cascade windows: 
  5806.  
  5807.     1. Click on Window in the Menu bar. 
  5808.  
  5809.     2. Click on Cascade. 
  5810.  
  5811.  
  5812. ΓòÉΓòÉΓòÉ 219. Tile ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5813.  
  5814. Tile 
  5815.  
  5816. Tiling resizes open group windows and places them side by side so that each 
  5817. window is visible. 
  5818.  
  5819.        To tile windows: 
  5820.  
  5821.     1. Click on Window in the Menu bar. 
  5822.  
  5823.     2. Click on Tile. 
  5824.  
  5825.  
  5826. ΓòÉΓòÉΓòÉ 220. Arrange Icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5827.  
  5828. Arrange Icons 
  5829.  
  5830. Aligns all minimized window icons on the display. 
  5831.  
  5832.  
  5833. ΓòÉΓòÉΓòÉ 221. Refresh ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5834.  
  5835. Refresh 
  5836.  
  5837. The "Refresh" command enables you to update the current window ( Backup 
  5838. Sources,  Restore  Sources, or  Tapes Window ).  Refreshing the  Backup Sources 
  5839. window  enables you to see new agents that may have become  active  since you 
  5840. started the application (or since your last Refresh).  Refreshing the Restore 
  5841. Sources or Tapes Window enables you to update your view of the catalogs.  If a 
  5842. backup just occurred, you must refresh the  Restore Sources window  in order to 
  5843. see the new backup. 
  5844.  
  5845. Note that refreshing either the Restore Sources or Tapes Window refreshes both 
  5846. of them.  Any  selections  made in the Restore Sources window are lost when you 
  5847. perform a refresh; the application displays a  confirmation dialog  to remind 
  5848. you of this. 
  5849.  
  5850. To update a window, choose Refresh from the Window menu. 
  5851.  
  5852.  
  5853. ΓòÉΓòÉΓòÉ 222. Close All ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5854.  
  5855. Close All 
  5856.  
  5857. Closes all but the application window.  Backup  Sources,  Restore  Sources, and 
  5858. Tapes windows will be minimized. 
  5859.  
  5860.  
  5861. ΓòÉΓòÉΓòÉ 223. Help Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5862.  
  5863. Help Menu 
  5864.  
  5865. Accesses the on-line help facility.  Use the  scroll bar  to see any commands 
  5866. hidden from view. 
  5867.  
  5868. Contents 
  5869.  
  5870. Lists the available help topics. 
  5871.  
  5872. Search  For Help On 
  5873.  
  5874. Allows you to locate help information by keyword. 
  5875.  
  5876. How to Use Help 
  5877.  
  5878. Provides a tutorial on how to use the help feature. 
  5879.  
  5880. Technical Support Logs 
  5881.  
  5882. Backup  Exec can track and log errors that occur at either the  backup server 
  5883. or  client  level.  These logs contain information that is helpful to technical 
  5884. support in troubleshooting. 
  5885.  
  5886. To display the Technical Support Logs: 
  5887.  
  5888.     1. From the Help Menu, choose Technical Support Logs. 
  5889.  
  5890.     2. If you want to view backup server errors, choose Server Support Log. 
  5891.  
  5892.     3. If you want to view client server errors, choose Client Support Log. 
  5893.  
  5894. If no logs exist, or if a log is in use by another user, Backup Exec displays a 
  5895. message and the function ends.  Otherwise, the log is displayed for your 
  5896. review.  Use the scroll bars to view all of the log. 
  5897.  
  5898. About Backup Exec 
  5899.  
  5900. Displays information regarding this specific version of the product. 
  5901.  
  5902.  
  5903. ΓòÉΓòÉΓòÉ 224. The Selection Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5904.  
  5905. The Selection Bar 
  5906.  
  5907. The  Selection Bar  is displayed under the Menu Bar across the top of the 
  5908. screen.  The Selection Bar contains "buttons" you click on as shortcuts to the 
  5909. following operations: 
  5910.  
  5911.        Backup        Starts the backup operation. 
  5912.  
  5913.        Restore       Starts the restore operation. 
  5914.  
  5915.        File Grooming Starts the file grooming operation. 
  5916.  
  5917.        Catalog  Search Launches a search for a specific file or set of files to 
  5918.  restore. 
  5919.  
  5920.        Change  Backup Server Enables you to change from your  current Backup 
  5921.  Server  to another  server. 
  5922.  
  5923.        Check                Places a check mark in the  check box (es) of 
  5924.  highlighted  selections . 
  5925.  
  5926.        Uncheck       Removes the check mark from  the check box(es) of 
  5927.  highlighted selections. 
  5928.  
  5929.        Adv.  Selection             Allows you to quickly choose groups of files 
  5930.  for Backup Exec advanced operations. 
  5931.  
  5932.        Job Schedule Displays a list of jobs that are scheduled to process. 
  5933.  
  5934.        Job History Displays the results of jobs that have previously processed. 
  5935.  
  5936.        Exit                 Lets you exit the Backup Exec Windows  Client 
  5937.  software. 
  5938.  
  5939.  
  5940. ΓòÉΓòÉΓòÉ 225. Backup/Restore Sources Window Bitmaps ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5941.  
  5942. Backup/Restore Sources Window Bitmaps 
  5943.  
  5944.        Active  Network  Agent 
  5945.  
  5946.        Inactive Network Agent 
  5947.  
  5948.        Agent Type 
  5949.  
  5950.        Backup  Exec DOS Agent 
  5951.  
  5952.        Backup Exec Macintosh Agent 
  5953.  
  5954.        Backup Exec NT Agent 
  5955.  
  5956.        Backup Exec OS/2 Agent 
  5957.  
  5958.        Backup Exec UNIX Agent 
  5959.  
  5960.        Backup Exec Windows 95 Agent 
  5961.  
  5962. {bmc  OBJECT .BMP} Volume 
  5963.  
  5964. {bmc  SERVICE .BMP}Novell  SMS  Service 
  5965.  
  5966.        Workstation 
  5967.  
  5968. Tapes Window  Bitmaps 
  5969.  
  5970.        Tape 
  5971.  
  5972.        Multiple Tapes 
  5973.  
  5974.  
  5975. ΓòÉΓòÉΓòÉ 226. Directory Tree Bitmaps ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5976.  
  5977. Directory Tree Bitmaps 
  5978.  
  5979.        Fully Cataloged  Backup Set 
  5980.  
  5981.        Backup Set with No File History 
  5982.  
  5983.        Corrupt File 
  5984.  
  5985.        Executable File 
  5986.  
  5987.        File 
  5988.  
  5989.        Directory (No Subdirectories) 
  5990.  
  5991.        Directory with Subdirectories Displayed 
  5992.  
  5993.        Directory Containing Subdirectories 
  5994.  
  5995.        Expanded Directory, All Subdirectories Displayed 
  5996.  
  5997.        Expanded Directory, No Subdirectories 
  5998.  
  5999.        Expanded Directory With Additional Subdirectories 
  6000.  
  6001.        Directory, Subdirectories Expanded,  Corrupted 
  6002.  
  6003.        Directory, No Subdirectories, Corrupted 
  6004.  
  6005.        Directory, Containing Subdirectories, Containing Corrupt File(s) 
  6006.  
  6007.        Directory Containing No Files, Expanded, Corrupted 
  6008.  
  6009.        Directory Containing No Subdirectories or Files, Corrupted 
  6010.  
  6011.        Directory Containing No Files, Corrupted 
  6012.  
  6013.        Directory Containing No Files, Expanded 
  6014.  
  6015.        Directory Containing No Files 
  6016.  
  6017.        Directories Containing No Files, Corrupted, All Subdirectories Expanded 
  6018.  in Right Window 
  6019.  
  6020.        Directory Containing No Subdirectories or Files, Corrupted 
  6021.  
  6022.        Directory Containing No Files, Corrupted, Selected Subdirectories 
  6023.  Expanded in Right Window 
  6024.  
  6025.        Directory Containing No Files, All Subdirectories Expanded in Right 
  6026.  Window 
  6027.  
  6028.        Directory Containing No Subdirectories or Files, Expanded in Right 
  6029.  Window 
  6030.  
  6031.        Directory Containing No Files, Selected Subdirectories Expanded in Right 
  6032.  Window 
  6033.  
  6034.        Directory Containing No Files, Subdirectories Displayed in Left Window 
  6035.  
  6036.        Directory Expanded in Right Window, Contains Corrupt Files 
  6037.  
  6038.        Directory Expanded in Right Window, No Subdirectories, Contains Corrupt 
  6039.  Files 
  6040.  
  6041.        Directory Expanded in Right Window, Contains Additional Subdirectories, 
  6042.                      Contains Corrupt Files 
  6043.  
  6044.        Hidden Corrupt File 
  6045.  
  6046.        Hidden Executable File 
  6047.  
  6048.        Hidden File 
  6049.  
  6050.        Previous Directory 
  6051.  
  6052.  
  6053. ΓòÉΓòÉΓòÉ 227. Selection Bitmaps ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6054.  
  6055. Selection Bitmaps 
  6056.  
  6057.        Fully Selected 
  6058.  
  6059.        Not Selected 
  6060.  
  6061.        Partially Selected 
  6062.  
  6063.  
  6064. ΓòÉΓòÉΓòÉ 228. Icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6065.  
  6066. Icons 
  6067.  
  6068. Icons are used to identify  Backup  Exec functions within your Program Manager 
  6069. window and within your Windows  Client  desktop.  These icons are displayed 
  6070. when you minimize a Backup Exec function window. 
  6071.  
  6072.        Agent  Functions 
  6073.  
  6074.    Backup Exec Icon 
  6075.  
  6076.        Backup Operations 
  6077.  
  6078.        Catalog  Search  Window 
  6079.  
  6080.        Directories Window 
  6081.  
  6082.        Directory Tree Window 
  6083.  
  6084.        Files Window 
  6085.  
  6086.        Job History  Window 
  6087.  
  6088.        Restore  Operations 
  6089.  
  6090.        Tapes Window 
  6091.  
  6092.        Technical Support Window 
  6093.  
  6094.        Use  Selections  Window 
  6095.  
  6096.  
  6097. ΓòÉΓòÉΓòÉ 229. Cursor Movement Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6098.  
  6099. Cursor Movement Keys 
  6100.  
  6101. Key(s)                                       Function 
  6102.  
  6103. Direction key                                Moves the cursor left, right, up, 
  6104.  or down in a field. 
  6105.  
  6106. End or Ctrl+                                 Moves to the end of a field. 
  6107. Right Arrow 
  6108.  
  6109.                                              Home or Ctrl+     Moves to the 
  6110.  beginning of a field. 
  6111. Left Arrow 
  6112.  
  6113.                                              Page up or Moves up/down in a 
  6114.  field, one screen at a time. 
  6115. Page Down 
  6116.  
  6117.  
  6118. ΓòÉΓòÉΓòÉ 230. Dialog Box Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6119.  
  6120.                                                  Dialog Box Keys 
  6121.  
  6122. Key(s)                                Function 
  6123.  
  6124. Tab                                   Moves from field to field (left to right 
  6125.  and top to bottom). 
  6126.  
  6127. Shift+Tab                             Moves from field to field in reverse 
  6128.  order. 
  6129.  
  6130. Alt+letter                            Moves to the option or group whose 
  6131.  underlined letter matches 
  6132.                                       the one you type. 
  6133.  
  6134. Direction key                         Moves from option to option within a 
  6135.  group of options. 
  6136.  
  6137. Enter                                 Executes a command button.  Or, chooses 
  6138.  the selected item in 
  6139.                                       a list box and executes the command. 
  6140.  
  6141. Esc                                   Closes a dialog box without completing 
  6142.  the command. 
  6143.                                       (Same as Cancel) 
  6144.  
  6145. Alt+Down                              Opens a drop-down list box. 
  6146. Arrow 
  6147.  
  6148.                                       Alt+Up/DownSelects item in a drop-down 
  6149.  list box. 
  6150. Arrow 
  6151.  
  6152.                                       Spacebar   Cancels a selection in a list 
  6153.  box. 
  6154.                                       Selects or clears a  check box . 
  6155.  
  6156. Ctrl+Slash                            Selects all the items in a list box. 
  6157.  
  6158. Ctrl+Backslash                        Cancels all  selections  except the 
  6159.  current selection. 
  6160.  
  6161.                                       Shift+     Extends selection in a text 
  6162.  box. 
  6163. Direction key 
  6164.  
  6165.                                       Shift+Home Extends selection to first 
  6166.  character in a text box. 
  6167.  
  6168. Shift+End                             Extends selection to last character in a 
  6169.  text box 
  6170.  
  6171.  
  6172. ΓòÉΓòÉΓòÉ 231. Editing Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6173.  
