home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CP/M / CPM_CDROM.iso / cpm / dbaseii / tdas.ark / TDAS.DOC < prev    next >
Text File  |  1986-08-24  |  4KB  |  78 lines
  1.                      TEACHER/DOCTOR ACCOUNTING SYSTEM
  2.  
  3.  
  4. A series of programs to operate using Ashton-Tate's "Dbase II" Database manage-
  5. ment system.  Menu-based and sequenced logically, it permits the non-accountant
  6. to:
  7.  
  8.       #1.  Automatically send billing statements (using plain-white pin-feed
  9.            paper) to all students or patients.
  10.  
  11.       #2.  Keep track of incoming checks, credits, adjustments very simply.
  12.  
  13.       #3.  On a monthly basis (or however your prefer):
  14.  
  15.            A.  Print a recap of cash receipts, credits, etc.
  16.               #1.  For tax purposes, run a full report of income received
  17.                    for any given year.
  18.  
  19.            B.  Print a full recap on financial "activity"
  20.  
  21.            C.  Print an Ageing Report to quickly show who's getting
  22.                   behind in payments ... and for how long.
  23.  
  24.       #4.  As desired, print either a listing of students/patients with their
  25.            phone numbers or, if wished, a complete "Address Book" with the
  26.            above plus the name/address of the payee.
  27.  
  28.       #5.  Simple programs to automatically:
  29.      
  30.          A.  Add new students/patients
  31.          B.  Edit or change the records on the above.
  32.          C.  Establish a database file of ex-students or ex-patients:
  33.             #1.  Deactivate a present student/patient to the "alumni" file.
  34.             #2.  Reactivate an alumnus (or alumna) to the "active" file.
  35.          D.  Run a blank attendence report for the new month for easy
  36.                day-to-day recording of lessons or treatments.
  37.  
  38. Hardware requirements:
  39.  
  40.    The System was developed for use on an EAGLE PC-2 (IBM PC compatible), and
  41. all printer codes and instructions are for the STAR SG-15 (same codes as used
  42. on the Epson FX series).  A hard disk is not necessary, though it probably 
  43. might be a trifle quicker.
  44.  
  45. Presumption:  DBF files will be on the same drive as the programs.  If you
  46. change location, make appropriate changes in the programs that call up or
  47. refer to these DBF files.
  48.  
  49.    Acknowledgement with gratitude is given to many sources for ideas and di-
  50. rections employed in this System, such as the several excellent books of
  51. Messrs. Robert A. Byers, Adam B. Green and Carl Townsend on programming in
  52. "Dbase II".  The "Teacher/Doctor Accounting System" is truly no more than
  53. organizing and applying procedures pioneered by such experts as these.
  54.  
  55.                               **************
  56.  
  57. "Teacher/Doctor Accounting System" is being distributed as "user-supported
  58. software."  There is NO WARRANTY, implicit or implied, that it will work for
  59. you.  The ONLY promise I can give is that it's worked for me for over two
  60. years, keeping accounts for a stable of about 70 "active" records and an
  61. alumni file of about 150 records.  it should work just as well for files
  62. several times that large. 
  63.                               **************
  64.  
  65. If you find it has usefulness for you, a contribution to and registration with 
  66. the author would be appreciated.  $35.00 seems a fair amount. 
  67. If you have any suggestions on how to improve it, they too would be grate-
  68. fully received ...
  69.  
  70. If you have questions or problems in using it, drop me a note with the
  71. particulars and, as time permits, I'll try to help.  I've seen how this
  72. "System" has taken the burden of tedious pencilwork away from me.
  73.  
  74.  
  75.                     Mark H. Baskin
  76.                     1937 Old Willow Road
  77.                     Northfield, IL  60093
  78.