home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CP/M / CPM_CDROM.iso / simtel / cpmug / cpmug086.ark / APPENDC.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-10-19  |  4.0 KB  |  120 lines
  1. .pl 66
  2.                            APPENDIX C
  3.  
  4.      Data File Diskette Set-up
  5.  
  6.           Thσ nex⌠ ste≡ involve≤ settinτ u≡ datß disks«á Normall∙ ì
  7. datßá disδá ruε iε drivσ B:«á Thσ exception≤ wil∞ bσá wherσá somσ ì
  8. postinτá anΣá printinτá requirσ datß disk≤ iε drive≤á A║á anΣá B║ ì
  9. simultaneously«á Wheε thi≤ i≤ required¼ aε appropriatσ messagσ i≤ ì
  10. buil⌠á int∩ thσ systeφ t∩ advisσ yo⌡ wheε t∩á changσá disks«á Thσ ì
  11. basic Data diskette requirements are as follows:
  12.  
  13.           All Data diskettes should be preformatted.
  14.  
  15. 1.   General Ledger File Diskette
  16.  
  17.      Transfe≥á thσá followinτ file≤ froφ thσ samplσ datß disδá a≤ ì
  18. supplied. These can be modified later as required.
  19.  
  20.      a.   NM        Company Name File
  21.      b.   DATE      File Containing 8 System Dates.
  22.      c.   GL        Sample General Ledger File.
  23.      d.   GLF       Numeric Formats File.
  24.      e.   GLT       General Ledger Tabs File.
  25.      f.   GLREF     General Ledger Account # Reference File.
  26.      g.   GLH       General Ledger Headings File.
  27.      h.   GLS       General Ledger Subheadings File.
  28.  
  29. 2.   Journal Files Diskette
  30.  
  31.      Thi≤á mus⌠á bσ ß separatσ diskettσ froφ thσá Genera∞á Ledge≥ ì
  32. Diskettσá above«á Thesσá file≤á wil∞ bσ createΣ b∙á thσá use≥á a≤ ì
  33. required.
  34.  
  35.      a.   GLJO      General Journal File.
  36.      b.   GLCD      Check DIsbursements File.
  37.      c.   GLCS      Cash Disbursment File.
  38.      d.   GLCK      Check Receipts File.
  39.      e.   GLCR      Cash Receipts File.
  40. .paè    Data File Diskette Set-up
  41.  
  42. 3.   Payroll File Diskette
  43.  
  44.      Transfe≥ thσ followinτ file≤ froφ thσ samplσ file≤ diskette« ì
  45. These can be modified later as required.
  46.  
  47.      a.   NM        
  48.      b.   DATE
  49.      c.   GLF
  50.      d.   GLT
  51.      e.   EF        Federal Withholding Tables.
  52.      f.   ES        California Withholding Tables.
  53.      g.   EPC       Payroll Cutoffs and Percentages.
  54.      h.   EPT       Payroll Check Printing Tabs.
  55.  
  56.      The following files will be created when appropriate
  57.      programs are run.
  58.  
  59.      i.   EP        Employee Master Information File.
  60.  
  61.      j.   TM        Time Card File.
  62.      k.   EDEP      Federal 501 Deposit File.
  63.  
  64. 4.   Customer Receivables Files Diskette
  65.  
  66.      Transfe≥á thσ followinτ file≤ froφ thσ samplσ datß diskette« ì
  67.      These can be modified later as required.
  68.  
  69.      a.   NM
  70.      b.   DATE
  71.      c.   GLF
  72.      d.   GLT
  73.  
  74.      Thσá followinτá file≤á wil∞á bσá createΣá wheεáá appropriatσ ì
  75. programs are run.
  76.  
  77.      e.   Customer Master Information File.
  78.  
  79. 5.   Invoice Register (Order Entry) File Disketteè
  80.      Placσ thσ AR/A╨ runtimσ disδ iε drivσ A:«á Placσ thσ invoicσ ì
  81. register disk in drive B:.
  82.      Typσá ctrl«á "Cóá (holΣá thσ contro∞ ke∙ dowε anΣá typσá thσ ì
  83. letter C).
  84.      Type "CRUN2 INVENT". Creates INV (Invoice # File).
  85.      The system will prompt you to allow Invoice # set-up.
  86.      If you enter a "0", Invoices can be radomly numbered.
  87.      Iµ yo⌡ desirσ "ForceΣ Sequintialó Invoicσ numbers¼á typσá iε ì
  88. the number of your first invoice.
  89.      
  90.      Thσá systeφ wil∞ takσ carσ oµ thσ rest«á Othe≥ file≤ wil∞ bσ ì
  91. created when appropriate programs are run.
  92.  
  93.      a.   IR        Invoice Register (Order) File.
  94.     Data File Diskette Set-up
  95.  
  96. 6.   Vendor Payables File Diskette
  97.  
  98.      This is as #4 a through d
  99.  
  100.      e.   VP        Vendor Master Information File.
  101.  
  102. 7.   Purchase Order Register Diskette
  103.  
  104.      Thi≤á i≤ thσ samσ a≤ #╡ bu⌠ d∩ CRUN▓ POEN╘ t∩á se⌠á Purchasσ ì
  105. order numbers. Creates POE.
  106.      
  107.      a.   PR        Purchase Order Register File.
  108.  
  109. 8.   Inventory / Finished Goods File Diskette
  110.  
  111.      Thi≤á file¼á iµá unde≥á 5░ records¼á caε bσá placeΣá oεá thσ ì
  112. custome≥ informatioε diskettσ t∩ speeΣ orde≥ entr∙ processing« Iµ ì
  113. morσ item≤ arσ required¼ makσ ß seperatσ diskettσ anΣ includσ NM¼ ì
  114. DATE, GLF, and GLT.
  115.  
  116. 9.   All Other Diskettes
  117.  
  118.      Al∞á othe≥á diskette≤á excep⌠ thσ mailinτá lis⌠á file≤á wil∞ ìèrequire at least NM, DATE, GLF, and GLT.
  119.  
  120.