home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The California Collection / TheCaliforniaCollection.cdr / his056 / bl37.arj / BL37.TXT
Text File  |  1991-06-21  |  11KB  |  269 lines

  1.                free matter for the blind or handicapped
  2.  
  3.  
  4.  sECTION 135, dmm, CARRIES FORTH THE PROVISIONS OF uNITED sTATES cODE,
  5.  tITLE 39, SECTIONS 3402, 3403, AND 3404, WHICH CONTROL THE MATERIALS
  6.  THAT MAY BE MAILED FREE OF POSTAGE BY AND FOR USE OF BLIND AND OTHER
  7.  HANDICAPPED PERSONS.
  8.  
  9.  eXCEPT FOR UNSEALED LETTERS, THE MATERIAL MUST BE for the use of THE
  10.  BLIND OR OTHER PERSONS WHO CANNOT READ CONVENTIONALLY PRINTED MATERIAL
  11.  BECAUSE OF A PHYSICAL IMPAIRMENT, WHO ARE CERTIFIED BY COMPETENT
  12.  AUTHORITY AS UNABLE TO READ NORMAL READING MATERIAL.
  13.  
  14.  eXAMPLES OF HANDICAPS BESIDES VISUAL IMPAIRMENT WHICH CAN PREVENT
  15.  NORMAL READING:
  16.  
  17.     *  dISABLING PARALYSIS
  18.     *  mUSCLE OR NERVE DETERIORATION AFFECTING COORDINATION AND CONTROL
  19.  cERTIFICATION OF THE PHYSICAL IMPAIRMENT MAY BE SUBMITTED TO THE POST
  20.  OFFICE WHERE MAILING WILL BE MADE OR RECEIVED.
  21.  
  22.  
  23. unsealed letters MAY ONLY BE MAILED by ELIGIBLE BLIND
  24.     OR HANDICAPPED PERSONS.
  25.  
  26.     *  lETTERS MUST BE PREPARED IN 14-POINT TYPE, BRAILLE, OR IN
  27.        THE FORM OF SOUND RECORDINGS
  28.     *  tHE ibm 10-PITCH orator ELEMENT IS ACCEPTABLE ONLY IF ALL
  29.        UPPER CASE (14-POINT) CHARACTERS ARE USED.
  30.  
  31.  
  32. ITEMS THAT MAY not BE MAILED FREE:
  33.  
  34.     *  lETTERS MAILED BY SIGHTED, NON-DISABLED INDIVIDUALS
  35.     *  lETTERS PREPARED BY HANDWRITING OR CONVENTIONAL TYPE-WRITING
  36.     *  cONVENTIONALLY PRINTED MUSICAL SCORES, BOOKS, MAGAZINES, AND
  37.        OTHER READING MATERIAL
  38.     *  mATERIAL CONTAINING ADVERTISING
  39.     *  vOLUNTEER PRODUCED READING MATERIAL SENT TO COMMERCIAL FIRMS
  40.     *  sUPPLIES SENT FROM MANUFACTURERS TO BE USED IN ASSEMBLING
  41.        BRAILLE BOOKS
  42.     *  lESSONS IN ANY FORM MAILED BETWEEN SIGHTED, NON-DISABLED
  43.        TRANSCRIBERS OR GROUPS
  44.     *  cOMMERCIALLY AVAILABLE EQUIPMENT THAT HAS NOT BEEN MODIFIED
  45.        FOR THE USE OF THE BLIND OR HANDICAPPED
  46.     *  aNY MATTER FOR WHICH THE CHARGE, RENTAL, SUBSCRIPTION OR FEE
  47.        EXCEEDS THE COST THEREOF.
  48.  
  49.  
  50. special services
  51.  
  52.     a MAILER MAY insure A PARCEL, MAILABLE AS FREE MATTER FOR THE BLIND
  53.     OR HANDICAPPED, BY ONLY PAYING THE REQUIRED INSURANCE FEE.
  54.  
  55.     aLL MATTER SENT certified, registered, OR special delivery REQUIRES
  56.     PAYMENT OF POSTAGE PLUS THE FULL FEES CHARGED FOR THE SPECIAL
  57.     SERVICES.
  58.  
  59.  
  60. forwarding
  61.  
  62.     FORWARDED UP TO ONE YEAR WITHOUT FURTHER CHARGE PROVIDED THE
  63.     ADDRESSEE HAS FILED PROPER NOTIFICATION OF CHANGE OF ADDRESS.
  64.  
  65.  
  66. other items SPECIFIED MAY BE MAILED for the use of the blind or
  67.     handicapped.  tHIS PROVISION INCLUDES FREE MAILINGS TO agencies
  68.     SERVING THESE INDIVIDUALS WHEN THE MATERIALS MAILED ARE
  69.     SPECIFICALLY FOR THE USE OF QUALIFIED INDIVIDUALS.  tHE ITEMS
  70.     MAILABLE FREE OF POSTAGE INCLUDE:
  71.  
  72.     *  reading material SUCH AS BOOKS, MAGAZINES, AND MUSICAL SCORES.
