Obchodnφ dopis - pojmenujeme si Üanon a slo₧ku St∞hujeme sk°φ≥ Prvnφ Üanon Pojmenovßnφ Üanonu Pojmenovßnφ slo₧ky P°ipravφme Üablonu pro dopis a zaΦneme psßt P°enesenφ Üablony na liÜtu Odstran∞nφ Üablony z liÜty Vytvo°enφ dokumentu s dopisem Dopis Zßkladnφ parametry odstavce Tisk dopisu Ulo₧enφ dopisu Zalo₧φme nov² Üanon pro faxy a nastavφme pφsmo Zalo₧enφ novΘho Üanonu Zalo₧enφ Üanonu Zaklßdßnφ dalÜφch slo₧ek P°φprava Üablony pro fax Nastavenφ pφsma Nastavenφ liÜt v textovΘm procesoru V²hody "inteligentnφch" Üablon s pr∙vodci Vytvo°φme nov² dokument bez vyu₧itφ Üablony Kopie dokumentu ve slo₧ce Kopφrovßnφ dokument∙ mezi slo₧kami Vymazßnφ dokument∙ ze slo₧ek Sdφlenφ Üablon na vnitropodnikovΘ sφti Pro pokroΦilejÜφ Zm∞na p°i°azenφ sk°φn∞ Nastavenφ vlastnostφ sk°φn∞ Nastavenφ tlaΦφtek na ovlßdacφ liÜt∞ Styly odstavc∙ v dokumentech
Na p°φkladu obchodnφho dopisu si zopakujete postup vytvo°enφ dokumentu pomocφ Üablony a seznßmφte se s nejd∙le₧it∞jÜφmi äadministrativnφmi ·kony" vaÜφ elektronickΘ kancelß°e v praxi.
P°edpoklßdßme-li, ₧e zaΦφnßte ·pln∞ od zaΦßtku, pak je t°eba n∞kolik p°φpravn²ch krok∙. Sk°φ≥, se kterou jsme zatφm operovali, je napln∞na Üanony s p°ipraven²mi Üablonami dokument∙. NovΘ Üanony, ve kter²ch budete uklßdat dokumenty vytvß°enΘ pomocφ t∞chto Üablon, je samoz°ejm∞ mo₧nΘ vytvß°et a archivovat v rßmci tΘ₧e sk°φn∞. V²hodn∞jÜφ vÜak bude, kdy₧ si pro svΘ firemnφ dokumenty vytvo°φte sk°φ≥ a äsvΘ" dokumenty budete uklßdat odd∞len∞. Prßce se dv∞ma (a vφce) sk°φn∞mi nep°inßÜφ ₧ßdnΘ nep°φjemnosti. Spojovacφm prvkem pro vytvß°enφ dokument∙ je liÜta se Üablonami a ta je pro vÜechny sk°φn∞ (a tedy i Üanony a slo₧ky) stejnß.
Modelov²m p°φkladem bude vytvo°enφ obchodnφho dopisu. Jak² bude postup?
Uveden² postup se t²kß jen prvnφho dopisu. Prßce nad dalÜφmi dopisy samoz°ejm∞ ji₧ bude jen opakovßnφm poslednφho bodu.
|
K nast∞hovßnφ novΘ sk°φn∞ nebudete pot°ebovat partu silßk∙ ani st∞hovacφ popruhy. Sk°φn∞ se skr²vajφ pod prvnφmi t°emi tlaΦφtky (brßno zleva) na ovlßdacφ liÜt∞. Kliknete-li myÜφ na prvnφ tlaΦφtko a otev°e se voliΦ sk°φnφ spolu s p°φkazy pro jejich ·dr₧bu. Sk°φn∞ jsou fyzicky realizovßny jako podadresß°e ke struktu°e vytvo°enΘ p°i instalaci. Jako sk°φ≥ lze nadefinovat libovoln² adresß° na libovolnΘm dostupnΘm disku; pro prvnφ kroky (ale mo₧nß i napo°ßd) bude vhodnΘ ponechat nabφzenou p°edvolbu. Podrobn² postup, jak sk°φn∞ nov∞ zaklßdat, najdete v nßpov∞dnΘm systΘmu. |
|
|
|
V levΘ sekci okna je obrßzek jednoho Üanonu. Na h°betnφ jmenovce je nßzev Nov² Üanon. Klikn∞te na jeho h°bet myÜφ. èanon se opticky povysune ze sk°φn∞ - otev°e se. èanon mß jmΘno vygenerovanΘ programem, prvnφm naÜφm ·kolem bude ho p°ejmenovat. Klikn∞te na jmenovku otev°enΘho Üanonu myÜφ. Nßpis se nezm∞nil, je vÜak mod°e podbarven a blikß u n∞j svislß Φßrka - textov² kurzor. |
