home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CP/M / CPM_CDROM.iso / cpm / gendoc / mssconv.txt < prev    next >
Text File  |  1994-07-13  |  7KB  |  163 lines
  1. *******************************************
  2. M A N U S C R I P T   C O N V E N T I O N S
  3. *******************************************
  4. By Kurt Nimmo
  5.  
  6. Many people who use the BBS systems are programmers and are
  7. experienced in the technical minutia of hardware and software.
  8. There are many computer magazines which currently need articles
  9. written on a myriad of subjects concerning computer hardware
  10. and software, which is more often than not baffling to the novice
  11. or those who use computers for limited purposes (i.e., word
  12. processing, data base applications, spreadsheets, etc.), but wish
  13. to become more familiar with "computerese."  Those who understand
  14. computers may wish to write an article or two for publication in
  15. a computer magazine (and, in the process, stand to make some
  16. money).  The following text is a crash-course in manuscript
  17. conventions.  These conventions should be followed (they apply
  18. to all manner of writing for publication); a well-organized
  19. and readable manuscript will be read by an editor, while one
  20. that is not, more likely than not, will be passed over.  Note:
  21. Editors, like computer programmers, are turned-off by sloppy
  22. and novice-appearing work.
  23.  
  24. PAPER
  25.  
  26. You should always use WHITE, 8 X 11 inch paper (computer paper is
  27. OK), 20LB standard weight bond (the same weight as looseleaf or
  28. typing paper).  Don't use erasable bond or cheap paper (the kind
  29. with high wood content).  If possible, use 25% cotten fiber paper.
  30. Editors like smooth paper which shows type clearly.  The better
  31. quality papers will also take correction fluid better (that is if
  32. you miss a mistake in the editing process of writing your article).
  33. NEVER USE ONIONSKIN PAPER OR ANYTHING LESS THAN 20LB!
  34.  
  35. FILE COPIES
  36.  
  37. Since you'll more than likely be using a word-processing program
  38. (or maybe an MS-DOS EDLIN program) to write your article, you
  39. probably won't need to worry about saving a file of your article.
  40. It should be stressed, however, that COPIES ARE IMPERATIVE, since
  41. you may not ever see your manuscript again once it is sent out
  42. through the unpredictable mails (or, less likely, an editor loses
  43. it; editors, it must be added, are NOT responsilbe for unsolicited
  44. manuscripts).
  45.  
  46. SELF-ADDRESSED, STAMPED ENVELOPES (S.A.S.E.)
  47.  
  48. ALWAYS enclose a self-addressed, stamped envelope for the return
  49. of your manuscript.  If you don't want your manuscript back, include
  50. a postcard or letter envelope with the correct amount of postage
  51. so the editor can respond to your article.  A SUBMITTED ARTICLE
  52. WITHOUT AN S.A.S.E. IS THE SIGN OF A NOVICE!  Even professional
  53. writers who make thousands of dollars a year on articles or stories
  54. include an S.A.S.E. with their submission.  IT IS IMPORTANT TO
  55. MAKE SURE YOU AFFIX CORRECT POSTAGE TO THE ENVELOPE SENT TO A
  56. MAGAZINE (since the magazine will have to pay postage due).  A
  57. submission arriving with postage due will be greeted with disdain
  58. by an editor --- careful writers ALWAYS make sure the right amount
  59. of postage is affixed.
  60.  
  61. FOLLOW THE DOUBLE-SPACE LAW
  62.  
  63. All manuscripts MUST be double-spaced.  A double-spaced manuscript
  64. is easier to read and editors invariably suffer from eye strain.
  65. Again, if you don't follow the rules, you will be passed over as a
  66. novice.
  67.  
  68. THE DOT-MATRIX TABOO
  69.  
  70. Most editors hate dot-matrix (except near letter quality).  Dot-matrix
  71. is nearly impossible to read and the descenders (i.e., the descending
  72. part of a "g" or "p" which falls below the line) are crunched up on
  73. dot-matrix.  This drives an editor nuts and he will probably send
  74. your manuscript back with a terse note.  Some editors, however, will
  75. read dot-matrix; always send a query (again, with return postage)
  76. asking if dot-matgrix is acceptable.  AND ALWAYS MAKE SURE YOUR
  77. RIBBON IS DARK!  Trying to read a manuscript with light type is like
  78. trying to read a telephone book by candle!
  79.  
  80. TYPE FONTS
  81.  
  82. Use standard type styles.  Never use script or unusual type styles.
  83. Acceptable type fonts are: PICA, COURIER, or LETTER GOTHIC.  Make
  84. sure the pitch is fairly wide.  Again, make your manuscript as
  85. readable as possible.  An editor is not impressed by fancy and
  86. proportional type.
  87.  
  88. PAGE FORMAT
  89.  
  90. Do not use a cover sheet or a binder on your manuscript (unless
  91. it is a play or television script).  Always put your name and
  92. other information in the upper lefthand corner of the first page:
  93.  
  94.         Joe Hacker
  95.         123 Main Street
  96.         Anyville, MI 10000
  97.         (313) 555-5656
  98.  
  99. These lines should be the ONLY single-spaced type in your manuscript.
  100. In the righthand corner of the manuscript, indicate an approximate
  101. word count (most word-processing programs include this), the rights
  102. you are offering for sale (i.e., "First Serial Rights"), and your
  103. copyright notice (i.e., (c) 1987 Joe Hacker).  On every page after
  104. your first, include a "slugline": your full name, a dash, the title
  105. of your manuscript (if a long title, use key words), another dash,
  106. and the page number.  The margins of your manuscript should be about
  107. 1.25 or 1.50 inches.
  108.  
  109. This is what your manuscript should look like:
  110.  
  111. -------------------------------------------------------------------
  112.  
  113.  
  114.         Joe Hacker                              About 3,000 words
  115.         123 Main Street                         First Serial Rights
  116.         Anytown, MI 10000                       (c) Joe Hacker
  117.         (313) 555-5656
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                         [about 1/2 way down]
  123.  
  124.                      UNDERSTANDING COMPUTERESE
  125.  
  126.                                 By
  127.  
  128.                             Joe Hacker
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.                 Computerese is a language that all cannot readily
  134.  
  135.         understand.  An explanation is in order.  First off, try
  136.  
  137.  
  138. ___________________________________________________________________
  139.  
  140.         Hacker -- COMPUTERESE -- 2
  141.  
  142.         [2 double spaces]
  143.  
  144.         And while some people have the intelligence of above-
  145.  
  146.         average primates when it comes to computers, others
  147.  
  148. Follows these conventions and make sure your manuscript is NEAT
  149. in appearance, and you can be assured that an editor will at least
  150. read it; the sloppy, unprofessional manuscript will always be
  151. sent back --- and usually without comment!  And since you are not
  152. interested in wasting your time (or the editor's), it is smart
  153. to follow these manuscript conventions and spare yourself the
  154. frustration of finding a returned manuscript.
  155.  
  156. Of course, your manuscript might be neat and be completely devoid
  157. of substance --- or be written clumsily --- but at least it will
  158. be read!
  159.  
  160. Good luck!
  161.  
  162. ******************************************************************
  163.