  73.        tHIS INCLUDES SECOND-CLASS PUBLICATIONS.
  74.  
  75.     *  library related material SUCH AS CIRCULARS, NEWSLETTERS,
  76.        CATALOGS AND BIBLIOGRAPHIES INTENDED FOR BLIND AND HANDICAPPED
  77.        READERS.
  78.  
  79.     sURVEYS, ORDER FORMS AND FORM LETTERS MAY BE MAILED FREE OF
  80.     POSTAGE, AND MAY ALSO BE COMPLETED BY THE BLIND OR HANDICAPPED
  81.     PERSON AND RETURNED FREE OF POSTAGE PROVIDED THE CHOICES OR
  82.     SELECTIONS ON THE FORMS HAVE BEEN INDICATED ONLY WITH A CHECK
  83.     MARK OR SIMILAR NOTATION.
  84.     *  equipment OR PARTS THEREOF, IF IT IS EDUCATIONAL, USED FOR
  85.        WRITING BY, OR SPECIFICALLY DESIGNED OR ADAPTED FOR USE OF A
  86.        BLIND OR OTHER PHYSICALLY IMPAIRED PERSON.
  87.  
  88.     iNCLUDED ARE:  sOUND PLAYBACK EQUIPMENT, BRAILLE WATCHES, WHITE
  89.     CANES, TYPEWRITERS, ETC., ESPECIALLY DESIGNED OR MODIFIED FOR BLIND
  90.     OR HANDICAPPED USERS.
  91.  
  92.  
  93.  note:  all reading material must be in the form of 14-point or larger
  94.         sightsaving type, raised characters (braille), or sound
  95.         recordings.
  96.  
  97.  tHIS INFORMATION IS PROVIDED BY pHILIP n. mOOS.  tHE INFORMATION WAS
  98.  OBTAINED FROM THE hAMILTON, nEW jERSEY pOST oFFICE.
  99.  
  100.  
  101. HERE IS MORE INFORMATION ON FREE MATTER MAILINGS...
  102.  
  103.  
  104.                        U S P O Free Matter Regulations
  105.  
  106.  
  107. Section 135 of The United States Postal Service
  108. Domestic Mail Manual, Issue #36, September 16, 1990.
  109.  
  110. Bold print is represented as all caps. Italics have been changed to
  111. plain text. All notes are as included. Indentation has been added. The
  112. Domestic Mail Manual ($19.00 per year, four issues), the International
  113. Mail Manual ($14.00 per year), and the Domestic mail manual on
  114. diskette (price unavailable) are available from The Superintendent of
  115. Documents, U S Government Printing Office, Washington DC 20402-9371.
  116.  
  117. 135.1 General
  118. 135.2 Definitions
  119. 135.21 Blind Or Handicapped
  120. 135.22 Competent Authority
  121. 135.3 List Of Qualified Individuals
  122. 135.31 Postmaster's Record
  123. 135.33 Establishing Eligibility
  124. 135.34 Postmaster's Personal Knowledge
  125. 135.4 Matter For Blind Or Other Handicapped Persons
  126. 135.41 Acceptable Matter
  127. 135.42 Conditions
  128. 135.5 Matter Sent By Blind Or Other Handicapped Persons
  129. 135.51 Acceptable Matter
  130. 135.52 Conditions
  131. 135.6 Preparation
  132. 135.61 Markings
  133. 135.62 Special Services
  134. 135.621 Insurance
  135. 135.622 Other Special Services
  136. 135.63 Weight And Size Limits
  137. 135.64 Mailability
  138. 135.65 Packaging
  139. 135.7 Handling
  140. 135.8 International Mail
  141.  
  142.    SECTION 135: FREE MATTER FOR THE BLIND AND OTHER HANDICAPPED PERSONS
  143.  
  144.  
  145. 135.1 GENERAL. Matter mailed by or for the use of blind or other
  146. the recipient, and the matter being mailed comply with the applicable
  147. conditions of this section.
  148.  
  149.  
  150. 135.2 DEFINITIONS
  151.  
  152.  
  153.    135.21 BLIND OR HANDICAPPED. For purposes of this section, blind or
  154.    other handicapped persons are those who cannot read or use
  155.    conventionally printed material because of a physical impairment and
  156.    who are certified by a competent authority as unable to read normal
  157.    reading material.
  158.  
  159. 135.22 COMPETENT AUTHORITY. For purposes of this section, a competent
  160.    authority includes any licensed medical doctor, opthamologist,
  161.    optometrist, registered nurse, or professional staff member of a
  162.    hospital or other institution or agency.
  163.  
  164. 135.3 LIST OF QUALIFIED INDIVIDUALS
  165.    135.31 POSTMASTER'S RECORD. To assist in determining eligibility to
  166.    mail matter under the provisions of this section, postmasters must
  167.    establish and maintain USPS 010.060 (see Privacy Act System of
  168.    Records, Administrative Support Manual, Appendix) as a record of their
  169.    postmaster also may require, and include as part of the record, a
  170.    statement by a competent authority certifying that the individual is
  171.    unable to read conventionally printed material.