ModrΘ (obecn∞ inverznφ) podbarvenφ oznaΦuje danou Φßst textu jako blok. Na blok se vztahujφ n∞kterΘ specißlnφ a velice u₧iteΦnß pravidla:
|
Jestli₧e po oznaΦenφ bloku stisknete jako prvnφ n∞kterou kurzorovou klßvesu nebo klßvesu Esc, oznaΦenφ se zruÜφ a blokovΘ operace nelze aplikovat. To je vhodnΘ tehdy, chcete-li nabφzen² text nebo jeho Φßst ponechat a doplnit vlastnφm textem. Vra¥me se k naÜemu novΘmu Üanonu a °ekn∞me si, ₧e jej pojmenujeme t°eba Dopisy 1998. Jakmile z klßvesnice zapφÜete znak äD", p∙vodn∞ oznaΦen² text Nov² Üanon zmizφ a na jeho mφst∞ se objevφ pφsmeno D. DopiÜte cel² nßzev. K situaci, kdy je blok textu s nßzvem oznaΦen jako blok dochßzφvß takΘ pravideln∞ p°i zaklßdßnφ än∞Φeho" novΘho, znamenß to, ₧e dan² prvek je pojmenovßn vygenerovan²m obecn²m nßzvem a od vßs se oΦekßvß, ₧e si jmΘno upravφte podle sebe. |
|
èanon lze kdykoliv pozd∞ji p°ejmenovat. Kliknete-li prav²m tlaΦφtkem myÜi nad otev°en²m Üanonem, otev°e se plovoucφ menu. V n∞m spus¥te p°φkaz P°ejmenovat Üanon a dßle postupujte jako p°i prvnφm pojmenovßnφ.
Ka₧d² nov² Üanon automaticky obsahuje jednu novou Φistou slo₧ku. Jejφ pracovnφ nßzev je zatφm novß slo₧ka. P°edpoklßdejme, ₧e tento äsystΘmov²" nßzev budete chtφt zm∞nit t°eba na äsrpen".
|
Prav²m tlaΦφtkem myÜi klikn∞te na zßlo₧ku slo₧ky. Otev°e se plovoucφ menu, ve kterΘm spus¥te p°φkaz P°ejmenovat slo₧ku. Nßzev slo₧ky (novß slo₧ka) se oznaΦφ jako blok, kter² p°epiÜte po₧adovan²m textem srpen.
|
Te∩, kdy₧ u₧ mßte dopisy kam uklßdat, si ukß₧eme, jak vyu₧φt dopisovou Üablonu. Kliknutφm na prvnφ tlaΦφtko ovlßdacφ liÜty se p°esu≥te do sk°φn∞ se Üablonami. Otev°ete Üanon Korespondence a v n∞m slo₧ku èablony. V nabφdce je polo₧ka s oznaΦenφm Firemnφ dopis, kterou budeme chtφt pou₧φt.
Pokud v pravΘ Φßsti okna nenφ zobrazena svislß Üedß liÜta, stiskn∞te na ovlßdacφ liÜt∞ tlaΦφtko Zobrazit/skr²t liÜtu se Üablonami. Kurzor myÜi pak nastavte nad polo₧ku se Üablonou. Stiskn∞te levΘ tlaΦφtko, dr₧te jej a kurzor posu≥te nad Üablonovou liÜtu. Pak tlaΦφtko myÜi uvoln∞te. Na liÜt∞ se vytvo°φ tlaΦφtko s nßzvem Üablony (Φi spφÜe s jeho Φßstφ, proto₧e cel² nßzev se tam v∞tÜinou nevejde).
Pokud budete pozd∞ji pot°ebovat tlaΦφtko se Üablonou uvolnit, klikn∞te na n∞j prav²m tlaΦφtkem myÜi a v plovoucφm menu spus¥te p°φkaz Odstranit Üablonu.
P°esu≥te se do svΘ novΘ sk°φn∞. Kliknutφm myÜφ nad Üanonem Dopisy 1998 jej otev°ete (jeho h°bet se opticky povysune). Tφm takΘ otev°ete prvnφ slo₧ku. LiÜta se Üablonami a nov∞ vytvo°en²m tlaΦφtkem je stßle zobrazena v pravΘ Φßsti okna.
