home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Education Master 1994 (4th Edition) / EDUCATIONS_MASTER_4TH_EDITION.bin / files / wordmisc / idplabel / labels.exe / lha / LABELER.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-09-21  |  53KB  |  1,154 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.       ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  9.       │IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software │
  10.       │IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software │
  11.       │IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software │
  12.       │IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software │
  13.       │IDP Software I╔═══════════════════════════════════╗ IDP Software │
  14.       │IDP Software I║                                   ║ IDP Software │
  15.       │IDP Software I║         IDP-LABELER V3.0          ║ IDP Software │
  16.       │IDP Software I║   (INTEGRATED LABELING SYSTEM)    ║ IDP Software │
  17.       │IDP Software I║      Copyright (c) 1991,1992      ║ IDP Software │
  18.       │IDP Software I║  L. Myers/Infinity Data Products  ║ IDP Software │
  19.       │IDP Software I║                                   ║ IDP Software │
  20.       │IDP Software I║                                   ║ IDP Software │
  21.       │IDP Software I║                                   ║ IDP Software │
  22.       │IDP Software I╚═══════════════════════════════════╝ IDP Software │
  23.       │IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software │
  24.       │IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software │
  25.       │IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software │
  26.       │IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software IDP Software │
  27.       └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.          
  33.  
  34.                    I N D E X
  35.  
  36.  
  37.  
  38.         A. INTRODUCTION...............................  1
  39.                 B. REGISTRATION AND BENEFITS..................  2
  40.                 C. WHAT IS SHAREWARE?.........................  3
  41.                 D. INSTALLATION...............................  4
  42.         E. GLOSSARY OF TERMS..........................  5
  43.         F. OPERATING CONSIDERATIONS...................  8
  44.         G. LABELER MAIN MENU..........................  9
  45.         H. STARTING "LABELER" (Set-Up)................ 10
  46.         I. ENTERING SORT AREAS........................ 11
  47.         J. ENTERING LABELER INFORMATION............... 12
  48.         K. LABELER REPORTS MENU....................... 14
  49.            1. List All LABELER Information............ 14
  50.            2. Roster Listing.......................... 14
  51.            3. Directory Listing....................... 14
  52.                    4. Birthday Listing........................ 14
  53.         L. LABELERS LABELS MENU....................... 15
  54.            1. All LABELERs by Name or Zip Code........ 15
  55.            2. Sort by Sort Areas I.................... 16
  56.            3. Sort by Sort Areas II................... 16
  57.         M. CALENDAR................................... 17
  58.         N. CALCULATOR................................. 17
  59.         O. UTILITIES MENU............................. 18
  60.            1. Floppy Disk Formatter................... 19
  61.            2. Re-Index Data Files..................... 19
  62.            3. Back-Up Data Files...................... 20
  63.            5. Edit Set-Up Information................. 21
  64.                    6. View or Print Manual.................... 21
  65.                    7. Key Word Search......................... 21
  66.         P. WORD PROCESSOR............................. 22
  67.            1. Creating/Opening File................... 22
  68.            2. Printing File........................... 26
  69.            3. Mail Merging............................ 28
  70.               a. Mail Merging to Selected Areas....... 29
  71.  
  72.  
  73.  
  74.                            LABELER V 3.0  PAGE -1-
  75.     
  76.                  "LABELER"   Manual
  77.     
  78.     
  79.     Welcome to "LABELER", the fully integrated LABELER system.  Please 
  80.     do not let this document lead you to believe that "LABELER" is com-
  81.     plicated to run.  We just have to explain everything possible, in 
  82.     as much detail as possible.  When you run "LABELER" you will find 
  83.     that all areas are easy to get to through the menus and all entries 
  84.     are clearly and plainly marked to insure that you will have little 
  85.     problem using "LABELER" to it's fullest advantage.
  86.  
  87.  
  88.                               LABELER V3.0 PAGE -2-
  89.  
  90.  
  91.  
  92.                  REGISTRATION & BENEFITS
  93.     
  94.     User's of the SHAREWARE version of LABELER may obtain technical 
  95.     support by writing to Infinity Data Products, P.O. Box 533, Jackson,
  96.     MO, 63755, or by sending a FAX to 314-243-6083. Registered users
  97.     will be granted Unlimited Support via our toll-free "800" number for
  98.     a period of 1 year (LABELER is very user friendly and our experience
  99.     has been that most user's require little or no support).  Registered
  100.     user will receive:
  101.  
  102.           1. A bound and fully illustrated "User's Manual".
  103.           2. An opportunity to have LABELER "customized" to meet the
  104.          needs of your particular organization. (Costs are based
  105.          on the degree of change necessary and whether the organ-
  106.          ization is national in scope - which allows us to amortize
  107.          the cost over many potential sales - or is it one club with
  108.          no other affiliations - which means the full cost must be
  109.          borne by that club.)  We presently have custom versions of
  110.          LABELER (strictly commercial versions and not shareware) for
  111.          Knights of Columbus and Arts Councils.  There is also a
  112.          commercial version aimed solely at organizations that do
  113.          Fund Raising (such as hospitals, schools, and charitable
  114.          organizations).  This version tracks donations, pledges
  115.          (it schedules and tracks pledge payments), volunteer's and
  116.          prospects (and which prospect has been assigned to which
  117.          volunteer).  
  118.           3. The latest Registered User's version of LABELER. 
  119.           4. One free additional up-date will be provided to each 
  120.          registered user as up-dates are released.   
  121.     
  122.  
  123.     Registration fee is $25 and may be paid by cash, check, Master Card
  124.     or Visa.  You may either print out the LABELER Order Form contained 
  125.     on the Shareware Distribution Disk, or send us a letter with your
  126.     check or call us and charge your order.  To register, or obtain add-
  127.     itional information on the commercial versions of LABELER, contact:
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                    Infinity Data Products
  132.                    P.O. Box 533
  133.                  Jackson, MO 63755
  134.                   (314)243-8483
  135.                   (800)776-3304 (Orders Only)
  136.                 FAX (314)243-6083
  137.  
  138.  
  139.  
  140.                               LABELER V3.0 PAGE -3-
  141.  
  142.  
  143.  
  144.                  WHAT IS SHAREWARE?
  145.  
  146.  
  147.     SHAREWARE is copyrighted software which is distributed by authors
  148.     through bulletin boards, on-line service, disk vendors, and copies
  149.     passed among friends.  It is commercial software which you are
  150.     allowed to use and evaluate BEFORE paying for it.  This makes
  151.     shareware the ultimate in money back guarantees.
