Zßkladnφ m°φ₧ka Dva re₧imy prßce Jak nastavφte textov² re₧im Jak nastavφte tabulkov² re₧im Oblast Zm∞ny Üφ°ky a v²Üky bun∞k Zm∞na Üφ°ky celΘho sloupce Nastavenφ Üφ°ky jednotliv²ch bun∞k Vyrovnßnφ Üφ°ky bun∞k v oblasti Nastavenφ Üφ°ky bun∞k podle vzoru V²Üka bun∞k Vklßdßnφ °ßdk∙ a sloupc∙ Vlo₧enφ dalÜφho °ßdku Vlo₧enφ bu≥ky Φi sloupce Rozd∞lenφ bun∞k Spojenφ n∞kolika bun∞k v jednu Rßmovßnφ a vypl≥ovßnφ bun∞k Nastavenφ pφsma a odstavc∙ SvislΘ zarovnßnφ Mazßnφ obsahu a ruÜenφ cel²ch bun∞k Mazßnφ textu ZruÜenφ °ßdku ZruÜenφ bu≥ky JednoduchΘ v²poΦty Sumace prost°ednictvφm souΦtovΘho pole Sumace s vyu₧itφm tlaΦφtka na liÜt∞ VφcestrßnkovΘ formulß°e a jejich zßhlavφ Vlo₧enφ obrßzku Φi fotografie Vlo₧enφ ozdobnΘho textuPot°ebujete-li, aby vßÜ dokument obsahoval r∙znΘ kolonky a rßmeΦky, Φili aby co nejvφce p°ipomφnal ·°ednφ formulß°, vyu₧ijte mo₧nost prßce s textov²mi tabulkami.
Obecn∞ lze °φci, ₧e textovou tabulku pou₧ijete v dokumentu vÜude tam, kde jde o statickou prezentaci textov²ch a numerick²ch dat. Tabulky vytvß°enΘ tabulkov²m procesorem jsou naproti tomu vhodnΘ, kdy₧ je t°eba provßd∞t kalkulace vy₧adujφcφ aplikace vzorc∙ a specißlnφch funkcφ.
Prßzdnou tabulku vlo₧φte p°φkazem Textovou tabulku z menu Vlo₧it nebo Vlo₧it tabulku z menu Tabulka. V ·vodnφm dialogu urΦφte, z kolika °ßdek a sloupc∙ se mß tabulka sklßdat. Stiskem tlaΦφtka Autoformßt se otev°e vzornφk p°edem p°ipraven²ch styl∙ tabulek. Pokud vßm n∞kter² z nich vyhovuje, m∙₧ete jej vyu₧φt pro svou tabulku. Asi vßs v tuto chvφli bude zajφmat, ₧e poΦet °ßdk∙ a sloupc∙ lze dodateΦn∞ libovoln∞ m∞nit. Stejn∞ tak lze nastavit Üφ°ku jednotliv²ch bun∞k a v²Üku °ßdk∙.
|
|
Potvrzenφm dialogu se vytvo°φ prßzdnß tabulka. Velikost bun∞k se nastavφ tak, aby vÜechny sloupce m∞ly stejnou Üφ°ku a °ßdky stejnou v²Üku, p°iΦem₧ v²Üka bun∞k se upravφ podle nastavenΘho pφsma. Kurzor se nastavφ pro zßpis textu do prvnφ bu≥ky. |
Tabulku lze takΘ vytvo°it na zßklad∞ ji₧ existujφcφch dat. Odstavce budou jednotlivΘ °ßdky, sloupcovΘ polo₧ky se odd∞lφ tabelßtory. ┌kolem tΘto kapitoly je nauΦit vßs vytvß°et vlastnφ formulß°e, proto tento postup nebudeme podrobn∞ rozebφrat (blφ₧e viz nßpov∞da).
P°i prßci s tabulkou rozliÜujeme dva re₧imy:
V textovΘm re₧imu se zapisuje a edituje obsah bun∞k. Na ·rovni jednΘ bu≥ky lze m∞nit parametry pφsma a odstavc∙. Lze takΘ vklßdat pole pro souΦty a p°idßvat celΘ °ßdky.