MyÜφ nynφ klikn∞te na äsvΘ" tlaΦφtko na ÜablonovΘ liÜt∞. Ve slo₧ce se objevil znßm² obrßzek Üablony a pod nφm nadpis Nov² dokument podle Üablony Firemnφ dopis. Obrßzek symbolizuje prvnφ polo₧ku zalo₧enou do slo₧ky, prvnφ dokument. VaÜφm prvnφm (a velmi jednoduch²m) ·kolem bude jeho pojmenovßnφ. DoΦasn² nßzev je op∞t oznaΦen jako blok, tudφ₧ jej staΦφ jen p°epsat - t°eba na Prvnφ pokus. Tφm je dokument p°ipraven a m∙₧ete napsat dopis.
Text dopisu napφÜete v textovΘm procesoru. Jako obvykle mßte vφce mo₧nostφ.
Za n∞kolik okam₧ik∙ se textov² procesor p°ipravφ k prßci a v n∞m se otev°e prototyp vaÜeho prvnφho dopisu. NeΦekejte nic p°evratnΘho, co by se takΘ na dopise dalo p°edem p°ipravit. Najdete tu vyznaΦenΘ oblasti pro zßhlavφ, text a podpisovou Φßst. OznaΦenφm p°φsluÜnΘho ätextφku" jako blok a p°episem aktußlnφ hodnotou zφskßte dopis v korektnφm tvaru.
Jen pro ·plnΘ zaΦßteΦnφky a pro zopakovßnφ - blok snadno oznaΦφte myÜφ tahem p°es po₧adovanou Φßst textu p°i stisknutΘm levΘm tlaΦφtku. Pokud jde o jedno slovo, oznaΦφte jej jeÜt∞ snadn∞ji dvojφm kliknutφm na libovoln² znak.
Odstavec je Φßst textu ukonΦenß äneviditeln²m" znakem konec odstavce, kter² vlo₧φte stiskem klßvesy Enter. V praxi to znamenß, ₧e zaΦnete psßt na Φist² list papφru a pφÜete. Pak stisknete klßvesu Enter; tφm se ukonΦφ odstavec a p°ejdete na nov² °ßdek. Na ·rovni odstavce se nastavuje celß °ada formßtov²ch parametr∙. Mezi zßkladnφ m∙₧eme za°adit odsazenφ, zarovnßnφ a °ßdkovßnφ.
OvladaΦe pro kompletnφ nastavenφ parametr∙ odstavce najdete v dialogu p°φkazu Odstavec (menu Formßt). Dialog obsahuje n∞kolik karet; v tuto chvφli nßs bude zajφmat karta Zarovnßnφ.
Vodorovn² rozm∞r odstavce v mezφch strßnky udßvß odsazenφ. Nastavuje se odsazenφ zleva a zprava a takΘ odsazenφ zleva pro prvnφ °ßdek odstavce. Pole pro odsazenφ jsou v sekci Odsazenφ. Pokud zde ponechßte nuly, odstavec zujme plnou Üφ°ku strßnky v nastavenΘm formßtu.
Vzdßlenost mezi dv∞ma odstavci shora a zdola a vzdßlenost mezi °ßdky odstavce nastavφte v sekci ╪ßdkovßnφ. Dejte pozor, vzdßlenosti pod ätφmto" odstavcem a nad odstavce nßsledujφcφm se sΦφtajφ. Vzdßlenost °ßdek v rßmci odstavce se nastavuje v procentech, p°iΦem₧ za 100% se bere p°ednastavenß änormßlnφ" vzdßlenost.
Zarovnßnφm urΦφte, na kterΘ stran∞ odstavce majφ °ßdky äza°ezßvat". V sekci Zarovnßnφ vyberete tlaΦφtky bu∩ zarovnßnφ k levΘmu Φi pravΘmu kraji, p°φpadn∞ k ob∞ma kraj∙m (oboustrann∞). P°i zarovnßnφ äna st°ed" se budou °ßdky centrovat na st°ed odstavce.
Hotov² dopis si nejspφÜ budete chtφt hned vytisknout. Podotkn∞me, ₧e odeslßnφ klasickou poÜtou nebo prost°ednictvφm poÜtovnφho holuba nenφ jedin² a zdaleka u₧ ne nejrychlejÜφ zp∙sob, jak vaÜe informace doruΦit adresßtovi. Prost°ednictvφm elektronickΘ poÜty se vaÜe zßsilka dostane na urΦenou adresu spolehliv∞ a rychle; mnohdy d°φve ne₧ °eknete äobuvnφk". VÜechno mß vÜak sv∙j Φas a otßzky komunikace nebudeme °eÜit hned na zaΦßtku.