  152.  
  153.     THE SHAREWARE CONCEPT:
  154.     
  155.     Shareware is a distribution method, NOT a type of software.  Share-
  156.     ware is NOT "public domain" software that is "free".  Shareware is
  157.     produced by accomplished programmers, just like retail software, 
  158.     and like retail software, you must pay for it, for un-like retail
  159.     software, you get to use it and evaluate it's effectivness for your
  160.     needs before you pay for it.
  161.     
  162.     ASP Ombudsman Statement:
  163.  
  164.     This program is produced by a member of the Association of Share-
  165.     ware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the share-
  166.     ware principle works for you.  If you are unable to resolve a
  167.     shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  168.     member directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can
  169.     help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  170.     does not provide technical support for members' products.
  171.  
  172.     Please write to the ASP Ombudsman at:
  173.  
  174.        ASP Ombudsman
  175.        545 Grover Road
  176.        Muskegon, MI  49442-9427
  177.  
  178.     or send a CompuServe message via CompuServe MAIL to ASP Ombudsman
  179.     70007,3536
  180.  
  181.     FOR MORE INFORMATION ON SHAREWARE, READ THE "SHR-WARE.DOC" FILE
  182.     THAT CAME ON YOUR IDP-LABELER PROGRAM DISK.
  183.  
  184.  
  185.  
  186.                               LABELER V3.0 PAGE -4-
  187.  
  188.  
  189.  
  190.                      HISTORY
  191.        
  192.     LABELER was orginally developed for use by local printing shops
  193.         that managed mailing lists for corporate clients, then a massive 
  194.         rewrite was undertaken to create the shareware version with on-
  195.         line Help, View/Print of Manual, and Key Word Search. LABELER has 
  196.         been in use now for close to two years    and the program is very 
  197.         stable (no known bugs).
  198.  
  199.  
  200.                    INSTALLATION
  201.     
  202.     To install LABELER, simply place the master floppy disk in either 
  203.     floppy drive A: or B:, type in A: or B: as appropriate, and press 
  204.     the Enter (or Return) key.  When the DOS prompt indicates you are 
  205.     in A: or B:, type in INSTALL.  The installation program will ask 
  206.     you to enter the hard drive that you want LABELER to be installed 
  207.     to.  The choices are C thru F (you do not have to enter the colon 
  208.     ':').  LABELER and it's associated files have been compressed  
  209.     into one 'self-extracting .EXE  file so that they will fit  on one 
  210.         floppy disk. INSTALL will un-compress the files and copy them to 
  211.         the appropriate hard drive.  The LABELER files will be in a 
  212.         directory called IDPLBL, so if you are using a menu system, IDPLBL 
  213.         is your path and LABELER is what you enter to start the program. If 
  214.     you are not using a menu system, we have place a batch file in 
  215.     the root directory of the hard drive partition, so you do not 
  216.     have to change to the IDPLBL sub-directory, just enter LABELER at 
  217.     the DOS prompt.
  218.     
  219.  
  220.                               LABELER V3.0 PAGE -5-
  221.  
  222.     
  223.                 GLOSSARY OF TERMS
  224.     
  225.     For those of you who are un-familiar with all the special terms, 
  226.     or "computereze", of working a computer - we offer the following:
  227.     
  228.     BACK UP:  "Backing Up" means having your computer copy  your data 
  229.     from your hard disk to floppy diskettes.  Doing regular Back Ups 
  230.     helps insure that your data is safe in the event of a catastrophic 
  231.     failure of your hard drive.  If your hard drive, or computer, should 
  232.     go bad, all you would have to do to is re-install "LABELER" on the 
  233.     new hard drive and then restore your data files from your Back Up 
  234.     diskettes to the hard drive.  We consider "Back Ups" to be so 
  235.     important that we have had "LABELER" warn you anytime that more than 
  236.     7 days has passed since you last did one. If your computer has enough 
  237.     available memory (which it should because we have coded a special
  238.     "shell" that uses only 20K of memory to hold "LABELER" while the DOS
  239.     Backup command is being executed), you can do your backups from 
  240.     within "LABELER".  
  241.     
  242.  
  243.                               LABELER V3.0 PAGE -6-        
  244.  
  245.  
  246.     
  247.     
  248.     DISK DRIVES: A disk drive can be a "Floppy Drive", using 5 1/4" 
  249.     or 3 1/2" removable diskettes, or a "Hard Drive" containing non-
  250.     removable disks.  The purpose of these drives is for data 
  251.     storage only.  "LABELER" was "stored" on a floppy disk until the 
  252.     Install program copied it to the hard disk, where it is also 
  253.     stored until needed.  Floppy Drives are referred to a Drive A: 
  254.     and Drive B: if you have two floppy drives.  If you just have 
  255.     one, it will be Drive A:. A 5 1/4" floppy disk may have 360K of 
  256.     storage capacity (DSDD), or 1.2Mb (DSHD).  In general, you can 
  257.     tell the difference by looking at the hole in the center of the 
  258.     diskette.  If it has a reinforcing ring around it, it most likely 
  259.     is a 360K diskette. If it doesn't, it is probably a 1.2Mb 
  260.     diskette.  A 3 1/2" floppy diskette may have 720K of storage 
  261.     capacity (DSDD), or 1.44Mb (DSHD).  A 720K diskette will have a 
  262.     square hole, with a sliding "write protect" tab, in just one 
  263.     corner of the casing.  A 1.44Mb diskette will also have a second 
  264.     square hole in another corner.  
  265.       
  266.     Hard Drives are referred to as Drive C:, D:, E:,etc..  Even 
  267.     though your computer may only have one "physical" drive, it may 
  268.     be partitioned into two or more "logical" drives, which would be 
  269.     the D:, E:, etc.  "LABELER" can only be installed onto partitions 
  270.     C: thru F:.   
  271.     
  272.     DOS:  Disk Operating System.  DOS is the software that 
  273.     interprets the commands given by your program into commands that 
  274.     can be understood by your computer.
  275.     
  276.     DOS PROMPT: The DOS "Prompt" is a character (A, B, C, D, etc.) 
  277.     that is displayed on your monitor when you are not running a 
  278.     program.  This character indicates which disk drive DOS is 
  279.     presently looking at.  An A or B indicates that your computer 
  280.     will go to your floppy drives to execute any command given to it.  
  281.     A "C", or higher, indicates that a hard drive will be accessed.
  282.     
