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Text File  |  1989-11-15  |  10KB  |  233 lines
  1.   Copyright  1989 By PRO DEV Software                  PDS*QUOTE Version 4.09
  2.  
  3.                                November 15, 1989
  4.  
  5.                     Vendor Encouragements And Restrictions
  6.  
  7.   This  document  contains  PRO  DEV  Software's  message to Disk Copying and
  8.   Bulletin Board Services.  This release has 5 NEW FEATURES.
  9.  
  10.   First  of  all,  thank  you for carrying my Shareware software in your Disk
  11.   Copying  Service  catalog  or  on  your  Bulletin Board Service.  You are a
  12.   vital link in the Shareware distribution process.
  13.  
  14.                                  You MAY . . .
  15.  
  16.   1.  This  on-disk  letter  authorizes you to include the enclosed PDS*QUOTE
  17.       Version  4.09  disk  of Shareware software in your Shareware Cataloging
  18.       and  Disk  Copying  Service.    This  is a non-exclusive authorization.
  19.       Further,  this on-disk letter notifies you that you may NOT continue to
  20.       distribute  PDS*QUOTE  software  with  any  version  number  lower than
  21.       Version  4.09.    If you receive a copy with the file REGISTER.MEM, you
  22.       MUST delete this file to make the disk un-registered.
  23.  
  24.   2.  You  may  sell  disks containing copies of this software as long as you
  25.       do  NOT  imply  to  your customers that this is "free" software.  It is
  26.       best  if  your  catalogs  make it clear that this is Shareware software
  27.       that  the  end  user  must  register  with PRO DEV Software to continue
  28.       using  beyond  the evaluation stage.  If you list the registration fees
  29.       in  your  catalog, DO NOT use words like "Donation", "Contribution", or
  30.       other such words.  It is a REGISTRATION FEE or COST of $45.
  31.  
  32.   3.  If  you  are  a Disk Copying or Bulletin Board Service and you obtained
  33.       this  software  from  other than PRO DEV Software, you may not have the
  34.       latest  version.   You are encouraged to write or call PRO DEV Software
  35.       and ask for the latest version.
  36.  
  37.       PRO DEV Software   545 Grover Road   Muskegon, MI 49442
  38.  
  39.       616-788-2243 (8:00-5:00 M-F Eastern Time)  CompuServe PPN: 72617,1266
  40.  
  41.   4.  You  may  add  your own files to this disk as long as none of them give
  42.       any impression that this Shareware software is "free".
  43.  
  44.                                You may not . . .
  45.  
  46.   1.  DO  NOT  remove any of the following files from the disk (or compressed
  47.       file if you are a BBS):
  48.  
  49.       QUOTE.EXE     QUOTEDAT.EXE   PRINTERS.EXE    QUOTEDOC.EXE   STATE.BAT
  50.       SETUP.BAT     VENDOR.DOC     REGISTER.DOC    README.DOC
  51.  
  52.   2.  If  you  are a Disk Copying Service, please do not further compress the
  53.       above  files,  particularly  so  as  to  add other software to the same
  54.       disk.    You  may  NOT  put  one of my competitors products on the same
  55.       disk!   You may add your identifying and instruction files.  Naturally,
  56.       a BBS operator will compress the entire system as required.
  57.  
  58.                                     Page 1
  59.   Copyright  1989 By PRO DEV Software                  PDS*QUOTE Version 4.09
  60.  
  61.                     Vendor Encouragements And Restrictions
  62.  
  63.   3.  You  may  NOT replace the QUOTEDOC.EXE SCRNCHed documentation file with
  64.       the  ASCII  QUOTE.DOC  file  or  another  form of archiving, packing or
  65.       ziping.    If  you  are  a  BBS, archive/pack/zip the QUOTEDOC.EXE file
  66.       along  with  the other files WITHOUT first unSCRNCHing the QUOTEDOC.EXE
  67.       file.    This  is because my INSTALL program expects the SCRNCHed file.
  68.       The   same   applys  to  the  LHARCed  QUOTPROG.EXE,  PRINTERS.EXE  and
  69.       QUOTEDAT.EXE files.
  70.  
  71.   4.  If  you  are  a  Disk Copying or Bulletin Board Service that feels that
  72.       you  JUST  must  add  your  own  message  to  the end of my Copyrighted
  73.       documentation  contained  in  the  QUOTEDOC.EXE  file, send the text of
  74.       your  message  on  a  disk  to  PRO  DEV Software and I will add it and
  75.       reSCRNCH  the  QUOTEDOC.EXE  file  for  you.  You can also EasyPlex the
  76.       text  to  CompuServe  PPN:  72617,1266.    Please  realize that you are
  77.       placing  a  burden  on  me  to  do  this as the SCRNCH process takes my
  78.       computer  about  an  hour  to  perform and you can add your messages in
  79.       separate files a lot easier.
  80.  
  81.   I  also  encourage  you  to  give this full featured system the write-up it
  82.   deserves  in  your  catalog.    The  last  page  gives my "unbiased" {grin}
  83.   suggested  catalog  descriptions.    I  really  get  discouraged when I see
  84.   catalogs  that  just  say  "PDS*QUOTE  Quote/Bid  system".   It is really a
  85.   powerful,  low  registration fee system that is currently being used by all
  86.   types  and sized business from small contractors to consultants to at least
  87.   1 Fortune 100 company.
  88.  
