Jak poznßte, ₧e vßm byla doruΦena zßsilka? Manußlnφ kontrola Automatickß periodickß kontrola Indikace p°φjmu zßsilky Kde zßsilku najdete? Sφ¥ov² profil Profily vzdßlen²ch klient∙ Vyhledßnφ zßsilky Okno DoÜlß poÜta Zobrazenφ okna DoÜlß poÜta Uspo°ßdßnφ okna Strom slo₧ek Nßhled na obsah zßsilek Listovßnφ zßsilkami Polo₧ky zßsilek v seznamu GrafickΘ indikßtory Informace o zßsilce naΦtenΘ z pr∙vodky Prohlφ₧enφ zßsilky Otev°enφ dopisu Dopisov² prohlφ₧eΦ Zßhlavφ dopisu Text dopisu Ulo₧enφ textu dopisu do souboru Ulo₧enφ textu dopisu do dopisovΘ Üablony Tisk dopisu Zpracovßnφ p°ipojen²ch soubor∙ Prohlφ₧enφ p°ipojen²ch soubor∙ Ulo₧enφ p°ipojen²ch soubor∙ na disk Umφst∞nφ ikon soubor∙ na plochu Prohlφ₧enφ faxu a jeho specifika Kopφrovßnφ faxu prost°ednictvφm schrßnky Ulo₧enφ faxu ve form∞ grafickΘho souboru Postoupenφ zßsilky dalÜφm adresßt∙m Odpov∞∩ na dopis Prßce s p°ihrßdkami Zalo₧enφ adresß°e s p°ihrßdkami Vytvo°enφ novΘ p°ihrßdky Kopφrovßnφ zßsilek do p°ihrßdky P°esun zßsilek do p°ihrßdky P°ejmenovßnφ p°ihrßdky Vymazßnφ p°ihrßdky Prßce z pozice vzdßlenΘho klienta Vyzvednutφ zßsilky ze schrßnky Vymazßnφ zßsilky ze schrßnky Archφv doÜlΘ poÜty Otev°enφ archφvu Co se archivuje Archivace po jednotliv²ch m∞sφcφch Nastavenφ konkrΘtnφho obdobφ Polo₧ky v archφvu Z hlediska p°φstupu ke schrßnce m∙₧eme odliÜit dva p°φpady:
DoÜlou poÜtu lze kontrolovat manußln∞ nebo na°φdit periodickou kontrolu, v₧dy po uplynutφ urΦitΘho ΦasovΘho ·seku. Kontrolu za°izuje program Mail602 LoginServer, kter² b∞₧φ pod klientsk²m programem nebo i zcela samostatn∞.
V okn∞ programu Mail602 LoginServer najdete tlaΦφtko Zkontrolovat nynφ, jeho₧ stiskem na°φdφte okam₧itou kontrolu obsahu schrßnky.
Dßle je k dispozici p°φkaz Zkontrolovat doÜlou poÜtu, kter² spustφte v submenu p°φkazu Vzdßlenß poÜta Mail602 (menu Mail602).
V okn∞ Mail602 LoginServeru stiskn∞te tlaΦφtko Zkontrolovat nynφ. K obnov∞ seznamu doÜlΘ poÜty m∙₧ete stisknout tlaΦφtko DoÜlß poÜta z panelu Mail602, dßle lze pou₧φt klßvesov² povel Ctrl+R nebo p°φkaz Obnovit z menu Zobrazit.
V okn∞ programu Mail602 LoginServer najdete tlaΦφtko Zkontrolovat nynφ, jeho₧ stiskem na°φdφte okam₧itou kontrolu obsahu schrßnky. Pokud vßÜ profil pracuje souΦasn∞ se schrßnkou vzdßlenΘho klienta a schrßnkou POP3, najdete zde tato tlaΦφtka dv∞.
Dßle je k dispozici p°φkaz Zkontrolovat doÜlou poÜtu, kter² spustφte v submenu p°φkazu POP3 (menu Mail602).
Na sφ¥ovΘm poÜtovnφm ·°adu se periodickß kontrola na°φdφ zaÜkrtnutφm p°epφnaΦe Kontrolovat doÜlou poÜtu po na kart∞ P°φjem konfiguraΦnφho dialogu klientskΘho programu. Interval kontroly v minutßch se zadß pomocφ voliΦe vpravo od p°epφnaΦe. SouΦßstφ akce m∙₧e b²t (p°i zaÜkrtnutφ p°epφnaΦe VΦetn∞ neza°azenΘ a takΘ podle vaÜich prßv) i kontrola neza°aditelnΘ poÜty (tj. zda nep°iÜel fax, modemovß zßsilka nebo zßsilka s nejednoznaΦn²m urΦenφm adresßta).