  283.     F1,F2,F3, ETC.:  F1 through F10 indicate the "Function" keys that 
  284.     are either across the top of your keyboard, or in two rows at the 
  285.     left side.  If a program indicates that "F2" is used to perform 
  286.     some function, simply press the F2 key.
  287.     
  288.     FIELDS:  Areas on an input screen which contain names, addresses, 
  289.     phone numbers, etc.
  290.     
  291.     FILE: A collection of information stored on a disk, containing 
  292.     either data or a program, and having it's own distinct name.  A 
  293.     file might be likened to a file folder in a desk.  File folders 
  294.     might contain business letters, sales information, or names and 
  295.     addresses for example.  Files on your disks could also contain 
  296.     the same information.
  297.     
  298.     FILE NAME: A name of up to eight characters that the computer 
  299.     uses to find a file on a disk.  The file name can be followed by 
  300.     a period and up to three additional characters called the File
  301.     
  302.                            LABELER V3.0 PAGE -7-        
  303.  
  304.  
  305.     
  306.     
  307.     Name "Extension".  The file "Name" distinguishes one file from 
  308.     another.  The file "Extension" designates the "type" of file it 
  309.     is.  COM and EXE extensions indicate actual programs.  DBF means 
  310.     it is a database containing your data.  NTX indicates an "Index" 
  311.     file that allows "LABELER" to quickly find a particular record.  
  312.     When you create a new Label or Event database from within 
  313.     "LABELER", you will give the database the eight digit "File Name", 
  314.     and "LABELER" will add the appropriate "Extensions" and create the 
  315.     Indexes.
  316.     
  317.     FORMATTING: When you "Format" a diskette, you are preparing it so 
  318.     that data can be stored on it in an orderly and precise manner.  
  319.     Formatting defines what the capacity of the disk is and exactly 
  320.     how and where data can be stored on it (sort of like a road map 
  321.     with addresses).  Your house may be at 415 Elm Street, but your 
  322.     data may be a Cylinder 30, Sector 4, Head 1.
  323.     
  324.     M, MB, K, KB:  M stands for 1,000,000, so a 40Mb hard disk would 
  325.     mean it's storage capacity is 40,000,000 bytes.  K stands for 
  326.     1,000, so a 360K floppy disk would hold 360,000 bytes. The "b" in 
  327.     Mb or Kb stands for "Bytes".  A Byte is  8 "bits" (or digits) 
  328.     that represents a character, number, etc., therefore, 40Mb equals 
  329.     40,000,000 characters and 360Kb stands for 360,000 characters.  
  330.     
  331.     RAM:  Random Access Memory, is the memory in your computer that is 
  332.     used by your computer to execute your program and to manipulate 
  333.     your data.  When you start "LABELER", it is copied from the hard 
  334.     drive to RAM where it is actually run from. When you exit 
  335.     "LABELER" it is removed from RAM, and when you start another 
  336.     program, it gets loaded into the RAM that was used by "LABELER".   
  337.     
  338.  
  339.                              LABELER V3.0 PAGE -8-
  340.  
  341.  
  342.  
  343.             GENERAL OPERATING CONSIDERATIONS
  344.     
  345.     When you are running "LABELER" there are several operational 
  346.     considerations that are generally adhered to.  The "Esc" key on 
  347.     your keyboard will generally back you up from where you are to 
  348.     where you were (from a sub-menu to a master menu, or from within 
  349.     an input screen back to a menu).  Up and Down Arrow keys will 
  350.     move you from one field within an input screen to another.  Left 
  351.     and Right Arrow keys will move you around within a field.  PgDn 
  352.     key will jump you past all remaining fields in an input screen so 
  353.     that you don't have to use Enter to step down through them.
  354.      
  355.     When you are in a "Menu", you can either use the arrow keys to 
  356.     move the light-bar to your choice and then press 'Enter', or you 
  357.     can simply press the letter key that corresponds with your 
  358.     choice.
  359.     
  360.                            LABELER V3.0 PAGE -9-
  361.      
  362.     
  363.       MAIN MENU of "LABELER" .  Notice that the your name (or organiza-
  364.       tion) is listed at the top of the screen.  To select an option from 
  365.       this menu, simply press the key that corresponds to your selection,
  366.       or use the Left, Right, Up and Down arrow keys to move the light bar 
  367.       to your selection and press the Enter key.  
  368.     
  369.     
  370.     
  371.  
  372.                               LABELER V3.0 PAGE -10-        
  373.  
  374.  
  375.     
  376.  
  377.  ╔══════════════════ ORGANIZATION INFORMATION & HARDWARE SET-UP ══════════════╗
  378.  ║                                                                            ║
  379.  ║ Organization: ANYTOWN CLUB                                                 ║
  380.  ║      Address: 100 HIGHWAY 61                                               ║
  381.  ║         City: ANYTOWN         State: MO Zip: 63700-                        ║
  382.  ║      Phone-1: (314)333-4444    Phone-2: (314)333-5555                      ║
  383.  ║                                                                            ║
  384.  ║Hardware Set-Up:                                                            ║
  385.  ║                                                                            ║
  386.  ║Color Monitor (T)rue/(F)alse? T                                             ║
  387.  ║Laser Printer Port: LPT0 (Leave 0 if none)  *(Uses 3 Across Avery Labels)*  ║
  388.  ║                                                                            ║  
  389.  ║   Dot Matrix Port: LPT0 (Leave 0 if none)                                  ║
  390.  ║ Dot Matrix Labels:( )1 Across  ( )2 Across  (X)3 Across (Mark One with 'X')║
  391.  ║                                                                            ║
  392.  ║Floppy Disk A: ( )360K  (X)1.2M  ( )720K  ( )1.44M  (Mark One with 'X')     ║
  393.  ║Floppy Disk B: ( )360K  ( )1.2M  ( )720K  (X)1.44M  (Mark One with 'X')     ║
  394.  ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  395.                  {Fig. 2}
  396.     
  397.     
  398.                  STARTING "LABELER"
  399.     
  400.     When you first start LABELER, a set-up screen (Figure 2) will be 
  401.     displayed where you can enter:
  402.     
  403.      1. Your name (or organization name) and address.
  404.     
  405.      2. Whether you havea color monitor or not.
  406.     