Tak₧e jak na ten tisk? Kliknutφm rozvi≥te v textovΘm procesoru menu Soubor (je vlevo naho°e). Pak klikn∞te na p°φkaz Tisk. Tφm se otev°e rßmeΦek, budeme mu °φkat dialog, kter² je nadepsßn Tisk. Zde zkontrolujte, zda tiskßrna, na kterΘ budete chtφt tisknout souhlasφ s ·dajem vypsan²m v poli Nßzev. Pokud ne, klikn∞te na tlaΦφtko se Üipkou. Pole se rozvine v seznam instalovan²ch ovladaΦ∙ tiskßren. Vyberte tu, kterß je t°eba - pokud tam vÜak nenφ, obra¥te se na svΘho äfiremnφho experta", aby vßm tiskßrnu zprovoznil.
Dialog vßm dßle v sekci Strßnky nabφzφ voliΦ PoΦet kopiφ. Tφm vßm odpadne nutnost tisk opakovat t°eba t°ikrßt za sebou, staΦφ do okΘnka napsat trojku. DalÜφ ovladaΦe v sekci Rozsah tisku u dopisu asi moc nevyu₧ijete. Jejich pomocφ m∙₧ete tisknout bu∩ cel² dokument nebo jeho specifikovanou Φßst. ZaÜkrtnutφm p°epφnaΦe Odzadu m∙₧ete dokonce tisknout od poslednφ strßnky k prvnφ.
Co vÜak asi Φasem pou₧φvat budete, je trojice p°epφnacφch polo₧ek VÜechny - SudΘ - LichΘ v sekci Strßnky. Ty umo₧nφ oboustrann² tisk. B∞₧nΘ tiskßrny toti₧ nedovedou tisknout na papφr z obou stran. Tuto nep°φjemnost obelstφte tak, ₧e nejprve vytisknete lichΘ strßnky, pak papφry zalo₧φte do podavaΦe obrßcen∞ a vytisknete strßnky sudΘ. Chce to ovÜem rad∞ji nap°ed vyzkouÜet, abyste nem∞li cel² dopis na jedinΘ strßnce nebo n∞kterΘ strßnky ävzh∙ru nohama". Postup se samoz°ejm∞ nehodφ pro tisk na sklßdan² papφrov² pßs.
Pokud s dopisem u₧ nehodlßte dßl nic d∞lat, je zapot°ebφ ho ulo₧it. Ve chvφli, kdy budete chtφt Φinnost textovΘho procesoru ukonΦit (t°eba kliknutφm na tlaΦφtko s k°φ₧kem v pravΘm hornφm rohu okna), bude zobrazen dotaz Ulo₧it soubor "xxxxx"?. Stiskn∞te tlaΦφtko Ano a soubor se ulo₧φ.
Popsan² zp∙sob je sice ·Φinn², ale znaΦn∞ neprofesionßlnφ. LepÜφ je v menu Soubor (to je to, odkud jste tiskli) spustit p°φkaz Ulo₧it. Stejn² p°φkaz byste m∞li Φas od Φasu pou₧φt i p°i vytvß°enφ textu dopisu (t°eba po ka₧dΘm odstavci). Tφm se vyhnete nep°φjemnΘ vyhlφdce, ₧e t°eba p°i v²padku napßjenφ p°ijdete o celou svou prßci. Zßle₧itost s uklßdßnφm nepodce≥ujte, nebyli byste ani prvnφ ani poslednφ, komu vypadl² jistiΦ zkazil spoustu prßce.
DalÜφm p°φkladem, na kterΘm budeme ilustrovat prßci s programov²m celkem 602proPC, je p°φprava faxu. P°i tΘ p°φle₧itosti se nauΦφme zalo₧it nov² Üanon a probereme n∞kterΘ aspekty prßce s pφsmem a odstavci.
P°ejd∞te do druhΘ sk°φn∞, ve kterΘ uklßdßte vaÜe pφsemnosti. Ve sk°φni je ji₧ jeden Üanon vyhrazen² dopis∙m. Nic vßm nebrßnφ v tom, abyste si na faxy po°φdili samostatn² Üanon.
Pro zalo₧enφ novΘho Üanonu mßte dv∞ mo₧nosti; bu∩ m∙₧ete na ovlßdacφ liÜt∞ stisknout tlaΦφtko Nov² Üanon nebo prav²m kliknutφm myÜφ otev°φt plovoucφ menu a v n∞m spustit stejnojmenn² p°φkaz.
Hned na to je nov² Üanon zalo₧en. Zatφm mß implicitn∞ p°id∞lenΘ jmΘno Nov² Üanon, inverznφ zobrazenφ nßzvu vßs vÜak vyz²vß k vlastnφmu pojmenovßnφ.