Na stanici vzdßlenΘho klienta se periodickß kontrola nastavuje na kart∞ Kontrola doÜlΘ poÜty v konfiguraΦnφm dialogu vzdßlenΘho klienta. ZaÜkrtnutφm p°epφnaΦ∙ lze na°φdit kontrolu v₧dy p°i spuÜt∞nφ programu a dßle v₧dy po uplynutφ urΦitΘho ΦasovΘho intervalu. Je zde takΘ sada p°epφnaΦ∙ pro specifikaci akce, jakß se mß s obsahem schrßnky provΘst.
Ve Windows 95 poznßte spuÜt∞n² LoginServer podle ₧lutΘho symbolu dopisnφ ob lky v pravΘm dolnφm rohu okna Windows 95. Pokud obßlka zaΦne rotovat, p°iÜla vßm poÜta. V okn∞ LoginServeru pak najdete ·daj o tom, co vßm to vlastn∞ p°iÜlo. Pokud je ve chvφli p°φjmu zßsilky spuÜt∞n klientsk² program, m∙₧e p°φjem poÜty navφc indikovat zprßva na obrazovce a zvukov² signßl, obojφ podle p°ednastavenφ na kart∞ P°φjem konfiguraΦnφho dialogu klientskΘho programu.
DoruΦenφ zßsilky takΘ (nezßvisle na rotujφcφ obßlce Φi zvukovΘm signßlu) indikujφ symboly v pravΘ Φßsti stavovΘho °ßdku p°i otev°enΘm okn∞ DoÜlß poÜta.
Na poÜtovnφ ·°ad je doruΦena zßsilka a vy jste identifikovßn jako jejφ adresßt. Nynφ jsou dv∞ mo₧nosti:
Paraleln∞ s doruΦenφm se zßsilka zaarchivuje. Stupe≥ archivace nastavuje u s ¥ov²ch profil∙ administrßtor poÜtovnφho ·°adu. Obvykle se archivujφ dopisy, ale soubory jen do urΦitΘ velikosti, nemusφ to vÜak b²t pravidlem. Pokud velikost soubor∙ p°esahuje limit, archivuje se jen p°ehled ·daj∙ o tom, kolik soubor∙ bylo, jak se jmenovaly atd. - prost∞ obvyklΘ ·daje zobrazovanΘ diskov²mi mana₧ery.
V archφvu se zßsilka äzapakuje" do specißlnφho souboru, kter² se uklßdß do archφvnφho adresß°e na sφ¥ovΘm disku a vytvß°φ v₧dy nov² pro ka₧d² kalendß°nφ den. I zde je vÜe samoz°ejm∞ p°φsn∞ k≤dovßno.
Zßsilka je nejprve doruΦena do poÜtovnφ schrßnky na vzdßlenΘm poÜtovnφm ·°adu nebo do POP3 schrßnky na Internetu. Je zapot°ebφ tuto schrßnku kontaktovat a z silku p°enΘst na vaÜi pracovnφ stanici.
Zde ji₧ op∞t m∙₧e p°ijφt ke slovu automatickΘ t°φd∞nφ. Zßsilku najdete v n∞kterΘ z p°ihrßdek, a¥ ji₧ tΘ zßkladnφ - DoÜlß poÜta - nebo v n∞kterΘ vßmi zalo₧en²ch. Proti sφ¥ovΘmu profilu je rozdφl v tom, ₧e se vÜechny p°ihrßdky zaklßdajφ na lokßlnφm disku vaÜφ stanice a uklßdajφ nezak≤dovan∞.
Archivace je principieln∞ obdobnß archivaci na sφ¥ovΘm poÜtovnφm ·°adu. Jejφ stupe≥ si vÜak nastavujete sßm, a to v konfiguraΦnφm dialogu klientskΘ stanice na kart∞ Archivace.
K vyhledßnφ zßsilky v okn∞ pou₧ijte dialog otev°en² p°φkazem Hledat zßsilku z menu ┌pravy nebo klßvesov²m povelem Shift+Ctrl+F. Libovolnou zßsilku m∙₧ete vyhledat pomocφ tzv. dotazu takΘ pomocφ fulltextovΘho vyhledßvßnφ .