  6174. Editing Keys 
  6175.  
  6176. Key(s)                                       Function 
  6177.  
  6178. Backspace                                    Deletes the character to the left 
  6179.  of the cursor. 
  6180.                                              Or, deletes selected text. 
  6181.  
  6182. Delete                                       Deletes the character to the right 
  6183.  of the cursor. 
  6184.                                              Or, deletes selected text. 
  6185.  
  6186.  
  6187. ΓòÉΓòÉΓòÉ 232. Help Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6188.  
  6189. Help Keys 
  6190.  
  6191. Key(s)                                       Function 
  6192.  
  6193. F1                                           Gets Help and displays a Help 
  6194.  topic on the 
  6195.                                              selected command, dialog box 
  6196.  option, or system 
  6197.                                              message. 
  6198.  
  6199. Shift+F1                                     Gets Help and displays the Help 
  6200.  index . 
  6201.  
  6202.  
  6203. ΓòÉΓòÉΓòÉ 233. Menu Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6204.  
  6205. Menu Keys 
  6206.  
  6207. Key(s)                                       Function 
  6208.  
  6209. Alt                                          Selects the first menu on the menu 
  6210.  bar. 
  6211.  
  6212. Letter key                                   Chooses the menu, or menu item, 
  6213.  whose 
  6214.                                              underlined letter matches the one 
  6215.  you type. 
  6216.  
  6217. Alt+letter                                   Pulls down the menu whose 
  6218.  underlined letter 
  6219. Key                                          matches the one you type. 
  6220.  
  6221.  
  6222. Left/Right                                   Moves among menus. 
  6223. Arrow 
  6224.  
  6225.                                              Up/Down    Moves among menu items. 
  6226. Arrow 
  6227.  
  6228.                                              Enter      Chooses the selected 
  6229.  menu item. 
  6230.  
  6231. ESC                                          Backs up one selection; e.g., if a 
  6232.  sub-menu is 
  6233.                                              displayed, ESC will return you to 
  6234.  the main 
  6235.                                              menu. 
  6236.  
  6237.  
  6238. ΓòÉΓòÉΓòÉ 234. System Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6239.  
  6240. System Keys 
  6241.  
  6242. The following keys can be used from any window, regardless of the application 
  6243. you are using. 
  6244.  
  6245. Key(s)                                       Function 
  6246.  
  6247. Ctrl+Esc                                     Switches to the Task List. 
  6248.  
  6249. Alt+Esc                                      Switches to the next application 
  6250.  window or 
  6251.                                              minimized icon, including 
  6252.  full-screen programs. 
  6253.  
  6254. Alt+Tab                                      Switches to the next application 
  6255.  window, 
  6256.                                              restoring applications that are 
  6257.  running as icons. 
  6258.  
  6259. PrtSc                                        Copies the entire screen to 
  6260.  Clipboard. 
  6261.  
  6262. Alt+PrtSc                                    Copies the  active  window to 
  6263.  Clipboard. 
  6264.  
  6265. Alt+F4                                       Closes the active window. 
  6266.  
  6267. F1                                           Gets Help and displays the Help 
  6268.  Index  for the 
  6269.                                              application or specific help for a 
  6270.  command, 
  6271.                                              dialog box, or window. 
  6272.  
  6273.  
  6274. ΓòÉΓòÉΓòÉ 235. Text Selection Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6275.  
  6276. Text Selection Keys 
  6277.  
  6278. Key(s)                                       Function 
  6279.  
  6280. Shift+Left                                   Selects text one character at a 
  6281.  time to the left or 
  6282. or Right Arrow                               right. 
  6283.  
  6284. Shift+Down                                   Selects one line of text up or 
  6285.  down. 
  6286. or Up 
  6287.  
  6288.                                              Shift+End  Selects text to the end 
  6289.  of the line. 
  6290.  
  6291. Shift+Home                                   Selects text to the beginning of 
  6292.  the line. 
  6293.  
  6294. Shift+                                       Selects text down one window. 
  6295. PageDown                                     Or, cancels the selection if the 
  6296.  next window is 
  6297.                                              already selected. 
  6298.  
  6299. Shift+Page Up                                Selects text up one window. 
  6300.                                              Or, cancels the selection if the 
  6301.  previous window 
  6302.                                              is already selected. 
  6303.  
  6304. Ctrl+Shift+Left                              Selects text to the next or 
  6305.  previous word. 
  6306. or Right Arrow 
  6307.  
  6308. Ctrl+Shift Up                                Selects text to the beginning (Up 
  6309.  Arrow) or end (Down Arrow) or               of the paragraph. 
  6310.                                                                Down Arrow 
  6311.  
  6312. Ctrl+Shift+End                               Selects text to the end of the 
  6313.  document. 
  6314.  
  6315. Ctrl+Shift+Home                              Selects text to the beginning of 
  6316.  the document. 
  6317.  
  6318.  
  6319. ΓòÉΓòÉΓòÉ 236. Window Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6320.  
  6321. Window Keys 
  6322.  
  6323. Key(s)                                       Function 
  6324.  
  6325. Alt+Spacebar                                 Opens the Control menu for an 
  6326.  application 
  6327.                                              window. 
  6328.  
  6329. Alt+Hyphen                                   Opens the Control menu for a 
  6330.  document 
  6331.                                              window. 
  6332.  
  6333. Alt+F4                                       Closes a window. 
  6334.  
  6335. Alt+Esc                                      Switches to the next application 
  6336.  window or 
  6337.                                              minimized icon, including 
  6338.  full-screen programs. 
  6339.  
  6340. Alt+Tab                                      Switches to the next application 
  6341.  window, 
  6342.                                              restoring applications that are 
  6343.  running as icons. 
  6344.  
  6345. Alt+Enter                                    Switches a non-Windows application 
  6346.  between 
  6347.                                              running in a window and running 
  6348.  full screen. 
  6349.  
  6350. Direction key                                Moves a window when you have 
  6351.  chosen Move 
  6352.                                              from the Control menu.  Or, 
  6353.  changes the size of 
  6354.                                              a window when you have chosen Size 
  6355.  from the 
  6356.                                              Control menu. 
  6357.  
  6358.  
  6359. ΓòÉΓòÉΓòÉ 237. Main Agent Publisher Index - General ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6360.  
  6361. General 
  6362.  
  6363. The Main  Agent  Publisher  Index  is a  Backup  Exec module which runs on a 
  6364. workstation.  It allows you to configure an agent. 
  6365.  
  6366. Backup Exec Agent 
  6367.  
  6368. Backup Exec supports remote workstations running the Backup Exec Agent software 
  6369. and transport protocol appropriate for the platform. 
  6370.  
  6371. The protocol used for Windows is Sequenced Packet eXchange (SPX). 
  6372.  
  6373. Client 
  6374.  
  6375. The client module interfaces with the Backup Exec  Job Manager  and Backup Exec 
  6376. Agents.  You are currently running the Windows or OS/2 client.  The client 
  6377. module is used to: to submit jobs, check the status of your jobs, review job 
  6378. results, and perform other administrative functions. 
  6379.  
  6380. Agent 
  6381.  
  6382. This module interfaces with the remote peer-to-peer driver to support backup/ 
  6383. restore  operations for the agent workstation.  The workstation communicates 
  6384. with the Job Manager via this module or through a Novell Target  Service  Agent 
  6385. ( TSA ). 
  6386.  
  6387. (Note that TSAs do not exist for NetWare 286 servers.) 
  6388.  
  6389. Publish  Definition 
  6390.  
  6391. Workstations running the Backup Exec Agent software can be configured using the 
  6392. Agent Publisher.  When an agent is published, the Backup Exec client software 
  6393. can recognize the workstation on the network.  Only workstations with published 
  6394. agents appear in the  Backup Sources window . 
  6395.  
  6396.  
  6397. ΓòÉΓòÉΓòÉ 238. Main Agent Publisher Index - Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6398.  
  6399. Fields 
  6400.  
  6401. Workstation Name Field 
  6402.  
  6403. Enter the name by which your workstation will be known.  A maximum of 36 
  6404. alphanumeric characters is permitted.  This field is not case sensitive; i.e., 
  6405. you can use upper or lower case characters. 
  6406.  
  6407. Use a name that is meaningful. (e.g. the user's last name). 
  6408.  
  6409. Password Protect Field 
  6410.  
  6411. You can prevent unauthorized access to a workstation or published drive by 
  6412. protecting it with a password. 
  6413.  
  6414. Leave the  check box  blank [ ] to prevent this drive or workstation from being 
  6415. password protected when the  Agent  is loaded into memory. 
  6416.  
  6417. Check the check box [X] to assign a password.  This will cause a dialog box to 
  6418. be displayed prompting you to enter the password and verify it. 
  6419.  
  6420. Publish  Field 
  6421.  
  6422. The Publish box works in conjunction with the Path boxes.  By activating a 
  6423. Publish box with a mouse click (an X appears in the box when it is activated), 
  6424. the published path enables the  Backup  Exec  client  software to recognize the 
  6425. workstation on the network.  Other workstation clients, regardless of the 
  6426. platform, can submit jobs from published workstation agents to the  Job Manager 
  6427. . 
  6428.  
  6429. Leave the check box blank [ ] to prevent this drive from being published when 
  6430. the Agent is loaded into memory. 
  6431.  
  6432. Check the check box [X] to re-publish this drive at a later date. 
  6433.  
  6434. Make sure that you reboot your machine if you modify this field.  This allows 
  6435. the changes to take effect. 
  6436.  
  6437. Path Field 
  6438.  
  6439. A path identifies the device you want to publish.  For example,  if you want to 
  6440. publish your entire C:  volume , the path would be "C:\". 
  6441.  
  6442. You can also publish a specific directory.  For example, to publish your 
  6443. C:\APPS directory, enter  "C:\APPS"  for a path. 
  6444.  
  6445. Alias Field 
  6446.  
  6447. An alias is the name that a user from another workstation will use to identify 
  6448. this published path.  A maximum of 128 alphanumeric characters is permitted. 
  6449. This field is not case sensitive; i.e., you can use upper or lower case 
  6450. characters. 
  6451.  
  6452. Use a name that is pertinent to the path.  For instance, if you publish your 
  6453. C:\ directory, use an alias such as "Drive-C". 
  6454.  
  6455. Password Field 
  6456.  
  6457. You can prevent unauthorized access by protecting this workstation or published 
  6458. drive with a password.  Enter the desired password here.  A maximum of 128 
  6459. alphanumeric characters is permitted.  This field is not case sensitive; i.e., 
  6460. you can use upper or lower case characters. 
  6461.  
  6462. Asterisks will be displayed instead of the actual characters. 
  6463.  
  6464. After the password has been entered, you will need to confirm that it is 
  6465. correct by typing it again in the Confirm Password Field. 
  6466.  
  6467. Confirm Password Field 
  6468.  
  6469. Enter the password again to ensure that the password was entered correctly. If 
  6470. the password you type does not match the first one,  an error message will be 
  6471. displayed and the password will not be changed. 
  6472.  
  6473. Backup Only Field 
  6474.  
  6475. Check the check box [X] to publish this drive for backup purposes only.  If the 
  6476. drive is published for backup purposes only, a  restore  from a Client will NOT 
  6477. be permitted. 
  6478.  
  6479. Leave the check box blank [ ] to allow all operations on this drive. 
  6480.  
  6481. (WARNING:  The modified bit will be cleared regardless of the setting of this 
  6482. field if the Backup Exec software performing the backup is configured to do 
  6483. so.) 
  6484.  
  6485.  
  6486. ΓòÉΓòÉΓòÉ 239. Boxes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6487.  
  6488. Boxes 
  6489.  
  6490. Drives List Box 
  6491.  
  6492. This list box displays all DOS and NetWare drives that you are mapped to. 
  6493.  
  6494. By selecting a drive from this box, you will be able to select any of its 
  6495. directories or subdirectories and ADD it to your next empty path field. 
  6496.  
  6497. Directories List Box 
  6498.  
  6499. This list box displays all directories that are related to the drive shown in 
  6500. the Drives list box. 
  6501.  
  6502. By selecting a directory from this box, you will be able to ADD to your next 
  6503. empty path field. 
  6504.  
  6505.  
  6506. ΓòÉΓòÉΓòÉ 240. Buttons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6507.  
  6508. Buttons 
  6509.  
  6510. Browse Button 
  6511.  
  6512. This button will take you to the Select Path dialog box where you can select 
  6513. any drive and directory that your workstation is mapped to. 
  6514.  
  6515. Exit Button 
  6516.  
  6517. This button will allow you to exit the application.  If you have not saved your 
  6518. data, the system prompts you to save before exiting. 
  6519.  
  6520.  
