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Text File  |  1989-09-27  |  14KB  |  203 lines
  1. >a3:"                         TEACH ME PERFECT CALC
  2. >a5:"       Welcome to Perfect Calc, the revolutionary new electronic
  3. >a6:" spreadsheet from Perfect Software.
  4. >a8:"       This begins a series of short 'software based' lessons to
  5. >a9:" acquaint you with Perfect Calc.  You will be working at the
  6. >a10:" computer, following directions displayed on the screen.  The first
  7. >a11:" command we will introduce is the PAGE DOWN Command, which you
  8. >a12:" will use to scroll the screen in order to continue reading your
  9. >a13:" instructions:
  10. >a14:"                          Control---v
  11. >a16:"       This command is executed by holding down the 'Control' key
  12. >a17:" (labeled 'CTRL') and typing the lowercase letter 'v'.
  13. >a19:"       At this time go to the next page of these instructions 
  14. >a20:" using this command.
  15. >a24:"       In the same way previous pages or screen of text can be viewed
  16. >a25:" using the PAGE UP Command:
  17. >a26:"                               Control---z
  18. >a28:"       (While depressing the Control Key, type a lowercase 'z'.)
  19. >a30:"       These two commands will enable you to scroll through these 
  20. >a31:" instructions as you wish, either bringing new text into view, or
  21. >a32:" recalling past sections for review.  For a few seconds practice
  22. >a33:" scrolling the screen up and down.  When you have finished return 
  23. >a34:" to this point.
  24. >a37:" OVERVIEW
  25. >a39:"       Several years ago the simple pocket calculator changed the
  26. >a40:" way people everywhere dealt with numbers.  No longer were numbers
  27. >a41:" added, subtracted, or multiplied using pencil and paper, or even
  28. >a42:" mechanical adding machines.  Numerical data began being manipulated
  29. >a43:" electronically, resulting in greater speed, accuracy, and 
  30. >a44:" efficiency.
  31. >a46:"       Today an innovation even more important than the pocket 
  32. >a47:" calculator has emerged--the electronic spreadsheet, which represents
  33. >a48:" nothing less than a revolution for mathematical computation and
  34. >a49:" financial analysis.  No longer does the effective understanding
  35. >a50:" and use of numerical data (financial, statistical, or scientific) 
  36. >a51:" require sophisticated mathematical training.  For the first time
  37. >a52:" you can quickly and efficiently apply sophisticated mathematical
  38. >a53:" analysis to your financial and scientific affairs.
  39. >a55:"       But if spreadsheets represent a 'revolution', Perfect Calc
  40. >a56:" represents yet another revolution.  Designed to make your work with
  41. >a57:" numbers simpler, easier, more enjoyable and more productive than
  42. >a58:" ever before, it represents the most advanced, powerful, and
  43. >a59:" versatile electronic spreadsheet available today.
  44. >a61:"       The following lessons will show you just how easy Perfect
  45. >a62:" Calc is to use.  Before you are finished, you will agree that 
  46. >a63:" learning Perfect Calc is no more difficult than was learning to
  47. >a64:" use a hand calculator.
  48. >a68:"       More than this, you will be amazed at how greatly Perfect
  49. >a69:" Calc eases the burden of mathematical computation and financial 
  50. >a70:" analysis, thus expanding your capabilities, allowing you to do
  51. >a71:" things you never dreamed possible.  If you are a scientist, 
  52. >a72:" Perfect Calc will make your research more productive; if you are
  53. >a73:" a business person, Perfect Calc will expand your grasp of financial
  54. >a74:" matters;  if a student, get ready for the honor roll!  Again, 
  55. >a75:" welcome to Perfect Calc, the 'next step' in electronic spreadsheet
  56. >a76:" calculating!
  57. >a78:"  BEGINNING
  58. >a80:"       As you can see, this text has been entered on a Perfect 
  59. >a81:" Calc spreadsheet.  On the left-hand side and top of the screen
  60. >a82:" appear numbers and alphabetic characters, identifying the lines and
  61. >a83:" columns.  The spreadsheet, which is a matrix of intersecting lines
  62. >a84:" and columns, is much larger than what actually appears on the screen.
  63. >a85:" It extends down 255 lines, and off-screen to the right 52 columns.
  64. >a86:" The first 26 columns are labeled 'a - z' and the second 26 'A - Z',
  65. >a87:" while the lines are numbered 1 to 255.
  66. >a89:"       Each intersecting line and column marks an 'entry position', 
  67. >a90:" capable of holding a label, number, or formula.  Every entry position
  68. >a91:" is identified by a pair of 'coordinates'--i.e. the letter and 
  69. >a92:" number of the column and line which intersect to form the entry
  70. >a93:" position.  For example, 'b2' specifies the entry position formed by
  71. >a94:" the intersection of column 'b' and line '2'.