Hledanou zßsilku specifikujete pomocφ stupnφch polφ a p°epφnaΦ∙ v dialogu:
Vyhledßvßnφ spustφte tlaΦφtkem Hledat. Vyhledßvajφ se vÜechny zßsilky odpovφdajφcφ nastaven²m kritΘriφm. ┌daje o nalezen²ch zßsilkßch se postupn∞ vypisujφ do seznamu v dolnφ Φßsti dialogu. Pokud chcete z jakΘhokoliv d∙vodu proces p°edΦasn∞ ukonΦit, stiskn∞te tlaΦφtko Zastavit.
Pokud v seznamu nalezen²ch zßsilek dvakrßt kliknete na libovolnou z polo₧ek, zßsilka se naΦte do prohlφ₧eΦe dopis∙ (lze na ni takΘ nastavit ukazatel a stisknout klßvesu Enter). V dolnφ Φßsti seznamu je ·daj o celkovΘm poΦtu zßsilek vyhovujφcφch nastaven²m kritΘriφm a lokalizace zßsilky pod ukazatelem.
VeÜkerΘ informace o doÜl²ch zßsilkßch sdru₧uje seznam doÜlΘ poÜty.
Seznam poÜty se otev°e v₧dy po spuÜt∞nφ programu; dßle jej otev°ete:
Okno DoÜlß poÜta m∙₧e zobrazit °adu r∙zn²ch informacφ r∙zn²mi zp∙soby.
V okn∞ m∙₧e b²t po otev°enφ zobrazen seznam doÜlΘ poÜty nebo seznam jednΘ z vaÜich p°ihrßdek. K volb∞ mßte v menu DoÜlß poÜta (Soubor) k dispozici p°φkaz Nastavit jako v²chozφ. Pokud je p°i zobrazenφ doÜlΘ poÜty (p°ihrßdky) polo₧ka p°φkazu zatr₧ena, bude p°φsluÜn² seznam zßsilek p°ednostn∞ zobrazen.
SpuÜt∞nφm p°φkazu Uspo°ßdßnφ okna z menu Zobrazit se otev°e dialog Uspo°ßdßnφ okna DoÜlß poÜta, kter² obsahuje sadu p°epφnaΦ∙, jimi₧ m∙₧ete ovlivnit zastoupenφ r∙zn²ch sekci v okn∞:
V levΘ sekci, tßhnoucφ se p°es celou v²Üku okna, m∙₧e b²t zobrazen tzv. strom. Ten je tvo°en nßsledujφcφmi polo₧kami:
Volb∞ jednΘ z polo₧ek se p°izp∙sobφ obsah jednΘ Φi dvou sekcφ vpravo. Polo₧ky takΘ odpovφdajφ submenu otev°enΘmu kliknutφm na pravou sekci tlaΦφtka DoÜlß poÜta na panelu Mail602.
V pravΘ Φßsti kontextovΘho panelu nßstroj∙ najdete voliΦ, jeho₧ pomocφ m∙₧ete vybrat jednu z osmi kombinacφ zp∙sob∙ zobrazenφ v²Φtu zßsilek:
P°i zobrazenφ bez nßhledu je ka₧dΘ zßsilce vyhra₧ena jedno°ßdkovß polo₧ka v pravΘ (hornφ) sekci okna.
Nßhled - pojem znamenß, ₧e v pravΘ dolnφ Φßsti okna bude otev°ena sekce s textov²m n hledem na zßsilku pod ukazatelem. Nßhled tvo°φ samostatnΘ okΘnko, jeho₧ obsah m∙₧ete prohlφ₧et pomocφ posuvnφku.
3 °ßdky textu - mφsto jedno°ßdkovΘ polo₧ky bude ke ka₧dΘ / nevid∞nΘ zßsilce zobrazena polo₧ka se t°emi °ßdky podrobn∞jÜφch ·daj∙ vΦetn∞ minimalizovanΘho nßhledu.
Nßsledujφcφ informace platφ pro libovoln² seznam zßsilek (DoÜlß poÜta, Neza°azenΘ ..., seznamy obsahu p°ihrßdek).
Abyste p°i prohlφ₧enφ v∞tÜφho poΦtu zßsilek ulo₧en²ch za sebou (nap°. rßno Φi po dovolenΘ) nemuseli opakovat stßle stejnou sekvenci ·kon∙:
zvolit zßsilku - naΦφst do prohlφ₧eΦe - ukonΦit zobrazenφ v prohlφ₧eΦi - p°ejφt v seznamu na dalÜφ zßsilku - atd,
mßte na pravΘm konci kontextovΘho nßstrojovΘho panelu k dispozici dv∞ tlaΦ tka, jejich₧ pomocφ zobrazφte nßsledujφcφ nebo p°edchozφ zßsilku.
