home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Education Master 1994 (4th Edition) / EDUCATIONS_MASTER_4TH_EDITION.bin / files / genelogy / scrpbok2 / fsb2.l / 3.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-08-28  |  4KB  |  72 lines
  1.  
  2. Getting Started Suggestions
  3.  
  4.         Most people find it is best to not immediately begin entering
  5. all of their family data. Instead, they find it helpful to just play
  6. with the program awhile to help them get used to it.
  7.  
  8.         Enter a few persons.  Link them together in the family records
  9. screen to create a few family records.  Try out all of the keys.  Read
  10. the help screens.  This will give you a chance to get used to the
  11. program.  When you are ready to get serious, go to the Utilities Menu
  12. and choose the Re-Create the Current Database option.  It will clear
  13. everything out so that you can start with a "clean slate".
  14.  
  15. Here are the most important things to remember:
  16.  
  17.         1.  F1 is the Help Key.  Use it.
  18.         2.  Reindex the database after adding or deleting some records.
  19.         3.  Make regular backups of your data.
  20.  
  21.         Persons can be added to the database through either the Person
  22. Records screen (F3 key) or the Family Records screen (F9 key).  Try out
  23. each one to decide which method you prefer.  Most of the users that have
  24. discused the two methods with me prefer this approach:
  25.  
  26. 1. Go to Person Records and add all of the persons that you can remember
  27. (using the F3 key).
  28. 2. Reindex the database (This is a VERY important step.).
  29. 3. Go to Family Records and begin adding families (F3 key) by linking the
  30. persons together (use the F6 key to find them).
  31.  
  32.         You must also decide how you will use Family Scrapbook.
  33. Genealogy, by definition, is the study of blood relationships.  Do not
  34. confuse it with Family History. Here is an example to help differentiate
  35. the two:
  36.  
  37.         Man #1 and Woman #1 have two children.  They are the biological
  38. parents of the children.  They later separate and the Woman keeps the
  39. children.  She then lives with her children and Man #2.  How should you
  40. record it in the database?
  41.  
  42.         If you are recording genealogy, you -might- enter two family
  43. records. The first would have Man #1, the Woman, and the two children in
  44. it....REGARDLESS of whether they married or not. The second would have
  45. Man #2 and the Woman, but it would be entered ONLY IF they married
  46. and/or had children together...DESPITE the fact that the Woman's two
  47. children live with them.
  48.  
  49.         If you are recording family history, you might decide to enter
  50. Man #2, the Woman, and her children in the same family record, because
  51. they live as a family.  You -might- enter a record with Man #1 and the
  52. Woman, but you'd leave the children out because Family Scrapbook will
  53. only let you attach one mother and one father to a child.
  54.  
  55. Since most people are recording genealogy, here are a few guidelines:
  56.  
  57.         1.  When entering information about individuals, be sure to use
  58. the name that the person was given at birth.  This means that females
  59. should be entered using their maiden names.  Family Scrapbook has
  60. special places for recording nicknames and official name changes.  By
  61. clarifying these things, your ancestor search will be more accurate and
  62. less confusing.
  63.  
  64.         2.  When entering children, enter the biological children of the
  65. parents...not step children.  Each marriage should have a family record
  66. in the database.  Whenever two people that did not marry have children
  67. together, it should also be recorded in a family record.  The date code
  68. field for the marriage date will allow you to specify when people are
  69. unmarried. Doing this will insure that your reports show true blood
  70. relationships.
  71.  
  72.