AutomatickΘ zpracovßnφ zßsilek

AutomatickΘ zpracovßnφ doÜlΘ poÜty umo₧≥uje p°erozd∞lenφ p°ijat²ch zßsilek do vaÜich poÜtovnφch p°ihrßdek, p°esm∞rovßnφ doÜlΘ zßsilky postoupenφm na zvolenou adresu a automatickou odpov∞∩ na zßsilku v dob∞ vaÜφ nep°φtomnosti. V neposlednφ °ad∞ umo₧≥uje zaslat na vßÜ pager nebo mobilnφ telefon zprßvu o p°ijetφ zßsilky.

Slu₧ba Nßsleduj mne zajiÜ¥uje automatickΘ zpracovßnφ zßsilek zejmΘna po dobu vaÜi nep°φtomnosti (I kdy₧ je vaÜe komunikaΦnφ stanice vypnutß). Jejφ pomocφ m∙₧ete b²t informovßni o p°φchozφch zßsilkßch a zajistit si pak t°eba sta₧enφ na stanici vzdßlenΘho klienta.

AutomatickΘ t°φd∞nφ zßsilek urΦuje zp∙sob, jak mß b²t s p°φchozφ zßsilkou urΦitΘho typu nalo₧eno.

P°ehled kapitol:

  Slu₧ba Nßsleduj m∞
  P°ednastavenφ
  Operativnφ volba re₧imu
  T°φd∞nφ zßsilek p°i slu₧b∞ Nßsleduj m∞
  Kdy se mß t°φd∞nφ provßd∞t
  KritΘria pro zpracovßnφ
  Jakß akce se mß provΘst
  Co se zßsilkou dßle...
  AutomatickΘ t°φd∞nφ a p°esm∞rovßnφ doÜlΘ poÜty
  Vlo₧enφ polo₧ky automatickΘho t°φd∞nφ
  KritΘria pro zpracovßnφ zßsilky
  Specifikace odesφlatele
  Specifikace poÜtovnφho ·°adu nebo typu poÜty
  T°φd∞nφ podle adresßta
  Specifikace °et∞zce V∞c
  DoporuΦenΘ zßsilky
  Akce, kterß mß b²t se zßsilkou provedena
  P°esunutφ do p°ihrßdky
  Postoupenφ zßsilky na jinou adresu
  Odpov∞∩ odesφlateli
  SMS zprßva
  Aktivace polo₧ky
  ┌prava polo₧ek automatickΘho t°φd∞nφ


Slu₧ba Nßsleduj m∞

Slu₧ba Nßsleduj m∞ umo₧≥uje urΦit, co se mß stßt, kdy₧ vßm je doruΦena poÜtovn zßsilka po dobu vaÜφ nep°φtomnosti (tΘ₧ i p°i vypnutΘ u₧ivatelskΘ stanici).

P°ednastavenφ

Slu₧bu Nßsleduj m∞ nastavφte v dialogu p°φkazu Nastavenφ slu₧by Nßsleduj m∞ spuÜt∞nΘho z menu Nastavenφ. Lze tΘ₧ pou₧φt p°φkaz Nastavenφ ze submenu p°φkazu Nßsleduj m∞ (menu Mail602).

Dialog obsahuje voliΦ Nßsleduj m∞, jeho₧ pomocφ lze vybrat jeden ze t°φ standardnφch re₧im∙:

Pokud vßÜ pracovnφ profil uva₧uje prßci se schrßnkou POP3, je dialog dopln∞n zaÜkrtßvacφm Φtvercem Schrßnku POP3 kontrolovat po a dvojicφ Φasov²ch voliΦ∙ - pro hodiny a minuty. ZaÜkrtnete-li Φtverec, bude komunikaΦnφ server v₧dy po zvolenΘm ΦasovΘm intervalu kontrolovat vaÜi POP3 schrßnku a pokud do nφ dorazila novß zßsilka, podß vßm o tom (p°i zapnutΘ slu₧b∞) zprßvu.

Podobnß trojice ovladaΦ∙ je k dispozici i tehdy, je-li nastaven profil umo₧≥uj cφ u₧ivateli pracovat jako vzdßlen² klient Mail602. P°i zaÜkrtnutφ Φtverce Schrßnku Mail602 kontrolovat po se bude po nastavenΘm ΦasovΘm intervalu testovat obsah schrßnky Mail602 a v p°φpad∞ novΘ zßsilky bude p°i zapnutΘ slu₧b∞ majiteli podßna zprßva.

V dialogu je dßle tlaΦφtko Nastavenφ automatickΘho t°φd∞nφ doÜlΘ poÜty. Jeho stiskem otev°ete dialog , ve kterΘm urΦφte, co se jak²m typem zßsilky po doruΦenφ mß stßt.