ProhlΘdnutΘ zßsilky majφ text polo₧ky vypsßn Φern∞, grafick² indikßtor vlevo je podbarven Üed∞ a symbolickß dopisnφ obßlka je otev°enß:
NeprohlΘdnutΘ zßsilky majφ text polo₧ky vypsßn mod°e, grafick² indikßtor vlevo je podbarven ₧lut∞ a symbolickß dopisnφ obßlka je zav°enß:
Na stanici vzdßlenΘho u₧ivatele b²vajφ n∞kterΘ zßsilky vysßny kurzφvou. TakovΘ dosud nebyly z mate°skΘho ·°adu na stanici fyzicky p°eneseny.
Zobrazenφ dosud nep°enesen²ch zßsilek lze povolit nebo zakßzat. K tomu mßte v menu Zobrazit k dispozici p°φkaz Zßsilky na mate°skΘm ·°adu.
Grafick² indikßtor uvßd∞n² na zaΦßtku ka₧dΘ polo₧ky urΦuje charakter zßsilky:
|
|
dopisnφ obßlka indikuje, ₧e zßsilka obsahuje dopis (co₧ je vyjma ZModemov²ch v₧dy) |
|
|
pokud je k obßlce kancelß°skou svorkou cosi p°ichyceno (to cosi je disketa), pak zßsilka obsahuje mimo dopisu i soubory (nebo je to ZModemovß zßsilka |
|
|
kdy₧ je vedle obßlky pφsmeno 'R', jednß se o doporuΦenou zßsilku |
|
|
tento podivuhodn² symbol oznaΦuje faxovou zßsilku. |
Bli₧Üφ informace o zßsilce se dozvφte prohlΘdnutφm jejφ pr∙vodky.
P°φsluÜn² dialog otev°ete:
Dialog je dopln∞n tlaΦφtkem Ulo₧it adresu odesφlatele. Jeho stiskem se nabφdne dialog se vÜemi dostupn²mi seznamy a vy si budete moci adresu odesφlatele ulo₧it, kam budete pot°ebovat. Jednß-li se o Internet adresu, je nejprve nabφdnut dialog pro jejφ ·pravu (zda p°ed odeslßnφm nabφzet p°ednastavenΘ spoleΦnΘ parametry nebo zda pro tuto adresy zvolit jin² zp∙sob odes lßnφ).
Pokud byla zßsilka urΦena vφce adresßt∙m ne₧ jen vßm, je dialog rozd∞len do vφce karet. Na kart∞ Ostatnφ adresßti (a p°φpadn∞ Adresßti äna v∞domφ") najdete kompletnφ seznam vÜech adresßt∙ zßsilky.
Nastavte ukazatel pravΘ sekce seznamu DoÜlß poÜta na po₧adovanou zßsilku. Podle nastavenφ okna m∙₧ete vid∞t nßhled v dolnφ sekci. Cel² dopis si m∙₧ete prohlΘdnout ve specißlnφm prohlφ₧eΦi; zde se m∙₧ete takΘ podφvat na seznam p°ipojen²ch soubor∙.
Okno dopisovΘho prohlφ₧eΦe otev°ete:
Pokud se jednß o doporuΦenou zßsilku, musφte nejprve potvrdit jejφ p°ijetφ. Bez toho nem∙₧ete p°eΦφst dopis ani prohlφ₧et soubory - a to nejen v seznamu doÜlΘ poÜty, ale ani v archφvu; zßsilku takΘ nem∙₧ete zkopφrovat do p°ihrßdky na sv∙j lokßlnφ disk. Nßhledovß sekce nepotvrzenΘ doporuΦenΘ zßsilky obsahuje pouze text Zßsilka je doporuΦenß.
Jakmile p°evzetφ potvrdφte, vytvo°φ se poÜtovnφ slu₧ebnφ zßsilka, tzv. doruΦenka. Ta je p°i nejbli₧Üφm spojenφ p°edßna odesφlateli zßsilky. Ten uvidφ den, hodinu a minutu p°evzetφ ve svΘm seznamu doruΦenek.
Dopis si prohlΘdnete v dopisovΘm prohlφ₧eΦi.
Okno dopisovΘho prohlφ₧eΦe m∙₧e b²t dvoudφlnΘ:
Implicitnφ zobrazenφ sekce se soubory je dßno p°ednastavenφm prost°edφ.
