Het off line lezen van nieuwsgroepen houdt in dat u nieuwsgroepberichten kunt lezen zonder te zijn verbonden met het Internet. Nadat u nieuwsgroepberichten naar uw computer hebt gedownload, kunt u zich afmelden op het Internet en de berichten vervolgens op uw gemak lezen. Als u nieuwsgroepberichten off line leest, betaalt u minder verbindingskosten en houdt u uw telefoonlijn vrij.
U kunt desgewenst alleen berichtkoppen downloaden. Deze bevatten informatie over het onderwerp, de auteur en de grootte van het bericht. U kunt echter ook volledige berichten downloaden, inclusief gekoppelde bestanden. Het downloaden van alleen berichtkoppen in een nieuwsgroep gaat veel sneller dan het downloaden van berichten. De berichtkoppen geven een beeld van de huidige discussies. Terwijl u off line bent, kunt u de koppen markeren die u interesseren en vervolgens alleen de bijbehorende berichten downloaden.