Als u Outlook Express zo hebt ingesteld dat alleen berichtkoppen worden gedownload zodat u deze off line kunt bekijken, kunt u als u off line bent, de interessante koppen markeren. Als u daarna op Alles downloaden in het menu Extra klikt, wordt automatisch verbinding gemaakt met het Internet en worden de bijbehorende berichten gedownload. U kunt deze dan off line lezen.