  89.   Now  that I have gotten all of that legal stuff out of the way, let me tell
  90.   you  what  is  in Version 4.09.  The PDS*QUOTE system has been evolving for
  91.   10  or  12 years, first on a mainframe computer and then as Version 3.0 for
  92.   PC/MS-DOS Shareware about 3 1/2 years ago.
  93.  
  94.                                 6 NEW FEATURES
  95.  
  96.   (1) The  documentation  has been expanded (Appendix B) to allow the user to
  97.       work  and  custom  report  on,  the dBASE III Plus compatible data base
  98.       files  with  ButtonWare's  popular  PC-File:dB  Shareware.  Then, using
  99.       PC-File:dB,  the user can export any of the data files to a Lotus 1-2-3
  100.       type spreadsheet.
  101.  
  102.   (2) The   system  has  been  arranged  to  work  with  PRO  DEV  Software's
  103.       PDS*EPRICE   Shareware   software.      The  PDS*EPRICE  system  allows
  104.       Electrical  Contractors  to obtain weekly material price updates from 4
  105.       major  electrical  pricing  services  and  import those prices into the
  106.       PDS*QUOTE  data base files.  Many Electrical Contractors are purchasing
  107.       PCs and are using the PDS*QUOTE Shareware Quotation system.
  108.  
  109.   (3) The user can now add Zero Sales Tax Rental Items to the quote.
  110.  
  111.   (4) The  user can add Zero Sales Tax and (optionally) Zero markup Insurance
  112.       Costs to the quote.
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                                     Page 2
  117.   Copyright  1989 By PRO DEV Software                  PDS*QUOTE Version 4.09
  118.  
  119.                           6 NEW FEATURES (Continued)
  120.  
  121.   (5) Multi-State Tax and Labor Rates.
  122.  
  123.   (6) It  is now possible to control the top margin of the first printed page
  124.       so  that the user can use letterhead.  Further, the user can optionally
  125.       pause between pages or just pause after the first page.
  126.  
  127.  
  128.   Again, thank you for carrying my Shareware software.
  129.  
  130.  
  131.       Very truly yours,
  132.  
  133.        George Abbott
  134.  
  135.       Member - Association Of          Telephone:  616-788-2243
  136.       Shareware Professionals         CompuServe PPN: 72617,1266
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.                                     Page 3
  175.                              Catalog Descriptions
  176.  
  177.   1.  One Liner Description
  178.  
  179.       (disk  #) PDS*QUOTE 4.09 - Extremely full featured quote/bid system for
  180.       any type or size business [ASP].
  181.  
  182.   2.  Complete Description
  183.  
  184.       (disk  #)    PDS*QUOTE Version 4.09 [ASP] is an excellent full featured
  185.       Quotation  or  Bid  Estimating  system  for  any type or size business.
  186.       Consulting  services  can  even  use  the  Auto Labor feature to create
  187.       labor  only quotes without material, or any combination in between.  An
  188.       unlimited   number   of   Labor  Groups  can  be  associated  with  any
  189.       quotation.    Using  dBASE compatible files for the Supplier, Labor and
  190.       Material  costs, you can browse the material data base 4 different ways
  191.       with  a  Point  &  Shoot  browse  method  to rapidly build a customized
  192.       quote.    The latest in pull-down menus and constant on-screen "what to
  193.       do  next"  instructions  make  the system highly intuitive to learn and
  194.       use.   You can use the system's natural defaults to build simple quotes
  195.       or  use  all  of  the  many bells and whistles to build complex quotes.
  196.       The  stand-alone program does NOT require the user to own Ashton-Tate's
  197.       dBASE III Plus or dBASE IV systems.
  198.  
  199.       To  support your sales efforts, you can print complete catalogs of your
  200.       products  and  services  with  either your prices, List prices or both.
  201.       You  can  even  include unlimited sized Specifications for the material
  202.       items  in  your  data  base  and  optionally  print  them on the quote.
  203.       Material  items can also carry automatic multi-rate labor units so that
  204.       labor  can  optionally  be  pulled in with the selected material items.
  205.       You  can  place notes anywhere in the quote as desired.  Sub-assemblies
  206.       can  be  rapidly  merged to a quote to save time and increase accuracy.
  207.       When  modifying  a large quote, you can instantly jump to any item.  At
  208.       a registration price of only $45 this is a BEST BUY.
  209.  
  210.   3.                             Feature List
  211.  
  212.   * Pull-Down Menus          * Optional Auto multi-     * Optional multiple
  213.   * Extensive Windowing        group labor units          profit rates
  214.   * Instant Screens            per material item        * Non-Standard items
  215.   * On-Screen Help           * Multi-optional State     * Point & Shoot Browse
  216.     Messages                   and/or Federal Tax       * Merge Quotes
  217.   * Complete program           combinations             * Printer Support
  218.     with all features        * On-Screen Calculator     * non-USA Date Formats
  219.   * Complete Manual          * Customize Screen         * Very Fast To Learn
  220.   * Customize Field            Colors                     And Use
  221.     Names                    * Print to printer,        * dBASE II Plus
  222.   * Bulk Quantity Prices       screen or disk             and PC-File:dB
  223.   * Virtually unlimited      * Bid/Invoice printing       compatible
  224.     data file size           * Rental Items             * Insurance Costs
  225.   * Multi-State Tax/Labor
  226.  
  227.   Thank  you  very  much for carrying my Shareware software.  I hope that you
  228.   explain  the  Shareware  process  of registration in your catalogs.  If you
  229.   have any questions, please be sure to write or call.
  230.  
  231.       George Abbott
  232.  
  233.