  6521. ΓòÉΓòÉΓòÉ 241. Error Messages - General ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6522.  
  6523. General 
  6524.  
  6525. This topic contains error messages that you might see while running the Windows 
  6526. Client , and possible solutions to correct the problem.  If the solution 
  6527. provided does not solve your problem or you cannot find a message in this 
  6528. appendix, contact the dealer from which you purchased this product. 
  6529.  
  6530.  
  6531. ΓòÉΓòÉΓòÉ 242. SMDRINCL.DAT File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6532.  
  6533. SMDRINCL.DAT File 
  6534.  
  6535. The SMDRINCL.DAT file allows you to specify the file servers (SMDRs) that 
  6536. appear in the Source window.  This file can be created with a text editor 
  6537. (e.g., DOS' EDIT or Windows' Notepad).  This file is useful in cases where you 
  6538. only want to perform operations on certain server volumes or if there are 
  6539. problems with a certain SMDR. 
  6540.  
  6541. If you wish to temporarily exclude a device that is contained in the 
  6542. SMDRINCL.DAT file, place a "#" in front of it.  For example, if you wanted to 
  6543. temporarily remove SERVER_3 from the list of servers that appear in  Backup 
  6544. Exec, the entry in the file would be #SERVER_3. 
  6545.  
  6546. You can use the wildcard character "*" in the SMDRINCL.DAT file to indicate 
  6547. multiple servers.  For example, TEST* would include all servers beginning with 
  6548. the name "TEST" (e.g., TEST_1, TEST_2, etc.).  The wildcard can only be placed 
  6549. at the beginning or the end of the text string (e.g., *TEST or TEST*). 
  6550.  
  6551. The location of the SMDRINCL.DAT file is very important.  The following table 
  6552. shows where the file should be located for each Backup Exec module: 
  6553.  
  6554. Backup Exec Module          Location of the SMDRINCL.DAT file 
  6555.  
  6556. Job Manager  and NetWare  client SYS: BKUPEXEC 
  6557.  
  6558. DOS client                  C:\BKUPEXEC\DOS_WS (default) 
  6559.  
  6560. Windows client                     C:\BKUPEXEC\WIN_WS\WIN31 (default) 
  6561.  
  6562. If a SMDRINCL.DAT file exists on the  backup server , it will override the 
  6563. SMDRINCL.DAT on the workstation. 
  6564.  
  6565.  
  6566. ΓòÉΓòÉΓòÉ 243. Error Message Table ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6567.  
  6568. Error Message Table 
  6569. Catalog Errors 
  6570. File Errors 
  6571. Hardware Errors 
  6572. Help Errors 
  6573. Job Errors 
  6574. Memory Errors 
  6575. Network Errors 
  6576. Password Database Errors 
  6577. Printing Errors 
  6578. Resource File Errors 
  6579. Selection File Errors 
  6580. Backup Exec Errors 
  6581.  
  6582.  
  6583. ΓòÉΓòÉΓòÉ 244. Catalog Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6584.  
  6585. Catalog Errors 
  6586.  
  6587. This topic contains information concerning errors about catalogs. 
  6588.  
  6589. Related Topics: 
  6590. Error initializing the catalogs. 
  6591. Error opening a file. 
  6592. Error positioning in a file. 
  6593. Error reading a file. 
  6594. Not enough available file handles. 
  6595. Unable to use the catalog path specified in the Backup Server configuration 
  6596. file.  Catalogs will not be available. 
  6597. Unable to open the catalog file. 
  6598. Unknown error. 
  6599.  
  6600.  
  6601. ΓòÉΓòÉΓòÉ 245. Error initializing the catalogs. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6602.  
  6603. Error initializing the catalogs. 
  6604.  
  6605. Backup  Exec could not initialize the catalogs because: 
  6606.  
  6607.     Γòû  The catalog path specified in the Backup Server's configuration file 
  6608.        does not exist. 
  6609.  
  6610.        Make sure the catalog path specified in the configuration file exists. 
  6611.  
  6612.     Γòû  You have insufficient rights to the catalog path. 
  6613.  
  6614.        Make sure that you have Read and Scan rights to the catalog directory, 
  6615.        and that you have Read rights for every file that you have Scan rights 
  6616.        for. 
  6617.  
  6618.     Γòû  The catalog files have become corrupted. 
  6619.  
  6620.        Restore  the catalogs from the last backup that was made of them. 
  6621.  
  6622.  
  6623. ΓòÉΓòÉΓòÉ 246. Error opening a file. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6624.  
  6625. Error opening a file. 
  6626.  
  6627. The  client  could not open a catalog file because: 
  6628.  
  6629.     Γòû  The user does not have appropriate rights to the file. 
  6630.  
  6631.        Make sure that the user has Read rights to all the files for which he or 
  6632.        she has Scan rights. 
  6633.  
  6634.     Γòû  The  Backup Server  is down. 
  6635.  
  6636.        Exit the client and try the operation again when the Backup Server is 
  6637.        available. 
  6638.  
  6639.  
  6640. ΓòÉΓòÉΓòÉ 247. Error positioning in a file. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6641.  
  6642. Error positioning in a file. 
  6643.  
  6644. There was an error positioning to an entry in the catalogs because: 
  6645.  
  6646.     Γòû  The catalog file is corrupt. 
  6647.  
  6648.        Use the  Job Manager  to recatalog the tape corresponding to the catalog 
  6649.        file. 
  6650.  
  6651.     Γòû  The  Backup Server  is down. 
  6652.  
  6653.        Exit the  client  and try the operation again when the Backup Server is 
  6654.        available. 
  6655.  
  6656.  
  6657. ΓòÉΓòÉΓòÉ 248. Error reading a file. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6658.  
  6659. Error reading a file. 
  6660.  
  6661. One of the catalog files could not be read because: 
  6662.  
  6663.     Γòû  The file is corrupt. 
  6664.  
  6665.        Use the  Job Manager  to recatalog the tape corresponding to the catalog 
  6666.        file. 
  6667.  
  6668.     Γòû  The user does not have sufficient rights to the file. 
  6669.  
  6670.        Make sure that the user has Read rights to all the files for which he or 
  6671.        she has Scan rights. 
  6672.  
  6673.     Γòû  The  Backup Server  is down. 
  6674.  
  6675.        Exit the  client  and try the operation again when the Backup Server is 
  6676.        available. 
  6677.  
  6678.  
  6679. ΓòÉΓòÉΓòÉ 249. Not enough available file handles. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6680.  
  6681. Not enough available file handles. 
  6682.  
  6683.     Γòû  A catalog file could not be opened because all file handles are 
  6684.        currently in use. 
  6685.  
  6686.        Change your CONFIG.SYS to specify at least FILES=40. 
  6687.  
  6688.  
  6689. ΓòÉΓòÉΓòÉ 250. Unable to use the catalog path specified in the Backup Server configuration file.  Catalogs will not be available. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6690.  
  6691. Unable to use the catalog path specified in the Backup Server configuration 
  6692. file.  Catalogs will not be available. 
  6693.  
  6694.     Γòû  The catalog path specified in the  Backup  Server's configuration file 
  6695.        could not be accessed.  Either the directory does not exist or the user 
  6696.        does not have sufficient rights to it. 
  6697.  
  6698.        Ensure that the catalog path specified in the  Backup Server 
  6699.        configuration file is correct and that the catalog path exists.  Then, 
  6700.        ensure that you have Read and Scan rights to the catalog directory. 
  6701.        Refer to the Administration Manual for more information about the 
  6702.        configuration file. 
  6703.  
  6704.  
  6705. ΓòÉΓòÉΓòÉ 251. Unable to open the catalog file. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6706.  
  6707. Unable to open the catalog file. 
  6708.  
  6709. One of the catalog files could not be read because: 
  6710.  
  6711.     Γòû  The file is corrupt. 
  6712.  
  6713.        Use the  Job Manager  to recatalog the tape corresponding to the catalog 
  6714.        file. 
  6715.  
  6716.     Γòû  The user does not have sufficient rights to the file. 
  6717.  
  6718.        Make sure that the user has Read rights to all the files for which he or 
  6719.        she has Scan rights. 
  6720.  
  6721.     Γòû  The  Backup Server  is down. 
  6722.  
  6723.        Exit the  client  and try the operation again when the Backup Server is 
  6724.        available. 
  6725.  
  6726.  
  6727. ΓòÉΓòÉΓòÉ 252. Unknown error. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6728.  
  6729. Unknown error. 
  6730.  
  6731. An unexpected error has occurred while trying to access the catalog files. 
  6732. Probable reasons are: 
  6733.  
  6734.     Γòû  The catalog file is being accessed by another user. 
  6735.  
  6736.        Try the operation again.  If another user is accessing the catalog, the 
  6737.        error should disappear after a few moments. 
  6738.  
  6739.     Γòû  The catalog file was deleted after the  client  located it. 
  6740.  
  6741.        Use the  Job Manager  to recatalog the tape corresponding to the file. 
  6742.  
  6743.  
  6744. ΓòÉΓòÉΓòÉ 253. File Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6745.  
  6746. File Errors 
  6747. Cannot close the file <filename>. 
  6748. Cannot open the file <filename>. 
  6749. Cannot open the file <filename>.  The file is currently in use. 
  6750. Log file path\BEWINDBG.LOG or \BEMGRDBG.LOG does not exist. 
  6751.  
  6752.  
  6753. ΓòÉΓòÉΓòÉ 254. Cannot close the file <filename>. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6754.  
  6755. Cannot close the file <filename>. 
  6756.  
  6757.     Γòû  A file that was previously opened by the  client  cannot be closed. 
  6758.        This is probably caused by memory corruption. 
  6759.  
  6760.        Exit the client and try the operation again.  If the problem persists, 
  6761.        contact Technical Support. 
  6762.  
  6763.  
  6764. ΓòÉΓòÉΓòÉ 255. Cannot open the file <filename>. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6765.  
  6766. Cannot open the file <filename>. 
  6767.  
  6768. The file <filename> cannot be opened because: 
  6769.  
  6770.     Γòû  The user does not have sufficient rights. 
  6771.  
  6772.        Make sure that the user has rights to the file. 
  6773.  
  6774.     Γòû  All available file handles have been used. 
  6775.  
  6776.        Make sure that FILES is set to at least 40 in your CONFIG.SYS. 
  6777.  
  6778.     Γòû  The file has been corrupted. 
  6779.  
  6780.        If this error is received on a selection file, recreate the selection 
  6781.        file under a new name.  If the message is received when trying to view a 
  6782.        technical support log, it is not an error.  Technical support logs can 
  6783.        be created only by Technical Support. 
  6784.  
  6785.  
  6786. ΓòÉΓòÉΓòÉ 256. Cannot open the file <filename>.  The file is currently in use. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6787.  
  6788. Cannot open the file <filename>.  The file is currently in use. 
  6789.  
  6790.     Γòû  The file <filename> is currently in use by the  Job Manager . 
  6791.  
  6792.        Wait until the Job Manager closes the file.  The Job Manager's technical 
  6793.        support file BEMGRDBG.LOG remains in use as long as Job Manager is 
  6794.        running.  To view this file from the Windows  Client , you will need to 
  6795.        exit the Job Manager. 
  6796.  
  6797.  
  6798. ΓòÉΓòÉΓòÉ 257. Log file path\BEWINDBG.LOG or \BEMGRDBG.LOG does not exist. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6799.  
  6800. Log file path\BEWINDBG.LOG or \BEMGRDBG.LOG does not exist. 
  6801.  
  6802.     Γòû  The Technical Support log file for the  Client  or  Backup Server 
  6803.        software does not exist. 
  6804.  
  6805.        None.  These files are created in order to assist Technical Support in 
  6806.        diagnosing errors. 
  6807.  
  6808.        Unless you have encountered a severe error that required the assistance 
  6809.        of Technical Support, you will receive this message if you try to view 
  6810.        these files. 
  6811.  
  6812.  
  6813. ΓòÉΓòÉΓòÉ 258. Hardware Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6814.  
  6815. Hardware Errors 
  6816. Device <device_name> does not exist. 
  6817. Drive not responding. 
  6818. General failure on device <device_name>. 
  6819.  
  6820.  
  6821. ΓòÉΓòÉΓòÉ 259. Device <device_name> does not exist. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6822.  
  6823. Device <device_name> does not exist. 
  6824.  
  6825.     Γòû  Backup  Exec has tried to access a device that does not exist.  The 
  6826.        device is probably down. 
  6827.  
  6828.        Try the operation again when the device becomes available. 
  6829.  
  6830.  
  6831. ΓòÉΓòÉΓòÉ 260. Drive not responding. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6832.  
  6833. Drive not responding. 
  6834.  
  6835.     Γòû  Backup  Exec is trying to communicate with a drive that is not 
  6836.        responding.  The drive is probably down or the  agent  is locked. 