Dopis sßm zaΦφnß tzv. zßhlavφm - od koho, komu a p°φpadn∞ komu na v∞domφ byl poslßn, dßle zde najdete text identifikaΦnφho °et∞zce äv∞c" a p°φpadn∞ i jmenn² seznam p°ipojen²ch soubor∙. Pokud se jednß o odpov∞∩ na dopis, m∙₧e (ale nemusφ, podle volby odesφlatele) b²t p°ilo₧en text vaÜeho v chozφho dopisu.
S dopisem jako celkem lze d∞lat °adu v∞cφ:
S textem dopisu lze takΘ manipulovat pomocφ schrßnky Windows s obvykl²m repertoßrem p°φkaz∙ (viz menu ┌pravy) a klßvesov²ch povel∙. Lze v n∞m takΘ vyhledßvat zadan² °et∞zec (p°φkazem Hledat z menu ┌pravy), a to i opakovan∞ (p°φkazem Hledat dalÜφ z tΘho₧ menu).
Pokud se jednß o faxovou zßsilku, v²Üe uveden²mi p°φkazy se automaticky vyvolß specißlnφ prohlφ₧eΦ fax∙.
Obsah dopisu si m∙₧ete ulo₧it do samostatnΘho textovΘho souboru.
Do souboru dopis ulo₧φte p°φkazem Ulo₧it text dopisu jako z menu Soubor. Nßzev souboru a cφlov² adresß° urΦφte ve standardnφm dialogu Windows pro uklßdßnφ soubor∙.
Ulo₧enφm textu dopisu do dopisovΘ Üablony zajistφte, ₧e prßv∞ tento text bude nabφdnut jako zßklad budoucφho novΘho dopisu.
P°φkazem Vlo₧it text dopisu do vlastnφho dopisu z menu Soubor se dopis ulo₧φ do dopisovΘ Üablony M602.DOP. Z nφ se naΦte p°i p°φÜtφm spuÜt∞nφ po₧adavku na nov² dopis a vypφÜe do okna dopisovΘho editoru.
Dopis naΦten² v dopisovΘm prohlφ₧eΦi m∙₧ete ihned vytisknout na libovolnΘ tisk rn∞ p°ednastavenΘ ve Windows.
Dopis vytisknete p°φkazem Tisk z menu Soubor. P°ed vlastnφm tiskem m∙₧ete v obvyklΘm tiskovΘm dialogu nastavit parametry tisku i vybrat konkrΘtnφ tiskovΘ za°φzenφ.
Pokud zßsilka obsahuje p°ipojenΘ soubory, m∙₧ete si otev°φt jejich seznam.
Seznam je bu∩ souΦßstφ okna pro prohlφ₧enφ dopis∙ nebo jej m∙₧ete vyvolat samostatn∞. Pokud chcete vid∞t souΦasn∞ text dopisu i seznam soubor∙, sje∩te myÜφ t∞sn∞ nad stavov² °ßdek. Zde se jejφ kurzor zm∞nφ ve svislou dvojitou Üipku s dvojit²m vodorovn²m p°eÜkrtnutφm. Tahem myÜφ m∙₧ete jako roletu vysunout sekci s p°ipojen²mi soubory.
Dialog pro zpracovßnφ p°ipojen²ch soubor∙ otev°ete:
SouΦßstφ zßsilky mohou b²t nejen äprostΘ" soubory, ale i adresß°e. Jejich zastoupenφ vidφte v souborovΘ sekci okna dopisovΘho prohlφ₧eΦe.
Pokud zßsilka obsahuje jen soubory, je zde uveden jejich seznam. Pokud jsou zastoupeny takΘ adresß°e, d∞lφ se sekce na dv∞ Φßsti: v levΘ je znßzorn∞n adresß°ov² strom, v pravΘ pak v²Φet soubor∙ pat°φcφch do zvolenΘho podadresß°e. Ke ka₧dΘmu souboru je uveden nßzev, velikost a datum poslednφ modifikace (ulo₧enφ).
Soubor si m∙₧ete prohlΘdnout jeÜt∞ jako souΦßst zßsilky.
K prohlφ₧enφ lze podle p°ednastavenφ prost°edφ vyu₧φt bu∩ standardnφ ASCII prohlφ₧eΦ nebo nad souborem spustit jeho vytvß°ej cφ aplikaci (podle registraΦnφ databßze Windows).