  407.      3. If you  are  using  a laser printer, enter the printer port
  408.             (LPT1 or LPT2).  If you are not using a laser printer, leave
  409.             the port set to 0. If using a dot matrix, enter the printer
  410.             port (LPT1 or LPT2).  If you are not using a dot matrix printer
  411.             leave the port set to 0.If you are using both types of printer,
  412.             enter the printer ports for both (when you go to print, the
  413.             program will ask you which printer to use and will set the port
  414.             accordingly.  If you are using both, and you are using a printer
  415.             switch connected to just one port on the computer, enter the
  416.             same port for both printers.  If you are using a dot matrix
  417.             printer you can  indicate if you are using 1, 2, or  3 Across 
  418.         labels.  If you are using a dot Matrix printer select just one 
  419.         label format.
  420.     
  421.      4. What  type  of floppy drives you have in your computer. 
  422.         The  Defaults for the floppy drives are Drive A: and B:
  423.         360K 5 1/4" DSDD.   If yours are different, use the 
  424.         Space Bar to "blank out" the defaults and enter X's in 
  425.         the correct selections. 
  426.       
  427.     If you do not have all of this information readily available, the 
  428.     only thing that is really needed here (at this time) is for you 
  429.     to select your monitor type.  When you have stepped past the last 
  430.     entry, a Command Line will appear - press 1 to save your entries.
  431.     
  432.     
  433.  
  434.                             LABELER V3.0 PAGE -11-        
  435.     
  436.     
  437.               ENTERING SORT AREA  FIELDS
  438.     
  439.     What next?  Well the first thing you should do is select Option F 
  440.     of the Main Menu and enter the headings you want under Sort Areas. 
  441.     You can enter up to 32 Sort Areas.  Areas could    pertain to just 
  442.         about anything, like FAMILY, FREINDS, ect.. Actually, what you 
  443.         enter (and where) is solely up to you.  You do not have to enter 
  444.         ALL areas!  Just enter what you want used.  Additional entries can 
  445.         be made at any time.  Sort Areas can be used by    the integrated word 
  446.         processor or mailing label options to select just certain classes 
  447.         of name entries for "Mail Merging" letters, or printing labels.
  448.     
  449.     
  450.  
  451.                              LABELER V3.0 PAGE -12-        
  452.  
  453.  
  454.    ┌─── LABELER INFORMATION ── In Use: LABELER (Count = 593)─────────────────┐
  455.    │     First: Jon                   MI:    Last: Jones                     │
  456.    │    Spouse:                                                              │
  457.    │    Address: Rte. 1                                                      │
  458.    │      City: Jackson                    State: MO Zip: 63755              │
  459.    │ Day Phone: (314)243-9988  Eve. Phone: (999)243-9999  Birth Date:  /  /  │
  460.    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  461.    ┌─── SORT AREAS  (MARK WITH X)  ──────────────────────────────────────────┐
  462.    │    Church             Youth                                             │
  463.    │    Community          Baseball                                          │
  464.    │    Council            Horse Shoes                                       │
  465.    │    Family             Socials                                           │
  466.    │    Recruitment        Fund Raising                                      │
  467.    │    Retention          Admission Cmty                                    │
  468.    │    Committee Memb.    Ceremonials                                       │
  469.    │    Promotion          Board Member                                      │
  470.    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  471.      F2-Add  F3-Edit  F4-Comments  F5-Delete  F6-Next  F7-Prev  ?-Browse
  472.     or Enter Last Name or Company ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░      <Esc>=Quit
  473.     
  474.                   {Fig. 3}        
  475.     
  476.     
  477.               LABELER INFORMATION (Figure 3)
  478.     
  479.     The next step is entering your Entry information, so select 
  480.     Option A.  Press F2 (one of the Function keys at the top or left 
  481.     side of your keyboard) to add an Entry.  F3 to Edit. F4 to
  482.     add comments.  F6 to step to next entry. F7 to step back one
  483.     entry.
  484.     
  485.     1. Name, address, spouse (self-explanatory).
  486.     
  487.         2. Company.
  488.  
  489.     3. Day Phone: Work Phone number.
  490.     
  491.     4. Eve. Phone: Home Phone number.
  492.     
  493.     5. Comments:  Use this field for whatever you need.
  494.     
  495.  
  496.  
  497.                              LABELER V3.0 PAGE -13-
  498.  
  499.  
  500.  
  501.     13. Sort Areas:  You  would have input the headings for this 
  502.     area by selecting Option F from the Main Menu. Now just enter 
  503.     an X at each appropriate heading.
  504.     
  505.     If you have entered all the information that you need to before 
  506.     you actually reach the bottom of the screen, you can press PgDn 
  507.     to "jump" to the bottom.  This will save you from having to press 
  508.     'Enter' several times unnecessarily.
  509.     
  510.     If you need to edit a Entry's information, just select the Entry 
  511.     by stepping through the database with F6 or F7, OR enter the 
  512.     Entry's Last Name or Company. If you wish to bring up a complete 
  513.         scrolling list of Entries to choose from, simply enter a ? instead 
  514.         of a Entry's Last Name or Company.  You do not have to enter the 
  515.         whole name, but the more information you give "LABELER" the faster 
  516.         you can    find the Entry.  If you enter just the first character of a 
  517.         name, such as an "m", a listing of all the M's will be displayed. 
  518.         If you enter an "me" the list will include only those names that 
  519.         begin with "Me".  If only one name begins with "Me", that file will 
  520.         be immediately displayed.  No capitalizations are required when 
  521.     searching. Once you have the Entry "on screen", press F3 and make 
  522.     your corrections.
  523.  
  524.                              LABELER V3.0 PAGE -14-        
  525.     
  526.         REPORTS MENU
  527.  
  528.     OPTION B - ROSTER LISTING
  529.     
  530.     This report will list all information in each Entry's file 
  531.     except the Sort Areas.
  532.     
  533.     
  534.     OPTION D - DIRECTORY LISTING
  535.     
  536.     Option A - Full Listing: You can elect to have this report list 
  537.     the Entry's name, spouse, address and phone numbers, or just the 
  538.     name and phone numbers.  You can also elect to print just list-
  539.         ings in a specific Zip Code
  540.     
  541.     
  542.     OPTION E - BIRTHDAY LISTING
  543.     
  544.     Select this option and enter the month you want a listing for.  
  545.     "LABELER" will then give you a Directory listing of the Entry's 
  546.     whose birthdays fall in that month.
  547.     
  548.     
  549.  