Pojmenovßnφ (respektive p°ejmenovßnφ) Üanonu po zalo₧enφ nenφ povinnΘ, je vÜak u₧iteΦnΘ. DalÜφ nov∞ zalo₧en² Üanon by se toti₧ jmenoval nov² Üanon (2), jeÜt∞ dalÜφ pak nov² Üanon (3) atd. A rßzem by bylo po p°ehlednosti. Nov² Üanon si modelov∞ pojmenujme Faxy 1998.
Stejn∞ jako u prvnφho Üanonu, tak i u ka₧dΘho Üanonu nov∞ zalo₧enΘho je vlo₧ena jedna prßzdnß slo₧ka pojmenovanß novß slo₧ka. Vy vÜak budete pot°ebovat slo₧ek vφce. Novou slo₧ku zalo₧φte pomocφ myÜi: prav²m tlaΦφtkem kliknete na liÜtu se zßlo₧kami a v plovoucφm menu spustφte p°φkaz Novß slo₧ka. Nov∞ vytvo°enß slo₧ka mß zßlo₧ku s nßzvem novß slo₧ka; ta je - jako obvykle - hned p°ipravena k p°ejmenovßnφ. P°edpoklßdejme, ₧e se op∞t bude jmenovat srpen. Duplicita nßzvu s dopisovou slo₧kou nevadφ, proto₧e dopisovß i faxovß slo₧ka jsou umφst∞ny v r∙zn²ch Üanonech.
Slo₧ek lze zalo₧it v zßsad∞ tolik, kolik je t°eba. Pokud se zßlo₧ky opticky nevejdou na liÜtu, m∙₧ete celou liÜtu posouvat pomocφ Φtve°ice p°evφjecφch tlaΦφtek vlevo.
P°φprava faxovΘ Üablony je obdobnß ji₧ popsanΘ p°φprav∞ Üablony pro dopis. Nynφ ji₧ jen heslovit∞:
Jak vidφte, u faxu je p°ipraven²ch polo₧ek trochu vφce - p°ib²vajφ polo₧ky s telefonnφmi Φφsly i jinΘ identifikaΦnφ a pomocnΘ ·daje.
Proto₧e fax je samo o sob∞ mΘdium grafickΘho typu, zam∞°φme se nejprve trochu na vlastnosti pou₧itΘho pφsma.
Vlastnosti pφsma nastavφte komplexnφm zp∙sobem v dialogu p°φkazu Pφsmo, kter² najdete v menu Formßt.
Nastavenφ platφ:
V dialogu Pφsmo najdete °adu voliΦ∙, jimi₧ nastavφte po₧adovanΘ vlastnosti pφsma. Ne₧ nastavenφ äodklepnete", m∙₧ete pro kontrolu vyu₧φt nßhledovΘ pole Zßkladnφ vzorek uprost°ed dialogu. Do n∞j se promφtß vliv vÜech nastavenφ.
Abyste nemuseli pro nejb∞₧n∞jÜφ zm∞ny pφsma volat znovu a znovu uveden² dialog, mßte k dispozici voliΦe a tlaΦφtka na formßtovΘ liÜt∞.
Textov² procesor disponuje celou °adou liÜt sdru₧ujφcφch ovlßdacφ tlaΦφtka, kterß suplujφ jednotlivΘ p°φkazy z menusystΘmu. LiÜty lze p°epφnat podle pot°eby a zp∙sobu prßce. Dialog pro prßci s liÜtami najdete pod p°φkazem Pravφtka a liÜty (menu Zobrazit). Dialog obsahuje dv∞ karty; klikn∞te na zßlo₧ku NßstrojovΘ liÜty. Na kart∞ se vypφÜe seznam liÜt, kterΘ jsou k dispozici. Pokud je zaÜkrtßvacφ Φtverec vlevo zaÜkrtnut², je liÜta v okn∞ procesoru zobrazena.
Pro prßci s dopisy a faxy m∙₧ete Φasto vyu₧φt tlaΦφtka na liÜt∞ Formßt. Zkontrolujte proto, zda je Φtverec zaÜkrtnut. Bli₧Üφ informace o nastavenφ liÜt najdete v nßpov∞dnΘm systΘmu.
èablony s pr∙vodci jsou vhodnΘ vÜude tam, kde je zapot°ebφ dodr₧et p°esnΘ a ·plnΘ vypln∞nφ n∞jakΘ ·°ednφ listiny. V sad∞ Üablon dodßvanΘ s 602Desktop jsou pr∙vodci opat°eny Üablony prßvnφho charakteru.