Pokud usoudφte, ₧e vßs soubor bude zajφmat, p°ekopφrujte si ho do vlastnφho adresß°e.
Nejprve na soubor nastavte ukazatel (m∙₧ete takΘ oznaΦenφm vybrat skupinu soubor∙). Pak spus¥te:
Otev°e se standardnφ dialog Ulo₧it jako (Save As), jeho₧ pomocφ urΦφte cφlov² disk a adresß°, p°φpadn∞ i nov² nßzev souboru.
Pokud se jednß o doporuΦenou zßsilku a dosud jste si neprohlΘdli dopis, musφte potvrdit jejφ p°ijetφ. Bez toho nem∙₧ete soubory prohlφ₧et - a to nejen v seznamu doÜlΘ poÜty, ale ani v archφvu; zßsilku takΘ nem∙₧ete zkopφrovat do p°ihr dky na sv∙j lokßlnφ disk.
P°φkaz Umφstit na plochu - ve form∞ ikony umφstit na pracovnφ plochu Windows, odkud soubor m∙₧ete dvojφm kliknutφm naΦφst do asociovanΘ aplikace nebo jinak zpracovat (zkopφrovat, p°esunout).
Faxov² prohlφ₧eΦ se aktivuje automaticky p°i spuÜt∞nφ jednoho z p°φkaz∙ Φi povel∙ na prohlφ₧enφ zßsilky faxovΘho typu:
Prohlφ₧enφ faxu je obdobou prohlφ₧enφ grafickΘho souboru. Proto se zde proti dopisu nabφzejφ jeÜt∞ dalÜφ, dopl≥kovΘ mo₧nosti: zm∞nit m∞°φtko zobrazenφ, p°evr tit fax vodorovn∞ Φi svisle, pootoΦit jej nebo invertovat jeho zobrazenφ. Proto₧e se p°φpadnΘ doprovodnΘ soubory transformujφ rovn∞₧ do faxovΘ podoby, nenφ zde sekce pro prohlφ₧enφ soubor∙.
K uveden²m manipulacφm pou₧ijete p°φkazy menu Zobrazit nebo stejnojmennΘ p°φkazy z plovoucφho menu.
K posunu vφcestrßnkovΘho faxu v okn∞ m∙₧ete pou₧φt klßvesovΘ povely nebo p° kazy menu Strana.
Standardnφ schrßnka Windows p°edstavuje elegantnφ zp∙sob, jak p°ijat² fax n∞kolika jednoduch²mi ·kony vlo₧it do jinΘho dokumentu.
P°edpoklßdejme, ₧e mßte v prohlφ₧eΦi naΦten² fax a v jinΘm okn∞ vßm b∞₧φ procesor 602Text. Pak m∙₧ete:
Pro prßci se schrßnkou jsou samoz°ejm∞ i v tomto p°φpad∞ k dispozici dalÜφ obvyklΘ a notoricky znßmΘ ekvivalentnφ povely, p°φkazy a tlaΦφtka.
Fax se vlo₧φ ve form∞ objektu s obrßzkem na pozici kurzoru. äFaxov² obrßzek" m∙₧ete standardnφm zp∙sobem upravit tak, jako ostatnφ objekty (obtΘkßnφ, poloha, velikost, rßmovßnφ ...).
Vedle okam₧itΘ kopie p°es schrßnku si m∙₧ete obsah faxu ulo₧it v grafickΘ podob∞.
Pokud usoudφte, ₧e by zßsilku m∞l obdr₧et jeÜt∞ n∞kdo jin² nebo jednß-li se o n∞kterou z neza°aditeln²ch zßsilek, m∙₧ete ji postoupit. Postoupenφm zßsilku zkopφrujete dalÜφmu vybranΘmu adresßtovi nebo skupin∞ adresßt∙.
Dialog pro postoupenφ zßsilky otev°ete:
Uveden²mi p°φkazy se otev°e dialog pro v²b∞r adresßt∙, kter² je stejn² jako p°i volb∞ adresßta pro odeslßnφ novΘ zßsilky. Vyberte adresßta nebo jejich skupinu, potvr∩te bezpeΦnostnφ dotaz a zßsilka bude postoupena.
Na dopis naΦten² v prohlφ₧eΦi m∙₧ete ihned reagovat a poslat odesφlateli vaÜi odpov∞∩.