Prßce v tabulkovΘm re₧imu by se dal v jistΘm smyslu p°irovnat k prßci s tabulkov²m procesorem. Umo₧≥uje globßlnφ modifikace textovΘ tabulky - oznaΦit oblast bun∞k a na tu pak aplikovat blokovΘ operace. Dajφ se v n∞m bu≥ky rßmovat a stφnovat, vklßdat a vypouÜt∞t dalÜφ °ßdky a sloupce, d∞lit a spojovat bu≥ky a takΘ m∞nit jejich Üφ°ku.
V tomto re₧imu se dß mazat obsah oznaΦen²ch bun∞k a vklßdat pole pro souΦty v °ßdcφch i sloupcφch. Nelze v n∞m do bun∞k zapisovat.
|
Pokud chcete z textu dokumentu p°ejφt do tabulky a pracovat v textovΘm re₧imu, klikn∞te textov²m kurzorem myÜi do libovolnΘ bu≥ky tabulky (textov² re₧im se aktivuje nad plochami bun∞k). Bu≥ka se otev°e pro zßpis (·pravy) svΘho obsahu, co₧ indikuje °ßdkov² kurzor blikajφcφ uvnit° bu≥ky. |
|
|
Pokud chcete z textu dokumentu p°ejφt do tabulky a pracovat v tabulkovΘm re₧imu, dvakrßt klikn∞te objektov²m kurzorem myÜi (Φernß Üipka objektovΘho kurzoru se zobrazuje v blφzkosti Φar rßmujφcφch bu≥ky). Kurzor se zm∞nφ na siln² k°φ₧ a zßrove≥ se prvnφ bu≥ka tabulky oznaΦφ jako oblast. Zßrove≥ se zobrazφ liÜta s tlaΦφtky pro prßci s tabulkou. |
|
V tabulkovΘm re₧imu se takΘ m∞nφ vzhled a v²znam obou pravφtek. Jsou na nich oznaΦeny okraje tabulky a pozice d∞lφcφch Φar jednotliv²ch sloupc∙ a °ßdk∙.
N∞kterΘ akce, kterΘ jsou jinak p°φstupnΘ jen v tabulkovΘm re₧imu, lze d∞lat i v normßlnφm re₧imu textovΘm. Jejich platnost je vÜak v₧dy omezena jen na aktußlnφ bu≥ku.
Mo₧nost obousm∞rnΘho p°epφnßnφ nabφzφ klßvesov² povel Alt+F2.
|
V dalÜφm textu budeme Φasto pou₧φvat termφn oblast. Budeme jφm rozum∞t oznaΦenΘ bu≥ky tabulky, analogii bloku v textu dokumentu. Oblast m∙₧e b²t tvo°ena jednou bu≥kou, pravo·hl²m v²°ezem tabulky, p°φpadn∞ celou tabulkou. OznaΦφte ji tahem myÜφ p°i nastavenΘm tabulkovΘm re₧imu. |
|
P°i vytvß°enφ formulß°ov²ch vzor∙ vßs urΦit∞ nebude zajφmat pravidelnß m°φ₧ka 4 x 4 polφΦka. Budete chtφt vytvß°et r∙znß seskupenφ r∙zn∞ Üirok²ch a r∙zn∞ vysok²ch bun∞k, p°φpadn∞ tΘ₧ r∙zn∞ orßmovan²ch a podbarven²ch.
Tahem vlevo sloupec z·₧φte na urΦitou minimßlnφ velikost.
|
|
Manipulace se Üφ°kou sloupc∙ je uvnit° tabulky mo₧nΘ aplikovat na jednotlivΘ bu≥ky nebo na bu≥ky oznaΦenΘ oblasti; je ovÜem t°eba ätßhnout" myÜφ p°φmo za okraj bu≥ky nebo jednΘ z bun∞k oblasti. |
V limitnφm p°φpad∞ lze jako oblast oznaΦit celou tabulku a tahem za jednotlivΘ bu≥ky m∞nit Üφ°ku cel²ch sloupc∙, podobn∞ jako pravφtkem.
Pot°ebujete-li v urΦitΘ Φßsti tabulky nastavit u vÜech bun∞k stejnou Üφ°ku, oznaΦte ji jako oblast a aplikujte p°φkaz Rovnom∞rnß Üφ°ka z menu Tabulka. Pokud se p∙vodnφ text nevejde do bu≥ky v novΘ Üφ°ce, automaticky se zalomφ do vφce °ßdek.
|
|
|
Tabulka p°ed a po aplikaci p°φkazu Rovnom∞rnß Üφ°ka.
