home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD-ROM Aktief 1995 #6 / CDA_6.iso / shell / txt / pr-cov1.arj / TWO.TXT < prev   
Text File  |  1994-11-25  |  5KB  |  124 lines
  1.  
  2.           WRITE A PRESS RELEASE
  3.  
  4.            Copyright 1994 Marcia Yudkin.  You may reproduce this
  5.            entire electronic book and pass it on as shareware.  All
  6.            other rights reserved.
  7.  
  8.                Once you come up with a compelling angle, write a press
  9.            release, a brief document in a specific format that shows
  10.            newspeople why you or your business merit attention now. 
  11.            Here's a sample, followed by an explanation of how each part
  12.            needs to be written.
  13.  
  14.            *****
  15.  
  16.            For:  Creative Ways, P.O. Box 1310, Boston, MA 02117.
  17.            Contact:  Marcia Yudkin (617)266-1613.
  18.  
  19.                        CREATIVE PUBLICITY IDEAS PAY OFF, 
  20.  
  21.                        CONSULTANT CLAIMS IN NEW BOOKLET
  22.  
  23.               Boston, MA, October 26, 1993 - Entrepreneurs,
  24.            professionals and any company that offers a service or
  25.            product can spend a ton of money on advertising -- or they
  26.            can spend time thinking up an approach that will entice the
  27.            media to spread the word for them for free.  Radio, TV,
  28.            magazines and newspapers hunger for items that will provide
  29.            useful or entertaining information for their listeners,
  30.            viewers or readers.  According to Boston-based writing
  31.            consultant Marcia Yudkin, Ph.D., anyone can get fifteen
  32.            minutes of fame -- along with new customers or clients -- by
  33.            describing to the media something they've done that's
  34.            innovative, funny or evokes human interest.
  35.  
  36.               Here are eight ways to win free media publicity, excerpted
  37.            from Marcia Yudkin's new booklet, 66 WAYS TO MAKE YOU OR YOUR
  38.            BUSINESS NEWSWORTHY:
  39.  
  40.            1.  Concoct an interesting characterization of yourself (Rick
  41.            Davis of Temple, NH, created "The Institute of Totally
  42.            Useless Skills")
  43.  
  44.            2.  Present your ordinary program or service to an unexpected
  45.            clientele (prisoners, kids)
  46.  
  47.            3.  Piggyback on the news or current entertainment (In the
  48.            summer of 1993, anything about dinosaurs appeared timely)
  49.  
  50.            4.  Agree or disagree with newspaper columnists by writing
  51.            them (Many use or mention their mail in their column)
  52.  
  53.            5.  Conduct business in an unusual setting (Hold your awards
  54.            dinner at the zoo;  conduct board meetings in the mail
  55.            room)
  56.  
  57.            6.  Break a record (The Guinness Book of World Records sells
  58.            1 million copies a year)
  59.  
  60.            7.  Do something anachronistic (make house calls;  answer
  61.            your own phone;  bring back glass bottles)  
  62.  
  63.            8.  Take the lead in complying with new legislation (e.g.,
  64.            the Americans with Disabilities Act)
  65.  
  66.            The complete list of 66 WAYS TO MAKE YOU OR YOUR
  67.            BUSINESS NEWSWORTHY is available for $2.00 from Marcia
  68.            Yudkin, Ph.D., P.O. Box 1310, Boston, MA 02117.
  69.  
  70.            ******
  71.  
  72.            Now here is an explanation of the various parts of the press
  73.            release.
  74.  
  75.            "For":  Write the name and address of your company or
  76.            organization here.  
  77.  
  78.            "Contact":  This is for the name and phone number of the
  79.            person who is prepared to speak to the press on the subject
  80.            of the press release.  Include phone numbers that will reach
  81.            this person evenings and weekends, in case a reporter is
  82.            working on a deadline.
  83.  
  84.            "For Immediate Release":  This means the media can run the
  85.            information right away.  If you are providing information
  86.            that shouldn't be announced before a certain date, write,
  87.            "For Release January 4, 1995" (or whatever the magic date
  88.            is).
  89.  
  90.            Headline:  I always center headlines in boldface, underlined. 
  91.            Make the headline as alluring and specific as you can, since
  92.            many media people will read no farther.  It's OK to go on to
  93.            two or even three lines for the headline.
  94.  
  95.            Dateline:  As in the opening of a newspaper article, provide
  96.            the city, state and date on which you're sending off the
  97.            release.
  98.  
  99.            First paragraph:  Get right to the point in your first
  100.            paragraph.  State the core of your message here.
  101.  
  102.            Later paragraphs:  In the sample above, I excerpted from the
  103.            actual report I was publicizing.  Usually what you do here is
  104.            to provide quotes -- from yourself, customers, clients or
  105.            experts -- that round out your story.
  106.  
  107.            Last paragraph:  This is the place to offer prices,
  108.            addresses, phone numbers, dates and other details people need
  109.            to follow up on your message.
  110.  
  111.            End:  Add a series of "# # #"s or the journalistic code
  112.            phrase "- 30 -" to indicate that the release is finished.
  113.  
  114.            ******
  115.  
  116.                This press release led to coverage, complete with
  117.            ordering information, in Business Startups Magazine and
  118.            National Home Business Report, among others.
  119.  
  120.               For more details and examples, consult SIX STEPS TO
  121.            FREE PUBLICITY by Marcia Yudkin (Plume Books), available at
  122.            your local bookstore or from (617)266-1613.
  123.  
  124.