Na dopis m∙₧ete odpov∞d∞t dv∞ma zp∙soby:
|
|
Pouze p∙vodnφmu odesφlateli. V tom p°φpad∞ spus¥te v menu Mail602 (v plovoucφm menu) p°φkaz Odpov∞∩ odesφlateli nebo pou₧ijte klßvesov² povel F2. |
|
|
Nejen p∙vodnφmu odesφlateli, ale i vÜem dalÜφm osobßm, kterΘ dostaly dopis spolu s vßmi. Zde pou₧ijte p°φkaz Odpov∞∩ vÜem nebo klßvesov² povel Shift+F2. |
Pomocφ jednoho z uveden²ch p°φkaz∙ se otev°e dialog pro odeslßnφ dopisu, kde m te na v²b∞r ze t°φ mo₧nostφ:
DalÜφ postup je stejn² jako p°i odeslßnφ novΘho vlastnφho dopisu.
Smyslem p°ihrßdek je manußlnφ nebo automatickΘ t°φd∞nφ doÜlΘ poÜty a p°i prßci v sφ¥ov²ch profilech v neposlednφ °ad∞ p°esun zßsilek ze sφ¥ovΘho poΦφtaΦe na vßÜ poΦφtaΦ lokßlnφ.
P°ihrßdky se na vaÜem poΦφtaΦi fyzicky vytvo°φ ve form∞ vφce Φi mΘn∞ slo₧itΘ struktury adresß°∙, do kter²ch m∙₧ete kopφrovat a p°esouvat svΘ zßsilky. Jejich obsah vÜak budete moci monitorovat prost°edky svΘho klientskΘho programu ve stejnΘm prost°edφ jako klasickou doÜlou poÜtu. Struktura p°ihrßdek se otev°e jako dalÜφ vno°enß ·rove≥ polo₧ky DoÜlß poÜta.
Pozor - v p°ihrßdkßch se zßsilky uklßdajφ nezak≤dovanΘ, adresß°e by proto m∞ly le₧et na äbezpeΦnΘm" mφst∞.
Struktura p°ihrßdek se zobrazuje v levΘ sekci okna DoÜlß poÜta, pod stejnojmennou polo₧kou. Kliknutφm na symbol 'plus' se struktura otev°e. Novou p°ihrßdku zalo₧φte v₧dy jako podp°ihrßdku tΘ p°ihr dky, na kterΘ je prßv∞ ukazatel sekce.
Existujφcφ p°ihrßdky m∙₧ete podle pot°eby p°ejmenovßvat i mazat. P°i mazßnφ pozor - p°ijdete o p°ihrßdku s cel²m obsahem, tedy i p°φpadn²mi podp°ihrßdkami.
Pokud s p°ihrßdkami teprve zaΦφnßte, musφte nejprve zalo₧it v²chozφ adresß°. Na bßzi tohoto adresß°e se pak m∙₧e vytvo°it celß Φlenitß struktura p°ihrßdek.
Aby byla zachovßna kompatibilita s verzemi poÜty urΦen²mi pro operaΦnφ systΘm MS-DOS, jsou povoleny jen äkrßtkΘ" nßzvy adresß°∙ (v DOSovΘ notaci).
Zalo₧enφ novΘ p°ihrßdky p°edpoklßdß existenci definovanΘho adresß°e s p°ihr dkami.
Novou p°ihrßdku zalo₧φte takto:
Zßsilku nebo skupinu zßsilek m∙₧ete zkopφrovat do p°ihrßdky zalo₧enΘ na disku vaÜφ lokßlnφ stanice.
Kopφrovat m∙₧ete odkudkoliv - z doÜlΘ poÜty, ze seznamu fax∙, Zmodemov²ch Φi neza°azen²ch zßsilek respektive mezi samotn²mi p°ihrßdkami navzßjem.
SamotnΘ kopφrovßnφ mß nßsledujφcφ postup:
Zßsilku nebo skupinu zßsilek m∙₧ete jako celek p°esunout do p°ihrßdky zalo₧enΘ na disku vaÜφ lokßlnφ stanice.
P°esouvat m∙₧ete odkudkoliv - z doÜlΘ poÜty, ze seznamu fax∙, Zmodemov²ch Φi neza°azen²ch zßsilek respektive mezi samotn²mi p°ihrßdkami navzßjem. Rozdφl proti kopφrovßnφ je v tom, ₧e se zßsilka neduplikuje; prost∞ se z p∙vodnφ p°ihrßdky vyjme a vlo₧φ do p°ihrßdky v mi urΦenΘ.
P°esouvßnφ do p°ihrßdek vypadß takto:
Vedle zaklßdßnφ a pln∞nφ m∙₧ete p°ihrßdky takΘ p°ejmenovßvat a mazat (vΦetn∞ celΘho obsahu).