Co to znamenß, kdy₧ °ekneme, ₧e je Üablona opat°ena pr∙vodcem? P°i äspuÜt∞nφ" b∞₧nΘho dokumentu nebo Üablony se aktivuje textov² procesor a dokument se do n∞j naΦte. P°i äspuÜt∞nφ" dokumentu vytvo°enΘho na zßklad∞ Üablony s pr∙vodcem se nejprve otev°e dialogovß sekvence. Na jednotliv²ch kartßch tΘto sekvence vyplnφte vÜechny ·daje, kterΘ jsou pro dan² typ dokumentu povinnΘ. Karty jsou opat°eny tlaΦφtky pro pohyb dßle i zp∞t, tak₧e se m∙₧ete k n∞kter²m ·daj∙m vracet a podle pot°eby je zm∞nit.
Na zßv∞r sekvence je textov²m procesorem vygenerovßn p°φsluÜn² dokument, kter² je vypln∞n na zßklad∞ vßmi zadan²ch ·daj∙. Pokud n∞kterΘ ·daje nevlo₧φte, jsou zobrazovßna p°φsluÜnß varovßnφ.
Nelze vytvo°it dostateΦn∞ velk² repertoßr Üablon, aby pokryly ka₧dou mo₧nost, kterß m∙₧e ve vaÜφ elektronickΘ kancelß°i nastat. V n∞kter²ch p°φpadech m∙₧e b²t v²hodn∞jÜφ a rychlejÜφ pracovat bez p°edem p°ipravenΘ Üablony a v²sledn² dokument vytvo°it äna zelenΘ louce".
Na tlaΦφtkovΘ liÜt∞ stiskn∞te tlaΦφtko textovΘho procesoru. Procesor se spustφ a otev°e okno s prßzdn²m dokumentem, kter² je zatφm pracovn∞ pojmenovßn Dokument1.
Nutno °φci, ₧e ka₧d² dokument mß p°i°azenou prßv∞ jednu Üablonu. Tu, kterß bude p°i°azena nov²m dokument∙m, vyberete na kart∞ Soubory konfiguraΦnφho dialogu textovΘho procesoru. Nastavenß Üablona se p°i°adφ ka₧dΘmu dalÜφmu dokumentu a₧ do tΘ doby, dokud ji nezm∞nφte. Pokud je zaÜkrtnut p°epφnaΦ Nabφzet Üablony pro novΘ dokumenty, zobrazφ se dialog pro volbu Üablony v okakm₧iku zalo₧enφ ka₧dΘho novΘho dokumentu.
V dialogu pro volbu Üablony je takΘ zaÜkrtßvacφ Φtverec P°idat do menu Start. Pokud jej zaÜkrtnete, vytvo°φ se v zßkladnφm menu Windows, ze kterΘho spouÜtφte 602Desktop, dalÜφ polo₧ka nazvanß èablony. Po touto polo₧kou se pak otvφrß nabφdka vÜech Üablon vybran²ch uveden²m zp∙sobem. Kliknutφm na libovolnou z nich se p°φmo spustφ textov² procesor a v n∞m se vytvo°φ nov² dokument na zßklad∞ dotyΦnΘ Üablony. Tφm je mo₧nΘ dßle redukovat poΦet krok∙ vedoucφch ke spouÜt∞nφ specifick²ch ·loh.
NapiÜte dokument podle sv²ch p°edstav. Pak jej t°eba m∙₧ete vytisknout a podle vlastnφ ·vahy bu∩ nav₧dy opustit nebo ulo₧it do n∞kterΘ ze slo₧ek. Chcete-li dokument ulo₧it, spus¥te v menu Soubor p°φkaz Ulo₧it. V jeho dialogu stiskn∞te tlaΦφtko s obrßzkem Üanon∙.
Otev°e se okno nadstavby 602Desktop. LiÜta s ovlßdacφmi tlaΦφtky je nahrazena liÜtou s ovladaΦi pro volbu nßzvu uklßdanΘho dokumentu a jeho typu.
K dispozici je celß °ada dalÜφch p°edvoleb, uvedenΘ budou pro vaÜi prßci asi ty nejd∙le₧it∞jÜφ.
V levΘ sekci okna vyberte Üanon a v pravΘ slo₧ku tak, jak jste se to ji₧ d°φve nauΦili. Pak na liÜt∞ stiskn∞te tlaΦφtko Ulo₧it. Dokument se ulo₧φ ve zvolenΘm formßtu do vybranΘ slo₧ky a v levΘ sekci se vytvo°φ obrßzek s jeho nßzvem.