Operativnφ volba re₧imu

Bez ohledu na p°ednastavenφ lze pracovnφ re₧im slu₧by Nßsleduj m∞ nastavit jednφm z p°φkaz∙ submenu p°φkazu Nßsleduj m∞ (menu Mail602). Najdete zde p°φkazy:


T°φd∞nφ zßsilek p°i slu₧b∞ Nßsleduj m∞

Dialog Polo₧ka automatickΘho t°φd∞nφ doÜlΘ poÜty obsahuje t°i sekce - voliΦ urΦujφcφ, co se mß se zßsilkou provßd∞t, skupinu p°epφnaΦ∙ urΦujφcφch, za jak²ch podmφnek se to mß stßt a skupinu ovladaΦ∙ pro specifikaci odpovφdajφc akce.

Kdy se mß t°φd∞nφ provßd∞t

VoliΦ Provßd∞t vßm dßvß Φty°i mo₧nosti:


KritΘria pro zpracovßnφ

KritΘria jsou stejnß jako p°i automatickΘm t°φd∞nφ poÜty . Podle zaÜkrtnutφ p°epφnaΦ∙ a zßpisu do vstupnφch polφ umo₧nφ selekci typu z silek podle odesφlatele, adresßta, poÜty, v∞ci a takΘ podle toho, zda se jednß Φi nejednß o doporuΦenou zßsilku.


Jakß akce se mß provΘst

VoliΦ Akce umo₧≥uje rozhodnout, co se mß se zßsilkou provΘst:


Co se zßsilkou dßle...

Poslednφ dvojice zaÜkrtßvacφch p°epφnaΦ∙ umo₧nΘ urΦit, co se se zßsilkou mß stßt po provedenφ akce:


AutomatickΘ t°φd∞nφ a p°esm∞rovßnφ doÜlΘ poÜty

V dialogu Nastavenφ automatickΘho t°φd∞nφ doÜlΘ poÜty lze zalo₧it a udr₧ovat libovoln² poΦet t°φdicφch polo₧ek, jimi₧ vyjad°ujete, jak se mß poÜtovnφ ·°ad zachovat p°i obdr₧enφ zßsilky adresovanΘ na vaÜe jmΘno. Ka₧dß polo₧ka obsahuje specifikaΦnφ ·daje o zßsilce jimi₧ mohou b²t:

Dßle musφ polo₧ka obsahovat urΦujφcφ kritΘrium (akci), podle kterΘho bude se z silkou odpovφdajφcφ v²Üe uveden²m specifikacφm nalo₧eno.

K obsluze seznamu jsou urΦena tlaΦφtka v dolnφ Φßsti dialogu:


Vlo₧enφ polo₧ky automatickΘho t°φd∞nφ

Novou t°φdicφ polo₧ku zalo₧φte stiskem tlaΦφtka P°idat. VoliΦem zcela naho°e urΦφte, kdy se mß podmφnka zpracovßvat.

VoliΦ Provßd∞t vßm dßvß Φty°i mo₧nosti:

V dalÜφ sekci dialogu Polo₧ka automatickΘho t°φd∞nφ, kterß se jmenuje Podmφnky, vytvo°φte t°φdφcφ filtr v podob∞ kritΘriφ pro posouzenφ zßsilky. Pak specifikujte akci, kterß se mß se zßsilkou provΘst.


KritΘria pro zpracovßnφ zßsilky

Do vstupnφch polφ pro zßpis kritΘriφ m∙₧ete zapsat konkrΘtnφ ·daj nebo vyu₧φt mo₧nost vlo₧enφ globßlnφho zßstupnΘho znaku ähv∞zdiΦka", je₧ substituuje libovolnΘ p°φpustnΘ znaky. KritΘria se sklßdajφ ze dvou Φßst - urΦujφcφ Φßsti (äplatφ pro ty, kte°φ ...") a vyluΦujφcφ Φßsti (äkrom∞ t∞ch, kte°φ ..."). Aktivitu obou Φßstφ podmi≥uje zatr₧enφ Φtverc∙, kterΘ jim p°edchßzejφ.