  550.                              LABELER V3.0 PAGE -15-        
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.               ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  556.               ░░░░░┌───────────────────────────────────┐░░░░░
  557.               ░░░░░│                                   │░░░░░
  558.               ░░░░░│  A. ALL Entries by Name/Zip       │░░░░░
  559.               ░░░░░│  B. By Selected Sort Areas        │░░░░░
  560.               ░░░░░│  C. By Selected Names             │░░░░░
  561.               ░░░░░│  D. By Selected City              │░░░░░
  562.               ░░░░░│  E. By Selected State             │░░░░░
  563.               ░░░░░│                                   │░░░░░
  564.               ░░░░░│  Q. Quit                          │░░░░░
  565.               ░░░░░│                                   │░░░░░
  566.               ░░░░░└───────────────────────────────────┘░░░░░
  567.               ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  568.     
  569.                             {Fig. 9}        
  570.     
  571.     
  572.                        LABELERS LABELS MENU
  573.     
  574.     
  575.     OPTION A - ALL ENTRIES BY NAME
  576.     
  577.     Prints mailing labels for ALL  Entries.  You may elect to print
  578.         in Last Name/Company Name order, or Zip Code order (for Bulk
  579.         Mail).  If you select Zip Code order, you may enter a specific
  580.         Zip Code to print for.
  581.     
  582.     
  583.  
  584.                              LABELER V3.0 PAGE -16-        
  585.  
  586.  
  587.            ┌────────────────────────────────────────────────┐
  588.            │   Select up to 4 Sort Areas  to Sort Under     │
  589.            └────────────────────────────────────────────────┘
  590.     ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  591.     ║  The 4 Sort Areas  that  you select may be used Inclusively (ALL      ║
  592.     ║  selected areas have to be satisfied),  or Singly  (ANY selected area ║
  593.     ║  may be satisfied) before a label will be  printed.  You  may  select ║
  594.     ║  just one, two, three or all four possible elections.                 ║
  595.     ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  596.    ┌──  SORT AREAS  (MARK WITH X) ───────────────────────────────────────────┐
  597.    │                                                                         │
  598.    │   Church             Youth             Socials                          │
  599.    │   Community          Baseball                                           │
  600.    │   Council            Horse Shoes                                        │
  601.    │   Family             Squires                                            │
  602.    │   Recruitment        Fund Raising                                       │
  603.    │   Retention          Admission Cmty                                     │
  604.    │   Committee Memb.    Ceremonials                                        │
  605.    │   Ins. Promotion     Board Member                                       │
  606.    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  607.                                   {Fig. 10}    
  608.  
  609.  
  610.     OPTION B - BY SELECTED  SORT AREAS 
  611.     
  612.     Prints mailing labels for just Entries that match up to 4 Areas  
  613.     that you select.  You can elect to require that they match all 
  614.     selected areas, or any one of the selected areas.  To further
  615.         narrow down the labels you want printed, you can also select a
  616.         particular City & State, OR just a State, OR just a Zip Code. 
  617.         If you enter a City, you MUST enter a State.  If you just want 
  618.         a State, leave the City field blank.  If you want a particular
  619.         Zip Code, leave the City & State fields blank (you cannot enter
  620.         a Zip Code if you have entered City or State fields). If you 
  621.         select the option of sorting by City/State, State, or Zip, but
  622.         leave all fields blank, the program will just sort on selected 
  623.         Sort Areas.
  624.     
  625.         OPTION C - BY SELECTED NAMES
  626.  
  627.         Allows you to select names from a scrolling list, or enter
  628.         individual names\companies for label printing.  This option also
  629.         allows you to select how many labels you want printed for each
  630.         name (up to 99).  
  631.  
  632.         OPTION D - BY SELECTED CITY
  633.  
  634.         Allows you to select a City & State for labeles.  Labels will
  635.         be printed in Zip Code order (and alphabetically with each 
  636.         Zip). If the database does not contain the entered City, you 
  637.         will so advised and no labels will be printed.
  638.  
  639.  
  640.  
  641.                            LABELER V3.0 PAGE -17-
  642.  
  643.  
  644.         LABELS MENU - (CONTINUED)
  645.  
  646.         OPTION E - BY SELECTED STATE
  647.  
  648.         Allows you to select a State for labels.  If the 2 character
  649.         State code that you enter is not valid, you will be asked to
  650.         re-enter.  If the database does not contain any listing for
  651.         the entered State, you will be so advised and no labels will
  652.         be printed.
  653.  
  654.  
  655.                                 CALENDAR
  656.     
  657.     While in any Menu, you can press F9 to display a calendar.  The 
  658.     calendar will have todays date highlighted.  Press the PgDn key 
  659.     to step forward through the months and the PgUp key to step 
  660.     backward through the months.  The F10 key will return you to the 
  661.     Menu screen.
  662.     
  663.  
  664.  
  665.                  CALCULATOR
  666.     
  667.     While in any Menu, you can press F8 to display a calculator.  You 
  668.     can perform just about any mathematical function with this 
  669.     calculator.   Press "I" for Instructions:
  670.  
  671.       F10:   Escape from Calculator    eXit:  Escape from Calculator
  672.        cL:   Clear entry                  C:  Clear Calculator
  673.        M+:   Add to memory               mR:  Recall memory
  674.     mrYcl:   Clear memory              sQrt:  Square Root of
  675.         ^:   To the power of           +-*/:  Add, sub, mult, & divide
  676.         V:   Change sign         
  677.  
  678.          The arrow keys move the calculator around the screen.
  679.  
  680.     
  681.     
  682.         
  683.                              LABELER V3.0 PAGE -18-        
  684.     
  685.     
  686.  
  687.     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  688.     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░┌────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  689.     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  Format Floppy Disks   │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  690.     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  Re-Index Data Files   │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  691.     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  BackUp Data Files     │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  692.     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  Edit Setup            │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  693.     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  Delete Duplicates     │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  694.     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│  View or Print Manual  │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  695.     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░└────────────────────────┘░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  696.     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  697.     
  698.                   {Fig. 14}        
  699.     
  700.                 UTILITIES MENU
  701.  
  702.  
  703.  