Hodlßte-li p°ihrßdku p°ejmenovat:
P°ejmenovßvat a mazat m∙₧ete jen äsvΘ" p°ihrßdky. Zßkladnφ p°ihrßdku DoÜlß poÜta p°ejmenovat ani vymazat nem∙₧ete.
Mo₧nost vyzvednutφ zßsilky z mate°skΘho ·°adu je pou₧itelnß pro u₧ivatele profil∙ vzdßlenΘho klienta.
Akce p°edpoklßdß, ₧e mßte k dispozici aktußlnφ seznam obsahu vaÜφ schrßnky.
Mo₧nost vymazßnφ zßsilky na mate°skΘm ·°adu je pou₧itelnß pro u₧ivatele profil∙ vzdßlenΘho klienta.
Akce p°edpoklßdß, ₧e mßte k dispozici aktußlnφ seznam obsahu vaÜφ schrßnky.
Archφv otev°ete kliknutφm na jednu z polo₧ek vymezujφcφ ΦasovΘ obdobφ archivace. NejsnazÜφ p°φstupovou cestu p°edstavuje pravß Φßst tlaΦφtka DoÜlß poÜta (se Üipkou), jejφm₧ stiskem se otev°e plovoucφ menu s polo₧kou Archφv doÜlΘ poÜty. Jejφm spuÜt∞nφm se otev°e submenu umo₧≥ujφcφ bli₧Üφ urΦenφ obdobφ archivace.
Polo₧ky pro otev°enφ archφvu najdete najdete ve stromovΘ struktu°e slo₧ek okna. Strukturu otev°ete zaÜkrtnutφm p°epφnaΦe Strom slo₧ek v dialogu p°φkazu Uspo°ßdßnφ okna (menu Zobrazit) nebo kliknutφm na tlaΦφtko v levΘm hornφm rohu okna DoÜlß poÜta (pokud je ve v²Üe uvedenΘm dialogu zaÜkrtnut p°epφnaΦ Nßpis s oznaΦenφm vybranΘ slo₧ky.
Podle nastavenΘho stupn∞ archivace se archivujφ bu∩ celΘ zßsilky nebo jejich Φßsti.
Stupe≥ archivace nastavuje:
Prvnφ polo₧kou archivu je Archφv - poslednφch n dnφ (kde n je standardn∞ 10 dnφ). ArchivovanΘ zßsilky se dßle zobrazujφ po kalendß°nφch m∞sφcφch. M∞sφΦnφ archφvy zp°φstupnφte kliknutφm na p°φsluÜnou polo₧ku ve stromovΘ struktu°e.
Mo₧nost v²b∞ru obdobφ, kterΘ mß b²t z archφvu zobrazeno, nabφzφ dialog p°φkazu Nastavit obdobφ z menu DoÜlß poÜta (Soubor).
Polo₧ka Archφv - poslednφch n dnφ je v seznamu uvedena v₧dy, zatφmco archφv za vybranΘ obdobφ se zobrazφ jednorßzov∞.
V pravΘ Φßsti kontextovΘho panelu nßstroj∙ je umφst∞n voliΦ, jeho₧ pomocφ m∙₧ete okno zobrazit Φty°mi r∙zn²mi zp∙soby.
Ka₧dß polo₧ka okna archφvu p°edstavuje jednu odeslanou zßsilku. ╚ernΘ polo₧ky, ÜedΘ indikßtory a äotev°enΘ dopisy" indikujφ, ₧e adresßt si ji₧ zßsilku prohlΘdl. Modr² text polo₧ek a ₧lutΘ äzalepenΘ" dopisy indikujφ opak.
Polo₧ky v seznamu obsahu archφvu m∙₧ete set°φdit.
JednotlivΘ akce s archivovan²mi zßsilkami zßsad∞ odpovφdajφ t∞m, kterΘ lze aplikovat na b∞₧nΘ zßsilky v doÜlΘ a odeslanΘ poÜt∞. Ze seznamu v archφvu vÜak nelze z silky mazat a takΘ je nem∙₧ete postoupit.
Zßsilku lze z archφvu p°ekopφrovat do DoÜlΘ poÜty a tak zp∞tn∞ äreaktivovat" (pozor - pouze tehdy, byl-li stupe≥ archivace postaΦujφcφ k ulo₧enφ celΘ zßsilky).
Zßsilku nebo skupinu zßsilek do DoÜlΘ poÜty zkopφrujete:
