Collection of Education

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ Collection of Education / collectionofeducationcarat1997.iso / COMPUSCI / DBASETUT.ZIP / REF2.T < prev next >

Wrap

Text File | 1986-07-31 | 6KB | 426 lines

*REF1N xÇÇÅ rüüÅ º r¿üçIntroduction to dBASE III PLUS - sheet 1 rüâÅ rââ┘ Database rÅâ∙∙ rÉâ┘ the same type of information about many items æ rüàÅ ë rèà° A Record röàÅ is all the information about one item of a database rüçÅ ë rèç° A Field rôçÅ is a unit of information within each record rüëÅ ë rèë° A Structure rùëÅ is the configuration for a database r╝ëÅfile rüîÅ râî┘ The dBASE III PLUS Assistant « rìÄçTASK rªÄçKEYSTROKES rüÉÅ ë rîÉ° change menus rÜÉÅ ê rúÉç rÑÉÅ press r»Éç r░ÉÅ and r╖Éç r╕ÉÅ ä or î rüÆÅ ë rîÆÅ û rúÆç rÑÆÅ type inital letter of menu heading rüöÅ ë rîö° move within a menu ráöÅ rúöç rÑöÅ press r»öç r░öÅ and r╖öç r╕öÅ Ä rüûÅ ë rîû° select highlighted item rÑûÅ press r«ûç──┘ r▓ûÅ à rüÿÅ ë rîÿ° turn help on rÜÿÅ ê rúÿç rÑÿÅ press r«ÿçF1 q╧ÿçP,3,,,,, a1,P,,,,, *ANY1 r╜öτ┌ Å─┐ r╜òτ│ r┐òçPress any key r═òτ│ r╜ûτ│ r═ûτ│ r╜ùτ│ r┐ùç to continue r═ùτ│ r╜ÿτ└ Å─┘ q╧ÿÅA,,,,,, a7,P,,,,, *REF2N xÇÇÅ r╔üçsheet 2 rââ┘ CREATE rÄâ∙- rÅâ┘ a Database file » rçàçTASK róàçKEYSTROKES rëåÅ rüçÅ ràçÅ råç° start dBASE III PLUS r£çÅ å type rºççdbase r¼çÅ at system prompt r╛çÅ r└ççA>dbase r╚çÅ rëêº réëÅ ràëç råë° open Create Menu rÿëÅ è press r⌐ëçC r¬ëÅ or r░ëç æ rëèº ràïÅ råï° select Database file r£ïÅ å highlight r¡ïé Database file r╝ïÅ and press r╟ïç ──┘ rëîº räìÅ råì° save structure rûìÅ î press r¿ìçCtrl-End r▒ìÅ Ä rüÄÅ räÄÅ æ råÅ° correct typing errors r₧ÅÅ ä use rºÅçIns r¬ÅÅ, r½Åç Del r░ÅÅ, r▒Åç r╖ÅÅand r╗Åç É rçÉº råæ° move to next field rÜæÅ r₧æÅ ä use rªæç r⌐æÅ and r«æç Å rëÆº råô° open memo ræôÅ É róôÅpress rºôç Ctrl-PgDn î råò° save memo ræòÅ æ press rºòç Ctrl-PgUp rêùç råÿÅ Use the rÅÿçRetrieve Menu r£ÿÅ to list your file to the printer or screen. q╧ÿÅP,3,,,,, a1,P,,,,, *ANY2 r╜ÉÅ r╧ÉÅ r╗æτ┌ Å─┐ r╗Æτ│ r╜ÆçPress any key r╦Æτ│ r╗ôτ│ r╦ôτ│ r╗öτ│ r╝öÅ r╜öç to continue r╔öÅ r╦öτ│ r╗òτ└ Å─┘ q╧ÿÅA,,,,,, a7,P,,,,, *REF3N xÇÇÅ r╔üçsheet 3 réâÅ rââ┘ Open the Set Up Menu ú r╜â┘ r╛â┘ Æ rüäÅ Æ råàç rëàÅselect rÅàç rÉàé Database file rüêÅ râê┘ Open the Update Menu to change the contents of your file. r┐ê┘ r└ê┘ r┴ê┘ Å râèç råèç Menu Option rûèçTASK r▒èÅ r▓èçKEYSTROKES rüîÅ å rçîçAPPEND/ rÉîÅ rôîç ròî° see previous record r¬îÅ à r▒îÅ press r╕îçPgUp r╝îÅ à rçìçEDIT ä rêÄç rìÄÅ rÅÄÅ rôÄç ròÄ° see