  72. >a96:"       The 'Cursor' marks the position on the spreadsheet where data
  73. >a97:" is being entered.  The cursor on line 89 appears as a pair of facing
  74. >a98:" 'angle-brackets, <  > , enclosing the entry position it occupies.
  75. >a100:"       At the bottom of the screen is the 'Prompt Line', a partially
  76. >a101:" blank line in which all data is displayed prior to being entered into
  77. >a102:" the spreadsheet.  In addition, when Perfect Calc requires information
  78. >a103:" from you, it will display an appropriate command message in this line.
  79. >a105:"       At the right side of the Prompt Line certain information is
  80. >a106:" displayed:  1)  The name of the spreadsheet 'buffer' currently being
  81. >a107:" viewed (teachme);   2) a star,  *  , the presence of which tells you
  82. >a108:" that the current spreadsheet has NOT been saved since last being 
  83. >a109:" modified;  and 3)  the coordinates marking the current position
  84. >a110:" of the cursor in the spreadsheet (a89).
  85. >a112:"  COMMAND KEYS
  86. >a114:"       Perfect Calc employs three types of commands (Users familiar
  87. >a115:" with Perfect Writer will recognize them immediately!):
  88. >a117:"    -  CONTROL Commands:  These commands utilize the 'Control' Key,
  89. >a118:" requiring that the Control Key be DEPRESSED  and HELD while typing 
  90. >a119:" the second character of the command.  The PAGE UP and PAGE DOWN 
  91. >a120:" Commands, which we learned at the beginning of this lesson, are 
  92. >a121:" examples of control commands.
  93. >a123:"   -  ESCAPE Commands:  These commands utilize the 'Escape' Key (label-
  94. >a124:" led 'ESC').  Unlike the Control Key, the Escape key need not be held.
  95. >a125:" It has only to be depressed and then released, followed afterwards by
  96. >a126:" whatever key completes the command.
  97. >a128:"    -  EXTENDED Commands:  These commands are executed by typing the 
  98. >a129:" Control Key together with a lowercase 'x', followed after by another
  99. >a130:" character to complete the command.  'Extended' commands are similar to
  100. >a131:" Escape Commands, in that once 'Control--X' has been typed, the keys
  101. >a132:" can be released.  The next character typed completes the command.
  102. >a134:" The 'software based' lessons included in this series are:
  103. >a136:"   Teachme.pc       An Introduction to the Lessons
  104. >a137:"   Lesson1.pc       Moving Around the Spreadsheet
  105. >a138:"   Lesson2.pc       Entering Data
  106. >a139:"   Lesson3.pc       Storing & Printing Your Spreadsheet
  107. >a140:"   Lesson4.pc       Replicating Formulas, Inserting, Deleting & Moving
  108. >a141:"   Lesson5.pc       Copying Between Spreadsheets
  109. >a142:"   Lesson6.pc       Setting Up the Spreadsheet As You Like It
  110. >a143:"   Lesson7.pc       Using Associated Files
  111. >a144:"   Lesson8.pc       Concluding Suggestions
  112. >a146:"       These lessons roughly approximate the organization of Perfect
  113. >a147:" Calc's User's Guide.  Though they attempt to illustrate every major
  114. >a148:" command procedure, you will nevertheless want to consult the User's
  115. >a149:" Guide for more detailed discussions and examples.
  116. >a151:"       Throughout the lessons the screen will be divided into two 
  117. >a152:" 'windows'.  The top window will display a sample spreadsheet, while
  118. >a153:" the bottom window will display the instructions you will follow.
  119. >a154:" Let us now create two windows to see exactly how this will work.      
  120. >a155:" Move the cursor down to line 165 in the middle of the screen using the
  121. >a156:" 'down arrow' key, or the NEXT LINE Command:
  122. >a157:"                        Control---n
  123. >a158:"       Next, type the CREATE TWO WINDOWS Command:
  124. >a159:"                      Control---x  2
  125. >a160:" (While depressing the Control key, type 'x'; releasing these, type '2')
  126. >a161:"       Perfect Calc responds with the message:  "Synchronize windows?"
  127. >a162:"       Answer 'n' for no.
  128. >a163:"       ('Synchronization' causes the windows to move in unison whenever
  129. >a164:" one or the other is scrolled, a function we will not need here.)
  130. >a165:"   Perfect Calc immediately splits the screen into two windows, with the
  131. >a166:" cursor in the bottom window.  Though both windows are now looking at 
  132. >a167:" portions of the same text, the windows can be moved independently.
  133. >a168:"       However, Control---v and Control---z will scroll ONLY the window 
  134. >a169:" which the cursor is occupying.  Try this now, returning to this point.