  6837.  
  6838.        Try the operation again when the device becomes available. 
  6839.  
  6840.  
  6841. ΓòÉΓòÉΓòÉ 261. General failure on device <device_name>. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6842.  
  6843. General failure on device <device_name>. 
  6844.  
  6845.     Γòû  Backup  Exec is trying to communicate with a drive that has experienced 
  6846.        an error.  The drive or its  agent  is probably down. 
  6847.  
  6848.        Try the operation again when the device becomes available. 
  6849.  
  6850.  
  6851. ΓòÉΓòÉΓòÉ 262. Help Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6852.  
  6853. Help Errors 
  6854.  
  6855. Help file BEWIN.HLP was not found. 
  6856.  
  6857.     Γòû  The file containing the help text could not be found in the directory 
  6858.        where the  Backup  Exec Windows  Client  is installed. 
  6859.  
  6860.        Reinstall the Backup Exec Windows Client software. 
  6861.  
  6862.  
  6863. ΓòÉΓòÉΓòÉ 263. Job Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6864.  
  6865. Job Errors 
  6866. Does not support File Grooming.  It will not be included. 
  6867. Has nothing to back up.  It will not be included. 
  6868. Error # reading summary file for user <user_name>. 
  6869. Summary file is in use. 
  6870. There are no restore targets readily available. 
  6871. There are not any available restore targets appropriate for backup set 
  6872. <set_name>. 
  6873. There was an error submitting a job to Backup Server <server_name>. 
  6874. Unable to read log file <file_name>. 
  6875. Unable to use the log path in the Backup Server configuration file. 
  6876.  
  6877.  
  6878. ΓòÉΓòÉΓòÉ 264. Does not support File Grooming.  It will not be included. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6879.  
  6880. Does not support File Grooming.  It will not be included. 
  6881.  
  6882.     Γòû  File Grooming  may only be performed on devices whose operating system 
  6883.        maintains a last access date.  <Device_name> is part of a system running 
  6884.        DOS or some other operating system that does not support last access 
  6885.        date. 
  6886.  
  6887.        Select a device that supports last access date. 
  6888.  
  6889.  
  6890. ΓòÉΓòÉΓòÉ 265. Has nothing to back up.  It will not be included. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6891.  
  6892. Has nothing to back up.  It will not be included. 
  6893.  
  6894.     Γòû  <Device_name> is a Novell or  Backup Exec agent  that does not have any 
  6895.        sub-devices to be backed up.  This is not an error. 
  6896.  
  6897.        None. 
  6898.  
  6899.  
  6900. ΓòÉΓòÉΓòÉ 266. Error # reading summary file for user <user_name>. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6901.  
  6902. Error # reading summary file for user <user_name>. 
  6903.  
  6904. An error occurred when trying to read the  job history  summary file for the 
  6905. user.  # is one of the following: 
  6906.  
  6907.     Γòû  Error 4105 - the file could not be found or the file could not be 
  6908.        opened. 
  6909.  
  6910.        Ensure that the log file path specified in the Job Manager's 
  6911.        configuration file is correct.  Ensure that the file exists and the user 
  6912.        has Read rights to the file. 
  6913.  
  6914.     Γòû  Error 4101 - the file may be corrupt or the  Backup Server  may be down. 
  6915.  
  6916.        Determine whether the Backup Server is down.  If it has, try the 
  6917.        operation again when the server is available.  If the file is corrupt, 
  6918.        restore  it from the most recent backup containing it. 
  6919.  
  6920.  
  6921. ΓòÉΓòÉΓòÉ 267. Summary file is in use. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6922.  
  6923. Summary file is in use. 
  6924.  
  6925. Job history  information for user <user_name> is not available at this time. 
  6926.  
  6927.     Γòû  The  Job Manager  is currently servicing a job for <user_name> and has 
  6928.        the summary file for that user open. 
  6929.  
  6930.        Wait until the Job Manager finishes servicing the user's job and try 
  6931.        again. 
  6932.  
  6933.  
  6934. ΓòÉΓòÉΓòÉ 268. There are no restore targets readily available. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6935.  
  6936. There are no restore targets readily available. 
  6937.  
  6938.        Connect to the desired target objects in the  backup sources window  and 
  6939.        retry. 
  6940.  
  6941.     Γòû  You are only allowed to  restore  to devices that have supplied a user 
  6942.        name and/or password (if needed).  This message means that you have not 
  6943.        provided a user name and password for any device.  It may also mean that 
  6944.        the device that you wish to restore is read-only (published as "backup 
  6945.        only"). 
  6946.  
  6947.        To provide a user name and password for a device, double click on its 
  6948.        parent in the Backup Sources window.  Continue double-clicking on 
  6949.        subsequent sub-devices until you are presented with a user name and 
  6950.        password dialog.  The user name and password that you supply will remain 
  6951.        active  until you exit the application (or indefinitely if you have the 
  6952.        password database  enabled).  If the device is read-only, it must be 
  6953.        republished to allow both backup and restore operations. 
  6954.  
  6955.  
  6956. ΓòÉΓòÉΓòÉ 269. There are not any available restore targets appropriate for backup set <set_name>. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6957.  
  6958. There are not any available restore targets appropriate for backup set 
  6959. <set_name>. 
  6960.  
  6961. You have not supplied a user name and password for any devices that are valid 
  6962. destinations for the given  backup set .  The rules for restoring backup sets 
  6963. are: 
  6964.  
  6965.     Γòû  NetWare 4.x Directory Services backup sets may only be restored to the 
  6966.        Directory Services  object  from which the backup set was made. 
  6967.  
  6968.        NetWare 3.x bindery backup sets may only be restored to another NetWare 
  6969.        3.x bindery. 
  6970.  
  6971.        SMS  object backup sets may only be restored to other SMS objects. 
  6972.  
  6973.        Backup Exec Agent  backup sets may only be restored to a Backup Exec 
  6974.        Agent  that allows  restore  operations. 
  6975.  
  6976.        Select the appropriate type of device in the  Backup Sources window  and 
  6977.        double click on it.  Repeat this operation on the sub-devices as 
  6978.        necessary until you are presented with a user name and password dialog. 
  6979.        The user name and password that you supply will remain  active  until 
  6980.        you exit the application (or indefinitely if you have the  password 
  6981.        database  enabled). 
  6982.  
  6983.  
  6984. ΓòÉΓòÉΓòÉ 270. There was an error submitting a job to Backup Server <server_name>. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  6985.  
  6986. There was an error submitting a job to Backup Server <server_name>. 
  6987.  
  6988. The  Backup  Exec Windows  Client  was unable to submit a  job  to the  Backup 
  6989. Server  because: 
  6990.  
  6991.     Γòû  The Backup Server is down. 
  6992.  
  6993.        Resubmit the job when the server is available. 
  6994.  
  6995.     Γòû  One of the devices that you have selected for backup has become 
  6996.        unavailable. 
  6997.  
  6998.        Resubmit the job when the device becomes available. 
  6999.  
  7000.     Γòû  You have provided an incorrect password for one of the devices that you 
  7001.        have selected for backup. 
  7002.  
  7003.        Ensure that the user name/password combination is correct for all 
  7004.        devices you want to back up. 
  7005.  
  7006.     Γòû  You have selected an invalid selection file. 
  7007.  
  7008.        Create a new selection file and resubmit the job. 
  7009.  
  7010.  
  7011. ΓòÉΓòÉΓòÉ 271. Unable to read log file <file_name>. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7012.  
  7013. Unable to read log file <file_name>. 
  7014.  
  7015. The log file <file_name> could not be read because: 
  7016.  
  7017.     Γòû  The user does not have sufficient rights to the file. 
  7018.  
  7019.        Make sure that the user has Read rights to the file. 
  7020.  
  7021.     Γòû  The file is corrupt. 
  7022.  
  7023.        Restore  the file from the most recent  backup  tape containing it. 
  7024.  
  7025.     Γòû  The  Backup Server  is down. 
  7026.  
  7027.        Try the operation again when the Backup Server is available. 
  7028.  
  7029.  
  7030. ΓòÉΓòÉΓòÉ 272. Unable to use the log path in the Backup Server configuration file. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7031.  
  7032. Unable to use the log path in the Backup Server configuration file. 
  7033.  
  7034.     Γòû  The log path specified in the  Backup Server  configuration file does 
  7035.        not exist or you do not have sufficient rights to it. 
  7036.  
  7037.        Ensure that the log path specified in the Backup Server configuration 
  7038.        file is correct and that it exists (refer to the Administration Manual 
  7039.        for a discussion of the configuration file). 
  7040.  
  7041.        Then, ensure that you have Read and Scan rights to the directory. 
  7042.  
  7043.  
  7044. ΓòÉΓòÉΓòÉ 273. Memory Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7045.  
  7046. Memory Errors 
  7047. Insufficient memory available. 
  7048. Out of Memory. 
  7049.  
  7050.  
  7051. ΓòÉΓòÉΓòÉ 274. Insufficient memory available. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7052.  
  7053. Insufficient memory available. 
  7054.  
  7055.        Close other applications before starting this application again. 
  7056.  
  7057.     Γòû  Not enough memory is available to load the  Backup  Exec software.  This 
  7058.        is usually caused by having too many applications  active  at one time. 
  7059.        Backup Exec requires one meg of RAM, and requires that Windows be in 
  7060.        enhanced mode. 
  7061.  
  7062.        Close any active Windows applications that you are not using.  If this 
  7063.        is unsuccessful, see your Windows manual for additional information on 
  7064.        making more memory available for Windows applications. 
  7065.  
  7066.        To continue, close another application and press Retry or press Cancel 
  7067.        to quit. 
  7068.  
  7069.     Γòû  Not enough memory is available to complete the current operation.  This 
  7070.        is usually caused by having too many applications active at one time. 
  7071.        Backup Exec requires one meg of RAM, and requires that Windows be in 
  7072.        enhanced mode. 
  7073.  
  7074.        Close any active Windows applications that you are not using and press 
  7075.        the Retry button.  If this is unsuccessful, see your Windows manual for 
  7076.        additional information on making more memory available for your Windows 
  7077.        applications. 
  7078.  
  7079.  
  7080. ΓòÉΓòÉΓòÉ 275. Out of Memory. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7081.  
  7082. Out of Memory. 
  7083.  
  7084.     Γòû  Not enough memory is available for the operation.  This is usually 
  7085.        caused by having too many applications  active  at one time. 
  7086.  
  7087.        Close any active Windows applications that you are not using.  If this 
  7088.        is unsuccessful, see your Windows manual for additional information on 
  7089.        making more memory available for your Windows applications. 
  7090.  
  7091.  
  7092. ΓòÉΓòÉΓòÉ 276. Network Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7093.  
  7094. Network Errors 
  7095. Connection to device <device_name> has been lost. 
  7096. Could not obtain network information. 
  7097. Error # during attachment to device <device_name>. 
  7098. This workstation does not have any published drives. 
  7099. Unable to get a server connection list. 
  7100. Unable to get connection number. 
  7101. Unable to load NETWARE.DLL. 
  7102. Unable to obtain the address of device <device_name> on the network. 
  7103. You do not see any backup sources. 
  7104.  
  7105.  
  7106. ΓòÉΓòÉΓòÉ 277. Connection to device <device_name> has been lost. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7107.  
  7108. Connection to device <device_name> has been lost. 
  7109.  
  7110. You have lost your connection to device <device_name> because: 
  7111.  
  7112.     Γòû  The  Backup Server  is down. 
  7113.  
  7114.        Try to run the operation again when the server is available. 
  7115.  
  7116.     Γòû  The server's network card has failed. 
  7117.  
  7118.        Make sure network cables are connected properly and that the network 
  7119.        card is not faulty. 
  7120.  
  7121.  
  7122. ΓòÉΓòÉΓòÉ 278. Could not obtain network information. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7123.  
  7124. Could not obtain network information. 
  7125.  
  7126.     Γòû  Backup  Exec could not get the network information while trying to build 
  7127.        the list of  job  histories.  The  Backup Server  is probably down. 
  7128.  
  7129.        Try the operation again when the Backup Server is available. 
  7130.  
  7131.  
  7132. ΓòÉΓòÉΓòÉ 279. Error # during attachment to device <device_name>. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7133.  
  7134. Error # during attachment to device <device_name>. 
  7135.  
  7136. There was an error attaching to the device because: 
  7137.  
  7138.     Γòû  The device has become unavailable and could not be recognized. 
  7139.  
  7140.        Try the operation again when the device becomes available. 
  7141.  
  7142.     Γòû  The  Backup Exec Agent  publishing the device may be locked. 
  7143.  
  7144.        Unload the Backup Exec  Agent  software for the device and reload it. 
  7145.  
