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Text File  |  1989-09-27  |  6KB  |  84 lines
  1. >a3:"                      LESSON8 --  Concluding Suggestions
  2. >a6:" TRUE ASCII DATA FILES
  3. >a8:"       We have seen how Perfect Calc spreadsheet files can be included
  4. >a9:" in documents and reports created by Perfect Writer.  It so happens that
  5. >a10:" they can also be 'edited' by Perfect Writer, a feature made possible
  6. >a11:" because both programs utilize true ASCII characters (the industry 
  7. >a12:" standard for text files).
  8. >a14:"       This is an extremely important feature, for it may sometime
  9. >a15:" occur that a Perfect Calc data file will become 'damaged' .  For
  10. >a16:" example, you may be attempting to save a Perfect Calc file to a disk 
  11. >a17:" that does not have enough room to hold it, thereby causing a system
  12. >a18:" error.  Thereafter any attempt to read even the original data file
  13. >a19:" produces an error message, such as "Bad File--Read Aborted" .  Due to a
  14. >a20:" slight internal code irregularity caused by the write error, Perfect
  15. >a21:" Calc is now unable to interpret the file correctly.  
  16. >a24:"       When something like this happens, do not despair.  The file is
  17. >a25:" not lost.  Call the file into Perfect Writer and examine its lines for
  18. >a26:" the cause of the difficulty.  Correct the error (usually one or more
  19. >a27:" extraneous command characters which Perfect Calc does not recognize)
  20. >a28:" and then transfer the file back to Perfect Calc, which should then be
  21. >a29:" able to read it normally.
  22. >a31:"       Perfect Calc files will not appear in Perfect Writer as the 
  23. >a32:" 'screen image' that you are used to.  They will appear in the
  24. >a33:" form in which they are actually stored as a Perfect Calc data file.
  25. >a34:" Details for interpreting this format are provided in Appendix D of
  26. >a35:" the Perfect Calc User's Guide.  Overall, it is an easy, convenient
  27. >a36:" feature you will come to appreciate very much!
  28. >a39:" USING PERFECT SPELLER WITH PERFECT CALC
  29. >a41:"       In the same way, non-numeric data in Perfect Calc data files can
  30. >a42:" be verified for correctness using Perfect Speller !  Again, this is
  31. >a43:" possible because all Perfect Software programs utilize true ASCII
  32. >a44:" characters.
  33. >a46:"       If you are uncertain of the spelling of any function names,
  34. >a47:" labels, or text which has been included in a Perfect Calc spreadsheet,
  35. >a48:" call the file into Perfect Writer and invoke the Perfect Speller option
  36. >a49:" as described in your Perfect Writer/Perfect Speller User's Guide.
  37. >a50:" Perfect Speller will check for misspelled words, ignoring any of 
  38. >a51:" Perfect Calc's numbers, formulas, and special command characters
  39. >a52:" characters which may be imbedded in the file.
  40. >a54:"       -- This is just one more refinement in a remarkable line of
  41. >a55:" products available only from Perfect Software !
  42. >a57:" 
  43. >a58:" APPLICATION SPREADSHEET FILES
  44. >a60:"      To get you started using Perfect Calc several pre-structured 
  45. >a61:" spreadsheets have been provided.  You might begin by examining these
  46. >a62:" and getting some ideas for what you want to do.  You can modify and
  47. >a63:" change these to suit you particular needs.  Remember, these application
  48. >a64:" files are for illustrative purposes only.  Perfect Software will not
  49. >a65:" be able to help you with installing or customizing them.
  50. >a67:" BUILDING A FUNCTIONS LIBRARY
  51. >a69:"      One of the major features of the 'Associate Files' command is
  52. >a70:" that it allows you to reference formulas in other spreadsheet buffers
  53. >a71:" and use the results in the currently displayed buffer.  This feature
  54. >a72:" provides you with the capability of building a file with formulas
  55. >a73:" that you might use regularly and to name this file the 'functions
  56. >a74:" library'.   To use this 'functions library' file all you need to do is
  57. >a75:"  reference this file in your current buffer.  Since the 'functions
  58. >a76:" library' is a standard spreadsheet file, you can easily add formulas
  59. >a77:" and functions as needed.  It is possible to build function libraries
  60. >a78:" for any number of specialized applications.  Thus, it is possible to
  61. >a79:" have a library of insurance functions, engineering functions, and so
  62. >a80:" on.  
  63. >a82:"     When building a functions library you will want to experiment with
  64. >a83:" creating a table of contents (with coordinate locations) for each of
  65. >a84:" the formulas and functions contained in the file.
  66. >a89:"       And so we conclude our lessons on Perfect Calc.  We regret that
  67. >a90:" time and space limitation did not allow us to cover every aspect of
  68. >a91:" the Perfect Calc system.  However, we hope that you have gained more
  69. >a92:" than just a passing acquaintance with the power and versatility which
  70. >a93:" Perfect Calc brings to electronic spreadsheet calculating, and that
  71. >a94:" you are ready to begin making significant use of it in your business
  72. >a95:" or profession.
  73. >a97:"       The Perfect Calc User's Guide covers all of the topics we have
  74. >a98:" mentioned here (plus a few others) in greater and more substantial
  75. >a99:" detail.  It should certainly answer what remaining questions you may
  76. >a100:" have.
  77. >a102:"       Beyond that, we fully expect that you, as a soon-to-be
  78. >a103:" 'expert' on Perfect Calc, will, before long, be showing US at Perfect
  79. >a104:" Software aspects and applications of the system that even WE didn't 
  80. >a105:" know existed !   Let us hear from you.  What you have to say is 
  81. >a106:" important to us.  After all, we are here to serve you.
  82. >a108:"                         END OF LESSON8
  83. >a1
  84.