  172.  
  173. 135.32 CUSTOMER INFORMATION. Customers wishing to know whether they
  174.    are recorded as a blind or other handicapped person (as defined in
  175.    135.21) may submit inquiries to the postmaster, giving their full name
  176.    and address.
  177.  
  178. 135.33 ESTABLISHING ELIGIBILITY. A customer who wishes to be added
  179.    to the postmaster's record and establish eligibility for mailing
  180.    privileges under this section must submit his name and address, and a
  181.    written statement of certification by a competent authority.
  182.  
  183. 135.34 POSTMASTER'S PERSONAL KNOWLEDGE. When the postmaster has
  184.    personal knowledge that a particular customer has been certified as
  185.    blind or handicapped (as defined in 135.21), the postmaster may
  186.    include that individual in the list required by 135.31, and may extend
  187.    to that individual mailing priviledges under this section. In such
  188.    instances, no written statement of certification is required.
  189.  
  190. .4 MATTER FOR BLIND OR OTHER HANDICAPPED PERSONS
  191. 135.41 ACCEPTABLE MATTER. The following matter may be mailed free
  192.    of postage, subject to the conditions in 135.42:
  193.       a. Reading matter and musical scores.
  194.       b. Sound reproductions.
  195.       c. paper, records, tapes, and other material for the production
  196.          of reading matter, musical scores, or sound reproductions.
  197.       d. reproducers or parts thereof, for sound reproductions.
  198.       e. Braille writers, typewriters, educational or other materials
  199.          or devices, or parts thereof, used for writing by, or specifically
  200.          designed or adapted for use of, a blind person or a person having
  201.          a physical impairment as described in 135.2.
  202.    NOTE: Letters prepared in any form by sighted individuals, to be
  203.    sent to a blind or other handicapped person, or empty shipping
  204.    materials for use in mailing matter described in 135.41, cannot be
  205.    sent free under 135.41 and must bear the full applicable postage.
  206.  
  207. 135.42 CONDITIONS. The matter listed in 135.41 must comply with the
  208.    following conditions:
  209.       a. The matter must be for the use of a blind or other handicapped
  210.          person, as described in 135.2;
  211.       b. Either no charge, rental, subscription, or other fee is required
  212.          for such matter or if required may not exceed the cost of the item;
  213.       d. The matter contains no advertising.
  214.  
  215. 135.5 MATTER SENT BY BLIND OR OTHER HANDICAPPED PERSONS
  216.    135.51 ACCEPTABLE MATTER. Only tghe following matter may be mailed
  217.    free of postage, subject to the conditions in 135.52:
  218.       a. Letters in raised characters or in sightsaving type
  219.          (i.e., 14-point or larger), or
  220.       b. Letters in the form of sound recordings.
  221.    NOTE: Letters that are handwritten or that are printed or typed in a
  222.    type size smaller than 14 point, cannot be sent free under 135.51 and
  223.    must bear the full applicable postage.
  224.  
  225.    135.52 CONDITIONS. The matter listed in 135.51 must comply with the
  226.    following conditions:
  227.       a. It must be unsealed, and
  228.       b. It must be sent by a blind or other physically handicapped person,
  229.          as defined in 135.2.
  230.  
  231. 135.6 PREPARATION
  232.    135.61 MARKINGS. All matter mailed under the provisions of this
  233.    Handicapped," in the upper right corner of the address side.
  234.  
  235.    135.62 SPECIAL SERVICES
  236.  
  237.  
  238.       135.621 INSURANCE. All matter mailed under the provisions of this
  239.       section may be insured (see 913) upon payment of the appropriate
  240.       insurance fee.
  241.  
  242.       135.622 OTHER SPECIAL SERVICES. No other special services are
  243.       available for matter mailed free of postage under provisions of this
  244.       section. If mailers desire such services, they must pay the applicable
  245.       fees for the special services and the full postage applicable to the
  246.       class of mail selected.
  247.  
  248.    135.63 WEIGHT AND SIZE LIMITS. Matter mailed under the provisions of
  249.    this section must meet the minimum size requirements in 127 and may
  250.    not exceed the maximum dimensions shown in 751.
  251.  
  252.    135.64 MAILABILITY. Matter mailed under the provisions of this section
  253.    must comply with the prohibitions and conditions in 123 and 124.
  254.  
  255. 135.7 HANDLING. Matter mailed free under the provisions of this
  256. section is not considered to be part of any particular class of mail
  257. and is not protected against postal inspection. For the exclusive
  258. purposes of determining appropriate standards and procedures for
  259. processing and delivery, and for handling if undeliverable, such
  260. matter will be treated as First-Class Mail.
  261.  
  262. 135.8 INTERNATIONAL MAIL. The provisions of this section are
  263. applicable to domestic mail only. See International Mail Manual 250
  264. for information concerning free matter for the blind in international
  265. mail.
  266.  
  267.  
  268.                                 End Of File
  269.