  704.                              LABELER V3.0 PAGE -19-        
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.   ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  710.   ░░░░░░░░░░░░░░░░░┌───────────────────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░░░░░
  711.   ░░░░░░░░░░░░░░░░░│        Floppy Disk Formatter          │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  712.   ░░░░░░░░░░░░░░░░░└───────────────────────────────────────┘░░░░░░░░░░░░░░░░░
  713.   ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  714.   ░░░░░░░░░░░░░░░┌─────────────────────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░░░░░
  715.   ░░░░░░░░░░░░░░░│                                         │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  716.   ░░░░░░░░░░░░░░░│ 1. Format High Density Disk in Drive A  │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  717.   ░░░░░░░░░░░░░░░│                                         │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  718.   ░░░░░░░░░░░░░░░│ 2. Format Dual Density Disk in Drive A  │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  719.   ░░░░░░░░░░░░░░░│                                         │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  720.   ░░░░░░░░░░░░░░░│ 3. Format High Density Disk in Drive B  │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  721.   ░░░░░░░░░░░░░░░│                                         │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  722.   ░░░░░░░░░░░░░░░│ 4. Format Dual Density Disk in Drive B  │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  723.   ░░░░░░░░░░░░░░░│                                         │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  724.   ░░░░░░░░░░░░░░░│ Q. Abort Formatting - Enter Choice:     │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  725.   ░░░░░░░░░░░░░░░│                                         │░░░░░░░░░░░░░░░░░
  726.   ░░░░░░░░░░░░░░░└─────────────────────────────────────────┘░░░░░░░░░░░░░░░░░
  727.   ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  728.   ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  729.     
  730.                   {Fig. 15}        
  731.             
  732.     OPTION - FORMAT FLOPPY DISKS
  733.     
  734.     "LABELER" will format your floppy disks for you.  The options for 
  735.     formatting that will be available to you depends upon what you 
  736.     entered into "Setup" as to the size and the number of floppy 
  737.     drives in your computer.  If you only have a drive A:, you will 
  738.     not be presented with options for drive B:.  If your drives are 
  739.     not "High Density" drives, you will only be presented with "Dual 
  740.     Density" options.  Just put the disk to be formatted in the drive 
  741.     and press the appropriate key and follow instructions from that 
  742.     point.
  743.     
  744.     
  745.     OPTION - RE-INDEX DATA FILES
  746.     
  747.     Re-Indexing a file simply means that the special pointer files 
  748.     (Indexes) will be re-built.  Index files can tell the program to 
  749.     display or print information in a certain order (by last name, 
  750.     date, etc.) without physically sorting the file.  They also allow 
  751.     for faster searches by telling the program what record number 
  752.     holds the information that you are looking for rather than the 
  753.     program having to search all of them to find it.  Re-Indexing 
  754.     rarely has to be done, but it doesn't hurt to use this function 
  755.     periodically, or if there is an indication that something is 
  756.     wrong.
  757.     
  758.  
  759.                              LABELER V3.0 PAGE -20-
  760.  
  761.     OPTION - BACKUP DATA FILES
  762.     
  763.     There are many things that can happen in a computer that can 
  764.     damage your data files, or make them in-accessible (like a hard 
  765.     disk crash).  To protect your investment in time and your data it 
  766.     is highly recommended that you perform a backup at least once a 
  767.     week, or sooner if you have input a lot of data since the last 
  768.     backup.  Backups copy all of your data files (databases) to 
  769.     floppy disks.  (LABELER must be on either C:,D:,E:,or F: and
  770.     in a directory called IDPLBL.)
  771.         
  772.                              LABELER V3.0 PAGE -21-        
  773.     
  774.     
  775.  
  776.     OPTION - EDIT SETUP
  777.  
  778.     Make changes to your organization information and hardware setup.
  779.  
  780.         OPTION - DELETE DUPLICATES
  781.  
  782.         Checks the selected database for duplicate entries and allows for
  783.         their deletion.
  784.  
  785.     OPTION - VIEW OR PRINT MANUAL
  786.  
  787.     View or print the contents of the LABELER manual.
  788.  
  789.  
  790.  
  791.                              LABELER V3.0 PAGE -22-
  792.  
  793.  
  794.  
  795.             WORD PROCESSOR FOR "LABELER"
  796.     
  797.     
  798.     
  799.     
  800.     To start the "LABELER" integrated word processor, select Option J 
  801.     from the Main Menu.  
  802.     
  803.  
  804.      LABELER WORD
  805.     ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  806.  ╔════════════════════════════╗                                             │
  807.  ║      Enter Selection       ║                                             │
  808.  ║────────────────────────────║                                             │
  809.  ║                            ║                                             │
  810.  ║   A - Add/Create New File  ║                                             │
  811.  ║                            ║                                             │
  812.  ║   O - Open/Edit File       ║                                             │
  813.  ║                            ║                                             │
  814.  ║   Q - Return to Main Menu  ║                                             │
  815.  ║                            ║                                             │
  816.  ║                            ║                                             │
  817.  ╚════════════════════════════╝                                             │
  818.     │                                                                       │
  819.     │                                                                       │
  820.     │                                                                       │
  821.     │                                                                       │
  822.     │                                                                       │
  823.     │                                                                       │
  824.     └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  825.                    {Fig. 16}        
  826.     
  827.                "LABELER WORD" OPENING MENU
  828.     
  829.     
  830.     
  831.     CREATE A NEW DOCUMENT
  832.     
  833.     To create a new document, press "A" and you will be presented 
  834.     with a clear data entry screen.
  835.     
  836.     EDITING AN EXISTING DOCUMENT
  837.     
  838.     To edit an existing document, press "O" to open it.  You will 
  839.     then be asked to either enter the document file name, or you can 
  840.     press the F8 key for a listing of documents to select from.  If 
  841.     you use the F8 option, use the Up and Down arrow keys to move the 
  842.     marker to the file you want and press S to select it.
  843.     
  844.     
  845.  
  846.                              LABELER 3.0 PAGE -23-   
  847.     
  848.     
  849.                  BASIC OPERATION
  850.     
  851.     
  852.     The word processor does "word wrapping", which means that it will 
  853.     automatically start a new line if the last word entered will not 
  854.     fit the remaing space.  This will simplify your typing because 
  855.     you will not have to pay any attention to your line lengths.  A 
  856.     dynamic display at the top of the screen will tell you what Page, 
  857.     Line and Column you are presently at.
  858.     
  859.     When you are creating a new letter and have selected "A" from the 
  860.     opening menu, you can just start typing.  At any time while you 
  861.     are writing, you can move the cursor (see Cursor Movement), to 
  862.     anyplace within the document.  Therefore, if you see a typing 
  863.     error, or you want to re-word something, just move the cursor to 
  864.     the appropriate position and make your changes.  
  865.     
  866.     If you see a mistake in a line already typed, use your arrow 
  867.     keys to go to the error then press the "Insert" key.  Then use 
  868.     the delete key to remove what is in error and then type in the 
  869.     correction.  If "Insert" is not used, anything you type in will 
  870.     "over-write" whatever is presently on the screen.  With "Insert" 
  871.     on, what you type will be "inserted" wherever the cursor is at.  