  135. >a171:"       Throughout the lessons the top window will hold a sample spread-
  136. >a172:" sheet for you to work with, while the bottom window will contain the
  137. >a173:" instructions you are to follow.  It will be necessary  to scroll the
  138. >a174:" bottom window to continue reading the instructions. 
  139. >a175:" Perfect Calc provides two commands for scrolling the 'other window':
  140. >a176:"     Control---x  Control---v       PAGE DOWN 'Other Window'  Command  
  141. >a177:"     Control---x  Control---z       PAGE UP "Other Window' Command
  142. >a178:"  (While depressing the Control Key, type 'x' and then 'v' or 'z')
  143. >a179:"       Notice that these two commands differ from the regular Page 
  144. >a180:" commands only in that they contain the 'extended' command prefix
  145. >a181:" 'Control---x'.  At this time practice scrolling the top window using
  146. >a182:" using these two commands.  Find this line (182) in the top window. For
  147. >a183:" the next few pages read the instructions displayed in the TOP window
  148. >a184:" using Control---x Control---v, keeping the cursor in the bottom window.
  149. >a185:" The HELP MENU
  150. >a186:"       Perfect Calc provides a screen displayed Help Menu which lists
  151. >a187:" all system commands available to you.  To display this Help Menu type a
  152. >a188:" a question mark (  ?  ) at any time while working on the spreadsheet.
  153. >a189:"      Do this now-- type a '?'   The Help Menu will display at the
  154. >a190:" bottom of the screen, overwriting whatever data is being displayed. 
  155. >a191:"       As you can see, the Help Menu lists the commands by category,
  156. >a192:" which can be selected by typing a number followed by the 'Return' key.
  157. >a193:" For example, to see commands on 'Moving the screen', type '2' and press
  158. >a194:" 'Enter'.  Perfect Calc lists the screen commands.  Are some familiar?
  159. >a195:"       Type a second question mark  (  ?  ).  The original menu is 
  160. >a196:" redisplayed.  As you might guess, it is possible to learn a good bit
  161. >a197:" about Perfect Calc by simply browsing the Help Menu.  Do this now
  162. >a198:" to see the variety of command procedures that are available to you.
  163. >a199:"     To erase the Help Menu, type any command which causes the window
  164. >a200:" containing the Help Menu to be redrawn--in this case, the PAGE DOWN
  165. >a201:" Command  (Control--v).
  166. >a202:"    The window which the cursor is occupying can be redrawn using the
  167. >a203:" REDRAW WINDOW COMMAND:  Escape...Control---L   (Press and release the 
  168. >a204:" Escape Key;  then, while holding the Control key, press 'L'.)
  169. >a205:"       Move the cursor to the top window you've been reading from by 
  170. >a206:" typing the switch to OTHER WINDOW Command:
  171. >a207:"          Control---X  o    {lowercase "letter" 'o'}
  172. >a208:"   Note that, as has been indicated throughout these instructions,
  173. >a209:" ALL of Perfect Calc's commands USE LOWERCASE LETTERS!
  174. >a211:"       Return to a single window now by typing the CREATE ONE WINDOW
  175. >a212:" Command:     Control---x  1
  176. >a213:" Perfect Calc makes the window holding the cursor the only window on 
  177. >a214:" the screen.
  178. >a217:"  The CANCEL or Go Back Command
  179. >a219:"       One useful command to know right away is the CANCEL Command.  
  180. >a220:" Any command which Perfect Calc HAS NOT YET BEGUN EXECUTING can be 
  181. >a221:" cancelled by typing:
  182. >a222:"                       Control---g
  183. >a224:"       Thus, if you change your mind about something and want to stop 
  184. >a225:" and GO back, or if you simply get stuck, the Cancel Command will 
  185. >a226:" return you to the spreadsheet.
  186. >a227:"     At this time if you wish to begin the first lesson, first exit 
  187. >a228:" Perfect Calc with the QUIT Command and then enter: 
  188. >a230:"  A>pc b:lesson1.pc       {be sure to include the drive location
  189. >a231:"    ^       ^                       for the file} 
  190. >a232:" program   filename
  191. >a233:"   name
  192. >a235:"  'pc' is the program name which tells your computer's operating system
  193. >a236:" to execute Perfect Calc.  'b:lesson1.pc' is the name of the file you 
  194. >a237:" want to use with Perfect Calc.
  195. >a239:"  To exit Perfect Calc, use the QUIT Command:
  196. >a241:"                   Control---x  Control---c
  197. >a243:"      Should Perfect Calc respond with the message "Ignore changes
  198. >a244:" this session?", answer 'y' for yes.  Perfect Calc will return you 
  199. >a245:" to your computer's operating system, where you may enter 
  200. >a246:" "pc b:lesson1.pc"  to begin the first lesson.
  201. >a248:"                    END OF INTRODUCTORY LESSON
  202. >a1
  203.