next record rªÄÅ ë r▒ÄÅ press r╕ÄçPgDn rçÅç ç rÄÅÅ rüÉÅ è rÅÉÅ rôÉç ròÉ° save r¢ÉÅ ö r▒ÉÅ press r╕ÉçCtrl-End rüôÅ ä rçôçBROWSE rÉôÅ à ròô° scroll through records r¡ôÅ à press r╕ôçPgUp r╜ôÅand r└ôç PgDn ræòÅ ä ròò° pan rÜòÅ ä r¡òç r«òÅ r▓òÅpress r╕òçCtrl- râûÅ r╡ûÅor r╕ûçCtrl- rüÿÅ rèÿç rÆÿÅ ròÿ° save r¢ÿÅ ä r▓ÿÅpress r╕ÿçCtrl-End q╧ÿçP,3,,,,, a1,P,,,,, *ANY3 r╛âτ┌ Å─┐ r╜äÅ r╛äτ│ r┐äÅ r└äçPress any key r═äÅ r╬äτ│ r╧äÅ r╛àτ│ r╬àτ│ r╛åτ│ r┐åÅ r└åç to continue r╠åÅ r╬åτ│ r╛çτ└ Å─┘ r╜ÉÅ r╧ÉÅ q╧ÿÅA,,,,,, a7,P,,,,, *REF4N xÇÇÅ r╔üçsheet 4 râé┘ Modify Menu rÆé∙∙ rôé┘ to change structure of database file æ r╦é┘ r═é┘ rëâÅ rëäÅ rèä° move to next field r₧äç rƒäÅ Æ r▒äç r▓äÅpress r╕äç r╝äÅand r┐äç Ä rëåÅ rèå° insert a field at cursor position r¡åç r«åÅ r▒åç r▓åÅpress r╕åçCtrl-N r╛åÅ ä rëçº rëêÅ rèê° save rÉêç ræêÅ á r▒êç r▓êÅpress r╕êçCtrl-End râï┘ Organize Menu röï∙∙ ròï┘ to rearrange order of records £ rüìÅ ràìÅ råìé SORT rîìÅ on specified field to new filename ì rëÅº râÉ┘ Update Menu rÆÉ∙∙ rôÉ┘ ròÉ┘to change the contents of your file r╕É┘ ä r╝É┘ r╛É┘ Æ rëæº rüÆÅ à råÆé BROWSE rÄÆÅ ræÆ° mark record - Delete r⌐Æç - rüôç rÉôÅ r¼ôç> r»ôÅhighlight record and press r╩ôçCtrl-U rüöç è rïöÅ å ræö° recall record - Recall r¬öç- réûÅ räûÅ råûé PACK rîûÅ compresses a file and permanently removes marked records. ràÿÅ råÿé REPLACE rÅÿÅ replaces the contents of specified fields. q╧ÿÅP,3,,,,, a1,P,,,,, *ANY4 r╛èτ┌ Å─┐ r╜ïÅ r╛ïτ│ r┐ïÅ r└ïçPress any key r═ïÅ r╬ïτ│ r╧ïÅ r╛îτ│ r┐îÅ Å r╬îτ│ r╛ìτ│ r┐ìÅ r└ìç to continue r╠ìÅ r╬ìτ│ r╛Äτ└ Å─┘ q╧ÿÅA,,,,,, a7,P,,,,, *REF5N xÇÇÅ r╔üÅsheet 5 ròéÅ rââ┘ Select Format to customize a data entry form. r▓â┘ ₧ rååçTASK r¼åçKEYSTROKES ràê° create format röêÅ É rºêÅ ä open Create Menu and select r╟êé Format ràè° list fields for new format r½èÅselect r▓èé Load Fields r┐èÅ from Set Up Menu ràî° mark fields for new format ríîÅ rºîÅ ä highlight field and press r┼îç ──┘ r╩îÅ ç ràÄ° transfer to Blackboard r₧ÄÅ å rºÄÅ ä press r▒ÄçF10 ràÉ° insert blank line rÿÉÅ î r¿ÉÅ press r▒ÉçIns r┤ÉÅ key then r┐Éç──┘ r├ÉÅ ä ràÆ° return to menus rûÆÅ Ä r¿ÆÅ press r▒ÆçF10 ràö° mark beginning and end of line r¿öÅ press r▒öç ──┘ r╢öÅ ä ràû° save new format rûûÅ rÖûç ï r¿ûç r½ûÅopen Exit Menu and select r┼ûé Save q╧ÿéP,3,,,,, a1,P,,,,, *ANY5 r╜äÅ r╧äÅ r╜ïÅ r╧ïÅ r╜ÉÅ r╧ÉÅ r╛æτ┌ Å─┐ r╛Æτ│ r┐ÆÅ r└ÆçPress any key r═ÆÅ r╬Æτ│ r╛ôτ│ r┐ôÅ Å r╬ôτ│ r╛öτ│ r┐öÅ r└öç to continue r╠öÅ r╬öτ│ r╛òτ└ Å─┘ q╧ÿÅA,,,,,, a7,C,TIPS.T,,,, r═ÆÅ r╬Æτ│ r╛ôτ│ r┐ôÅ Å