Specifikace odesφlatele

Do pole Odesφlatel zapiÜte jmΘno odesφlatele zßsilky. M∙₧ete p°i tom vyu₧φt hv∞zdiΦkovou z stupnost; uvedete-li nap°. °et∞zec *OR, bude filtru vyhovovat jak SUPERVISOR, tak t°eba MAGOR Φi jin² nßzev konΦφcφ dvojicφ znak∙ äOR". Podmφnku aktivujete zaÜkrtnutφm Φtverce zcela vlevo. DruhΘ pole oznaΦenΘ krom∞ vßm umo₧nφ vlo₧it vyluΦujφcφ Φßst podmφnky ätihle ano a tihle ne". Tak nap°φklad uvedete-li do prvnφho pole hv∞zdiΦku a do druhΘho °et∞zec *┴K, pak bude podmφnka slovn∞ popsatelnß: ävÜichni odesφlatelΘ krom∞ t∞ch, jejich₧ jmΘno konΦφ pφsmeny ┴K" - podmφnce tedy nebude vyhovovat pan Novßk, a¥ je jeho zßsilka odeslßna odkudkoliv. Druhß - vyluΦovacφ - Φßst podmφnky je aktivnφ pouze p°i zatr₧enφ Φtverce p°ed oznaΦenφm krom∞. Tento zp∙sob m∙₧ete takΘ vyu₧φt k automatickΘmu odb²vßnφ urΦit²ch odesφlatel∙.


Specifikace poÜtovnφho ·°adu nebo typu poÜty

Specifikace odesφlajφcφ poÜty nebo typu zßsilky vßm dovolφ zßsilky filtrovat podle nßzvu odesφlajφcφho poÜtovnφho ·°adu nebo typu spojenφ. Podmφnka se op∞t sklßdß ze dvou Φßstφ, o nich₧ platφ totΘ₧, co v p°edchozφm odstavci.

PoÜta/typ

krom∞

v²znam

*602

neuvedeno

vÜechny zßsilky z poÜtovnφch ·°ad∙, jejich₧ nßzev konΦφ ä602"

*

Internet

vÜechny zßsilky krom∞ t∞ch, kterΘ p°ichßzejφ z Internetu

Internet

neuvedeno

vÜechny zßsilky z Internetu

X*

*Y

zßsilky pochßzejφcφ z poÜtovnφch ·°adu, jejich₧ nßzev zaΦφnß pφsmenem äX" mimo t∞ch, kterΘ konΦφ pφsmenem äY"

P°edvolenΘ typy p°φchozφch zßsilek je mo₧nΘ vybrat pomocφ voliΦe se Üipkou. Jednß se o: SOFT602, Internet, Fax, Zmodem, HLAS a SMS.


T°φd∞nφ podle adresßta

T°etφ kritΘrium umo₧≥uje t°φdit podle jmΘna (nßzvu) adresßta.


Specifikace °et∞zce V∞c

DalÜφ kritΘrium umo₧nφ vyu₧φvat identifikaΦnφ °et∞zce zßsilek k automatickΘmu t°φd∞nφ podle p°edem smluvenΘho klφΦe. Vytvo°φte-li si t°eba t°φdφcφ kritΘrium s urΦujφcφ Φßstφ *LOVE, budou moci vÜechny zßsilky, jejich₧ V∞c konΦφ slovem LOVE, b²t vklßdßny do p°ihrßdky MilostnΘ dopisy.


DoporuΦenΘ zßsilky

U doporuΦen²ch zßsilek je t°eba dbßt zv²ÜenΘ opatrnosti. Ji₧ sßm jejich status naznaΦuje, ₧e obsahujφ cosi d∙le₧it∞jÜφho ne₧ je b∞₧n² pr∙m∞r. Pokud budete p°esto chtφt, aby i na n∞ platila kritΘria automatickΘho zpracovßnφ, zaÜkrtn∞te p°epφnaΦ VΦetn∞ doporuΦen²ch zßsilek.

Pozor

P°i vytvß°enφ v∞tÜφho mno₧stvφ podmφnek je t°eba dbßt bedliv∞ na to, aby nedochßzelo k jejich äk°φ₧enφ". P°i nepozornΘ prßci by se t°eba mohlo stßt, ₧e zßsilka vyhovφ n∞kterΘ z uveden²ch podmφnek d°φve, ne₧ se dostane k tΘ, kterß na ni m∞la podle vaÜeho p°ßnφ zabrat.


Akce, kterß mß b²t se zßsilkou provedena

V d∞lφcφ Φßsti dialogu - vedle nßzvu sekce Akce - vyberete voliΦem zßkladnφ akci, kterß se mß provΘst se zßsilkou, je₧ vyhovφ v Üe nastavenΘmu filtru. K dispozici je p°esun do specifikovanΘ p°ihrßdky, postoupenφ vybranΘmu u₧ivateli, odpov∞∩ odesφlateli, odeslßnφ SMS zprßvy nebo änic", tedy ₧ßdnß akce se neprovede.


P°esunutφ do p°ihrßdky

Pokud voliΦ Akce nastavφte na polo₧ku P°esunout do p°ihrßdky, zobrazφ se v dolnφ Φßsti dialogu schΘma struktury vaÜich p°ihrßdek. Pokud chcete, aby se zßsilka vyhovujφcφ t°φdφcφmu filtru ulo₧ila jinam, ne₧ do standardnφ p°ihrßdky DoÜlß poÜta, vyberte nastavenφm ukazatele struktury cφlovou p°ihrßdku (nejsnßze kliknutφm myÜφ).