  7146.     Γòû  The maximum number of users may already be attached to that device. 
  7147.  
  7148.        Try the operation again when there are fewer users attached. 
  7149.  
  7150.  
  7151. ΓòÉΓòÉΓòÉ 280. This workstation does not have any published drives. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7152.  
  7153. This workstation does not have any published drives. 
  7154.  
  7155.     Γòû  The  Backup Exec Agent  that you attempted to attach to does not have 
  7156.        any published drives. 
  7157.  
  7158.        If you attempted to attach to your own  Agent , load the Agent Publisher 
  7159.        software and  publish  the drives.  Otherwise, contact the custodian for 
  7160.        the workstation running the Agent. 
  7161.  
  7162.  
  7163. ΓòÉΓòÉΓòÉ 281. Unable to get a server connection list. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7164.  
  7165. Unable to get a server connection list. 
  7166.  
  7167.     Γòû  Backup  Exec was unable to get a server connection list to determine 
  7168.        which of your connected servers were backup servers.  You have probably 
  7169.        lost your connection to the network. 
  7170.  
  7171.        Try the operation again when the server becomes available. 
  7172.  
  7173.  
  7174. ΓòÉΓòÉΓòÉ 282. Unable to get connection number. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7175.  
  7176. Unable to get connection number. 
  7177.  
  7178.     Γòû  Backup  Exec could not get the connection number to a server that you 
  7179.        were formerly attached to.  The server is probably down. 
  7180.  
  7181.        Try the operation again when the server is available. 
  7182.  
  7183.  
  7184. ΓòÉΓòÉΓòÉ 283. Unable to load NETWARE.DLL. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7185.  
  7186. Unable to load NETWARE.DLL. 
  7187.  
  7188.     Γòû  The network is not enabled for Windows or the network shell is not 
  7189.        loaded. 
  7190.  
  7191.        Go the Windows Setup and set the network to Novell NetWare (you must be 
  7192.        running shell version 3.21 or higher).  If this is already set, try 
  7193.        setting it to None, then resetting it to Novell.  If the network shell 
  7194.        is not loaded, exit Windows, load the shell, and then return to Windows. 
  7195.        Refer to your Windows documentation for assistance. 
  7196.  
  7197.  
  7198. ΓòÉΓòÉΓòÉ 284. Unable to obtain the address of device <device_name> on the network. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7199.  
  7200. Unable to obtain the address of device <device_name> on the network. 
  7201.  
  7202.     Γòû  Backup  Exec was unable to determine the internet network address of a 
  7203.        server for remote login. 
  7204.  
  7205.        Check the NetWare bindery (3.x) or NetWare Directory Services (4.x) to 
  7206.        see if it is corrupted.  For more information, refer to your NetWare 
  7207.        documentation. 
  7208.  
  7209.  
  7210. ΓòÉΓòÉΓòÉ 285. You do not see any backup sources. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7211.  
  7212. You do not see any backup sources. 
  7213.  
  7214.     Γòû  You are running an outdated version of the network shell. 
  7215.  
  7216.        Install version 3.21 or greater of the network shell.  Your IPX.COM must 
  7217.        be 3.10 or greater. 
  7218.  
  7219.  
  7220. ΓòÉΓòÉΓòÉ 286. Password Database Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7221.  
  7222. Password Database Errors 
  7223. Error accessing the password database. 
  7224. Error reading the password database. 
  7225. Error writing to the password database. 
  7226. Unknown password database error: #. 
  7227.  
  7228.  
  7229. ΓòÉΓòÉΓòÉ 287. Error accessing the password database. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7230.  
  7231. Error accessing the password database. 
  7232.  
  7233.     Γòû  Backup  Exec could not access the  Password Database . 
  7234.  
  7235.        Quit and restart Backup Exec, then try the operation again.  If the 
  7236.        problem continues, you will need to delete the password database file 
  7237.        (BEWIN.PWD) and recreate it. 
  7238.  
  7239.  
  7240. ΓòÉΓòÉΓòÉ 288. Error reading the password database. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7241.  
  7242. Error reading the password database. 
  7243.  
  7244.     Γòû  Backup  Exec was unable to read the  Password Database . 
  7245.  
  7246.        Quit and restart Backup Exec, then try the operation again.  If the 
  7247.        problem continues, you will need to delete the password database file 
  7248.        (BEWIN.PWD) and recreate it. 
  7249.  
  7250.  
  7251. ΓòÉΓòÉΓòÉ 289. Error writing to the password database. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7252.  
  7253. Error writing to the password database. 
  7254.  
  7255.     Γòû  Backup  Exec was unable to write to the  Password Database , or an error 
  7256.        occurred that would not allow the file to be updated. 
  7257.  
  7258.        Quit and restart Backup Exec, then try the operation again.  If the 
  7259.        problem continues, you will need to delete the password database file 
  7260.        (BEWIN.PWD) and recreate it. 
  7261.  
  7262.  
  7263. ΓòÉΓòÉΓòÉ 290. Unknown password database error: #. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7264.  
  7265. Unknown password database error: #. 
  7266.  
  7267.     Γòû  An unexpected  Password Database  error has occurred.  This is probably 
  7268.        error 308, the <server_name> / <user_name> / <password> combination is 
  7269.        too long. 
  7270.  
  7271.        Make sure the <server_name> / <user_name> combination is 175 characters 
  7272.        or fewer and the <password> is 96 characters or fewer. 
  7273.  
  7274.  
  7275. ΓòÉΓòÉΓòÉ 291. Printing Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7276.  
  7277. Printing Errors 
  7278. There are no printers available. 
  7279. Unable to start the print operation. 
  7280.  
  7281.  
  7282. ΓòÉΓòÉΓòÉ 292. There are no printers available. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7283.  
  7284. There are no printers available. 
  7285.  
  7286.     Γòû  Windows does not have any printers configured. 
  7287.  
  7288.        See your Windows manual for information on setting up printers. 
  7289.  
  7290.  
  7291. ΓòÉΓòÉΓòÉ 293. Unable to start the print operation. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7292.  
  7293. Unable to start the print operation. 
  7294.  
  7295.     Γòû  The configured printer is off-line or unavailable. 
  7296.  
  7297.        Change configured printers or try the operation again when the printer 
  7298.        is available. 
  7299.  
  7300.  
  7301. ΓòÉΓòÉΓòÉ 294. Resource File Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7302.  
  7303. Resource File Errors 
  7304.  
  7305. Inconsistent resource files were found. 
  7306.  
  7307.     Γòû  The resource file, BECRES.DLL, that  Backup  Exec - Windows  Client  is 
  7308.        attempting to use is from another version of the software. 
  7309.  
  7310.        Edit your AUTOEXEC.BAT file and remove the two lines that load the 
  7311.        agent  files.  Then, reboot the computer and reinstall the Backup Exec - 
  7312.        Windows Client software. 
  7313.  
  7314.  
  7315. ΓòÉΓòÉΓòÉ 295. Selection File Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7316.  
  7317. Selection File Errors 
  7318. Cannot open the selection file <filename>. 
  7319. Unable to open selection file. 
  7320.  
  7321.  
  7322. ΓòÉΓòÉΓòÉ 296. Cannot open the selection file <filename>. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7323.  
  7324. Cannot open the selection file <filename>. 
  7325.  
  7326.     Γòû  The file may not exist or it may be corrupt. 
  7327.  
  7328.        Make sure that the file exists.  If the file is corrupt, you will need 
  7329.        to recreate it using the  Backup  Exec - Windows  Client  software. 
  7330.  
  7331.  
  7332. ΓòÉΓòÉΓòÉ 297. Unable to open selection file. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7333.  
  7334. Unable to open selection file. 
  7335.  
  7336.     Γòû  The file does not exist or it may be corrupt. 
  7337.  
  7338.        Make sure that the file exists.  If the file is corrupt, you will need 
  7339.        to recreate it using the  Backup  Exec - Windows  Client  software. 
  7340.  
  7341.  
  7342. ΓòÉΓòÉΓòÉ 298. Backup Exec Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7343.  
  7344. Backup Exec Errors 
  7345. Your Backup Server connection is no longer valid due to your Backup Server 
  7346. going down. 
  7347. Your Backup Server connection is no longer valid due to your Backup Server 
  7348. going down or a disconnect in the cabling. 
  7349. Error (#) opening job queue on Backup Server <server_name>. 
  7350. There was an error changing to the new Backup Server. 
  7351. There was an error returning to the current Backup Server. 
  7352. Unable to change to this Backup Server. 
  7353. Unable to find any Backup Servers. 
  7354. Unable to open Backup Server file BEMGR.CFG. 
  7355. Your workstation is not attached to your configured Backup Server. 
  7356. Backup Exec locks up while scanning for Network Agents at initialization or 
  7357. Backup Sources refresh. 
  7358.  
  7359.  
  7360. ΓòÉΓòÉΓòÉ 299. Your Backup Server connection is no longer valid due to your Backup Server going down. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7361.  
  7362. Your Backup Server connection is no longer valid due to your Backup Server 
  7363. going down. 
  7364.  
  7365.     Γòû  The connection to your configured  Backup Server  has been lost.  Your 
  7366.        Backup Server is probably down. 
  7367.  
  7368.        Change to another Backup Server or exit the Backup Exec - Windows 
  7369.        Client  and restart it when the server is up. 
  7370.  
  7371.  
  7372. ΓòÉΓòÉΓòÉ 300. Your Backup Server connection is no longer valid due to your Backup Server going down or a disconnect in the cabling. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7373.  
  7374. Your Backup Server connection is no longer valid due to your Backup Server 
  7375. going down or a disconnect in the cabling. 
  7376.  
  7377. The connection to your configured  Backup Server  has been lost because: 
  7378.  
  7379.     Γòû  The server has gone down. 
  7380.  
  7381.        Change to another Backup Server or exit the Backup Exec - Windows 
  7382.        Client  and restart it when the server is up. 
  7383.  
  7384.     Γòû  The server's network card has failed. 
  7385.  
  7386.        Make sure that the network cables are connected properly and that the 
  7387.        network card is not faulty. 
  7388.  
  7389.  
  7390. ΓòÉΓòÉΓòÉ 301. Error (#) opening job queue on Backup Server <server_name>. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7391.  
  7392. Error (#) opening job queue on Backup Server <server_name>. 
  7393.  
  7394. The  job queue  could not be opened on the  Backup Server  because: 
  7395.  
  7396.     Γòû  The job queue has been removed from the server 
  7397.  
  7398.        Load the  Job Manager  on the Backup Server to recreate the job queue 
  7399.        and try the operation again. 
  7400.  
  7401.     Γòû  The network  administrator  has disabled user jobs from being submitted 
  7402.        to the queue. 
  7403.  
  7404.        Try the operation again when the queue is available. 
  7405.  
  7406.  
  7407. ΓòÉΓòÉΓòÉ 302. There was an error changing to the new Backup Server. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7408.  
  7409. There was an error changing to the new Backup Server. 
  7410.  
  7411. You attempted to change to a  Backup Server : 
  7412.  
  7413.     Γòû  That did not have a configuration file. 
  7414.  
  7415.        Go to  Job  Manager's main menu on the Backup Server you are attempting 
  7416.        to access.  Select the Options menu item and then select Save Options. 
  7417.        This will write the configuration file. 
  7418.  
  7419.     Γòû  That is down. 
  7420.  
  7421.        Try the operation again when the server is up. 
  7422.  
  7423.     Γòû  From which the  job queue  has been removed. 
  7424.  
  7425.        Load the  Job Manager  software on the Backup Server.  This will create 
  7426.        the queue.  Retry the operation once the queue has been created. 
  7427.  
  7428.     Γòû  To which you do not have sufficient rights to submit a job. 
  7429.  
  7430.        Make sure that you have Write rights to the Job Queue on the Backup 
  7431.        Server. 
  7432.  
  7433.  
  7434. ΓòÉΓòÉΓòÉ 303. There was an error returning to the current Backup Server. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7435.  
  7436. There was an error returning to the current Backup Server. 
  7437.  
  7438. You encountered an error in trying to return to your previous  Backup Server 
  7439. after a failed attempt to Change Backup Server because: 
  7440.  
  7441.     Γòû  The configuration file has been deleted. 
  7442.  
  7443.        Go to  Job  Manager's main menu on the Backup Server you are attempting 
  7444.        to access.  Select the Options menu item and then select Save Options. 
  7445.        This will write the configuration file. 
  7446.  
  7447.     Γòû  The server is down. 
  7448.  
  7449.        Try the operation again when the server is up. 
  7450.  
  7451.     Γòû  The Backup Server's  job queue  has been removed. 
  7452.  
  7453.        Load the  Job Manager  software on the Backup Server.  This will create 
  7454.        the queue.  Retry the operation once the queue has been created. 