╚asto se stane, ₧e pot°ebujete vytvo°it °adu dokument∙, kterΘ se vzßjemn∞ jen mßlo liÜφ. Zde m∙₧e b²t v²hodnΘ napsat prvnφ dokument a ten pak postupn∞ kopφrovat a kopie upravit do podoby nov²ch dokument∙.
Kopφrovat m∙₧ete velice snadno myÜφ. Klikn∞te lev²m tlaΦφtkem myÜi nad v²chozφ dokument. Jeho polo₧ka se oznaΦφ. Tahem myÜφ p°i stisknutΘm levΘm tlaΦφtku p°etßhn∞te polo₧ku na volnΘ mφsto ve slo₧ce a tlaΦφtko uvoln∞te. Vytvo°φ se novß polo₧ka obsahujφcφ kopii v²chozφho dokumentu. Podle tohoto dokumentu je takΘ pojmenovßna; nßzev je dopln∞n dov∞tkem (1. kopie). JmΘno dokumentu je vhodnΘ hned zm∞nit podle aktußlnφho po₧adavku, pak na n∞m m∙₧ete ihned zaΦφt pracovat.
Dokumenty lze podle pot°eby kopφrovat mezi slo₧kami tΘho₧ Üanonu i mezi slo₧kami r∙zn²ch Üanon∙, a to v rßmci tΘ₧e sk°φn∞ i do Üanon∙ jin²ch sk°φnφ.
Do jinΘ slo₧ky tΘho₧ Üanonu zkopφrujete dokument tahem myÜφ nad zßlo₧ku cφlovΘ slo₧ky. Po uvoln∞nφ tlaΦφtka se dokument zkopφruje.
Do slo₧ky jinΘho Üanonu lze rovn∞₧ kopφrovat myÜφ. P°etßhn∞te dokument nad cφlov² Üanon. TlaΦφtko ponechte stisknutΘ a chviliΦku vyΦkejte. Obraz Üanon∙ se zm∞nφ v obraz zßlo₧ek slo₧ek. P°esu≥te kurzor nad po₧adovanou slo₧ku a teprve pak uvoln∞te myÜ.
Do jinΘ sk°φn∞ je nutnΘ kopφrovat s vyu₧itφm pomocnΘ manipulaΦnφ pam∞ti Windows, tzv. schrßnky. Nejprve oznaΦte polo₧ku s dokumentem. Pak klikn∞te prav²m tlaΦφtkem myÜi a v plovoucφm menu spus¥te p°φkaz Kopφrovat. Dokument se zkopφruje do schrßnky Windows. Otev°ete cφlovou sk°φ≥ a v nφ po₧adovan² Üanon a slo₧ku. Ve slo₧ce otev°ete plovoucφ menu a spus¥te p°φkaz Vlo₧it dokument. V submenu pak spus¥te dalÜφ p°φkaz - Ze schrßnky. Dokument se ze schrßnky vlepφ do otev°enΘ slo₧ky.
Uveden² postup lze pou₧φt i pro kopφrovßnφ mezi slo₧kami a mezi Üanony tΘ₧e sk°φn∞. Lze jej takΘ rozÜφ°it na kopφrovßnφ v∞tÜφho mno₧stvφ dokument∙ najednou. N∞kolik dokument∙ v tΘ₧e slo₧ce oznaΦφte postupn²m kliknutφm myÜφ p°i stisknutΘ klßvese Ctrl. P°φkazem Kopφrovat se do schrßnky ulo₧φ vÜechny oznaΦenΘ dokumenty. P°φkazy pro vlo₧enφ se do cφlovΘ slo₧ky p°ekopφrujφ vÜechny dokumenty.
|
|
V otev°enΘ slo₧ce vyberte polo₧ku, kterou chcete vymazat nebo oznaΦte skupinu polo₧ek. Pak stiskn∞te klßvesu Del (nebo z plovoucφho menu spus¥te p°φkaz Dokument hodit do koÜe). Stiskem tlaΦφtka Ano potvr∩te nßsledujφcφ bezpeΦnostnφ dotaz. Dokument nebo vybranΘ dokumenty se ähodφ do koÜe". Odsud je a₧ po nejbli₧Üφ ävysypßnφ koÜe" m∙₧ete systΘmov²mi prost°edky Windows v p°φpad∞ pot°eby zrestaurovat. |
Pokud p°i stisku klßvesy Del podr₧φte klßvesu Shift, dokument se vyma₧e nevratn∞; tj. v koÜi jej ji₧ nenajdete.