U tabulek, jejich₧ Üφ°ka bun∞k nemß b²t ve vÜech sloupcφch stejnß, mß vÜak b²t shodnß ve vÜech nebo alespo≥ n∞kolika °ßdcφch, vyu₧ijete p°φkaz èφ°ka dle vzoru z menu Tabulka. P°φkaz sjednotφ bu≥ky oznaΦenΘ oblasti podle hornφho °ßdku. Nenφ podmφnkou, aby oblast byla konzistentnφ co do poΦtu bun∞k v °ßdcφch. V₧dy se vezme skupina °ßdk∙, obsahujφcφch stejn² poΦet bun∞k a ty se zformßtujφ podle prvnφho z nich.
|
|
|
Tabulka p°ed a po aplikaci p°φkazu èφ°ka dle vzoru.
Na rozdφl od sloupc∙, kde mohou mφt bu≥ky r∙znou Üφ°ku, je v²Üka bun∞k v celΘm °ßdku stejnß.
|
|
NejjednoduÜÜφ mo₧nost ·pravy v²Üky °ßdk∙ nabφzφ v tabulkovΘm re₧imu svislΘ pravφtko. Postup je stejn² jako p°i nastavenφ Üφ°ky sloupc∙. A jeÜt∞ jedna mo₧nost - tahem za vodorovnΘ p°φΦky tabulky nastavφte v²Üku °ßdku nad kurzorem. |
P°esnou regulaci v²Üky lze provΘst v dialogu p°φkazu V²Üka °ßdku.
|
Standardn∞ je pou₧ita volba Automatickß, kdy se v²Üka °ßdku dynamicky p°izp∙sobφ bu≥ce s nejvyÜÜφm pφsmem. Pro p°φpravu formulß°∙ bude nejzajφmav∞jÜφ volba Minimßln∞. Jejφ pomocφ vytvo°φte dolnφ mez, pod kterou se ji₧ °ßdek p°i zmenÜenφ pφsma (nebo redukci poΦtu °ßdk∙) nebude zu₧ovat. Jakmile vÜak i jedin² znak bude v∞tÜφ, v²Üka se p°izp∙sobφ. P°i nastavenφ p°epφnaΦe na Minimßlnφ rovnom∞rnß se v²Üka °ßdku p°izp∙sobφ tak, aby p°esn∞ odpovφdala okam₧itΘ v²Üce bu≥ky s änejvyÜÜφ nßplnφ". |
|
Zatφm jsme se zab²vali zm∞nou Üφ°ky sloupc∙ a v²Üky °ßdk∙ p°i zachovßnφ v²chozφho poΦtu °ßdk∙ a takΘ poΦtu bun∞k v jednom °ßdku. Nynφ se podφvejme, jak p°idat °ßdky a zm∞nit poΦet bun∞k.
Tabulku m∙₧ete podle pot°eby rozÜi°ovat vklßdßnφm nov²ch, prßzdn²ch °ßdk∙. RozÜφ°enφ je mo₧nΘ v tabulkovΘm i textovΘm re₧imu.
|
Nov² °ßdek se vklßdß pod °ßdek s aktußlnφ bu≥kou p°φkazem Vlo₧it °ßdek z menu Tabulka (v²hodnΘ je takΘ pou₧φt klßvesov² povel Shift+Ctrl+Enter. P°φkaz zobrazφ dialog, ve kterΘm se vßs zeptß, jakΘ nastavenφ Üφ°ky bun∞k (podle existujφcφch °ßdk∙) budete chtφt na nov² °ßdek aplikovat. Implicitn∞ se nabφzφ Φφslo °ßdku pod ukazatelem, m∙₧ete jej vÜak zm∞nit. Klßvesov² povel Ctrl+Enter vlo₧φ °ßdek s rozlo₧enφm bun∞k podle aktußlnφho °ßdku. |
|
P°ed nebo za oblast (aktußlnφ bu≥ku) je mo₧nΘ vlo₧it novΘ prßzdnΘ bu≥ky.