  872.     If you have deleted a word, or words, and the line length is off, 
  873.     just press F9 and the paragraph will be "reformed" to new line 
  874.     lengths.  If you are adding words, the line length will be 
  875.     automatically adjusted and reformed.
  876.     
  877.     
  878.  
  879.                              LABELER V3.0 PAGE -24-        
  880.  
  881.  
  882.  
  883.      LABELER WORD         Page:  1  Line:    4  Col:  0
  884.  ╔════════════════════════════╗─────────────────────────────────────────────┐
  885.  ║      Enter Selection       ║ the LABELER WORD integrated word processor. │
  886.  ║────────────────────────────║ with a graphic display of what column and   │
  887.  ║                            ║                                             │
  888.  ║   E - Edit                 ║                                             │
  889.  ║                            ║                                             │
  890.  ║   P - Print                ║                                             │
  891.  ║                            ║                                             │
  892.  ║   D - Delete               ║                                             │
  893.  ║                            ║                                             │
  894.  ║   Q - Quit Editing         ║                                             │
  895.  ║                            ║                                             │
  896.  ╚════════════════════════════╝                                             │
  897.     │                                                                       │
  898.     │                                                                       │
  899.     │                                                                       │
  900.     │                                                                       │
  901.     │                                                                       │
  902.     │                                                                       │
  903.     └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  904.     ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  905.     ║     Use  or  or PgUp or PgDn or ┘  - To Edit, press 'Insert'       ║
  906.     ║  F9 To Reform paragraph.   F10 To End/Save.  'Esc' To Abort/No Save   ║
  907.     ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  908.                       {Fig. 17}
  909.     
  910.     
  911.                  EDIT/PRINT/DELETE MENU
  912.     
  913.     
  914.     
  915.     SAVING A DOCUMENT
  916.     
  917.     When you have finished your letter, press F10.  If the letter is 
  918.     a "new" letter (not currently in the database), you will be asked 
  919.     to give your letter a name (up to 8 characters.  Then you will be 
  920.     asked to enter a short description of the contents of the letter 
  921.     (this will help you later when you can't remember what you called 
  922.     a particular letter).  If you have been editing an existing file, 
  923.     you will be asked if you wish to save the changes.
  924.     
  925.     Once a document has been saved, you may elect to re-edit it 
  926.     (Option E), print it (Option P) or delete it (Option D).
  927.     
  928.     DELETING A DOCUMENT
  929.     
  930.     To delete a document, you must first "open" it.  Do this by 
  931.     selecting Option O from the Opening Menu and selecting the 
  932.     document (or open it by entering the file name).  Now press 'Esc' 
  933.     and select Option D.  You will be asked to verify that you want 
  934.     to delete the file and then it will be deleted.
  935.  
  936.                              LABELER V3.0 PAGE -25-        
  937.     
  938.     
  939.                  CURSOR MOVEMENT
  940.     
  941.     
  942.           Up one Line.................................Up Arrow
  943.           Down one Line.............................Down Arrow
  944.           Left one character........................Left Arrow
  945.           Right one character......................Right Arrow
  946.           Left one Word............................^Left Arrow
  947.           Right one Word..........................^Right Arrow
  948.           Beginning of current Line.......................Home
  949.           End of current Line..............................End
  950.           Beginning of Letter............................^Home
  951.           End of Letter...................................^End
  952.           Window Up.......................................PgUp
  953.           Window Down.....................................PgDn
  954.     
  955.          Editing Keys:
  956.     
  957.           Finish editing/writing (saves data)..............F10
  958.           Abort editing/writing (does not save data........Esc
  959.           Delete current Line...............................^Y
  960.           Delete word right.................................^T
  961.           Reform Paragraph..................................F9
  962.     
  963.          
  964.  
  965.                              LABELER V3.0 PAGE -26-
  966.  
  967.  
  968.      LABELER WORD         Page:  1  Line:    1  Col:  0
  969.  ╔════════════════════════════╗─────────────────────────────────────────────┐
  970.  ║      Enter Selection       ║ the LABELER WORD integrated word processor. │
  971.  ║────────────────────────────║ with a graphic display of what column and   │
  972.  ║                            ║                                             │
  973.  ║   E - E╔═════════════════════════════╗                                   │
  974.  ║        ║                             ║                                   │
  975.  ║   P - P║  G. General Letter          ║                                   │
  976.  ║        ║  M. Mail Merge Letter       ║                                   │
  977.  ║   D - D║                             ║                                   │
  978.  ║        ║                             ║                                   │
  979.  ║   Q - Q║                             ║                                   │
  980.  ║        ║                             ║                                   │
  981.  ╚════════║                             ║                                   │
  982.     │     ║                             ║                                   │
  983.     │     ╚═════════════════════════════╝                                   │
  984.     │                                                                       │
  985.     │                                                                       │
  986.     │                                                                       │
  987.     │                                                                       │
  988.     └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  989.     ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  990.     ║     Use  or  or PgUp or PgDn or ┘  - To Edit, press 'Insert'       ║
  991.     ║  F9 To Reform paragraph.   F10 To End/Save.  'Esc' To Abort/No Save   ║
  992.     ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  993.                   {Fig. 18}
  994.     
  995.     
  996.                    OPENING PRINT MENU
  997.     
  998.     
  999.     PRINTING A DOCUMENT
  1000.     
  1001.     First open the file to be printed.  Next press F10 or 'Esc' and 
  1002.     select Option P.  You will be asked if the letter is "General" or 
  1003.     a "Mail Merge" letter.  
  1004.     
  1005.  
  1006.  
  1007.                              LABELER V3.0 PAGE -27-
  1008.  
  1009.  
  1010.      LABELER WORD         Page:  1  Line:    1  Col:  0
  1011.  ╔════════════════════════════╗─────────────────────────────────────────────┐
  1012.  ║      Enter Selection       ║ the LABELER WORD integrated word processor. │
  1013.  ║────────────────────────────║ with a graphic display of what column and   │
  1014.  ║                            ║                                             │
  1015.  ║   E - E╔═════════════════════════════╗                                   │
  1016.  ║        ║                             ║                                   │
  1017.  ║   P - P║  G. General Letter          ║                                   │
  1018.  ║        ║  M. Mail Merge Letter       ║                                   │
  1019.  ║   D - D║                             ║                                   │
  1020.  ║        ║  P. Plain Paper             ║                                   │
  1021.  ║   Q - Q║  L. Letter Head             ║                                   │
  1022.  ║        ║                             ║                                   │
  1023.  ╚════════║                             ║                                   │
  1024.     │     ║                             ║                                   │
  1025.     │     ╚═════════════════════════════╝                                   │
  1026.     │                                                                       │
  1027.     │                                                                       │
  1028.     │                                                                       │
  1029.     │                                                                       │
  1030.     └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1031.     ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1032.     ║     Use  or  or PgUp or PgDn or ┘  - To Edit, press 'Insert'       ║
  1033.     ║  F9 To Reform paragraph.   F10 To End/Save.  'Esc' To Abort/No Save   ║
  1034.     ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1035.                       {Fig. 19}        
  1036.     