Mo₧nost sdφlenφ Üablon r∙zn²ch dokument∙ vytvß°φ p°edpoklady pro rychlou a dynamickou spoluprßci v kolektivu zab²vajφcφm se stejn²mi Φi podobn²mi ·koly. SdφlenΘ Üablony takΘ urΦujφ stejnou ätvß°" dokument∙ a zaruΦujφ formßlnφ sprßvnost t∞ch dokument∙, kde äzßle₧φ na ka₧dΘm pφsmenu", zejmΘna prßvnφho charakteru.
P°edpokladem pro vytvß°enφ obecn∞ dostupn²ch Üablon je adresß° na n∞kterΘm ze sφtφ sdφlen²ch disk∙. Pokud tento adresß° po vzßjemnΘ dohod∞ kolektivu ka₧d² p°i°adφ n∞kterΘ dosud volnΘ sk°φni, budete moci vyu₧φvat Üablony zde ulo₧enΘ. Adresß° je pro °adovΘ u₧ivatele vhodnΘ blokovat proti zßpisu; aby zde ulo₧enΘ Üablony bylo mo₧nΘ Φφst, nikoliv vÜak äostatnφm pod rukama" m∞nit.
Pod pojmem sk°φ≥ se ve skuteΦnosti skr²vß struktura adresß°∙ a soubor∙, kterΘ se vizualizujφ jako Üanony, slo₧ky a ulo₧enΘ dokumenty. Viditeln²ch je Üest sk°φnφ, z toho jedna je vyhrazena pro WEB a jedna obsahuje vyinstalovanΘ Üablony dokument∙. Sk°φnφ vÜak m∙₧ete mφt libovoln∞ mnoho. StaΦφ tlaΦφtku p°i°adit jin² zßkladnφ adresß° nebo zalo₧it adresß° nov² a m∙₧ete uklßdat ...
Po kliknutφ prav²m tlaΦφtkem myÜi na po₧adovanΘ tlaΦφtko pro volbu sk°φn∞ se otev°e plovoucφ menu, ve kterΘm spus¥te p°φkaz Volba sk°φn∞.
Otev°e se dialog obsahujφcφ strom struktury adresß°∙. Strom pokr²vß nejen vßÜ poΦφtaΦ, ale zp°φstup≥uje i strukturu ostatnφch poΦφtaΦ∙, kterΘ mßte v danΘ chvφli p°φstupnΘ v sφti. SouΦßstφ stromu je i Aktovka.
Nastavenφm ukazatele stromovΘ struktury m∙₧ete vybrat libovoln² adresß°, kter² se stane zßkladem struktury sk°φn∞. M∙₧ete takΘ adresß° zalo₧it a pojmenovat.
V plovoucφm menu otev°enΘm prav²m kliknutφm nad tlaΦφtkem pro volbu sk°φn∞ najdete takΘ p°φkaz Vlastnosti sk°φn∞. Jeho pomocφ otev°ete dialog umo₧≥ujφcφ zvolit abecednφ Φi u₧ivatelskΘ °azenφ Üanon∙ a vztah Üφ°ky police k Üφ°ce sk°φn∞.
TlaΦφtka v pravΘ Φßsti ovlßdacφ liÜty jsou urΦena ke spouÜt∞nφ aplikaΦnφch program∙. Plovoucφ menu otev°enΘ prav²m kliknutφm nad tlaΦφtkem obsahuje p°φkaz Nastavenφ. Pomocφ p°φkazu lze p°edefinovat p°i°azenφ tlaΦφtka konkrΘtnφmu programu. Na liÜt∞ zcela vpravo je jedno tlaΦφtko neobsazenΘ. To je vyhrazeno zcela vßm a zßle₧φ jen na vßs, p°i°adφte-li mu n∞jakou aplikaci.
V plovoucφm menu u tlaΦφtek pro spuÜt∞nφ digitßlnφho fotoaparßtu a scanneru je navφc p°φkaz Formßt v²stupu. Ten otev°e submenu pro volbu grafickΘho formßtu, ve kterΘm bude fotografovanß Φi sejmutß p°edloha ulo₧ena do slo₧ky.
Styl je souhrn rozm∞rov²ch a tvarov²ch parametr∙ odstavce a pou₧itΘho pφsma. V kontextu textovΘho procesoru je to souhrn parametr∙ nastavovan²ch pomocφ dialog∙ p°φkaz∙ Odstavec a Pφsmo. Styl je spojen s ka₧d²m odstavcem. ╚asto pou₧φvanΘ kombinace parametr∙ lze pojmenovat a ulo₧it. Kdykoliv pak na libovoln² odstavec aplikujete vybran² styl, odstavec se zformßtuje podle jeho parametr∙.
Bli₧Üφ informace o stylech najdete v nßpov∞dnΘm systΘmu.