Jestli₧e nenφ vhodnß p°ihrßdka v danΘ chvφli k dispozici:


Postoupenφ zßsilky na jinou adresu

Tuto mo₧nost vyu₧ijete s v²hodou zejmΘna tehdy, budete-li doΦasn∞ mimo sv∙j mate°sk² poÜtovnφ ·°ad, ale p°edem budete v∞d∞t, ₧e v mφst∞ svΘho doΦasnΘho p∙sobiÜt∞ budete mφt k dispozici poÜtovnφ ·°ad a p°edem znßte svou tamnφ adresu. Mo₧nostφ je samoz°ejm∞ vφce, tak t°eba budete chtφt, aby urΦitΘ zßsilky spolu s vßmi ihned vid∞l i vßÜ ÜΘf nebo je budete chtφt postoupit äna v∞domφ" sv²m spolupracovnφk∙m.

Pokud zaÜkrtnete p°epφnaΦ Dßle nezpracovßvat, nebude se program zßsilkou dßle zab²vat, i kdyby vyhovovalo i n∞kterΘ z n sledujφcφch kritΘriφ. V opaΦnΘm p°φpad∞ se p°ejde na dalÜφ kritΘrium a zßsilka zpracuje i podle n∞j (vyhovφ-li mu).


Odpov∞∩ odesφlateli

Pokud voliΦ Akce nastavφte na polo₧ku Odpov∞d∞t odesφlateli, budete mφt mo₧nost sestavit krßtk² dopis, kter² bude obratem zaslßn odes lateli p°ijatΘ zßsilky. Tuto mo₧nost m∙₧ete vyu₧φt t°eba po dobu dovolenΘ, kdy pot°ebujete vaÜim partner∙m sd∞lit, kdy se vrßtφte, p°φpadn∞ jim poradit jin² zp∙sob spojenφ.

Text zprßvy pro odesφlatele zßsilky napiÜte do pole Text odpov∞di. V²znam p°epφnaΦ∙ umφst∞n²ch pod polem je analogick² t∞m, kterΘ jsou souΦßstφ dialogu pro postoupenφ.


SMS zprßva

Pokud voliΦ Akce nastavφte na polo₧ku Upozornit na doÜlou poÜtu, budete mφt mo₧nost reagovat na p°φjem zßsilky vygenerovanou SMS zprßvou, kterß bude obratem zaslßna odesφlateli zßsilky na jeho GSM telefon na zadanΘ telefonnφ Φφslo.

SMS zprßvu sestavφte zaÜktnutφm n∞kolika voliteln²ch p°epφnaΦ∙. SouΦßstφ zprßvy se tak m∙₧e stßt:


Aktivace polo₧ky

Ka₧dß polo₧ka automatickΘho t°φd∞nφ je aktivnφ pouze po zatr₧enφ p°epφnaΦe Zapnuto. Pokud tento p°epφnaΦ zaÜkrtnut² nenφ, polo₧ka sice stßle existuje, ale nenφ funkΦnφ. DalÜφ mo₧nost nabφzφ p°epφnaΦ Neprovßd∞t p°i spuÜt∞nΘm Mail602 Login Serveru. Je-li zaÜkrtnut, nebude ₧ßdnß akce automatickΘho t°φd∞nφ (mimo p°esunu do p°ihrßdky) provßd∞na soub∞₧n∞ s Φinnostφ Login Serveru.


┌prava polo₧ek automatickΘho t°φd∞nφ

Ka₧dou z polo₧ek pro automatickΘ t°φd∞nφ lze kdykoliv dodateΦn∞ upravit.

Pomocφ ukazatele seznamu dialogu Nastavenφ automatickΘho t°φd∞nφ doÜlΘ poÜty vyberte po₧adovanou polo₧ku a stiskn∞te tlaΦφtko Upravit. Otev°e se dialog Polo₧ka automatickΘho t°φd∞nφ doÜlΘ poÜty, jeho₧ pole a p°epφnaΦe jsou nastaveny podle p∙vodnφ polo₧ky. Zde m∙₧ete upravit ·daje tak, jako p°i vytvß°enφ novΘ polo₧ky.

Nepot°ebnou polo₧ku t°φd∞nφ m∙₧ete ze seznamu tlaΦφtkem Odstranit vymazat. Pokud se domnφvßte, ₧e ji jeÜt∞ budete pozd∞ji pot°ebovat, m∙₧ete ji zruÜenφm zaÜkrtnutφ p°epφnaΦe Zapnuto doΦasn∞ potlaΦit.