  1037.     MAIL MERGING
  1038.     
  1039.     If you select Option M, for Mail Merge, you will need to select 
  1040.     "P" for Plain Paper or "L" for Letter Head.
  1041.  
  1042.     
  1043.                PLAIN PAPER OR LETTER HEAD
  1044.     
  1045.     
  1046.     Letter Head would be your stationary.  You will be asked to enter 
  1047.     the number of lines from the top of the page to begin printingat 
  1048.     (to clear the letter head).  Use a ruler to measure down to where 
  1049.     the printing should start.  There  are 6 lines to the inch, so if 
  1050.     you need a 1 1/2" offset, you would enter 9.  Next indicate if 
  1051.     you are using single sheets or form feed paper.  If you are using 
  1052.     single sheets, printing will stop after each page to allow you to 
  1053.     insert the next sheet.
  1054.     
  1055.     Plain Paper is just that, plain form feed paper.  If you select 
  1056.     Plain Paper, you will be asked if you want your Councils' name 
  1057.     and address centered and printed at the top of the first page.  
  1058.     
  1059.     
  1060.  
  1061.                              LABELER V3.0 PAGE -28-        
  1062.     
  1063.            SELECTING LABELER  DATABASE FOR MERGING
  1064.     
  1065.     
  1066.     If you have selected Mail Merging, you will be asked if you wish 
  1067.     to Mail Merge to a Labeler database.
  1068.     
  1069.     
  1070.  
  1071.  
  1072.      LABELER WORD         Page:  1  Line:    1  Col:  0
  1073.  ╔════════════════════════════╗─────────────────────────────────────────────┐
  1074.  ║      Enter Selection       ║ the LABELER WORD integrated word processor. │
  1075.  ║────────────────────────────║ with a graphic display of what column and   │
  1076.  ║                            ║                                             │
  1077.  ║   E - E╔═════════════════════════════╗                                   │
  1078.  ║        ║                             ║                                   │
  1079.  ║   P - P║  G. Ge╔═══════════════════════════╗                             │
  1080.  ║        ║  M. Ma║                           ║                             │
  1081.  ║   D - D║       ║  A. Mail Merge Entries    ║                             │
  1082.  ║        ║  P. Pl║                           ║                             │
  1083.  ║   Q - Q║  L. Le║  Q. Abort Mail Merge      ║                             │
  1084.  ║        ║       ║                           ║                             │
  1085.  ╚════════║ Print ║                           ║                             │
  1086.     │     ║       ║                           ║                             │
  1087.     │     ╚═══════╚═══════════════════════════╝                             │
  1088.     │                                                                       │
  1089.     │                                                                       │
  1090.     │                                                                       │
  1091.     │                                                                       │
  1092.     └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1093.     ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1094.     ║     Use  or  or PgUp or PgDn or ┘  - To Edit, press 'Insert'       ║
  1095.     ║  F9 To Reform paragraph.   F10 To End/Save.  'Esc' To Abort/No Save   ║
  1096.     ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1097.                    {Fig. 20}
  1098.     
  1099.         
  1100.                              LABELER V3.0 PAGE -29-        
  1101.     
  1102.     MAIL MERGING TO LABELER DATABASE
  1103.     
  1104.     If you are merging to a LABELER database you will be asked if the 
  1105.     letter is for A). ALL Entries, or B). By Selected Sort Areas. 
  1106.     You can also select a different    database by entering D.  If you 
  1107.         select A, the letter will be printed for each member in the 
  1108.         selected database, with the Entry's name and address inserted as 
  1109.         well as a "salutation".
  1110.     
  1111.     Select Option B  and you will be asked to select up to 4 Sort 
  1112.         Areas to sort under.
  1113.     
  1114.     After the letters have been printed, you will be asked if you 
  1115.     want mailing labels for the letters that have been printed.  If 
  1116.     you answer "Y", you will be given an opportunity to insert 
  1117.     mailing labels into your printer after which you need only to 
  1118.     press any key.  Mailing labels will only be printed for those 
  1119.     members to whom a letter has been addressed.
  1120.     
  1121.  
  1122.      LABELER WORD         Page:  1  Line:    1  Col:  0
  1123.  ╔════════════════════════════╗─────────────────────────────────────────────┐
  1124.  ║      Enter Selection       ║ the LABELER WORD integrated word processor. │
  1125.  ║────────────────────────────║ with a graphic display of what column and   │
  1126.  ║                            ║                                             │
  1127.  ║   E - E╔═════════════════════════════╗                                   │
  1128.  ║        ║                             ║                                   │
  1129.  ║   P - P║  G. Ge╔═══════════════════════════╗                             │
  1130.  ║        ║  M. Ma║                           ║                             │
  1131.  ║   D - D║       ║  A. Mail Merge Entries    ║                             │
  1132.  ║        ║  P. Pl║   ╔═══════════════════════════════════╗                 │
  1133.  ║   Q - Q║  L. Le║  B║                                   ║                 │
  1134.  ║        ║       ║   ║  A. ALL Entries by Name           ║                 │
  1135.  ╚════════║ Print ║  Q║                                   ║                 │
  1136.     │     ║       ║   ║  B. By Selected Sort Areas        ║                 │
  1137.     │     ╚═══════╚═══║                                   ║                 │
  1138.     │                 ║  C. Select Labeler Database       ║                 │
  1139.     │                 ║                                   ║                 │
  1140.     │                 ║  Q. Abort                         ║                 │
  1141.     │                 ║                                   ║                 │
  1142.     └─────────────────║                                   ║─────────────────┘
  1143.     ╔═════════════════║           LABELER Db = MEMBER     ║═════════════════╗
  1144.     ║     Use  or  o╚═══════════════════════════════════╝s 'Insert'       ║
  1145.     ║  F9 To Reform paragraph.   F10 To End/Save.  'Esc' To Abort/No Save   ║
  1146.     ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1147.                    {Fig. 21}
  1148.     
  1149.  
  1150.  
  1151.     
  1152.  
  1153.  
  1154.