  7455.  
  7456.     Γòû  You no longer have sufficient rights to submit a job to the queue. 
  7457.  
  7458.        Make sure that you have Write rights to the Job Queue on the Backup 
  7459.        Server . 
  7460.  
  7461.  
  7462. ΓòÉΓòÉΓòÉ 304. Unable to change to this Backup Server. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7463.  
  7464. Unable to change to this Backup Server. 
  7465.  
  7466. You attempted to change to a  Backup Server : 
  7467.  
  7468.     Γòû  That did not have a configuration file. 
  7469.  
  7470.        Go to  Job  Manager's main menu on the Backup Server you are attempting 
  7471.        to access.  Select the Options menu item and then select Save Options. 
  7472.        This will write the configuration file. 
  7473.  
  7474.     Γòû  That is down. 
  7475.  
  7476.        Try the operation again when the server is up. 
  7477.  
  7478.     Γòû  From which the  job queue  has been removed. 
  7479.  
  7480.        Load the  Job Manager  software on the Backup Server.  This will create 
  7481.        the queue.  Retry the operation once the queue has been created. 
  7482.  
  7483.     Γòû  To which you do not have sufficient rights to submit a job. 
  7484.  
  7485.        Make sure that you have Write rights to the Job Queue on the Backup 
  7486.        Server. 
  7487.  
  7488.  
  7489. ΓòÉΓòÉΓòÉ 305. Unable to find any Backup Servers. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7490.  
  7491. Unable to find any Backup Servers. 
  7492.  
  7493. Your functionality will be limited until a  Backup Server  can be found. 
  7494.  
  7495.     Γòû  You are not attached to any Backup Servers. 
  7496.  
  7497.        Login or attach to a server running the  Job Manager . 
  7498.  
  7499.  
  7500. ΓòÉΓòÉΓòÉ 306. Unable to open Backup Server file BEMGR.CFG. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7501.  
  7502. Unable to open Backup Server file BEMGR.CFG. 
  7503.  
  7504. You may have insufficient rights to this directory. 
  7505.  
  7506. The  Backup  Server's configuration file could not be opened because: 
  7507.  
  7508.     Γòû  The configuration file does not exist. 
  7509.  
  7510.        Go to  Job  Manager's main menu on the  Backup Server  you attempted to 
  7511.        access.  Select the Options menu item and then select Save Options. 
  7512.        This will write the configuration file. 
  7513.  
  7514.     Γòû  You have insufficient rights to the SYS:\BKUPEXEC directory. 
  7515.  
  7516.        Make sure that you have Read rights to the BKUPEXEC directory. 
  7517.  
  7518.  
  7519. ΓòÉΓòÉΓòÉ 307. Your workstation is not attached to your configured Backup Server. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7520.  
  7521. Your workstation is not attached to your configured Backup Server. 
  7522.  
  7523.     Γòû  You are not connected to the  Backup Server  that is listed in your 
  7524.        configuration file as your default Backup Server.  This is usually the 
  7525.        last Backup Server that you were attached to in the Backup Exec Windows 
  7526.        Client . 
  7527.  
  7528.        Select another Backup Server to submit jobs to, or attach to your 
  7529.        configured Backup Server. 
  7530.  
  7531.  
  7532. ΓòÉΓòÉΓòÉ 308. Backup Exec locks up while scanning for Network Agents at initialization or Backup Sources refresh. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7533.  
  7534. Backup Exec locks up while scanning for Network Agents at initialization or 
  7535. Backup Sources refresh. 
  7536.  
  7537.     Γòû  The server whose name is shown in the Scanning for Network Agents 
  7538.        message box is down.  There is no way to recover from this condition. 
  7539.  
  7540.        Reboot your system and try the operation again.  If this problem 
  7541.        persists, contact Technical Support. 
  7542.  
  7543.  
  7544. ΓòÉΓòÉΓòÉ 309. Glossary of Terms ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7545.  
  7546. Glossary of Terms 
  7547.  
  7548. Active 
  7549. Admin 
  7550. Administrator 
  7551. Agent 
  7552. Append 
  7553. Archive bit 
  7554. Backup 
  7555. Backup Exec Agent 
  7556. Backup Horizon 
  7557. Backup Job 
  7558. Backup Log 
  7559. Backup Server 
  7560. Backup Set 
  7561. Backup Sources Window 
  7562. Backup Strategy 
  7563. Backup Types 
  7564. Baseline Backup 
  7565. Branches 
  7566. Catalog 
  7567. Check 
  7568. Check Box 
  7569. Client 
  7570. Collapse 
  7571. Confirmation Dialog 
  7572. Continual Job 
  7573. Copy Backup 
  7574. Current Backup Server 
  7575. Differential Backup 
  7576. Directory Tree Window 
  7577. Expand 
  7578. File Grooming 
  7579. Full Backup 
  7580. Fully Cataloged Backup Sets 
  7581. Grayed 
  7582. Highlight 
  7583. Include Subdirectories 
  7584. Incremental Backup 
  7585. Index 
  7586. Job 
  7587. Job History 
  7588. Job Manager 
  7589. Job Queue 
  7590. Job Schedule 
  7591. Label Bar 
  7592. Multiple Selection List Box 
  7593. NetWare Agent 
  7594. Normal Backup 
  7595. Object 
  7596. Once-Only Job 
  7597. Overwrite 
  7598. Partially Cataloged Backup Sets 
  7599. Password Database 
  7600. Password Database Usage 
  7601. Permanent Backup 
  7602. Prepared Tape 
  7603. Publish 
  7604. Published Network Agent 
  7605. Restore 
  7606. Restore Sources Window 
  7607. Scroll Bar 
  7608. Search 
  7609. Selection File 
  7610. Selections 
  7611. Service 
  7612. SMS 
  7613. SMDR Include (SMDRINCL.DAT) 
  7614. Split Bar 
  7615. Status Bar 
  7616. Tape Family 
  7617. Tape ID 
  7618. Tape Rotation Database 
  7619. Tape Rotation Tasks 
  7620. Tapes Window 
  7621. Selection Bar 
  7622. TSA 
  7623. Uncheck 
  7624. Volume 
  7625. Wildcards 
  7626.  
  7627.  
  7628. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7629.  
  7630. 101. 
  7631.  
  7632. Edit Backup Job Window Components 
  7633.  
  7634. For  backup  jobs, the Edit Backup  Job  window resembles the following: 
  7635.  
  7636. Job Name 
  7637.  
  7638. Enter a name that will differentiate this job from others in your  job history 
  7639. records. Maximum length for the job name is 24 characters. 
  7640.  
  7641. Target Partition 
  7642.  
  7643. The first available partition (that allows the user, and the type of operation 
  7644. being performed) is selected as the default partition.  Press <Enter> in the 
  7645. Target Partition field to display other partitions on which the job can be 
  7646. processed.  Move the selection arrows next to the desired partition and press 
  7647. <Enter>. 
  7648.  
  7649. Backup Type 
  7650.  
  7651. There are four  backup types  : 
  7652.  
  7653.     Γòû  Normal (default) - backs up all selected files and changes the files' 
  7654.        status to "backed up". 
  7655.  
  7656.     Γòû  Incremental - only backs up selected files that were modified or created 
  7657.        since the last  Normal backup .  Selecting Incremental will also change 
  7658.        the files' status to "backed up". 
  7659.  
  7660.     Γòû  Differential - only backs up selected files that were modified or 
  7661.        created since the last Normal backup.  Selecting Differential does not 
  7662.        affect a file's backup status. 
  7663.  
  7664.     Γòû  Copy - backs up all selected files, but does not change their backup 
  7665.        status. 
  7666.  
  7667. Verify After Backup 
  7668.  
  7669. Selecting this option has Backup Exec check to make sure the files you wrote to 
  7670. the tape can be read once a backup has been completed.  You should leave this 
  7671. item marked. 
  7672.  
  7673. Current Frequency 
  7674.  
  7675. Indicates how often the job is to be run.  To change this value, click on the 
  7676. Frequency button at the right of the window. 
  7677.  
  7678. Advanced button 
  7679.  
  7680. Scan devices to estimate backup size - Select this option to have Backup Exec 
  7681. estimate the number of bytes to be backed up when the backup operation begins. 
  7682. This option may cause the backup to take a little longer, but it allows you to 
  7683. monitor the progress of the operation (by percentage). 
  7684.  
  7685. Submit job on hold - Select this option to submit the job with a hold status. 
  7686. This is useful when you want to submit a job, but you are not ready for the job 
  7687. to run. 
  7688.  
  7689. Console command before job ( Administrator  only) - This option executes a 
  7690. console command on the  backup server  before the job starts to run.  You can 
  7691. also specify a delay time to occur between the time the command is executed and 
  7692. the start of the job.  This option is only available during job submission and 
  7693. cannot be changed through job editing. 
  7694.  
  7695. Console command after job (Administrator only) - This option executes a console 
  7696. command on the backup server after the job runs.  You can also specify a delay 
  7697. time to occur between the time the command is executed and the start of the 
  7698. next job. 
  7699.  
  7700. Execution Date 
  7701.  
  7702. Date the job is scheduled to process.  You can change this value by clicking on 
  7703. the up and down arrows to the right of the value. 
  7704.  
  7705. Execution Time 
  7706.  
  7707. Time the job is scheduled to process.  You can change this value by clicking on 
  7708. the up and down arrows to the right of the value. 
  7709.  
  7710. Related Topics: 
  7711. Edit Backup Job Window - Administrator View 
  7712.  
  7713.  
  7714. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7715.  
  7716. Active 
  7717.  
  7718. Window - The window currently selected is active.  If multiple windows are 
  7719. open, the title bar for the active window is usually a different color or 
  7720. intensity from other window title bars. 
  7721.  
  7722. File(s) - A dotted rectangle (selection cursor) around the highlighted icon and 
  7723. text indicates the active item. 
  7724.  
  7725.  
  7726. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7727.  
  7728. Admin 
  7729.  
  7730. Administrator .  Admin is displayed in the  status bar  when you are logged 
  7731. into the  current backup server  with administrator (supervisor) privileges. 
  7732.  
  7733.  
  7734. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7735.  
  7736. Administrator 
  7737.  
  7738. You are an Administrator if you have supervisor privileges on your  current 
  7739. backup server .  Certain Backup Exec functions can only be performed by 
  7740. Administrators, and are not presented to other users.  Within Backup Exec Help 
  7741. messages, such functions are identified by the phrase Administrator only. 
  7742.  
  7743.  
  7744. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7745.  
  7746. Agent 
  7747.  
  7748. A module that runs on workstations and servers in the network, enabling remote 
  7749. workstation access.  An agent can be either a NetWare Target  Service  Agent ( 
  7750. TSA ) supplied by Novell, or a  Backup Exec Agent . 
  7751.  
  7752.  
  7753. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7754.  
  7755. Append 
  7756.  
  7757. When performing a  Backup  operation, choosing Append will add Backup Sets 
  7758. after the last  Backup Set  on the tape. 
  7759.  
  7760.  
  7761. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7762.  
  7763. Archive bit 
  7764.  
  7765. A file can only be in two states: either it has been backed up or it is a new 
  7766. or modified file.  The archive bit indicates if the file is new/modified since 
  7767. the last Normal or  Incremental backup  or if it has been backed up. 
  7768.  
  7769.  
  7770. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7771.  
  7772. Backup 
  7773.  
  7774. A process where selected directories and files contained on one or more disk 
  7775. drives are copied and stored on a reliable form of media (i.e., tape). 
  7776.  
  7777.  
  7778. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7779.  
  7780. Backup Exec Agent 
  7781.  
  7782. A  Backup  Exec  Agent  is a component supplied with Backup Exec that allows 
  7783. remote workstation access.  In the application, you see these agents under the 
  7784. Backup Exec Agents branch in the Backup and  Restore  Sources windows. 
  7785.  
  7786.  
  7787. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7788.  
  7789. Backup Horizon 
  7790.  
  7791. The amount of time in a schedule from which you can  restore  a  backup .  For 
  7792. example, the default tape rotation weekly  backup strategy  allows you to 
  7793. restore data up to three weeks preceding your last backup. 
  7794.  
  7795.  
  7796. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7797.  
  7798. Backup Job 
  7799.  
  7800. File  selections  made from one or more devices that are submitted by an 
  7801. administrator  or user to be backed up by the  Job Manager . 
  7802.  
  7803.  
  7804. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7805.  
  7806. Backup Log 
  7807.  
  7808. A record of all of your backups.  Backup  Exec's  Job History  functions as 
  7809. your on-line backup log. 
  7810.  
  7811.  
  7812. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7813.  
  7814. Backup Server 
  7815.  