Pou₧ijte k tomu p°φkaz Vlo₧it bu≥ky z menu Tabulka nebo z plovoucφho menu. V prvΘm p°φpad∞ se zobrazφ dialog k nastavenφ parametr∙.
|
Sm∞r vlo₧enφ urΦφte p°epφnaΦem P°ed oblast / Za oblast. PoΦet vlo₧en²ch bun∞k zapiÜte do vstupnφho pole PoΦet. P°i vklßdßnφ z plovoucφho menu se vlo₧φ v₧dy jen jedna bu≥ka, a to p°ed oblast. Bu≥ky se vklßdajφ v urΦitΘ minimßlnφ Üφ°ce, kterou si upravφte podle pot°eby. Pokud je v danΘ chvφli oznaΦeno n∞kolik bun∞k jako oblast, bude se p°idßvat do vÜech °ßdk∙ pokryt²ch oblastφ. Tφmto zp∙sobem lze vlo₧it i cel² sloupec. |
|
|
Aktußlnφ bu≥ku nebo vÜechny bu≥ky oznaΦenΘ oblasti m∙₧ete rozd∞lit p°φkazem Rozd∞lit bu≥ky z menu Tabulka nebo z plovoucφho menu. Pokud pou₧ijete plovoucφ menu, rozd∞lφ se bu≥ky na polovinu. Jinak je zobrazen dialog, umo₧≥ujφcφ rozd∞lenφ ka₧dΘ z bun∞k na dv∞ a₧ p∞t stejn²ch Φßstφ. |
|
Vedle rozd∞lenφ lze aplikovat i opaΦnou operaci - spojenφ dvou a vφce bun∞k do jedinΘ. OznaΦte bu≥ky, kterΘ budete chtφt spojit jako oblast. Pak spus¥te z menu Tabulka nebo z plovoucφho menu p°φkaz Spojit bu≥ky.
|
|
|
Bu≥ky se na jednotliv²ch °ßdcφch oblasti spojφ v jedinou bu≥ku o Üφ°ce vÜech bun∞k p∙vodnφch. Pokud byly bu≥ky napln∞ny, jejich obsah se bez ohledu na typ spojφ do kompaktnφho °et∞zce.
|
Pomocφ popsan²ch operacφ m∙₧ete vytvo°it sφ¥ formulß°e s libovoln²m poΦtem polφΦek. DalÜφm ·kolem bude nastavenφ sφly a stylu jednotliv²ch rßmujφcφch Φar a p°φpadnΘho stφnovßnφ polφΦek. Parametry orßmovßnφ a vystφnovßnφ bu≥ky nebo bun∞k v oznaΦenΘ oblasti nastavφte p°φkazem ╚ßry a stφnovßnφ z menu Tabulka (v tabulkovΘm re₧imu). Dialog obsahuje dv∞ sekce: pro orßmovßnφ a stφnovßnφ celΘ oblasti a pro orßmovßnφ jednotliv²ch bun∞k. K rychlΘmu orßmovßnφ a stφnovßnφ oblasti m∙₧ete takΘ pou₧φt vzornφky Φar a rastr∙ a p°i°azovacφch tlaΦφtek z tabulkovΘ liÜty. |
|
Parametry pφsma celΘ aktußlnφ bu≥ky nebo vÜech znak∙ v bu≥kßch oznaΦenΘ oblasti nastavφte v tabulkovΘm re₧imu p°φkazem Pφsmo z menu Formßt. Pokud aplikujete stejn² p°φkaz v textovΘm re₧imu, m∙₧ete s pφsmem pracovat (stejn∞ jako v dokumentu) na ·rovni jednotliv²ch znak∙ nebo blok∙ oznaΦenΘho textu v bu≥ce.
Parametry odstavc∙ celΘ aktußlnφ bu≥ky nebo vÜech odstavc∙ v bu≥kßch oznaΦenΘ oblasti nastavφte v tabulkovΘm re₧imu p°φkazem Odstavec z menu Formßt. Pokud aplikujete stejn² p°φkaz v textovΘm re₧imu, m∙₧ete s odstavci pracovat na ·rovni jednotliv²ch odstavc∙ v bu≥ce nebo odstavci pod blokem oznaΦenΘho textu v bu≥ce.
