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/ The Education Master 1994 (4th Edition) / EDUCATIONS_MASTER_4TH_EDITION.bin / files / genelogy / bk5 / convert5.doc < prev    next >
Text File  |  1992-09-02  |  4KB  |  64 lines
  1.  
  2.  If you have existing names in Brother's Keeper data files from version 4.0,
  3.  4.1, 4.2, 4,3, or 4.5, then you will need to run the CONVERT5 program one
  4.  time in order to convert the data files into the new format used by version
  5.  5 of Brother's Keeper.  The CONVERT5 program will read your existing data
  6.  files and create new data files that version 5 can read.  The CONVERT5 
  7.  program will NOT erase or change your old data files - it just reads them 
  8.  when creating new version 5 data files.  After you convert to version 5, 
  9.  and after you verify that version 5 is working correctly, you may remove 
  10.  the old version 4 data files from your hard disk if you wish.  Before 
  11.  removing your old data files, be sure you have a copy of them on diskettes, 
  12.  and save the diskettes for several months in case there is any need for them. 
  13.  
  14.  If you have used text files to hold message lines for people (if you have 
  15.  used $$FILENAME in a message line) then you will need to copy the text files
  16.  over to the new area that contains the version 5 data files.  You should 
  17.  use the DOS COPY command to copy text files from one directory to another.
  18.  
  19.  Before you start CONVERT5, you should know where the version 4 data files are 
  20.  located (what is the name of the subdirectory) and you should know where you 
  21.  want to place the version 5 data files.  As an example, you might currently 
  22.  have your version 4 data files in a subdirectory called C:\BK and you might 
  23.  want to create the version 5 data files in a directory called C:\BK5 or 
  24.  perhaps you have your existing data files in C:\DATA and maybe you want to 
  25.  create the new version 5 data files in the same C:\DATA subdirectory. If 
  26.  you do not know where your existing version 4 data files are located, look in 
  27.  the subdirectory that contains the version 4 programs or look in the 
  28.  subdirectory that you are "in" when you start BK version 4 or 4.5.  The 
  29.  version 4 data files have names that end with .DT4 (for example 
  30.  FAMLFILE.DT4).  It is possible that you have FAMLFILE.DT4 in more than one 
  31.  subdirectory.  If you do a DIR and it shows a file length of 0 (zero), then 
  32.  that is not the correct subdirectory.  If in doubt, you may look at the file 
  33.  by typing: TYPE FAMLFILE.DT4 <enter> and that will display the names on the 
  34.  screen.  When you are running BK version 4 or 4.5, the option screen number 1 
  35.  will contain the "path" for the data files.  If the "path" is blank, then the 
  36.  data files are located in the "current" subdirectory (that is, the 
  37.  subdirectory you start the program from.) 
  38.  
  39.  OK, assuming you know where your existing data files are located, the only 
  40.  other thing you need to know is whether or not you used the "check" fields in 
  41.  version 4 or 4.5.  If you did, then you will need to decide where to put them 
  42.  when you run CONVERT5.  Version 5 has "source" lines for each date and 
  43.  location.  You can have three full lines of "source" information and you also 
  44.  have a "page" field.  If you have put information such as "yes" or "no" in 
  45.  the check fields, or if you have put page numbers in the check field, then you 
  46.  would choose to move the check fields to the "page" fields.  If you have put 
  47.  some sort of code information in the check fields, such as "B101" which is a 
  48.  code you made up to refer to a "source" for the information, then you should 
  49.  choose to move the check fields to the first "source" line.  The utility 
  50.  program will let you change each source to a new source - for example you 
  51.  could use the utility program to change source "B101" to "Barnes Family 
  52.  History, written by Jack Barnes, published 1982, in possession of Joe Doe".
  53.  This might all be more clear after you use version 5 for an hour, so pick
  54.  what you think is the right answer for your situation, and if you find it is 
  55.  not correct, you could run CONVERT5 a second time and erase the version 5 
  56.  data files and pick the other choice for the check fields.
  57.  
  58.  To start CONVERT5, change to the directory that contains the version 5
  59.  programs.  Copy the convert programs from the floppy disk to your hard disk.
  60.  For example type: COPY  A:CONV*.*  C:\BK5 and enter.  Then type CONVERT5 and 
  61.  enter.  It will take a while to convert a lot of names.  After converting, 
  62.  you may start BK version 5 by typing BK5 and enter.
  63.  
  64.