  7816. The server running the  Job Manager  and housing the tape drive.  The server to 
  7817. which you are currently attached is your  current backup server . 
  7818.  
  7819.  
  7820. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7821.  
  7822. Backup Set 
  7823.  
  7824. When a  backup  job  is run, the data selected for the backup is placed 
  7825. together on tape in a "backup set".  For example, when you do a  full backup 
  7826. of your workstation, all of the files and directories are placed on tape as a 
  7827. backup set.  Backup sets contain files from one device only (i.e., a server 
  7828. volume  or  client  workstation drive).  Files selected from multiple devices 
  7829. create multiple backup sets. 
  7830.  
  7831.  
  7832. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7833.  
  7834. Backup Sources Window 
  7835.  
  7836. Backup  Exec displays this window when you click on the "Backup" icon.  The 
  7837. window displays all NetWare Agents and Backup Exec Agents that are available. 
  7838. To select one or more Agents for backup, move the cursor to the  check box 
  7839. beside the  agent  name.  The cursor changes to a pen.  Click on the check box 
  7840. to select the agent.  If the checkbox is empty, the item is not selected.  If 
  7841. the checkbox is checked with a black mark, the item is fully selected.  If the 
  7842. checkbox is marked with a gray mark, then it is partially selected.  For 
  7843. example, if you select a single file within a directory, a gray mark will 
  7844. appear in the box. 
  7845.  
  7846. You can also double-click on the agent name or use the  Expand  command to view 
  7847. the drives available for the agent.  Double-click on the drive name to display 
  7848. its directories.  Double-click on the directory name to display its files.  You 
  7849. can use the check boxes to select specific drives, directories, and files for 
  7850. backup.  You can save these  selections  in a selection file for future use, 
  7851. through the Save Selections function. 
  7852.  
  7853. Once your selections are made, choose Schedule Backup from the Jobs menu to 
  7854. place your backup on the  job queue . 
  7855.  
  7856. If a new agent has been published since the application was started, it will 
  7857. not show up in the Backup Sources Window until the window is refreshed (using 
  7858. the F5 function key).  If the  NetWare Agent  you are looking for still does 
  7859. not appear in the window, it is possible that the agent is not in the 
  7860. SMDRINCL.DAT file. 
  7861.  
  7862.  
  7863. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7864.  
  7865. Backup Strategy 
  7866.  
  7867. The procedures you implement for backing up your network.  A good  backup 
  7868. strategy allows minimal time to get a device up and running in the event of a 
  7869. disaster. 
  7870.  
  7871.  
  7872. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7873.  
  7874. Backup Types 
  7875.  
  7876. When a file is backed up,  Backup  Exec checks the file's status to see if it 
  7877. has been backed up.  When you run a backup, you can specify whether you want 
  7878. Backup Exec to see the file as having been backed up.  This is necessary when 
  7879. you incorporate a  backup strategy .  There are four backup types: 
  7880.  
  7881. Normal (default)- backs up all selected files and changes the file status to 
  7882. "backed up". 
  7883.  
  7884. Incremental - only backs up selected files that were modified or created since 
  7885. the last  Normal backup .  Selecting Incremental will also change the files' 
  7886. status to "backed up". 
  7887.  
  7888. Differential - only backs up selected files that were modified or created since 
  7889. the last  Normal backup.  Selecting Differential does not affect a file's 
  7890. backup status. 
  7891.  
  7892. Copy - backs up all selected files, but does not change their backup status. 
  7893.  
  7894.  
  7895. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7896.  
  7897. Baseline Backup 
  7898.  
  7899. The initial  full backup  that takes place the day a tape rotation  job  is set 
  7900. up. 
  7901.  
  7902.  
  7903. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7904.  
  7905. Branches 
  7906.  
  7907. A segment of the Directory Tree, representing a directory and any 
  7908. subdirectories it contains. 
  7909.  
  7910.  
  7911. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7912.  
  7913. Catalog 
  7914.  
  7915. A catalog keeps track of the contents of tapes created during a  Backup  or 
  7916. File Grooming  operation.  The information in the catalog is the basis for the 
  7917. information in the  Restore Sources window .  You can only restore information 
  7918. from fully cataloged tapes.  You can  search  for files in a catalog through 
  7919. the Catalog Search function.  If you are an  administrator , the search will 
  7920. show all file catalogs that meet the criteria you specify. If you are not an 
  7921. administrator, the search will show only the file catalogs that you have backed 
  7922. up. 
  7923.  
  7924.  
  7925. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7926.  
  7927. Check 
  7928.  
  7929. Backup  Exec uses a check in the  check box  to indicate the type of selection. 
  7930.  
  7931. A check mark in a white check box indicates full selection. 
  7932.  
  7933. A check mark in a gray check box indicates partial selection. 
  7934.  
  7935.  
  7936. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7937.  
  7938. Check Box 
  7939.  
  7940. A square box on the left side of a disk, directory, file, server,  volume , 
  7941. tape, or  backup set  icon, displayed in the  directory tree window .  When you 
  7942. place the cursor on a check box, the cursor becomes a pen.  Click the mouse to 
  7943. check or uncheck the box and select or deselect an item. 
  7944.  
  7945.  
  7946. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7947.  
  7948. Client 
  7949.  
  7950. A client is a front-end product that interfaces with the  Backup Server  and 
  7951. Backup Exec Agents.  You are currently running the Windows or OS/2 version of 
  7952. the Backup Exec client.  The client allows you to submit jobs, check the status 
  7953. of your jobs, review  job  results, and perform other administrative functions. 
  7954.  
  7955.  
  7956. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7957.  
  7958. Collapse 
  7959.  
  7960. To hide additional directory levels below a selected directory in the Directory 
  7961. Tree. 
  7962.  
  7963.  
  7964. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7965.  
  7966. Confirmation Dialog 
  7967.  
  7968. If you perform an action that can be destructive to data (for example, deleting 
  7969. a  job ),  Backup  Exec gives you a chance to change your mind before acting on 
  7970. your request.  A confirmation dialog box asks you to verify that you want to 
  7971. carry out the action.  Click on Yes if you want to proceed, or No if you decide 
  7972. not to proceed. 
  7973.  
  7974.  
  7975. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7976.  
  7977. Continual Job 
  7978.  
  7979. A  job  that is scheduled to run on a recurring basis.  With  Backup  Exec, you 
  7980. can schedule jobs to occur at a specified daily, weekly, or monthly interval. 
  7981.  
  7982.  
  7983. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7984.  
  7985. Copy Backup 
  7986.  
  7987. Backs up all selected files, but does not affect the file's  backup  status 
  7988. (does not reset the  archive bit ). 
  7989.  
  7990.  
  7991. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  7992.  
  7993. Current Backup Server 
  7994.  
  7995. The Current  Backup Server  is the Backup Server with which you are working 
  7996. right now.  If you submit a backup  job , the tape attached to this server will 
  7997. become the destination for the job. You can choose another Backup Server 
  7998. through the Change Backup Server function. 
  7999.  
  8000.  
  8001. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8002.  
  8003. Differential Backup 
  8004.  
  8005. Backup  that includes only files changed or created since the last  Normal 
  8006. backup .  Files backed up differentially do not reflect that they have been 
  8007. backed up. 
  8008.  
  8009.  
  8010. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8011.  
  8012. Directory Tree Window 
  8013.  
  8014. A graphic display of a disk's or tape's directory structure.  The directories 
  8015. on the disk or tape are shown as a branching structure.  Directories are shown 
  8016. as  branches  extending from the top-level directory known as the root 
  8017. directory. 
  8018.  
  8019.  
  8020. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8021.  
  8022. Expand 
  8023.  
  8024. To show hidden directory levels in the Directory Tree.  With  Backup  Exec, you 
  8025. can expand a single directory level, one branch of the Directory Tree, or all 
  8026. branches  at once. 
  8027.  
  8028.  
  8029. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8030.  
  8031. File Grooming 
  8032.  
  8033. A process where selected directories and files contained on one or more disk 
  8034. drives are copied to tape, automatically verified, and if successfully 
  8035. verified, deleted from the disk drive(s). 
  8036.  
  8037.  
  8038. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8039.  
  8040. Full Backup 
  8041.  
  8042. Backup strategy  that includes all files on a device 
  8043.  
  8044.  
  8045. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8046.  
  8047. Fully Cataloged Backup Sets 
  8048.  
  8049. A fully cataloged  backup set  is the norm for Backup Exec.  Backup sets are 
  8050. always fully cataloged unless a  job  is aborted.  If this happens, you will 
  8051. have a partially cataloged backup set. 
  8052.  
  8053.  
  8054. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8055.  
  8056. Grayed 
  8057.  
  8058. A menu command that is gray in color (shaded) instead of the normal dark color 
  8059. indicates that the command is not available for selection. 
  8060.  
  8061.  
  8062. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8063.  
  8064. Highlight 
  8065.  
  8066. Highlighted text identifies an item, such as a disk, directory, file, server, 
  8067. volume , tape, or  job , that is selected.  Highlighted text appears with a 
  8068. colored background; e.g., text may appear as white on a black background or, on 
  8069. color monitors, as black with a colored background. 
  8070.  
  8071.  
  8072. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8073.  
  8074. Include Subdirectories 
  8075.  
  8076. You have the option of displaying subdirectories contained within directories 
  8077. in the Directory Tree.  To do so, choose Include Subdirectories from the Select 
  8078. Menu.  A check appears beside the Include Subdirectories command.  To hide 
  8079. subdirectories, choose Include Subdirectories from the Select Menu and ensure 
  8080. that a check does not appear beside the command.  You can also display 
  8081. subdirectories by double clicking on the icon representing the directory you 
  8082. want to  expand . 
  8083.  
  8084.  
  8085. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8086.  
  8087. Incremental Backup 
  8088.  
  8089. Backup  that includes only files changed or created since the last Normal or 
  8090. Incremental backup. Files backed up Incrementally reflect that they have been 
  8091. backed up. 
  8092.  
  8093.  
  8094. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8095.  
  8096. Index 
  8097.  
  8098. The Index contains a list of all Help topics available for  Backup  Exec. For 
  8099. information on how to use Help, press <F1> or choose Using Help from the Help 
  8100. menu. 
  8101.  
  8102.  
  8103. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8104.  
  8105. Job 
  8106.  
  8107. A job is a task that has been scheduled for processing by the  Backup Server . 
  8108. For example, if you make  selections  and submit a Backup based on those 
  8109. selections, you have created a job. 
  8110.  
  8111.  
  8112. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8113.  
  8114. Job History 
  8115.  
  8116. A  job  history is created when a job runs.  It contains the output from the 
  8117. Job Manager  that resulted from the job being run.  You can review the job 
  8118. history to find out if your job was completed successfully. 
  8119.  
  8120.  
  8121. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8122.  
  8123. Job Manager 
  8124.  
  8125. The  Job  Manager is  Backup  Exec's server-based module.  The Job Manager is 
  8126. comprised of two components: the Job Server NLM, which performs the actual job 
  8127. processing; the Job Console NLM, which is the Job Server's user interface. 
  8128.  
  8129.  
  8130. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8131.  
  8132. Job Queue 
  8133.  
  8134. The list of jobs waiting to be processed by the  Job Manager . 
  8135.  
  8136.  
  8137. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8138.  
  8139. Job Schedule 
  8140.  
  8141. The  Job  Schedule allows you to view the jobs in the queue to be run by 
  8142. Backup  Exec. You can choose to view all jobs or only the jobs you have 
  8143. submitted. 
  8144.  
  8145.  
  8146. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8147.  
  8148. Label Bar 
  8149.  
  8150. The bar across the top of the  Backup  Resources Window,  Restore  Resources 
  8151. Window, and  Tapes Window  that provides column headings for the information in 
  8152. these windows.  You can display or hide the label bar using the "View" menu. 
  8153.  
  8154.  
  8155. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8156.  
  8157. Multiple Selection List Box 
  8158.  
  8159. A multiple selection list box is a Windows concept.  In a multiple selection 
  8160. list box, you can select more than one element, then apply a procedure (such as 
  8161. Delete or Check) to all of the selected elements at once.  You can select 
  8162. multiple items by using the mouse to click and drag (highlighting all selected 
  8163. elements), or use Shift plus the cursor movement keys. 
  8164.  
  8165.  
  8166. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8167.  
  8168. NetWare Agent 
  8169.  
  8170. A NetWare  Agent , known in Novell terms as a  TSA , is a component supplied 
  8171. with Novell's NetWare that allows remote workstation access.  In the 
  8172. application, you see these agents under the NetWare Agents branch in the 
  8173. Backup  Sources and  Restore  Sources. 
  8174.  
  8175.  
  8176. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8177.  
  8178. Normal Backup 
  8179.  