TakΘ v tabulce lze na ·rovni odstavc∙ pracovat se styly; k dispozici jsou vÜechny obvyklΘ p°φkazy v menu Formßt.
|
Zp∙sob svislΘho zarovnßnφ obsahu bun∞k vyberete z dialogu p°φkazu SvislΘ zarovnßnφ nebo tlaΦφtky z tabulkovΘ liÜty (vodorovnΘ zarovnßnφ je vlastnostφ odstavc∙ v bu≥ce). |
|
Text zapsan² v bu≥kßch m∙₧ete mazat v textovΘm re₧imu tak, jak jste zvyklφ z textu dokumentu. Pokud chcete vymazat obsah vφce bun∞k najednou, oznaΦte je v tabulkovΘm re₧imu jako oblast a spus¥te p°φkaz Vymazat obsah z menu Tabulka (nebo klßvesov² povel Del). Bu≥ky jako takovΘ z∙stanou beze zm∞ny.
╪ßdek tabulky pod ukazatelem nebo skupinu °ßdk∙ pokryt²ch oblastφ vyma₧ete p°φkazem ZruÜit °ßdek z menu Tabulka.
V bu≥kßch lze mazat jejich obsah jako u b∞₧nΘho textu. Z tabulky lze fyzicky vyjmout i celΘ bu≥ky. K tomu pou₧ijete p°φkaz ZruÜit bu≥ky z menu Tabulka. P°φkaz se zeptß, zda se mß mφsto zφskanΘ zruÜenφm bu≥ky vyu₧φt k rozÜφ°enφ ostatnφch bun∞k v °ßdku nebo zda se mß zbytek bun∞k p°isunout zprava (vznikne äzub" v pravΘm okraji).
Do bun∞k lze vklßdat pole pro jednoduchΘ souΦty ve sloupcφch nebo °ßdcφch tabulky.
|
|
Pokud nenφ v bu≥ce p°φmo v²sledek, ale symbolick² zßpis souΦtovΘho pole, spus¥te v menu Zobrazit p°φkaz Obsah polφ (aby byl vlevo od svΘ polo₧ky zatr₧en).
SouΦty lze aplikovat i na takovΘ bu≥ky, kterΘ obsahujφ smφÜenou numericko - textovou informaci (125 KΦ, 12,- apod.). Podmφnkou je, aby Φφslo bylo prvnφ.
Pokud je v²sledek v²poΦtu p°φliÜ velk², p°evede se do exponencißlnφho tvaru.
|
|
SumaΦnφ tlaΦφtko na tabulkovΘ liÜt∞ se pou₧φvß v textovΘm re₧imu. |
|
|
|
|
|
Velikost tabulky nenφ limitovßna. To znamenß, ₧e pokud se formulß° nevejde na jednu strßnku, m∙₧e äp°etΘci" na stranu dalÜφ. V takovΘm p°φpad∞ m∙₧e b²t u₧iteΦnΘ definovat zßhlavφ. Zßhlavφ m∙₧e b²t tvo°eno jednφm a₧ p∞ti ·vodnφmi °ßdky tabulky (na prvnφ strßnce). Ty se budou v tabulce opakovat na ka₧dΘ novΘ strßnce. Zßhlavφ specifikujete p°φkazem Zßhlavφ z menu Tabulka v editaΦnφm i textovΘm re₧imu. |
|
VφcestrßnkovΘ formulß°e musφ b²t pevn∞ ukotveny na strßnce (nesmφ b²t plovoucφho typu).
Do libovolnΘ bu≥ky textovΘ tabulky alias kolonky formulß°e lze ävlepit" digitalizovan² obrßzek Φi fotografii. Tak je mo₧nΘ nap°φklad vytvo°it kompletnφ kartu zam∞stnance, vΦetn∞ jeho fotografie.
Postup je obdobn² vlo₧enφ obrßzku do textovΘho dokumentu. V menu Vlo₧it spus¥te p°φkaz Obrßzek.
Programov² celek 602proPC obsahuje MagicText, integrovanou nadstavbu pro äkouzla s textem". Dovede se slovy nebo krßtk²mi Φßstmi dokumentu provßd∞t celou °adu v∞cφ. Objekt MagicText vlo₧φte do tabulky p°φkazem MagicText z menu Vlo₧it. Podrobn∞jÜφ popis vytvß°enφ ozdobn²ch text∙ najdete v nßsledujφcφ kapitole.