  8180. Backup  that includes all selected files on a device and changes the files' 
  8181. status to "backed up". 
  8182.  
  8183.  
  8184. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8185.  
  8186. Object 
  8187.  
  8188. An object is any type of entity contained within a network  service .  These 
  8189. include file servers, print servers, user groups, or volumes.  In  Backup  Exec 
  8190. for Windows, most objects are volumes.  Objects are always the final level of 
  8191. the Tree; any items contained within expanded objects are displayed in the 
  8192. Directory window. 
  8193.  
  8194.  
  8195. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8196.  
  8197. Once-Only Job 
  8198.  
  8199. A  job  that is scheduled to run one time only.  After a once-only job has 
  8200. processed,  Backup  Exec removes it from the queue.  In order for a similar job 
  8201. to occur again, it must be submitted again. 
  8202.  
  8203.  
  8204. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8205.  
  8206. Overwrite 
  8207.  
  8208. When performing a  Backup  operation, choosing Overwrite will start the backup 
  8209. at the beginning of the tape and replace the data on the tape with the data 
  8210. being backed up. 
  8211.  
  8212.  
  8213. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8214.  
  8215. Partially Cataloged Backup Sets 
  8216.  
  8217. A partially cataloged  backup set  results from an aborted  job .  You cannot 
  8218. select individual files from a partially cataloged backup set, but you can 
  8219. restore  the entire set.  In order to fully catalog the backup set, you must 
  8220. re-catalog the tape, which can only be done at the  backup server . 
  8221.  
  8222.  
  8223. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8224.  
  8225. Password Database 
  8226.  
  8227. Backup  Exec for Windows allows you to use an on-line password database to 
  8228. store login information.  If you use this database, you will be prompted for 
  8229. login information (password and user ID) the first time you access a  backup 
  8230. server  that is protected by password security.  Your login information is then 
  8231. stored in the database and automatically supplied the next time you attach to 
  8232. the server.  Be careful; do not leave your workstation open to unauthorized 
  8233. access if the password database is in use. 
  8234.  
  8235.  
  8236. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8237.  
  8238. Password Database Usage 
  8239.  
  8240. The  password database  is a collection of passwords required for access to 
  8241. various devices.  Backup  Exec for Windows makes use of this database when: 
  8242.  
  8243.     Γòû  Users are accessing devices in the Directory Tree that require a 
  8244.        password.  Initially, users are prompted to enter a password and a user 
  8245.        ID for the device.  The system adds this information to the password 
  8246.        database.  After this initial access, users are no longer prompted for 
  8247.        security information when accessing the device. 
  8248.  
  8249.     Γòû  Users schedule a  Restore  operation.  The password database is used to 
  8250.        generate a list of potential target devices that appears in the Restore 
  8251.        to Device field of the Restore submission dialog box. 
  8252.  
  8253.     Γòû  Users load saved  selections .  If the database is used, the system does 
  8254.        not prompt for a password for each device in the selections that 
  8255.        requires a password; otherwise, it prompts for passwords for each device 
  8256.        included in the selection set.  Therefore, usage of the database 
  8257.        streamlines the use of selection sets. 
  8258.  
  8259. Backup Exec enables you to protect the database itself through a password, 
  8260. assigned through the Options Menu - General option.  If your database is 
  8261. password protected, Backup Exec prompts you for the database password when you 
  8262. start the application.  If you enter the correct password, the password 
  8263. database is opened for use during the session.  If you enter an incorrect 
  8264. password, Backup Exec displays an error message and gives you another 
  8265. opportunity to enter a correct password.  You have three chances to enter a 
  8266. correct password; if all three tries are unsuccessful, Backup Exec starts with 
  8267. the password database locked.  You cannot enable the password database or work 
  8268. with it in any way while it is locked.  You must restart the application using 
  8269. a correct database password to unlock the database. 
  8270.  
  8271.  
  8272. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8273.  
  8274. Permanent Backup 
  8275.  
  8276. A  backup  which is intended to never be overwritten. 
  8277.  
  8278.  
  8279. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8280.  
  8281. Prepared Tape 
  8282.  
  8283. Tape rotation jobs require specially prepared tapes.  This allows  Backup  Exec 
  8284. to automatically track the tapes.  Tapes are prepared in the  Job Manager . 
  8285.  
  8286.  
  8287. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8288.  
  8289. Publish 
  8290.  
  8291. In order for  Backup  Exec to recognize a workstation  volume , the volume must 
  8292. be published through the  Backup Exec Agent .  Publishing a volume "advertises" 
  8293. the existence of that volume to Backup Exec Clients.  Until the volume is 
  8294. published, clients cannot access it.  To publish a volume, use the  Agent 
  8295. Publisher program furnished with Backup Exec. 
  8296.  
  8297.  
  8298. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8299.  
  8300. Published Network Agent 
  8301.  
  8302. Workstations that are available to be backed up.  An  agent  may be either a 
  8303. NetWare agent  or a  Backup Exec agent . 
  8304.  
  8305.  
  8306. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8307.  
  8308. Restore 
  8309.  
  8310. An operation that retrieves a file from tape to a device. 
  8311.  
  8312.  
  8313. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8314.  
  8315. Restore Sources Window 
  8316.  
  8317. Backup  Exec displays this window when you click on the " Restore " icon.  The 
  8318. window displays all NetWare Agents and Backup Exec Agents that have been backed 
  8319. up by the  current backup server .  Only cataloged backups are displayed.  Use 
  8320. the left-hand side of the window to select the  volume  to which you want to 
  8321. restore information.  Click on a volume name to see the backup sets associated 
  8322. with that volume.  You can then decide which backup sets you wish to restore 
  8323. and mark the  check box  beside each set accordingly. 
  8324.  
  8325. Once your  selections  are made, choose Schedule Restore from the Jobs menu to 
  8326. place your restore  job  on the  job queue . 
  8327.  
  8328.  
  8329. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8330.  
  8331. Scroll Bar 
  8332.  
  8333. A bar that appears at the right and/or bottom edge of a window whose contents 
  8334. are not completely visible.  Each scroll bar contains two scroll arrows and a 
  8335. scroll box, that allows you to scroll within the window. 
  8336.  
  8337.  
  8338. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8339.  
  8340. Search 
  8341.  
  8342. A feature included with  Backup  Exec that allows you to quickly find files you 
  8343. wish to  restore . 
  8344.  
  8345.  
  8346. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8347.  
  8348. Selection File 
  8349.  
  8350. A selection file is a "template" of  device, drive, and file  selections  that 
  8351. you save for re-use in future  backup  operations. 
  8352.  
  8353.  
  8354. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8355.  
  8356. Selections 
  8357.  
  8358. When you set up a  job , you identify the devices, drives, directories, and 
  8359. files that you want to back up or  restore .  These are your selections.  You 
  8360. can save these selections in a selection file and reuse them as needed. 
  8361. Selection files are also referred to as scripts. 
  8362.  
  8363.  
  8364. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8365.  
  8366. Service 
  8367.  
  8368. A service is a grouping of objects within a  NetWare agent . 
  8369.  
  8370.  
  8371. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8372.  
  8373. SMS 
  8374.  
  8375. Storage Management Services (SMS) is an interface developed by Novell which 
  8376. allows  backup  and  restore  software to "see" objects in a network, such as 
  8377. volumes, workstations, databases, etc.  In the application, you see these SMS 
  8378. objects under the NetWare Agents branch in the Backup and Restore Sources 
  8379. windows. 
  8380.  
  8381.  
  8382. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8383.  
  8384. SMDR Include (SMDRINCL.DAT) 
  8385.  
  8386. If you have a large number of NetWare servers on your network, it may be 
  8387. inconvenient to have all of the NetWare servers in your  backup  sources list. 
  8388. You can use the SMDRINCL.DAT file to limit the number of servers that are 
  8389. scanned and displayed by the Windows/OS/2  Client .  The SMDRINCL.DAT file is 
  8390. an ASCII text file that you can edit with a text editor.  This file is located 
  8391. in the \BKUPEXEC directory 
  8392.  
  8393. If a SMDRINCL.DAT file exists on the  backup server , it will override the 
  8394. SMDRINCL.DAT on the workstation. 
  8395.  
  8396.  
  8397. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8398.  
  8399. Split Bar 
  8400.  
  8401. When you are in a  directory tree window , the window is split into two parts. 
  8402. If you select the Split command from the View menu, a split bar appears between 
  8403. the two parts.  Use your cursor to move the split bar and adjust the size of 
  8404. each window portion as needed. 
  8405.  
  8406.  
  8407. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8408.  
  8409. Status Bar 
  8410.  
  8411. The bar at the bottom of the  Client  window identifying the current status of 
  8412. Backup  Exec.  The status bar also identifies your  current backup server  and 
  8413. user name.  If you are not attached to a backup server, the message "No Backup 
  8414. Server" is displayed and the user name is blank.  If you have  administrator 
  8415. (supervisor) privileges, the user name field displays " Admin "; if you are not 
  8416. an administrator, the user name field shows your Novell login name.  You can 
  8417. display or hide the status bar using the "View" menu. 
  8418.  
  8419.  
  8420. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8421.  
  8422. Tape Family 
  8423.  
  8424. When a  backup  spans a tape, the tapes that contain the backup are referred to 
  8425. as a "tape family". 
  8426.  
  8427.  
  8428. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8429.  
  8430. Tape ID 
  8431.  
  8432. A tape ID number is assigned to each tape when it is prepared.  The ID number 
  8433. allows  Backup  Exec to identify each tape rotation tape. 
  8434.  
  8435.  
  8436. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8437.  
  8438. Tape Rotation Database 
  8439.  
  8440. The tape rotation database is a group of files that contain information for the 
  8441. tape rotation jobs that you have created. 
  8442.  
  8443.  
  8444. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8445.  
  8446. Tape Rotation Tasks 
  8447.  
  8448. Tape rotation tasks are functions that you need to perform for tape rotation 
  8449. jobs.  The Tape Rotation Task window in the  client  software provides a 
  8450. listing of these functions for you. 
  8451.  
  8452.  
  8453. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8454.  
  8455. Tapes Window 
  8456.  
  8457. This window is displayed when you click on the Tapes icon.  It displays the 
  8458. tapes that are currently available for restoration.  Double click on a tape 
  8459. name to display the  backup  sets contained on that tape.  This window is a 
  8460. helpful reference in performing catalog maintenance. 
  8461.  
  8462. Note: The tapes window displays the same information as the  Restore Sources 
  8463. window , it just displays the information by tapes instead of by devices.  File 
  8464. selections  cannot be made in the tapes window.  To make restore file 
  8465. selections, use the Restore Sources window. 
  8466.  
  8467.  
  8468. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8469.  
  8470. Selection Bar 
  8471.  
  8472. The bar at the top of the  Client  window containing buttons representing 
  8473. Backup  Exec functions.  To quickly access one of these functions, click on the 
  8474. appropriate icon with the mouse.  You can display or hide the tool bar using 
  8475. the View menu.  For more information about these buttons, refer to the Bitmaps 
  8476. and Icons help text. 
  8477.  
  8478.  
  8479. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8480.  
  8481. TSA 
  8482.  
  8483. A NetWare Target  Service  Agent . 
  8484.  
  8485.  
  8486. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8487.  
  8488. Uncheck 
  8489.  
  8490. If you change your mind about a selection, you can uncheck it.  This action 
  8491. removes the check mark from the  check box  and deselects the item. 
  8492.  
  8493.  
  8494. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8495.  
  8496. Volume 
  8497.  
  8498. A volume is a defined amount of hard disk storage space.  It is considered to 
  8499. be the highest level of the Directory Tree structure, similar in concept to the 
  8500. root directory in DOS.  Volumes can be divided into directories, which can be 
  8501. subdivided into subdirectories. 
  8502.  
  8503.  
  8504. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8505.  
  8506. Wildcards 
  8507.  
  8508. Backup  Exec for Windows supports the use of wildcard characters to include 
  8509. groups of files in an operation.  Use a question mark (?) to identify any 
  8510. single character, and an asterisk (*) to identify any number of any character. 
  8511.  
  8512. EXAMPLES: 
  8513.  
  8514. *.DOC includes all files with an extension of .DOC. 
  8515.  
  8516. ?????.B* includes all files whose extensions begin with B and whose names 
  8517. contain precisely five characters.  File 12345.B2 would be included, but 
  8518. 1234.BBB or 12.B would not, because their names do not contain exactly five 
  8519. characters. 
  8520.  
  8521. NOTE:  If you are searching for a file using the Catalog  Search  function, it 
  8522. is recommended that you try to specify the first character or two of the file 
  8523. name.  This will speed the search process. 
  8524.  
  8525.  
  8526.  
  8527.